THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIÊN LỘ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIÊN LỘ

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Chữ viết tắt BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiêm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Chi phí DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐ&TLHĐ Hợp đồng lý hợp đồng HĐTC Hoạt động tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại XĐKQKD Xác định kết kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC Mẫu số 2.1 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 14 Mẫu số 2.2 Phiếu xuất kho .15 Mẫu số 2.3: Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng .16 Mẫu số 2.4 Sổ TK 511 24 Mẫu số 2.5 Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán 29 Mẫu số 2.6 Sổ TK 632 30 Mẫu số 2.7 Sổ TK 641 33 Mẫu số 2.8 Sổ TK 642 36 Mẫu số 2.9: Chứng từ ghi sổ chi phí tài 39 Mẫu số 2.10: Biên lý tài sản cố định……………………………… 41 Mẫu số 2.11.Chứng từ ghi sổ chi phí lý 43 Mẫu số 2.12: Chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí lý 44 Mẫu số 2.13: Chứng từ ghi sổ xác định kết kinh doanh .48 Mẫu số 2.14: Sổ tài khoản 911 .49 Mẫu số 2.15: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu kỳ 50 Mẫu số 2.16: Sổ tài khoản 821 51 Bảng 3.1: Dự toán tiêu thụ 60 Bảng 3.2: Dự kiến lịch thu tiền bán hàng 61 Bảng 3.3: Dự tốn chi phí bán hàng 61 Bảng 3.4: Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Bảng 3.5: Dự toán báo cáo kết kinh doanh… .62 Bảng 3.6: Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động … 63 Bảng 3.7: Báo cáo phận 65 Bảng 3.8: Bảng đánh giá chấp nhận hay từ chối đơn hàng .66 Bảng 3.9: Bảng định giá bán sản phẩm .67 LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam ngày mở rộng, tạo cạnh tranh công bằng, minh bạch cho tất loại hình doanh nghiệp hoaatj động Đảng Nhà nước có nhiều chủ trương, sách quy định luật pháp nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam lớn mạnh phát triển Các cơng ty, doanh nghiệp dần thích nghi với mơi trường kinh doanh cạnh tranh bình đẳng đặc biệt nhận thức rõ ràng kinh doanh, chiến lược phát triển nhằm tăng doanh thu, kiểm soát chi phí đầu vào, tạo lợi nhuận tối ưu cho công ty, doanh nghiệp Các công ty, doanh nghiệp ln xây dựng chiến lược kinh doanh tối ưu hóa nguồn lực có Cơng ty, doanh nghiệp, tận dụng tối da chủ trương, sách phát triển kinh tế Đảng Nhà nước, thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh, tăng doanh thu, giảm thiểu chi phí hướng tới mục tiêu lợi nhuận tối đa Vì vậy, việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý doanh thu, chi phí doanh nghiệp, cơng ty ngày trọng Trong cơng tác kế tốn phản ánh cách chân thực xác doanh thu, chi phí thơng tin tài cần thiết để ban lãnh đạo cơng ty đưa sách định hướng cho công ty Với tầm quan trọng thơng tin, số liệu kết tốn khơng ban lãnh đạo, người quản lý điều hành công ty, mà cịn có ý nghĩa quan trọng đối tác, tổ chức tài quan nhà nước Q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Viên Lộc, em có hội học tập, hiểu biết thêm cơng việc kế tốn, đặc biệt thực hành trực tiếp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang anh, chị Cơng ty, em lựa chọn hồn thành báo cáo chuyên đề thực tập với đề tài: “Hòan thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viên Lộc” Nội dung báo cáo gồm phần sau: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Viên Lộc Chương Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viên Lộc Chương Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viên Lộc Trong khoảng thời gian thực tập ngắn