Thực trạng kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty cổ phần thương mại và vận tải hà nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM

Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

1.1.1 Đặc điểm doanh thu dịch vụ vận tải

Nền kinh tế phát triển, nhiều loại hàng hóa ra đời và được sử dụng rộng rãi đã kích thích sự phát triển của ngành dịch vụ vận tải Nắm bắt xu thế thị trường, công ty Hà Nam tập trung phát triển hai hoạt động chủ yếu là vận chuyển và lưu kho trong đó vận chuyển là hoạt động đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty chiếm 76% tổng doanh thu Trong đó, các tuyến vận tải chủ yếu là:

- Vận chuyển nguyên vật liệu cho nhà máy sản xuất

- Vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến tổng kho

- Vận chuyển sản phẩm phân phối từ kho tới khách hàng. Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu và công nợ của khách hàng cũng như phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, doanh nghiệp theo dõi doanh thu theo từng xe, đối tượng khách hàng… Trong đó như đã đề cập bên trên khách hàng truyền thống chiếm tỷ lệ lớn trong giao dịch và đem lại nguồn doanh thu chủ yếu Các khách hàng khác nhau thì chính sách ưu đãi khác nhau được thể hiện qua bảng giá cước mà doanh nghiệp thỏa thuận với khách hàng.

Theo tiêu chí phân loại khách hàng doanh thu dịch vụ vận tải của công ty được chia làm 2 loại chính :

- Thứ nhất là đối tượng khách hàng chiến lược ký kết hợp đồng dài hạn, khối lượng lớn, tuyến đa dạng với giá cả cạnh tranh và tiêu chuẩn dịch vụ tốt như: Sơn tường ICI – Akzo nobell; Sữa cô gái Hà lan – Dutchlady; Vỏ lon thực phẩm –Crown, Rexam Halacan; Hàng điện tử - Canon Trong tháng, thực hiện vận tải diễn ra liên tục chủ yếu theo các tuyến cố định và là nguồn tạo doanh thu chủ yếu của công ty

- Thứ hai là đối tượng khách hàng lẻ là những khách hàng không thường xuyên, tuyến đường không cố định chỉ mang tính chất thời vụ khi phương tiện nhàn rỗi vụ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng phương tiện.

1.1.2 Đặc điểm chi phí giá vốn dịch vụ vận tải

Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, công ty cần có sự phân loại chi phí một cách hợp lý và chi tiết nhằm tạo điều kiện cho việc kiểm soát chi phí một cách hiệu quả Với đặc điểm là doanh nghiệp vận tải, các khoản mục phí của doanh nghiệp đều gắn liền với phương tiện, nhân viên lái xe

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm

- Chi phí nhiên liệu: trong đó chi phí nhiên liệu chính mà công ty sử dụng là dầu Diesel chiếm 40-50% tổng giá thành, ngoài ra còn 1 số loại nhiên liệu khác như: dầu máy, xăng… Loại chi phí này biến động và có xu hướng chủ yếu là tăng do ảnh hưởng của việc điều chỉnh giá dầu trong nước và tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty So với các nguyên liệu đầu vào của ngành sản xuất khác thì đơn giá xăng dầu cố định hơn và được niêm yết nên dễ dàng kiểm tra và kiểm soát về giá Tuy nhiên, so với doanh nghiệp sản xuất công nhân trực tiếp làm tại phân xưởng với số lượng lớn và chịu sự giám sát của quản lý phân xưởng, thiết bị quan sát thì việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu chính tại công ty vận tải Hà Nam khó khăn hơn nhiều do phương tiện thường xuyên di chuyển, chỉ gắn với một hoặc hai lái xe vì vậy dễ xảy ra thất thoát khiến cho chi phí nhiên liệu tăng cao.

- Chi phí cầu đường: chi phí phát sinh theo từng tuyến đường do lái xe trực tiếp chi trả trước và thanh toán sau với thủ quỹ

- Chi phí bảo hiểm hàng hóa: đối với một số hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ phát sinh thêm chi phi bảo hiểm hàng hóa Căn cứ xác định giá trị bảo hiểm là giá trị thực tế của hàng hóa.

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp chính là hao phí lao động sống bỏ ra để sản xuất và thực hiện dịch vụ Dưới hình thái tiền tệ nó là khoản tiền mà công ty để ra để trả lương và thực hiện nghĩa vụ đối với nhân viên Tại công ty Hà Nam, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên lái xe, trưởng phòng vận tải, điều hành viên và đội sửa chữa

Hiện nay phòng vận tải miền Bắc của công ty bao gồm: 1 trưởng phòng, 2 điều hành viên, 18 nhân viên lái xe, 3 nhân viên sửa chữa Chi phí nhân công trực tiếp sẽ bao gồm lương nhân viên lái xe và đội sửa chữa Đại đa số nhân viên đều thực ký kết hợp đồng lao động trả lương theo thời gian trên cơ sở ngày công làm việc với công ty từ đó làm cơ sở để thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đối với công ty và nhà nước.

Nhân viên lái xe thường xuyên thay đổi, số lượng nhân viên lái xe chủ yếu do số lượng phương tiện quyết định nên khoản chi phí này thường có xu hướng biến động Chi phí lương cho đội sửa chữa lại ít biến động

 Chi phí sản xuất chung

Ngoài chi phí trực tiếp phục vụ cho quá trình thực hiện dịch vụ còn các chi phí gián tiếp khác phát sinh là chi phí sản xuất chung Bao gồm:

 Chi phí nhân viên quản lý và điều hành viên bao gồm lương và các khoản trích theo lương: khoản mục chi phí này tương đối ổn định trong năm.

 Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên:

Khi có hỏng hóc lớn đối với phương tiện: hỏng do tai nạn, va quệt, động cơ… đội sửa chữa có trách nhiệm đưa xe đi sửa tại các gara và kiểm tra tình trạng của xe sau khi bàn giao xe trở về hoạt động Đối với sửa chữa thường xuyên: khi có hỏng hóc nhỏ: vỡ, mất gương,đèn xe bị hỏng, lốp xe thủng… đội sửa chữa và lái xe chịu trách nhiệm sửa chữa kịp thời Ngoài ra, đội sửa chữa còn định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng lau dầu… để đảm bảo xe hoạt động ở tình trạng tốt nhất, thực hiện đơn hàng góp phần tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp

 Chi phí săm lốp: chi phí theo định ngạch xác định theo khối lượng thực hiện tương ứng số km luân chuyển bình quân 80.000 km thay một lần.

 Chi phí bảo hiểm: bao gồm chi phí bảo hiểm cố định trả trước hàng năm: bảo hiểm phương tiện, bảo hiểm lái xe, bảo hiểm trách nhiệm cho bên thứ ba.

 Chi phí bến bãi: mặc dù kho hàng lớn song doanh nghiệp vẫn sử dụng thuê ngoài để trông giữ xe qua đêm để không ảnh hưởng đến diện tích kho sử dụng cho hàng hóa

 Chi phí khấu hao phương tiện

 Chi phí mua ngoài khác: chi phí điện, nước, đồng phục… phát sinh tại phòng vận tải.

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu dịch vụ vận tải

Là một trong những phòng quan trọng quyết định đến doanh số, doanh thu công ty và các chiến lược phát triển khách hàng cả về chiều rộng và chiều sâu:

Tham mưu cho ban giám đốc và thực hiện: Chiến lược PR - tầm nhìn HANAM SJC; xây dưng và chăm sóc hệ thống khách hàng; phân loại và đánh giá các khách hàng tiềm năng, khách hàng truyền thống

Xúc tiến thương thảo và lập hợp đồng kinh tế, khớp nối thông tin lập phương án qui trình dịch vụ thực hiện trình Giám đốc Công ty phê duyệt trước khi tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế

Lấy ý kiến khách hàng hàng kỳ phân tích và đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng về chất lượng dịch vụ công ty Để từ đó, xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm và các kế hoạch doanh thu dài hạn; Điều phối nguồn hàng hóa, dịch vụ về các phòng ban kinh doanh để triển khai thực hiện.

 Phòng vận tải Bắc và Nam

Nhận hồ sơ khách hàng thực hiện điều độ vận tải phân phối cho khách hàng hàng ngày,

Tổng kết, đánh giá và thanh toán phí hàng tháng; đảm bảo đủ các yếu tố: an toàn - đủ khối lượng - đúng tiến độ vận chuyển

Lập và báo cáo Doanh thu thực hiện dịch vụ vận tải từng phương tiện, tuyến vận chuyển, theo khách hàng và các chi phí liên quan dịch vụ theo khoản mục phí

Quản lý phương tiện đảm bảo đủ số lượng xe và duy trì xe tải Đảm bảo: Ngày xe tốt, Ngày xe vận doanh đáp ứng kịp thời đáp ứng yêu cầu vận tải của khách hàng.

Quân tâm và điều hành lái, phụ xe có đủ năng lực về điểu khiển vận hành phương tiện, luật giao thông đường bộ, đào tạo qui trình giao nhận và bảo quản hàng hóa trên phương tiện, Qui tắc, nội qui nơi nhận và trả hàng hóa tại kho khách hàng Đạt mục tiêu : An toàn Người lái-Phương tiện-Hàng hóa ; Khối lượng-Chất lượng và tiến độ thỏa mãn yêu cầu của Khách Hàng; Ứng xử văn minh và chấp hành điều động và các chỉ dẫn của Lãnh đạo và khách hàng

Hoàn thiện hệ thống phụ trợ vận tải và nhà cung cấp Thứ nhất, đội sửa chữa kiểm tra thường xuyên khi phương tiện về bãi và thực hiện sửa chữa thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất trên tuyến khi có sự cố hư hỏng phương tiện Thứ hai, nhà thầu cung cấp Nhiên liệu được xây dựng theo hệ thống tuyến tại bất kỳ các tuyến đều có Trạm xăng dầu được phòng vận tải quản lý hợp đồng cung cấp và điều phối việc cấp phát nhiên liệu, săm lốp Mục tiêu tối đa huy động ca xe rỗng nhằm tăng trưởng doanh thu cao.

 Phòng Tài chính kế toán

Cập nhật hoạt động của toàn bộ các phương tiện hàng ngày từ nhật ký điều hành phương tiện vận tải.

Nhận và kiểm tra biên bản giao nhận hàng hóa với Phòng vận tải, Đối chiếu nhật ký điều hành thực hiện lập biên bản đối chiếu khối với khách hàng và phát hành hóa đơn GTGT và đôn đốc thu nợ khách hàng

Theo dõi doanh thu theo từng phương tiện, Tuyến vận chuyển và đối tượng khách hàng

Phân tích tuổi nợ khách hàng, đánh giá tình hình tài chính khách hàng và các ảnh hưởng thanh toán đến dòng tiền luân chuyển công ty

1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí giá vốn dịch vụ vận tải

 Phòng vận tải Bắc và Nam

Xây dựng mức chi phí bất biến (Khấu hao, Bảo hiểm vật chất …) Tính toán định mức phí: Nhiên liệu, Săm lốp, Ắc qui …

Xây dựng chi phí nhân công: Lái phụ xe, Đội sửa chữa, Đội Giao nhận, Nhân công điều độ quản lý, thống kê phòng vận tải

Xây dựng chi phí hành trình Xe/Tuyến : Chi phí cầu đường, Chí phí luật giao thông, chi phí

Quản lý lịch trình, Tính toán chi phí định mức nhiên liệu, Săm lốp, Ắc qui ; Chi phí hành trình từng chuyến hàng, tuyến và theo khách hàng

Thu thập, tổng hợp các hóa đơn chứng từ về chi phí giao lại cho phòng tài chính kế toán Đề xuất và hỗ trợ phòng tài chính trong công tác lập các định mức tiêu hao nhiên liệu

Theo dõi tổng hợp các vụ việc liên quan đến tổn thất hàng hóa, tài sản của công ty trong quá trình vận tải và đề xuất phương pháp xử lý

 Phòng Tài chính kế toán

Kiểm soát chi phí hành trình dựa trên các hóa đơn, chứng từ phòng vận tải chuyển và đối chiếu nhật trình phương tiện, doanh thu đạt được từng chuyến, tuyến và khách hàng Phản ánh chi phí theo khoản mục phí

Tính toán chi phí nhiên liệu tiêu hao Trên cơ sở định mức nhiên liệu, quãng đường, tải trọng phương tiện So sánh việc cung cấp nhiên liệu từ các nhà thầu cung cấp làm cơ sở quyết toán nhiên liệu các phương tiện và nhà thầu.

Lập và thực thiện quản lý chi phí phân bổ, chi phí trích trước săm lốp, ắc qui, phụ tùng và chi phí sửa chữa từng phương tiện hàng kỳ.

Lập các bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng, phân bổ tiền lương lái phụ xe, sửa chữa cho đầu phương tiện

Tổng hợp báo cáo chi phí theo khoản mục phí từng phương tiện, từng khách hàng và đánh giá tỷ lệ phí trên doanh thu đem lại.

Đặc điểm hoạt động ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

1.3.1 Công tác kế toán doanh thu

Doanh thu dịch vụ vận tải được xác định trên các cơ sở rất rõ ràng liên tục tạo thành một chuỗi khép kín:

- Về hoạt động tạo doanh thu khép kín: Hàng hóa được nhận – Vận chuyển – Trả cho khách hàng

- Về chứng từ hồ sơ tương ứng: Hợp đồng kinh tế (Hai bên) - Phiếu yêu cầu vận chuyển (Khách hàng) - Biên bản giao nhận(Ba bên : Bên giao,bên nhận,lái xe) – Biên bản đối chiếu khối lượng (Hai bên) – Hóa đơn GTGT(Công ty)

- Trường hợp hư hỏng, mất mát hoặc chậm tiến độ được thực hiện bằng biên bản thương vụ và giải quyết ngay khi hoàn tất giao hàng: bồi thường, phạt … Được ghi nhận vào chi phí bất thường không ghi nhận giảm trừ doanh thu

- Trường hợp thay đổi giá, thay đổi tuyến … ( Do biến động giá xăng dầu hoặc đột xuất chuyển tuyến hoặc chờ trả hàng …) Doanh thu được tính ngay tăng(giảm) do biến động xăng dầu; Tăng cước theo km hành trình thay tuyến hoặc Tính cả xe huy động do phải chờ xếp hoặc dỡ hàng theo cam kết hợp đồng

Dịch vụ vận tải mà công ty cung cấp có tính tương đồng các giữa các khách hàng và giao dịch do vậy mà công tác kế toán doanh thu của công ty tương đối đơn giản với khối lượng công việc tương đối thấp và do kế toán tổng hợp tại công ty đảm nhiệm.

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được ghi nhận 1 cách đáng tin cậy Điều kiện để ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

- Xác định được phần trăm công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

- Xác định được chi phí có liên quan

Dựa trên tiêu chí phân loại doanh thu theo khách hàng, công tác kế toán doanh thu của công ty thực hiện như sau:

- Thứ nhất đối với đối tượng khách hàng thường xuyên: thực hiện vận tải diễn ra liên tục theo các tuyến cố định việc xác định và ghi nhận doanh thu được tổng hợp vào cuối tháng theo từng khách hàng với phương thức thanh toán trả chậm.

- Thứ hai: đối với đối tượng khách hàng lẻ là những khách hàng không thường xuyên, nguồn doanh thu không không ổn định thì doanh thu được xác định và ghi nhận ngay khi dịch vụ hoàn thành với hình thức thanh toán ngay.

