LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo tron[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ảnh kịp thời tình hình bán hàng, cung cấp dịch vụ để nắm thơng tin doanh thu, kiểm sốt chi phí để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên qua trình thực tập Công ty TNHH TM DV TID VIỆT NAM, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, với tận tình hướng dẫn Lê Kim Ngọc em lựa chọn Cy TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TID VIỆT NAM” làm chuyên đề - Kết cấu đề tài gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH DỊCH VỤ TID VIỆT NAM Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DỊCH VỤ TID VIỆT NAM Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH DỊCH VỤ TID VIỆT NAM Dù cố gắng, song với kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tế chun mơn chưa có nhiều nên đề tài em tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TID cô Lê Kim Ngọc giúp em hoản thiện đề tài thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TID VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty - Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty TNHH - Lĩnh vực kinh doanh: Công ty kinh doanh ngành nghề sau đây: + Dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng; Gi dục nghề nghiệp; Mơi giới lĩnh vực thương mai, xây dựng; Đại lý mua, Đại lý bán, ký gửi hàng hóa; ( Các sản hàng hóa gồm : Nồi Anod cao cấp, nồi nhơm, nồi Inox, chảo chống dính ) Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại; Cho thuê xe có động cơ; Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành; Hoạt động tư vấn đầu tư; Xây dựng cơng trình dân dụng khác 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Doanh thu công ty chủ yếu từ hoạt động thương mại dịch vụ hàng hóa :vật liệu xây dựng, hàng gia dụng (chiếm khoảng 90%), lại doanh thu từ hoạt động tài doanh thu khác Các chứng từ thường sử dụng: hóa đơn bán hàng thuế GTGT, biên nhận tiền, bảng kê hàng hóa bán lẻ… 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Chi phí cơng ty bao gồm chủ yếu giá vốn hàng bán Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán Đối với hàng nhập kho kế tốn tính giá trị hàng hoá nhập kho theo giá mua thực tế hàng hố Chi phí phát sinh q trình thu mua cơng ty hạch tốn vào TK 156, cuối kỳ phân bổ tồn chi phí thu mua tập hợp kỳ cho loại hàng hoá tiêu thụ kỳ tính vào giá vốn hàng bán Ngồi ra, cịn có khoản chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài khoản chi phí khác phát sinh kỳ Các chứng từ thường sử dụng: hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ, phiếu chi tiền… Hàng ngày, lượng giao dịch công ty diễn phức tạp đa dạng nên theo quy định chế độ kế tốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn phải lập hóa đơn, chứng từ Những chứng từ ban đầu sở để vào sổ máy tính Và sở để quan cấp quan thuế, quan thống kê, kiểm toán làm để đối chiếu kiểm tra chứng từ ban đầu có tính pháp lý cao Cuối tháng, từ phần mềm kế toán cho sổ chi tiết sổ Và từ sổ đó, kế tốn cơng ty phải nộp cho quan thuế, ban giám đốc, quan cấp chứng từ, bảng kê có liên quan đến tình hình bán hàng thu nhập hay chi phí phát sinh kỳ cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Chức năng, nhiệm vụ phịng ban liên quan đến quản lý doanh thu, chi phí: a Phòng kinh doanh Đây phận chủ yếu định đến doanh thu cơng ty có chức thực cơng trình quảng cáo tiếp thị, thực công tác tiêu thụ sản phẩm công ty, phục vụ quản lý bán hàng, tham mưu cho ban giám đốc công tác thuộc lĩnh vực tiếp thị, kinh doanh mở rộng thị trường Nhiệm vụ phịng xây dựng hệ thống thơng tin thực báo cáo tiếp thị Đồng thời phải xây dựng thực chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm Tổ chức quy hoạch xây dựng phát triển hệ thống phân phối Mặt khác phịng có chức nghiên cứu, phân tích hoạch định tham mưu đề xuất sách biện pháp nhằm phát triển kinh doanh Các hoạt động phòng kinh doanh nhập đầu vào, bán hàng liên quan đến hoá đơn GTGT, phiếu chi tiền, phiếu xuất kho… b Phòng xuất nhập Có chức tìm kiếm mở rộng nguồn hàng nhập Thúc đẩy hoạt động xuất - nhập nước ngồi Đồng thời, có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác giá thị trường nước ngoài, lo đầy đủ thủ tục giấy tờ cho việc nhập hàng hóa với phía nước ngồi c Phịng Logistic Đây phịng có chức điều phối nhập, xuất hàng chủ đạo cơng ty, ngồi việc điều phối xe có cơng ty, phịng logistic cịn có chức thực hợp đồng vận chuyển với công ty vận chuyển khác Bằng nhiệm vụ phịng logistic thường xun cung cấp cho phịng kế tốn hố đơn vận chuyển, xăng dầu, bốc xếp … d Ban giám đốc Giám đốc người đại diện cho công ty trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty nên giám đốc thành