Nguyên tắc thống nhất
Là nguyên tắc đảm bảo cho sự tham gia đóng góp ý kiến một cách công bằng của tất cả mọi thành viên, phòng ban chức năng trong tổ chức.Khi đó bản kế hoạch sẽ là sự thống nhất quan điểm cho một hướng đi tối ưu nhất của doanh nghiêp.Bên cạnh đó sự đảm bảo sự phân chia phối hợp thực hiên một cách chặt chẽ giữa mọi cá nhân sẽ giúp cho bản kế hoạch được thành công nhất.
Có thể nói, trong doanh nghiệp tồn tại quá nhiều kế hoạch hóa riêng biệt, như kế hoạch marketing, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhân sự…Các kế hoạch này sẽ được thực hiện bởi những phòng ban chức năng riêng, nếu không có sự thống nhất , liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban thì mục tiêu của kế hoạch tổng quát sẽ khó thực hiên được
Như vậy nguyên tắc đặt ra các vấn đề cần phải giải quyết mang tính tập trung, thống nhất,các nội dung thực hiện phải mang tính dân chủ trong công tác kế hoạch hóa. tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Nguyên tắc thị trường
Đây là nguyên tắc thể hiện rõ nhất bản chất của kế hoạch hóa trong nền kinh tế thị trường.Trong nguyên tắc này thị trường sẽ được đặt lên hàng đầu trong sự nghiên cứu kinh doanh của doanh nghiệp,vì vậy thị trường vừa là căn cứ, vừa là đối tượng của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.
Thị trường và kế hoạch có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kế hoạch sẽ không tìm cách thay thế thị trường mà ngược lại nó bổ sung cho thị trường, bù đắp các khiếm khuyết của thị trường Mặt khác kế hoạch sẽ phải căn cứ vào thị trường để đưa ra các mục tiêu hợp lý, cân nhắc để có sự lựa chọn tối ưu cho hướng giải quyết
Nguyên tắc linh hoạt, mềm dẻo
Có thể nói do tính bất định của các giả thuyết về hoạt động trong tương lai, mà khi xây dựng bản kế hoạch sẽ không có tính linh hoạt khi ra quyết định.Vì thế việc xây dựng một kế hoạch linh hoạt bằng các kế hoạch dự trữ cùng các cơ chế xử lý nhanh nhẹn, mềm dẻo có thể thích ứng được với thị trường là điều tối cần thiết cho bất cứ một doanh nghiệp nào trước sự biến đổi khá thất thường của thị trường
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi xây dựng một bản kế hoạch đều phải dự phòng cho mình phương án thay thế trong từng trường hợp, nguồn lực, điều kiện kinh doanh Để họ có thể phản ứng kịp thời với những tình huống ngoài kế hoạch chính thức
Thực hiện nguyên tắc này, nhà quản lý sẽ không cảm thấy kế hoạch của họ bị ràng buộc vào một chương trình cứng nhắc,cảm thấy khá dễ dàng khi xử lý các tình huống mà họ đã từng lường trước, và chính họ là người quản lý kế hoạch chứ không phải kế hoạch quản lý họ
NGUYÊN TẮC BẢM BẢO HIỆU QUẢ KINH TẾ- XÃ HỘI CỦA CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
kinh doanh Đây là nguyên tắc đặt ra do yêu cầu tất yếu của kế hoach phát triển trong việc khắc phục các khuyết tật của kinh tế thị trường Đối với mỗi một doanh nghiệp, khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh thì mục tiêu quan tâm hàng đầu là hiệu quả tài chính, lợi nhuận kinh doanh, từ hoạt động sản xuất của họ, mà vô hình chung đã lờ đi lợi ích kinh tế xã hội,gây nên hậu quả nghiêm trọng cho xã hội.Vì thế trong bất cứ một kế hoạch sản xuất kinh doanh nào, người chủ doanh nghiệp cũng phải quan tâm tới hiệu quả này ngay từ trong nội dung quản lý, thẩm định các chương trình dự án để phân bổ các nguồn lực
QUÁ TRÌNH KẾ HOẠCH HÓA SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH
1.1 Những yêu cầu đặt ra trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Yêu cầu đặt ra trong việc xây dựng kế hoạch đó là việc phải đáp ứng được những nguyên tắc của kế hoạch hóa.Và khi đã có một cái nhìn tổng quan về kế hoạch thì doanh nghiệp sẽ có những định hướng chiến lược và tác nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình
Vì thế những yêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp là:
Có thể nói nguồn thồn tin là yếu tố quyết định tới thành công cho một doanh nghiệp.Thông tin thì có rất nhiều, tuy nhiên nhà quản lý khi xây dựng một kế hoạch cho doanh nghiệp mình sẽ phải cân nhắc, tính toán, sử dụng những thông tin nào cần thiết nhất, hữu ích nhất.Các thông tin mà cần phải quan tâm đến là: thông tin về thị trường( khách hàng, khoa học công nghệ, đối thủ cạnh tranh, người cung cấp….), các thông tin nội bộ doanh nghiệp ( nhân sự, tài chính, công nghệ….)
Thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh những năm vừa qua cho thấy, người lao động trong doanh nghiệp được cho là tài nguyên nhân sự, là yếu tố quan trọng nhất, là động lực của mọi quá trình sản xuất kinh doanh Do vậy công tác hoạch định giúp cho doanh nghiêp thấy được nhu cầu nguồn nhân lực cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó sắp sếp đúng người đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoat đối phó với những thay đổi trên thị trường. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần có những chính sách thu hút mọi thành viên tham gia vào lập và thực hiện một cách tự giác và tự nguyện Có như vậy thì sẽ khuyến khích được sự sang tạo trong mỗi con người, và giúp doanh nghiệp có một bản kế hoạch đáng giá
Vấn đề mà bất cứ người quản lý nào cũng phải quan tâm khi bắt tay vào xây dựng một bản kế hoạch đó là tài lực của doanh nghiệp mình tới đâu, khả năng có thể tempfile_15812.docx Lớp: Kế huy động vốn của doanh nghiêp tới đâu cũng như là khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn và dài hạn, các khoản dự trữ và đầu tư tài chính…Từ đó doanh nghiệp có sự cân nhắc, lựa chọn phương án hành động tránh gây lãng phí, thất thoát cũng như là việc bỏ qua những cơ hội kinh doanh
Có thể nói, một doanh nghiệp hoạt động tốt là một doanh nghiệp có sự quản lý hợp lý, môi trường làm việc của cán bộ công nhân viên công bằng, lành mạnh, có khả năng phát huy tất cả nội lực doanh nghiệp
1.2.Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.1 Những căn cứ cơ bản để xây dựng kế hoạch:
Công tác lập kế hoạch có thể nói là không thể thiếu đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty Là sản phẩm của nhà lập kế hoach, bên cạnh việc thể hiện tính chất nhạy bén đối với thị trường,nó còn là bản chiến lược đầy khoa học, đưa công ty đến với những thành công Có thể nói lập kế hoạch là một bước rất quan trọng,là kim chỉ nam cho quá trình sản xuất của nhà máy.Tuy nhiên để có được một bản kế hoạch hoàn chỉnh và hiệu quả thì nhà Lập kế hoạch luôn phai dựa trên những cơ sở sau
+ Thứ nhất, cần phải căn cứ đầu tiên vào yếu tố thị trường Đây là yếu tố rất quan trọng Bởi lẽ có cầu thì sẽ có cung,bên cạnh đó thì mỗi loại thị trường thì nhu cầu sẽ không giống nhau,vì thế cần phải có sự khảo sát , nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng Nắm rõ được thông tin về các kênh phân phối,tình hình tiêu thụ của các thị trường trong nước cũng như thị trường ngoài nước,thị trường tiềm năng Từ đó đưa ra một cách chính xác và cụ thể xem sản phẩm nào thừa,nhu cầu của khách hàng như thế nào ,khả năng đáp ứng thị trường của bản thân mình đến đâu Trên cơ sở đó thì lập kế hoạch sản xuất cho giai đoạn sắp tới
+ Thứ hai, muốn lập kế hoach mới thì phải đánh giá xem tình hình thực hiện kế hoạch của giai đoạn trước như thế nào Xem lại một cách chính xác hiệu quả và độ sai lệch hoặc trì hoãn về kế hoạch sản xuất, tìm ra những nguyên nhân gây ra những chậm trễ đó,để từ đó có những điêù chỉnh phù hợp cho trong bảng kế hoach cho giai đoạn tới
+ Thứ ba, nguôn lực là yếu tố vô cùng quan trọng cho khả năng sản xuất của nhà máy Nguồn lực ở đây bao gồm tài lực, nhân lực,năng lực, khoa học công nghệ, máy móc thiết bị…Vì nếu cho dù chúng ta có khảo sát thị trường, đánh giá hoạt động kế hoạch trước tôt đến như thế nào mà chúng ta thiếu hoặc không có một yếu tố nào kể trên thì kế hoạch sản xuất của chúng ta chỉ nằm trong dự án mà thôi,không thể đi vào thực hiện được
+thứ tư, chúng ta có cung là chưa đủ, phải có cầu từ phía thị trường (đơn đặt hàng, các hợp đồng ) từ những yêu cầu đó chúng ta sẽ có được sự tình toán lên kế hoạch cho quá trình sản xuất(kế hoach từ nhu cầu về nguồn nguyên liệu ,các yếu tố đầu vào khác,….)và tiến hành việc thực hiện sản xuất
+ Tuy nhiên còn một yếu tố cuối cùng mà những nhà lập kế hoạch không thể bỏ qua, đó là căn cứ vào số lượng hàng tồn kho là bao nhiêu Kết hợp với đơn đặt hàng để có được số lượng cần phải sản xuất sao cho hợp lý
1.2.2 Quy trình xây dựng kế hoạch trong doanh nghiệp
Sơ đồ1: Quy trình xây dựng kế hoạch trong doanh nghiệp
♣.Phân tích môi trường (Vĩ, vi mô)
Khi xây dựng một bản kế hoạch thì bước quan trọng đầu tiên là phải phân tích được môi trường kinh doanh.Việc nghiên cứu môi trường sẽ giúp cho tính khả thi và hiệu quả của bản kế hoạch tăng lên Không những thế còn làm cho kế hoạch mang tính thị trường khi nó tuân theo quy luật của thị trường.