1.3.2 Công tác kế toán chi phí giá vốn

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhiên liệu trực tiếp:

Chi phí dầu Diesel đổ trực tiếp cho từng xe mà không qua kho hàng khiến cho việc theo dõi và ghi nhận chi phí NVL trực tiếp tương đối đơn giản.Tuy nhiên thì dung tích xilanh của mỗi xe giới hạn, số lần đổ dầu nhiều Như vậy, so với doanh nghiệp sản xuất thì khối lượng cũng như giá trị của mỗi lần mua hàng thấp nhưng số nghiệp vụ mua lại rất nhiều Công tác kế toán ghi nhận kịp thời, đầy đủ để phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh.

Bên cạnh đó, như đã trình bày ở phần trên, do đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận tải việc kiểm soát khối lượng nhiên liệu thực sự tiêu hao là vô cùng khó khăn đề ra trách nhiệm của kế toán tổng hợp là phải am hiểu định mức tiêu hao nhiên liệu đối với từng loại xe, từng tuyến đường để có thể xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu hợp lý phục vụ cho quá trình kế toán nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí từ 40-50% vì vậy việc hạch toán chi phí nhiên liệu có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định giá vốn của dịch vụ

Chi phí cầu đường phát sinh nhiều nhưng giá trị lại nhỏ 10.000 đến 30.000, kế toán lập bảng kê theo dõi theo ngày thay vì định khoản tất cả các phiếu phát sinh.

 Chi phí bảo hiểm hàng hóa Đối với chi phí bảo hiểm hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng mang tính đơn chiếc nhưng giá trị tương đối lớn yêu cầu đặt ra đối với kế toán ghi nhận chính xác khoản mục phí này làm cơ sở đối chiếu với giá cung cấp dịch vụ

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Việc hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa trong việc tính lương trả lương cho nhân viên mà còn phản ánh thực sự về lao động gắn liền với phương tiện để có biện pháp và chính sách sử dụng và điều chuyển nhân viên lái xe thích hợp.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Hà Nam sẽ gồm hai bộ phận:

 Tiền lương của nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa

 Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của nhân viên lái xe và nhân viên sửa chữa.

 Chi phí sản xuất chung

Khoản mục này không chỉ chiếm tỷ trọng lớn mà còn phức tạp trong công tác kế toán do nhiều khoản mục mà bản chất và ghi nhận có sự khác biệt lớn.

 Chi phí nhân viên quản lý và điều hành viên bao gồm lương và các khoản trích theo lương Kế toán thực hiện tương tự chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên: khi có hỏng hóc xảy ra kế toán viên sẽ phối hợp với nhân viên sửa chữa theo dõi và kịp thời ghi nhận khi có hóa đơn về Chi phí sửa chữa thường xuyên được ghi nhận ngay vào chi phí trong kỳ, chi phí sửa chữa lớn kế toán tiền hành phân bổ đều trong năm.

 Chi phí bảo hiểm: bao gồm chi phí bảo hiểm cố định trả trước hàng năm và được phân bổ dần hàng tháng theo nguyên tắc phù hợp.

 Chi phí khấu hao phương tiện: để đơn giản cho tính toán và phân bổ, kế toán áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM

Kế toán doanh thu dịch vụ vận tải

2.1.1 Phương pháp, chứng từ và thủ tục kế toán xác định doanh thu

= Đơn giá * Khối lượng dịch vụ cung cấp

+ Chi phí bảo hiểm hàng hóa

 Khối lượng cung cấp dịch vụ có hai cách tính:

Nếu là hàng nhẹ, thể tích lớn thì sẽ tính theo thể tích ( số Pallet)

Nếu là hàng hóa đặc thù có trọng lượng lớn thì tính theo khối lượng

 Đơn giá: được xác định trên cơ sở giá thành và giá cả thị trường Thông thường giá chào hàng sẽ nhỏ hơn giá thị trường để tăng tính cạnh tranh và lớn hơn giá thành để đảm bảo có lợi nhuận khi cung cấp dịch vụ Đơn giá được xác định riêng theo từng tuyến vận chuyển hàng.

 Chi phí bảo hiểm hàng hóa: phí bảo hiểm mua cho hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.

Chứng từ và thủ tục kế toán xác định doanh thu có sự khác nhau giữa các khách hàng

 Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa bằng ô tô

 Phiếu giao nhận hàng hóa

 Biên bản đối chiếu khối lượng thực hiện

 Thủ tục: Đối với khách hàng chiến lược: hàng ngày, từ yêu cầu cung cấp dịch vụ của khách hàng thông qua điện thoại của khách hàng với phòng vận tải thực hiện vận chuyển hàng hóa và thống kê đơn vị sẽ tập hợp và gửi lại biên bản giao nhận hàng cho phòng kế toán Phòng kế toán sẽ dựa trên biên bản đó cuối tháng lập bảng đối chiếu cước vận tải và gửi cho khách hàng sau đó tiến hành viết hóa đơn giá trị gia tăng và ghi nhận doanh thu với hình thức chủ yếu là trả chậm trong thời hạn 20 - 30 ngày Đối với khách hàng lẻ dịch vụ cung cấp không thường xuyên, mang tính đơn chiếc Từ yêu cầu cung cấp dịch vụ phòng vận tải sẽ tiến hành thực hiện dịch vụ sau đó đưa biên bản giao nhận hàng hóa về trực tiếp phòng kế toán để xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu ngay thay vì lập bảng đối chiếu cước vận chuyển và ghi nhận doanh thu vào cuối tháng như đối với khách hàng chiến lược

Do tính chất khác biệt này, sau khi dịch vụ hoàn thành, một số khách hàng sẽ được trả chậm trong vòng 5-10 ngày hoặc trả nốt phần tiền còn lại ngay bằng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt

Chi tiết của quy trình và thủ tục luân chuyển chứng từ sử dụng chủ yếu cho khách hàng chiến lược tại công ty được thể hiện qua sơ đồ 01:

Sơ đồ 01: Quy trình luân chuyển chứng từ

Khách hàng Phòng vận tải Kế toán quản lý đơn vị Kế toán trường, GĐ

BB giao nhận hàng hóa

BB đối chiếu khối lượng thực hiện

BB giao nhận hàng hóa Đối chiếu, ký duy t ệt Hóa đơn

Ghi sổ và lưu trữ

Biểu mẫu 01: Phiếu giao hàng

Biểu mẫu 02: Biên bản đối chiếu cước vận chuyển

BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƯỚC VẬN CHUYỂN

Tháng 11 năm 2011 Số: 3011/2011/HN-ĐCVC-CRN

Ngày BKS Tuyến vận chuyển Số chứng từ Số lượng Đơn Giá Thành tiền Ghi Chú

2 TUYẾN CROWN - COCA HÀ NỘI 2,748 79,637,040

4 TUYẾN CROWN - PEPSICO HÀ NỘI 496 55,100,640

5 TUYẾN CROWN - CễNG NGHỆ THÁI LAN 17 1,888,530

6 TUYẾN CROWN - BIA HÀ NỘI HƯNG YấN 60 6,665,400

7 TUYẾN CROWN - TRIBECO MIỀN BẮC 93 10,759,170

8 TUYẾN CROWN - HÀ NỘI BEER 810 80,947,350

10 TUYẾN CROWN - TÂN TIẾN PHÁT 77 11,493,790

13 TUYẾN CROWN - BIA HÀ TÂY 34 985,320

Giỏ trên chưa bao gồm 10% thuế VAT

Bằng chữ: Ba trăm tám mươi lăm triệu, lẻ chín mươi tư nghỡn, tỏm trăm sáu mươi lăm đồng chẵn /

Biên bản được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau để làm cơ sở thanh toán

Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2011

Trách nhiệm hữu hạn CROWN Hà Nội

Công ty Cổ phần Thương Mại và Vận tải Hà Nam

Căn cứ vào biên bản đối chiếu khối lượng vận chuyển được khách hàng công nhận Kế toán viết hóa đơn GTGT theo công ty tự thiết kế và đăng ký với bộ tài chính để làm căn cứ ghi nhận doanh thu

 Liên 1 : lưu tại sổ ( màu trắng)

 Liên 2: giao cho khách hàng ( màu hồng)

 Liên 3: lưu nội bộ ( màu xanh)

Biểu mẫu 03: Liên 3 hóa đơn giá trị gia tăng

Biểu mẫu 04: Phi u thuếu thu

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

Mẫu số: 01 – TT ( Ban hành theo QĐ số:

Có: 511 Người nộp: Nguyễn Trà Mi Địa chỉ: Công ty TNHH Hòa An

Lý do nộp: Thanh toán cước vận chuyển lô hàng HA068 ngày 10/11/2011

Số tiền: 15.856.000 (Bằng chữ: Mười lăm triệu, tám trăm lăm mươi sỏu nghỡn đồng chẵn)

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Mười lăm triệu, tám trăm lăm mươi sỏu nghỡn đồng chẵn.

Biểu mẫu 05: Giấy báo có

Ngân hàng TMCP Quân Đội

Tên Tài khoản: Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

Kính gửi: Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách hàng đã được ghi Có với nội dung sau:

Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải

30/11/2011 240.000.000 VNĐ Công ty tư nhân Mai Liên

Số tiền bằng chữ: Hai trăm bốn mươi triệu đồng chẵn.

Giao dịch viên Kiểm soát

 Kế toán sử dụng TK 5113 “ Doanh thu dịch vụ vận tải”

TK 131 ”Phải thu khách hàng”,

TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”

TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”

2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán cập nhật số liệu vào hóa đơn dịch vụ trong mục bán hàng Máy vi tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào:

 Sổ chi tiết công nợ TK 131

 Sổ chi tiết TK 112 Đối với nghiệp vụ bán hàng, song song với việc ghi nhận doanh thu thì kế toán phải theo dõi công nợ và tình hình thanh toán của khách hàng qua sổ chi tiết công nợ TK131 được mã hóa chi tiết cho từng khách hàng Tại công ty doanh thu chủ yếu là từ các khách hàng chiến lược phương thức thanh toán chủ yếu là trả chậm thường kéo dài 30 đến 60 ngày được ghi cụ thể trong hợp đồng nguyên tắc vận chuyển của công ty.

Công ty có thể dung phần mềm để in ra bảng đối chiếu công nợ theo từng mã khách để phục vụ cho công tác quản lý công nợ và lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng

2.1.5 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Dựa vào hóa đơn GTGT máy tính tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký bán hàng và nhật ký chung để từ đó chuyển sang sổ cái TK 511.

Số liệu trên sổ cái TK 511 sẽ được so sánh với sổ chi tiết TK 5113

Việc hạch toán doanh thu tuân thủ theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC Có vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh của công ty do vậy kế toán doanh thu cần được theo dõi sát sao nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

Biểu mẫu 06: Sổ chi tiết tài khoản công nợ 131

Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam Đơn vị : Đồng

Ngày ctừ Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải TK d/ ư Ps nợ Ps có

01/11/2011 - Số phát sinh trong tháng 0

01/11/2011 UNC 11003 TVT001 Công ty liên doanh TNHH Crown Hà

Nội Thu tiền cước vận chuyển hàng tháng

14/11/2011 UNC 11006 TVT000 Khách hàng lẻ Thu tiền cước vận chuyển hàng tháng

Chi nhánh Công ty TNHH nước giải khát Coca-Cola

Thu tiền cước vận chuyển hàng tháng

25/11/2011 UNC 11009 TVT017 Công ty TNHH nhà máy bia Châu A'

Thái Bình Dương (HN) Thu tiền cuớc vận chuyển hàng tháng

Công ty liên doanh TNHH Crown Hà Nội

Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BBĐC CVC ngày 30/11/2011 5113 385,094,865 30/11/2011 HD 0000014 TVT001 Công ty liên doanh TNHH Crown Hà

Nội Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 33311 38,509,487

30/11/2011 0000015 TVT017 Công ty TNHH nhà máy bia Châu A'

Thái Bình Dương (HN) Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BBĐC CVC ngày 30/11/2011 5113 2,236,500,678 30/11/2011 0000015 TVT017 Công ty TNHH nhà máy bia Châu A'

Thái Bình Dương (HN) Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 33311 223,650,068

30/11/2011 Cộng số phát sinh tháng 11 Cộng số phát sinh tháng 11 11,762,177,959 9,136,509,008

30/11/2011 Sè dư cuối tháng 11 Sè dư cuối tháng 11 3,956,285,556.40

Biểu mẫu 07: Sổ chi tiết TK 5113

Mã ctừ mẹ Số ctừ

Mã khách Tên khách Diễn giải

TK d/ư Ps nợ Ps có

/ / - Số phát sinh trong kỳ: 0 0 0

11/11/2011 HD 0000012 TVT000 Khách hàng lẻ Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 131 0 105,000,000 0 105,000,000

20/11/2011 HD 0000013 TVT000 Khách hàng lẻ Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 131 0 92,000,000 0 197,000,000

Công ty liên doanh TNHH Crown Hà Nội

Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo

Công ty TNHH Vận tải và dịch vụ Vinafco

30/11/2011 HD 0000016 TVT009 Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Hơng Sen Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo

Công ty Cổ phần sản xuất phụ tùng ô tô và thiết bị công nghiệp JAT

30/11/2011 HD 0000018 TVT002 Công ty Cổ Phần REXAM

HANACANS Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo

30/11/2011 HD 0000019 TVT013 Công ty TNHH LOSCAM

Việt Nam Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo

30/11/2011 HD 0000020 TVT005 Chi nhánh Công ty TNHH nước giải khát Coca-Cola Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo

Công ty TNHH nhà máy bia Châu A' Thái Bình Dương (HN) Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo

Cộng số phát sinh trong kỳ 10,692,889,054 10,692,889,054

Biểu mẫu 08:Sổ nhật ký bán hàng

Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải Phải Thu Thuế Hàng hóa Thành phẩm Dichvu

/ / Tổng phát sinh trong kỳ: 11,762,177,959 1,069,288,905 10,692,889,054

11/11/2011 HD 0000012 TVT000 Khách hàng lẻ Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 115,500,000 10,500,000 105,000,000

20/11/2011 HD 0000013 TVT000 Khách hàng lẻ Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 101,200,000 9,200,000 92,000,000

30/11/2011 HD 0000014 TVT001 Công ty liên doanh TNHH

Crown Hà Nội Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 423,604,352 38,509,487 385,094,865

Công ty TNHH Vận tải và dịch vụ Vinafco

Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 535,820,520 48,710,956 487,109,564

Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Hương Sen

Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 556,765,602 50,615,055 506,150,547

Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 3,160,065,161 287,278,651 2,872,786,510

Công ty Cổ Phần REXAM HANACANS

Công ty TNHH LOSCAM Việt Nam

30/11/2011 HD 0000020 TVT005 Chi nhánh Công ty TNHH nước giải khát Coca-Cola Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 1,240,250,000 112,750,000 1,127,500,000

30/11/2011 HD 0000021 TVT017 Công ty TNHH nhà máy bia

Châu A' Thái Bình Dương (HN) Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 2,460,150,746 223,650,068 2,236,500,678

Biểu mẫu 09: Sổ cái TK 511

Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải TK d/ư Ps nợ Ps có

/ / - Số phát sinh trong kỳ: 0

11/11/2011 HD 0000012 TVT000 Khách hàng lẻ Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 131 0 105,000,000

20/11/2011 HD 0000013 TVT000 Khách hàng lẻ Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 131 0 92,000,000

30/11/2011 HD 0000014 TVT001 Công ty liên doanh TNHH Crown Hà

Nội Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 385,094,865

30/11/2011 HD 0000015 TVT004 Công ty TNHH Vận tải và dịch vụ

Vinafco Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 487,109,564

30/11/2011 HD 0000016 TVT009 Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu

Hơng Sen Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 506,150,547

Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 2,872,786,510

30/11/2011 HD 0000018 TVT002 Công ty Cổ Phần REXAM

HANACANS Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 1,055,996,830

30/11/2011 HD 0000019 TVT013 Công ty TNHH LOSCAM Việt Nam Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 1,824,750,060

30/11/2011 HD 0000020 TVT005 Chi nhánh Công ty TNHH nước giải khát Coca-Cola Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 1,127,500,000

30/11/2011 HD 0000021 TVT017 Công ty TNHH nhà máy bia Châu A'

Thái Bình Dương (HN) Cước vận chuyển hàng tháng 11/2011 kèm theo BĐCCVC tháng 11/2011 131 0 2,236,500,678

Cộng số phát sinh trong kỳ 10,692,889,054 10,692,889,054

Kế toán chi phí giá vốn dịch vụ vận tải

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1.1 Phương pháp, chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh nghiệp không sử dụng kho để lưu trữ xăng dầu vì vậy chi phí nhiên liệu là chi phí trực tiếp lúc mua.

 Yêu cầu cung cấp nhiên liệu

 Bảng kê chi tiết đối chiếu nhận hàng

 Bảng kê chi tiết đổ dầu

Nhân viên lái xe khi có nhu cầu đổ dầu yêu cầu trưởng phòng viết phiếu yêu cầu, trình giám đốc ký duyệt.

Biểu mẫu 10: Đề nghị đổ dầu ngh ị đổ dầu đổ dầu ầu d u

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

VÀ VẬN TẢI HÀ NAM

Hà nội, ngày14 tháng 11 năm 2011 ĐỀ NGHỊ ĐỔ DẦU Số:11396/2011/HN

T/T Tên Hàng Số lượng Đơn giá

(Dự kiến) Xe sử dụng

Trưởng bộ phận đề nghị Giám đốc Ghi chú

Dựa trên phiếu yêu cầu cung cấp nhiên liệu đã được phê duyệt bởi ban giám đốc nhà cung cấp tiến hành xuất kho Nhân viên lái xe có nhiệm vụ nhận phiếu xuất kho và gửi về phòng kế toán

Biểu mẫu 11: Phiếu xuất kho

- Họ và tên người nhận: Lê Hùng

- Địa chỉ: Số 47 Vũ Xuân Thiều, Long Biên, Hà Nội

Xuất tại kho (ngăn lô): 19/7 – Xăng dầu Thành Công

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành

- Tổng số tiền ( viết băng chữ ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Hàng tháng kế toán công ty lập bảng kê chi tiết đối chiếu nhận hàng đối với từng nhà cung cấp dầu làm cơ sở ghi nhận công nợ và hạch toán chi phí.

Trình tự và thủ tục mua nhiên liệu của công ty được tổng hợp theo bảng sau:

Sơ đồ 02: Quy trình mua h ng- Nhiên li uàng- Nhiên liệu ệt

Nhà cung cấp Phòng vận tải Kế toán quản lý đơn vị

Yêu cầu cung cấp nhiên liệu

Nhận yêu cầu cung cấp nhiên liệu

Phiếu xuất kho Nhận hàng và kiểm tra phiếu XK

BB tổng hợp khối lượng xăng dầu

Lưu phiếu XK Đối chiếu, ký nhận

Xuất Hóa đơn GTGT Ghi sổ và lưu trữ

Biểu mẫu 12: Bảng kê chi tiết đối chiếu nhận hàng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG Kấ CHI TIẾT ĐỐI CHIẾU NHẬN HÀNG

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG

TT Ngày tháng BKS CHỦNG LOẠI Số lượng

( lít) Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng cộng tiền hàng nhận đến hết ngày 30/11/2011 319,290,024 Ấn định bằng chữ: Ba trăm mười chín triệu, hai trăm chín mươi nghỡn, khụng trăm hai mươi tư đồng chẵn./.

CÔNG TY CPTM XĂNG DẦU THÀNH CÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ VẬN TẢI HÀ NAM

Ngoài ra, để kiểm soát hao phí nhiên liệu của từng xe, kế toán lập bảng kê chi tiết đổ dầu theo xe

Biều mẫu 13: B ng kê chi ti t ảng kê chi tiết đối chiếu đổ dầu ếu thu đối chiếu đổ dầui chi u ếu thu đổ dầu ầu d u

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG Kấ CHI TIẾT ĐỐI CHIẾU ĐỔ DẦU

CỬA HÀNG: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG

TT Ngày tháng BKS CHỦNG

( lít) Đơn giá Thành tiền Ghi chú

TỔNG CỘNG 862.0 18,636,000 Ấn định bằng chữ: Mười tám triệu, sáu trăm ba mươi sỏu nghỡn đồng chẵn./.

THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM LÁI XE

Biểu mẫu 14: Hóa đơn mua dầu nhận về từ nhà cung cấp

Ngoài ra, công ty còn lập bảng ghi nhận hoạt động hàng tháng để theo dõi hoạt động từng xe

Biểu mẫu 15: Bảng ghi nhận hoạt động hàng tháng

BẢNG GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG HÀNG THÁNG

Tên lái xe: Trần Văn Thắng

I N i dung th c hi n trong thángội dung thực hiện trong tháng ực hiện trong tháng ệt

Ngày Mã khách hàng Tên khách hàng

01/11/2011 TVT001 Công ty liên doanh TNHH Crown Hà nội Crown- Halida 21

30/11/2011 TVT000 Khách hàng lẻ HP-HN 120

II Ph n chi phí xe trong thángầu

Ngày Xăng dầu Cầu đường Bảo hiểm Bến bãi Sửa chữa Khác Cộng chi Tạm ứng Ghi chú Lít Đơn giá Thành tiền 01/11/2011 100

Sau mỗi chuyển hàng, lái xe có trách nhiệm giao lại tờ vé cầu phà cho thống kê đơn vị để lập bảng kê kèm theo gửi lên kế toán tổng hợp

Chi phí bảo hiểm hàng hóa

Khi khách hàng có nhu cầu bảo hiểm đối với lô hàng nhất định, công ty sẽ mua bảo hiểm theo yêu cầu Dựa vào hợp đồng bảo hiểm và hóa đơn GTGT kế toán tiến hành ghi nhận khoản chi phí này.

 TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

TK 621 được chi tiết thành:

 TK 6211: Chi phí nhiên liệu

 TK 6212: Chi phí cầu đường

 Tk 6213: Chi phí bảo hiểm hàng hóa

 Các tài khoản đối ứng

TK 111, 112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

TK 331: Phải trả người bán

TK 632: Giá vốn hàng bán

Căn cứ vào hóa đơn nhận từ nhà cung cấp xăng dầu, kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm mục mua hàng Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ kế toán chi tiết TK 6211

Căn cứ vào bảng kê chi phí cầu đường, kế toán ghi nhận chi phí vào phiếu chi Phần mềm tự động cập nhật số liệu sang sổ kế toán chi tiết TK 6212

Căn cứ vào hóa đơn và hợp đồng bảo hiểm kế toán ghi nhận chi phí bảo hiểm vào mục mua hàng hoặc giấy báo nợ( nếu mua trực tiếp bằng chuyển khoản) Phần mềm tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết TK 6213

Dựa trên số liệu ghi trên chứng từ hóa đơn, phiếu chi… Phần mềm tự động chuyển số liệu vào: nhật ký mua hàng và sau đó cập nhật vào sổ cái TK 621.

Kế toán tổng hợp có thể tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ cái TK 621 và

TK 6211, 6212, 6213 bất cứ thời điểm nào trong tháng Đây chính là ưu điểm của kế toán máy so với kế toán thủ công.

