tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
3.1.1. Ưu điểm
Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng sao vàng là một doanh nghiệp đã hoạt động được hơn 14 năm kể từ khi thành lập cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn và trở ngại. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ, với sự nỗ lực không ngừng nghỉ của doanh nghiệp, cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của các đơn vị cơ quan hữu quan, công ty đã đứng vững vượt qua những thử thách và không ngừng phát triển lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm xây lắp, tạo được uy tín với các chủ đầu tư và ngày càng khẳng định được vị trí vai trị của mình trên thị trường xây lắp khu vực Hà Nội, Tây Bắc và tại tỉnh Hịa Bình nói riêng. Cơng ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm xây lắp chất lượng cao, thiết kế đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Cơng ty Hịa nhập bước đi của mình cùng với sự phát triển của đất nước, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh…Để đạt được những thành tích trên trong đó có một phần khơng nhỏ sự đóng góp của cơng tác kế tốn của đơn vị.
- Về cơng tác kế tốn: Cơng ty có bộ máy kế tốn chun sâu nên có ưu điểm là đảm bảo bộ máy tổ chức thống nhất, gọn nhẹ, có ý nghĩa, quy mơ. Mọi kế tốn đều có sự phân cơng lao động rõ ràng khoa học và khôn ngoan, không trùng lặp. Đội ngũ nhân viên kế tốn nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chun mơn vững vàng, tận dụng tối đa vai trị của mình, thực hiện nghiệp vụ kinh tế mới nhanh chóng, chính xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý, nhà đầu tư, khách hàng, đối tác ... cũng như nội
và bộ phận liên quan được đảm bảo.
- Về hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung”, một hình thức kế tốn phổ biến với những ưu điểm sau: Khoa học, dễ hiểu, dễ lưu trữ, phù hợp với mọi trình độ kế tốn. Hình thức này phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất và xây dựng ở các doanh nghiệp. Ứng dụng kế toán Nhật ký chung với cấu trúc sổ đơn giản đảm bảo độ tin cậy của thông tin doanh nghiệp cung cấp cho người quản lý. Công ty đã giới thiệu phần mềm kế toán làm giảm gánh nặng cơng việc cho kế tốn và giúp hợp lý hóa các hoạt động kế tốn.
- Về chứng từ và sổ sách sử dụng: Hiện công ty sử dụng hệ thống văn bản theo quy định của Bộ Tài chính. Ngồi ra, cơng ty chú trọng thiết lập hệ thống sổ sách chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo quản trị. Công ty ln tn thủ các ngun tắc và chế độ kế tốn do nhà nước ban hành.
3.1.2. Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm đã nêu phần trên thì cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của cơng ty cịn một số nhược điểm sau:
Một là: Công ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất
và sử dụng trực tiếp trên công trường, hạng mục cơng trình mà khơng nhập kho, xuất kho theo quy định. Nhân viên kho bán thời gian tại các công trường giám sát việc xếp, dỡ và bảo quản vật liệu không phải bằng thẻ kho mà bằng sổ tay hướng dẫn. Điều này cho thấy việc giám sát vừa không khoa học vừa khơng chặt chẽ. Đối với kế tốn, việc kiểm soát số tiền thực tế mua vào và chi tiêu trở nên khó khăn, khó đối chiếu số liệu hóa đơn giá trị gia tăng với số liệu thực tế mua vào, dung túng cho việc gian lận, gây thất thoát.
Hai là: Hiện nay, lao động tiền lương của công ty phân loại chi phí nhân
cơng như nhân viên sản xuất kinh doanh chính, cơng ty thầu, lao động th ngồi, ... và chi phí tiền lương của các hạng mục cơng việc theo hình thức khốn
vào tài khoản 334 mà khơng có? Phân tích chi phí lao động.
Ba là: Các nghiệp vụ kế tốn của Cơng ty TNHH Đầu tư
Phát triển Xây dựng Sao Vàng đã sử dụng phần mềm kế tốn máy móc để cập nhật và tổng hợp số liệu, nhưng hiện nay không sử dụng phần mềm để hạch tốn nghiệp vụ. Nó ảnh hưởng rất lớn đến biểu đồ, nghiệp vụ kế toán, hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm giảm tốc độ và độ chính xác, đảm bảo thơng tin kịp thời cho các ủy ban sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.