Kế toán tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện tại công ty cổ phần cáp điện hanaka korea

Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán “ Kế toán tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần cáp điện Hanaka-Korea” GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán CẢM ƠN Trong thời gian học trường Đại học Thương mại, với chuyên ngành tài kế tốn với thời gian thực tập tiếp xúc, tìm hiểu, nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần cáp điện Hanaka – Korea em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần cáp điện Hanaka – Korea Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy trường, khoa Tài kế toán, người mang đến cho em tri thức tạo điều kiện tốt cho em bước đầu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Qua em muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc TS Nguyễn Viết Tiến giúp đỡ em q trình hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giỏm đốc, tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần cáp điện Hanaka – Korea tạo cho em nhiều điều kiện thuận lợi trình tiếp xúc, tìm hiểu thực tế để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế hiểu biết xong với tâm thân em hồn thiện đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến quan tâm bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo bạn để em có điều kiện khả tốt để phát triển đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Phiếu xuất kho Biểu 2: Hóa đơn GTGT Biểu 3: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 4: Sổ chi tiết thành phẩm Biểu 5: Sổ tài khoản 511 Biểu 6: Sổ tài khoản 131 Biểu 7: Sổ tài khoản 155 Biểu 8: Bảng kê chi tiết phát sinh TK 5212 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần cáp điện Hanaka - Korea Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần cáp điện Hanaka-Korea Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - CNH-HĐH: Cơng nghiệp hóa – đại hóa - DN: Doanh nghiệp - BTC: Bộ tài - GTGT: Giá trị gia tăng - TK: tài khoản - SXKD: Sản xuất kinh doanh - XNK: Xuất nhập - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch tốn, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm hàng hố Cơng ty cổ phần cáp điện Hanaka-korea vậy, vấn đề tiêu thụ thành phẩm vấn đề sống cịn Cơng ty Hiện dây cáp điện mặt hàng cần thiết cho cơng CNH-HĐH đất nước Công ty mạnh dạn đầu tư phát triển mạnh mặt hàng Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện Công ty phát huy hết vai trị chức mình, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện Cơng ty Cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm phần hành quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp Thơng qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ, đầu tư Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện để giúp cho Công ty phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp thiết GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, Công ty chuyên kinh doanh sản xuất mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp kịp thời xác cho hoạt động bán hàng, tổ chức kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng yêu cầu đặt với kế toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty, quan tâm đến vấn đề giúp đỡ Công ty CP cáp điện Hanaka-Korea em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần cáp điện Hanaka-Korea” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty điều kiện 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện điều kiện kinh tế thị trường số biện pháp nhằm giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Trên sở đồi chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm - Nghiên cứu đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm - Nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần cáp điện Hanaka - Korea vướng mắc cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cần giải 1.3 Phạm vi nghiên cứu GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán Qua thời gian thực tập, nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố, thành phẩm DN kết hợp với việc sâu tìm hiểu, phân tích đánh giá hoạt động tiêu thụ hàng hố, thành phẩm Cơng ty cổ phần cáp điện Hanaka-Korea Với khả với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Viết Tiến thành viên Công ty, em xin mạnh dạn đưa ý kiến mong muốn định nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện Cơng ty phận kế tốn Cơng ty Để từ đưa giải pháp giải vấn đề tồn đọng để hồn thiện quy trình kế toán Đề tài tập trung nghiên cứu đặc điêm tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm dây cáp điện điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần cáp điện Hanaka-Korea chuyên sản xuất, kinh doanh dây cáp điện trung, hạ cao Từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn cho doanh nghiệp 1.5.Một số khái niệm lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.5.1 Một số khái niệm 1.5.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất muốn thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm hay cịn gọi bán hàng, q trình trao đổi để thực giá trị hàng, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, tiêu thụ sản phẩm vần đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ thành phẩm GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất bỏ như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí ngồi sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lỳ doanh nghiệp Để tiếp tục thực chu kỳ sản xuất mới, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, qua nói lên hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp Đối với bạn hàng doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lượng theo yêu cầu giúp cho doanh nghiệp giữ chữ “tớn” thu lợi nhuận Do việc quản lý tiêu thụ thành phẩm cần thiết quan trọng Đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cách khoa học, hợp lỳ theo quy định chế độ chuẩn mực Bộ Tài 1.5.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu * Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài Do doanh thu gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh thu bán thành phẩm doanh thu chủ yếu Theo chuẩn mực 14: Doanh thu thu nhập khác ban hành 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người bán GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn-Kiểm tốn - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Các khoản giảm trừ doanh thu Giảm trừ doanh thu số hàng coi tiêu thụ, chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền ngay, người mua chấp nhận bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách phẩm chất không chủng loại… Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp thường có chế độ khuyến khích khách hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…cỏc khoản phát sinh làm giảm doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp - Chiết khấu thuơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thượng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ doanh nghiệp bán chấp thuận trờn giỏ thỏa thuận hóa đơn lý hàng bán phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng * Doanh thu Doanh thu phần doanh thu lại sau khấu trừ khoản giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp khỏi doanh thu bán hàng GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại Khoa Kế toán-Kiểm toán Là tiêu kinh tế dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu = Doanh thu(Cú 511) x Các khoản giảm doanh thu(Nợ 511) Phương pháp kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu sau: (1) Căn vào giấy báo Có, phiếu thu thơng báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợi TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3331 - Thuế GTGT phải nộp) (2) Trường hợp bán hàng thu ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang tiền “đồng” Việt nam theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm thu tiền Nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch tốn khoản chênh lệch tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán ghi TK 413 - chênh lệch tỷ giá (3) Đối với trường hợp hàng bị trả lại kỳ doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng hố theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế giá trị gia tăng đầu + Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho: Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hố Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Ghi số tiền thuế GTGT đầu giảm tương ứng với số hàng trả lại: GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh Đại học Thương Mại 10 Khoa Kế toán-Kiểm toán Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3331) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (4) Cuối kỳ kinh doanh, toàn số tiền giảm giá hàng bán hàng bị trả lại kết chuyển sang bên nợ TK 511 TK 512 để giảm doanh thu bán hàng ghi theo hố đơn bên Có TK Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng (hoặc TK 512) Có TK 531 - Hàng bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán (5) Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp hưởng hoa hồng khơng phải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng số tiền hoa hồng hưởng Khi nhận hàng đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên Nợ TK 003 Hàng hoá vật tư nhận bán hộ, ký gửi bán hàng thu tiền khách hàng chấp nhận toán, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Số tiền hoa hồng) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Số tiền bán hàng trừ hoa hồng) Đồng thời ghi TK 003 - Hàng hoá, vật tư nhận bán hộ, ký gửi (6) Bán hàng trả góp, kế tốn ghi doanh số bán thông thường TK 511 Số tiền khách hàng phải trả cao doanh số bán thông thường, khoản chênh lệch ghi vào thu nhập hoạt động tài Nợ TK 111,112 (Số tiền thu ngay) Nợ TK 131 (Số tiền phải thu) GVHD: T.S Nguyễn Viết Tiến SV: Nguyễn Thị Ninh