Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ dt việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 1.1.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam .2 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam .2 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 1.1.3.Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 1.2.Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác .17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế tốn chi phí 19 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .19 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 22 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 24 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng .25 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .25 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .25 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .25 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .26 2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.2.4 Kế tốn chi phí tài .31 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài 33 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài 33 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 34 2.2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí khác 35 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí khác .35 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thuong mại dịch vu D&T Việt Nam phương hướng hoàn thiện 39 3.1.1- Ưu điểm 39 3.1.2- Nhược điểm 41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 43 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 43 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 43 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 44 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 45 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 49 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .50 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng kê nợ chi tiết theo khách hàng .11 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 13 Biểu 2.3: Giấy báo có 14 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu 18 Biểu 2.5: Sổ doanh thu cung cấp dịch vụ 19 Biểu 2.6: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 23 Biểu 2.7 : Sổ giá vốn hàng bán .24 Biểu 2.8: Sổ chi phí bán hàng 26 Biểu 2.9: Bảng lương phận văn phòng .28 Biểu 2.10: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .30 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Biểu 2.11: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Biểu 2.12: Bảng tính lãi vay 32 Biểu 2.13: Sổ chi phí tài 34 Biểu 2.14: Sổ kết hoạt động kinh doanh 37 Biểu 2.15 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 38 LỜI MỞ ĐẦU Để đạt lợi nhuận cao điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp phải kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí xác định tính tốn kết hoạt động kinh doanh cách xác Ngồi việc tìm cách giảm thiểu chi phí để tạo sản phẩm, doanh nghiệp cịn phải tìm cách đẩy mạnh doanh thu bán hàng để tạo mức lợi nhuận cao Do đó, kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ khâu quan trọng công tác kế toán, sở để chủ doanh nghiệp quản lý, phân tích , lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu nhất.Trên sở tích lũy thời gian học tập trường kinh nghiệm học hỏi trình thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam, giúp đỡ tạo điều kiện phịng kế tốn Em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam ” Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập trình bày ba chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Em xin cảm ơn TS Phạm Thành Long, cảm ơn anh chị Công ty giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 1.1.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Hiện xu hướng tồn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực Hòa chung với bối cảnh này, ngành kinh doanh dịch vụ, đặc biệt ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp ngày phát triển mạnh mẽ Trong đó, phịng kinh doanh tìm kiếm khách hàng dự án Sau nhận dự án dự án triển khai theo quy trình định Gói dịch vụ sau chấp nhận phận kinh doanh phận điều hành đến khảo sát thực tế để lên kế hoạch cho việc thực Trong đó, phòng kinh doanh ký hợp đồng thỏa thuận điều khoản với khách hàng Sau dự án tiến hành triển khai đạo phòng điều hành sở phân bổ nhân cơng, vật tư, máy móc thiết bị cho dự án Phịng kế tốn làm phiếu xuất vật tư, theo dõi tình hình cơng nợ, doanh thu từ dự án dự án kết thúc Phòng kinh doanh làm biên nghiệm thu lý hợp đồng Các hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam bao gồm: Hoạt động làm khu chung cư, nhà cao tầng Hoạt động làm máy móc thiết bị khu công nghiệp Hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam đa dạng khơng ình thức dịch vụ cung cấp mà chất lượng phục vụ loại dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thực tế khách hàng Vì doanh thu dịch vụ xác định dựa biểu giá quy định loại dịch vụ mà biểu giá thay đổi theo năm để phù hợp với tình hình biến động thị trường đảm bảo khả cạnh tranh Công ty 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Như Cơng ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ nói chung Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam nói riêng doanh thu toàn số tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Để phản ánh doanh thu, kể doanh thu nội bộ, kế tốn Cơng ty phải mở sổ chi tiết doanh thu dịch vụ loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh Công ty Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty ghi nhận Cơng ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.Đặc điểm doanh thu Công ty xác định doanh thu tháng mà đầu tháng sau tổng hợp toàn dịch vụ cung cấp tháng Vì doanh thu ghi nhận từ việc cung cấp dịch vụ nên kế tốn khơng ghi giảm doanh thu từ khoản doanh thu ghi nhận mà đưa vào chi phí hay hình thành nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khi khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu thực doanh nghiệp kết thúc dịch vụ theo tháng quý Đồng thời, kế toán ghi nhận doanh thu Công ty tuân theo nguyên tắc chung ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp Kế toán doanh thu Công ty đảm bảo nguyên tắc ghi sổ : nguyên tắc ghi ngày, nguyên tắc tác động kép Doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam giá trị số lượng dịch vụ thực kỳ cung cấp cho khách hàng Doanh thu thực bao gồm tất phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp, khoản thu trực tiếp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thể tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Để kiểm sốt đầy đủ chặt chẽ doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty chi tiết doanh thu theo đối tượng khách hàng 1.1.3.Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chi phí doanh nghiệp bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác Ngồi chi phí liên quan đến việc cấu thành giá thành hàng hóa, dịch vụ cơng ty cịn có chi phí phục vụ cho hoạt động khơng liên quan trực tiếp tới việc cấu thành hàng hóa dịch vụ hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động quản lý doanh nghiệp Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí, túy theo việc xem xét chi phí góc độ mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp Chi phí kinh doanh Cơng ty giống đơn vị kinh doanh dịch vụ khơng thể tập hợp chi phí tính cho đơn vị sản phẩm mà tính cho tổng doanh số mà Công ty cung cấp Việc kinh doanh dịch vụ nói chung ngành vệ sinh cơng nghiệp nói riêng thường khơng có sản phẩm dở dang, sản phẩm dịch vụ, khơng mang hình thái vật chất cụ thể hàng hóa thơng dụng khác, q trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ , nghĩa dịch vụ phục vụ trực tiếp khách hàng Đối tượng hạch tốn chi phí Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam dịch vụ vệ sinh cung cấp cho khách hàng Để thực cung cấp dịch vụ cơng ty cần sử dụng chi phí như: chi phí vật tư, chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân cơng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí vật tư: Là nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho việc thực dịch vụ vệ sinh như: hóa chất cho vệ sinh hàng ngày, hóa chất cho vệ sinh định kỳ, hóa chất cho nhiệm vụ vệ sinh đặc thù tẩy dầu mỡ cho khu cơng nghiệp, hóa chất đánh bong sàn gỗ ( chiếm khoảng 5-10% giá thành) Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam doanh nghiệp chuyên kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nên hệ thông kho để chứa vật tư nhỏ Các hóa chất tẩy rửa vật tư dễ mua, biến động giá không lớn nên hầu hết mua sử dụng thời gian không q dài Khi có hợp đồng từ phịng kinh doanh, phịng điều hành báo lại cho phịng kế tốn để lên phiếu xuất yêu cầu phòng vật tư xuất kho hóa chất vệ sinh cần thiết Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí nhân viên thực vệ sinh trực tiếp dự án, chi phí BHXH,BHYT cho nhân viên Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí giá thành ( chiếm khoảng 70-75% giá thành) Ngồi ra, để khun khích nguồn nhân lực lao động thấp này, Cơng ty cịn có khoản thưởng ngày lễ, tết để nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động Hàng tháng vào bảng chấm công giám sát phịng điều hành gửi lên phịng kế tốn kế toán lập bảng lương hàng tháng, lập bảng phân bổ lương tháng cuối quý lập bảng phân bổ tiền lương quý để hạch toán vào sổ chi tiết tính giá thành Chi phí khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp xự kết hợp vệ tay tay chân máy móc chun dụng Vì máy móc chuyên dụng giúp hoạt động vệ sinh cải thiện nhanh chóng Các máy móc thường sử dụng bao gồm: máy chà sàn, máy chà liên hợp, may hút bụi, máy quét rác, máy phun rửa áp lực…Chi phí khấu hao tài sản, cơng cụ dụng cụ chiếm khoảng 15-20% giá thành Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung cho tồn doanh nghiệp, chi phí thời kỳ bao gồm phát sinh liên quan đến quản lý văn phòng, hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp Bao gồm chi phí phận quản lý, chi phí phận kế tốn, chi phí phận điều hành chi phí khấu hao cho đồ dùng văn phịng Chi phí bán hàng khoản chi phí thực tế phát sinh trình ký kết hợp đồng, dự án Trong Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam bao gồm chi phí phải trả cho nhân viên kinh doanh, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao máy móc phận kinh doanh 1.2.Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Hầu hết khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên, sử dụng dịch vụ Cơng ty khoảng thời gian dài Vì vậy, Cơng ty khơng thể xuất hóa đơn cho lần cung cấp dịch vụ, điều làm cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, doanh thu cung cấp dịch vụ rà soát, theo dõi tháng báo cáo từ phòng kinh doanh đối chiếu phịng kế tốn Bộ phận kinh doanh người trực tiếp giao dịch ký hợp đồng, báo giá với khách hàng điều kiện thực hiện, điều khoản toán…Hợp đồng, báo giá chuyển cho phịng kế tốn để làm hồ sơ lưu trữ Đồng thời phịng kế tốn thực ... Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chương III: Hoàn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Em xin... 2.2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác .35 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT... trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam, giúp đỡ tạo điều kiện phịng kế tốn Em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại dịch