Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa novaref

Trang 8 Novaref đăng ký sản xuất kinh doanh các nhóm sau:Bảng 1-1: Ngành nghề kinh doanhSTTTên ngành1 - Sản xuất sản phẩm chịu lửa2 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ3 - Xử lý và tiêu hủy

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref .3 1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Novaref, thành lập vào ngày 04 tháng 12 năm 2009, là nhà sản xuất bê tông chịu lửa và các sản phẩm chịu lửa không định hình khác Công ty sở hữu Nhà máy sản xuất bê tông chịu lửa Novaref tại KCN Hòa Mạc (Hà Nam), trang bị công nghệ tự động hóa hiện đại từ Eirich (CHLB Đức) với công suất thiết kế 22.000 tấn/năm (giai đoạn 1) Nguyên liệu được nhập khẩu 100% từ các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu như Đức, Hà Lan, Na Uy, Pháp, Hàn Quốc và Trung Quốc Mặc dù khi mới thành lập, công suất thực tế của nhà máy chỉ đạt 17.000 tấn/năm, nhưng năng suất đã được cải thiện và vượt kế hoạch, đạt mức 22.000 tấn/năm.

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong thị trường cung cấp sản phẩm bê tông chịu lửa cho các ngành công nghiệp như xi măng, luyện kim, và gốm sứ chỉ sau hơn 2 năm hoạt động Hiện tại, Novaref chiếm hơn 60% thị phần trong lĩnh vực bê tông chịu lửa tại Việt Nam, nhờ vào tri thức và kinh nghiệm của đội ngũ lãnh đạo Công ty được xem là địa chỉ tin cậy cho khách hàng tìm kiếm giải pháp sử dụng vật liệu chịu lửa hiệu quả và tiết kiệm Với sự phát triển mạnh mẽ hiện nay, Novaref đang hướng tới việc mở rộng và phát triển hơn nữa trong tương lai.

Novaref đăng ký sản xuất kinh doanh các nhóm sau:

Bảng 1-1: Ngành nghề kinh doanh

1 - Sản xuất sản phẩm chịu lửa

2 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

3 - Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại

4 - Thu gom rác thải độc hại

6 - Thu gom rác thải không độc hại

7 - Xử lý và tiêu hủy rác thải độc hại

- Sản xuất hóa chất và sản phẩm hóa chât ( trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm và hóa chất dùng trong nông nghiệp)

- Sản xuất vật liệu từ đất sét

- Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Sản xuất sản phẩm từ kim loại đúc sẵn ( trừ máy móc thiết bị)

- Sản xuất máy thông dụng

- Xây dựng công trình kỹ thuật thông dụng

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực thiết kế xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng Các hàng hóa và dịch vụ của công ty tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong ngành xây dựng, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công trình.

Bê tông chịu lửa (BTCL) là sản phẩm cốt lõi của Novaref, bao gồm nhiều loại như BTCL bền kiềm (Novacast-30AR, Novacast-45LC), BTCL cường độ cao (Novacast-60LC, 80LC, 90LC) và BTCL cường lực cao chứa SiC với khả năng chịu mài mòn và ăn mòn hóa nhiệt (Novacast-SiC6030, SiC5030, SiCN, SiCB) BTCL cũng được sử dụng trong ngành luyện kim với các sản phẩm như vật liệu chịu lửa cho rãnh lò gang (Novaram-15SC, 25SC, Novacast-15SC, 25SC, Novagun-15SC, 20SC) và cho lò luyện thép (Novacast-90ULC, 80ULC, 90SP) Đối với lò cán thép, Novaplast-60 được dùng cho lớp làm việc của tường và trần lò ở vùng gia nhiệt, trong khi Novacast-60LC và các sản phẩm khác như Novacast-45LC, Novaplast-45 phục vụ cho tường và trần lò vùng không gia nhiệt BTCL cũng được áp dụng cho lò hơi trong ngành nhiệt điện, mía đường, giấy và thực phẩm, cũng như cho lò đốt rác với sản phẩm BTCL ít xi măng Cuối cùng, trong ngành gốm sứ, Novacast-SiC75, 45COR, 45MUL được sử dụng để chế tạo các phụ kiện của lò đúc như tấm kê, trụ đỡ và khay nung.

Neo chịu lửa là sản phẩm do Novaref sản xuất, bao gồm neo gốm và neo thép chịu nhiệt, được sử dụng trong thi công các kết cấu lò công nghiệp bằng bê tông chịu lửa và các vật liệu chịu lửa không định hình khác Neo gốm chịu lửa được đúc từ bê tông chịu lửa Novacast-60LC/60ULC, trong khi neo thép chịu lửa cũng mang lại hiệu quả cao trong các ứng dụng công nghiệp.

- Các sản phẩm chịu lửa đúc sẵn

- Các vật liệu chịu lửa không định hình khác

Kinh doanh, cung ứng các sản phẩm nhập khẩu

- Gạch chịu lửa các loại

- Nguyên liệu sản xuất vật liệu chịu lửa

- Vật liệu chịu lửa cách nhiệt các loại

- Vật tư kỹ thuật cho ngành luyện kim và xi măng

- Tư vấn lựa chọn vật liệu chịu lửa cho các lò công nghiệp

- Thiết kế bản vẽ thi công vật liệu chịu lửa, vật liệu bảo ôn

- Giám sát thi công lắp vật liệu chịu lửa, vật liệu bảo ôn

- Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực vật liệu chịu lửa, bảo ôn, chống cháy.

Công ty chuyên cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng, đồng thời tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm không do công ty sản xuất thông qua dịch vụ thiết kế, tư vấn và giám sát thi công Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì nhằm giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút thêm khách hàng mới.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref có doanh thu chủ yếu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, bên cạnh doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác Là doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nguồn doanh thu chính của Novaref đến từ việc tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất hoặc bán sản phẩm không do công ty sản xuất, cùng với việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Dưới đây là một số số liệu cụ thể về doanh thu qua các năm hoạt động.

Bảng 1-2: Cơ cấu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn 2011-2013

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

DT cung cấp dịch vụ 2.934.721.200 3,36 483.590.900 0,44 2.426.792.867 1,61

(Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

Doanh thu từ thành phẩm của Công ty luôn chiếm tỷ trọng cao, với hơn 80% tổng doanh thu trong ba năm qua: năm 2011 đạt 89,54%, năm 2012 giảm xuống 80,37%, và năm 2013 tăng lên 85,25% Ngoài việc tiêu thụ sản phẩm nội địa, Công ty cũng nhập khẩu hàng hóa nhưng doanh thu từ lĩnh vực này chỉ chiếm khoảng 10% tổng doanh thu Doanh thu từ dịch vụ vận chuyển và kỹ thuật rất hạn chế, năm 2011 là 3,36%, năm 2012 giảm còn 0,44%, và năm 2013 tăng lên 1,61% nhưng vẫn thấp hơn năm 2011 Nguyên nhân là do các dịch vụ này chủ yếu phục vụ cho việc bán sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh Trong bối cảnh doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và ưu tiên sản phẩm trong nước, Công ty có cơ hội mở rộng thị trường và tăng doanh thu từ thành phẩm.

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Chi phí là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp phải đầu tư để tạo ra doanh thu Việc kiểm tra và phân tích các khoản chi phí giúp nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành doanh nghiệp Cơ cấu chi phí của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref được minh họa rõ ràng qua bảng số liệu dưới đây.

Bảng 1-3: Cơ cấu các khoản chi phí của Công ty giai đoạn 2011-2013

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

Giá vốn hàng bán 80.997.841.850 94.13 102.855.612.827 94.32 140.726.936.719 93.55 Chi phí tài chính 985.645.434 1.15 498.692.479 0.46 793.819.152 0.53 Chi phí bán hàng 2.206.158.163 2.56 2.666.240.894 2.44 4.717.456.145 3.14 Chi phí quản lý DN 1.572.210.754 1.83 2.595.408.702 2.38 4.152.015.235 2.76 Chi phí khác 288.029.111 0.33 434.254.121 0.40 46.221.565 0.03

(Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

Trong giai đoạn 2011 – 2013, tỷ trọng giá vốn hàng bán trong tổng chi phí năm luôn vượt quá 93%, cho thấy đây là khoản chi phí chủ yếu tạo ra doanh thu Năm 2012, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng về giá trị nhưng giảm tỷ trọng, chứng tỏ Công ty đã tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, năm 2013, tỷ trọng chi phí này lại tăng do Công ty đầu tư thêm cho bộ phận văn phòng và mở rộng thị trường Đáng chú ý, chi phí tài chính và chi phí khác chỉ chiếm dưới 1% tổng chi phí, cho thấy sự tập trung vào các khoản chi phí chính.

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bắt đầu từ việc sử dụng các nguồn lực đầu vào để tạo ra kết quả Quá trình này diễn ra liên tục qua nhiều khâu và bộ phận, đòi hỏi việc xác định và quản lý doanh thu, chi phí phải được thực hiện thường xuyên với sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận Việc xác định chính xác các khoản doanh thu và chi phí là rất quan trọng để đánh giá đúng quá trình hoạt động của đơn vị, từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định phù hợp với từng tình hình và thời kỳ.

Công ty đã xây dựng quy trình phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để nâng cao hiệu quả hoạt động Ban giám đốc định hướng chính sách giá, khuyến mãi và nhóm khách hàng ưu tiên dựa trên báo cáo từ bộ phận Marketing & dịch vụ kỹ thuật Bộ phận này tìm kiếm và liên hệ khách hàng để lập hợp đồng, sau đó chuyển yêu cầu sản xuất cho Phòng mua bán Dựa trên yêu cầu, Phòng mua bán lập kế hoạch sản xuất, thu mua vật tư và ký hợp đồng gia công với công ty con tại Hà Nam Sau khi nhận sản phẩm, Phòng mua bán thực hiện giao hàng theo hợp đồng Đồng thời, Phòng Kế toán theo dõi tình hình tài chính để đảm bảo nguồn lực cho việc thực hiện đơn hàng.

Phòng Kế toán phối hợp với bộ phận Marketing để theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng đúng tiến độ hợp đồng Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận được thể hiện rõ ràng trong bảng dưới đây.

Bảng 1-4: Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp

TT Chức danh Chức trách chính Nhiệm vụ chính

1 Hội đồng quản trị Đưa ra các quyết định cao nhất của Công ty

1 Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh các giai đoạn 5, 10 năm của Công ty

2 Quyết định phương thức đầu tư của Công ty

3 Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch HĐQT, Giám đốc

Chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển nhân lực, đầu tư phát triển, đầu tư tài chính.

1 Xây dựng chiến lược phát triển SXKD cho các giai đoạn 5, 10 năm

2 Xây dựng cơ cấu tổ chức, phát triển nhân lực, bổ nhiệm các vị trí chủ chốt

3 Kế hoạch đầu tư dài hạn về cơ sở vật chất

4 Chiến lược và kế hoạch phát triển thương hiệu

3 Giám đốc Quản lý điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty

Chịu trách nhiệm trước phát luật về mọi hoạt động của công ty.

1 Xây dựng quy chế hoạt động của công ty, các quy định tác nghiệp nội bộ

2 Xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm

3 Quản lý điều hành mọi mặt hoạt động của công ty: Kinh doanh (mua bán), thị trường, tài chính-kế toán, nhân lực, hành chính- quản trị, đối ngoại

4 Định hướng, chỉ đạo và hỗ trợ công tác Maketing và phát triển sản phẩm mới, thị trường mới và xuất khẩu

Quản lý một mảng công việc do giám đốc giao.

1 Quản lý thực hiện công tác kinh doanh mua-bán.

2 Tham gia bộ phận Maketing

5 Bộ phận Phát triển thị trường 1 Thực hiện công việc phát triển thị trường,

Marketing và dịch vụ kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công tác dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm cho các sản phẩm của công ty, nhằm nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

2 Thực hiện tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật

3 Đề xuất phát triển sản phẩm và quản trị chất lượng

4 Quản trị website, quảng cáo, phát triển thương hiệu

Mua vật tư đầu vào và bán sản phẩm đầu ra

1 Phụ trách trực tiếp và thực hiện việc mua vật tư đầu vào và bán sản phẩm đầu ra

2 Lập yêu cầu sản xuất sản phẩm, lập kế hoạch mua vật tư

3 Theo dõi thanh toán công nợ

Công tác kế toán và quản lý tài chính

1 Tập hợp các khoản chi phí, doanh thu lên báo cáo tài chính theo quy định

2 Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, các đối tác để giải quyết vấn đề tài chính, công nợ

3 Đề xuất với giám đốc công ty về quản lý tài sản và đầu tư tài chính

Quản lý nhân sự va công tác hành chính quản trị

1 Phụ trách và trực tiếp thực hiện các tác nghiệp quản lý nhân sự, BHXH, BHYT; đề xuất tham mưu cho cấp trên mức lương các cá nhân, bộ phận phù hợp với vị trí, công việc tình hình đơn vị

(Nguồn: Văn bản nội bộ chung Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref là doanh nghiệp chuyên sản xuất và thương mại, áp dụng Chế Độ Kế Toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và thông tư 244/2009/TT-BTC Các quy định này hướng dẫn việc hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu dựa trên chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực đến khi kết thúc niên độ kế toán lập báo cáo tài chính Tại công ty, doanh thu được hạch toán qua tài khoản 511.

Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, bao gồm cả các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này được chia thành 4 tài khoản cấp 1 để quản lý và theo dõi doanh thu hiệu quả hơn.

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thu thuẩn của khối lượng hàng hóa khi được xác định là đã được tiêu thụ

Tài khoản 5112 ghi nhận doanh thu từ việc bán các thành phẩm, giúp xác định doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã tiêu thụ.

Tài khoản 5113 ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu và doanh thu thuần liên quan đến khối lượng dịch vụ và lao vụ đã hoàn thành, chuyển giao cho khách hàng và được xác định là tiêu thụ.

- Tài khoản 5118: Doanh thu khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1 Doanh thu bán hàng, thành phẩm

Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm trên thị trường và theo dõi doanh thu qua tài khoản 511, bao gồm hai tài khoản chi tiết là TK5111 và TK5112 Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng, bán tại kho và thông qua đơn đặt hàng Các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu và giấy báo có.

Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu từ việc Phòng marketing & dịch vụ kỹ thuật nghiên cứu thị trường và liên hệ với khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm và gửi báo giá Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Công ty để nhận tư vấn và mua sản phẩm Sau khi thống nhất các tiêu chí về sản phẩm, giá cả và giao hàng, hai bên ký hợp đồng mua bán hàng hóa Hợp đồng này được chuyển cho ban giám đốc duyệt và bộ phận kho xác nhận số lượng hàng tồn kho Khi hàng đủ, thủ kho lập phiếu xuất kho và kế toán lập hóa đơn GTGT Hàng hóa được chuyển cho khách hàng và hai bên ký biên bản bàn giao Thanh toán có thể diễn ra trước, ngay khi hoặc sau khi nhận hàng, và sẽ được ghi nhận bằng phiếu thu hoặc giấy báo có từ ngân hàng Các chứng từ hoàn thiện sẽ được ghi sổ và lưu trữ tại các bộ phận liên quan.

Vào ngày 25/03/2014, Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref đã cung cấp 25 tấn Bê tông chịu lửa Novacast-SiC6030 và 10 tấn Novacast-5015 cho Công ty Cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn, tọa lạc tại xã Thanh Sơn, Kim Bảng, Hà Nam Đơn giá cho sản phẩm Novacast-SiC6030 là 24.500.000 đồng/tấn và cho Novacast-5015 là 20.500.000 đồng/tấn, tổng giá trị hợp đồng đạt 899.250.000 đồng, đã bao gồm VAT 10%.

Theo hợp đồng giữa Công ty Cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn và Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref ký ngày 10/03/2014, Công ty đã giao Bê tông chịu lửa đúng theo thỏa thuận Thủ kho đã lập phiếu xuất kho theo quy định, với hai liên: liên 1 lưu trữ và liên 2 để luân chuyển và ghi sổ.

Nhân viên thủ kho nhập thông tin trong phiếu xuất kho, loại trừ các dữ liệu kế toán như đơn giá và thành tiền do giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Cuối tháng, sau khi tổng hợp các biến động nhập xuất, phần mềm kế toán sẽ tự động tính giá trung bình cho từng mặt hàng và cập nhật số liệu liên quan trong phân hệ vật tư cùng với các chứng từ và sổ sách.

Họ và tên người nhận:

Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty Cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn

Xuất tại kho: Hà Nam

STT Tên vật tư Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thủ trưởng đơn vị Thủ kho Người giao Người nhận

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

Dựa theo phiếu xuất kho mà Thủ kho lập trên, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT, theo quy định, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1: màu tím, được lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2 của hóa đơn GTGT là một tài liệu quan trọng đối với cả bên mua và bên bán Đối với bên mua, Liên 2 là chứng từ cần thiết để vận chuyển hàng hóa ra khỏi doanh nghiệp, xác định khối lượng, giá trị hàng hóa và dịch vụ mua, cũng như làm căn cứ tính thuế GTGT đầu vào Đối với bên bán, Liên 2 được sử dụng để thu tiền hàng từ bên mua và làm căn cứ cho việc vận chuyển hàng hóa khi bên bán là người vận chuyển.

Liên 3 có màu xanh và được sử dụng trong nội bộ Công ty, phục vụ cho công tác kế toán Nó được luân chuyển để ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp bán hàng và doanh thu bán hàng, là căn cứ quan trọng để ghi nhận doanh thu và kê khai thuế GTGT đầu ra cho hàng hóa bán ra.

Hóa đơn GTGT phải được ghi một lần duy nhất và cần đảm bảo đầy đủ thông tin đã in sẵn Các dòng trống trên hóa đơn cần được gạch chéo từ trái sang phải Ngoài ra, hóa đơn GTGT cần được lập ngay khi hàng hóa được cung cấp cho khách hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA

Mã số thuế: 0104278842 Địa chỉ: Số 16, Lô BT4 khu đô thị mới Văn Quán, P Phúc La, quận

Hà Đông, TP Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 04.62811482- Fax: 04.62811483- Web:http:/novaref.vn-Email: info@novaref.vn

HÓA ĐƠN Số: 0000604 GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn Địa chỉ: Xã Thanh Sơn- Kim Bảng- Hà Nam

Hình thức thanh toán: TM/ CK Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bê tông chịu lửa Novacast-

2 Bê tông chịu lửa Novacast-

Tổng cộng tiền thanh toán: 899.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm chín mươi chín triệu, hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Ngưới bán hàng Trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Khi giao hàng cho khách hàng, việc lập biên bản bàn giao hàng hóa giữa hai bên là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận hóa đơn.

Biểu 2.3: Biên bản bàn giao hàng hóa

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

NOVAREF REFRACTORY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ :Tầng 11- Tòa nhà Lilama10- Lê Văn Lương kéo dài- Từ Liêm- Hà Nội

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày 25 tháng 03 năm 2014 tại Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn Chúng tôi gồm có các bên:

1 Bên giao hàng: Công ty cổ phần phát triên vật liệu chịu lửa Novaref Đại diện: Ông ( bà) Nguyễn Thị Hải Vân Chức vụ: Nhân viên

2 Bên vận chuyển Đại diện: Ông Chức vụ: Lái xe- CMND

3.Bên nhận hàng: Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn

- Liên hệ: Anh Quý- Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref Đại diện Ông ( bà): Chức vụ:

Các bên đã thống nhất về việc giao nhận hàng hóa với các điều kiện sau: Hàng hóa sẽ được giao nhận trong điều kiện khô ráo và nguyên đai kiện không bị rách vỏ Chủng loại và số lượng hàng hóa phải đảm bảo giống nhau.

TT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Bê tông chịu lửa Novacast- SiC6030 Tấn 25,00

2 Bê tông chịu lửa Novacast- SiC5015 Tấn 10,00

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản làm căn cứ thanh toán

Giấy tờ kèm theo: 1- 01 phiếu xuất kho

2- Hướng dẫn thi công Đại diện bên giao hàng Đại diện bên vận chuyển Đại diện bên nhận hàng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) 2.1.1.2 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref không chỉ cung cấp các sản phẩm như vật liệu chịu lửa, vật liệu bảo ôn, neo thép chịu lửa, vật liệu chống cháy và vữa chịu mài mòn, mà còn tiến hành cung cấp các dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp.

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Dựa vào phiếu xuất kho thành phẩm và hàng hóa, kế toán cập nhật thông tin vào phần mềm kế toán, đồng thời xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có Vào cuối tháng, kế toán hoàn thiện báo cáo bằng cách cập nhật các nghiệp vụ liên quan như phiếu nhập kho và phiếu nhập hàng bị trả lại Để tính toán trung bình tháng, kế toán sử dụng phần mềm theo đường dẫn: phần mềm kế toán/ phân hệ vật tư/ chọn khoảng thời gian cần tính, phần mềm sẽ tự động tính toán dựa trên thông tin đã nhập trước đó, cung cấp kết quả trong sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty thực hiện chi tiết giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng Công ty cung cấp.

Dựa trên dữ liệu đã nhập vào phần mềm, sau khi tính toán đơn giá bình quân cho sản phẩm và hàng hóa, giá vốn hàng bán đã được cập nhật trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Biểu 2.9 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU CHỊU

LỬA NOVAREF Địa chỉ: Số 16 BT4 KĐT Văn quán, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên sản phẩm: Bê tông chịu lửa Novacast- SiC6030

Quý I năm 2014 Quyển số: ĐVT: Đồng

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán Công ty)

Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

CHỊU LỬA NOVAREF Địa chỉ: Số 16 BT4 KĐT Văn quán, Phúc La,

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên sản phẩm: Bê tông chịu lửa Novacast- SiC5015

Quý I năm 2014 Quyển số: ĐVT: Đồng

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán Công ty)

Từ sổ chi tiết giá vốn hàng bán phần mềm tự động cập nhật vào Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán:

Bảng 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Sản phẩm ĐVT SL Gía vốn hàng bán Ghi chú

Người lập Kế toán trưởng

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán Công ty) 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Việc ứng dụng phần mềm vào công tác hạch toán kế toán đã giúp công ty đơn giản hóa và tiện lợi hóa quy trình kế toán Dữ liệu từ phần hạch toán chi tiết bán hàng sẽ tự động cập nhật vào các sổ tổng hợp như Nhật ký chung và sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán TK632.

Biểu 2.12: Sổ cái giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU CHỊU

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TKĐ U

Xuất bê tông theo HĐ 291/

6 Kết chuyển giá vốn hàng 911 16.745.975.682 bán 632->911

Cộng số PS trong kỳ 16.745.975.682 16.745.975.682

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty) 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc bảo quản và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Tại Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref, các chi phí bán hàng chủ yếu bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, và chi phí vận chuyển hàng hóa đến khách hàng Các chứng từ như bảng lương, hợp đồng vận chuyển và hóa đơn dịch vụ được tập hợp từ các bộ phận liên quan và gửi tới phòng kế toán Tại đây, phòng kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ trước khi ghi sổ.

Novaref nhận hóa đơn GTGT về cước phí vận chuyển bê tông chịu lửa tháng 03/2014 với số tiền 25.000.000 đồng (đã bao gồm VAT) Phòng kế toán chuyển hồ sơ cho phòng kinh doanh để xác nhận thông tin trên bảng kê Sau khi xác nhận, phòng kinh doanh cử nhân viên theo dõi vấn đề vận tải, ký tên người mua hàng trên hóa đơn GTGT và gửi lại cho phòng kế toán các chứng từ liên quan như hợp đồng vận chuyển và biên bản hoàn thành vận chuyển Phòng kế toán kiểm tra thông tin trên bảng kê, đối chiếu với hóa đơn và xác minh tính hợp lý, hợp lệ và chính xác của hóa đơn Sau khi hoàn tất kiểm tra, mọi thông tin được xác nhận.

2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Sau khi hoàn tất kiểm tra, kế toán ghi sổ cho nghiệp vụ mua hàng Sau khi hạch toán vào phần mềm, dữ liệu liên quan sẽ tự động được chuyển sang sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản liên quan.

Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 641 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

-Số phát sinh trong kỳ

Cước vận chuyển bê tông chịu lửa

3 PKT107 31/03 K/c chi phí bán hàng 641->911 911 467.814.278

-Cộng số phát sinh trong kỳ 467.814.278 467.814.278

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 641 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Cước vận chuyển bê tông chịu lửa

31/12 PKT107 Kết chuyển giá vốn hàng bán 641->911

Cộng số PS trong kỳ 467.814.278 467.814.278

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoạt động quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, với chi phí quản lý bao gồm lương, các khoản theo lương của ban giám đốc và nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác phục vụ quản lý Các chứng từ liên quan như bảng lương, hóa đơn văn phòng phẩm được tập hợp từ các bộ phận và gửi tới phòng kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi trên tài khoản 642, và phòng kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ trước khi ghi sổ.

2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau khi cập nhật dữ liệu lên phần mềm, kế toán sẽ tự động xử lý chi phí bán hàng Toàn bộ số liệu liên quan sẽ được truyền tự động vào sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản liên quan.

Tài khoản 642 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK đối ứng

Lương phải trả BGĐ và khối phòng ban T03/2014

3 PK108 31/03 K/c chi phí bán hàng 641->911 911 370.245.783

Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 642 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lương phải trả BGĐ và khối phòng ban T03/2014

Kết chuyển giá vốn hàng bán 642->911

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) 2.2.4 Kế toán chi phí tài chính

Các chi phí tài chính tại Công ty bao gồm chi phí khoản vay và chênh lệch tỷ giá hối đoái Hợp đồng tín dụng ghi rõ các điều khoản như số tiền vay, thời hạn trả, và phương thức trả gốc lẫn lãi Giấy báo nợ lãi vay ngân hàng được trừ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng Kế toán sẽ căn cứ vào khoản tiền lãi vay để hạch toán vào hệ thống phân hệ tiền ngân hàng, giúp phần mềm tự động cập nhật sổ chi tiết và sổ tài khoản 635, đồng thời thực hiện bước kết chuyển.

Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Diễn giải TK đối ứng

Trả lãi tiền vay khoản vay theo HĐTD/VT457/12 T03/2014

3 PKT109 31/03 K/c chi phí tài chính 635->911 911 90.147.145

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản 635 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí tài chính

Trả lãi tiền vay khoản vay theo HĐTD/VT T03/2014

Kết chuyển giá vốn hàng bán 642->911

2.2.5 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác của Công ty bao gồm các khoản liên quan đến việc tạo ra thu nhập bổ sung, như thanh lý và nhượng bán tài sản, bán vật tư hàng hóa, tài sản dư thừa, và công cụ dụng cụ đã phân bổ hết giá trị Những chi phí này được theo dõi trên tài khoản 811 - Chi phí khác Khi phát sinh chi phí, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, giúp tự động cập nhật vào các sổ liên quan Cuối kỳ, các bút toán kết chuyển sẽ cập nhật chi phí khác để xác định kết quả trong kỳ Tuy nhiên, trong quý I/2014, Công ty không ghi nhận phát sinh chi phí khác.

2.2.6 Kế toán kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kế toán, sau khi tất cả các nghiệp vụ đã được ghi sổ đầy đủ, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Sử dụng phần mềm kế toán, bộ phận kế toán đã thực hiện khai báo các bút toán kết chuyển theo đúng thứ tự Kế toán viên vào phân hệ kế toán tổng hợp để chọn các bút toán cần kết chuyển, phần mềm sẽ tự động thực hiện lệnh dựa trên thông tin đã khai báo Sau khi hoàn tất, kế toán viên có thể kiểm tra tính chính xác của thao tác kết chuyển thông qua Bảng cân đối phát sinh các tài khoản và Bảng cân đối kế toán.

Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển tự động, kết quả kinh doanh của kỳ sẽ được cập nhật tự động vào sổ chi tiết, nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan Đây là bước cuối cùng trong quá trình kế toán, sau khi số liệu được hoàn chỉnh, kế toán viên sẽ lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh Để lấy báo cáo kết quả kinh doanh của một kỳ, kế toán viên chỉ cần vào phần hệ thống chung, chọn mục báo cáo và truy cập vào báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để có thông tin cần thiết.

Dưới đây là mẫu sổ cái cho các tài khoản 911 và 421, cùng với báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Vật liệu Chịu lửa.

Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 911 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

SH Ngày tháng Tran g sổ STT dòng Nợ Có

31/03 PKT110 31/03 K/C CP thuế thu nhập hiện hành 821->911 821 26.262.633

Cộng số phát sinh trong kỳ 17.793.558.493 17.793.558.493

(Nguồn:Phòng kế toán Công ty) Biểu 2.20: Sổ cái tài khoàn 421 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận

Cộng số phát sinh trong kỳ

(Nguồn:Phòng kế toán Công ty)

Bảng 2.21: Nhật ký chung ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU CHỊU

NĂM 2014 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang 9.810.574.343 9.810.574.343

Xuất bán bê tông theo HĐ số 291/BUSOCO- PKH ngày 10/03/2014

Doanh thu bán thành phẩm 511 817.500.000

Cước vận chuyển bê tông chịu lửa HĐ

Thuế GTGT được khẩu trừ 13311 2.272.727

Cộng chuyển trang sau 45.428.162.069 45.428.162.069 Ngày tháng ghi sổ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang 45.428.162.069 45.428.162.069

(Nguồn:Phòng kế toán Công ty)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

Những đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần phát triển Vật liệu chịu lửa Novaref

Tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp không chỉ liên quan đến lao động trực tiếp mà còn cả lao động gián tiếp Công tác kế toán trước đây thường gặp khó khăn với nhiều sổ sách và tài liệu phức tạp Nhận thức được điều này, công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán ASIA Soft, giúp nhân viên kế toán làm việc hiệu quả hơn và nâng cao độ chính xác của thông tin Mặc dù vẫn tồn tại một số hạn chế do trình độ chuyên môn và tính chất công việc của ngành kế toán, nhưng với chính sách khuyến khích học hỏi và tương tác giữa các nhân viên, công tác kế toán tại công ty đã có những cải thiện đáng kể trong thời gian qua.

Công tác kế toán là yếu tố then chốt trong mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và lưu trữ chứng từ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán không chỉ cung cấp dữ liệu cần thiết mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định quản trị Trong các phần hành kế toán, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả là phần quan trọng nhất, giúp đánh giá toàn bộ quá trình kinh doanh Tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ sản xuất, thương mại đến dịch vụ, đều cần thiết phải có phần hành này để hoạt động hiệu quả.

Dù mới thành lập vào năm 2009, công ty chúng tôi, với đội ngũ nhân viên trẻ năng động và trình độ chuyên môn cao, đã vận hành công tác kế toán một cách suôn sẻ, đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

Công ty thực hiện quản lý doanh thu một cách hệ thống, liên kết giữa các phòng ban nhằm đạt doanh thu tối ưu trong kỳ kinh doanh Cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng và chịu sự quản lý chung của ban lãnh đạo Các cá nhân và bộ phận thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hóa, hỗ trợ lẫn nhau hướng tới mục tiêu chung Mặc dù công việc riêng biệt, nhưng chúng tuần hoàn trong hệ thống, do đó, sự cố gắng ở bất kỳ khâu nào cũng ảnh hưởng đến kết quả chung Hiện tại, cơ cấu tổ chức của công ty khá ổn định Đối với bộ phận kế toán, việc phân công nhiệm vụ cũng tương tự, với sự kiểm tra và tổng hợp của trưởng bộ phận để kiểm soát sai sót, giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm việc.

Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Hiện tại theo quyết định số

Theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản tại đơn vị được thống nhất và tuân thủ quy định chung của nhà nước, giúp hệ thống báo cáo tài chính của Công ty đồng bộ và dễ dàng so sánh giữa các đơn vị Công ty theo dõi riêng từng khoản mục kinh tế phát sinh để thuận tiện trong việc điều chỉnh khi có biến động Hiện nay, tình hình biến động hàng hóa mà công ty sản xuất và phân phối rất lớn do sự đa dạng về chủng loại và tính chất sản phẩm Do đó, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi biến động hàng tồn kho, từ đó đánh giá và điều chỉnh kịp thời, cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản trị và các bên liên quan.

Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty hiện tại đáp ứng đầy đủ các quy định của nhà nước về mẫu chuẩn, đảm bảo thông tin trên mỗi chứng từ được ghi nhận chính xác và đầy đủ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh qua chứng từ, tạo cơ sở pháp lý cho các giao dịch Quá trình luân chuyển chứng từ được quản lý cẩn thận, chỉ những nhân viên liên quan mới được tiếp xúc với chứng từ Người nhận chứng từ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của tài liệu Sau khi hoàn tất các thủ tục hạch toán, chứng từ được lưu trữ tại bộ phận kế toán, phân loại theo loại và thời gian để dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp ổn định, tuân thủ quy định của Nhà nước Hệ thống này cho phép theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng và khoản mục riêng biệt, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ Việc quản lý chi tiết trên các sổ chi tiết tài khoản và tổng hợp trên sổ cái giúp kế toán dễ dàng ghi chép và phân tích thông tin từ Nhật ký chung Hệ thống quản lý thông tin kế toán logic này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng mà còn hỗ trợ nhân viên kế toán đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, cũng như dự báo diễn biến và định hướng giải quyết trong tương lai.

Hệ thống báo cáo của Công ty tuân thủ các quy định chuẩn hóa, với báo cáo tài chính là kết quả tổng hợp sau một chu kỳ kinh doanh và quá trình hạch toán chứng từ kế toán Hiện tại, hệ thống báo cáo tài chính được thiết kế phục vụ nhiều đối tượng khác nhau, nhằm đánh giá kết quả hoạt động của công ty không chỉ ở khía cạnh tài chính mà còn toàn diện trên toàn bộ hệ thống.

Công ty đã thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi, một bước đi quan trọng trong bối cảnh hiện tại Mặc dù doanh thu tăng lên nhờ vào việc bán hàng, nhưng nếu khách hàng không thanh toán, công sức của doanh nghiệp sẽ trở thành công cốc Việc này cho thấy Công ty đang chú trọng đến việc phòng ngừa rủi ro khách quan, bảo vệ lợi ích của mình.

Mặc dù công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty có nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được giải quyết và khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công tác quản lý doanh thu tại Công ty hiện chưa phân biệt giữa doanh thu từ hàng bán trong nước và hàng xuất khẩu, điều này gây khó khăn trong việc so sánh và đánh giá các mặt hàng qua các thời kỳ Hệ quả là việc xác định sản phẩm nào được thị trường ưa chuộng trở nên phức tạp, ảnh hưởng đến việc định hướng chiến lược kinh doanh trong tương lai.

Công ty đã thiết lập quy trình hướng dẫn cho việc thực hiện và luân chuyển chứng từ trong các nghiệp vụ cơ bản Tuy nhiên, trong nghiệp vụ xuất kho hàng hóa, phiếu xuất kho thường không được ký duyệt bởi Giám đốc trước khi xuất, mà lại được ký hàng loạt sau một thời gian Việc này làm giảm khả năng kiểm soát tình hình xuất kho, vì chứng từ liên quan như hợp đồng không được theo dõi chặt chẽ Chứng từ cần được chuyển đến các bộ phận liên quan và cuối cùng là Giám đốc để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ Việc dồn chứng từ và không chuyển ngay có thể dẫn đến rủi ro trong việc kiểm soát đơn hàng, chủng loại và thời hạn hợp đồng, kéo theo mất thời gian và tăng nguy cơ cho Công ty.

Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty hiện chưa hoàn thiện và đang được điều chỉnh để phù hợp với tình hình kinh doanh cũng như theo dõi kết quả hoạt động của doanh nghiệp.

Hiện tại, công ty chưa thiết lập sổ chi tiết để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh và doanh thu từ các đối tượng bán hàng khác nhau trong và ngoài nước Điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá tình hình doanh thu của các mặt hàng, cũng như so sánh hiệu quả giữa các thời kỳ khác nhau.

Doanh thu chính của công ty hiện nay chủ yếu đến từ hoạt động sản xuất và thương mại hàng hóa, trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác khá hạn chế, thậm chí có thể không phát sinh trong một số năm hoặc tháng Các khoản thu này chủ yếu đến từ lãi suất tiền gửi ngân hàng Do đó, việc theo dõi riêng khoản mục này có thể được xem xét để giảm bớt sự phức tạp trong công tác kế toán.

Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Novaref

Sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường phụ thuộc vào sự tham gia của nhiều đối tượng và yếu tố khác nhau Công tác kế toán tại công ty cần được hoàn thiện liên tục trong một thời gian dài, không phải là việc có thể hoàn thành ngay lập tức Mỗi đơn vị và cá nhân cần thực hiện quá trình cải tiến này thường xuyên, không chỉ khi gặp phải tình trạng lạc hậu.

Dựa trên hiểu biết của mình, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref Những kiến nghị này sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.

3.2.1 Về công tác quản lý kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty

Công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp thông qua kế toán trưởng, hướng dẫn các kế toán viên và tham gia các lớp tập huấn về chính sách Nhân viên kế toán cũng nên liên tục cập nhật thông tin mới cùng với các văn bản quy phạm của Nhà nước và chế độ kế toán, nhằm đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hợp pháp và đúng quy định của pháp luật.