Phân tích môi trường chính là việc nhận biết và dự báo các diễn biến của thị trường, bản thân doanh nghiệp trong thị trường đó như thế nào, từ đó tìm ra các cơ tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Phân tích môi trường thiết lập các nhiệm vụ và mục tiêu kế hoạch chiến lược
Chương trình và dự án kế hoạch năm và ngân sách Đánh giá và hiệu chỉnh
Thu thập thông tin xử lý thô thông tin Phân tích thông tin Đưa ra báo cáo tổng kết hội cũng như các thách thức đối với doanh nghiệp.Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ hạn chế cho doanh nghiệp những rủi ro, đồng thời có thể tận dụng những thời cơ mới làm hướng đi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
Việc phân tích môi trường sẽ đưa đến cho doanh nghiệp những thông tin đáng giá cho mình, doanh nghiệp khác nhau sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin đó không giống nhau và thành công của doanh nghiêp khi họ có được những thông tin quý giá và biết sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất
+ Sơ đồ 2 Quy trình thu thập và xử lý thông tin
ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HÓA SẢN XUẤT KINH
sẽ là cầu nối giữa người thực hiện và ban lãnh đạo.Vì thế họ luôn phải theo sát tình hình thực hiện kế hoạch, có những xử lý linh hoạt sao cho mọi hoạt động không đi chệch quỹ đạo chung
Là bộ phận trực tiếp đảm nhận công tác xây dựng , theo dõi kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện,và đưa ra những kiến nghị thay đổi khi cần thiết.Bên cạnh đó họ sẽ phải liên kết thông tin, tạo mối liên hệ có tính hệ thống giữa các bộ phận thực hiện
3 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Do tính chất không thể dự báo chính xác sự thay đổi của thị trường, vì thế bản kế hoạch dù có chặt chẽ đến mấy cũng chỉ ở mực tương đối mà thôi.Do vậy trong tổ chức thực hiện thì phải luôn kết hợp với công tác đánh giá thực hiện những việc đã làm được so với kế hoạch đề ra để từng bước hoàn thiện kế hoạch Công tác đánh giá thực hiện cũng được phân cấp từ người quản lý tới người thực hiện.Phải được tiến hành song song với công tác thực hiện kế hoạch.Căn cứ vào mốc thời gian và điều kiện hoàn thành, các bộ phận sẽ đánh giá được mức độ hoàn thành, tiến độ của công trình, bên cạnh đó sẽ nắm bắt được những bất thường có thể xảy ra, nhanh chóng khắc phục
Cuối kỳ, bộ phận kế hoạch sẽ tổng kết thực hiện thông qua các chỉ tiêu định tính hay định lượng để đánh giá việc hoàn thành cũng như các nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi, từ đó có thể rút ra những kinh nghiệm cho kỳ kế hoạch tiếp theo
NHỮNG NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG TỚI VIỆC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH
YẾU TỐ VĨ MÔ
Đây là yếu tố cơ bản ban đầu mà nhà quản lý sẽ phải lượng hết các tác động của nó tới tình hình sản xuất kinh doanh.Môi trường vĩ mô bao gồm các hoạt động trong lĩnh vực kinh tế ,xã hội, văn hóa, chính trị, pháp luật…đặc biệt là các yếu tố kinh tế như lãi suất, tăng trưởng, lạm phát, tiền tệ… thường có tác động rất mạnh tới tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì thế nó ảnh hưởng trực tiếp tới việc xây dựng và thực hiện kế hoạch
YẾU TỐ THUỘC MÔI TRƯỜNG NGÀNH
Đi sâu vào tình hình kinh tế ngành thì việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sẽ phải chú trọng đến các yếu tố sau
+ Thị trường (nhóm khách hàng ) Thông qua số lượng, tình trạng mong muốn của họ doanh nghiệp có thể tiến hành nghiên cứu để đi vào sản xuất Đây là nhóm quyết định tới doanh thu của doanh nghiệp, sự tăng lên hay giảm đi mức cầu sẽ quyết định tới lượng cung của doanh nghiệp ra thị trường Vì vậy trong quá trình lập kế hoạch, doanh nghiệp phải dự báo được tổng luợng cầu trong kỳ kế hoạch, từ đó để điều chỉnh lượng cung sao cho hợp lý Bên cạnh đó bản kế hoạch cũng phải tính đến những trường hợp khó khăn có thể xảy ra khác để có thể ứng phó kịp với thị trường
+ Các nhà cung cấp: Là những đối tác trong việc cung cấp các yếu tố đầu vào cho sản xuất của doanh nghiệp như: nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, khoa học công nghệ, nhân lực….Doanh nghiệp sẽ phải quan tâm tới tính chất của những nhà cung cấp này, xem mức độ ảnh hưởng của họ như thế nào đối với mình, để từ đó có những phương án hành động sao cho hợp lý trong việc ký kết, thỏa thuận hợp đồng… hạn chế tối đa sự ảnh hưởng của họ tới tiến độ thực hiện kế hoạch của mình
+ Đối thủ tiềm ẩn: Đây là những doanh nghiệp hiện không có ở trong ngành,nhưng có khả năng sẽ tham gia vào ngành trong thời gian sắp tới Sự ra đời của các đối thủ này sẽ làm cho tình hình cạnh tranh khó khăn hơn, có thể làm giảm lợi nhuận của công ty Do đó trong quá trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, người lập sẽ phải đánh giá được tác động , mức độ ảnh hưởng của họ, từ đó có những phương án hành động thích hợp
+ Đối thủ cạnh tranh trực tiếp: Là những hãng hiện đang có mặt trên thị trường, cùng kinh doanh những mặt hàng giống nhau, hay những sản phẩm có khả năng thay thế cao, nói cách khác là họ cùng tham gia vào việc đáp ứng cùng một nhu cầu của khách hàng.Có thể thấy sự cạnh tranh của các doanh nghiệp này với nhau là khá gắt gao,Tuy nhiên mức độ cạnh tranh giữa các hãng như thế nào còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa.Nếu sự cạnh tranh là yếu thì doanh nghiệp có nhiều cơ hơn trong việc nâng giá sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường, thu lợi nhuận. Còn nếu sự cạnh tranh khá khốc liệt ( có cạnh tranh về giá ) thì lợi nhuận sẽ giảm.Việc nghiên cứu kỹ đối thủ canh tranh là điều tối cần thiết cho một doanh nghiệp khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Nghiên cứu, tìm hiều đối thủ sẽ cho thấy khả năng cạnh tranh của các hàng hóa, dich vụ công ty trên thị trường, từ đó có thể đưa ra các giải pháp cùng các chiến lược phát triển cho từng giai đoạn
+ Hàng hóa thay thế:Là sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ ) của các hãng thuộc ngành khác nhau, nhưng có khả năng thỏa mãn nhu cầu của khách hang giống như các hãng trong ngành
Yếu tố bên trong doanh nghiệp có tác động tới việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh gồm yếu tố nguông lực và yếu tố khoa học kỹ thuật
Là yếu tố chủ chốt cho việc xây dựng một bản kế hoạch thành công
+ Đội ngũ nhà lãnh đạo: Bao gồm Giám đốc, hay Hội đồng quản trị, trưởng phong chức năng, họ là những người thiết kế quá trình kế hoạch hóa, xác định khung sườn hoạt động của bản kế hoạch.Nhiệm vụ của họ không chỉ xây dựng lên bane kế hoạch mà còn phải làm cho kế hoạch đó dễ hiểu, dễ tiếp cận, và có thể lôi kéo mọi thành viên tham gia vào thực hiện kế hoạch Bởi tính thiết yếu đó mà hầu hết trong đội ngũ nhà kế hoạch thì sẽ có thành phần ban lãnh đạo tham gia xây dựng kế hoạch tempfile_15812.docx Lớp: Kế
+ Các phòng ban chức năng: Là bộ phận thực hiện hay trực tiếp quản lý kế hoạch, hoặc cũng có khi họ là bộ phận cấu thành quan trong trong doanh nghiệp.Mỗi phòng ban chức năng riêng thì sẽ có kế hoạch hoạt động riêng của họ, tuy nhiên họ đều hoạt động theo mục tiêu kế hoạch tổng thể.Họ có vai trò khá lớn trong việc cung cấp những thông tin cần thiêt để có thể tính toán các chỉ tiêu cũng như các giải pháp thực hiện mang tính chuyên ngành.Mặt khác trong việc thực hiện, họ vừa góp phần thể hiện hiệu quả của công việc vừa phản hồi thông tin cần thiết giúp cho việc theo dõi, điều chỉnh kế hoạch của doanh nghiệp sao cho tôi ưu nhất.
+ Phòng ban( nhóm) kế hoạch: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm lớn nhất trong việc xây dựng, theo dõi, kiểm tra việc thưc hiện kế hoạch.Trong quá trinh hoạt động, nội bộ phòng phải có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, tinh thần lao động tự giác cao, để có được kết quả hoạt động tốt nhất Nhiệm vụ của phòng là tư vấn, cố vấn cho việc soạn lập chiến lược, làm rõ mục tiêu của doanh nghiệp Phòng sẽ cung cấp các phương pháp lập, quản lý kế hoạch, các thông tin chính xác cho một số chuyên viên chức năng của các phòng ban, sau đó sẽ cùng các phòng ban phối hợp trong việc phân tích, đánh giá môi trường trong, ngoài, đưa ra kế hoạch cho kỳ hoạt động,Tiếp đó phòng kế hoạch sẽ đóng vai trò theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện, và điều phối các bộ phân thực hiện với nhau.Có thể nói vai trò của phòng kế hoạch khá quan trọng trong việc xây dựng và điều phối hoạt động thực hiện kế hoạch một cách trơn tru và hiệu quả nhất
_Tài lực:Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều phải nhìn vào nguồn lực của mình rồi mới chọn các phương án chiến lược hành động.Khi tài lực của họ đủ mạnh thì họ sẽ không ngần ngại lựa chọn chiến lược dài hơi dơn, hấp dẫn hơn cho việc thu lợi nhuận cao, cũng như là họ có đư bản lĩnh để khắc phục những sự cố đột suất xảy ra, tiếp tục duy trì hoạt động của doanh nghiêp.Vì vậy yếu tố tài chính cũng như là khả năng huy động vốn tối đa là căn cứ không thể thiếu khi doanh nghiệp có những hướng hành động
Thương hiệu ngày nay càng trở thành tài sản vô cùng quý giá đối với bất cứ một doanh nghiệp nào,Khi họ đã có chỗ đứng trên thị trường, thì thương hiệu là cầu nối họ với người tiêu dùng, đồng thời cho phép họ có những thời cơ lớn hơn trong việc sản xuất kinh doanh bởi lòng tin của khách hàng cho sản phẩm của họ, từ đó doanh nghiệp cũng sẽ có nhiều phương án kế hoạch để lựa chọn.Chú ý đến thương hiệu của mình, cũng chính là chú ý đến thành công của chính doanh nghiệp đó.
3.3 Các yếu tố kỹ thuật khác: các yếu tố này sẽ bao gồm trình độ quản lý, máy móc thiết bị, trình độ công nghệ mà doanh nghiệp hiên đang sở hữu hay có thể có được, chúng sẽ ảnh hưởng lớn tới việc lập các kế hoạch, lựa chọn phương án kế hoạch cũng như là năng suất thực hiện kê hoạch tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Phần hai Thực trạng công tác kế hoạch hóa của công ty cổ phần cáp và vật liệu mạng(Vinacap)
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Chức năng
Công ty cổ phần Vinacap là công ty chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm cáp,vật liệu mạng có chất lượng đạt tiêu chuẩn trong nước , quốc tế và luôn đi đầu trong lĩnh vực sản xuất cáp Sản phẩm của công ty đã thâm nhập được vào thị trường Châu Á, Châu Mỹ, Châu Âu, ….và đã có những bước tiến đáng kể
Nhiệm vụ
Công ty với nhiệm vụ chính là sản xuất các sản phẩm cáp, vật liệu mạng, để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, công ty đã không ngừng nghiên cứu , đa dạng hóa sản phẩm,chủng loại, nâng cao chất lượng với phương châm “dây chắc, mạch bền”, đem đến cho người tiêu dùng sư thỏa mãn nhất Cụ thể ta đi vào một số nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Sản xuất, kinh doanh các loại cáp và vật liệu mạng phục vụ cho ngành viễn thông và một số ngành khác
Sản xuất các loại dây điện cao cấp phục vụ cho ngành điện
+ Lắp đặt,bảo hành những sản phẩm, thiết bị ngành
3.Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của công ty
Đặc điểm về sản phẩm
3.1.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu:
+ Có thể nói nguyên vật liệu là yếu tố khá quan trọng tới chất lượng của sản phẩm Nó quyết định tới hình thức , phần lớn tính chất, công dụng của sản phẩm, vì thế nó ảnh hưởng tới tình hình sản xuất,kinh doanh, từ đó ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của công ty Để đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ ngày càng lớn của thị trường, thì vấn đề về số sản phẩm cà chủng loại sản phẩm cũng phải ngày càng phong phú và đa dạng, điều đó cũng đồng nghĩa với việc nhu cầu về yếu tố đầu vào này là không ngừng tăng Do thị trường trong nước đã khá phát triển nên nếu như hầu hêt các nguyên vật liệu trước đây đề phải nhập của nước ngoài thì hôm nay công ty đã có thểnhập khẩu từ trong nước với các nguyên liệu như đồng,và một số phụ gia khác,còn nguyên liệu như nhựa, dây treo còn phải nhập khẩu Để có thể có những nguyên vật liệu đáp ứng được tiêu chuẩn về kỹ thuật và chất lượng thì công ty rất chú trọng tới việc lựa chọn những nguồn cung ứng, ký hợp đồng, mua,vận chuyển cho tới khâu bảo quản Tất cả đều phải tốt Những nguyên vật liệu và sản phẩm đầu ra được kiểm tra chất lượng một cách nghiêm ngặt bởi các thiết bị hiện đại của Châu Âu, chỉ khi đạt yêu cầu thì chúng mới được nhập kho.Ta có thể kể đến một số đối tác của công ty trong việc cung cấp các nguyên vật liệu kể trên như sau:
+ Về cung cấp đồng thì có CFT (Sài Gòn), công ty Trần Phú,Trường Phú, ELG (Hải Phòng)…
+ Về nhựa thì có Polenit (Bỉ), 3H (Hàn Quốc)
+ Các loại dây treo thường nhập của Hàn Quốc, Malayxia, Trung Quốc… 3.1.2 Đặc điểm về sản phẩm
+ Sản phẩm của nhà máy phục vụ chủ yếu cho ngành viễn thông với tỷ lệ khoảng 60%, và cung cấp cho các ngành khác là 40 %
+ Các nhóm sản phẩm chính của công ty Vinacap
_ Cáp viễn thông: + cáp thông tin sợi đồng
+ cáp thông tin sợi quang
_ Cáp điện dân dụng cao cấp
_ Các loại dây và cáp khác
Bảng 6:Các nhóm sản phẩm chính của công ty
Tên sản phẩm Km đôi sợi/năm %SoVinadaesung
Cáp tín hiệu và các loại khác Làm theo yêu cầu của khách hàng
Như vậy so với thời kỳ hoạt động trước đây của Vinadaesung thì hoạt động của Vinacap đã giảm đi nhiều Điều đó cũng không có gì khó hiểu,trước đây khi mới thành lập thì sản phẩm của công ty có thể nói là chiếm vị trí độc nhất trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh dường như là rất hiếm,vì vậy dường như công ty đã kiểm soát toàn bộ thị trường đầu ra cho ngành viễn thông và các ngành dân dụng khác.Thời điểm tiếp nhận lại công ty có thể nói là không thực sự thuận lợi đối với Vinacap, khi thị trường viễn thông đã quá sôi động với rất nhiều công ty sản xuất các thiết bị viễn thông không những trong và ngoài nước.Tuy nhiên ta cũng thấy được sự hoạt động mới mẻ của công ty với sự ra đời thêm và khá phát triển của sản phẩm cáp quang, dây điện cao cấp khác
Bảng 7: Sự đóng góp của các sản phẩm vào doanh thu của công ty
Số thứ tự Tên sản phẩm Tỷ lệ % DT từng loai sản phẩm so với tổng DT của toàn công ty
3 Cáp điện dân dụng cao cấp 40%
5 Các loại dây và cáp khác 5%
Như vậy chiếm đến 80%doanh thu cua công ty là 2 loại sản phẩm cáp viễn thông và cáp điện dân dụng cao cấp khác Mặc dù khá đa dạng về chủng loại cáp và dây, tuy nhiên số lượng sản xuất ra còn hạn chế Điều đó cũng một phần do nhu cầu của thị trường, do tình hình kinh tế của đất nước mình còn chưa phát triển Tuy tempfile_15812.docx Lớp: Kế nhiên theo như giám đốc nhà máy cho biết thì trong thời gian sắp tới, công ty sẽ có xu hướng phát triển dây điện dân dụng cao cấp nhiều hơn nữa nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước trong tương lai
Đặc điểm về thị trường
Bảng 8: T ình hình chiếm lĩnh thị trường của các sản phẩm dây cáp, điện
Cáp viễn thông Công ty là đơn vị
Việt Nam duy nhất cung cấp sản phẩm trên thị trường
Sản phảm của công ty chiếm 40% thị phần
Sản phẩm của công ty chiếm 25% thị phần trong nước cáp mạng LAN Công ty là đơn vị
Việt Nam duy nhất cung cấp sản phẩm trên thị trường
Công ty là đơn vị Việt Nam duy nhất cung cấp sản phẩm trên thị trường
2003- 6/2007 công ty cung cấp cho toàn bộ thị trường ASEAN dưới thương hiệu Essential của Nexans
Cáp tín hiệu Cung cấp theo yêu cầu
Cung cấp theo yêu cầu
Cung cấp theo yêu cầu
Có thể nói từ giai đoạn 2003 trở về trước công ty hoàntoàn chiếm lĩnh thị trường Nhưng không phải lức nào tình hình kinh doanh cũng sẽ tiếp diễn thuận lơi như vậy Trên thị trường xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh, có thể nói một số đối thủ của Vinacap là Nhà máy thiết bị bưu điện (CPM), Focan (Sài Gòn), điện lực Trần Phú, LIOA, Sacom (Sài Gòn )…Vì thế đặt ra cho Vinacap không ít những khó khăn, thử thách trong việc thu hút khách hàng, đưa sản phẩm của mình tới khách hàng ngày càng nhiều.
Hiện nay các sản phẩm của công ty chủ yếu được cung cấp tại miền Bắc là nhiều, sản phẩm cung cấp cho ngành viễn thông là khá lớn (60%) song chủ yếu là tiêu thụ trong nước, nhiều tại miền Bắc Việt Nam, có xuất khẩu ra nước ngoài nhưng mức độ ở mức không đáng kể Điều đó đặt ra cho công ty những thử thách mới trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đưa sản phẩm tiến lên những bước cao hơn không những chiếm lĩnh thị trường trong nước mà còn thị trường quốc tế.
Hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp
Mô hình tổ chức hiện tại của công ty được duy trì từ giai đoạn liên doanh,với bộ máy gọn nhẹ,năng động thể hiện ở sơ đồ 9 như sau
TGD: Ngô Hồng Quân PTGĐ: Trần Xuân Thái
P.Sản Xuất BP.Văn phòng BP Kho
Phòng quản lý chất lượng tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Tổ chức sản xuất sẽ do phòng sản xuất chịu trách nhiệm Phòng sản xuất sẽ lên kế hoạch sản xuất sau đó sẽ giao cho bộ phận phân xưởng chụ trách nhiệm sản xuất sao cho phù hợp với yêu cầu đề ra.
Số phân xưởng trong một nhà máy bao gồm 3 phân xưởng Mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm cho từng loại sản phẩm có đặc thù giống nhau.
Mỗi phân xưởng thực hiện những công nghệ nhất định, bao gồm thiết bị,máy móc cùng loại Mỗi quản đốc sẽ chịu trách nhiệm mỗi phân xưởng mình phụ trách trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Đặc điểm về công nghệ
Công nghệ sản xuất của công ty khá tiên tiến, hầu hết tất cả các máy móc đều được nhập khẩu từ những quốc gia phát triển,như Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu với công nghệ hàng đầu thế giới. Để cho ra một sản phẩm thì nguyên vật liệu sẽ phải qua 5 công đoạn, 5 dây chuyền tương ứng
+ CĐ1 : Cán kéo nguyên liệu (Đồng): kéo dây đồng 2.6mm thành 1.2 mm, 0.9 mm ,0.65mm, 0.4mm tùy theo yêu cầu của khách hàng về số lượng dây Sau đó bọc nhựa cách điện
+ CĐ2: Xoắn Đôi : xoắn 2 sợi dây đã đươc bọc cách điện vào với nhau thành một đôi xoắn
+ CĐ3: Bó nhóm: dây chuyền bó nhóm xoắn các đôi dây xoắn thành một bó tùy ý theo kích cỡ của từng loại cáp cần sản xuất
+ CĐ4: Nhồi dầu: bó các nhóm nhỏ thành các nhóm lớn tùy theo loại cáp,sau đó nhồi dầu chống ẩm và bọc băng chịu nhiệt
+ CĐ5: Bọc vỏ :sản phẩm sau khi nhồi dầu sẽ được bọc băng chống nhiễu,dây thép treo, boạc vỏ nhựa LDPE…để thành cáp sản phẩm
Các nguyên vật liệu, sản phẩm sau khi kiểm tra chất lượng qua các dây chuyền sản xuất nhập kho Đồng 2.6mm Cán kéo Xoắn đôi Bó nhóm
Băng nhôm chống nhiễu, Dây thép treo, Nhựa LDPE, băng in độ dài,dây xé vỏ
Nhựa HDPE Nhựa màu nhựa tạo xốp
Dây bó nhóm Băng nhận dạng, Dầu chống ẩm, Băng chịu nhiệt
Xem sơ đồ 10: Dây chuyền sản xuất sản phẩm của công ty Để có được một sản phẩm hoàn tất thì không phải dễ một chút nào từ giai đoạn đầu tiên cho đến giai đoạn sau cùng, các cán bộ kỹ thuật cũng như là công nhân nhà máy thì đều phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ, từng công đoạn đơn lẻ nhất sao cho sản phẩm của mình có thể đạt tiêu chuẩn nhất.Ta hãy cùng theo dõi một số công nghệ sản xuất cáp của công ty tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Sơ đồ 11a: Quy trình sản xuất cáp sợi quang
Sợi quang đơn mode 9/125 dầu Jelly nhựamàuMàu nhuộm FBT
Dây truyền bọc ống lỏng
Dây truyền xoắn S/Z Bobbin gỗ Băng in Dây treo sợi KevlarBăng thépnhựa LDPE,PE
Dây truyền bọc vỏ cáp Đo kiểm tra cáp thành phẩm
Giaohàng Lưu kho, bảo quản Đóng gói bobin Đo trong quá trình
Dây đồng ủ mềm 2,6mm nhựa màu nhựa PE
Sơ đồ 11: dây truyền và công nghệ sản xuất một số sản phẩm cáp tại công ty như sau: tempfile_15812.docx Lớp: Kế kiểm tra đóng gói bobin
Sơ đồ 11b:Quá trình sản xuất cáp mạng LAN Đo, kiểm tra dây bọc đơn xoắn đôi Đo, kiểm tra dây xoắn đôi bọc vỏ Đo kiểm tra cáp thành phẩm Đo, kiểm tra dây bó nhóm nhựa PVC
Dán tem đóng hộp kiểm tra đóng gói
Lưu kho, bảo quản Giao hàng
Nguyên vật liệu đầu vào
Cán, kéo, ủ, bọc đơn nhựa FOAM nhựa màu
A tempfile_15812.docx Lớp: Kế hoạch 47B
Sơ đồ11c:quy trình sản xuất cáp P/S, CCP
Kiểm tra trong Quá trình
10 9 xoắn đôi kiểm tra dây xoắn đôi
Băng P/SBăng nhận dạng dầu Jelly Đo,kiểm tra dây bó nhóm
Dây cáp treoDây xé nhỏ nhựa LDPEBăng in số mét chiều dài
Bobbin gỗ Bó nhóm lớn và nhồi dầu
Lưu kho kiểm tra đóng gói bobin Đónggói bobin Đo kiểm tra cáp Đo,
Qua quy trình sản xuất cáp của nhà máy, có thể thấy để làm nên sản phẩm cáp có chất lượng thì quả là không dễ dàng gì Từ khâu cán sợi đến khâu bọc vỏ, kiểm tra giao hàng quả thật là rất cụ tỷ, để làm nên những đoạn cáp thì đó là tất cả khó nhọc của những người công nhân ,người kỹ sư, nhà quản lý của nhà máy
Cáp thành phẩm kiểm tra trong quá trình
Về lao động của công ty
Bảng 12: Số lượng CBCNV của công ty gồm 95 người chỉ tiêu Số lượng (người)
1.theo trình độ Thạc sỹ Đại học Cao đẳng , công nhân kỹ thuật và lao động khác
Có thể thấy số lượng lao động của công ty khá là gọn nhe, tuy nhiên đủ để qua trình sản xuất diễn ra bình thường Do đăc tính kỹ thuật nên nam giới trong công ty chiếm một tỷ lệ khá lớn, 86%.Công ty luôn quan tâm đến vấn đề tuyển dụng và đào tạo nên đên hôm nay số lượng lao động có trình độ và tay nghề cao đã tăng lên đàn kể, có tới hơn 30 % lao động có trình độ học vấn từ cao đẳng trở lên tới thạc sỹ, còn lại là số lượng công nhân lành nghề, cho ta thấy cơ cấu lao động trong công ty là khá phù hợp, chính điều đó tác động không nhỏ tới sự phát triển của công ty. Lao động là yếu tố khá quan trọng để công ty dựa vào đó xây dựng kế hoạch sản xuất một cách hợp lý, đáp ứng được yêu cầu tempfile_15812.docx Lớp: Kế
3.7 Đặc điểm về tài chính
Bảng13:Bảng cân đối kế toán của công ty trong giai đoạn (2005-2007) Đơn vị tính: VNĐ
Tài sản Mã số Ngày
II Đầu tư ngắn hạn 120 23.997.672.443
III Các khoản phải thu 130 78.798.904.763 135.764.789.54
V Tài sản ngắn hạn khác 150 25.876.342.738 20.456.269 120.457.468
II Tài sản cố định 220 54.678.853.452 63.786.904.832 54.987.567.519
IV.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 0 0 0
V.Tài sản dài hạn khác 260 0 0 0
II Nguồn kinh phí, quỹ khác 420 573.245.786 1.376.653.789 376.567.368
(Nguồn số liệu từ phòng kế toán ) Một công ty có làm ăn phát đạt hay không,chế độ đãi ngộ CBCNV như thế nào,tiềm năng phát triển ra làm sao? Bảng cân đối kế toán của từng năm của công ty sẽ cho người xem một cái nhìn tổng quát về công ty đó
Từ bảng cân đối ké toán của công ty trong giai đoạn 3 năm 2005- 2007 ta thấy như sau:
+ Về tài sản:tổng tài sản của công ty tại thời điểm 31/12 năm 2005,2006,
2007 đều tăng Cụ thể như sau:
_Năm 2005 là 220.138.205.372 đồng và năm 2006 là 255.104.432.983 đồng như vậy so với năm 2005 thì năm 2006 đã tăng là 1.6%
Có thể thấy tình hình hoạt động sản xuất của công ty vẫn tiếp diễn một cách thuận lợi
Công ty không có khoản mục về vay vốn, khoản nợ phải trảcó nhưng nằm ở con số an toàn,nguồn vốn của công ty là nguồn vốn chủ sỡ hữu
Như vậy ta có thể thấy công ty sẽ luôn đảm bảo được nguồn vốn tự có, có thể làm chủ được tình hình tài chính của mình, đảm bảo được hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
4.1 Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty những năm 2001- 2007
Từ khi hoạt động và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay đã gần 16 năm, VinaCap (Vinadaesung) là đơn vị dẫn đầu trong ngành bưu chính viễn thông Việt Nam về khả năng sản xuất đa dạng các loại cáp thông tin, từ 1 đôi tới 2.400 đôi, chất lượng cao, đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của mạng viễn thông Việt Nam Những sản phẩm với chất lượng cao đã có đóng góp đáng kể vào giai đoạn tăng tốc “thần kỳ” của ngành viễn thông Việt Nam và được xuất khẩu vào các thị trường Brazil, Hồng Kông, Nam Phi, Campuchia, Lào, Để có được thành quả trên, Vinacap đã trải qua không biết bao nhiêu khó khăn vất vả Dưới sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc, công ty đã có những bước tiến đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Doanh thu của công ty qua các năm không ngừng tăng lên điều đó đồng nghĩa với việc tạo ra nhiều hơn công ăn việc làm cho người dân lao động, đồng thời là sự đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng cao hơn. Sản phẩm của công ty không ngừng nâng cao về chất lượng và ngày càng chiếm lĩnh thị trường trong nước, đang vươn đến thị trường thế giới. tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Bảng 14 về tốc độ tăng trưởng về doanh thu bán hàng,lợi nhuân, tỷ số lợi nhuận trên doanh thu từ năm 2001- 2007 Đơn vị:triệu USD
Năm Doanh thu lợi nhuận tỷ số lợi nhuận/ doanh thu(%)
( số liệu phòng tài chính Vinacap)
Có thể thấy doanh thu của Vinacap qua từng năm tăng đáng kể,từ năm 2001- 2006doanh thu đã tăng lên gấp 3 lần (2001:1,913 và 2006 :34,000) và lợi nhuận cũng tăng gấp 3( 1,130 năm 2001 lên đến 3,989 :2006) tức là tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khá thuận lợi.Tỷ số giữa lợi nhuận/ doanh thu cho thấy những con số xấp xỷ nhau,cho ta thấy tình hình kinh doanh khá ổn định.Năm 2001 nền kinh tế của quốc gia bắt đầu đi vào ổn định sau cơn khủng hoảng nên sản xuất của công ty cũng dần đi lên với doanh thu tạm ổn là 11,913 triệu USD Năm 2003 với phương châm phát huy nỗ lực hết mình của toàn thể CBCNV,tập trung sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm doanh thu của công ty đã đạt được 14,3triệu USD, công ty là đơn vị đầu tiên nhận chuyển giao công nghệ từ châu Âu để sản xuất cáp mạng LAN.Và cho đến nay, VinaCap là đơn vị duy nhất ở Việt Nam sản xuất được cáp mạng LAN Cat 5e, Cat 6, đạt tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm chủ yếu dùng cho xuất khẩu, và được ưa dùng Đây cũng là năm công ty được Nhà Nước trao tặng huân chương lao động Hạng III và từ đây tình hình kinh doanh của công ty đã bước sang những trang mới.Công ty đầu tư nhiều hơn cho máy móc thiết bị nhằm tăng năng suất hơn nữa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của thị trường Năm 2005 doanh thu của công ty lên đến 25,7 triệu USD gấp đôi so với 2003, trên thị trương đã xuất hiện nhiều những công ty, tổ chức thương mại khiến tình hình kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn cả về nhập nguyên liệu đầu vào lẫn tiêu thụ đầu ra Tuy nhiên doanh thu của công ty đã đạt được chỉ tiêu kế hoạch đề ra cho năm mình Năm 2006 với mức doanh thu kỷ lục 34 triệu USD là đỉnh cao trong sự nghiệp hoạt động của mình
Năm 2007 là năm khá khó khăn cho công ty,khi tình hình giá cả leo thang,lạm phát tăng mạnh,mặt khác trong nội bộ công ty có sự thay đổi khi chuyển đổi hình thức kinh doanh.Công ty từ hình thức liên doanh đã chuyển sang cổ phần hóa với nhà đầu tư lớn nhất là VNPT (40%) Có một chút sự sụt giảm về doanh thu nhưng tỷ lệ giữa lợi nhuận trên doanh thu có giảm nhưng khôngĐiều đó cho ta thấy một sự cố gắng không mệt mỏi của toàn bộ công ty Theo ông Ngô Hồng Quân, Tổng giám đốc VinaCap, những kết quả sản xuất kinh doanh nói trên là có cơ sở từ hệ thống quản trị hiện đại được chuyển giao từ đối tác nước ngoài, bộ máy tổ chức gọn nhẹ với số lượng cán bộ công nhân viên chỉ bằng 55% so với đơn vị cùng qui mô, công ty luôn thực hiện chiến lược đi đầu về công nghệ và chất lượng sản phẩm
Bảng 15 về tình hình sản xuất chung của công ty 2001-2007 năm Km đôi(×1000) M/T( tấn)
( số kiệu phòng sản xuất)
4.2 Những thuận lợi khó khăn của công ty:
Công ty Vinacap kế tục sự nghiệp kinh doanh của Vinadaesung- công ty xây dựng và hoạt động trong thời kỳ mở của của đất nước,khi mà sản phẩm cáp phục vụ cho ngành bưu chính viễn thông còn phải nhập khẩu, rất tốn kém cho đất nước, vì thế mà công ty được hưởng chính sách ưu tiên của Nhà nước về sản phẩm.Có thể nói đây là cái nôi của ngành công nghiệp sản xuất cáp tại Việt Nam, vì thế ngay từ khi bắt đầu hoạt động công ty đã thu khá nhiều thành công
Trải qua 16 năm hoạt động, công ty đã có một đội ngũ CBCNV dày dặn kinh nghiệm, sức sáng tạo, không ngừng học hỏi mang đến cho họ một tác phong làm việc khá chuyên nghiệp Đội ngũ kỹ sư cùng công nhân lành nghề,thực sự có trách nhiệm mang đến cho công ty những sản phẩm đầy uy tín tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Sản phẩm của công ty được sản xuất ra trên dây truyền máy móc hiện đại và tiên tiến theo tiêu chuẩn của Châu Âu.Sản phẩm của công ty đã được chứng nhận chứng chỉ quốc tế ISO 9001:2000, đảm bảo về chất lượng
+ Có hơm 80% nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất của công ty là nhập khẩu, điều đó dẫn tới chi phí cho đầu vào là khá lớn từ khâu vận chuyển đến bảo quản nguyên liệu Đó là chưa kể đến tình hình lạm phát toàn cầu khiến cho hoạt động sản xuất của công ty gặp nhiều bất lợi.Bên cạnh đó do trình độ công nghệ hiện nay trên thế giới thay đổi một cách nhanh chóng nên các sản phẩm thay thế cho sản phẩm cáp đồng của Công ty như cáp quang, di động được ứng dụng đưa vào khai thác sớm, buộc công ty phải nhanh chóng thay đổi và đầu tư công nghệ mới có thể đáp ứng nhu cầu hị trường
+ Sản phẩm của công ty trước đây có thể nói là tiêu thụ khá thuận lợi, do nhu cầu thị trường lớn mà cạnh tranh thì hầu như là không có Nhưng trong nền kinh tế thị trường hiện nay có thể nói sự khó khăn nhất đối với công ty là sức ép cạnh tranh cả trong nước lẫn ngoài nước Mặt hàng cáp trên thị trường hiện nay chủ yếu cung cấp cho các khách hàng tiêu thụ chính như Tập đoàn Bưu chính, Viễn thông Việt Nam (VNPT), Tập đoàn Điện lực(EVN), Viettel, SPT, FPT, … do đó việc phân phối và tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu thông qua đấu thầu trong khi đó cạnh tranh trong đấu thầu ngày càng gia tăng khi hầu hết các doanh nghiệp đều cố gắng hạ giá chào thấp nhất Mặt khác, theo tiến trình hội nhập và mở cửa kinh tế thì những rào cản đối với những sản phẩm cáp nhập khẩu cũng được gỡ bỏ đồng thời với sự góp mặt ngày càng nhiều của các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước tham gia vào lĩnh vực sản xuất cáp càng làm gia tăng thêm áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành
+ Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ biến đổi không ngừng,trang thiết bị máy móc nhanh chóng bị lạc hậu, công nghệ sản xuất cáp sẽ ngày càng thay đổi hơn để cho ra những cáp thành phẩm chất lượng tốt hơn Đây cũng là một trong những khó khăn mà công ty gặp phải cho sức cạnh tranh của mình trên thị trường
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chịu sự ảnh hưởng gián tiếp từ việc thay đổi của tỷ giá hối đoái Thêm vào đó 85 - 90% nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất được nhập khẩu và thanh toán bằng ngoại tệ USD thì cáp thành phẩm lại phải bán bằng đồng VND nên ảnh hưởng về tỷ giá là không tránh khỏi.
CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TẠI CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM 2001- 2007
HỆ THỐNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Kế hoạch chiến lược là bản kế hoạch thể hiện tầm nhìn của công ty, là hình thái mà doanh nghiệp muốn đạt tới trong tương lai của mình,nó không chỉ thể hiện ước mơ cần đạt đến của doanh nghiệp mà còn thể hiện từng đường đi nước bước, chiến lược, phương thức hành động của toàn thể công ty.
Thực tế trong những năm gần đây, công ty không có cho mình một bản chiến lược dài hơi nào cụ thể nhất Hầu hết hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp là kế hoạch trung,ngắn hạn và kế hoạch năm cùng những kế hoạch tác nghiệp.Ngày đầu hoạt động, công ty cũng có xây dựng cho mình kế hoạch chiến lược, nhưng khoảng thời gian lại đây đã không còn Cũng có nhiều nguyên nhân khiến cho việc xây dựng một bản kế hoạch chiến lược dài hơi hơn đã không thật hiệu quả đối với tình hình sản xuất của doanh nghiệp ( kể đến đó là những diễn biến khách quan khôngthể lường trước hết của thị trường, bên cạnh đó là khả năng về nguồn lực của doanh nghiệp trong việc xây dựng cho mìnhmột bản kế hoạch chiến lược thành công…)
1.2 Kế hoạch trung hạn: Đây có thể coi là bản kế hoạch dài hơi nhất của công ty.Bản kế hoạch này được xây dựng cho giai đoạn 3năm một lần
Bản kế hoạch trung hạn xác định phương hướng phát triển của công ty thể hiện qua các mục tiêu, chỉ tiêu về tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, cần đạt được cũng như việc thực hiện các chính sách phân bổ vốn, nguồn lực cho các chương trình, dự án phát triển trong giai đoạn đó.Các chỉ tiêu kế hoạch của Vinacap được tính theo hình thức trung bình cả thời kỳ có kết hợp với dự báo cho giai đoạn kế tiếp
Giai đoạn 2007-2009 là giai đoạn không mấy là thuận lợi với công ty khi tình hình cáp trong nước đã gần như là đạt tới trạng thái bão hoà về nhu cầu Trong khi đó sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn giữa các doanh nghiệp.tình hình giá cả tempfile_15812.docx Lớp: Kế nguyên vật liệu đầu vào đang có xu hướng biến động vào cuối năm 2006.Mặt khác nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ có dấu hiệu chững lại cho năm 2007 khi doanh nghiệp thay đổi hình thức liên doanh trở thành cổ phần, doanh nghiệp đã tập trung vào xây dựng cho mình bản kế hoạch trung hạn 3 năm từ những tháng cuối năm 2006.Trong bản kế hoạch này ٭ Mục tiêu tổng quát của công ty: Ổn định thị trường trong và ngoài nước,nâng cao hiệu quả sản xuất, đưa doanh nghiệp tiếp tục là ngọn cờ đầu trong lĩnh vực sản xuất cáp và vật liệu mạng.Tiếp tục nâng cao vị thế của mình trong thị trường trong và ngoài nước
Mục tiêu tổng quát của công ty dược cụ thể hoá bằng các nhiệm vụ chủ yếu sau:
_ Phát triển mạnh mẽ lực lượng sản xuất, phát huy mọi tiềm năng và nguồn lực, nâng cao sức cạnh tranh, tốc độ tăng trưởng doanh thu trong công nghiệp viễn thong
_ Phát triển khoa học công nghệ, đưa máy móc mới vào sản xuất, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tăng khả năng cạnh tranh doanh nghiệp
_ Tăng cường sự đoàn kết, thống nhất của toàn bộ doanh nghiệp từ các cấp lãnh đạo, phòng ban cho tới tất cả CBCNV Tạo môi trường làm việc trong sáng, minh bạch, phát huy được tính dân chủ, nâng cao hiệu quả lao động toàn công ty ٭ Các chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2007-2009
Tổng doanh thu của công ty năm 2009 là 45 triệu USD, tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân trong 3 năm 2007- 2009 đạt 20%phấn đấu trên25%
Tổng lợi nhuận 2009 là phấn đấu trên.4,5triệu USD
Tỷ lệ huy động vốn đầu tư vào ngân sách đạt khoảng 30%tổng doanh thu Củng cố thị phần Miền Bắc Việt Nam, tăng thêm trên 5% về doanh thu Phát triển thị phần Miền Trung, mở rộng mạng lưới tiêu thụ từ Thanh Hoá trở vào Huế ( Xây dựng các chi nhánh, đại lý, kết hợp việc tiến hành đầu tư vào lĩnh vực xây dựng, nhằm đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của mình)
Tăng tỷ lệ cáp Viễn thông và cáp diện lên 5% mỗi loại Chú trọng thông số kỹ thuật để nâng cao chất lượng cáp thành phẩm lên gấp 1,5 lần, để có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường khó tính
Tăng thu nhập bình quân của CBCNV là 4,0 triệu đồng/ tháng
Tăng tỷ lệ lao động qua đào tạo từ 30%- 50%
Nâng cao doanh thu, chất lượng sản phẩm, sức cạnh tranh của doanh nghiệp Tăng thị phần trong và ngoài nước của công ty
Nâng cao vấn đề chăm sóc khách hàng ( Hậu sản xuất)…
………. ٭ phương hướng sản xuất kinh doanh:
_ Trong giai đoạn này công ty sẽ tập trung vào việc tập trung tất cả mọi nguồn lực nhằm phát triển những sản phẩm là thế mạnh của mình,không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu công nghiệp viễn thông, công nghiệp xây dựng…
_ Áp dụng các biện pháp cải tiến kỹ thuật, công nghệ, và quản lý để hạ giá thành sản phẩm Đẩy mạnh việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường tiên tiến.
_ Có những chính sách khuyến khích việc sử dụng sản phẩm của mình( khuyến mại, giảm giá sản phẩm )
_ Tiếp tục duy trì mối quan hệ với những nhà cung cấp lâu năm, bên cạnh đó nghiên cứu, tìm hiểu thêm những nhà cung cấp trong và ngoài nước khác để tìm cho mình nguồn đầu vào hợp lý và kinh tế nhất
_ Xây dựng cho mình chương trình dự án bổ trợ, nhằm thức thu hút vốn đầu tư, cũng như thúc đẩy sản xuất kinh doanh,bên cạnh đó công ty sẽ tập trung hơn nữa vào công tác Marketing:nâng cao uy tín của sản phẩm,tạo dựng, bảo vệ và khuyếch trương thương hiệu của mình Đổi mới công tác tiếp thị, quảng cáo, bán hang.Xây dựng cho mình hệ thống phân phối sản phẩm một cách hợp lý, tham gia vào kênh phân phối của tập đoàn xuyên quốc gia.Phát triển hình thức thương mại điện tử, sử dụng internet để tìm kiếm thông tin thị trường, quảng cáo sản phẩm và tìm kiếm cơ hội kinh doanh…
_ Có những chính sách khuyến khích, hỗ trợ cũng như tạo diều kiện cho toàn thể CBCNV lao động và cống hiến, phát huy tính sáng tạo cũng như tinh thần lao động của mình tempfile_15812.docx Lớp: Kế
1.3 Kế hoạch hằng năm : Đây là bản kế hoạch đóng vai trò khá là quan trọng đối với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.Nó có vai trò cụ thể hoá kế hoạch trung hạn, phân đoạn, và thực hiện kế hoạch trung hạn
QUY TRÌNH KẾ HOẠCH HOÁ CỦA CÔNG TY
2.1 Phương pháp xây dựng kế hoạch hoá
Sơ đồ 17 về quy trình kế hoạch hoá công ty
+ Tổ chức xây dựng kế hoạch của công ty theo phương pháp 2 lên 2 xuống
Bước 1 : bộ phận kế hoạch( có sự tham gia của GĐ) sẽ trình lên TGĐ bản dự thảo kế hoạch: báo cáo, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, phân tích tình hình năm kế hoạch tới,các mục tiêu chỉ tiêu cần đạt được, và phương hướng hành động cho năm kế hoạch (1 lên)
Bước 2 : TGĐ, xem xét ,đánh giá, điều chỉnh bản dự thảo đó.Sau đó gửi lại cho bộ phận kế hoạch (1 xuống)
Bước 3: Nhận lại bản thảo, bộ phận kế hoạch sẽ tién hành điều chỉnh, xây dựng bản kế hoạch chính thức và gửi lên cho TGĐ (2 lên)
Bước 4: TGĐ xem lại,ký quyết định chính thức cho bản kế hoạch và gửi xuống bộ phận kế hoạch để tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch
# Cụ thể hơn về tổ chức xây dựng kế hoạch
_Vào tháng11 hàng năm công ty sẽ tiến hành xây dựng cho mình bản kế hoạch về sản xuất kinh doanh cho năm tiếp tới.Công việc này sẽ do bộ phận kế hoạch thuộc phòng sản xuất thực hiện, với sự tham gia của giám đốc nhà máy vàPGD công ty Đồng thời các phòng ban chức năng sẽ thực hiện nhiệm vụ cung cấp cho phòng kế hoạch những thông tin và số liệu cần thiết, bên cạnh đó cũng sẽ xây dựng cho mình những kế hoạch tác nghiệp nhằm hỗ trợ cho kế hoạch chung của toàn công ty xây dụng một cách hoàn chỉnh nhất. Để xây dựng được bản kế hoạch thì ,cán bộ làm công tác này sẽ nghiên cứu và phân tích:
* Kế hoạch kinh doanh trung hạn của doanh nghiệp:
_Mục tiêu của kế hoạch:+ Sự tăng trưởng về doanh thu, doanh số của doanh nghiệp. + Số lượng vốn đầu tư vào doanh nghiệp
+ Phát triển thêm thị trường mới, sản phẩm mới, khách hàng mới( tất cả tạo nên doanh thu mới cho doanh nghiệp)
+ Gia tăng thị phần trong và ngoài quốc gia
+ Số lượng, sự gia tăng về chủng loại sản phẩm,
* Tình hình thị trường + Tình hình thị trường thế giới cũng như trong nước
+ Số lượng đối thủ tiềm ẩn, sức cạnh tranh của họ, chiến lược kinh doanh của họ trong giai đoạn này như thế nào
+ Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cũng như của các doanh nghiệp khác, nhu cầu đang lên của thị trường là gì?. ٭ Tình hình thực hiện công tác kế hoạch năm vừa qua: Những mặt tốt, vấn đề còn tồn tại
+ Tốc độ tăng doanh thu, lợi nhuận,chi phí
+ Khả năng chiếm lĩnh thị trường, tỷ lệ gia tăng về thị phần trong và ngoài nước
+ Tốc độ tiêu thụ chủng loại sản phẩm, sự gia tăng nhu cầu sản phẩm
+ Tỷ lệ thu hút vốn đầu tư vào doanh nghiệp
+ khả năng cạnh tranh của mình so với các đối thủ cạnh tranh trong nghành trong và ngoài nước (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức đặt ra cho doanh nghiệp? ) ٭ Công tác kế hoạch tác nghiệp doanh nghiệp trong năm vừa qua: về thành tựu đạt được, tốc độ hoàn thành kế hoạch, mặt tồn tại, hạn chế của từng bộ phận chức năng.
So sánh và đánh giá hiệu quả chi phí của từng kế hoạch tác nghiệp này
+ Kế hoạch Marketing: kế hoạch sản phẩm, giá cả, xúc tiến hỗn hợp tempfile_15812.docx Lớp: Kế
+ Kế hoạch R&D: nghiên cứu, sáng tạo sản phẩm mới, cải tiến chức năng ,phát triển sản phẩm cũ, hoàn thiện quy trình sản xuất,nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm chi phí, tăng sức cạnh tranh trên thị trường
+ Kế hoạch tài chính: kế hoạch vốn, kế hoạch ngân sách hành động
+ Kế hoạch nhân sự: công tác cung cầu nhân sự, đào tạo nhân sự,bố trí nguồn lao động hợp lý
+ Kế hoạch sản xuất và dự trữ: công tác sản xuất sản phẩm, dự trữ nguyên vật liệu ,bán thành phẩm, sản phẩm
* Khả năng nguồn lực của nhà máy: doanh nghiệp sẽ phải căn cứ vào nguồn lực có sẵn của mình cũng như là khả năng có thể huy động được về tài chính, về nhân lực về máy móc thiết bị, về khoa học công nghệ…Tiếp đó là tính toán năng lực sản xuất của mình đáp ứng được nhu cầu của đơn đăt hàng có chú ý đến lượng hàng tồn kho
Từ những căn cứ tổng hợp do những phòng ban ,bộ phận đưa đến, ban kế hoạch sẽ xây dựng bản thảo kế hoạch hoàn chỉnh.Bản kế hoạch gọi là hoàn chỉnh khi được giám đốc phê duyệt về tính khả thi của nó
+Tổ chức chỉ đạo thực hiện:
_ Sau khi bản kế hoạch được thông qua Phòng kế hoạch sẽ phân kế hoạch năm thành bộ phận kế hoạch quý, tháng, tuần và giao cho các phòng ban chức năng phối hợp thực hiện kế hoạch chức năng của mình.Trên cơ sở đó theo dõi và kiểm tra hoạt động đó, phối hợp với cấp lãnh đạo hướng cho việc thực hiện kế hoạch không chệch ra khỏi quỹ đạo
_ Phòng kinh doanh sẽ triển khai hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm,phát triển thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quan hệ với đối tác làm ănBên cạnh đó thực hiện các các chương trình dự án, thu hút vốn đầu tư vào doanh nghiệp Đồng thời xúc tiến các hoạt động bổ trợ khác nhằm đạt được mục tiêu kế hoạch của doanh nghiệp
_ Phòng tổ chức tổng hợp, trên chỉ tiêu của kế hoạch chung sẽ tiến hành việc tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự phù hợp với công việc thực hiện cho kế hoạch đề ra.Bên cạnh đó tổ chức khoá đào tạo nhằm nâng cao trình độ tay nghề của CBCNV, tổ chức cho CBCNV tham gia những phong trào thi đua giữa các cấp công ty, tổ chức với nhau, nâng cao tinh thần đoàn kết nội bộ doanh nghiệp
_ Phòng tài chính tiến hành cân đối thu chi, kiểm soát tình hình chi tiêu doanh nghiệp theo định mức kế hoạch.Kế toán tài chính cũng dựa trên những chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác để tiến hành xác định giá thành sản phẩm, xác định tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận, so sánh với kế hoạch đề ra, từ đó có những điều chỉnh thích hợp
_ Về kế hoạch sản xuất thì phòng sản xuất sẽ đảm nhận, công việc sản xuất sản phẩm được giao cho 3 phân xưởng dưới nhà máy Mỗi một phân xưởng chịu trách nhiệm cho loại sản phẩm cáp khác nhau Vì thế tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức trong việc phân loại và đóng gói sản phẩm Kế hoạchsản xuất được chi tiết tới kế hoạch ngày ,trong đó nêu rõ số lượng sản phẩm hoàn thành, định mức thời gian.Trong quá trình thực hiện quản đốc của phân xưởng hết sức chú ý dây chuyền sản xuất, ghi lại nhật ký sản xuất hàng ngày, giúp cho phòng sản xuất tiện theo dõi tiến trình hoạt động của dây chuyền sản xuất
_ Để cho công tác thực hiện sản xuất được diễn ra một cách suôn sẻ thì công tác điều độ sản xuất phải được tiến hành một cách khẩn trương và nhanh chóng Đây là tập hợp các nhóm biện pháp nhằm chuẩn bị kịp thời và đầy đủ cho quá trình sản xuất bao gồm: sự chuẩn bị về lao động, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu… Đối với phòng vật tư, việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất là hết sức quan trọng.Căn cứ và kế hoạch đã định, số lượng hang tồn kho của các phân xưởng, cán bộ phòng vật tư sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, cân đối kế hoạch sản xuất sao cho phù hợp.Việc cân đối vật tư không chỉ nhằm cho mục tiêu hoàn thành kế hoạch mà còn góp phần sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu vốn khá đắt đỏ của công ty.Bên cạnh đó công tác cân đối vật tư giúp cho quá trình sản xuất lien tục và không bị gián đoạn
Ta cùng xem một bảng về sản xuất kinh doanh của nhà máy tháng 6/2004 cho sản phẩm cáp,dây điện,( theo đơn đặt hàng tháng 6/ 2004): tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Bảng 18: sản xuất cáp, điện 6/2004
Loại cáp (đường kính:mm.× Đôi sợi.loại cáp) CU kế hoạch CU KMP
Và hãy cùng theo dõi kế hoạch vật tư ( nguyên vật liệu ) cho sản xuất
Bảng19 : Kế hoạch về nguyên vật liệu cho sản xuất Đơn vị ( tấn) stt Danh mục kế hoạch 0.0000
1 5 Ống nhồi 0.7618 0.0000 tempfile_15812.docx Lớp: Kế Đơn vị ( tấn) stt
PS tape Lap tape Dây thép Wooden drum
Kíc h cỡ KH tồn kho
Kíc h cỡ KH tồn kho
Kích cỡ KH tồn kho
26 210 0.7771 tempfile_15812.docx Lớp: Kế su m 73.129
Như vậy trên kế haọch sản xuất giao cho bộ phận phân xưởng, phòng vật tư sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch cân đối các nguyên vật liệu thích hợp một cách hợp lý, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ nhất
+ Kiểm tra đánh giá việc thực hiện:
Việc kiểm tra đánh giá công tác thực hiện kế hoạch của nhà máy là công việc khá quan trọng.Nó giúp chi quá trình hoạt động trong nhà máy diễn ra một cách suôn sẻ và tốt đẹp hơn, và tránh cho những thiếu sót nguy hiểm có thể xảy ra, cũng như là việc kịp thời khắc phục những sự cố không mong muốn.Bộ phận kế hoạch cùng cấp quản lý sẽ phụ trách công tác này Hàng tuần các phòng ban chức năng đều phải gửi báo cáo tiến trình hoạt động cuả mình trong những ngày qua, những kết quả đạt được, những tồn tại, những yếu tố phát sinh khác lên.Từ đó bộ phận kế hoạch sẽ tổng hợp thông tin đó lại và lên những phương án giải quyết, trình cấp lãnh đạo phê duyệt Đối với công tác sản xuất thì hàng tuần, các phân xưỏng đều gửi báo cáo cho phòng sản xuất về kết quả hoạt động của các dây truyền phân xưởng trong nhà máy.Trên cơ sở đó phòng kế hoạch tiến hành tổng kết mức độ hoàn thành kế hoạch của các dây truyền, phân xưởng trong nhà máy, cũng như là khả năng không hoàn thành.từ đó có những kế hoạch bổ sung kịp thời, tránh làm ảnh hưởng tới công tác kế hoạch chung của doanh nghiệp
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA
3.1 Về quá trình xây dựng kế hoạch
_Quá trình xây dựng kế hoạch khá khoa học, đảm bảo được chất lượng của công tác kế hoạch.Bên cạnh đó khâu quản lý kế hoạch luôn được nhà máy chú trọng, nhằm đảm bảo quá trình thực hiện kế hoạch được diễn ra một cách suôn sẻ nhất.Bộ phận kế hoạch cũng như ban lãnh đạo công ty có trách nhiệm và tinh thần làm việc cao, giúp cho công tác kế hoạch hóa không bị lơi lỏng và đạt được kết quả như mong muốn
Có thể nói thời gian lập kế hoạch của công ty là hơi lâu,thường kéo dài tới hết 1/4 thời gian kế hoạch Điều đó ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh của công ty
_ Công ty những năm gần đây không có kế hoạch chiến lược,vì thế nó ảnh hưởng không nhỏ tới định hướng cho kế hoạch trong dài hạn.Hầu hết các kế hoạch của công ty chỉ dừng kế hoạch trung hạn, kế hoạch hàng năm, kế hoạch tác nghiệp,nguyên nhân cũng một thị trường kinh doanh ngày càng khó khăn và vất vả, các hợp đồng lớn thường không nhiều, phần lớn là những hợp đồng nhỏ lẻ, mặt khác khả năng dự báo cho một giai đoạn xa là khó sát thực với tình biến động không ngừng như hiện nay Mặt khác xây dựng cho mình một bản kế hoạch chiến lược hiệu quả và phù hợp thì khá tốn kém về nguồn lực tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Tuy nhiên trong thời gian tới công ty nên đầu tư nghiêm túc vào một chiến lược kinh doanh dài hạn thì doanh nghiệp sẽ có những thuận lợi, ưu thế của riêng mình Đồng thời có thể hạn chế đi những rủi ro mà thị trường mang lại
_ Công tác dự báo và phân tích thị trường của công ty còn chưa tốt.Việc đầu tư cho nghiên cứu thị trường của công ty có được quan tâm nhưng chỉ ở mức độ chung chung chưa sát với thực tế ,khiến cho kế hoạch không thực sát sao, vẫn còn phải điều chỉnh trong quá trình thực hiện
3.2 Về công tác thực hiện kế hoạch
_ Công tác thực hiện kế hoạch được diễn ra theo đúng quy trình của lập kế hoạch, giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình được chuẩn xác hơn, góp phần vào thành công của việc thực hiện kế hoạch
_ Các bộ phận chức năng thực hiện tương đối tốt nhiệm vụ của mình trong hệ thống kế hoạch chung của toàn công ty
_ Nhìn chung hầu hết các chỉ tiêu đề ra đã đạt được, điều đó chứng tỏ công tác thực hiện đi đúng hướng của kế hoạch chung
_ Nội dung công tác kế hoạch có thể nói thường không thể cụ thể bằng các chương trình, dự án, hay các phương án bổ trợ, vì thể người thực hiện kế hoạch chưa đạt được hiệu quả cao nhất.
_ Việc thực hiện kế hoạch chưa có sự liên kết linh hoạt của các phòng ban bộ phận có liên quan một cách chặt chẽ nhất Vì thế tính hiệu quả của kế hoạch chưa được phát huy tối đa
_ Bên cạnh đó công tác chuẩn bị cho việc thực hiện kế hoạch còn nhiều thiếu sót: Việc cung ứng nguyên vật liệu đôi khi không kịp thời làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất, hay việc bảo quản, tu sửa, khôi phục máy móc chưa thật tốt điều đó làm ảnh hưởng tới năng suất của dây truyền
3.3 Công tác theo dõi, kiểm tra,đánh giá thực hiện kế hoạch
Công tác này thực hiện song song với tiến trình thực hiện kế hoạch, diễn ra một cách thường xuyên bằng các báo cáo thực hiện kế hoạch hàng tuần,tháng, quý,năm giúp cho công ty có một cái nhìn tổng quát nhất cho công việc mình cần phải thực hiện tiếp, phải tiến hành như thế nào
_ Thực tế công tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá có sự quan tâm đúng mực, tuy nhiên công ty chưa xây dựng cho mình những quy định, hình thức chế tài về công tác khen thưởng cũng như xử phạt gì một cách cụ thể và chi tiết Điều này một phần nào cũng ảnh hưởng tới hiệu quả của lao động trong công ty, cũng như là gây thất thoát cho công ty
_ Việc đánh giá tiến trình hoạt động của các bộ phận cá nhân CBCNV vẫn chỉ ở mức độ chung chung chưa cụ thể Điều đó sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới công tác hoàn thiện kế hoạch
NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
MÔI TRƯỜNG VĨ MÔ
Nói đến yếu tố vĩ mô, chúng ta thường sẽ phải quan tâm tới yếu tố vĩ mô trong và ngoài quốc gia, tuy nhiên đối với thị trường cáp và vật liệu mạng, thuộc công nghiệp thông tin nên ta sẽ quan tâm tới các yếu tố như kinh tế, chính trị, pháp tempfile_15812.docx Lớp: Kế luật…Bên cạnh đó là công ty cổ phần trực thuộc tổng công ty bưu chính viễn thông nên còn chịu thêm những tác động từ tổng công ty( VNPT)
+ kinh tế: là một công ty tham gia sản xuất dây cáp và thiết bị mạng trực thuộc tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam ,thị trường của công ty chủ yếu là trong nước, tuy nhiên có tới hơn 80% nguyên vật liệu là đầu vào nhập khẩu, vì thế tình hình biến động trong nước cũng như là thế giới ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các chỉ tiêu kinh kế như,lãi xuất, lạm phát tiền tệ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí doanh nghiệp.Thông thường khi lạm phát tăng thì sẽ làm tăng giá thành của nguyên vật liệu, chi phí bốc dỡ,vận chuyển, ảnh hưởng tới giá thành của sản phẩm, từ đó ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của hàng hóa.Bên cạnh đó sự chênh lệch về tỷ giá hối đoái cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất của công ty nhập hơn xuất siêu này.Giả sử tại thời điểm mà công ty thu mua nguyên vật liệu, đồng USD tăng mạnh điều đó khiến ch công ty sẽ mất một khoản khá lớn cho nguyên vật liệu đầu vào so với tại thời điểm bán sản phẩm với tỷ giá hối đoái ổn định, nếu như công ty vẫn muốn ổn định thị trường sản phẩm như cũ.Mặt khác khi nền kinh tế kém ổn định thì nhu cầu đầu tư dài hạn vào lĩnh vực viễn thông sẽ giảm sút, gây ảnh hưởng hoạt động sản xuất công ty.Vì thế công tác lập kế hoch sẽ phải quan tâm tới yếu tố kinh tế này, giảm thiểu thất thoát về tài chính
+ Chính trị và ngoại giao:Sự bình ổn về chính trị, quan hệ tốt đẹp với các nước trên thế giới là điều kiện tối cần thiết cho sự ổn định về tình hình kinh tế trong nước Điều đó cũng có nghĩa là sự hoạt động của các doanh nghiệp cũng phát triển hơn, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch cũng sẽ dẫn tới thành công một cách nhanh chóng hơn.Ta có thể lấy ví dụ: việc Mỹ bình thường hóa quan hệ với Việt Nam, cũng như việc Việt Nam có mối quan hệ tốt với nhiều quốc gia trên thế giới khiến cho kim ngạch xuất nhập khẩu của quốc gia tăng lên đáng kể.Việc Việt Nam gia nhập WTO, cho phép thuế nhập khẩu của hàng hóa nước ngoài bằng không, khiến cho sự cạnh tranh của các doanh nhiệp trong nước khó khăn hơn trước, hay
Sự khủng hoảng tài chính trên thế giới(bắt nguồn từ kinh tế Mỹ, gây không ít khó khăn cho tình hình kinh tế của các quốc gia trên thế giới, Việt Nam cũng không ngoại trừ, lạm phát, giá cả leo thang của tất cả các nguyên vật liệu, ảnh hưởng không nhỏ tới tình hình sản xuất của Vinacap nói riêng và các doanh nghiệp trong nước nói chung
+ pháp luật: Hành lang pháp lý bao giờ cũng tạo nên môi trường kinh doanh công bằng giữa các doanh nghiệp.Tuy nhiên sự thay đổi ít nhiều quy định của pháp luật tới ngành cũng ảnh hưởng tới hoạt động của công ty.Là một doanh nghiệp cổ phần quần chúng, công ty chịu ảnh hưởng trực tiếp từ Luật doanh nghiệp, luật chứng khoán, và các văn bản pháp luật có liên quan Do đó bất kỳ sự thay đổi nào trong các điều luật này cũng ảnh hưởng trực tiếp tới giá giao dịch cổ phiếu của công ty sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Vì thế khi bắt đầu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh người lãnh đạo phải có những nghiên cứu, tìm hiểu bộ luât có liên quan
+ Là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông(VNPT), nên sự hoạt động của công ty phụ thuộc ít nhiều vào định hướng chiến lược phát triển của VNPT, vì thế bên cạnh những lợi thế về người đỡ đầu, doanh nghiệp chịu ít những cứng nhắc, không linh hoạt
MÔI TRƯỜNG NGÀNH
Những yếu tố thuộc môi trường ngành là những yếu tố khá nhạy cảm và khó có thể lường hết được sự tác động của nó.Trong nhiều trường hợp thì sự tác động của nó là rất lớn.Những yếu tố thuộc môi trường ngành ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm: Đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp,khách hàng Đối thủ tiềm ẩn,sản phẩm thay thế
+ Đối thủ cạnh tranh:Là một doanh nghiệp có bề dầy kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động sản xuất cáp và thiết bị mạng, Vinacap có những lợi thế nhất định về truyền thống cũng như là quy mô.Tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay sức ép về nôi bộ ngành là khá lớn Đối thủ của Vinacap không hề ít ỏi như: SACOM, công ty cáp Sài Gòn, công ty cáp Việt Hàn, POSTEF, Vĩnh Khánh, Thăng Long,PMC, PCI,…Hoạt động của họ khá đa dạng và khó có thể lường trước những chiến lược kinh doanh của họ Các công ty này bề dày lịch sử hoạt động của họ tuy không bằng Vinacap, nhưng họ khá nhạy bén và năng động, vì thế sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt,khiến cho nhiệm vụ của công ty ngày càng nặng nề.Vì vậy việc có một chiến tempfile_15812.docx Lớp: Kế lược dài hạn là không thể chậm chễ, bên cạnh đó công tác đổi mới kế hoạch luôn cần thiết sao cho kế hoạch có thể phát huy được vai trò quản lý, điều tiết vĩ mô đáp ứng tình hình mới của thị trường
+ Nhà cung cấp: do tính chất đặc trưng của ngành, các nhà cung cấp vật tư
( nguyên vật liệu đầu vào cho doanh nghiệp) phần lớn là nước ngoài hay liên doanh,như Polenit ( Bỉ), 3H (Hàn Quốc), Malayxia, Trung Quốc.Bên cạnh đó còn có một số nhà cung cấp trong nước như CFT(Sài gòn), công ty Trần phú, Trường Phú, ELG( Hải Phòng) Họ cùng tham gia trong việc cung cấp các nguyên vật liệu như đồng, dây treo, nhựa…Tình hình biến động giá là nguy cơ khiến cho việc sản xuất của công ty cũng chậm lại, các chỉ tiêu kế hoạch bị ảnh hưởng về thời hạn hoàn thành.Bên cạnh đó sự thay đổi lớn hay nhỏ của các nhà cung cấp cũng sẽ ảnh hưởng tới công tác kế hoạch.Vì thế doanh nghiệp cần phân tích được tác động của mức độ ảnh hưởng của từng nhà cung cấp, đưa ra phương hướng hành động cho mình trong những trường hợp có thể xảy ra là điều cần thiết (dự báo _lên kế hoạch chuẩn bị cho mình)
+ Khách hàng : Khách hàng lớn nhất của Vinacap hiện nay là VNPT với số lượnng cấp chiếm 60%,và đa phần còn lại là những khách hàng truyền thống.VÌ thế tình hình kinh doanh của công t phụ thuộc phần lớn vào VNPT, vì thế rủi roc ho công ty sẽ là lớn khi nhu cầu của VNPT thay đổi.Vì thế trong tình hình cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì công ty sẽ luôn phải có những định hướng, chiến lược phát triển lâu dài nhằm ổn định nền kinh tế của mình.Muốn vậy ngoài việc củng cố ổn định khách hàng lâu năm thì công ty chú trọng đến việc mở rộng đầu tư, phát triển hệ thống khách hàng tiềm năng và phải có những giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh bằng việc nâng cao chất lượng sản phẩm
+ Đồi thủ tiềm ẩn: Đây là những doanh nghiệp sẽ tham gia vào lĩnh vực trong thời gian sắp tới.Có thể nói ngành công nghiêp thông tin càng phát triển thì thị trường cáp và vật liệu mạng sẽ ngày càng sôi động.Lĩnh vực này ngày càng thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp lớn bé trong và ngoài nước, vì thế nguy cơ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sẽ càng căng hơn
+ Hàng hóa thay thế, có thể nói các loại dây cáp và thiết bị phục vụ mạng đang chiếm một tỷ lệ lớn trong việc sử dụng cho công nghệ viễn thông, bởi sự hiệu quả và tính tiện ích của nó cho ngành công nghiệp này.Tuy nhiên trong tương lai không xa thì với sự phát triển của khoa học công nghệ thì thiết bị đường dẫn cao cấp hơn sẽ ra đời, góp phần vào sự phát triển của công nghệ truyền thông Có một chiến lược phát triển lâu dài sẽ cho doanh nghiệ co những hướng đi đúng đắn cho sự phát triển của mình
3 Yếu tố nội bộ doanh nghiệp
Yếu tố nội bộ doanh nghiệp có tác động tới quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
+ Lãnh đạo của công ty: Đây là những người nắm quyền chủ chốt trong lĩnh vực hoạt động của công ty, định hướng cho sự phát triển của công ty.Vinacap có một giám đốc cùng ban lãnh đạo luôn hết lòng vì sự phát triển của công ty.Sự tận tâm cùng những mong muốn đưa công ty ngày càng phát triển hơn.Sự ra đời của một bản kế hoạch là có sự đóng góp công sức của ban giám đốc công ty và giám đốc nhà máy.Bản kế hoạch chỉ khi được sự phê duyệt về tính khả thi của nó thì sẽ mới được đi vào áp dụng.Thị trường cáp và vật liệu mạng ngày càng khó khăn, vì thế trong công tác lập kế hoạch, ban lãnh đạo luôn đặt ra nhiệm vụ là nâng cao khả năng cạnh tranh (đối với lĩnh vực thế mạnh của mình là cáp quang, điên dân dụng cao cấp), đồng thời phát triển thêm nhiều hướng đi mới, chẳng hạn hiện nay công ty đang từng bước tham gia sâu vào dự án công nghệ và xây dựng hạ tầng cơ sở, thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, gắn sản xuất với thị trường, khẳng định vị trí của mình trên thị trường nhiều hơn
+ Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức năng của Vinacap bao gồm: phòng tài chính, phòng kinh doanh, phòng vật tư thương mại, phòng sản xuất.Mỗi một phòng ban sẽ có những kế hoạch hành động riêng trong kế hoạch chung thống nhất của toàn công ty.Tuy nhiên không phải lúc nào liên kết giữa các phòng ban trong công ty thành một hệ thống cũng vững chắc và linh hoạt, nguyên nhân một phần cũng do tính chất đặc trưng của từng phong ban khác nhau là khác nhau, mặt khác tất cả phòng ban lại không nằm chung tại một địa điểm( nhà máy xa công ty), điều đó cũng phần nào ảnh hưởng công tác lập và thực hiện kế hoạch
+ Phòng sản xuất: Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất.Việc xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh sẽ phải có sự tham gia của ban lãnh đạo công ty cùng bộ phận chức năng này
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên: đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty không nhiều lắm chỉ khoảng 100 người, tuy nhiên đó là đội ngũ có trình độ tay tempfile_15812.docx Lớp: Kế nghề cao, có nhiều kinh nghiệm trong ngành, và luôn được đào tạo bồi dưỡng định kỳ, điều đó có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại cũng như tương lai của công ty
+ Quy mô nguồn vốn và cơ sở hạ tầng:
Tổng nguồn vốn của công ty luôn tăng định kỳ trong các năm trở lại đây, tính đến năm 2007, tổng nguồn vốn của công ty là hơn 300 tỷ đồng, lợi nhuận kinh doanh năm đó 3,265 triệu USD( khoảng 55 tỷ đồng)
Với công suất dây chuyền sản xuất đồng là 10.000 tấn năm, cáp viễn thông đạt 1.800.000 đôi/năm, cáp điện 600 tấn năm, đáp ứng được 100% nhu cầu của doanh nghiệp.Trước khả năng như vậy, điều đó cho phép công ty có những chiến lược phát triển dài hơi hơn, kế hoạch sản xuất với quy mô lớn hơn nữa
Phần ba Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch hóa của công ty
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2010
NHỮNG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2010
Với bề dày lịch sử hoạt động trong ngành cung cấp cáp và vật liệu mạng, công ty Vinacap tin tưởng rằng mình có thể đáp ứng được nhu cầu toàn bộ thị trường quốc gia.Hiện nay công ty vẫn tập trung vào thế mạnh của mình là sản xuất cáp quang, đáp ứng nhu cầu lớn của thị trường trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, VinaCap đã chủ động loại bỏ các dây chuyền máy móc cũ và tập trung đầu tư cho các sản phẩm mới như cáp sợi quang phục vụ nhu cầu phát triển mạng viễn thông băng thông rộng; đẩy mạnh sản xuất cáp mạng LAN Cat 5e, Cat 6, Cat 7 để không chỉ xuất khẩu mà còn phục vụ nhu cầu trong nước dần chiếm lĩnh thị trường thay thế hàng nhập khẩu; Để tăng thị phần của mình trong các lĩnh vực khác xu hướng trong tương lai không xa, công ty sẽ tập trung lớn vào điện dân dụng,công nghệ cao cấp (đây cũng đang là mặt hàng lợi thế của công ty).Bởi lẽ cuộc sống càng phát triển thì nhu cầu về sử dụng những loại mặt hàng công nghệ cao cấp ngày càng cao, dẫn đến nhu cầu sử dụng sản phẩm này càng nhiều Công ty sẽ đầu tư phát triển loại dây mảnh mà chắc bền nhiều hơn để phục vụ cho các ngành công nghiệp khác, các loại này sản xuất bằng dây chuyền công nghệ của châu Âu để tạo ra các sản phẩm dây điện cao cấp, giúp ngành điện lực và người dân loại bỏ các loại dây điện kém chất lượng - nguyên nhân chủ yếu gây ra thất thoát điện năng và tình trạng cháy nổ
Với phương châm “Dây chắc, mạch bền” Vinnacap tin rằng chất lượng của sản phẩm sẽ làm thỏa mãn những yêu cầu khó tính nhất
Hiện nay,thị trường chủ yếu của Vinacap là toàn bộ miền Bắc.Số lượng thị trường khác tuy có nhưng không nhiều, khả năng chiếm lĩnh thị trường các miền Trung, Nam là khá khó bởi lẽ sức ép cạnh tranh ở thị trường lớn là khá lớn
Chiến lược của công ty trong những năm sắp tới sẽ là nâng dần thị phần của mình trong nước đồng thời sẽ củng cố thị phần ngoài nước Muốn vậy công ty sẽ tập trung vào sản xuất nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm thị trường mới và hấp dẫn, có những chính sách thu hút khách hàng hợp lý, thông minh.
Thực hiện mục tiêu Hướng tới một công ty phát triển nhanh và bền vững,VinaCap đang triển khai kế hoạch đầu tư năm 2008 - 2010 với qui mô hàng trăm tỷ đồng nhằm mở rộng đầu tư sản phẩm mới với chất lượng cao.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHSXKD
Để hoàn thiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện KHSXKD thì công ty sẽ thực hiện
Về công tác kế hoạch:
_Cần rút ngắn thời gian lập kế hoạch.Phải thu hút , phối hợp sự tham gia của toàn cán bộ công nhân viên,các bộ phận phòng ban chức năng một cách nhịp nhàng và hiệu quả nhất.Nâng cao nhận thức tầm quan trọng và vai trò của công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.Kế hoạch phải gắn với thị trường.Mặt khác công ty cần tiến tới xây dựng cho mình những chiến lược dài hạn, từ đó có thể xác định những căn cứ cụ thể cho việc xây dụng những kế hoạch năm
_ Cần đầu tư nghiêm túc vào công tác nghiên cứu, phân tích thị trường, dự báo nhu cầu thị trường,xây dựng cho mình những phương pháp dự báo hiệu quả và hợp lý( về mặt nội dung, thời gian, chi phí, nguồn nhân lực…)Từ đó có thể xây dựng cho mình những phương án hành động tối ưu. tempfile_15812.docx Lớp: Kế
_Nội dung công tác kế hoạch: phải hết sức cụ thể, phân công rõ ràng, vai trò nhiệm vụ, thời hạn hoàn thành từng chỉ tiêu, mục tiêu,cụ thể hóa các chương trình, dự án về mốc thời gian,kinh phí, kết quả thực hiện.Bên cạnh đó cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, công tác dự báo nhu cầu thị trường,nâng cao khả năng phân tích thị trường để có được phương hướng xây dụng kế hoạch một cách vững chắc nhất cho các mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ Xây dựng các kế hoạch bổ trợ một cách đầy đủ và chính xác nhất ,hay cụ thể hóa các mục tiêu, chỉ tiêu quan trọng thành các chương trình dự án phối hợp với các kế hoạch hàng năm.Tăng cường sự liên kết giữa các bộ phân kế hoạch trong doanh nghiệp
_ Xây dựng cho mình đội ngũ CB kế hoạch chuyên nghiệp, công tư minh bạch, năng lực,giàu kinh nghiệm
Công tác tổ chức thực hiện :
_Cần phải phối hợp tất cả mọi cá nhân, bộ phận chức năng cùng tham gia thực hiện kế hoạch tổng thể Tăng cường vai trò công tác quản lý của kế hoạch đối với các kế hoạch bộ phận.
_Huy động mọi cá nhân tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, để có thể có được sư thống nhất và hợp tác trong các mục tiêu, nhiệm vụ, các hành động của toàn công ty Từ đó có thể mang lại hiệu quả cho công ty.Có rất nhiều hình thức huy động các cá nhân tham gia, chẳng hạn công ty sẽ tổ chức mô hình hoạt động theo nhóm Đây là hình thức mới nhưng lại khá phổ biến trong các công ty liên doanh hay có vốn đầu tư nước ngoài Tiện ích của giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đổi mới cách thức làm việc, mà còn mang lại hiệu quả cao do tính sáng tạo, tinh thần trách nhiêm của từng cá nhân tham gia Cũng nhờ hoạt động này, mà mỗi thành viên sẽ mạnh dạn nhiều lên,năng động lên.Hay công ty sẽ sử dụng những hình thức khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, chẳng hạn sẽ lấy ý kiến giấu tên của các thành viên, hay phỏng vấn, điều tra trắc nghiêm…về một lĩnh vực nào đó.Người tham gia sẽ cho chúng ta những giải pháp hoàn toàn hữu ích đấy
Công tác kiểm tra đánh giá
_ Xây dựng các quy chế chính sách trong việc quản lý, thực hiện đặc biệt là công tác kiểm tra đánh giá một cách cụ thể và minh bạch Phân định rõ quy định, chế tài, về khen thưởng hay xử phát cho công tác thực hiện kế hoạch, khuyến khích CBCNV phát huy hết sở trường của mình trong công việc
_ Việc tiến hành kiểm tra đánh giá phải công khai, minh bạch, cụ thể đến từng công đoạn, CBCNV, tổ chức,quy rõ nhiệm vụ trách nhiệm., tránh trường hợp nhầm lẫn,gây hiểu lầm
_ Xây dựng cho công ty đội ngũ chuyên trách (ở công ty là phòng kế hoạch và cấp lãnh đạo) giàu kinh nghiệm chuyên môn, năng lực lao động, công tư rõ ràng để có thể đưa công tác kế hoạch mong muốn của toàn công ty.
GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TẠI CÔNG TY VINACAP
CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1.1.Hoạt động nghiên cứu phân tích, dự báo nhu cầu thị trường
++ Tăng đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường
● Tầm quan trọng hoạt động nghiên cứu thị trường tempfile_15812.docx Lớp: Kế
Với bất kỳ một công ty, tổ chức nào đó thì mục tiêu kinh doanh đều là nhằm thỏa mãn thị trường, đáp ứng nhu cầu của thi trường Có như vậy thì công ty đó mới có được doanh thu,lợi nhuận.Công tác nghiên cứu, dự báo thị trường là khá quan trọng trong chiến lược chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp, nếu công tác nghiên cứu thị trường tốt nó sẽ là cung cấp thông tin khá chính xác giúp người làm marketing hoạch định chiến lược phù hợp, từ đó mang lại hiệu quả phù hợp.Ngược lại nếu công tác nghiên cứu thị trường mang lại những thông tin không chính xác, không phản ánh đúng thực tế của thị trường, và do dựa trên cơ sở thông tin không vững chắc, nên quyết định đưa ra sẽ sai lầm dẫn đến hoạt động marketing không hiệu quả, lãng phí nguồn lực
Có thể nói, thị trường là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất, có cầu thì mới có cung, và người sản xuất thì bao giờ cũng phải nắm rõ là thị trường đang cần gì, thiếu gì, thừa gì , từ đó mới có thể cung ứng những sản phẩm cần thiết.
● Vậy công việc nghiên cứu thị trường là gì? Đó là việc thu thập những thông tin trên thị trường về sản phẩm, đối thủ cạnh tranh(Quy mô sản xuất,năng lực cạnh tranh,chiến lược của họ…) nhu cầu, mong muốn của khách hàng….sau đó tiến hành phân tích những thông tin đó Doanh nghiệp phải xác định cho mình thông tin nào là cần thiết cho hoạt động của mình để tiến hành thu thập.Trên cơ sở những thông tin đã thu thập được doanh nghiệp cần phải phân tích, đồng thời tiến hành công tác dự báo tình hình kinh doanh của mình,T ừ đó mới có cơ sở lập kế hoạch sản xuất
Có thể nói trong những năm qua thì Vinacap có quan tâm tới công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường này, song mọi hoạt động chỉ ở mức độ chung chung, và chỉ là bên ngoài, vì thế sản phẩm của công ty chưa chiếm lĩnh hoàn toàn được thị trường trong nước.Vì thế công tác nghiên cứu thị trường cần được công ty chú trọng hơn nữa Để làm tốt công tác thị trường thì cần tiến hành theo những bước sau: Lựa chọn phương pháp nghiên cứu thị trường.Có rất nhiều phương pháp nghiên cứu thị trường đã được các doanh nhân áp dụng từ thế kỷ lại đây, và nó cũng đã chứng minh được tính cần thiết và đúng đắn của mình cho chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.Có 5 phương pháp nghiên cứu thị trường phổ biến nhất:
Sau khi đã lựa chọn được phương pháp nghiên cứu phù hợp thì doanh nghiệp tiến hành quy trình nghiên cứu thị trường
Quy trình nghiên cứu thị trường:
_ Thu thập thông tin dưới mọi hình thức trong phương pháp nghiên cứu, đảm bảo nguồn thông tin là đáng tin cậy
_Trên cơ sở những thông tin đó, tiến hành phân tích thông tin, lựa chọn những thông tin có liên quan, hữu ích và đưa ra kết quả cho quá trình phân tích
●Như vậy đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường là một trong những vấn đề then chốt giúp cho công ty có thể tồn tại và phát triển.Vì vậy trong giai đoạn tới, công ty cần thiết lập cho mình bộ phận nghiên cứu thị trường hoàn chỉnh từ tất cả các khâu : thu thập, phân tích, ra quyết định.Tất cả các khâu này phải được thực hiện một cách đồng bộ, nhịp nhàng
Mặt khác “Có thực mới vực được đạo”, muốn cho công tác nghiên cứu thì trường suôn sẻ thì vấn đề kinh phí và nguồn lực sẽ phải luôn sẵn sàng
Như vậy sẽ góp phần đảm bảo tính hiệu quả của bản kế hoạch
→ Tóm lại, điều kiện để thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường là: + Tăng cường đầu tư cho công tác này cả về kinh phí lẫn nguồn lực
+ Phương pháp nghiên cứu đúng, hiệu quả
+Đội ngũ cán bộ phải chuyên nghiệp,năng động nhạy bén và linh hoạt trong công việc
++ Công tác dự báo nhu cầu thị trường
Bên cạnh công tác nghiên cứu, phân tích thị trường thì doanh nghiệp phải tiến hành dự báo thị trường Đây là công tác khá khó khăn đối với bất kể một doanh nghiệp nào,nên doanh nghiệp phải hết sức chú ý.Trong công tác này, doanh nghiệp sẽ phải dự báo lượng cầu của thị trường, dự báo tình hình sản xuất kinh doanh của đối thủ cạnh tranh, xu hướng vận động của thị trường trong giai đoạn sắp tới cũng như là phải dự báo được khả năng bán hàng Đây là yếu tố đầu vào đầu tiên và quan tempfile_15812.docx Lớp: Kế trọng nhất trong việc lập kế hoạch của tất cả các lĩnh vực còn lại Có dự báo chính xác, có chính sách và chiến lược bán hàng phù hợp mới đảm bảo các kế hoạch khác là có ý nghĩa Về nguyên tắc, công tác dự báo bán hàng của một năm kinh doanh được làm vào khoảng tháng10 của năm trước, với các căn cứ:
_ Tình hình bán hàng hiện tại (doanh số, sản lượng, chủng loại mặt hàng)
- Các thông tin về thị trường trong năm tới như tốc độ tăng trưởng, thị trường chính, thông tin về chủng loại sản phẩm chính ,những sản phẩm bổ sung thay thế…
- Thông tin về hoạt động của đối thủ cạnh tranh như thị phần, giá bán, chính sách bán, sản phẩm, kênh phân phối, xa hơn là chiến lược kinh doanh của họ dự kiến về chính sách bán hàng của công ty, sản phẩm mới nếu có, và mức độ hy vọng ảnh hưởng của chính sách trên thị trường.Từ đó công ty xác định được khả năng bán của năm tới chi tiết cho tới từng chủng loại mặt hàng, theo từng tháng bán, với sản lượng và giá bán đã được tính toán một cách tương đối nhất Để có được các thông tin này, bộ phận kinh doanh của công ty cần cập nhật thông tin liên tục hàng tháng, luôn nắm chắc vị thế của công ty trên thị trường,thị phần, cũng như mức độ thỏa mãn khách hàng với sản phẩm – dịch vụ của công ty Các thông tin này sẽ được tổng hợp và thể hiện vào trong quá trình dự báo bán hàng của năm
●Có hai loại phương pháp dự báo mà các doanh nghiệp sử dụng:
Phương pháp dự báo định tính:
Là phương pháp doanh nghiệp sẽ sử dụng ý kiến những người có liên quan bao gồm:
_Lấy ý kiến của ban lãnh đạo
_ ý kiến của người tiêu dung
Phương pháp dự báo định lượng:
Là phương pháp dự báo có cơ sở học bởi nó dựa trên những mô hình toán học
Mối quan hệ giữa các nhân tố có ảnh hưởng đến dự báo nhu cầu được thể hiện qua các công thức hóa học Doanh nghiệp khi sử dụng phương pháp này cần tiến hành theo các bước sau :
_ Xác định được mục tiêu cần dự báo
_ Chọn sản phẩm cần dự báo
_ Xác định độ dài thời gian cần dự báo
_ chọn mô hình cần dự báo
_ Thu thập dữ liệu cần dự báo
_ Áp dụng các kết quả Để việc sử dụng phương pháp này một cách có hiệu quả nhất thì tuân thủ đều đặn các bước trên một cách tốt nhất
Sau đây tìm hiểu mô hình dự báo phù hợp với công ty như sau:
→ Mô hình san mũ xu thế:
Mô hình này có dạng
Trong đó a là giá trị cơ sở, b là giá trị xu thế
Phương pháp dự báo của mô hình xu thế san mũ cho l thời kỳ sau có dạng
Phương pháp này được sử dụng để tính giá trị dự báo trong thời gian ngắn hạn cho chuỗi thời gian khi dãy số liệu mà mình sử dụng có dạng tuyến tính Để xác định giá trị các tham số a, b thì cần phải biêt tham số san α, và các giá toán tử sản St^1 và St^2, các toán tử này biết được từ công thức
Ta có thể sử dụng phương pháp san mũ trên để dự báo tình hình tiêu thụ cáp của Vinacap qua các năm như sau:với tham số san là α= 0,4
Năm Khối lượng (100 tấn) Năm Khối lượng (100 tấn)
Ta có xu thế của chuỗi thời gian có dạng: Xt = ^a +^bt
2007 7 36,00 33,8674 30,1055 37,6293 2,5079 40,5256 Như vậy có thể dự đoán lượng cáp,tiêu thụ trong năm 2009, 2010 là: