Lý luận chung về hạch toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp…
Hạch toán doanh thu trong doanh nghiệp
1 Khái niệm về doanh thu.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” , doanh thu là “ Tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Chuẩn mực số 14 cũng chỉ rõ: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu hoặc các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.
Tuỳ theo các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp doanh thu được chia làm 3 loại: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính.
2 Vai trò của doanh thu.
Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng
4 để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất đơn giản cũng như tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước như nộp thuế theo quy định, là nguồn để có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác Trường hợp doanh thu không thể đảm bảo các khoản chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính Nếu tình trạng này kéo dài sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trường và tất yếu sẽ đi tới phá sản.
3 Thời điểm ghi nhận doanh thu.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ về lượng hàng hoá, vật tư, dịch vụ đã được bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng
- Xác đinh được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
4 Các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành chi phối, ảnh hưởng lớn đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, nên việc tiêu thụ sản phẩm ở những ngành khác nhau cũng có những đặc trưng riêng và ảnh hưởng tới doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp.
Trong ngành công nghiệp, do tính chất sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại dựa trên những trình độ kỹ thuật tiên tiến, việc sản xuất bị lệ thuộc vào thiên nhiên và thời vụ Sản phẩm sản xuất ra được tiêu thụ nhanh hơn, do đó tiền thu về bán hàng cũng nhanh hơn và thường xuyên hơn.
Trong ngành xây dựng cơ bản, do đặc điểm của ngành này là khâu đầu của tái sản xuất mở rộng, đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra tài sản cố định của nền kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp khi tiến hành thi công xây lắp cũng tiêu thụ sản phẩm Thi công xây lắp là một loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng, các sản phẩm xây lắp được sản xuất theo yêu cầu về giá trị sử dụng, chất lượng đã quy định của người giao, người nhận, cho nên tiêu thụ sản phẩm xây lắp tức là bàn giao công trình đã hoàn thành cho đơn vị gia thầu và thu tiền về Việc tiêu thụ sản phẩm chịu ảnh hưởng khách quan đến chế độ thanh toán theo hạng mục công trình và khối lượng hoàn thành theo giai đoạn quy ước hoặc thanh toán theo đơn vị hạng mục công trình đã hoàn thành.Do đó, doanh thu cũng phụ thuộc vào thời gian và tiến độ hoàn thành công việc Đối với ngành nông nghiệp, do đặc điểm sản xuất phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên và mang tính chất thời vụ cho nên việc tiêu thụ sản phẩm cũng mang tính chất thời vụ và phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên Bởi
6 vậy, việc sản xuất kinh doanh nói chung và doanh thu tiêu thụ sản phẩm nói riêng trong ngành nông nghiệp thường mang nhiều yếu tố khó dự đoán trước.
Trong ngành dịch vụ công cộng ( vận tải, du lịch,…) doanh thu tiêu thụ có thể rất lớn nó phụ thuộc vào từng thời điểm và tính chất phục vụ như du lịch phát triển mạnh ở mùa hè, khách du lịch tăng kể cả khách trong nước nên dịch vụ vận chuyển cũng tăng lên theo và do đó doanh thu tiêu thụ về dịch vụ này cũng tăng.
Mặt khác, thị trường là nơi tiêu thụ sản phẩm cũng là nơi cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh rủi ro có thể gặp phải Làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp có thể nắm được ưu thế cho sản phẩm của mình trên thị trường, biết được thị trường nào là thị trường thứ yếu để phân phối khối lượng sản phẩm hợp lý cho từng thị trường Qua nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp có thể biết được nhu cầu thị hiếu của từng thị trường, thậm chí của từng bộ phận thị trường vào từng thời điểm để bố trí cơ cấu sản phẩm và định giá bán sản phẩm cho phù hợp Đồng thời bằng công tác quảng cáo,giới thiệu sản phẩm để mở rộng thị trường của doanh nghiệp đến những nơi có nhu cầu sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp.
Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng thời kỳ khác nhau mà chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước tác động và mỗi thị trường khác nhau.Nếu Nhà nước quan tâm và khuyến khích sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp thì thông qua chính sách giá cả, thuế, chính sách xuất nhập khẩu mà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.
