Thực trạng kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty cổ phần thương mại và vận tải hà nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.1.1 Đặc điểm doanh thu dịch vụ vận tải 1.1.2 Đặc điểm chi phí giá vốn dịch vụ vận tải 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam .6 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu dịch vụ vận tải 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí giá vốn dịch vụ vận tải 1.3 Đặc điểm hoạt động ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.3.1 Công tác kế toán doanh thu 1.3.2 Cơng tác kế tốn chi phí giá vốn .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 13 2.1 Kế toán doanh thu dịch vụ vận tải 13 2.1.1 Phương pháp, chứng từ thủ tục kế toán xác định doanh thu 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng .21 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2.2 Kế tốn chi phí giá vốn dịch vụ vận tải 27 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 2.2.2 Kê tốn chi phí nhân công trực tiếp 42 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 50 2.3 Kế toán kết kinh doanh dịch vụ vận tải 57 2.3.1 Phương pháp, chứng từ thủ tục kế toán 57 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 57 2.3.3 Kế toán tổng hợp .57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam .59 3.1.1 Ưu điềm .59 3.1.2 Tồn .63 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công Ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 65 3.2.1 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh dịch vụ vận tải 65 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp 68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu GTGT GĐ DV TK BB XK BKS TNHH DNTN SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Diễn giải Giá trị gia tăng Giám đốc Dịch vụ Tài khoản Biên Xuất kho Biển kiểm soát Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp tư nhân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Quy trình luân chuyển chứng từ .15 Sơ đồ 02: Quy trình mua hàng- Nhiên liệu .30 BẢNG BIỂU Biểu mẫu 01: Phiếu giao hàng 16 Biểu mẫu 02: Biên đối chiếu cước vận chuyển 17 Biểu mẫu 03: Liên hóa đơn giá trị gia tăng 19 Biểu mẫu 04: Phiếu thu 20 Biểu mẫu 05: Giấy báo có 21 Biểu mẫu 06: Sổ chi tiết tài khoản công nợ 131 .23 Biểu mẫu 07: Sổ chi tiết TK 5113 24 Biểu mẫu 09: Sổ TK 511 26 Biểu mẫu 10: Đề nghị đổ dầu 28 Biểu mẫu 11: Phiếu xuất kho 29 Biểu mẫu 12: Bảng kê chi tiết đối chiếu nhận hàng .31 Biều mẫu 13: Bảng kê chi tiết đối chiếu đổ dầu .32 Biểu mẫu 14: Hóa đơn mua dầu nhận từ nhà cung cấp 33 Biểu mẫu 15: Bảng ghi nhận hoạt động hàng tháng .34 Biểu mẫu 16: Sổ chi tiết TK 6211 37 Biểu mẫu 17: Sổ chi tiết TK 6212 38 Biểu mẫu 18: Sổ chi tiết TK 6213 39 Biểu mẫu 19: Nhật ký mua hàng 40 Biểu mẫu 20: Sổ TK 621 41 Biểu mẫu 21: Bảng toán tiền ăn ca .43 Biểu mẫu 22: Bảng chấm công .44 SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Biểu mẫu 23: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 45 Biểu mẫu 24: Sổ chi tiết TK 6221- Chi phí lương lái xe 47 Biểu mẫu 25: Sổ chi tiết TK 6222- Chi phí lương nhân viên sửa chữa 48 Biểu mẫu 26: Sổ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp .49 Biểu mẫu 27: Bảng phân bổ chi phí bảo hiểm 51 Biểu mẫu 28: Bảng tính khấu hao TSCĐ .52 Biểu mẫu 28: Sổ chi tiết TK 6277- Chi phí dịch vụ mua 55 Biểu mẫu 29: Sổ TK 627 56 Biểu mẫu 30: Sổ TK 911 58 Biểu mẫu 31 : Phiếu yêu cầu vận chuyển .68 SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta giai đoạn công nghiệp hóa đại hóa dẫn đến hình thành nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Song để tồn phát triển điều kiện thị trường đầy biến động cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động thực hiệu Kế tốn với chức thơng tin kiểm tra khơng đóng vai trị việc giúp nhà quản trị xây dựng mục tiêu kế hoạch phát triển mà cịn hữu ích cho quản lý sử dụng tốt nguồn lực tài Thêm vào đó, mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đánh giá phần hành quan trọng Doanh thu, chi phí, lợi nhuận gương phản chiếu hiệu kinh doanh quản lý doanh nghiệp Thơng qua đó, nhà quản trị đánh giá thực trạng kinh doanh doanh nghiệp từ có cải phương thức quản lý kinh doanh nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Được trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ban giám đốc Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam tạo điều kiện em có hội tham gia thực tập phịng kế tốn cơng ty Với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải Logistics theo phương châm: “Hợp tác chia sẻ, an tồn xác, hiệu chuyên nghiệp” công ty dần định vị thương hiệu thị trường Bộ máy kế tốn cơng ty vào hoạt động lâu dài song cần tiếp tục hoàn thiện nâng cao Trong thời gian qua, tham gia thực tập phịng kế tốn cơng ty, cho em có hội làm quen với thực tiễn hoạt động cơng tác kế tốn tìm hiểu sách quản lý phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sau thời gian làm quen để có nhìn tổng quan cơng ty, nhận thấy tầm quan trọng kế toán xác đinh kết kinh doanh thực tiễn kế toán doanh nghiệp tồn thiếu sót cần hồn thiện, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương kế tốn doanh thu chi phí kết sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam” Kết cấu chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.1.1 Đặc điểm doanh thu dịch vụ vận tải Nền kinh tế phát triển, nhiều loại hàng hóa đời sử dụng rộng rãi kích thích phát triển ngành dịch vụ vận tải Nắm bắt xu thị trường, công ty Hà Nam tập trung phát triển hai hoạt động chủ yếu vận chuyển lưu kho vận chuyển hoạt động đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty chiếm 76% tổng doanh thu Trong đó, tuyến vận tải chủ yếu là: - Vận chuyển nguyên vật liệu cho nhà máy sản xuất - Vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến tổng kho - Vận chuyển sản phẩm phân phối từ kho tới khách hàng Để kiểm sốt đầy đủ chặt chẽ doanh thu công nợ khách hàng phục vụ cho việc định nhà quản lý, doanh nghiệp theo dõi doanh thu theo xe, đối tượng khách hàng… Trong đề cập bên khách hàng truyền thống chiếm tỷ lệ lớn giao dịch đem lại nguồn doanh thu chủ yếu Các khách hàng khác sách ưu đãi khác thể qua bảng giá cước mà doanh nghiệp thỏa thuận với khách hàng Theo tiêu chí phân loại khách hàng doanh thu dịch vụ vận tải công ty chia làm loại : - Thứ đối tượng khách hàng chiến lược ký kết hợp đồng dài hạn, khối lượng lớn, tuyến đa dạng với giá cạnh tranh tiêu chuẩn dịch vụ tốt như: Sơn tường ICI – Akzo nobell; Sữa cô gái Hà lan – Dutchlady; Vỏ lon thực phẩm – Crown, Rexam Halacan; Hàng điện tử - Canon Trong tháng, thực vận tải diễn SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương liên tục chủ yếu theo tuyến cố định nguồn tạo doanh thu chủ yếu công ty - Thứ hai đối tượng khách hàng lẻ khách hàng không thường xuyên, tuyến đường khơng cố định mang tính chất thời vụ phương tiện nhàn rỗi vụ góp phần làm tăng hiệu sử dụng phương tiện 1.1.2 Đặc điểm chi phí giá vốn dịch vụ vận tải Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty cần có phân loại chi phí cách hợp lý chi tiết nhằm tạo điều kiện cho việc kiểm soát chi phí cách hiệu Với đặc điểm doanh nghiệp vận tải, khoản mục phí doanh nghiệp gắn liền với phương tiện, nhân viên lái xe  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm - Chi phí nhiên liệu: chi phí nhiên liệu mà cơng ty sử dụng dầu Diesel chiếm 40-50% tổng giá thành, ngồi cịn số loại nhiên liệu khác như: dầu máy, xăng… Loại chi phí biến động có xu hướng chủ yếu tăng ảnh hưởng việc điều chỉnh giá dầu nước tình hình hoạt động kinh doanh thực tế công ty So với nguyên liệu đầu vào ngành sản xuất khác đơn giá xăng dầu cố định niêm yết nên dễ dàng kiểm tra kiểm soát giá Tuy nhiên, so với doanh nghiệp sản xuất công nhân trực tiếp làm phân xưởng với số lượng lớn chịu giám sát quản lý phân xưởng, thiết bị quan sát việc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu cơng ty vận tải Hà Nam khó khăn nhiều phương tiện thường xuyên di chuyển, gắn với hai lái xe dễ xảy thất khiến cho chi phí nhiên liệu tăng cao - Chi phí cầu đường: chi phí phát sinh theo tuyến đường lái xe trực tiếp chi trả trước toán sau với thủ quỹ - Chi phí bảo hiểm hàng hóa: số hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thêm chi phi bảo hiểm hàng hóa Căn xác định giá trị bảo hiểm giá trị thực tế hàng hóa SV: Ngơ Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp hao phí lao động sống bỏ để sản xuất thực dịch vụ Dưới hình thái tiền tệ khoản tiền mà cơng ty để để trả lương thực nghĩa vụ nhân viên Tại cơng ty Hà Nam, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên lái xe, trưởng phòng vận tải, điều hành viên đội sửa chữa Hiện phịng vận tải miền Bắc cơng ty bao gồm: trưởng phòng, điều hành viên, 18 nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lương nhân viên lái xe đội sửa chữa Đại đa số nhân viên thực ký kết hợp đồng lao động trả lương theo thời gian sở ngày công làm việc với cơng ty từ làm sở để thực nghĩa vụ quyền lợi công ty nhà nước Nhân viên lái xe thường xuyên thay đổi, số lượng nhân viên lái xe chủ yếu số lượng phương tiện định nên khoản chi phí thường có xu hướng biến động Chi phí lương cho đội sửa chữa lại biến động  Chi phí sản xuất chung Ngồi chi phí trực tiếp phục vụ cho trình thực dịch vụ cịn chi phí gián tiếp khác phát sinh chi phí sản xuất chung Bao gồm:  Chi phí nhân viên quản lý điều hành viên bao gồm lương khoản trích theo lương: khoản mục chi phí tương đối ổn định năm  Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun: Khi có hỏng hóc lớn phương tiện: hỏng tai nạn, va quệt, động cơ… đội sửa chữa có trách nhiệm đưa xe sửa gara kiểm tra tình trạng xe sau bàn giao xe trở hoạt động Đối với sửa chữa thường xuyên: có hỏng hóc nhỏ: vỡ, gương, đèn xe bị hỏng, lốp xe thủng… đội sửa chữa lái xe chịu trách nhiệm sửa chữa kịp thời Ngoài ra, đội sửa chữa định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng lau dầu… để đảm bảo xe hoạt động tình trạng tốt nhất, thực đơn hàng góp phần tạo doanh thu cho doanh nghiệp SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D