công ty, việc tiếp cận cơng tác kế tốn cịn chưa đầy đủ, em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Thầy ban lãnh đạo Công ty để em hoàn báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2022 Sinh viên thực Bùi Thị Hà Thu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIÊN LỘC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Viên Lộc 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Viên Lộc hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103028522 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 05/12/2008 với vối điều lệ đăng ký ban đầu tỷ đồng; sau năm hoạt động công ty thực tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng, với phát triển mở rộng quy mô sản xuất ngành nghề kinh doanh; Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Viên Lộc cung cấp loại vật liệu xây dựng sắt thép, cát đá, thiết bị vệ sinh, phòng tắm, gạch men, xi măng Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, phong phú chủng loại, giá có tính cạnh tranh cao, việc cung cấp hàng hố phục vụ nhanh chóng, Đa dạng chủng loại, cạnh tranh giá cả, phục vụ nhanh chóng, phương thức tốn phù hợp với cách thức bán hàng Các loại mặt hàng Công ty Cổ phần Viên Lộc sau: - Hàng hóa xi măng, gồm có loại: Xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Trung Sơn, Visaai,… - Hàng hóa sắt thép, bao gồm loại như: Thép HP đường kính D18, D12, D10; thép gai HP D8, thép HD phi 6.8,… - Các vật liệu xây dựng khác bao gồm: loại gạch đá, gạch ốp, gạch ốp chân tường; Các loại thiết bị vệ sinh vịi sen, bồn tắm, kính, bệ vệ sinh,… Để thành công hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Viên Lộc xây dựng quy tắc, quy định, nguyên tắc việc cung cấp hàng hoá, phục vụ khách hàng: - Đảm bảo hoạt động theo tiến độ công trình, dự án, dịch vụ mà Cơng ty ký kết hợp đồng; - Đáp ứng hiệu nhanh chóng đáp ứng yêu cầu khách hàng; - Thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo, nhanh nhẹn, hòa nhã; - Đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng tốt, sức cạnh tranh cao giá hợp lý - Xác định việc đào tạo nhân viên yếu tố qua trọng công tác bán hàng tăng doanh thu Công ty Từ ngày đầu thành lập, lĩnh vực có nhiều cơng ty, doanh nghiệp cửa hàng địa bàn hoạt động, với nỗ lực vượt qua khó khăn thách thức chế thị trường, Công ty bước lên, xây dựng ngày phát triển Với chiến lược hoạt động, sách kinh doanh phù hợp, linh hoạt, nắm bắt nhu cầu thị trường, Công ty dần có chỗ đứng riêng, tạo uy tín việc cung cấp mặt hàng vật liệu xây dựng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Viên Lộc Tại Công ty Cổ phần Viên Lộc, nguyên tắc kế tốn Cơng ty thực theo quy định Pháp luật, doanh thu thu nhập xác định theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập” quy định định số 149/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Trong đó, doanh thu công ty phát sinh bao gồm: Doanh thu hoạt động bán hàng doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác Doanh thu từ hoạt động bán hàng: Bao gồm tất khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng Công ty Doanh thu từ hoạt động bán hàng doanh thu Cơng ty, nguồn thu chủ yếu bù đắp chi phí, trì hoạt động kinh doanh Công ty Doanh thu xác định số tiền thu thu từ hoạt động cung cấp hàng hoá, sản phẩm, vật liệu xây dựng Cơng ty, phân loại cụ thể sau: Doanh thu bán xi măng xây dựng, gồm có loại: Xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Trung Sơn, Visaai,… Doanh thu bán sắt thép xây dựng, bao gồm loại như: Thép HP đường kính D18, D12, D10; thép gai HP D8, thép HD phi 6.8,… Doanh thu bán hàng hóa khác: loại gạch đá, gạch ốp, gạch ốp chân tường; Các loại thiết bị vệ sinh vòi sen, bồn tắm, kính, bệ vệ sinh,… Trong thời gian thực tập Công ty, qua việc tiếp cận cách thực hoạt động, hạch tốn Cơng ty, doanh thu Cơng ty Cổ phần Viên Lộc phân loại theo tình hình hoạt động kinh doanh, phục vụ yêu cầu Kế tốn – tài chính, chưa thực phân loại phục vụ cho hoạt động KTQT Doanh thu từ hoạt động tài hoạt động khác: Phần lớn nguồn thu từ lãi tiền gửi tiết kiệm, lãi tiền gửi than toán, khoản chanh lệch tỷ giá hối đối Cơng ty (trong trường hợp cơng ty có mua ngoại hối), thu từ hoạt động lý TSCĐ, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế,… 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Viên Lộc Công ty Cổ phần Viên Lộc Công ty hoạt động thương mại dịch vụ, chi phí phân loại theo khoản mục chi phí phục vụ u cầu Kế tốn – tài Cơng ty phân loại chi phí theo hoạt động doanh nghiệp thương mại, cụ thể: Chi phí giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí tài chính, chi phí khác,… Chi phí giá vốn hàng bán: gồm giá mua hàng hóa chi phí liên quan đến q trình thu mua hàng hóa (chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp), khoản hao hụt định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Cơng ty Cổ phần Viên Lộc Cơng ty hoạt động thương mại dịch vụ, chi phí phân loại theo khoản mục chi phí phục vụ yêu cầu Kế tốn – Tài Cơng ty phần loại chi phí theo hoạt động doanh nghiệp thương mại, cụ thể: Chi phí giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí tài chính, chi phí khác Chi phí giá vốn hàng bán: gồn giá mua hàng hóa chi phí liên quan đến q trình thu mua hàng hóa (chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp), khoản hao hụt định mức phát sinh q trình thu mua hàng hóa Chi phí bán hàng: Khoản chi phí thực tế phát sinh hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Cơng ty Chi phí bán hàng chủ yếu bao gồm chi phí chào bán quảng bá, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, chi phí liên quan đến đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hố; chi phí trả cho nhân viên bán hàng (lương khoản trích theo lương); chi phí điện, nước, xăng xe, điện thoại, khấu hao TSCĐ liên quan đến hoạt động bán hàng,… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây khoản chi phí phát sinh hoạt động quản lý chung Cơng ty, cụ thể như: chi phí trả lương cho nhân viên phòng, ban quản lý doanh nghiệp (lương, phụ cấp khoản đóng góp theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN,…), chi phí sửa chữa lớn, chi phí cơng cụ, văn phịng phẩm, dụng cụ,… chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế, phí, lệ phí (thuế đất, thuế môn bài, thuế nhà đất, bảo hiểm ô tô, khoản phí, lệ phí khác), trích lập lập khoản nợ khó địi, chi phí th dịch vụ thuê tài sản, thuê sửa chữa…, chi phí tiền mặt khác tiếp khách, hội nghị, cơng tác phí, … Chi phí tài chính: Bao gồm chi phí lãi mua hàng trả chậm, chiết khấu toán, lãi mua hàng trả chậm; lỗ bán ngoại tệ Chi phí khác: chi phí nhượng bán, lý TSCĐ, khoản phạt thuế, truy nộp thuế, khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Công ty Cách phân loại chi phí Cơng ty mang đặc trưng chung cách phân loại chi phí doanh nghiệp thương mại dịch vụ hàng hố, chi phí phân loại theo tính chất hoạt động cơng ty, đảm bảo tính đúng, tính đủ theo ngun tắc, chế độ kế tốn 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Viên Lộc Với loại hình Cơng ty Cổ phần, cấu tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần Viên Lộc phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ từ Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, phịng chun mơn: phịng kinh doanh, phịng kế tốn, cửa hàng,… Cơng tác tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty xây dựng phân cấp từ Hội đồng quản trị xuống phận chuyên môn Hằng năm, báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm trước, phân tích thị trường, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu Cơng ty phịng Kinh doanh báo cáo, Ban Tổng giám đốc tổng hợp, xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty năm tới (ngắn hạn) chiến lược kinh doanh 3-5 năm (trung hạn) Chiến lược kinh doanh Ban Tổng giám đốc báo Hội đồng Quản trị vào lần họp Hội đồng quản trị cuối năm, tổng kết kết hoạt động đánh giá tình hình hoạt động năm trước định phương hướng hoạt động Công ty năm Chiến lược kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt kim nam cho hoạt động kinh doanh Công ty, trực tiếp ảnh hưởng tới doanh thu, chi phí Công ty 10 Đi đôi với việc thực đổi cơng tác hạch tốn máy vi tính dùng cơng cụ hỗ trợ tương lai công ty sử dụng phần mềm thuận tiện cho việc tính tốn, độ xác cao CP khơng lớn, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Do đặc điểm công ty KD vật liệu xây dựng, việc nhập hàng công ty quy định lượng hàng tồn kho lại 10% lượng hàng nhập lơ trước nên áp dụng phương pháp trị giá vốn hàng hóa cịn kho sát với giá thị trường, tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn có ý nghĩa kinh tế Phương pháp dựa giả định hàng nhập mua trước xuất trước giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập trước thực hàng xuất hết Cũng theo phương pháp này, giá vốn tính tốn sau lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép cung cấp số liệu cho cơng tác quản lý có đánh giá xác thực kinh doanh Chính vậy, việc áp dụng phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền mức độ xác cao 3.2.2.2 Giải pháp hồn thiện góc độ kế tốn quản trị Giải pháp Hoàn thiện thêm hệ thống báo cáo quản trị: Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị doanh thu như: + Báo cáo mã sản phẩm bán chạy kỳ theo phận kinh doanh; + Báo cáo mã sản phẩm tiêu thụ chậm kỳ theo phận kinh doanh; + Báo cáo doanh thu bán hàng; + Báo cáo công nợ Đại lý Thêm báo cáo kế toán quản trị chi phí để cung cấp cơng cụ quản lý cho nhà quản lý như: + Báo cáo chi phí bán hàng theo cơng việc, kiện + Báo cáo chi phí hàng theo phận kinh doanh 63 Lập thêm hệ thống báo cáo dự toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh + Dự toán tiêu thụ Bảng 3.1 Dự toán tiêu thụ Quý Chỉ tiêu I II III IV Cả năm Khối lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán dự kiến (1.000đ) Doanh thu dự kiến (1.000đ) + Dự toán lịch thu tiền hàng bán Bảng 3.2 Dự kiến lịch thu tiền bán hàng Quý Diễn giải I II III IV Cả năm Khoản phải thu năm trước Dự kiến thu năm sau: Quý I Quý II Quý III Q IV Tổng cộng: + Dự tốn chi phí bán hàng Bảng 3.3 Dự tốn chi phí bán hàng Q Chỉ tiêu I Khối lượng tiêu thụ kế hoạch 64 II III Cả IV năm Quý Chỉ tiêu I II III Cả IV năm Đơn giá biến phí CPBH ước tính (1.000đ) Dự tốn tổng biến phí (1x2) (1.000đ) Định phí CPBH (1.000đ) Tổng cộng dự tốn CPBH (3+4) (1.000đ) Chi phí khấu hao TSCĐ (1.000đ) Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự tốn tiền (5-6) (1.000đ) + Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 3.4 Dự tốn chi phí quản lý DN Quý Chỉ tiêu I Tổng thời gian lao động trực tiếp Đơn giá biến phí CP quản lý doanh nghiệp ước tính (1.000đ) Dự tốn tổng biến phí (1x2) (1.000đ) Định phí CPQLDN (1.000đ) Tổng cộng dự toán CPQLDN (3x4) (1.000đ) Chi phí khấu hao TSCĐ (1.000đ) Các khoản dự phịng Tổng dự tốn CPBH liên quan đến dự toán tiền (5-6-7) (1.000đ) + Dự toán Báo cáo kết kinh doanh 65 II Cả III IV năm Bảng 3.5 Dự toán báo cáo kết kinh doanh Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu (1-2) Giá vốn hàng hóa (Số lượng tiêu thụ x định mức chi phí ) Lãi gộp (3-4) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lãi (5-6-7) Chi phí thuế TNDN hành 10 Lãi sau thuế (8-9) Giải pháp Phân loại chi phí Để có thơng tin vừa đáp ứng nhu cầu kế tốn tài chính, vừa đáp ứng u cầu kế tốn quản trị cơng ty phải phân biệt rõ ràng nhận biết cách phân loại chi phí Để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách tồn chi phí phân loại thành: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Phần chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí Bằng cách phân loại này, cho thấy khoảng thời gian ngắn cơng ty chưa cần trang bị thêm TSCĐ định phí đại lượng tương đối ổn định Vì vậy, để tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa lãi biến phí, sở quan trọng cho việc xem xét đưa định liên quan đến chi phí khối lượng lợi nhuận giá Mặt khác, theo cách phân loại nhà quản trị xác định địn bẩy kinh doanh Doanh nghiệp có kết cấu chi phí với định phí cao có nhiều hội đem lại lợi nhuận cao đồng thời liền với rủi ro lớn Do đó, cơng ty cần thiết kế kết cấu hợp lý chi phí cho phù hợp với đặc điểm, định hướng phát triển 66 Bảng 3.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động TK Biến phí Giá vốn hàng bán 632 X Chi phí bán hàng 641 - Chi phí nhân viên bán hàng 6441 X - Chi phí vật liệu ,bao bì 6412 X - Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 X - Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 X - Thuế, phí, lệ phí 6416 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6417 - Chi phí tiền khác 6418 Chi phí QLDN 642 - Chi phí nhân viên quản lý 6421 X dùng văn phòng 6423 X - Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 X - Thuế, phí, lệ phí 6425 X - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427 X Khoản mục chi phí Định phí Chi phí hỗn hợp Ghi X X X X - Chi phí vật liệu quản lý, đồ Giải pháp Phân tích CP để kiểm sốt CP định kinh doanh - Đánh giá hiệu hoạt động phận Một công việc quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp quản lý phận doanh nghiệp hoạt động hài hồ với hiệu Vì thế, báo cáo đánh giá hiệu hoạt động phận kế tốn quản trị chi phí có vai trị quan trọng giúp nhà quản trị có nhiều thông tin để đánh giá hiệu hoạt động phận cách toàn diện Với phận bán 67 hàng: cửa hàng, tổ bán hàng, việc đánh giá hiệu hoạt động phận phải vào lợi ích kinh tế mà phận mang lại cho doanh nghiệp Bảng 3.7 Báo cáo phận Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí biến đổi Tồn Bộ phận A Bộ phận … doanh Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ nghiệp tiền (%) tiền (%) xxx (xxx) phận Lãi góp Chi phí cố định phận Lãi phận Định phí chung phân bổ Lãi xxx (xxx) xxx (xxx) xxx Báo cáo hiệu tổng thể thường thể tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận phận mang lại mối tương quan phận với nhau, phận với tổng thể toàn doanh nghiệp - Quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt Các đơn đặt hàng đặc biệt thường có mức giá thấp so với giá thơng thường doanh nghiệp Việc định chấp nhận hay từ chối đơn hàng đặc biệt phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác mục tiêu kinh doanh thời kỳ, chiến lược marketing doanh nghiệp, vị khách hàng thị trường,… Tuy nhiên, với góc độ quản trị chi phí, việc lựa chọn chấp nhận hay từ chối đơn hàng phải so sách hai phương án: chấp nhận không chấp nhận Việc chấp nhận đơn hàng khơng đơn tính đến việc đơn hàng mang lại doanh thu lợi nhuận mà cịn phải tính đến lợi ích đơn hàng mang lại Thường đơn hàng đặc biệt đơn hàng mua buôn 68 với khối lượng lớn Nếu chấp nhận bán với khối lượng lớn doanh nghiệp có nhiều hội việc tiếp tục quay vòng vốn để kinh doanh, điều khơng q khó với doanh nghiệp đặc trưng quan trọng doanh nghiệp thương mại mua - bán Bán hàng với hình thức bán bn với số lượng lớn tạo hội bán thêm hàng cho doanh nghiệp nhằm tăng khối lượng hàng bán, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, đơn hàng đặc biệt thường có giá thấp, việc so sánh chi phí lợi nhuận hai phương án quan trọng, giúp nhà quản trị có nhìn tổng thể lợi ích kinh tế hai phương án để lựa chọn Đồng thời với việc dự kiến doanh thu tăng thêm việc chấp nhận đơn hàng đặc biệt, kế tốn phải tính đến chi phí tăng thêm ngược lại, cần so sánh lỗ hai phương án chấp nhận đơn hàng lỗ lỗ cịn lợi lỗ nhiều Có nhiều thơng tin cần so sánh hai phương án, thông tin phụ thuộc vào trường hợp cụ thể Bảng 3.8 Bảng đánh giá chấp nhận hay từ chối đơn hàng Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí biến đổi Chi phí phát sinh thêm có đơn hàng Chi phí cố định Lợi nhuận Xác định giá bán sản phẩm 69 Chấp nhận Không So đơn hàng chấp nhận sánh Việc định giá bán sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, thường phụ thuộc lớn vào giá thị trường Tuy nhiên, để giúp nhà quản trị có nhiều thơng tin nhằm đưa giá bán hợp lý theo mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, kế toán quản trị chi phí lập báo cáo việc xác định giá bán sản phẩm dự kiến dạng so sánh tổng thể: Giá bán = biến phí đơn vị + chi phí cộng thêm (p = b +a/x +P/x) + Trong đó, chi phí cộng thêm phải đủ để bù đắp phần định phí phân bổ cho đơn vị sản phẩm đạt mức lợi nhuận mong muốn cho đơn vị sản phẩm (a/x P/x: a: định phí P lợi nhuận mong muốn) Bảng 3.9 Bảng định giá bán sản phẩm Chỉ tiêu Giá bán Giá bán Mức Mức Mức thị trường hòa vốn giá p1 giá p2 giá p… (p*) (p0) Lượng bán tiêu thụ Doanh thu Tổng biến phí Lãi góp Định phí Lợi nhuận * Giải pháp 4- Phân tích thông tin DT, CP kết kinh doanh Cung cấp thêm công cụ quản lý cho ban lãnh đạo qua thông qua hệ thống báo cáo quản trị kết kinh doanh thông qua báo cáo kết kinh doanh bao gồm hệ thống báo cáo phân tích như: + Phân tích tình hình quản lý CP KQKD qua việc phân tích tỷ suất: Tỷ suất Giá vốn hàng bán / Doanh thu Tỷ suất Chi phí bán hàng/ Doanh thu 70 Tỷ suất Chi phí quản lý doanh nghiệp/ Doanh thu Tỷ suất Lợi nhuận kinh doanh/ Doanh thu Tỷ suất Lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu + Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Phân tích BCTC (báo cáo KQHĐKD) q trình chọn lọc, tìm hiểu tương quan đánh giá kiện hệ thống BCTC Phân tích BCTC nhằm xác định kết kinh doanh công ty kỳ kế toán định: DT bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí HĐKD, lãi (lỗ) Việc phân tích báo cáo kết kinh doanh cho phép công ty đánh giá mặt hoạt động tiêu DT, CP, lợi nhuận Có thể so sánh số tương đối số tuyệt đối để thấy mức độ biến động lợi nhuận; đồng thời đánh giá để thấy cấu lãi công ty cách so sánh tỷ trọng lãi hoạt động tổng lãi qua năm để thấy nguồn lợi nhuận cơng ty hoạt động mang lại + Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh phận: Việc phân tích báo cáo KQHĐKD phận giúp Cơng ánh giá mức độ đóng góp lợi nhuận phận tồn công ty Qua việc đánh giá này, giúp quản trị doanh nghiệp phát khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh hoạt động để có giải phát tốt nhất, đưa q trình hoạt động kinh doanh tồn cơng ty tiếp tục phát triển bền vững Bảng phân tích báo cáo kết kinh doanh phận phải thể tiêu chí sau đây: DT bán hàng, tổng biến phí, tổng lãi góp, định phí thuộc tính, lãi phận, định phí chung, thu nhập trước thuế TNDN, CP thuế TNDN, thu nhập sau thuế TNDN 71 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Cơng ty Cổ phần Viên Lộc Trong doanh nghiệp yếu tố ngời yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển bền vững doanh nghiệp Để cơng ty đạt hiệu kinh doanh tốt, có tốc độ tăng trưởng mạnh khẳng định vị địi hỏi cơng ty phải tuyển dụng đội ngũ lao động có đủ lực, trình độ chun mơn, có đạo đức để đảm đương tốt công việc mà họ giao phó, bao gồm nhân viên phịng kế tốn Các kế tốn viên có trình độ chun mơn tốt yếu tố sống cịn cho máy kế tốn Do đặc thù cơng việc kế tốn địi hỏi độ xác cao, tỷ mỷ, chi tiết, sai sót khơng phép xảy sai sót nhỏ gây tổn thất lớn cho công ty Thêm vào cơng việc kế tốn ngày địi hỏi chuyên sâu phần hành, nhân viên kế toán cần thường xuyên, nỗ lực trau dồi, nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Vì cơng ty nên quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên kế toán, cụ thể là: Cơng ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ làm việc nhân viên kế toán Quy định rõ mối quan hệ phịng kế tốn với phịng ban cơng ty, đối tượng bên ngồi cơng ty Cơng ty nên thường xun cho nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ kế toán để cập nhật kiến thức cho nhần viên phịng kế tốn, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hạn chế xảy sai sót khơng đáng có Bên cạnh việc cho nhân viên tham gia lớp bồi dưỡng, đào tạo, công ty phải có kiểm tra, đánh giá chất lượng làm việc nhân viên để thúc đẩy tính tự giác trau dồi tự nâng cao trình độ chun mơn nhân viên 72 Bên cạnh đó, cơng ty nên trọng việc rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm cho nhân viên kế toán Đạo đức nghề nghiệp quan trọng cơng việc kế tốn Cơng ty nên có hình thức khen thưởng, động viên kịp thời nhân viên kế tốn thực tốt hiệu nội dung cơng việc, đặc biệt việc thu hồi công nợ, khiến nhân viên phấn khởi có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Bên cạnh hình thức khen thưởng, nên có hình thức phạt nhân viên làm việc khơng tốt gây nhiều sai sót nghiêm trọng Cơng ty cần nhận thức vai trị, chức thơng tin kế tốn quản lý doanh nghiệp, qua thấy rõ cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn từ chủ động xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp với cơng ty Từ nâng cao hiệu máy kế tốn Phịng kế tốn cơng ty nơi trực tiếp vận dụng thực cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hiệu cao, phịng kế tốn cơng ty nên có biện pháp tự hồn thiện cơng tác kế tốn Phịng kế tốn nên xem xét lại tồn quy định quản lý tài chi phí, doanh thu để tiếp tục xây dựng hoàn thiện quy định cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế cơng ty nhằm nâng cao hiệu quản lý, đặc biệt hiệu quản lý chi phí giúp Giám đốc kiểm sốt chặt chẽ chi phí, cắt giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao tính cạnh tranh cho cơng ty Các quy trình tốn, tạm ứng tiền mặt phải quy định rõ ràng, chi tiết, chặt chẽ để ngời nắm rõ thực Phịng kế tốn nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội để kiểm sốt quy trình làm việc thực tế nhằm nâng cao hiệu cơng việc kế tốn 73 Phịng kế tốn nên tổ chức nghiên cứu, xây dựng hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị để giúp Ban giám đốc có thêm nhiều thơng tin hữu ích để định hoạt động kinh doanh hướng giúp công ty phát triển ngày vững mạnh Các nhân viên kế toán nên tự trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật văn bản, thơng tin, sách kế tốn để thực tốt nhiệm vụ mang lại hiệu cao 3.3.2 Về phía quan Nhà Nước quan chức Để thực tốt giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Viên Lộc nói riêng, địi hỏi phải có điều kiện biện pháp cụ thể từ phía Nhà Nước quan chức Trước hết, Nhà nước nên xem xét quy định quản lý tài chi phí, doanh thu, loại bỏ quy định q cụ thể mang tính bắt buộc gây khó khăn, phức tạp cho doanh nghiệp Các quy định quản lý nên đơn giản, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Các sách tài ban hành nên mang tính đồng bộ, ổn định, cơng khai, rõ ràng, phù hợp với thông lệ quốc tế Đặc biệt tình hình kinh tế khó khăn nh nay, doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp khơng thể tồn phá sản Nhà nước nên có sách ưu đãi thuế, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, dãn thời hạn nộp thuế v.v để hỗ trợ doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Viên Lộc nói riêng vượt qua giai đoạn khó khăn Bên cạnh Nhà Nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ, thống nhất, hồn thiện luật kế tốn, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế tốn sở đảm bảo tính đồng bộ, khả thi thống 74 Nhà nước tiếp tục cải cách, hoàn thiện phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ đẩy mạnh hoạt động Hội kế toán Hội kiểm toán Việt Nam Tổ chức nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị để hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn hệ thống kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ doanh nghiệp Nhà nước nên khuyến khích phát triển tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài kế tốn kinh tế thị trường Hình thành hệ thống tổ chức cơng ty kế tốn, văn phịng, trung tâm, dịch vụ tư vấn tài kế tốn khắp nước Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tốn có trình độ cao, đủ sức đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán Tạo mơi tr- ường thuận lợi để cán kế tốn trao đổi nghề nghiệp, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời cầu nối để kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực giới Cơ quan thuế quan trực tiếp quản lý doanh nghiệp, thường xuyên tiếp xúc với doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức buổi hướng dẫn, thơng báo sách, quy định tài chính, quy định thuế để doanh nghiệp cập nhật thường xuyên thông tin để thực tốt Các quan chức nên tiếp xúc thường xuyên với doanh nghiệp để tạo môi trường thân thiện, thuận lợi cho doanh nghiệp Tránh tình trạng giữ khoảng cách doanh nghiệp quan chức 75 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Với kiến thức học với tiếp cận thực tế Công ty Cổ phần Viên Lộc, báo cáo chuyên đề thực tập trình bày thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, qua đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trên toàn báo cáo chuyên đề thực tập em Cơng ty Cổ phần Viên Lộc Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy PGS.TS Phạm Quang, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên, đặc biệt anh chị công tác phịng Kế tốn Cơng ty Nhưng thời gian có hạn trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên báo cáo em có thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2022 Sinh viên Bùi Thị Hà Thu 76 77 ... DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIÊN LỘC 2.1 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viên Lộc 2.1.1 Chứng từ thủ tục toán. .. Công ty Cổ phần Viên Lộc” Nội dung báo cáo gồm phần sau: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Viên Lộc Chương Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIÊN LỘC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Viên Lộc 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Viên