viên ban giám đốc phải kiểm soát ký duyệt chứng từ kế toán có liên quan đến ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, hóa đơn GTGT hàng tháng, quý, năm chịu trách nhiệm việc ký duyệt e Bộ phận kho Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa mua thành phẩm để xuất bán cho thị trường Tại phận kho, hàng hóa kiểm tra xem có yêu cầu tiêu chuẩn hợp đồng mua hàng hay không? Chất lượng đảm bảo không? để nhập kho hàng hóa bán ghi chép, kiểm tra cẩn thận để tránh thất CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TID VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty TNHH Thương mại dịch vụ TID Việt nam 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Hoạt động chủ yếu công ty thương mại nên nghiệp vụ chủ yếu kỳ hoạt động bán hàng Ngoài doanh thu từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty cịn loại doanh thu khác doanh thu nội bộ, doanh thu hoạt động tài Doanh thu nội bao gồm: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp dịch vụ cho nội cơng ty Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu từ lãi cổ phiếu, lãi khoản đầu tư tài khác Trong tập khơng phát sinh khoản doanh thu nội doanh thu hoạt động tài Tuy nhiên, phát sinh kế tốn sử dụng chứng từ như: phiếu xuất kho, biên giao nhận, phiếu thu tiền, giấy báo có để làm ghi vào sổ nhật ký chung đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết TK 512 khoản doanh thu nội sổ chi tiết TK 515 doanh thu từ hoạt động tài Cuối tháng, tổng hợp lại sổ tài khoản nói để kết chuyển sang TK 911 để xác định kết Theo chế độ, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, háng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Hiện tại, công ty không áp dụng trường hợp trường hợp giảm giá hàng bán nên khoản giảm trừ doanh công ty xuất trường hợp hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại Khi phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại hàng hố khơng quy cách, phẩm chất vi phạm cam kết theo hợp đồng Bên mua hàng lập hoá đơn, hoá đơn ghi rõ hàng hố trả lại cho cơng ty khơng quy cách, chất lượng… Căn vào hố đơn cơng ty bên mua điều chỉnh lại lượng hàng bán thuế GTGT kê khai Trường hợp bên mua đối tượng khơng có hố đơn trả lại hàng, bên mua công ty phải lập biên huỷ hố đơn, nêu rõ lý trả lại hàng Biên lưu giữ hoá đơn bán hàng để làm điều chỉnh kê khai thuế GTGT công ty Chiết khấu thương mại tùy theo tỉ lệ chiết khấu tổng giá toán (giá bán thuế GTGT) mà kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung, phản ánh vào sổ chi tiết TK 521 – “chiết khấu thương mại” để cuối kỳ ghi nhận giảm trừ doanh thu Các khoản thu nhập khác kỳ không phát sinh mà có doanh thu từ bán hàng Nếu phát sinh, kế tốn vào sổ nhật ký chung sổ TK 711 để làm sở cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết Sau đây, em xin trình bày thủ tục kế toán phương thức bán hàng chủ yếu công ty TNHH TM DV TID VIỆT NAM * Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng hoá đơn GTGT - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, kê nhận tiền toán hàng ngày - Các chứng từ liên quan khác… * Thủ tục kế toán cụ thể: a Phương thức bán bn vận chuyển đến kho khách hàng Ví dụ: Ngày 05/03/2011 công ty bán cho Công ty TNHH TM&DV Gia Phong lô hàng gồm: 2000 chảo Joycook sần, đơn giá chưa thuế GTGT 215.000đ, giá vốn 210.000đ, Công ty Gia Phong cam kết toán sau 10 ngày kể từ ngày nhận hàng sau trừ số tiền chiết khấu thương mại hưởng Công ty bàn giao hàng Công ty Gia Phong theo yêu cầu Chi phí vận chuyển theo hợp đồng công ty chịu trả tiền mặt 1.200.000đ Trong ví dụ này, cơng ty phải lập phiếu xuất kho lập hóa đơn GTGT cho lô hàng xuất bán cho công ty TNHH TM&DV Gia Phong Liên quan trực tiếp đến doanh thu mẫu hóa đơn GTGT bán hàng, cụ thể sau: Mẫu biểu 2.1: Mẫu hóa đơn bán hàng cho cơng ty Gia Phong HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT3/001 kí hiệu: TX/11P 0000001 Liên 1: Lưu Ngày 05 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM dịch vụ TID Việt nam Địa chỉ: P21, Nhà N6D, khu thị trung hịa nhân chính, Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế : 0104098448 Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Tuấn Tên đơn vị: Công ty TNHH TNHH TM&DV Gia Phong Địa chỉ: Số Tổ 38 TTBC Viễn Thông-Quan Hoa-Hà Nội Hình thức tốn: TM/CK MST: 0101939614 STT Tên hàng hố, dịch vụ Đơn tính Chảo Joycok sần SH26 Chiếc vị Số lượng 2000 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Bốn trăm bảy ba triệu đồng VNĐ Thuế suất GTGT: 10% Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) 10 Đơn giá Thành tiền 215.000 430.000.000 430.000.000 VNĐ 43.000.000 VNĐ 473.000.000 VNĐ Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên)