Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty truyền tải điện 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty truyền tải điện I

Công ty Truyền tải điện I (Power Transmission Company N01, viết tắt: PTC1) là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

Trụ sở đặt tại: 15 Cửa Bắc- Ba Đình – Hà Nội

Website: http://www.ptc1.com.vn

Vào ngày 1/5/1981, Sở Truyền tải điện miền Bắc, tiền thân của công ty, được thành lập và trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc Ngay sau khi thành lập, sở này đã đảm nhận nhiệm vụ quản lý và vận hành lưới điện truyền tải với cấp điện áp 110kV tại khu vực Hà Nội và tỉnh Hà Sơn Bình.

Trong giai đoạn này, Sở truyền tải điện miền Bắc được giao nhiệm vụ quản lý xây dựng lưới điện 220kV toàn miền Bắc và thực hiện truyền tải điện từ các nhà máy Hòa Bình, Phả Lại, Uông Bí đến các tỉnh, thành phố lớn Đến tháng 4/1994, Sở đã tiếp nhận và quản lý vận hành hệ thống truyền tải điện Bắc Nam 500kV, đặc biệt là đoạn từ Hòa Bình đến Đèo Ngang.

- Ngày 25/3/1995: tách khỏi Công ty Điện lực 1, đổi tên thành Công ty

Truyền tải điện 1, trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam (nay là Tập đoàn Điện lực

- Ngày 01/07/2008: Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (NPT) được thành lập, Công ty Truyền tải điện 1 là thành viên của NPT thuộc EVN.

Trong quá trình 30 năm hoạt động, Công ty truyền tải điện 1 đã đạt được các thành tựu đáng kể

- Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới.

- Huân chương Độc lập hạng Nhì, Ba.

- Huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba.

Báo cáo thực tập tổng hợp

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Đầu tư

- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.

- 01 cá nhân được phong tặng Anh hùng Lao động.

- 03 cá nhân được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì.

- 07 cá nhân được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba.

Công ty đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý từ Đảng, Nhà nước, cũng như các Bộ, Ban ngành Trung ương và địa phương, dành cho các cá nhân và tập thể xuất sắc.

Công tác Đảng và hoạt động đoàn thể:

Đảng bộ Công ty thuộc Đảng bộ Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia, với 579 Đảng viên đang hoạt động tại 27 Đảng bộ bộ phận và Chi bộ trực thuộc, phân bố rộng rãi trên các tỉnh thành phía Bắc.

Công đoàn Công ty thuộc Công đoàn Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia hiện có 2.351 đoàn viên, với 144 công đoàn bộ phận và 153 tổ công đoàn hoạt động tại 19 Công đoàn cơ sở thành viên trải dài trên các tỉnh thành miền Bắc.

Đoàn thanh niên công ty thuộc Đoàn thanh niên Tập đoàn Điện lực Việt Nam hiện có 1.236 Đoàn viên, hoạt động trong 19 Chi đoàn trải dài khắp các tỉnh thành miền Bắc.

- Ban Nữ công Công ty có 336 chị em phụ nữ, tham gia vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của Công ty.

(Số liệu cập nhật cho đến ngày 30/04/2011)

Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty truyền tải điện 1

1 Chức năng và nhiệm vụ:

- Quản lý vận hành lưới truyền tải điện cấp điện áp 220 Kv đến 500 Kv.

- Sửa chữa đại tu các thiết bị điện, trạm điện ở các cấp điện áp.

- Thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị đo lường, hệ thống tự động, rơ le bảo vệ và các thiết bị điện trong trạm điện ở các cấp điện áp.

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Đầu tư

- Lắp đặt cải tạo các thiết bị điện trong trạm điện, các đường dây tải điện ở các cấp điện áp.

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ và công nhân quản lý vận hành trạm biến áp và đường dây tải điện.

- Sửa chữa đường dây 220Kv trong tình trạng có điện

- Quản lý vận hành lưới truyền tải điện cấp điện áp 220KV- 500KV

- Quản lý vận hành các trạm biến áp 220KV- 500KV

- Sủa chữa, đại tu các thiết bị điện, trạm điện ở các cấp điện áp

- Thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị đo lường, hệ thống tự động, rơle bảo vệ, các thiết bị điện trong trạm điện ở các cấp điện áp

- Lắp đặt, cải tạo các thiết bị điện trong trạm điện, các đường dây tải điện ở các cấp điện áp.

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ và công nhân quản lý vận hành trạm biến áp và đường dây tải điện.

- Sửa chữa đường dây 220KV trong tình trạng có điện.

Công ty truyền tải điện I được giao nhiệm vụ lắp đặt các thiết bị điện hiện đại, có công suất lớn từ Đức, Ý để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu của Liên Xô Điều này nhằm mục đích chống quá tải trong chương trình nâng cấp các trạm biến áp 220KV tại miền Bắc.

2 Cơ cấu tổ chức của Công ty truyền tài điện 1

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Công ty hiện quản lý 4 trạm biến áp 500kV và 27 trạm biến áp 220kV, cùng với 860,51 km đường dây 500kV và 2.607 km đường dây 220kV Ngoài ra, công ty còn đang triển khai một số dự án chuẩn bị sản xuất, bao gồm trạm 500kV Quảng Ninh, trạm 220kV Vân Trì, trạm 220kV Phủ Lý, và đường dây 220kV Vinh - Bản Lả.

Tổng số CBCNV của Công ty: 2.330 người

Do đặc điểm riêng của ngành và nhu cầu quản lý, Công ty Truyền tải điện 1 đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình cụ thể như sơ đồ dưới đây.

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kinh tế đầu tư

Xưởng SCTB điện Đội vận tải cơ khí

P.GĐ phụ trách trạm (QMR )

Văn phòng Vật tư Tổng hợp thi đua

Kinh tế dự toán Điều độ Viễn Thông và CNTT Đầu tư xây dựng

Khối phòng ban nghiệp vụ bao gồm 15 phòng chức năng, có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc và chỉ đạo các hoạt động nghiệp vụ cho các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty.

- Khối các công ty truyền tải trực thuộc: Gồm 10 đơn vị Truyền tải điện khu vực các tỉnh Miền Bắc.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cho thấy mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, góp phần thực hiện đầy đủ các mục tiêu đề ra Điều này không chỉ nâng cao chất lượng công việc mà còn ngăn chặn sự thâu tóm quyền lực, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách minh bạch và rõ ràng.

Cơ cấu quản lý này khá phức tạp, yêu cầu người lãnh đạo phải có khả năng quản lý tốt Để giải quyết các vấn đề phát sinh, các bộ phận chức năng cần hợp tác và trao đổi thông tin liên tục.

2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng

Giám đốc (GĐ) là đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như Tổng Giám Đốc Tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất GĐ cũng liên đới chịu trách nhiệm về các công việc cụ thể do các Phó GĐ và các bộ phận khác thực hiện theo chỉ đạo của mình.

Phó giám đốc (PGĐ) là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các lĩnh vực cụ thể theo sự phân công Họ thực hiện nhiệm vụ dựa trên kế hoạch hoặc chủ trương đã được phê duyệt và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

GĐ công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ được phân công.

 Nhiệm vụ của GĐ công ty

Các nguồn lực mà Tổng Giám đốc giao cho công ty bao gồm quỹ đất, nguồn vốn nợ, và các nguồn lực cần thiết để quản lý và sử dụng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, và mục tiêu kế hoạch đã được Tổng công ty chỉ định.

Chủ trì xây dựng định hướng và chính sách liên quan đến công ty, đồng thời phát triển các chương trình lưới truyền tải điện theo từng giai đoạn trong khu vực quản lý của công ty.

Chủ trì chỉ đạo xây dựng và trình tổng công ty phê duyệt kế hoạch phát triển 5 năm và hàng năm; tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Đảm bảo xây dựng và trình tổng công ty phê duyệt số lao động và biên chế bộ máy quản lý; chỉ đạo công tác thanh tra bảo vệ nội bộ theo phân cấp Thực hiện chế độ hạch toán tài chính và lập báo cáo quyết toán tài chính năm, cùng với công tác trích nộp các loại thuế phát sinh.

Chỉ đạo các dự án đầu tư liên doanh, liên kết kinh tế với các đơn vị trong và ngoài ngành; đồng thời chủ trì việc bổ sung và sửa đổi Điều lệ hoạt động của công ty, cũng như phân cấp quản lý hiệu quả.

- Được ra các quyết đinh vượt quá thẩm quyền của mình trong trường hợp khẩn cấp và chịu trách nhiệm về quyết định đó

Giúp việc cho Giám đốc bao gồm một Phó Giám đốc phụ trách đường dây, một Phó Giám đốc kỹ thuật quản lý các trạm biến áp điện, một Phó Giám đốc phụ trách đầu tư xây dựng, cùng với kế toán trưởng phụ trách các khối công việc chuyên môn hóa cụ thể.

Chức năng của phòng là thay mặt Giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên, thực hiện hiệu quả nhiệm vụ được giao Phòng cũng đảm nhiệm tổng hợp, hành chính, quản trị và tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền và lưu trữ thông tin trong công ty.

- Phụ trách công tác hành chính, văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu, thông tin liên lạc của công ty

- Phục vụ công tác lễ tan, phục vụ hội nghị, nhà khách của công ty

- Tổ chức phổ biến, truyền đạt chủ trương, chính sách, nghị quyết, các văn bản pháp luật, pháp quy trong toàn công ty.

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo và quản lý công tác kế hoạch, đồng thời thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng của công ty.

- Lập kế hoạch trung và ngăn hạn của công ty trình Tổng công ty duyệt và tổ chức thực hiện

- Tham gia cùng các phòng xây dựng kế hoạch tài chính, vật tư thiết bị, lao động tiền lương…Là đầu mối tổng hợp các kế hoạch trên.

THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1

Quy trình công nghệ

1 Quy trình truyền tải điện năng

Sơ đồ: Dây truyền sản xuất – truyền tải – phân phối điện năng

Truyền tải điện là cầu nối giữa sản xuất và phân phối điện năng, đóng vai trò thiết yếu trong việc chuyển giao điện từ nơi sản xuất đến khu vực tiêu thụ Một sự cố nhỏ trong hệ thống truyền tải có thể gây ảnh hưởng lớn đến một vùng, khu vực hoặc toàn bộ hệ thống điện miền Bắc.

Các nhà máy điện chuyển đổi các dạng năng lượng như nhiệt, thủy, và nguyên tử thành điện năng, thường được đặt gần nguồn nguyên liệu và xa khu vực tiêu thụ Do đó, điện năng cần được truyền tải xa qua các đường dây điện Các trạm biến áp tăng áp (500kV – 220kV) cho phép truyền tải điện trên quãng đường dài, trong khi các trạm biến áp hạ áp (35kV – 22kV – 10kV) cung cấp điện đến khu dân cư và lớp học Quá trình truyền tải điện cần giảm thiểu hao phí năng lượng và nâng cao hiệu suất truyền tải.

2 Các yếu tố cần thiết để đạt hiệu quả truyền tải điện năng:

Công tác truyền tải điện phải đảm bảo được các điều kiện sau:

- Độ tin cậy cung cấp điện là cao nhất

- Tổn thất trên đường dây tải điện là nhỏ nhất

- Thiệt hại do mất điện là nhỏ nhất

Công ty Truyền tải điện I, một doanh nghiệp nhà nước, có nhiệm vụ vận hành hệ thống mạng lưới truyền tải điện tại miền Bắc Công ty cam kết đảm bảo an toàn trong việc truyền tải điện năng, giảm thiểu tổn thất điện năng, tiết kiệm chi phí sản xuất và góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm cho toàn ngành điện.

3 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm chính của công ty là sản phẩm dịch vụ - dịch vụ truyền tải điện năng

Quá trình sản xuất, phân phối và tiêu thụ điện năng không thể tách rời và không có khả năng lưu trữ, dẫn đến sự biến động trong hoạt động truyền tải điện Điều này phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng cũng như khả năng cung ứng của các nhà máy điện.

Sản lượng truyền tải điện có thể thay đổi đáng kể giữa các thời điểm trong ngày, với sự khác biệt rõ rệt giữa giờ cao điểm và giờ thấp điểm, cũng như giữa mùa đông và mùa hè.

Nhu cầu tiêu thụ điện tại Việt Nam đang gia tăng mạnh mẽ, với yêu cầu cung cấp điện liên tục và chất lượng cao từ mọi cá nhân và ngành nghề Điều này tạo ra áp lực lớn đối với người lao động trong ngành điện.

Sản phẩm yêu cầu nhân viên trong công ty phải có kỷ luật cao và tinh thần trách nhiệm, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sản xuất và kỹ thuật an toàn Một sai sót nhỏ trong quá trình truyền tải điện năng có thể dẫn đến tổn thất lớn về kinh tế và ảnh hưởng đến tình hình chính trị - xã hội.

Để truyền tải điện năng hiệu quả, các công ty cần sở hữu một hệ thống công nghệ sản xuất đặc thù, bao gồm hệ thống đường dây và máy biến áp.

Hiện nay, công ty đang nỗ lực cải tiến bằng cách thay thế máy móc cũ bằng công nghệ sản xuất hiện đại Điều này giúp nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu thời gian lãng phí vào những công việc không cần thiết.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kể từ khi thành lập, cán bộ công nhân viên của Công ty Truyền tải điện I đã nỗ lực không ngừng để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, qua đó nhận được nhiều danh hiệu cao quý từ nhà nước.

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh (năm 2010-2014)

TLBQ(triệu đồng/người/tháng)

Sản lượng điện, số lao động, quỹ lương, năng suất lao động bình quân (NSLĐBQ) và thu nhập lao động bình quân (TLBQ) đều có xu hướng tăng trưởng hàng năm, mặc dù điều kiện kỹ thuật vẫn chưa được cải thiện hoàn toàn.

Tính đến năm 2007, Công ty Truyền tải điện 1 quản lý 4 trạm biến áp 500kV, 24 trạm biến áp 220kV (bao gồm 9 trạm 110kV nằm trong các trạm 220kV) và 890 km đường dây 500kV M1 và M2, cùng với 2645 km đường dây 220kV mạch đơn và mạch kép Đến năm 2014, công ty đã mở rộng quản lý lên 50 trạm biến áp, bao gồm 4 trạm 500kV, 25 trạm 220kV và 1 trạm 110kV, với tổng công suất đặt đạt 8.972 MVA và tổng công suất bù là 925,85 MVAR Công ty cũng quản lý gần 900 km đường dây 500kV, 4000 km đường dây 220kV và 192 km đường dây 110kV.

Những thành tựu đạt được và khó khăn còn tồn tại

1 Những thành tựu đạt được

- Thứ nhất, năm 2006 công ty đã hoàn thành việc cải tạo, sửa chữa mạng

Lan,tốc độ đạt 100/1000MB/s; khắc phục tình trạng nghẽn cổ chai giữa hai khối cơ quan Cửa Bắc và Hàng Bún.

Công ty đã tiến hành cải tạo và nâng cấp Trạm biến áp 220KV Hà Đông, một đầu mối quan trọng cung cấp điện cho khu vực Hà Nội và Hà Tây Đây cũng là điểm nút ảnh hưởng lớn đến toàn bộ lưới điện miền Bắc Sau nhiều năm hoạt động liên tục, hệ thống thiết bị tại đây đã trở nên lạc hậu và không còn đảm bảo an toàn cũng như độ tin cậy.

Vào thứ 3, công tác quản lý tại Công ty Truyền tải điện I đã có những thay đổi quan trọng, chuyển sang hình thức quản lý mới Công ty đã xây dựng và thiết kế một hệ thống quản lý dân chủ thông qua các nội dung và quy chế cụ thể Những nội dung và quy chế này không chỉ là công cụ giám sát mà còn phản ánh hiệu quả sản xuất của từng cá nhân trong đơn vị.

Vào thứ 4, lưới truyền tải điện đã hoạt động một cách an toàn và tin cậy, không xảy ra tai nạn chết người và số lượng sự cố cũng giảm đáng kể Đồng thời, việc củng cố và hoàn thiện công tác quản lý kỹ thuật là yếu tố then chốt để đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Công ty trong năm.

Công ty đã hoàn thiện quy trình quản lý vận hành thiết bị trạm và đường dây, đồng thời tăng cường kiểm tra định kỳ và đột xuất để phát hiện sớm khiếm khuyết Việc này giúp chủ động trong việc xử lý sự cố Ngoài ra, công ty cũng chú trọng nâng cao kỷ luật trong ca trực vận hành và xử lý sự cố từ cấp đơn vị đến cấp công ty.

Đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm và tinh thần đoàn kết, trách nhiệm cao đã giúp công ty phát huy sức mạnh tập thể, hoàn thành tốt nhiệm vụ của Tổng công ty điện lực Việt Nam Thu nhập của cán bộ CNV tương đối cao, đời sống vật chất và tinh thần được đảm bảo, tạo điều kiện làm việc thoải mái và khuyến khích sự nỗ lực của người lao động.

Những hạn chế còn tồn tại

Nền kinh tế hiện nay đặt ra yêu cầu cao và ngày càng gia tăng đối với ngành điện Ngành điện không chỉ đóng vai trò quan trọng mà còn có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển kinh tế Tuy nhiên, nguồn vốn từ nhà nước và ngành điện vẫn còn hạn chế, điều này cần được khắc phục để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.

Công ty trong lĩnh vực kinh tế đầu tư đang phải đối mặt với khó khăn do thiếu vốn, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động của công ty.

Công tác khảo sát và lập kế hoạch đôi khi chưa phù hợp với thực tế, dẫn đến tính khả thi trong thực hiện chưa cao Mặc dù việc đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đã được thực hiện sát sao, nhưng cần áp dụng các biện pháp cụ thể để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

- Công tác quản lý kỹ thuật và an toàn bảo hộ lao động:

Công tác quản lý kỹ thuật từ đơn vị đến Công ty cần được cải tiến để giảm bớt sổ sách nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và khả năng khai thác dữ liệu hiệu quả trong vận hành và sửa chữa Cần tránh tình trạng nhảy không chọn lọc của thiết bị đóng cắt do rơ le bảo vệ hoạt động không đúng tại các trạm biến áp Công tác đo đếm cần được kiểm tra thường xuyên và có biện pháp xử lý kịp thời khi phát hiện khiếm khuyết thiết bị Về công tác an toàn bảo hộ lao động, Công ty vẫn chưa hoàn thiện thủ tục đăng ký chủ nguồn thải và vận chuyển nguồn thải, cũng như chưa triển khai xong thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ cho các thiết bị tại trạm biến áp.

Trong quá trình thực hiện các hoạt động của công ty, nhiều khó khăn cụ thể đã xuất hiện Đối với công tác đầu tư xây dựng, một số công trình có tiến độ triển khai chậm do khảo sát lập dự án chưa kỹ lưỡng, mặc dù đã có nỗ lực trong quá trình thực hiện, nhưng việc giám sát tại hiện trường vẫn chưa đủ sâu sát Về công tác đấu thầu, một số gói thầu chậm tiến độ không chỉ do nguyên nhân khách quan như biến động giá cả và chất lượng thiết kế, mà còn do nguyên nhân chủ quan như hồ sơ mời thầu kém chất lượng, đánh giá thầu chưa chặt chẽ và việc xử lý tình huống trong đấu thầu chưa kịp thời và hợp lý.

Tình hình đầu tư và quản lý đầu tư trong những năm qua

1 Trình tự thực hiện quản lý dự án đầu tư xây dựng:

TT Hạng mục công việc Trách nhiệm Hỗ trợ

I Lập kế hoạch đầu tư xây dựng

1 Lập phương án đầu tư (PAĐT) Truyền tải điện P.QLXD

2 Thẩm tra, hoàn chỉnh PAĐT P QLXD

3 Tổng hợp, trình duyệt Tổng Cty PAĐT P QLXD

4 Tổng hợp duyệt danh mục KHĐT P.KH

II Chuẩn bị đầu tư

1 Lập hồ sơ xác nhận quy hoạch , tổng mặt bằng tỷ lệ : 1/500

2 Xin thoả thuận các cơ quan liên ngành TTĐ P.QLXD , lãnh đạo

3 Lựa chọn tư vấn KSTK các dự án thuộc thẩm quyền của Công ty

Trình Tổng Công ty duyệt đơn vị tư vấn

KSTK đối với các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng Công ty

P QLĐT Lãnh đạo Công ty

5 Ký hợp đồng tư vấn lập dự án đầu tư và

6 Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng và nghiệm thu sản phẩm tư vấn

7 Thẩm định dự án đầu tư P.QLXD Lãnh đạo Công ty

8 Thẩm định thiết kế cơ sở P.QLXD Lãnh đạo Công ty

9 Quyết định phê duyệt Giám đốc

10 Trình Tổng Công ty duyệt dự án đầu tư P.QLXD Lãnh đạo Công ty III Thực hiện dự án đầu tư XD công trình

III.1 Thiết kế, dự toán XD công trình

1 Lập thiết kế bản vẽ thi công, dự toán

Thẩm định bản vẽ thi công, dự toán chi tiết P.QLXD –

3 QĐ phê duyệt bản vẽ thi công + dự toán P.QLXD, KTDT Lãnh đạo Công ty

Trình Tổng Công ty phê duyệt TKKT,

TDT, DTchi tiết , dự toán gói thầu các dự án thuộc thẩm quyền Tổng Công ty

P.KTDT Lãnh đạo Công ty

5 Lập KH đấu thầu xây lắp các dự án thuộc thẩm quyền của Công ty

P.QLXD Lãnh đạo Công ty

Lập và trình duyệt KH đấu thầu xây lắp các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng

P.QLXD Lãnh đạo Công ty

III.2 Lập thủ tục xin giao hoặc thuê đất và xin giấy phép XD (nếu có)

III.3 Lựa chọn Nhà thầu thi công XD công trình và Nhà thầu cung cấp VTTB

1 Lập kế hoạch đấu thầu xây lắp, mua

2 Tổ chức đấu thầu/ chỉ định thầu, thương thảo hợp đồng

3 Trình duyệt hợp đồng ngoại thuộc thẩm quyền của Tổng Công ty

P.KH Lãnh đạo Công ty

4 Ký hợp đồng XL và mua VTTB P.KH

III.4 Quản lý mua bán vật tư thiết bị và thi công XD công trình

A Mua bán vật tư thiết bị

1 Theo dõi hợp đồng , làm các thủ tục

NK ,tiếp nhận bàn giao

Tiếp nhận các tài liệu kỹ thuật về vật tư thiết bị , kiểm tra và giao cho tư vấn lập

3 Nghiệm thu vật tư thiết bị P.VT + P.QLXD

1 Biện pháp tổ chức thi công Nhà thầu xây lắp

2 Phê duyệt biện pháp tổ chức thi công P.QLXD

Trình duyệt biện pháp tổ chức thi công các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng

4 Tổ chức quản lý giám sát thi công XD công trình

5 Cấp phát + thu hồi VTTB (nếu có) P Vật tư

6 Tổ chức nghiệm thu giai đoạn P.QLXD

III.5 Quản lý chi phí dự án đầu tư XD công trình

1 Theo dõi, tạm ứng, cấp phát vốn P TChính- Kế toán

2 Thanh toán giai đoạn P.TCKT

III.6 Theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ P.QLXD

1 Theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ nội bộ

2 Theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ TCty P.KH P.QLXD

III.7 Giám sát đánh giá đầu tư P.KH

IV Giai đoạn kết thúc đầu tư

Tổ chức nghiệm thu công trình bàn giao đưa vào sử dụng + Hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình

Thanh quyết toán công trình

+ Trình Tổng Công ty duyệt quyết toán các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng

P.KTDT Hội đồng thẩm tra P.TCKT

Thanh lý và quyết toán vốn đầu tư

+ Phạt các điều khoản hợp đồng

+ Quyết toán vốn đầu tư công trình

4 Lưu hồ sơ công trình P.QLXD , TCKT

2 Về bố trí kế hoạch đầu tư

Kế hoạch đầu tư xây dựng của các đơn vị bao gồm:

+Kế hoạch đầu tư xây dựng các dự án có lắp đặt

+ Kế hoạch mua sắm trang thiết bị không cần lắp đặt sử dụng vốn khấu hao của Tổng công ty và của công ty.

+ Kế hoạch mua sắm trang thiết bị được thực hiện theo hình thức dự án sử dụng vốn đầu tư xây dựng.

Các đơn vị lập kế hoạch cần trình công ty để đưa vào kế hoạch đề nghị Phòng kế hoạch phối hợp với các phòng quản lý xây dựng, kỹ thuật trạm, kỹ thuật đường dây, kinh tế dự toán và các phòng liên quan khác Công ty sẽ xem xét và phản hồi trong vòng 05 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ Sau đó, Tổng công ty sẽ cân đối nguồn vốn và phát văn bản giao kế hoạch đầu tư xây dựng năm cho các công ty trong ngành Công ty sẽ triển khai kế hoạch ngay sau khi nhận được văn bản từ Tổng công ty.

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kinh tế đầu tư được thực hiện để theo dõi tiến độ kế hoạch đầu tư xây dựng Vào ngày 13 hàng tháng, các phòng liên quan sẽ thông báo về tình hình thực hiện kế hoạch này.

Phòng Quản lý xây dựng cần báo cáo tiến độ thực hiện các công trình, bao gồm giá trị ước tính thực hiện trong tháng, giá trị thực hiện cộng dồn từ đầu năm và giá trị đã nghiệm thu.

Phòng Quản lý đấu thầu có trách nhiệm báo cáo về tình hình thực hiện các công tác chuẩn bị đầu tư, đồng thời quản lý tiến độ thực hiện các gói thầu liên quan đến các công trình trong kế hoạch.

+: Phòng Kinh tế dự toán: Báo cáo giá trị quyết toán giá trị đã lên phiếu giá các công trình.

+: Phòng Tài chính kế toán: Báo cáo tình hình thực hiện cấp vốn, giá trị vốn đã thanh toán, giá trị đã giải ngân.

Vào ngày 15 hàng tháng phòng kế hoạch phải có tổng hợp báo cáo Tổng công ty tiến độ thực hiện khối lượng kế hoạch đầu tư xây dựng.

Lưu đồ lập và theo dõi kế hoạch đầu tư xây dựng

Nguồn vốn đầu tư của công ty chủ yếu phụ thuộc vào Tổng công ty, do kế hoạch đầu tư phải được Tổng công ty duyệt và phân bổ vốn Các nguồn vốn của công ty bao gồm:

Yêu cầu các đơn vị lập kế hoạch đầu tư xâu dựng Đơn vị lập và trình công ty duyệt để đưa vào kế hoạch đề nghị

Gửi TCT văn bản đề nghị giao kế hoạch đầu tư xây dựng đầu tư cho năm

Triển khai tổ chức thực hiện

+: Nguồn vốn chủ sở hữu: Của Tổng công ty, của công ty, của đơn vị trực thuộc

+: Nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận kinh doanh được để lại

+: Nguồn vốn khấu hao: của Tổng công ty, của công ty

+: Nguồn vốn vay: Tổng công ty vay cấp cho các đơn vị, công ty vay, đơn vị vay

Chúng ta có thể xem qua một số ví dụ về tình hình nguồn vốn đầu tư của công ty giai đoạn 2014:

Bảng: Nguồn vốn chủ sở hữu Đơn vị: VND

Nguồn vốn chủ sở hữu 2014

1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 11.759.919.650.465

2.Quỹ đầu tư phát triển 7.322.111.970

3.Quỹ dự phòng tài chính 524.194.966

4.Quỹ khen thưởng và phúc lợi 8.046.115.532

Nguồn vốn chính của công ty chủ yếu được cấp từ Tổng công ty Các nguồn vốn khấu hao và vay mượn thực chất cũng thuộc về Tổng công ty, vì tất cả các nguồn vốn đều phải được Tổng công ty xem xét và phê duyệt trước khi quyết định cấp xuống hoặc cho phép công ty vay.

4 Tổ chức và quản lý nguồn vốn chuẩn bị sản xuất

Hàng năm, sau khi nhận quyết định từ Tổng công ty, phòng kế hoạch sẽ tổng hợp tài liệu, lập khối lượng và tổng dự toán Phòng kế hoạch đóng vai trò chủ trì trong việc triển khai công tác chuẩn bị sản xuất, đồng thời phối hợp với các phòng chức năng khác Sau khi Tổng công ty phê duyệt, phòng kế hoạch sẽ thương thảo hợp đồng và lập dự thảo hợp đồng với ban quản lý dự án A Nếu dự thảo được chấp nhận, phòng kế hoạch sẽ trình giám đốc ký kết hợp đồng Khi hợp đồng đã được ký kết, phòng kế hoạch sẽ ra quyết định giao nhiệm vụ cho các phòng ban và đơn vị trong công ty cùng thực hiện.

- Đối với các công trình công ty tự thực hiện thi công, triển khai thực hiện như cách quản lý các hợp đồng trong trường hợp làm B (TT720 – 01/KH )

Đối với các công trình cần thuê ngoài hoặc mua sắm hàng hóa, việc triển khai thực hiện cần tuân thủ cách quản lý hợp đồng theo quy định tại Thông tư 751 – 02/KH.

Phòng chuẩn bị đầu tư có trách nhiệm theo dõi hợp đồng và báo cáo cho lãnh đạo công ty về tình hình thực hiện cũng như kết quả đạt được từ các hợp đồng.

Các đơn vị thi công cần lập hồ sơ hoàn công và quyết toán theo mẫu quy định, sau đó chuyển đến phòng kế hoạch Phòng kế hoạch sẽ chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan để kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ Sau khi hoàn tất, hồ sơ quyết toán sẽ được trình giám đốc công ty phê duyệt và chuyển sang phòng tài chính kế toán Khi hợp đồng hết thời hạn, bị huỷ bỏ, đình chỉ hoặc không tiếp tục thực hiện, sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.

Lưu đồ tổ chức và quản lý nguồn vốn chuẩn bị sản xuất

Quyết định giao nhiệm vụ của Tổng công ty

Tổng hợp tài liệu , lập khối lượng và dự toán

Trình duyệt Tổng công ty và ban A

Thủ tục quản lý hợp đồng làm B Thủ tục quản lý hợp đồng làm A

Lập hồ sơ quyết toán

5 Công tác chuẩn bị đầu tư :

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư là quá trình nghiên cứu sơ bộ để đánh giá tiềm năng và khả năng thành công của dự án Việc thực hiện tốt công tác chuẩn bị đầu tư sẽ giúp các bước tiếp theo diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tại Công ty Truyền tải điện I, phòng Chuẩn bị đầu tư sẽ chủ trì công tác chuẩn bị đầu tư, phối hợp với các phòng liên quan Các dự án đầu tư được đề cập là những dự án mà Công ty Truyền tải điện I quyết định đầu tư và trực tiếp quản lý, điều hành.

Tôi được giao quản lý các dự án theo hợp đồng hoặc từ Tổng công ty điện lực Việt Nam, tập trung vào điều hành kế hoạch đầu tư xây dựng không phụ thuộc vào nguồn vốn Các dự án này liên quan đến đầu tư xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo hệ thống lưới điện và cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao chất lượng hệ thống lưới điện Công tác chuẩn bị đầu tư tại công ty chỉ dừng lại ở việc lập dự án và một phần giai đoạn thực hiện đầu tư, với việc phân cấp công việc theo quy định của công ty Thủ tục thực hiện bao gồm các bước cần thiết để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định.

Dựa trên kế hoạch đầu tư xây dựng đã được phê duyệt, các Truyền tải điện sẽ tiến hành lập thủ tục xin thuê và cấp đất Phòng CBĐT sẽ hỗ trợ và hướng dẫn các thủ tục cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Khi nhận đất hoặc được thông báo cho phép khảo sát dự án, phòng CBĐT sẽ lập kế hoạch đấu thầu cho tư vấn khảo sát và lập dự án, sau đó chuyển cho phòng QLĐT thực hiện các thủ tục mời tư vấn tham gia đấu thầu Phòng QLĐT sẽ tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu để lựa chọn tư vấn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật và khảo sát thiết kế công trình.

- Phòng kế hoạch ký hợp đồng Tư vấn lập dự án đầu tư và khảo sát thiết kế

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG

Định hướng phát triển những năm tới

Thực hiện tốt đại tu, thí nghiệm định kì thiết bị để khắc phục kịp thời các khiếm khuyết trong quá trình vận hành.

Nâng cao chất lượng quản lý vận hành lưới điện, chủ yếu quản lý kĩ thuật và quản lý thiết bị.

Nâng cao chất lượng vật tư, thiết bị đưa vào lưới điện, dần dần chuyển hoá theo tiêu chuẩn quốc tế.

Nâng cao độ tin cậy của hệ thống rơle bảo vệ và điều khiển toàn bộ lưới truyền tải

Để đáp ứng yêu cầu quản lý lưới điện ngày càng phức tạp và thiết bị hiện đại hóa, việc đào tạo cán bộ và công nhân vận hành là rất quan trọng.

Một số giải pháp phát triển công ty

- Làm tốt công tác quản lý vận hành lưới truyền tải điện.

Nghiêm túc thực hiện chế độ trực ca vận hành tại các trạm biến áp, chế độ trực sự cố tại các đội quản lý đường dây.

Nâng cao chất lượng quản lý kỹ thuật từ các đội và trạm đến cấp truyền tải và Công ty nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đồng thời giảm thiểu việc lập sổ sách báo cáo Tận dụng hiệu quả trang thiết bị công nghệ thông tin và hệ thống đường truyền hiện có của Công ty trong công tác quản lý.

Tăng cường kiểm tra quản lý kỹ thuật và giám sát nhiệt độ tại các đường dây và trạm điện Đảm bảo giải quyết kịp thời các nguy cơ có thể gây ra sự cố.

Để bảo vệ hệ thống truyền tải điện, cần tăng cường đổi mới công tác tuyên truyền và thường xuyên chỉ đạo công tác an toàn, bảo hộ lao động, cũng như phòng chống cháy nổ Việc xây dựng phương án phòng chống bão lũ hợp lý và chủ động phối hợp với các ban ngành địa phương sẽ giúp ứng phó kịp thời với các tình huống, đảm bảo cung cấp điện liên tục và an toàn cho con người và thiết bị.

Tổ chức thực hiện kế hoạch đại tu và thí nghiệm định kỳ sớm nhằm khắc phục kịp thời các khiếm khuyết của thiết bị trong quá trình vận hành Cần làm việc cụ thể với các bên liên quan để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hệ thống.

TVTKXD điện 1 cần lập dự án sửa chữa để chủ động đăng ký cắt điện thi công, đồng thời nâng cao chất lượng công tác chuẩn bị sản xuất và cải thiện chất lượng nghiệm thu đối với đường dây và trạm mới.

Thực hiện thi công các công trình đầu tư xây dựng (ĐTXD) trọng điểm nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển phụ tải, đảm bảo cung cấp điện ổn định, liên tục và an toàn Tăng cường chất lượng vật tư và thiết bị đưa vào lưới điện, dần chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, lựa chọn thiết bị có độ tin cậy cao để vận hành hiệu quả trên lưới điện.

Các đơn vị cần xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất và sửa chữa thường xuyên một cách khoa học và hợp lý Công ty nên chủ động lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra định kỳ để quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí sản xuất tại các đơn vị.

Cải tiến nội dung và phương pháp đào tạo nhằm nâng cao trình độ hiểu biết và tay nghề của lực lượng vận hành và quản lý kỹ thuật là rất cần thiết Cần tổ chức các lớp tập huấn chuyên môn về quản lý dự án, giám sát thi công, hợp đồng, đấu thầu, quản lý tài chính, vật tư và tin học để nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Hoàn thiện các quy trình quản lý vận hành Điều chỉnh, hoàn thiện nội dung ISO sau khi có điều chỉnh tổ chức các phòng ban của Công ty

Áp dụng mạnh mẽ các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới trong sửa chữa, vận hành và quản lý lưới điện là cần thiết Việc sử dụng hệ thống quản lý qua các phần mềm máy tính giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, cần thực hiện nghiêm túc các quy chế, quy định của Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty Đồng thời, chủ động xem xét và đề xuất bổ sung, sửa đổi các quy định cho phù hợp với thực tế.

Để nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên (CBCNV), cần học tập đầy đủ các nghị quyết và đường lối chủ trương của Đảng, đồng thời xác định rõ nhiệm vụ chính trị của ngành.

Duy trì phong trào thi đua lao động sản xuất nhằm xây dựng phong cách làm việc công nghiệp cho cán bộ, công nhân Truyền tải điện 1 Đồng thời, tập trung vào việc xây dựng các trạm và đường dây đạt danh hiệu trạm kiểu mẫu.

Thực hiện hiệu quả công tác kế hoạch hóa gia đình là một nhiệm vụ quan trọng, đồng thời chấp hành nghiêm túc nghĩa vụ quân sự và chính sách quốc phòng toàn dân theo quy định của Đảng và Nhà nước.

Tiết kiệm chi tiêu, đặc biệt là trong các khoản như điện thoại và điện, là rất quan trọng Việc áp dụng các đòn bẩy kinh tế và khuyến khích lợi ích vật chất sẽ giúp phát huy quyền tự chủ của người lao động, từ đó nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho họ.

Tiêu đề	chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty truyền tải điện 1
Trường học	khoa đầu tư
Thể loại	báo cáo thực tập tổng hợp

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	329,59 KB