KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG SAO VÀNG
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG SAO VÀNG
Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
và xây dựng Sao Vàng
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
* Ngành, nghề kinh doanh của công ty trong đăng ký kinh doanh
Xuất phát từ điều kiện của công ty, hiện nay theo đăng kí kinh doanh được thay cấp thay đổi ngày 21/02/2022 công ty có nhiệm vụ sau:
1 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Chi tiết: khách sạn, nhà nghỉ
2 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
- Vật tư, vật liệu điện
- Vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Máy móc thiết bị xây dựng
3 Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu
- Vật tư, vật liệu điện
- Vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Máy móc thiết bị xây dựng
4 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
5 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữ, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư - đô thị - công nghiệp
- Mua, bán nhà ở và quyền sử dụng đất ở
- Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất ở
- Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất không để ở
- Cho thuê, điều hành và quản lý khu công nghiệp
- Kinh doanh bất động sản khác
6 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn lập dự án đầu tư, thiết kế và khảo sát địa chất, địa hình, thủy văn Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ tư vấn đấu thầu và lập tổng dự toán cho các công trình giao thông và thủy lợi.
- Thiết kế công trình nhà các loại
- Giám sát công trình nhà các loại; công trình kỹ thuật dân dụng khác: Điện “đường dây và trạm biến áp đến 35KV” giao thông.
7 Cho thuê xe có động cơ
Chi tiết: Cho thuê xe có động cơ khác
8 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòa không khí
9 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
10 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
11 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác
12 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển
14 Xây dựng nhà không để ở
15 Xây dựng công trình đường bộ
16 Xây dựng công trình điện
17 Xây dựng công trình cấp, thoát nước
18 Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc
19 Xây dựng công trình thủy
20 Xây dựng công trình khai khoáng
21 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (ngành nghề chính)
24 Lắp đặt hệ thống điện
Công ty đăng ký kinh doanh với 24 ngành nghề, trong đó ngành nghề chính là “xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác” Do đó, các hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xây dựng, bao gồm nhiều đặc điểm liên quan đến hoạt động này.
+ Nhà thầu thực hiện các hợp đồng xây dựng khi đã ký với khách hàng sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu.
Nhà thầu thi công xây dựng công trình cần tuân thủ các đặc điểm và tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt đã được xác định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt.
+ Giá trị dự toán có thể được lập cho từng công trình, khối lượng xây dựng hoàn thành.
+ Kỳ tính giá thành tùy thuộc phương thức thanh toán được thỏa thuận giữa nhà thầu và khách hàng trong hợp đồng xây dựng.
+ Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất.
+ Nhà thầu có thể tổ chức thêm bộ phận xây dựng phụ, bộ phận sản xuất phụ.
Nhà thầu thực hiện các hợp đồng xây dựng đã ký kết với khách hàng sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định, trong đó hai bên đã thống nhất về giá trị thanh toán và các điều kiện khác Quá trình bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành cho khách hàng chính là giai đoạn tiêu thụ sản phẩm xây dựng.
Trong ngành xây dựng, việc thi công công trình phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể được nêu rõ trong hồ sơ thiết kế đã duyệt Nhà thầu có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và kỹ thuật công trình trước khách hàng Để thực hiện điều này, nhà thầu cần thiết lập bộ phận kiểm tra kỹ thuật và chất lượng nhằm quản lý và giám sát quá trình thi công, đảm bảo sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài.
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình và vật kiến trúc quy mô lớn, với kết cấu phức tạp và tính chất đơn chiếc Thời gian xây dựng kéo dài dẫn đến việc lập dự toán giá trị cho từng công trình, hạng mục, và khối lượng xây dựng hoàn thành Kỳ tính giá cho sản phẩm xây dựng không được xác định hàng tháng như trong ngành sản xuất công nghiệp, mà phụ thuộc vào phương thức thanh toán được thỏa thuận giữa nhà thầu và khách hàng trong hợp đồng xây dựng.
Sản phẩm xây dựng thường được sản xuất tại chỗ, trong khi các điều kiện cần thiết như xe máy, thiết bị và nhân công cần được điều chuyển đến địa điểm thi công Ngoài ra, việc xây dựng còn bị ảnh hưởng bởi địa chất công trình, điều kiện thời tiết và khí hậu của từng khu vực, vì vậy nhà thầu cần chú ý đến kỹ thuật thi công, tiến độ thực hiện cũng như công tác quản lý và điều chuyển tài sản, vật tư phục vụ cho công trình.
Trong các doanh nghiệp xây dựng, bên cạnh bộ phận thi công chính thực hiện hợp đồng với khách hàng, có thể tổ chức thêm các bộ phận sản xuất phụ như bộ phận xây dựng phụ và bộ phận sản xuất phụ Những bộ phận này không chỉ hỗ trợ cho hoạt động xây dựng chính mà còn giúp tăng thu nhập cho doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
Phương thức tạo doanh thu tại công ty:
Là một công ty xây dựng, chúng tôi nhận thấy rằng điều kiện tổ chức sản xuất và sản phẩm của mình có nhiều điểm khác biệt so với các ngành nghề khác Những yếu tố này ảnh hưởng đến quy trình làm việc, chất lượng sản phẩm và hiệu quả hoạt động của công ty.
Chu kỳ sản xuất dài ảnh hưởng đến cơ cấu và thành phần chi phí sản xuất, không chỉ tùy thuộc vào từng loại công việc mà còn vào từng giai đoạn của dự án.
Phạm vi công việc trong ngành xây dựng rất đa dạng, với các dự án trải dài trên nhiều địa điểm khác nhau Do đó, việc quản lý nguồn lực một cách linh hoạt và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình.
Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố tự nhiên do được thi công ngoài trời, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian, nhân lực và vật lực là cần thiết để giảm thiểu thiệt hại Hơn nữa, sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn và cấu trúc phức tạp, do đó cần lập dự toán trước khi sản xuất, và quá trình sản xuất phải tuân thủ theo dự toán để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
Các đặc điểm của tổ chức sản xuất tại công ty bao gồm quản lý tập trung và hình thức khoán gọn cho các công trình, dự án cơ khí Công ty thực hiện sản xuất hàng loạt, trong đó Bộ phận lập lịch phân công công việc cho từng bộ phận và tổ sản xuất phù hợp với từng dự án cụ thể Sau khi hoàn thành công việc, tổ sẽ tổng kết và đánh giá chất lượng công việc dưới sự giám sát của chủ nhiệm công trình, làm cơ sở thanh toán Tiền lương của từng đội sản xuất được xác định theo đơn giá trong hợp đồng Các công trình chủ yếu do công ty đảm nhận bao gồm các dự án do trụ sở chính hoặc các đơn vị trực tiếp thi công, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty.
Xây dựng kết cấu hạ tầng là ngành sản xuất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế, tạo cơ sở vật chất cho xã hội và bảo vệ Tổ quốc Phần lớn ngân sách nhà nước cùng với vốn đầu tư và tài trợ nước ngoài được dành cho lĩnh vực này, khẳng định vị trí hàng đầu của xây dựng cơ bản trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Cơ sở hạ tầng mạnh mẽ không chỉ là nền tảng cho sự phát triển kinh tế mà còn làm tăng cường kiến trúc thượng tầng của quốc gia Hiện nay, công tác xây dựng kết cấu hạ tầng tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, góp phần quan trọng vào công cuộc đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Xây dựng kết cấu hạ tầng là yếu tố quan trọng để phát triển nền kinh tế quốc dân, cung cấp nền tảng vật chất và công nghệ, đồng thời trang bị tài sản cố định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống hạ tầng không chỉ tạo ra việc làm mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người dân, hỗ trợ các dự án đô thị hóa và thu hút đầu tư nước ngoài Tuy nhiên, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt, khác biệt so với các ngành khác.
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
Công ty chúng tôi luôn thực hiện công tác tham gia đấu thầu một cách cẩn thận, bằng việc xem xét kỹ lưỡng hồ sơ mời thầu từ các chủ đầu tư Chúng tôi cũng tiến hành ước lượng các rủi ro và chi phí một cách sát sao, nhằm đưa ra mức giá đấu thầu hợp lý nhất.
Ký kết hợp đồng xây dựng là bước quan trọng sau khi nhận thông báo trúng thầu Công ty sẽ tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các căn cứ tiêu chí theo luật xây dựng cùng các văn bản hướng dẫn liên quan.
Công tác nghiệm thu và thanh toán được thực hiện theo từng đợt dựa trên tiến độ kế hoạch của từng hạng mục đã cam kết với chủ đầu tư Đối với các chủ đầu tư quản lý vốn ngân sách nhà nước, đề nghị thanh toán sẽ căn cứ vào kế hoạch vốn được cấp trong năm Trong trường hợp chủ đầu tư là doanh nghiệp ngoài quốc doanh, việc thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.
Ban giám đốc tiến hành kiểm tra và kiểm soát thường xuyên các hoạt động xây dựng, tài chính và các hoạt động khác tại các công trình Các phòng ban sẽ báo cáo định kỳ theo tuần, tháng và quý để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG SAO VÀNG
Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu là tổng số tiền thu được từ các hoạt động như xây dựng, giao dịch và các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
Trình tự hoạch toán kế toán:
Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán doanh thu tại công ty
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và phiếu thu để thực hiện hạch toán và ra quyết định Sử dụng phần mềm kế toán, thông tin được tự động nhập vào các sổ cái và sổ nhật ký, đảm bảo tính chính xác và trung thực Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết một cách tự động.
Ví dụ 1: Ngày 30/6/2022 nghiệm thu khối lượng thi công xây lắp lần 1 công trình: Đường từ thị trấn Lương Sơn đi xã cư Yên, huyện Lương Sơn.
Tập hợp gồm các chứng từ sau:
Biểu 2.1 Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hòa Bình, ngày 30 tháng 6 năm 2022
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP HOÀN THÀNH ĐỢT 01
Dự án: Đường từ Thị trấn Lương Sơn đi xã Cư Yên, huyện Lương Sơn, tỉnh Hòa Bình
Gói thầu: Xây lắp công trình Đối tượng nghiệm thu
- Kết cấu phần dưới thi công cọc khoan nhồi trụ T2;T3;T4
Trong quá trình nghiệm thu, thành phần trực tiếp bao gồm đại diện Chủ đầu tư là Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Lương Sơn, với ông Hoàng Quốc Tần giữ chức vụ Giám đốc và ông Nguyễn Tiến Hải là Phó Giám đốc Bên cạnh đó, nhà thầu tư vấn giám sát là Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình 189 Việt Nam, do ông Nguyễn Xuân Phương làm Giám đốc và ông Tống Văn Bá là TVGS trưởng Cuối cùng, nhà thầu tư vấn là Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng, với ông Đỗ Duy Liên đảm nhiệm chức vụ Giám đốc và ông Nguyễn Ngọc Châu là Phó Chỉ huy trưởng công trình.
