THỰC TRẠNG kế TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN XĂNG dầu CHẤT đốt hà nội

1 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, nộp thuế, tham gia góp vốn cổ phần Trường hợp doanh thu không đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu dẫn đến phá sản Do đó, việc xem xét cân đối doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở cho trình định nhà quản trị nhà đầu tư Thông qua công tác hạch toán giám sát trình hình thành doanh thu phát sinh chi phí doanh nghiệp, Ban quản trị phát khả tiềm tàng doanh nghiệp việc nâng cao hiệu hoạt động Vì vậy, tất doanh nghiệp công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thiếu ngày quan trọng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Với mối quan hệ mật thiết doanh thu, chi phí kết kinh doanh, nhiệm vụ kế toán phần hành thể sau: - Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ chi tiết khoản doanh thu chi phí hoạt động theo nguyên tắc ghi nhận Chuẩn mực kế toán hành - Từ thông tin kế toán ghi nhận kỳ, kế toán thực lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị hệ thống thông tin tổng hợp doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp - Cung cấp thông tin tài liên quan đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tới đối tượng quan tâm như: nhà quản lý, nhà đầu tư cán công nhân viên doanh nghiệp Muốn thực nhiệm vụ đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải quan tâm sát Bộ máy kế toán xây dựng cách hợp lý hiệu nhằm thực tốt nhiệm vụ hệ thống kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 1.2 Kế toán doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Theo VAS 14, Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Chứng từ kế toán Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL) Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, ) 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Bên Nợ: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp  Khoản giảm trừ doanh thu ( CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu)  Kết chuyển doanh thu vào cuối kỳ để xác định kết kinh doanh Bên Có:  Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Bên Nợ:  Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán  Số thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, số thuế TTĐB phải nộp số sản phẩm, dịch vụ bán nội  Kết chuyển doanh thu bán hàng nội sang tài khoản 911 Bên Có:  Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế toán TK 333 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 136 Thuế XK, TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phảiDoanh nộp(đơn thuvịbán áp hàng dụng phương Đơn cung vị cấp áp pháp dụng dịch trực vụtiếp) phát sinh phương pháp trực tiếp (tổng giá toán) TK 521, 531, 532 Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ (giá chưa có th Cuối kỳ, K/c chiết khấu thương mại doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ TK 911 Cuối kỳ, K/c doanh thu TK 33311 Thuế GTGT đầu Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán, Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, Thuế TTĐB, Thuế xuất Trong đó: - Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương - mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai - quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán khoản tiền bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng 1.2.2.2 Chứng từ kế toán Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL) Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) Các chứng từ toán (phiếu thu, ) 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Bên Nợ:  Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có:  Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 512 để xác định doanh thu kỳ kề toán Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 Học viên Ngân hàng Bên Nợ: Chuyên đề tốt nghiệp  Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thi khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán Bên Có:  Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 512 để xác định doanh thu kỳ kề toán Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán: Bên Nợ:  Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng bán kém, phẩm chất sai quy cách theo quy định hợp đồng Bên Có:  Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 512 TK 111, 112, 131 Số tiền chiết khấu thương mại cho người mua TK 33311 Thuế GTGT đầu (nếu có) TK 521 TK 511 kỳ,có k/cthuế chiết khấu thương mại sang TK doanh thu bán hàng Doanh thuCuối không GTGT Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp TK 111, 112, 131 TK 532 TK 511, 512 Doanh thu giảm giá hàng bán có thuế GTGT đơnCuối vị kỳ kết chuyển tổng số áp dụng phương pháp trực tiếp giảm giá hàng bán phát sinh phát sinh kỳ Giảm giá hàng bán( đơn vị áp dụng theo Doanh phương thu không pháp khấu có thuế trừ GTGT TK 33311 Thuế GTGT Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán TK 531 TK 111, 112, 131 TK 511, 512 Doanh thu hàng bán bị trảCuối lại kỳ, K/c doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ (có thuế GTGT) đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp Hàng bán bị trả lại đơn vị Doanh áp dụngthu phương hàng bán pháp bịkhấu trả lạitrừ (không ) có thu ế GTGT) TK 33311 TK 111, 112 TK 641 Thuế GTGT Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.2.3.1 Khái niệm Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: Có khả thu lợi ích từ giao dịch đó, doanh thu xác định tương đối chắn SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3.2 Chứng từ kế toán - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng, biên góp vốn liên doanh liên kết, hợp đồng cho vay, sổ tiền gửi, - Luân chuyển chứng từ: Các phận kế toán có liên quan chuyển chứng từ sang kế toán doanh thu để ghi sổ doanh thu hoạt động tài chính, trả cho phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ chứng từ 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính: Bên Nợ:  Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)  Kết chuyển khoản doanh thu tài để xác định kết hoạt động Bên Có:  Các khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 10 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp TK 911 TK 515 TK 111, 112 Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, lãi cổ phiếu, trái phiếu Thanh toán chứng khoán đến hạn, bán trái phiếu, tín phiếu TK 121, 228 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài Giá gốc TK 221, 222, 223 Cổ tức, lợi nhuận chia bổ sung vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty con, công ty liên kết TK 331 Chiết khấu toán mua hàng hưởng TK 1112, 1122 Tỷ giá ghi sổ TK 1111, 1121 Bán ngoại tệ Tỷ giá thực tế Lãi bán ngoại tệ TK 128, 228, 221, 222, 223 Bán khoản đầu tư Lãi bán khoản đầu tư TK1112,1122 TK 152, 156, 211, 627, 642 Mua vật tư, hàng hóa, tài sản dịch vụ ngoại tệ Lãi tỷ giá Phân bổ dần lãi bán hàng trả chậm, lãi nhận TK 3387 TK 413 Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 1.2.4.1 Khái niệm SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 49 Học viên Ngân hàng 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội chủ yếu dựa kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết xác định chênh lệch doanh thu chi phí bỏ để tạo doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác chi phí thuế TNDN Kết hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm: - Kết hoạt động SXKD: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Công tác xác định kết kinh doanh công ty thực vào cuối tháng Đây hoạt động quan trọng mang tính chất tổng hợp lại việc hoàn thành cho kế toán lập Báo cáo kết kinh doah quý năm, đồng thời Bản báo cáo để công ty xem đánh giá hiệu hoạt động vòng tháng vừa qua đề kế hoạch cho tháng tới Chứng từ sử dụng để kế toán xác định kết kinh doanh bao gồm tất chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí phần hành chứng từ có liên quan khác Tờ khai thuế TNDN Kỳ kế toán công ty tháng, cuối tháng kế toán tập hợp chi phí doanh thu để xác định kết kinh doanh tháng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 50 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.14: Sổ Cái Tài Khoản 911 Đơn vị: Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội Địa chỉ: 438 Trần Khát Chân, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 09 Năm 2013 Ngày Chứng từ ghi Diễn giải TK đối ứng Ngày sổ Số hiệu tháng 30/09 PKT 30/09 PKT 30/09 30/09 30/09 PKT PKT PKT 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT PKT 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển xác định KQKD Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Đơn vị tính: Đồng Số phát sinh Nợ 52.102.903.855 - 511 515 - Có 52.102.903.855 51.845.899.200 257.004.655 632 641 642 51.006.475.430 194.332.645 356.416.788 - 635 205.893.687 - 821 421 84.946.326 254.838.979 52.102.903.855 52.102.903.855 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đánh dấu) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) KTB-LTĐH9 51 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội 2.3.1 Ưu điểm Thứ nhất, máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ khoa học nên hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Cán kế toán công ty 100% có trình độ đại học, làm việc nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành công việc thời hạn, đảm bảo cho trình sử dụng thông tin tài kế toán ban lãnh đạo kịp thời trình kiểm tra quan thuế thời hạn Thứ hai, để phù hợp với công tác kế toán máy, tiến hành cài đặt phần mềm kế toán, công ty xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng tương đối hoàn thiện phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Sổ sách kế toán lập, kiểm tra lưu giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Thứ ba, việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công tác kế toán san sẻ phần gánh nặng công việc cho kế toán viên, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi 2.3.2 Hạn chế Thứ nhất, việc cung cấp, trao đổi thông tin lãnh đạo cấp với phòng ban, đơn vị phụ thuộc hạn chế, không thường xuyên Tổ chức công ty gồm nhiều phòng ban, đơn vị, việc áp dụng hình thức vừa tập trung vừa phân tán giải pháp tối ưu phù hợp với đặc điểm công ty Nhiều trường hợp việc yêu cầu kế toán đơn vị nộp chứng từ hay báo cáo chậm trễ, dễ bỏ quên, bỏ sót ảnh hưởng đến công việc chung phòng Tài chính- Kế toán văn phòng Thứ hai, phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho, công ty áp dụng theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền cuối tháng Điều có làm giảm nhẹ công tác kế toán việc tính giá hàng tồn kho song lại thiếu linh hoạt công tác theo dõi Bởi đến cuối tháng kế toán tổng hợp hoàn toàn số liệu để tính giá hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 52 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp xuất bán Như vậy, kỳ giá vốn hàng bán có lượng thay đổi lớn công ty điều cách kịp thời Thứ ba, kế toán công ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, phận bán lẻ, bán buôn, dịch vụ Như vậy, kế toán xác định kết kinh doanh không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi Thứ tư, việc lập báo cáo quản trị cho toàn hoạt động công ty nói chung cho công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng chưa quan tâm nhiều nên chưa thấy rõ ưu điểm kế toán quản trị công việc xử lý cung cấp thông tin xác phục vụ chức định ban lãnh đạo SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 53 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận chương Như vậy, chương chuyên đề, tác giả giới thiệu cách khái quát Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội với đặc điểm kinh doanh, cấu tổ chức quản lý nét công tác kế toán công ty Với trọng tâm nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tác giả mô tả tổ chức kế toán phần hành minh họa số nghiệp vụ kinh tế Trên sở đó, chương chuyên đề đưa đánh giá khái quát ưu điểm hạn chế tồn thực trạng kế toán phần hành công ty SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 54 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU CHẤT ĐỐT HÀ NỘI 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội Sau xem xét tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội năm vừa qua, ban lãnh đạo công ty đưa phương hướng mục tiêu phát triển mặt nhằm áp dụng thành tựu đạt đồng thời khắc phục tồn kế hoạch kinh doanh để ngày tối đa hóa lợi nhuận công ty, giữ vững nhịp độ phát triển ổn định thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Phương hướng mục tiêu phát triển công ty thể năm điểm sau: Thứ nhất, tiếp tục trì củng cố thị trường kinh doanh, tăng cường biện pháp quản lý, thực tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiếp tục đầu tư trạm cung ứng xăng dầu đáp ứng 100% cho thị trưòng tiêu thụ xăng dầu nội Tổng công ty Thứ hai, tìm kiếm địa điểm hợp tác kinh doanh, thuê địa diểm, xây dựng cửa hàng bán lẻ xăng dầu ngoại thành Hà nội, khu đô thị Khu đô thị mở rộng Thứ ba, tiếp tục đầu tư xây dựng trạm cung ứng xăng dầu cho đơn vị vận tải, công trình xây dựng sản xuất xi măng nội ngoại thành Hà Nội Tìm kiếm mở rộng thị trường cung ứng xăng dầu sản phẩm hoá dầu cho sở sản xuất nội ngoại thành Hà Nội Nâng cao chất lượng phục vụ địa điểm bán lẻ, cải tạo đầu tư nhằm nâng cấp địa điểm kinh doanh bán lẻ cũ, nâng cao sản lượng bán Thứ tư, bước đầu tư cách hợp lý vào việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán trẻ nghiệp vụ kiến thức kinh doanh thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố người mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ năm, quan tâm tới việc bước cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty, điều kiện phép tiến hành xây dựng khối đoàn kết thống công ty việc thực tốt “Dân chủ hóa sở xây dựng môi trường văn hóa kinh doanh lành mạnh” SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 55 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nước xuất doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác kế toán công cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí hết mức Để làm điều đó, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật chặt chẽ hiệu Mặt khác, kế toán tài phận trọng yếu doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp hoạt động Bộ máy kế toán yếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu Về lâu dài điều không tốt cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết Tổ chức máy kế toán hiệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời kỳ cách kịp thời, xác Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững Để có máy kế toán hoạt động có hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn thành tiêu lợi nhuận cần phải biết khắc phục triệt để hạn chế tồn công tác kế toán Từ nâng cao lực hiệu hoạt động máy, đảm bảo cho số liệu xác, khách quan giúp cho nhà quản lý định đắn chiến lược phát triển công ty 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xuất phát từ cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nêu trên, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội cần đảm bảo nguyên tắc, yêu cầu sau: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 56 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp - Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, sách quản lý tài Nhà nước - Hoàn thiện công tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành Chuẩn mực kế toán áp dụng Việt Nam - Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty hoạt động ổn định có hiệu mục tiêu cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận công ty - Hoàn thiện công tác kế toán phải hướng tới đại hóa, chuyên môn hóa đảm bảo xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định nhà quản lý 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Công ty 3.4.1 Giải pháp tài khoản sổ sách kế toán Thứ nhất, Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting việc in sổ chi tiết tài khoản để lưu trữ không cần thiết Công ty lưu trữ liệu kiểu dạng excel copy vào đĩa mềm phương tiện tin học khác Sử dụng phương tiện giảm bớt tài liệu lưu trữ loại sổ chi tiết tài khoản, thông tin lưu dạng gọn nhẹ dễ bảo quản mà không tốn diện tích cất trữ Thứ hai, kế toán nên lập thêm Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, Bảng kê chi phí tiền khác áp dụng phận doanh nghiệp theo quy định chung Bộ Tài Chính Thứ ba, lập thêm quỹ dự phòng khó đòi Việc trích lập quỹ dự phòng khó đòi tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản để đến có trường hợp nợ xấu khó đòi không gây ảnh hưởng lớn đến tình hình tài công ty Việc lập SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 57 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp dự phòng phải thu khó đòi tiến hành vào cuối niên độ kế toán trước lập Báo cáo tài Vì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng điều tránh khỏi, khách hàng quen có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, đảm bảo toán khoản nợ công ty phải lo lắng đến việc thu hồi vốn Tuy nhiên, bên cạnh số khách hàng công ty, cho khách hàng nợ cần phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, có khả toán nợ hay không Nếu khoản nợ hạn hai năm doanh nghiệp tình trạng bị giải thể, phá sản bị truy tố trước pháp luật, trường hợp xảy phát sinh công ty cần lập dự phòng cho khoản nợ xét thấy thuộc diện khó đòi, lập mức dự phòng không 25% số nợ phải thu 3.4.2 Giải pháp công tác kế toán doanh thu Để thực tốt khâu bán hàng tăng doanh thu, công ty nên có sách thu hút khách hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, Công ty nên mở tài khoản 521- Chiết khấu thương mại, tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại, tài khoản 532- Giảm giá hàng bán Tài khoản 521 phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua hàng hưởng thực sách chiết khấu thương mại Công ty quy định Chiết khấu thương mại khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Cần phải theo dõi chi tiết CKTM thực cho khách hàng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa) hay cung cấp dịch vụ Tài khoản 531 dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán kỳ báo cáo Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại Còn chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phản ánh vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 58 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá sau bán hàng phát hành hóa đơn hàng bán kém, phẩm chất, 3.4.3 Giải pháp xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Kết cuối nhóm mặt hàng hay mặt hàng xác định theo công thức sau: Kết bán hàng mặt = hàng A Doanh thu mặt hàng A - Giá vốn mặt hàng A Chi phí bán hàng, chi phí - quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng, kế toán doanh thu mặt hàng (nhóm hàng) sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ cho mặt hàng (nhóm hàng) theo tiêu sau: Tổng CPBH, CPQLDN phát sinh CPBH CPQLDN phân bổ cho mặt hàng A = kỳ Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu X mặt hàng A Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tháng 09 năm 2013 51.845.899.200 đồng, chi phí bán hàng phát sinh tháng 194.332.645 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 356.416.788 đồng Trong đó, doanh thu kinh doanh xăng dầu tháng 09 năm 2013 23.468.896.257 đồng, giá vốn lượng xăng dầu bán tháng 09 23.133.536.623 đồng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 59 Học viên Ngân hàng Chi phí bán hàng phân bổ cho xăng dầu Chi phí QLDN phân bổ cho xăng dầu Chuyên đề tốt nghiệp 194.332.645 = = 51.845.899.200 356.416.788 x 23.468.896.257 x 23.468.896.257 = = 89.967.858 161.337.902 51.845.899.200 Kết kinh doanh xăng dầu tháng 09 năm 2013 sau: 23.468.896.257 - 23.133.536.623 - 89.967.858 - 161.337.902 = 84.053.870 Cuối tháng, để biết cụ thể doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mặt hàng (nhóm hàng), kế toán lập báo cáo kết bán hàng mặt hàng (nhóm hàng) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 60 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 3.1: Báo cáo kết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Xăng dầu chất đốt Hà Nội Địa chỉ: 438 Trần Khát Chân, Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 09 Năm 2013 STT Nhóm hàng Xăng dầu Tổng Doanh thu Giá vốn hàng bán 23.468.896.257 51.845.899.200 23.133.536.623 51.006.475.430 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Chi phí bán hàng 89.967.858 194.332.645 Chi phí QLDN 161.337.902 356.416.788 Đơn vị tính: Đồng Kết kinh doanh (LNTT) 84.053.870 288.674.337 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) KTB-LTĐH9 61 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 3.4.4 Giải pháp việc sử dụng Báo cáo quản trị công tác kế toán doanh thu Báo cáo quản trị công cụ quản lý hữu hiệu công tác quản trị doanh nghiệp đặc biệt bối cảnh kinh tế có cạnh tranh khốc liệt việc cung cấp thông tin kịp thời, có tính phân tích cao giúp nhà quản lý đưa định đắn, nắm bắt hội kinh doanh quan trọng Do đó, bên cạnh báo cáo tài thông thường, công ty cần tăng cường việc sử dụng Báo cáo quản trị mang tính phân tích cao việc tổng hợp phân tích tình hình doanh thu công ty, giúp nhà quản lý có công cụ đắc lực trình định Ví dụ: Báo cáo cấu doanh thu theo tháng, Báo cáo tỷ lệ doanh thu theo nhóm hàng hóa, dịch vụ Các báo cáo cung cấp cho Ban quản lý công ty thông tin chi tiết doanh thu nhóm hàng hóa dịch vụ mức đóng góp chúng vào tổng doanh thu toàn công ty để từ có chiến lược phát triển, thay đổi cấu doanh thu cho phù hợp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 62 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Kết luân chương Trong chương chuyên đề tốt nghiệp, tác giả trình bày khái quát phương hướng phát triển thời gian tới công ty Cũng từ nêu cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cuối số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phần hành tác giả đưa sau trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 63 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau thời gian liên hệ lấy số liệu thực tập công tác kế toán Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội, em có nhận thức thực tế kế toán với phần hành kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể thấy vai trò công tác kế toán quản lý vô quan trọng, mà doanh nghiệp thương mại công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết giữ vai trò có ảnh hưởng định so với phần hành khác toàn hệ thống kế toán Tại Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội, công tác kế toán tương đối ổn định làm tốt vai trò mình, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế đạt nhiều thành tựu, đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho đối tượng quản lý khác nhau, đặc biệt ban lãnh đạo, quản lý công ty Trong chuyên đề tốt nghiệp mình, em nêu quy trình, cách thức hạch toán đưa đánh giá cá nhân em công tác kế toán công ty nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng Đồng thời em có đề số hướng hoàn thiện cho kế toán phần hành doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội Đây phân tích, đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em nên chưa mang tính khái quát cao, cách giải chưa hẳn thấu đáo, triệt để tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét, bảo thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn chị thuộc phòng Tài chính- Kế toán Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội tận tình giúp đỡ em trình lấy số liệu thực tập tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh KTB-LTĐH9 ... TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP 1.1 Vai trũ v nhim v ca k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh doanh nghip 1.1.1 Vai trũ ca k toỏn doanh thu, chi. .. ca k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh Vi mi quan h mt thit gia doanh thu, chi phớ v kt qu kinh doanh, nhim v ca k toỏn phn hnh ny c th hin nh sau: - K toỏn doanh thu, chi phớ v... nh kt qu kinh doanh Doanh thu ca doanh nghip cú ý ngha rt ln i vi ton b hot ng ca doanh nghip Doanh thu l ngun ti chớnh quan trng m bo trang tri cỏc khon chi phớ hot ng kinh doanh, np thu, tham