Ngoài ra còn ảnh hưởng rất lớn đối với doanh thu bán hàng cụ thể như sau:
Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn.Chiết khấu thương mại bao gồm khoản giảm bớt giá (là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua trên giá bán niêm yết vì mua khối lượng lớn hàng hoá trong một đợt số tiền) và khoản hồi khấu (là số tiền người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã mua một khối lượng lớn hàng hoá) Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết về mua, bán hàng.
Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu… Hàng hoá bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại (nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp).
Từ việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu ta thấy doanh thu là một phần rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Vì thế, doanh nghiệp phải biết sử dụng chúng một cách có hiệu quả.Có như vậy mới thúc đẩy sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.
5 Phương pháp hạch toán doanh thu
Doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho việc đánh giá kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phương thức khác nhau, kế toán sử dụng chủ yếu các tài khoản loại 5: TK 511; TK 512 để phản ánh doanh thu bán hàng; TK 521 ; TK 531 phản ánh các khoản giảm doanh thu
* Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định ( tháng, quý, năm) Đây là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh được tính theo công thức sau:
Kết quả hoạt động sản xuất dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
TK 911 được mở để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản này không quy định các tài khoản cấp II, song tuỳ từng doanh nghiệp có thể mở chi tiết cho
TK 911 theo đối tượng chi tiết cần thu nhận thông tin Chi tiết của TK 911 được mở chi tiết tương ứng với chi tiết của các TK 632, TK 511
Kết cấu TK 911 như sau:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển số lãi trước thuế trong kỳ
- Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 cuối kỳ không có số dư
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoản có liên quan TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 511 “Doanh thu bán hàng”, TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, chi phí, kết quả,…kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác như:
Trình tự hạch toán TK 911 được tiến hành như sau:
+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ:
Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài
Nợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
+ Kết chuyển, trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ:
Nợ TK 911: Xác đinh kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
+ Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 1422: Chi tiết chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1422: Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Kết chuyển kết quả tiêu thụ:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421: Lãi chưa phân phối
Nợ TK 421 Lỗ trong kỳ
2 Kế toán giá vốn hàng bán. Để phản ánh tình hình hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán (được chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh.
- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá xuất kho đã xác định là bán.
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ( phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX)
- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành ( phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX)
- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán
- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào bên nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ
- Thành phẩm (phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX)
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
2.1-Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá đi tiêu thụ hoặc trả lương cho công nhân viên hoặc chia lợi nhuận cho liên doanh, cho cổ đông hoặc các thành viên tham gia công ty hoặc giao sản phẩm gia công chế biến xong cho khách hàng, kế toán ghi
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Khi sản phẩm, lao vụ sản xuất xong không qua nhập kho, đem tiêu thụ ngay hoặc giao sản phẩm nhận gia công chế biến xong cho khách, kế toán ghi:
Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối với sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi đi bán, khi được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 157- Hàng gửi bán (khối lượng được xác định đã tiêu thụ) Cuối mỗi kỳ sản xuất kinh doanh ( tháng, quý, năm) kết chuyển giá vốn hàng bán ( sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ) kế toán ghi:
Nợ TK 911- Xác định kết quả
Có TK 632- Giá vốn hàng bán
Xuất kho TP, hàng hóa bán trực tiếp
Xuất từ phân xưởng sản xuất
Hàng gửi bán khi đã tiêu thụ
SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN
2.2- Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Theo phương pháp này, tuỳ theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành các phương pháp hạch toán riêng Đối với sản xuất và dịch vụ
+ Đầu kỳ tiến hành kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 157- Hàng gửi bán
+ Trong kỳ giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay và giá thành lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 631- Giá thành sản xuất
+ Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê và xác định giá thực tế của khối lượng thành phẩm tồn kho, kế toán ghi:
- Đối với doanh nghiệp sản xuất
Nợ TK 157- Hàng gửi bán
Có TK 632- Giá vốn hàng bán
- Đối với doanh nghiệp thương mại
+ Sau khi xác định được trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán xác định trị giá thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ theo công thức:
Trị giá thành phẩm tiêu thụ trong kỳ trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ
Trị giá thành phẩm nhập kho trong kỳ
Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 911- Xác định kết quả
Có TK 632- Giá vốn hang bán Đối với đơn vị kinh doanh thương nghiệp
Giá thành hoàn thành SX của TP
K/c thành phẩm tồn đầu kỳ
K/c thành phẩm tồn cuối kỳ
K/c giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ
+ Cuối kỳ xác định và kết chuyển trị giá hàng hoá đã xuất bán, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
+ Trị giá hàng hoá đã xuất bán, nhưng chưa xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 157- Hàng gửi bán
Có TK 632- Giá vốn hang bán
+ Cuối kỳ, kết chuyển trị giá hang bán đã tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 911- Xác định kết quả
Có TK 632- Giá vốn hàng bán
SƠ ĐỒ 5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
3.Kế toán chi phí bán hàng.
3.1- Nội dung, kết cấu Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641
TK 641- Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ như chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng…Chi phí bán hàng có kết cấu như sau:
Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hng trừ vào kết quả trong kỳ
TK 641 không có số dư và chi tiết thành:
- TK 6411: Chi phí nhân viên
- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6415: Chi phí bảo hành
- TK 6417:Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Việc hạch toán chi phí bán hàng được khái quát qua sơ đồ sau:
Chi phí nhân công Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí
Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
Các chi phí liên quan khác
Chi phí phân bổ, trích trước
TK 142(1422) Chi phí chờ k/c K/c chờ phí
SƠ ĐỒ 6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh được tập hợp theo từng yếu tố như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu… Các khoản chi phí này được kế toán phản ánh trên TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh
TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành tiểu khoản
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí phục vụ mua ngoài
- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp TK 642 có thể được mở thêm một số tiểu khoản để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp.
Quá trình hạch toán và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Thuế, phí và lệ phí
Chi phí theo dự toán
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý
TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý
Tài khoản xác định kết quả
Chờ kết chuyển Kết chuyển
SƠ ĐỒ 7: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
K/c giá vốn hàng bán K/c DT thuần về tiêu thụ
Hàng tiêu thụ trong kỳ
Trừ vào thu nhập trong kỳ
Kết chuyển LN về tiêu thụ
Quá trình hạch toán kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Trên cơ sở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá thành dịch vụ, kế toán lập bảng tổng hợp tính toán kết quả kinh doanh
BẢNG TỔNG HỢP TÍNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Doanh hoáthu đơn khoảnCác giảmtrừ
Giá thành ( giá vốn) Lãi gộp Chi bánphí hàng
Cộng xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Thực trạng công tác doanh thu và xác định kết quả tại công
Vài nét về công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế được thành lập năm
1998 Trụ sở chính của công ty đặt ở: Số 17 ngõ 569 Đường Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội.
Là một doanh nghiệp độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân và được phép mở tài khoản ngoại tệ và tiền VND tại ngân hàng, có con dấu riêng theo mẫu của nhà nước quy định để giao dịch.
Công ty có đăng ký kinh doanh do sơ kế hoạch đầu tư cấp với số vốn điều lệ là 1 tỷ đồng, các ngành nghề kinh doanh chính là:
- Tư vấn trong lĩnh vực xây dựng ( trừ tư vấn thiết kế công trình)
- Mua bán hàng hoá nông nghiệp, lương thực thực phẩm
- Giáo dục dạy nghề ngắn hạn, dài hạn và giáo dục dạy nghề khác
- Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế
- Đại lý bán vé máy bay
- Mua bán thiết bị điện tử, viễn thông và thiết bị, máy móc công nghiệp
- Tư vấn, tuyển dụng và môi giới lao động cho doanh nghiệp xuất khẩu lao động
- Mua bán mỹ phẩm ( trừ những loại Nhà nước cấm)
Công ty có chức năng chủ yếu là tư vấn và làm mọi thủ tục giúp cho học sinh đi du học Có thể nói khi mới thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nhưng cho tới nay, tình hình kinh doanh của công ty đã ổn định, bước đầu đạt được những thành tựu đáng kể như đã đưa hàng trăm học sinh đi du học các nước nhằm mở mang kiến thức học hỏi những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến của nước bạn sau khi học xong họ đã đem những gì mình học được áp dụng vào Việt Nam nhằm đưa đất nước mình đi lên sánh vai với các nước phát triển.Mặt khác còn được học hỏi giao lưu văn hóa với các nước phát triển Sau nhiều năm hoạt động công ty đã có phạm vi hoạt động khắp đất nước, thiết lập các mối quan hệ với các đối tác là tổ chức giáo dục, các trường ngôn ngữ, cao đẳng, đại học danh tiếng của các nước phát triển trên thế giới như Mỹ, Nhật, Anh, Úc…và đưa những học sinh có năng lực, kiến thức sang Mỹ, Anh.Ngoài ra còn tư vấn cho những gia đình có nhu cầu cho con mình đi du học tự túc các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Tiệp…Do đó công ty đã tạo ra mối liên hệ trong các hoạt động của các thực thể kinh tế quốc tế.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính
Công việc của công ty được bố trí và sắp xếp rất hợp lý Toàn bộ công ty chịu sự lãnh đạo của giám đốc Giúp việc giám đốc trong công tác quản lý có các phòng ban chức năng.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty, chỉ đạo các đơn vị thực hiện phương án và kinh doanh theo đúng quy định của nhà nước
Phòng kinh doanh: Tìm hiểu thị trường để mở rộng phạm vi kinh doanh về các tỉnh, đảm bảo có hiệu quả, ký kết các hợp đồng kinh tế khi được giám đốc uỷ quyền
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, giải quyết các chế độ chính cho các nhân viên theo đúng chế độ Hơn nữa còn đề bạt, đào tạo, điều động, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên trong công ty.
Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu của con người ngày càng đòi hỏi cao hơn Cuộc sống của con người ngày càng được nâng cao hơn vì vậy nhiều gia đình có thu nhập cao đều mong muốn cho con mình đinh du học ở nước ngoài Chính vì vậy cho đến nay đã có rất nhiều công ty tư vấn du học mở ra, nếu các công ty không có sự tính toán, xây dựng kế hoạch hợp lý sẽ không thu hút được khách hàng, điều quan trọng ở đây là phải giữ uy tín và mở rộng phạm vi hoạt động của công ty
Hiện nay, khách hàng của công ty không chỉ trong phạm vi ở Hà Nôi mà còn ở khắp các tỉnh thành lớn trên đất nước như Thành Phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Huế, Hội An,…
Công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế hoạt động chủ yếu mang tính chất kinh doanh thương mại nên tài sản cố định ít chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ cho hệ thống văn phòng quản lý của công ty Để đánh giá một cách khách quan hơn ta cần xét và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế năm 2003 – 2005 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu 1.000 đ 6.997.000 5.163.000 11.245.472 Lợi nhuận 1.000 đ 14.296 11.384 139.000 Nộp ngân sách nhà nước
Thu nhập bình quân CBCNV
Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt được trong 3 năm từ năm 2003 – 2005 có những bước phát triển rõ rệt có được kết quả như vậy là do công ty đã kịp thời nắm bắt được thời cơ và biết vượt qua mọi thách thức tìm ra hướng đi mới cho công ty Có thể nói cho tới nay công ty đã phần nào có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, hơn nữa còn đảm bảo được mức sống cho người lao động, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày được cải thiện và nâng cao.
Mặt khác, trong cơ chế cạnh tranh như hiện nay các doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu tìm tòi sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đem về là cao nhất Có như vậy mới thúc đẩy được quá trình kinh doanh phát triển và tăng nhanh vòng quay của đồng vốn trong doanh nghiệp mình.
3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
3.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với qui mô, trình độ lao động và đặc điểm tổ chức của công ty. Dựa trên quá trình kinh doanh, đặc điểm tổ chức và quản lý hầu hết cán bộ kế toán của công ty đều có năng lực và trình độ, sự hiểu biết về nghiệp vụ để đáp ứng tốt những yêu cầu, đòi hỏi của công tác kế toán Vì vậy, kế toán văn phòng công ty là những cán bộ có trình độ đại học, có năng lực chuyên môn và sự nhiệt tình công tác.
Kế toán trưởng: Là người phụ trách đánh giá hoạt động kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh cũng như chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mặt quản lý tài chính, thi hành đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng.
Kế toán các khoản vay, tiền gửi ngân hàng, tiền lương, thưởng: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của công ty, đồng thời thực hiện chức năng kế toán tiền lương, thưởng kiêm thủ quỹ, thực hiện đầy đủ nội quy và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công việc của mình.
3.2 - Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán của công ty.
Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, để đảm bảo công tác đối chiếu và so sánh kế toán cần sử dụng đến các sổ kế toán như: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng….
Tại công ty mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh và chứng từ kế toán một cách đầy đủ.
Thực trạng hạch toán doanh thu và xác định kết quả tại công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế
1 Hạch toán doanh thu tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty, việc hạch toán doanh thu của công ty cũng được tập hợp riêng cho từng bộ phận kinh doanh, bao gồm: Doanh thu từ hoạt động tư vấn du học, doanh thu từ hoạt động đại lý bán vé máy bay, doanh thu hoa hồng mà đối tác trích cho. Trong đó doanh thu từ hoạt động tư vấn du học, đặc biệt là doanh thu từ hoạt động lữ hành quốc tế chiếm tỷ lệ lớn nhất trong toàn công ty.
Doanh thu từ các hoạt động bán dịch vụ tại công ty hiện nay thường được khách hàng trả theo phương thức trọn gói, có thể trả trước hoặc trả sau mà tuỳ theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết Hình thức thanh toán cũng rất đa dạng có thể trả bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản Đối với những khoản tiền lớn thường được khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
4 4 Để phản ánh doanh thu từ các hoạt động của công ty, kế toán sử dụng tài khoản TK 5113 “Doanh thu bán dịch vụ ”, tài khoản này được chi tiết như sau:
- TK 51131: Doanh thu từ hoạt động tư vấn
- TK 51132: Doanh thu hoa hồng đại lý bán vé máy bay
- TK 51133: Doanh thu hoa hồng mà các đối tác trích cho công ty
1.1- Hạch toán doanh thu của hoạt động tư vấn
Việc hạch toán doanh thu bán dịch vụ của hoạt động tư vấn của công ty được tiến hành như sau:
+ Khi khách hàng đến giao dịch ký kết hợp đồng mua, bán theo phương thức nhận tiền ứng trước của khách hàng đó là tiền đặt cọc của học sinh đi du học, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112 Tổng số tiền đã nhận trước của khách hàng
+ Sau khi hoàn thành việc bán các dịch vụ cho khách hàng, trên cơ sở các chứng từ đã thu nhận về có nghĩa là đã làm xong mọi thủ tục cho du học cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112: Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản
Nợ TK 131: Trừ vào số còn phải thu hoặc còn phải thu của khách hàng
Có TK 5113: Tổng số tiền đã thu hoặc còn phải thu ( kể cả VAT đầu ra)
- TK 51131: Doanh thu tư vấn
+ Căn cứ vào số thuế VAT được ghi trên các chứng từ thu, kế toán tập hợp và ghi:
Có TK 33311: Tổng số thuế VAT đầu ra của dịch vụ bán ra
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ về doanh thu hoạt động tư vấn phát sinh, kế toán tập hợp các phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng gửi về để ghi sổ kế toán.Từ các chứng từ thu đã tập hợp, kế toán vào các sổ nhật biên chi tiết
Có TK 51131 Đồng thời cuối quý, kế toán tổng hợp doanh thu của từng hoạt động qua sổ tổng hợp chi tiết Có TK 5113
Hàng tháng cùng với việc hạch toán chi tiết doanh thu, kế toán còn tiến hành ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trên các chứng từ ghi sổ.
Tại công ty các chứng từ ghi sổ được lập hàng tháng cho từng tài khoản, cuối tháng kế toán tổng hợp số tiền đã phát sinh để ghi sổ cái từng tài khoản.
Họ tên người nộp tiền : Vũ Lan Phương Địa chỉ: Việt Trì, Phú Thọ
Lý do nộp: Nộp tiền đặt cọc đi du học Nhật
Số tiền: 15.000.000đ ( Viết bằng chữ): Mười lăm triệu đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Mười lăm triệu đồng chẵn
Ngày 15 tháng 01 năm 2004Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CÓ TK 51131
STT Nợ TK Có TK 51131
Tiền Việt Nam Ngoại tệ
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Doanh thu dịch vụ 02K HD 221 131 51131 3.326.142
Doanh thu dịch vụ 11K HD 185 131 51131 17.281.056
Quý I năm 2004 Tài khoản: Doanh thu bán dịch vụ tư vấn
SH NT Nợ Có chú
36 31/03 K/c doanh thu thuần hoạt động tư vấn QI/2004
1.2- Hạch toán hoa hồng đại lý bán vé máy bay. Để thuận tiện cho việc đi lại đưa đón khách kịp thời và tiết kiệm được phần tỷ lệ hoa hồng, Công ty đã tiến hành mở một văn phòng phục vụ đại lý bán vé máy bay cho hàng không Việt Nam do phòng điều hành phụ trách. Hoạt động kinh doanh của văn phòng này chủ yếu là để phục vụ nhu cầu đi lại cho khách hàng của công ty mình.
Khi bán vé cho khách, tổng số tiền thu về bao gồm một phần để trả lãi hàng về số vé đã nhận về và một phần hoa hồng đã tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty.
Sau mỗi đợt phòng đại lý bán vé máy bay gửi các bảng tổng hợp số lượng vé bán được trong đợt đó về phòng kế toán để kế toán bộ phận này tính toán và xác định số hoa hồng mà công ty được hưởng, kế toán ghi:
Việc hạch toán chi tiết doanh thu và cách vào sổ của hoạt động này cũng được tiến hành tương tự như bộ phận khác của công ty Đối với hoạt động này, sau khi tập hợp song trong mỗi đợt, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết Nợ TK 111,112…
1.3- Hạch toán hoa hồng mà tối tác trích cho công ty.
Quá trình hạch toán hoa hồng mà đối tác trích cho cũng tương tự như hoa hồng đại lý bán vé máy bay Khi ký hợp đồng với các đối tác nước ngoài theo thoả thuận công ty sẽ được hưởng một phần hoa hồng mà đối tác trích cho đối với mỗi một học sinh đi được và phần này cũng được tính và doanh thu và hoạt động kinh doanh của công ty.
Cứ mỗi kỳ nhập học, khi mà học sinh đã sang trường học thì chương trình sẽ chuyển tiền hoa hồng về cho công ty để phòng kế toán tính toán và xác định số hoa hồng mà công ty được hưởng, kế toán tiến hành ghi:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế
Đánh giá công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả tại công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế
ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế.
Kế toán tổng hợp thu, chi và kết quả kinh doanh là một chu kỳ hạch toán căn bản từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải khéo léo và phải coi trọng tất cả các khâu của quá trình kinh doanh Sở dĩ như vậy vì nếu trong chu kỳ kinh doanh đó mà xuất hiện một khâu, một mắt xích được xem nhẹ thì sẽ dẫn đến kết quả kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng và chúng ta không thể lường trước được Thực tế này đã thể hiện rất rõ nét và sinh động trong mọi thành phần kinh tế, mọi tế bào của xã hội và trong bất cứ một doanh nghiệp nào.
Trong hoạt động kinh doanh, cọi trọng vai trò của nguồn thu nhưng không xem nhẹ nguồn chi có liên quan đến nguồn thu đó Nếu chỉ có một nguồn thu lớn thì chưa đủ mà nguồn chi quá lớn tới mức nguồn thu đó không đủ bù đắp chi phí Trong trường hợp này việc kinh doanh không có hiệu quả và rất dễ dẫn đến tình trạng phá sản Vậy làm thế nào để có doanh thu cao, và chi như thế nào để hợp lý nhất, hiệu quả nhất mà vẫn kinh tế
5 6 nhất là một vấn đề rất quan trọng được đặt ra cho các nhà quản lý nói chung và công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế nói riêng.
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả không chỉ là việc ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, trung thực từng nghiệp vụ kinh doanh theo đúng thực tế đã xảy ra, cân đối thu chi theo nguyên tắc kế toán và tình hình thực tế mà quan trọng hơn là bảo đảm kiểm tra được tính chất hợp lý, hợp lệ của từng khoản chi Có như vậy mới có thể giám sát được tình hình thu chi của từng hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo kinh doanh có lãi, phát hiện được kịp thời những sai phạm, thiếu sót trong công tác kế toán của công ty.
Công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế là tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học Cho nên việc thu hút được nhiều khách hàng là phụ thuộc rất lớn vào chất lượng và tính độc đáo của chương trình Khách hàng sẽ không mua hàng hoá dịch vụ mà họ sẽ mua những lợi ích do hàng hoá sản phẩm dịch vụ mang lại, từ đó ta cung cấp những dịch vụ để thoả mãn lợi ích của khách hàng đã đem lại lợi nhuận cho công ty Hơn nữa công ty luôn khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và đặc biệt là thị trường quốc tế Doanh thu và thu nhập của công ty ngày một tăng, đời sống cán bộ công nhân viên nhất định được cải thiện Có được kết quả đó trước hết là do những thành công nhất định của công ty trong tổ chức quản lý kinh doanh đồng thời công ty đã cố gắng và kiên trì tiến hành nhiều đổi mới phương thức kinh doanh, hoàn thiện hệ thống thông tin trong quản lý, các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ cũng như hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh
Trong sự lớn mạnh không ngừng trong hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã thể hiện rất nhiều ưu điểm và chiến lược kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán.
Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi một phòng ban được đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng lại có mối liên kết gắn bó như những mặt xích trong một guồng máy Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo Nhờ có hệ thống các phòng ban mà công ty ngày càng kinh doanh có hiệu quả.
Về mô hình hạch toán kinh doanh:Công ty hạch toán kinh doanh độc lập trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, tự giao dịch ký kết hợp đồng kinh doanh với các đối tác Công ty tự tìm kiếm thị trường, kinh doanh theo nguyên tắc được ăn, lỗ chịu Bước sang cơ chế thị trường, do tìm hiểu sự vận động của thị trường dịch vụ du lịch công ty không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty có sự chuyên môn hoá, đảm bảo đúng nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ rang: mỗi người được phân công thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất logic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc Do vậy,cán bộ nhân viên đã hết long với công việc và đạt hiệu quả làm việc cao Tổ chức, bố trí hợp lý các cán bộ kế toán, phù hợp với năng lực của từng người, tạo ra môi trường làm việc hợp lý, làm cho mỗi người đều hài long
5 8 với công việc được giao Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại công ty có tính hiệu quả , kinh tế cao.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện nay công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán ( liên hợp). Nhờ đó, công tác kế toán đã nắm bắt toàn bộ các thông tin được đầy đủ. Trên cơ sở đó để kiểm tra đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời hoạt động của toàn công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán được tiến hành kịp thời,chặt chẽ, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán.
Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ.Việc áp dụng hình thức sổ này của công ty đã giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ rang và được đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh lập kịp thời.
Về công tác hạch toán doanh thu bán dịch vụ của công ty: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng dịch vụ của công ty được tổ chức khá tốt. Doanh thu của từng bộ phận hoạt động được phản ánh chi tiết trên sổ sách kế toán, cách làm như vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả năng hoạt động tham gia vào thị trường dịch vụ của từng bộ phận hoạt động của công ty
Do lĩnh vực hoạt động của công ty là kinh doanh dịch vụ cho nên kế toán của công ty đã sử dụng TK 5113 ( chi tiết cho từng loại hình dịch vụ) để hạch toán doanh thu trong kỳ Tài khoản được sử dụng cũng như nội dung hạch toán doanh thu như vậy là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Trong điều kiện hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục và mang tính phức tạp cao.Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu hoạt động của con người ngày càng cao Trong cơ chế thị trường hiện nay sự cạnh tranh gay gắt luôn kèm theo sự rủi ro trong hoạt động kinh doanh Do vậy, để giữ vững và khẳng định được vị trí của mình trong cơ chế mới đòi hỏi công ty phải tìm cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu được lợi nhuận cao cho công ty của mình Để đạt được những mục tiêu đó công ty phải mạnh dạn nhận ra những nhược điểm còn tồn tại của mình từ đó có hướng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển có lãi.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế
và hợp tác quốc tế.
Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ta thấy được quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh đó còn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong công ty Để công ty hoạt động kinh doanh được tốt và có hiệu quả cao hơn công ty phải phát huy và có nhiều biện pháp khắc phục những nhược điểm để giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại trong công ty.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế như sau:
Kiến nghị 1: Công ty nên xem xét lại cách hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ có liên quan đến thuế giá trị gia tăng theo đúng trình tự hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ Có nghĩa là thuế giá trị gia tăng đầu vào cần được tập hợp vào bên Nợ TK 1331, cong thuế giá trị gia tăng đầu ra cần được hạch toán riêng ngay từ đầu nhằm giảm bớt việc ghi chép và tránh xảy ra sai sót trong công tác hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Kiến nghị 2: Như trên đã trình bày công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế kinh doanh chủ yếu là tư vấn du học Do vậy hoạt động bán vé máy bay và hoa hồng đối tác trích cho cũng là hoạt động kinh doanh chính của công ty Những khoản tiền thu được từ hoạt động này được hạch toán vào doanh thu trong kỳ của công ty Chính vì thế công ty phải hạch toán cả VAT đầu ra cho hoạt động này Tuy nhiên trên thực tế công ty chỉ tính VAT ra cho 3 loại hoạt động mà không tính VAT cho hoạt động đại lý.Bên cạnh đó, vé máy bay mà công ty nhận làm đại lý không phải là tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty.Vì vậy khi nhận vé máy bay, kế toán ghi
6 2 nhận giá trị của số vé máy bay trên TK 003 ( hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi) Tuy nhiên công ty không hạch toán vào tài khoản này
Vì vậy công ty nên hạch toán bổ sung như sau:
+ Khi nhận hàng , kế toán ghi
(a)Nợ TK 138 Giá vé nhận về từ hãng hàng không ( chưa tính hoa hồng)
Có TK 111,112 Đã trả tiền cho hãng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 331 Chưa trả tiền cho hãng
(b) Nợ TK 003 Tổng giá trị vé máy bay nhận về
+ Khi nhận tiền hoa hồng từ hoạt động bán vé máy bay, kế toán ghi:
(a) Nợ TK 111,112 Tổng số tiền bán được nhận được
Có TK 138 Giá vé nhận từ hàng không
Có TK 51134 Hoa hồng chưa có thuế
Có TK 33311 Thuế VAT đầu ra của hoạt động
(b) Có TK 003 Tổng giá trị vé máy bay nhận về.
Kiến nghị 3: Để quản lý chặt chẽ chứng từ gốc, thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu kế toán nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu như sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số liệu để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là các dòng tổng cộng của chứng từ ghi sổ Đây là loại sổ phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ được ghi theo trình tự thời gian Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ cái.
Kiến nghị 4: Tại công ty hiện nay việc lập chứng từ ghi sổ của công ty được tiến hành cuối tháng một lần, làm như vậy công ty rất khó để theo dõi các nghiệp vụ được đầy đủ Vì các nghiệp vụ chi, thu tại công ty phát sinh nhiều, vậy công ty nên lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ phát sinh 5 ngày một lần hoặc 10 ngày một lần để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh, sau đó căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đó kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Kiến nghị 5: Để thực hiện tốt các phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kết quả đòi hỏi không chỉ kế toán phần hành này làm tốt mà tất cả những phần hành khác đều phải làm tốt.Vì tất cả các phần hành kế toán trong công ty đều có liên quan đến nhau.Vì vậy, một phần hành làm không tốt sẽ dẫn đến các phần hành khác cũng sẽ sai theo. Để giải quyết những tồn tại đó công ty nên liên tục đào tạo và nâng cao đội ngũ cán bộ kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu quả làm việc được tốt hơn Các cán bộ nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết
6 4 nhất định và nội và phương pháp kế toán cùng với những trang bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính, những báo cáo về hoạt động của đơn vị, nhằm phục vụ trong công tác quản lý của bản thân đơn vị và các yêu cầu của các cơ quan quản lý chức năng. Trên đây là mọi giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động dịch vụ tại công ty cổ phần tư vấn giáo dục và hợp tác quốc tế mà em đưa ra sau quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán công ty cần phát huy những ưu điểm đã đạt được đồng thời không ngừng hoàn thiện những khiếm khuyết còn tồn tại Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của công ty Có như vậy, công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường.