Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty truyền tải điện 1

Luận văn tốt nghiệp - 2009 LỜI CAM ĐOAN Tên là: Phạm Thị Ngọc Anh Sinh viên lớp: Kế hoạch 47A Tôi xin cam đoan luận văn: " Hồn thiện cơng tác kế hoạch cơng ty Truyền tải điện I"là tự thực hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Lê Huy Đức, chép từ đề tài khác Các số liệu kết hoàn toàn với đối tượng nghiên cứu Nếu sai thật xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Phạm Thị Ngọc Anh Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Kế hoạch doanh nghiệp .3 1.1 Khái niệm .3 1.2 Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.2.1 Tập trung ý vào mục tiêu 1.2.2 Ứng phó với bất định thay đổi thị trường .4 1.2.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch doanh nghiệp 2.1 Môi trường vĩ mô 2.2 Môi trường vi mô 2.2.1 Loại hình doanh nghiệp 2.2.2 Loại hình tổ chức sản xuất Nội dung công tác kế hoạch doanh nghiệp 3.1 Tổ chức máy nhân làm công tác kế hoạch 3.1.1 Ban lãnh đạo 3.1.2 Các phòng ban chức .9 3.1.3 Phòng ( ban, nhóm ) kế hoạch cơng ty 10 3.2 Nội dung kế hoạch doanh nghiệp .11 3.3 Quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp 13 3.3.1 Soạn lập kế hoạch 14 3.3.2 Triển khai tổ chức thực kế hoạch .17 3.3.3 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát, thực kế hoạch 18 3.3.4 Điều chỉnh thực kế hoạch 18 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch 18 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN .22 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 22 1.1 Khái quát hình thành, trình phát triển Công ty 22 1.2 Đặc điểm chủ yếu kinh tế ─ kĩ thuật Công ty .24 1.2.1 Đặc điểm chủ yếu sản phẩm thị trường .24 1.2.2 Tình hình tài 25 1.2.3 Tình hình nhân 25 1.3 Khái qt tình hình hoạt động cơng ty TTĐ thời gian qua .27 1.4 Tình hình thực kế hoạch năm 2008 28 Thực trạng công tác kế hoạch Công ty Truyền tải điện 32 2.1 Tổ chức máy kế hoạch Công ty .32 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế hoạch 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấp kế hoạch Công ty 34 2.2 Hệ thống kế hoạch Công ty .37 2.3 Quy trình kế hoạch hóa Cơng ty 38 2.3.1 Các xây dựng kế hoạch 39 2.4 Nội dung phương pháp số kế hoạch chủ yếu 47 Đánh giá chung công tác kế hoạch Công ty TTĐ 58 3.1 Những kết đạt 58 3.1.1 Về tổ chức máy KH 59 3.1.2 Nội dung kế hoạch 59 3.1.3 Quy trình kế hoạch hóa 60 3.2 Những mặt tồn 62 3.2.1 Về tổ chức máy kế hoạch 62 3.2.2 Nội dung kế hoạch .62 3.2.3 Việc thực hoạt động quy trình kế hoạch Cơng ty chưa đầy đủ 63 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 65 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 Căn để hoàn thiện công tác công tác kế hoạch Công ty TTĐ 65 1.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 65 1.1.1 Bối cảnh Kinh tế - Xã hội 65 1.1.2 Phương hướng sản xuất kinh doanh Công ty TTĐ thời gian tới 68 1.2 Quan điểm hồn thiện cơng tác kế hoạch Cơng ty 69 Nội dung hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty 71 2.1 Hồn thiện tổ chức máy KH Cơng ty .71 1.1 Nhập phòng Chuẩn bị đầu tư phòng Quản lý xây dựng thành phòng Đầu tư – Xây dựng 72 1.1 Nhập phòng Chuẩn bị đầu tư phòng Quản lý xây dựng thành phòng Đầu tư – Xây dựng 73 2.1.2 Quy định lại chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty .73 2.2 Hoàn thiện nội dung kế hoạch 75 2.3 Hồn thiện quy trình kế hoạch hóa 75 2.3.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch 75 2.3.2 Hoàn thiện công tác tổ chức thực kế hoạch .76 2.3.3 Hồn thiện cơng tác theo dõi, giám sát điều chỉnh thực kế hoạch 77 Các điều kiện nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Cơng ty .79 3.1 Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực .79 3.2 Đổi công cụ phương pháp thu thập xử lý thông tin liệu phục vụ cho công tác kế hoạch 80 3.3 Đầu tư, mua phương tiện phục vụ cho công tác kế hoạch 81 KẾT LUẬN .82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KHH: Kế hoạch hố EVN: Tập đồn điện lực Việt Nam DNNN: Doanh nghiệp nhà nước TTĐ1: Truyền tải điện CBSX: Chuẩn bị sản xuất ĐZ: Đường dây SCL Sửa chữa lớn ĐTXDPT: Đầu tư xây dựng phát triển Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Hình 1.1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA 13 Hình 2.1: Tổ chức máy Công ty TTĐ .26 Hình 2.1: Tổ chức máy KH 33 Hình 2.2 : Quy trình KHH Cơng ty TTĐ 39 Hình 2.3: Quy trình xây dựng kế hoạch 41 Hình 2.4: Tổ chức máy KH TTĐ 72 Hình 2.5: Cơ cấu tổ chức phịng KH 74 Bảng 2.1: Báo cáo tổng kết tình hình thực kế hoạch năm 2008 29 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty Truyền tải Điện cơng ty thành viên thuộc Tập đồn Điện lực Việt Nam, hoạt động lĩnh vực truyền tải điện Tổ chức tiền thân Công ty Sở Truyền tải điện miền Bắc thành lập ngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc (hiện Công ty Điện lực 1) - Bộ Năng lượng (nay Bộ Công thương) Cùng với đơn vị khác, Cơng ty góp phần khơng nhỏ để đưa điện đến với tỉnh, vùng thuộc khu vực Miền Bắc từ Đèo Ngang – Hà Tĩnh trở Từ hình thành nay, Công ty Truyền tải điện bước trưởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngày nặng nề mà cấp giao cho Có thành tích cơng ty khơng ngừng hồn thiện tất cơng tác mình, khơng thể phủ nhận vai trị quan trọng cơng tác kế hoạch Trong thời gian thực tập đây, em vào tìm hiểu nghiên cứu công tác kế hoạch Công ty lựa chọn thực đề tài: "Hoàn thiện công tác kế hoạch công ty Truyền tải Điện 1” Lý nghiên cứu đề tài: Trong năm qua, công tác kế hoạch Công ty thể vai trị cịn tồn số khiếm khuyết khiến cho công tác chưa phát huy tối ưu trình quản lý Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế hoạch Phạm vi nghiên cứu: Công ty Truyền tải điện Mục đích nghiên cứu đề tài: Qua việc phân tích thực trạng, đề tài ưu điểm Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 nhược điểm công tác Đồng thời với việc đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty, hi vọng thời gian tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết tốt đẹp Phương pháp nghiên cứu : Tổng hợp từ tài liệu nghiên cứu Phương pháp đánh giá, chuyên khảo Kết cấu luận văn phần mở đầu, kết luận phụ lục nội dung gồm phần: Chương 1: Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng công tác kế hoạch Công ty Truyền tải điện Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty TTĐ Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành giúp đỡ anh chị phịng Kế hoạch công ty Truyền tải Điện 1, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo, PGS.TS Lê Huy Đức suốt q trình hồn thành luận văn Hà Nội, 30 tháng 04 năm 2009 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 CHƯƠNG VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Kế hoạch doanh nghiệp 1.1 Khái niệm Cũng phạm trù quản lý kinh tế khác, kế hoạch hóa doanh nghiệp tiếp cận hiểu theo nhiều cách khác nhau.Theo “Từ điển Bách Khoa Việt Nam” kế hoạch hóa “ Là hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lý đơn vị kĩ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất” Theo cách hiểu trên, kế hoạch hóa thực nhiều quy mơ phạm vi khác như: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa doanh nghiệp xác định phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm tồn hành vi can thiệp có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Hay nói cách khác theo HEC “ Kế hoạch hóa doanh nghiệp quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn đó” Như vậy, kế hoạch hóa doanh nghiệp thể kĩ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đặt Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 1.2 Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiêu thị trường sở để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch hóa chế quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Những vai trị kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường thể sau: 1.2.1 Tập trung ý vào mục tiêu Lập kế hoạch – khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa cơng việc có liên quan đến việc thiết lập mục tiêu cần thiết cho phấn đấu tập thể Thị trường thân linh hoạt thường xuyên biến động, kế hoạch hóa quản lý kế hoạch hóa giúp cho doanh nghiệp dự báo hội thách thức để định nên làm gì? Làm nào? Khi làm? Ai làm? thời kì định Mặc dù, dự đốn xác tương lai điều khó kể yếu tố nằm ngồi kiểm sốt doanh nghiệp phá vỡ kế hoạch tốt có, nhiên khơng có kế hoạch tổ chức q trình hoạt động thơng qua mục tiêu định lập trước có nghĩa nhà quản lý tự phó mặc doanh nghiệp cho số phận, doanh nghiệp hoạt động cách tự nhiên rủi ro lớn Như vậy, công tác kế hoạch doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp nên hoạt động công tác tập trung ý vào mục tiêu 1.2.2 Ứng phó với bất định thay đổi thị trường Lập kế hoạch dự kiến cho vấn đề tương lai doanh nghiệp, mà tương lai bất định, tương lai dài kết định chắn Kể tương lai có độ chắn cao nhà Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A