Công ty cần triển khai hệ thống theo dõi và quản lý doanh thu riêng cho các mặt hàng sản xuất trong nước và nước ngoài Việc này bắt đầu từ quản lý hàng hóa nhập kho, cần phân tách và theo dõi riêng theo nguồn gốc xuất xứ trên sổ sách Khi xuất kho và ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán cũng cần được phân loại theo nguồn gốc Các báo cáo về doanh thu, chi phí và số lượng mặt hàng sẽ được các bộ phận liên quan cung cấp cho ban lãnh đạo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu Nhờ việc theo dõi trên máy tính, quy trình này trở nên đơn giản hơn Công ty cũng nên thêm kí hiệu khi tạo mã hàng hóa để phân biệt giữa hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu, từ đó có thể tổng hợp báo cáo theo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.

Quản lý chi phí đóng vai trò quan trọng không kém so với quản lý doanh thu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Đặc biệt, các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp thường phát sinh nhiều chi phí, do đó việc tổng hợp chi phí cần phải đầy đủ và chính xác, kèm theo các chứng từ hợp pháp Hơn nữa, việc phân bổ chi phí cho từng loại mặt hàng cần phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí toàn bộ cho từng sản phẩm.

Dựa trên báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng sản phẩm, Công ty sẽ xây dựng các chiến lược bán hàng và mức chiết khấu hợp lý, cùng với các hoạt động quảng cáo nhằm thúc đẩy tiêu thụ những mặt hàng có lợi nhuận cao nhất Mục tiêu là mở rộng thị trường và nâng cao giá trị thương hiệu, củng cố vị trí của Công ty trên thị trường.

3.2.2 Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ trong công ty cần được thực hiện một cách chặt chẽ hơn để nâng cao hiệu quả quản lý Trình ký phiếu xuất kho là bước quan trọng trong việc hoàn thiện chứng từ, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch Trước khi hàng hóa và thành phẩm được xuất kho, Thủ kho cần chuyển phiếu xuất kho cùng các chứng từ liên quan cho Giám đốc ký duyệt Điều này không chỉ hạn chế rủi ro và sai sót mà còn giúp Giám đốc nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động của công ty.

3.2.3 Về hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong kế toán cần được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo có đầy đủ chữ ký của những cá nhân liên quan như người ghi sổ, kế toán trưởng và giám đốc Điều này giúp quản lý tài chính hiệu quả, gắn trách nhiệm cá nhân với chất lượng công việc, đồng thời tạo sự minh bạch cho tài liệu kế toán khi cung cấp thông tin ra bên ngoài Việc thực hiện đúng quy trình sẽ tránh được những thắc mắc liên quan đến thủ tục và giấy tờ.

Trong hệ thống sổ kế toán của công ty, cần diễn giải nội dung ghi chú một cách chi tiết để tránh nhầm lẫn trong tổng hợp và phân tích Thông tin trên hóa đơn và biên bản cũng cần được ghi rõ ràng, tránh viết tắt để không gây hiểu lầm cho kế toán trong quá trình hạch toán, từ đó giảm thiểu sai sót không cần thiết.

Công ty nên mở sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và dịch vụ cho cả thị trường trong nước và quốc tế Việc phân biệt giữa hai thị trường này là cần thiết do những đặc điểm khác nhau, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá so sánh Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định ngắn hạn mà còn góp phần vào chiến lược dài hạn của công ty.

Hiện nay, công ty không cần ghi sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính do ít phát sinh nghiệp vụ và không biến động nhiều Tuy nhiên, khi tần suất biến động tăng, việc theo dõi trở nên cần thiết để có thông tin chính xác về doanh thu hiện tại và tương lai Với xu hướng gia tăng giao dịch qua ngân hàng, công ty sẽ giao dịch với nhiều ngân hàng hơn, do đó cần tách riêng để theo dõi cụ thể và đối chiếu với các bên ngân hàng.

Hiện nay, công ty không phân biệt rõ ràng giữa giá trị hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa, dẫn đến sự nhầm lẫn giữa hai khoản mục này.

Để quản lý hiệu quả chi phí thu mua trong doanh nghiệp thương mại, công ty nên tách riêng giá trị hàng hóa vào tài khoản 1561 và chi phí thu mua vào tài khoản 1562 Việc này không chỉ giúp dễ dàng theo dõi mà còn hỗ trợ so sánh chi phí thu mua từ các nhà cung ứng qua các thời kỳ.

3.2.4 Về phương pháp kế toán

Khoản chiết khấu thương mại (CKTM) chỉ được áp dụng cho những khách hàng mua hàng nhiều lần, và sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Hóa đơn cần chỉ rõ số hóa đơn được giảm giá và số tiền giảm giá theo quy định tại Thông tư 129/2008/TT-BTC Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc nếu số CKTM lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp phải chi tiền CKTM cho khách hàng, và khoản này sẽ được hạch toán vào tài khoản liên quan.

Công ty xuất hóa đơn GTGT điều chỉnh cần ghi rõ giảm giá hàng bán hoặc chiết khấu thương mại, kèm theo bảng kê chi tiết doanh số và thuế GTGT của các khoản giảm giá, chiết khấu có xác nhận của Công ty và đại lý, nhà phân phối Dựa vào hóa đơn điều chỉnh, Công ty sẽ kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế GTGT đầu ra và đầu vào theo quy định.

27/04/2011 của TCT gửi các CT).

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa novaref
Tác giả	Nguyễn Thị Hiền
Người hướng dẫn	PGS.TS Phạm Quang
Trường học	Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Thực tập chuyên đề

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	687,5 KB