doanh tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng
Trong quá trình thực tập tại công ty, em thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên cùng với sự phát triển của công ty và để đáp ứng yêu cầu phát triển đồng bộ cơng nghệ số 4.0 của cả nước, thì địi hỏi công ty cũng phải không ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh là vơ cùng cần thiết. Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty kết hợp với các lý luận được học tập tại trường em xin đưa ra một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao vàng như sau:
- Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí:
Cơng ty nên tổ chức các cuộc kiểm kê đột xuất tại các cơng trình, ghi nhận lại các nguyên vật liệu, dụng cụ cịn tồn đối chiếu với kỹ thuật tính tốn vật liệu đã sử dụng nhằm giảm việc gian lận thất thoát nguyên vật liệu.
Tổ chức các buổi đào tạo bồi dưỡng cơ bản cho các thủ kho kiêm nhiệm tại cơng trường để có cách ghi chép số liệu khoa học, và chính xác hơn.
Các cơng ty nên tăng cường cơng tác nghiệm thu các khoản thanh toán, quyết toán theo khối lượng cơng việc đã hồn thành dựa trên các biên bản nghiệm thu và hóa đơn để xúc tiến việc thu hồi vốn kinh doanh
Kế toán nên mở chi tiết TK 334 để theo dõi chi phí tiền lương của từng loại lao động, để thuận lợi cho việc tính tốn chi phí được chính xác hơn khi hoạch tốn tham dự các gói thầu nhằm giảm tải rủi ro về chi phí tiền lương.
Mở chi tiết TK 152, TK 153 những loại nguyên vật liệu, dụng cụ chính khi thi cơng xây dựng để kiểm sốt chi phí được tốt hơn.
Hiện nay, kế tốn cơng ty dang thực hiện việc tính giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp giản đơn : Ztt = D dk + C – Dck
Đồng thời, việc tính giá thành sản phẩm được xác định cho từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí sơ cấp, SDMTC và SXC. Tuy nhiên, nếu Công ty A quy định thanh tốn sau khi hồn thành tồn bộ cơng trình, đặc biệt là cơng trình cải tạo, hiện đại hóa với thời gian xây dựng ngắn thì giá trị khối lượng cơng trình là nhỏ. Kế tốn cơng ty có thể sử dụng phương pháp giá thành sản phẩm trên cơ sở đơn đặt hàng. Sau khi q trình sửa chữa hồn thành, kế tốn xác định được ngay giá thành sản xuất của công việc mà không cần đợi đến cuối quý nên đảm bảo phản hồi kịp thời số liệu để kiểm sốt chi phí, giá thành sản xuất và giá thành sản phẩm được đảm bảo. Dưới đây là chi tiết của phương pháp:
Mỗi đơn hàng đều phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, khi bắt đầu thực hiện đơn hàng, mỗi đơn hàng được mở một bảng giá thành riêng. bảng tính chi phí sản xuất cho các đơn hàng. Dữ liệu từ bảng này được chuyển sang giá vốn hàng sản xuất cho từng đơn hàng. Sau khi hoàn thành đơn đặt hàng, nhà đầu tư, trước khi nghiệm thu, đồng ý thanh tốn tổng chi phí sản xuất như được thể hiện trong bảng tính chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, tức là chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đã hồn thành. Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào cuối kỳ báo cáo (cuối
cuối kỳ tiếp theo được coi là sản phẩm dở dang. - Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng của nhân viên kế tốn, cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho người sử dụng, hạn chế sai sót có thể xảy ra trong việc tổng hợp và xử lý thông tin kế tốn. Các cơng ty phải: Đội ngũ cán bộ thống kê đội xây dựng phải gửi tài liệu thu thập được về phịng tài chính kế tốn của doanh nghiệp 10-15 ngày một lần (tuy nhiên thời hạn gửi tài liệu chậm nhất là 05 ngày, chậm nhất là tháng sau). Kế tốn cơng ty tổ chức và hướng dẫn nhân viên kế tốn của đội lập bảng tính chi phí sản xuất và các hạng mục công việc phát sinh trong nhà máy trong tháng (kèm theo hoá đơn gốc, chứng từ xuất kho, điều chuyển ,.). Tuy nhiên, có một bảng phân tích chi phí sản xuất phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo khoản mục chi phí.
Thực hiện áp dụng chữ ký số chứng từ ký điện tử để giảm tải các công việc, và lưu trữ tốt và tiết kiệm thời gian luân chuyển cũng như linh hoạt trong xử lý công việc.
- Về sổ kế tốn chi tiết
Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 141- Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết tương ứng như chế độ kế toán xây lắp hướng dẫn. Các tài khoản chi tiết cấp 2 của tài khoản này gồm :
TK 1411 – Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo lương TK 1412 – Tạm ứng chi phí khốn vật tư
TK 1413 – Tạm ứng chi phí khối lượng xây lắp giao khốn.
TK 1418 – Tạm ứng khác ( Bao gồm các khoản mục còn lại và khoản tạm ứng cho CNV trong doanh nghiệp).
Đặc biệt, các tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng. Để mở tài khoản cấp 2 chi tiết như đã trình bày ở trên, các khoản tạm ứng xây dựng và kế toán sẽ dùng để theo dõi
đặt, thực hiện khối lượng xây lắp nội bộ hợp đồng nên tách biệt với các khoản trả trước khác. Khoản trả trước này thường lớn và phải tuân theo các chế độ hành chính khác nhau.
Ngồi ra, cơng ty phải mở sổ chi tiết tài khoản 154 - chi phí sản xuất hiện có, để phân biệt chi phí sản xuất với giá thành của bất kỳ loại sản phẩm, dịch vụ nào trong cơng ty. Ngồi hoạt động xây lắp, cơng ty còn thực hiện các hoạt động thương mại khác Như cho thuê kho tàng, giàn giáo, thiết bị xây dựng… Do đó, việc mở tài khoản chi tiết thể hiện chi phí sản xuất của cơng ty Lấy số liệu chi tiết để đánh giá và quản lý từng hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo.
Các tài khoản cấp 2 của TK 154 bao gồm: TK 1541 : CPSXKDDD xây lắp
TK 1542 : CPSXKDDD sản phẩm khác
TK 1543 : CPSXKDDD dịch vụ, chi phí bảo hành.
- Về sổ kế tốn tổng hợp
- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
- Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện được giải pháp trọn vẹn trên, chúng tôi cần sự quan tâm, giúp đỡ của nhiều bên liên quan, trong đó có sự hỗ trợ từ chính sách quốc gia, sự quan tâm về vật chất và tinh thần của công ty và ý thức chung của CBCNV Công ty. Tất cả những yếu tố này là động lực. Đó là sức mạnh và là trụ cột vững chắc để Cơng ty từng bước hồn thiện và phát triển trong thời gian sắp tới.
Về phía các cơ quan chức năng của nhà nước:
Nhà nước thực hiện quyền kiểm sốt của mình thơng qua các chính sách và quy định hành chính. Tất cả các doanh nghiệp nói
hướng dẫn và quy định của các bộ ban hành. Trong quá trình hạch tốn kế tốn, các cơng ty phải tn thủ nghiêm ngặt các quy định do Bộ Tài chính quy định đối với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể. Trong quá trình hình thành và phát triển đất nước, Bộ Tài chính có một số trách nhiệm ứng phó với sự thay đổi của cơ chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung và hệ thống kế tốn chi phí nói riêng. . đã thực hiện nhiều thay đổi đối với. Tuy nhiên, dù đã nỗ lực hồn thiện nhưng khơng tránh khỏi những mặt hạn chế, thiếu sót khi áp dụng vào thực tế. Vì vậy, cả các nhà hoạch định chính sách và cán bộ kế tốn cần có cái nhìn thực tế và chính xác hơn để điều này khơng gây khó khăn cho người làm kế tốn trong thực tế.
Như các bạn đã biết, ngành xây dựng chịu sự giám sát của Bộ Xây dựng không chỉ bởi Bộ Tài chính, mà cịn phải tn theo các quy tắc tiêu chuẩn do Bộ Xây dựng đặt ra, tức là để thuận tiện cho Bộ Xây dựng. Các quy định cần được hài hòa giữa hai Bộ này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và quy trình kế tốn nói riêng. Điều này nhằm tránh các quy định chéo lẫn nhau hoặc cạnh tranh, là điều kiện thuận lợi cho các cơng ty kinh doanh có hiệu quả.
Về phía Cơng ty :
Một trong những cách quan trọng nhất để cải thiện kế tốn là liên kết chi phí sản xuất và chi phí với việc tăng cường và củng cố các kiểm soát nội bộ. Cần chỉ đạo, giám sát chặt chẽ hơn nữa việc trả thù lao của Giám đốc đến các bộ phận để tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, chi tiết các chỉ tiêu kinh tế theo sự kiện thực tế, đảm bảo chế độ kế tốn chính xác, hiện hành. Đặc biệt, đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty bạn cần được đầu tư đúng mức để phát huy tối đa
Kế tốn doanh thu và chi phí, xác định hiệu quả hoạt động được coi là những khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một cơng ty. Tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí chính xác, khoa học, tạo điều kiện cho công ty nâng cao hiệu quả sản xuất, đánh giá đúng thực trạng sử dụng nguồn lực kinh tế tài chính của cơng ty. Đồng thời, Công ty củng cố hoạt động quản lý nội bộ của mình. Thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Sao Vàng đã giúp em tiếp cận với các tình huống thực tế và hiểu rõ hơn về tổ chức và quản lý kế tốn. bao gồm kế tốn thu nhập và chi phí, xác định hiệu suất, và đã được chọn làm chủ đề thực tế của tập cuối cùng chuyên đề.
Trên cơ sở tìm hiểu thực tế và phân tích những hạn chế và tích cực của cơng ty từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục những hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Do thời gian thực tập cịn hạn chế, kiến thức và kinh nghiệm cịn hạn chế nên những nhận xét, góp ý của em mang tính cá nhân và chủ quan. Tuy nhiên, em hy vọng những ý kiến đóng góp của em sẽ góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định hiệu quả hoạt động của công ty. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo cùng các bạn đọc để bài viết của em được hồn thiện hơn.
1. Bộ Tài chính (2016), Thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
nhỏ và vừa, 133/2016/TT-BTC, 26/8/2019.
2. Viện kế toán - Kiểm toán Trường đại học kinh tế quốc dân (2020), Giáo trình ngun lý kế tốn.
3. Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Sao Vàng, Báo cáo tài chính năm 2020, 2021, các tài liệu kế toán
4. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 5. Tạp chí kế tốn, kiểm tốn