Do chiếm tỷ trong cao trong cơ cấu giá thành, hạch toán chi phí nguyên vật liệu cần được quan tâm và hoàn thiện nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý

SỔ CHI TIẾT TK 6211 “CHI PHÍ NHIÊN LIỆU”

Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam

Mã khách Tên khách Diễn giải TK d Ps nợ Ps có Dư nợ

/ / - Số phát sinh trong kỳ: 0 0 0 0

01/11/2011 PKT 11007 CXD001 XN bán lẻ xăng dầu - Công ty xăng dầu khu vực I - TNHH 1TV Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 12,769,070 0 12,769,070 0

Công ty Cổ phần thuơng mại và vận tải PETROLIMEX Hà Nội

Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 18,590,901 0 108,671,853 0

08/11/2011 PKT 11028 CXD004 Công ty Cổ phần thuơng mại và vận tải PETROLIMEX Hà Nội Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 18,590,931 0 143,421,980 0

08/11/2011 PKT 11029 CXD011 Doanh Nghiệp Tư Nhân Đỗ Kính Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 181,741,005 0 325,162,985 0

19/11/2011 PKT 11056 CXD000 Nhà thầu lẻ cung cấp xăng dầu Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 163,731,900 0 2,642,683,688 0

Công ty CP thương mại xăng dầu Thành Công

Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 179,326,718 0 2,822,010,406 0

27/11/2011 PKT 11068 CXD009 DNTN Ngô Đồng Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 29,697,273 0 3,094,424,007 0

30/11/2011 PKT 11074 CXD002 Công ty CP thương mại xăng dầu

Thành Công Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 173,267,189 0 3,454,041,704 0

30/11/2011 PKT 967 K/C Chi phí sản xuất KDDD

30/11/2011 - Cộng số phát sinh trong kỳ 3,454,041,704 3,454,041,704 0 0

SỔ CHI TIẾT TK 6212 “CHI PHÍ CẦU ĐƯỜNG”

TK dư Ps nợ Ps có Dư nợ

01/11/2011 PKT 11145 LX001 LáI xe- Trần Văn Thắng Chi phí cầu đường tháng 11/2011 334 30,000 0 30,000 0

K/C Chi phí sản xuất KDDD

30/11/2011 - Cộng số phát sinh trong kỳ 54,000,000 54,000,000 0 0

SỔ CHI TIẾT TK 6213 “CHI PHÍ BẢO HIỂM HÀNG HÓA”

TK dư Ps nợ Ps có Dư nợ

01/11/2011 PKT 11145 CDV004 PVI Bắc Sông Hồng

Chi phí bảo lô hàng sè

K/C Chi phí sản xuất KDDD

Biểu mẫu 19: Nhật ký mua hàng NHẬT KÝ MUA HÀNG Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam

Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải Phải trả Thuế Hàng hóa Nguyên liệu Tk khác Khác

/ / - Số phát sinh trong kỳ: 154 0

XN bán lẻ xăng dầu - Công ty xăng dầu khu vực I - TNHH 1TV

Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 14,045,977 1,276,907 154 12,769,070

Công ty Cổ phần thương mại và vận tải PETROLIMEX Hà Nội

08/11/2011 PKT 11029 CXD011 Doanh Nghiệp T Nhân Đỗ Kính Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 199,915,106 18,174,101 154 181,741,005

19/11/2011 PKT 11056 CXD000 Nhà thầu lẻ cung cấp xăng dầu

Thành Công Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 197,259,390 17,932,672 154 179,326,718

27/11/2011 PKT 11068 CXD009 DNTN Ngô Đồng Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 32,667,000 2,969,727 154 29,697,273

Công ty CP thương mại xăng dầu Thành Công

30/11/2011 - Cộng số phát sinh trong kỳ 3,799,445,874 345,404,170 3,454,041,704

SỔ CÁI TK 621 Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam

TK dư Ps nợ Ps có

/ / - Số phát sinh trong kỳ: 0 0

01/11/2011 PKT 11007 CXD001 XN bán lẻ xăng dầu - Công ty xăng dầu khu vực I - TNHH 1TV Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 12,769,070 0

01/11/2011 PKT 11145 LX001 LáI xe- Trần Văn Thắng

Chi phí cầu đường tháng

08/11/2011 PKT 11029 CXD011 Doanh Nghiệp Tư Nhân Đỗ Kính Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 181,741,005 0

19/11/2011 PKT 11056 CXD000 Nhà thầu lẻ cung cấp xăng dầu Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 163,731,900 0

Thành Công Mua dầu xuất dùng cho xe ô tô tháng 11/2011 331 173,267,189 0

30/11/2011 - Cộng số phát sinh trong kỳ 3,454,041,704 3,454,041,704

2.2.2 Kê toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền các khoản tiền lương cho lái xe và đội sửa chữa và các khoản trích theo lương( BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN)

Cách tính lương, tiền ăn ca của nhân viên lái xe và nhân viên sửa chữa:

Lương = Số ngày công * Đơn giá

C th n m 2011: ụ thể năm 2011: ể năm 2011: ăm 2011:

Lương nhân viên lái xe

Lương nhân viên sửa chữa

Tiền ăn ca = Số ngày công * 30.000

 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

 Bảng thanh toán tiền ăn ca

Dựa trên bảng chấm công do trưởng phòng vận tải lập, Kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng thanh toán tiền ăn ca làm cơ sở thanh toán tiền lương cho nhân viên và tính bảo hiểm nộp cho cơ quản bảo hiểm.

Biểu mẫu 21: B ng thanh toán ti n n caảng kê chi tiết đối chiếu đổ dầu ề nghị đổ dầu ăm 2011:

THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ

TT HỌ VÀ TÊN NGÀY

Biểu mẫu 22: Bảng chấm công

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM

BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG VẬN TẢI MIỀN BẮC

Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

2 Nguyễn Quỳnh Tâm Lái xe 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

19 Nguyễn Công Thuỷ Sửa chữa 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu mẫu 23: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338- Phải trả, phải nộp khác

Các khoản khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN

1 Ngô Văn Đại Trưởng phòng 15,000,000

1 Nông Thị Bình Giám đốc 20,800,000

 TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

TK chi tiết chi tiết

TK 6221: Chi phí lương nhân viên lái xe

TK 6222: Chi phí lương nhân viên sửa chữa

TK 334: Phải trả người lao động

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 3382:Kinh phí công đoàn

TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Vào cuối tháng, liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp tại công ty viết phiếu kế toán trên phần mềm ghi nhận chi phí tổng lương cho:

-Lương chi trả nhân viên lái xe vào TK 6221

- Lương chi trả nhân viên sửa chữa vào TK 6222

- Các khoản trích theo lương

Từ phiếu kế toán, phần mềm sẽ chuyển số liệu vào sổ chi tiết TK 6221, TK

Căn cứ vào phiếu kế toán, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và căn cứ vào đó để vào sổ cái TK 622 Số liệu này được tham chiếu với sổ chi tiết TK6221 và TK 6222

Biểu mẫu 24: Sổ chi tiết TK 6221- Chi phí lương lái xe

SỔ CHI TIẾT TK 6221 Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam

Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải TK dư Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có

30/11/2011 PKT 11160 Chi phí lương lái xe tháng 11/2011 334 456,500,000 0 456,500,000 0

30/11/2011 PKT 980 K/C Chi phí sản xuất KDDD 6221->632 154 0 556,930,000 0 0

Biểu mẫu 25: Sổ chi tiết TK 6222- Chi phí lương nhân viên sửa chữa

SỔ CHI TIẾT TK 6222 Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam

Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải TK dư Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có

30/11/2011 PKT 11162 Chi phí lương nhân viên sửa chữa tháng

30/11/2011 PKT 981 K/C Chi phí sản xuất KDDD 6222->632 154 0 57,096,000 0 0

Biểu mẫu 26: Sổ cái TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Mã ctừ mẹ Số ctừ Mã khách Tên khách Diễn giải TK dư Ps nợ Ps có

30/11/2011 PKT 11160 Chi phí lương lái xe tháng 11/2011 334 456,500,000 0

30/11/2011 PKT 11162 Chi phí lương nhân viên sửa chữa tháng 11/2011 334 46,800,000 0

30/11/2011 PKT 980 K/C Chi phí sản xuất KDDD 6221-> 632 154 0 556,930,000

30/11/2011 PKT 981 K/C Chi phí sản xuất KDDD 6222->632 154 0 57,096,000

30/11/2011 - Cộng số phát sinh trong kỳ 614,026,000 614,026,000

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến việc tổ chức quản lý và phục vụ cung ứng dịch vụ tại phòng vận tải ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các chi phí này gián tiếp tham gia vào quá trình cung cấp dịch vụ tạo điều kiện cho việc cung cấp dịch vụ diễn ra thuận lợi, liên hoàn.

Theo thống kê tại phòng kế toán, chi phí sản xuất chung chiếm tỉ lệ từ 10% đến 20% trong cơ cấu giá thành dịch vụ Tuy chiếm tỷ lệ nhỏ song về giá trị tuyệt đối thì tương đối lớn Mặt khác chi phí sản xuất chung mang tính chất phức tạp liên quan đến nhiều đối tượng, bao gồm nhiều loại chi phí có đặc điểm phát sinh và công dụng khác nhau Tính toán chi phí sản xuất chung lại bao gồm nhiều ước tính kế toán như tính và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng dòng sản phẩm Do đó quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung yêu cầu phải chính xác, phù hợp, phải căn cứ trên những cơ sở hợp lý khi tiến hành tập hợp và phân bổ

Các khoản mục chi phí sản xuất chung chủ yếu của công ty bao gồm :

 Chi phí lương của trưởng phòng vận tải và nhân viên điều hành : cũng như chi phí nhân công trực tiếp, từ bản chấm công, kế toán tổng hợp lập bảng thanh toán tiền lương, bản thanh toán tiền ăn ca, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải

2.3.1 Phương pháp, chứng từ và thủ tục kế toán

Lợi nhuận gộp từ hoạt động dịch vụ vận tải của công ty được xác định bằng khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần về cung cấp dịch vụ so với giá vốn:

Lợi nhuận gộp từ hoạt động dịch vụ vận tải

= Doanh thu dịch vụ vận tải

- Giá vốn dịch vụ vận tải

Công tác xác định lợi nhuận gộp từ hoạt động vận tải được doanh nghiệp vào cuối mỗi tháng Đây là hoạt động quan trọng làm căn cứ kế toán tổng hợp tập hợp số liệu để lập BCKQKD, báo cáo quản trị hàng quý hàng năm.

Bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến doanh thu và chi phí

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 511: Doanh thu bán hàng

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Cuối tháng, sau khi thực hiện xong các nghiệp vụ về doanh thu, chi phí kế toán tổng hợp vào mục tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh, phần mềm sẽ tự động lập bút toán xác đinh kết quả kinh doanh kết chuyển doanh thu và chi phí vào TK 911

SỔ CÁI TK 911 Công ty cổ phần thương mại và vận tải Hà nam

TK dư Ps nợ Ps có

30/11/2011 PKT 990 Kết chuyển doanh thu 5113-> 911 5113 10,692,889,

30/11/2011 PKT 990 Kết chuyển giá vốn 632-> 911 632 8,805,782,119

30/11/2011 - Cộng số phát sinh trong kỳ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả

Sau 10 năm đi vào hoạt động từ quy mô hoạt đông doanh nghiệp đã không ngừng tăng lên trang bị nhiều hơn các phương tiện và kỹ thuật hiện đại Thị trường thì không ngừng biến động, áp lực tiêu cực từ nền kinh tế trong nước và thế giới gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, song với nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo doanh nghiệp vẫn giữ vững vị trí cạnh tranh của mình với các doanh nghiệp vận tải đường bộ lớn trong cả nước.

Sau gần 3 tháng thực tập tại công ty, em đã tập trung nghiên cứu phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải Với những hiểu biết về kế toán được trang bị tại trường đại học Kinh tế Quốc dân, em xin đưa ra một số nhận xét và đề xuất như sau:

3.1.1.1 Đánh giá về công tác quản lý doanh thu, chi phí dịch vụ vận tải

Công tác quản lý doanh thu tại doanh nghiệp tương đối tốt, các phòng ban: phòng kế toán, vận tải, Marketing… được phân công phân nhiệm rõ rang song lại có mối liên hệ thường xuyên làm cho hoạt động ăn khớp nhịp nhàng khiến hoạt động từng khâu hiệu quả nhằm đạt được doanh thu tối đa.

Tại các phòng ban thì trách nhiệm của từng nhân viên cũng được phân chia rõ ràng, đặc biệt đối với phòng vận tải- phòng ban cốt yếu tạo ra doanh thu cho công ty, ưu điểm nổi bật trong công tác quản lý đó chính là trưởng phòng có trách nhiệm chỉ đạo chung, dự báo, liên lạc với khách hàng còn điều hành viên sát sao với các lái xe, nắm bắt tình trạng, đặc điềm của từng loại xe để đưa ra phương án điều phối hợp lý

Trưởng phòng vận tải có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, có mối quan hệ rộng nhân viên với những công ty cũng ngành và những ngành có liên quan giúp ích cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm tăng uy tín của công ty.

3.1.1.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí dịch vụ vận tải

Hiện nay công tác kế toán doanh thu, chi phí vẫn do kế toán tổng hợp đảm nhiệm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, hỗ trợ của kế toán đơn vị, kế toán thanh toán Kế toán trưởng thực hiện kiểm soát chung Trình độ chuyên môn của kế toán tổng hợp cao, am hiểu về tình hình hoạt động của công ty, ghi nhận doanh thu, các chi phí nhanh chóng kịp thời

Cùng với sự hỗ trơ của các thống kê đơn vị tập hợp và báo cáo hàng ngày hữu ích cho việc ghi nhận các chi phí phát sinh một cách kịp thời, đồng thời các báo cáo định kỳ của nhân viên thống kê có ý nghĩa quan trọng đối với xây dựng các định mức cho toàn doanh nghiệp.

Bằng việc quản lý khách hàng theo mã khách một cách khoa học, công ty có thể truy vấn số dư TK phải thu của khách hàng tại bất cứ thời điểm nào trên phần mềm giúp kiểm soát tốt hơn quá trình ghi nhận doanh thu và có kế hoạch đòi nợ tránh tình trạng thất thoát doanh thu

3.1.1.3 Đánh giá về phương pháp kế toán và tài khoản sử dụng

Phương pháp kế toán đối với việc ghi nhận doanh thu, chi phí phát sinh tại công ty khá hợp lý, tuân thủ theo pháp luật, và phù hợp chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

 Doanh thu: giá cước của công ty được tính toán một cách linh động theo từng loại hàng, quãng đường đem lại tính cạnh tranh cao cho sản phẩm.Mức giá cũng được xây dựng khác nhau đối với từng loại hình khách hàng ( Khách hàng chiến lược và khách hàng lẻ) giúp tăng cường mối quan hệ lâu dài giữa công ty và các khách hàng chiến lược

Ngoài việc tập hợp chi phí theo: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Còn tiến hành tập hợp chi phí theo các loại phí phát sinh: chi phí nhiên liệu, chi phí tiền lương, chi phí cầu đường… làm cơ sở so sánh đối chiếu tránh được tình trạng nhầm lẫn làm chi phí tăng cao Việc phân chia các khoản mục phí sẽ cho nhà quản trị tại công ty có cái nhìn tổng hợp hơn về các khoản mục phí và vị trí của nó trong việc góp phần taọ ra doanh thu của công ty từ đó có phương án kiểm soát, giảm thiểu chi phí và điều chỉnh khi có dấu hiệu chi phí tăng cao bất thường.

Các mục phí được phân chia một cách khoa học, từ tài khoản đến các tiểu khoản theo chế độ ban hành BTC thích hợp với việc sử dụng trong phần mềm đã được cài đặt sẵn thuận tiện cho việc kiểm soát chi phí

Chi phí tiền lương được tính toán theo phương pháp lương thời gian cho nhân viên sửa chữa, trưởng phòng và điều hành viên: đơn giản, đáng tin cậy, phù hợp với đặc điểm công tác Hạch toán lương và chi phí nhân công trực tiếp do kế toán tổng hợp thực hiện và cung cấp số liệu về giá vồn Thời hạn tính lương, phê duyệt và trả lương được ấn định cụ thể và tương đối sớm hơn so với các doanh nghiệp khác tạo động lực làm việc và tinh thần trách nhiệm của người lao động

Chi phí sản xuất chung được theo dõi, phân bổ một cách khoa học, phù hợp với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp.

Phương pháp ghi nhận trực tiếp chi phí phát sinh vào tài khoản giá vôn TK

632 mà không thông qua TK 154 là một sang tạo đáng ghi nhận của doanh nghiệp nhằm giảm thiểu thao tác, nghiệp vụ không cần thiết giảm khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp, đồng thời làm hệ thống TK của công ty được giảm nhẹ

3.1.1.4 Đánh giá về chứng từ và thủ tục kế toán áp dụng

Các chứng từ về doanh thu chi phí: đầy đủ, hợp lệ làm cơ sở để ghi nhận doanh thu và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Quy trình và thủ tục kế toán được xây dựng hoàn chỉnh phù hợp với loại hình kinh doanh mang tính thực tiễn và hiệu quả cao, đồng thời có tính kiểm soát và hiệu lực cao

 Chứng từ, thủ tục liên quan đến doanh thu:

- Các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi… được chuẩn hóa trong phần mềm

- Biên bản đối chiếu cước vận chuyển do công ty tự thiết kế và được sự chấp thuận từ phía khách hàng

Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh

3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải

3.2.1.1 Hoàn thiện về công tác quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải

 Để tránh tình trạng lái xe làm mất vé cầu phà, trưởng phòng cần giao trách nhiệm nhắc nhở truy thu cho thống kê đơn vị và thực hiện trừ lương đối với những lái xe không mang đủ chứng từ về

 Phòng marketing cần xây dựng dự báo doanh thu theo tháng để làm cơ sở cho phòng vận tải điều phối và chuẩn bị xe

 Cần xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu đối với từng xe theo thông số kỹ thuật và dựa khối lượng thực hiện hàng tháng tính ra được mức tiêu hao nhiên liệu với từng xe từ đó có biện pháp khen thưởng đối với những lái xe tiết kiệm nhiên liệu và xử phát đối với nhân viên lái xe trong tình trạng tiêu hao quá nhiều nhiên liệu so với định mức

 Công ty cần xây dựng thêm kho chứa xăng dầu để tránh tình trạng giá thành bị ảnh hưởng do việc tăng quá nhanh giá bán xăng dầu trong nước Tuy nhiên đề xuất này cần cân nhắc trong mối quan hệ với các chi phí phát sinh thêm khi xây dựng kho chứa: chi phí nhân viên quản lý kho hàng, chi phí kho tàng, chi phí bảo hiểm cháy nổ….

3.2.1.2 Hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải

Như đã đề cập ở phần nhược điểm công tác kế toán là tình trạng quá tải về công việc của kế toán tổng hợp thêm vào đó là thời điểm ghi nhận không phù hợp.

Em đề xuất giải pháp như sau:

Thay vì chỉ tuyển các thông kê đơn vị trình độ chuyên môn thấp chỉ có khả năng thu thập các chứng từ thì nên thay bằng hai kế toán viên có trình độ để tập hợp chi phí và số liệu Do ưu điểm phần mềm kế toán khả năng kết nối máy tính với máy chủ ngay cả khi ở xa nên việc cập nhật số liệu vào phần mềm ngay tại phòng vận tải có thể thực hiện được Tuy nhiên, việc các kế toán cùng thực hiện một chức năng sẽ khó trong việc tạo nên sự đồng bộ vì vậy yêu cầu bức thiết là các kế toán viên phải có trình độ tương xứng và đào tạo, hướng dẫn theo đúng quy trình kế toán tại công ty Sự thay đổi về nhiệm vụ của nhân viên kế toán không chỉ góp phần làm giảm áp lực công việc của kế toán tổng hợp mà còn tăng cường công tác quản lý, kiểm tra chéo tránh tình trạng vào sổ nhầm…

Tài liệu, chứng từ vẫn phải tập hợp và đưa về phòng kế toán để kế toán tổng hợp kiểm tra công tác ghi nhận của kế toán viên tại đơn vị tránh tình trạng biển thủ, gian lận, ghi nhận giảm doanh thu, tăng chi phí

3.1.2.3 Đánh giá phương pháp kế toán và tài khoản sử dụng

Các nhân viên còn lại của công ty có thể áp dụng lương theo ngày công nhưng đối với nhân viên lái xe cần áp dụng lương theo doanh thu thực hiện để khuyến khích nhân viên chấp nhận lái các tuyến đường Thay đổi để khuyến khích.

Tương ứng với tổng chi phí tiền lương cho nhân viên lái xe hiện nay và doanh thu hiện tại của của doanh nghiệp, em đề ra phương pháp tính tiền lương như sau:

Lương của nhân viên lái xe sẽ gồm hai phần:

- Mức cố định để đảm bảo quyền lợi của nhân viên ngay cả khi doanh thu của công ty xuống thấp

- Mức lương biến đổi theo thời gian sẽ góp phần khuyến khích nhân viên chấp nhận các chuyến hàng đi xa

Nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả của việc tính lương theo doanh thu thì doanh nghiệp cũng phải đảm bảo đơn giá đề ra đối với từng tuyến hàng phải phù hợp, không có chênh lệch quá lớn về tỷ suất lợi nhuận giữa các hợp đồng.

3.1.2.4 Đánh giá trình tự và thủ tục kế toán

Lập phiếu yêu cầu vận chuyển sẽ có 2 phương thức:

- Thứ nhất, yêu cầu khách hàng lập phiếu và chuyển đến công ty khi có nhu cầu vận chuyển hàng

- Thứ hai, công ty cần chuẩn bị trước mẫu để khách hàng khi có nhu cầu sẽ điền đủ thông tin vào phiếu gửi lại cho khách hàng Để tiết kiệm thời gian, chi phí; yêu cầu vận chuyển có thể chuyển qua email Công ty sẽ in phiếu yêu cầu làm cơ sở để ghi nhận doanh thu và đối chiếu công nợ với khách hàng

Dưới đây là phiếu yêu cầu vận chuyển do công ty nên thiết kế sẵn gửi đến khách hàng

Biểu mẫu 31 : Phiếu yêu cầu vận chuyển Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam

PHIẾU YÊU CẦU VẬN CHUYỂN Đơn vị yêu cầu:

Do ông/ bà làm đại diện:

Yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa như sau:

Ngày giao hàng Loại hàng hóa Khối lượng Tuyến đường Ghi chú Điểm xuất phát Địa chỉ giao hàng

Người nhận yêu cầu Đại diện bên yêu cầu

 Phê duyệt chứng từ: các chứng từ cần đưa tới người có thẩm quyền phê duyệt kịp thời tránh tình trạng dồn chứng từ vào một thời điểm để phê duyệt. Việc làm như vậy sẽ làm mất đi ý nghĩa chức năng ký duyệt và kiểm tra của những người lãnh đạo

3.2.2 Điều kiện thực hiện giải pháp Để thực hiện tốt các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty và làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty và nhà nước cần có các chính sách hỗ trợ nhất định

 Về phía công ty: Để kế toán trở thành phòng ban hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của công ty cần thực hiện yêu cầu:

- Hoàn thiện bộ máy quản lý chặt chẽ từ các phòng ban đến đội ngũ nhân viên, sắp xếp phân công trách nhiệm hợp lý

- Công ty cần thường xuyên cử nhân viên đi học để nâng cao nghiệp vụ,trang bị đầy đủ kiến thức, cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới ban hành tránh vi phạm chế độ đồng thời đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp khi áp dụng các chính sách mới

- Áp dụng công nghệ hiện đại trong công tác quản lý để đem lại hiệu quả tối ưu, tạo nên sự cạnh tranh trong sản phẩm dịch vụ của công ty

- Thường xuyên tổ chức các cuộc họp bàn, nghiên cứu có sự tham gia của nhân viên để nhà lãnh đạo có thể hiểu được những hạn chế, yêu cầu của từng đơn vị từ đó đề ra giải pháp thích hợp và kịp thời

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	4,81 MB