1 Thời gian và địa điểm nghiệm thu:
Bắt đầu: 08h00’, ngày 30 tháng 6 năm 2022
Kết thúc: 17h00’, ngày 30 tháng 6 năm 2022 Địa điểm: Tại công trình thi công xây dựng
- Phiếu yêu cầu nghiệm thu của Nhà thầu thi công xây dựng;
- Hồ sơ thiết kế BVTC và các thay đổi điều chỉnh thiết kế đã được chấp thuận;
- Quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng khi thi công, kiểm tra và nghiệm thu;
- Kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị đưa vào sử dụng;
- Nhật ký thi công xây dựng của Nhà thầu; Nhật ký giám sát của Tư vấn giám sát;
- Biên bản nghiệm thu các công việc, giai đoạn xây dựng được nghiệm thu;
- Bản vẽ hoàn công bộ phận công trình xây dựng;
- Và các văn bản, tài liệu khác có liên quan đến nghiệm thu;
3 Khối lượng công việc được nghiệm thu:
TT Tên công việc Đơn vị tính
Tổng khối lượng theo hợp đồng
Thực hiện Luỹ kế đến hết kỳ trước
Lũy kế đến hết kỳ này
1 Khoan tạo lỗ bằng phương pháp khoan m 1.015,528 266,436 266,436 xoay phản tuần hoàn
2 Vận chuyển đất bằng oto tự đổ 100m 3 5,5803 1,4648 1,4648
Vận chuyển đất tiếp cự ly 5km bằng ô tô tự đổ 7T
Bê tông cọc nhồi trên cạn, đường kính cọc 0 Kết quả kinh doanh >0 : lãi
421 - Lợi nhuận chưa phân phối.
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quá trình thực hiện các bút toán kết chuyển, từ đó tối ưu hóa công việc của kế toán Sau khi hoàn tất các bút toán kết chuyển lỗ lãi, hệ thống sổ sách sẽ được cập nhật một cách chính xác và hiệu quả.
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Sao Vàng đã hoạt động hơn 14 năm, vượt qua nhiều khó khăn trong môi trường kinh tế cạnh tranh Nhờ nỗ lực không ngừng và sự hỗ trợ từ các cơ quan hữu quan, công ty đã phát triển mạnh mẽ về quy mô và chất lượng sản phẩm xây lắp, tạo dựng uy tín với các chủ đầu tư Công ty khẳng định vị trí trên thị trường Hà Nội, Tây Bắc và Hòa Bình với sản phẩm chất lượng cao, thiết kế đẹp và giá thành hợp lý Sự nhạy bén trong quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập với sự phát triển của đất nước và chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đóng góp quan trọng trong thành công này là công tác kế toán của đơn vị.
Công ty có một bộ máy kế toán chuyên sâu, giúp tổ chức hoạt động một cách thống nhất và hiệu quả Mỗi kế toán viên được phân công công việc rõ ràng, khoa học, tránh sự trùng lặp Đội ngũ kế toán viên với nhiều năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng, nhanh chóng thực hiện các nghiệp vụ kinh tế mới, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, nhà đầu tư, khách hàng, và các đối tác liên quan.
- Về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty áp dụng hình thức
Nhật ký chung là một hình thức kế toán phổ biến với nhiều ưu điểm như khoa học, dễ hiểu và dễ lưu trữ, phù hợp với mọi trình độ kế toán Hình thức này rất phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất và xây dựng tại các doanh nghiệp, đảm bảo độ tin cậy của thông tin cho người quản lý nhờ vào cấu trúc sổ đơn giản Việc ứng dụng phần mềm kế toán Nhật ký chung không chỉ giảm gánh nặng công việc cho kế toán mà còn giúp hợp lý hóa các hoạt động kế toán trong công ty.
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về chứng từ và sổ sách, đồng thời thiết lập hệ thống sổ sách chi tiết để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý và hỗ trợ báo cáo quản trị Công ty cam kết thực hiện đúng các nguyên tắc và chế độ kế toán do nhà nước quy định.
Mặc dù công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục.
Công ty mua nguyên vật liệu và công cụ phục vụ sản xuất trực tiếp trên công trường mà không nhập kho, dẫn đến việc quản lý không khoa học và thiếu chặt chẽ Nhân viên kho bán thời gian giám sát việc xếp dỡ và bảo quản vật liệu bằng sổ tay hướng dẫn thay vì thẻ kho, gây khó khăn cho kế toán trong việc kiểm soát chi phí và đối chiếu hóa đơn giá trị gia tăng với thực tế mua vào Điều này tạo điều kiện cho gian lận và thất thoát tài sản.
Hiện nay, công ty phân loại chi phí nhân công thành các nhóm như nhân viên sản xuất, công ty thầu, và lao động thuê ngoài Chi phí tiền lương cho các hạng mục công việc được ghi nhận vào tài khoản 334 Việc phân tích chi phí lao động là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả chi phí và quản lý nguồn lực.
Ba là: Các nghiệp vụ kế toán của Công ty TNHH Đầu tư
Công ty Phát triển Xây dựng Sao Vàng đã từng sử dụng phần mềm kế toán máy móc để cập nhật và tổng hợp số liệu, nhưng hiện tại không còn áp dụng phần mềm cho việc hạch toán nghiệp vụ Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến biểu đồ và nghiệp vụ kế toán, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm tốc độ và độ chính xác trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho các ủy ban sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao vàng, tôi nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh đã tương đối hoàn thiện Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu phát triển công nghệ số 4.0, công ty cần không ngừng cải tiến tổ chức kế toán Dựa trên thực tế tại công ty và kiến thức đã học, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí:
Công ty nên tiến hành kiểm kê đột xuất tại các công trình để ghi nhận nguyên vật liệu và dụng cụ còn tồn Việc này giúp đối chiếu với kỹ thuật tính toán vật liệu đã sử dụng, từ đó giảm thiểu tình trạng gian lận và thất thoát nguyên vật liệu.
Tổ chức các buổi đào tạo cơ bản cho thủ kho kiêm nhiệm tại công trường nhằm nâng cao kỹ năng ghi chép số liệu một cách khoa học và chính xác.
Các công ty cần nâng cao quy trình nghiệm thu các khoản thanh toán và quyết toán dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành, sử dụng biên bản nghiệm thu và hóa đơn để thúc đẩy việc thu hồi vốn kinh doanh hiệu quả.
Kế toán nên mở chi tiết tài khoản 334 để theo dõi chi phí tiền lương cho từng loại lao động, giúp tính toán chi phí chính xác hơn khi tham gia các gói thầu, từ đó giảm thiểu rủi ro liên quan đến chi phí tiền lương.
Mở chi tiết TK 152, TK 153 những loại nguyên vật liệu, dụng cụ chính khi thi công xây dựng để kiểm soát chi phí được tốt hơn.
Hiện nay, kế toán công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm đơn giản: Ztt = D dk + C – Dck, với việc xác định giá thành cho từng khoản mục chi phí như nguyên vật liệu, chi phí sơ cấp, SDMTC và SXC Đối với Công ty A, khi thanh toán được quy định sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, đặc biệt là các dự án cải tạo, hiện đại hóa có thời gian xây dựng ngắn, giá trị khối lượng công trình thường nhỏ Do đó, kế toán có thể sử dụng phương pháp giá thành sản phẩm dựa trên đơn đặt hàng Sau khi hoàn thành sửa chữa, kế toán có thể xác định ngay giá thành sản xuất mà không cần chờ đến cuối quý, từ đó đảm bảo phản hồi kịp thời về số liệu để kiểm soát chi phí và giá thành sản xuất.
Mỗi đơn hàng cần tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm thông qua bảng giá thành riêng biệt Dữ liệu từ bảng này sẽ được chuyển sang giá vốn hàng sản xuất cho từng đơn hàng Sau khi hoàn thành đơn hàng, nhà đầu tư sẽ đồng ý thanh toán tổng chi phí sản xuất như thể hiện trong bảng tính chi phí sản xuất, tương ứng với chi phí của đơn hàng đã hoàn tất Đối với các đơn hàng chưa hoàn thành vào cuối kỳ báo cáo, chúng sẽ được coi là sản phẩm dở dang.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Để giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng cho nhân viên kế toán và cung cấp thông tin kịp thời, các công ty cần thực hiện một số biện pháp quan trọng Đội ngũ cán bộ thống kê phải gửi tài liệu thu thập được về phòng tài chính kế toán mỗi 10-15 ngày, với thời hạn tối đa là 05 ngày trước khi kết thúc tháng Kế toán công ty cần tổ chức và hướng dẫn nhân viên lập bảng tính chi phí sản xuất cùng các hạng mục phát sinh trong tháng, kèm theo hóa đơn gốc và chứng từ liên quan Đồng thời, cần có bảng phân tích chi phí sản xuất để phản ánh chi phí phát sinh theo từng khoản mục, nhằm hạn chế sai sót trong tổng hợp và xử lý thông tin kế toán.
Áp dụng chữ ký số trong việc ký điện tử giúp giảm bớt khối lượng công việc, lưu trữ hiệu quả và tiết kiệm thời gian luân chuyển, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong xử lý công việc.
- Về sổ kế toán chi tiết
Công ty cần thiết lập sổ chi tiết cho tài khoản 141 - Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết tương ứng theo hướng dẫn của chế độ kế toán xây lắp Các tài khoản chi tiết cấp 2 của tài khoản này bao gồm:
TK 1411 – Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo lương
TK 1412 – Tạm ứng chi phí khoán vật tư
TK 1413 – Tạm ứng chi phí khối lượng xây lắp giao khoán.
TK 1418 – Tạm ứng khác là tài khoản dùng để theo dõi các khoản tạm ứng còn lại và khoản tạm ứng cho công nhân viên trong doanh nghiệp Đặc biệt, tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng để quản lý hiệu quả Việc mở tài khoản cấp 2 chi tiết giúp theo dõi và quản lý riêng biệt các khoản tạm ứng xây dựng, kế toán và các khoản trả trước khác, đảm bảo tuân thủ các chế độ hành chính khác nhau.
Công ty cần mở sổ chi tiết tài khoản 154 - chi phí sản xuất hiện có, nhằm phân biệt rõ ràng giữa chi phí sản xuất và giá thành của các sản phẩm, dịch vụ Bên cạnh hoạt động xây lắp, công ty còn tham gia vào các hoạt động thương mại như cho thuê kho tàng, giàn giáo và thiết bị xây dựng Việc mở tài khoản chi tiết giúp công ty theo dõi và quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo.
Các tài khoản cấp 2 của TK 154 bao gồm:
TK 1542 : CPSXKDDD sản phẩm khác
TK 1543 : CPSXKDDD dịch vụ, chi phí bảo hành.
- Về sổ kế toán tổng hợp
- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Để thực hiện giải pháp một cách trọn vẹn, cần có sự hỗ trợ từ nhiều bên liên quan, bao gồm chính sách quốc gia, sự quan tâm về vật chất và tinh thần từ công ty, cùng với ý thức chung của CBCNV Tất cả những yếu tố này tạo thành động lực, sức mạnh và trụ cột vững chắc giúp công ty từng bước hoàn thiện và phát triển trong tương lai.
Về phía các cơ quan chức năng của nhà nước:
Nhà nước thực hiện quyền kiểm soát thông qua các chính sách và quy định hành chính, yêu cầu tất cả doanh nghiệp tuân thủ hướng dẫn từ các bộ Trong hạch toán kế toán, các công ty phải nghiêm túc tuân theo quy định của Bộ Tài chính cho từng ngành nghề Bộ Tài chính có trách nhiệm ứng phó với sự thay đổi của cơ chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hoàn thiện hệ thống kế toán Mặc dù đã có nhiều cải cách, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế trong thực tiễn Do đó, các nhà hoạch định chính sách và cán bộ kế toán cần có cái nhìn thực tế hơn để giảm bớt khó khăn cho người làm kế toán.
Như các bạn đã biết, ngành xây dựng chịu sự giám sát của
Bộ Xây dựng cần tuân thủ các quy tắc tiêu chuẩn do chính mình đặt ra, bên cạnh sự hướng dẫn của Bộ Tài chính Việc hài hòa các quy định giữa hai Bộ này là cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình kế toán diễn ra hiệu quả Điều này sẽ giúp tránh tình trạng quy định chồng chéo và cạnh tranh không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty hoạt động hiệu quả hơn.
