Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xăng dầu hà sơn bình

Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Hơn thập kỷ qua kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế Báo cáo thực tập tổng hợp tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lí nhà nước Với đường lối kinh tế này, hàng loạt doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần…ra đời Quan trọng Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đồng nghĩa với điều kinh tế Việt Nam bước đổi mới, đại Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường địi hỏi phải quản lí tốt yếu tố lao động, tài chính, kỹ thuật, tổ chức…Trong đó, vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu vấn đề đặc biệt quan trọng yếu tố có tính chủ động tích cực ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên góc độ kế tốn, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lương Tiền lương giá sức lao động hình thành thơng qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm của toàn xã hội đến thành viên Tiền lương có vai trị giúp tái sản xuất sức lao động nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động từ kích thích người lao động làm việc hăng say có hiệu quả, phát huy hết khả họ Nhận thức tầm quan trọng tiền lương cơng tác kế tốn tiền lương, thời gian thực tập Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình nhờ giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Th.S Lê Ngọc Thăng, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình” SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Bố cục báo cáo gồm Chương sau: Chương 1: Đặc điểm Lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền Báo cáo thực tập tổng hợp lương Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Chương 2: Thực trạng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Vì điều kiện thời gian ngắn, kiến thức hạn chế nên chuyên đề em hạn chế định, em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy giáo Th.S Lê Ngọc Thăng anh chị phụ trách phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG Báo cáo thực tập tổng hợp TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Lao động doanh nghiệp yếu tố định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Không riêng Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình mà loại hình doanh nghiệp khác vấn đề lao động ln đóng vai trị quan trọng dù hay nhiều tuỳ theo quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty, người tham gia sử dụng máy móc trực tiếp sản xuất sản phẩm, điều hành hoạt động kinh doanh Việc tổ chức phân công lao động công ty với công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ đựơc tổ chức thường xuyên chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu công việc, có kiểm tra, trí phê duyệt từ xuống Danh sách nhân viên người lao động lưu trữ theo dõi phòng tổ chức lao động hành Trong cơng tác quản lý chung doanh nghiệp lao động yếu tố quan trọng Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp phân định rõ ràng Cùng với đổi tổ chức sản xuất thời kỳ, công tác quản lý Lao động trú trọng Dưới bảng phân loại lao động Công ty theo tiêu thức: SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.1 Các tiêu thức phân loại lao động BẢNG CÁC TIÊU THỨC PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH Tiêu thức phân loại lao động Báo cáo thực tập tổng hợp STT Số lượng (Người)   Tổng số lao động 706 Giới tính   - Nữ   - Nam Độ tuổi   Từ 18 đến 30 tuổi 321   Từ 30 đến 50 tuổi 271   Từ 50 tuổi trở lên 114 Trình độ văn hóa     Trình độ đại học 115   Trình độ đại học, cao đẳng 418   Trình độ trung cấp 173   298 408   Bất kỳ doanh nghiệp dù lĩnh vực sản xuất, thương mại hay dịch vụ cần lượng lao động định, người định nên số lượng hay chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất định suất đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khơng thể thiếu lao động khơng có đủ máy móc thiết bị, cửa hàng, nhà kho Bởi vai trị quan trọng lao động định suất lao động đơn vị Đối với Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình vậy, để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng cần có lực lượng lao động định để thực chức trung gian Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên chức phù hợp với trình độ chun mơn, lịng nhiệt tình cao, coi lợi ích người tiêu dùng loại ích nên suất lao SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán động không ngừng nâng lên Công ty bố trí hợp lý lao động để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, tuân theo quy luật kinh tế có quy luật cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Trong doanh nghiệp, để người lao động phát huy hết lực cơng tác quản lý sản xuất doanh nghiệp phải có hình thức trả lương cho họ cho phù hợp với sức lao động họ bỏ Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán 1.2.1 Tiền lương theo thời gian: Là hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế tốn… Tiền lương theo thời gian chia thành loại sau: *Tiền lương tháng: tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động *Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho số tuần tháng nhân với số tuần thực tế làm tháng SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán *Tiền lương ngày: tiền lương trả cho người lao động xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày chế độ nhân với số ngày làm Báo cáo thực tập tổng hợp việc thực tế tháng *Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số chế độ quy định luật lao động(8giờ/ ngày), nhân số làm việc thực tế Theo hình thức tiền lương thời gian phải trả tính bằng: Tiền lương thời Thời gian = gian Đơn giá tiền làm việc x thực tế lương thời gian (áp dụng cho bậc lương) Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi đơn giá tiền lương đơn giản Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian Tiền lương = có thưởng thời gian + Tiền thưởng giản đơn Để áp dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngưòi lao động có mức lương thời gian Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công việc xây dựng thời gian, định mức lao động Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động Tuy nhiên có nhược điểm lớn không gắn liền tiền lương với kết lao động người Do khơng kích thích người lao động chất lượng sản phẩm 1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm: SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo Báo cáo thực tập tổng hợp yêu cầu chất lượng Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm phải trả tính: Đơn giá Số lượng (khối lượng) tiền lương = sản phẩm (công việc) (một đơn vị sp) Đơn giá X tiền lương đủ tiêu chuẩn sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lương quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động, tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, có tác dụng làm tăng suất lao động Khơng thế, hình thức trả lương cịn trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng…để nâng cao khả làm việc suất lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm chia thành loại: - Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này, tiền lương trả vào số lượng sản phẩm hoàn thành đơn vị chung để định lượng cho đơn vị sau phân phối lại cho người đơn vị - Tiền lương theo sản phẩm cá nhân có thưởng: Đây kết hợp tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm mức phế phẩm tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu: Tiền lương sản phẩm có thưởng SV Nguyễn Thị Thu Hường Tiền lương trả theo = sản phẩm Tiền + thưởng Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Các hình thức trả lương theo sản phẩm nhìn chung có nhiều ưu điểm so với trả lương theo thời gian, như: gắn bó chặt chẽ mức Báo cáo thực tập tổng hợp phí lao động với kết sản xuất, thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tác phong công nghiệp cho người lao động Tuy nhiên việc trả lương theo sản phẩm dẫn đến chạy theo số lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị mức 1.2.3 Tiền lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương khốn có ưu điểm: đảm bảo ngun tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiêp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích hoạt động sản xuất, kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua(lấy từ quỹ khen thưởng) vả thưởng sản xuất kinh doanh (tiết kiệm vật tư, phát minh, sáng kiến…) 1.2.4 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn số tiền lương tính theo công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu sau: - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế (theo thời gian, theo sản phẩm) - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép học - Các loại tiền thưởng - Các khoản phụ cấp lương người lao động doanh nghiệp SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Điều 4, Nghị định số 26/CP ngày 23/6/1993 quy định khoản phụ cấp lương người lao động doanh nghiệp bao gồm: Phụ cấp khu Báo cáo thực tập tổng hợp vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lưu động … + Điều kiện áp dụng phụ cấp độc hại: Những người lao động phải tiếp xúc trực tiếp với chất độc, khí độc, làm việc môi trường chịu áp suất cao thiếu dưỡng khí, làm việc nơi q nóng, lạnh, công việc phát sinh tiếng ồn lớn, treo người cao … +Mức phụ cấp độc hại Ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ có Thơng tư số 07/2005/TT – BNV hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức + Phương thức trả phụ cấp độc hại Tính theo thời gian làm việc tháng Các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, chi quỹ tiền lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức thời gian đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Ngồi tiền lương trả cho người lao động theo quy định hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.1 Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiẻm xã hội Báo cáo thực tập tổng hợp Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% tổng quỹ lương lại người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản…được tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Trong trường hợp ốm đau, thai sản, sức, nghỉ hưu, tuỳ theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH doanh nghiệp hay quan chuyên trách Việc sử dụng chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định 1.3.2 Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): tài trợ cho việc phịng, chữa chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT hình thành từ hai nguồn: phần doanh nghiệp ho người sử dụng lao động phải gánh chịu, tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định 3% tổng quỹ tiền lương thực tế trả cho công nhân viên SV Nguyễn Thị Thu Hường 10 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Đơn vị: Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Báo cáo thực tập tổng hợp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3384 - BẢO HIỂM Y TẾ Từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 Ngày, Chứng từ tháng Ngày Đơn vị tính:VNĐ Số phát sinh Diễn giải Số ghi sổ 01/03 TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng 31/03 31/03 BHYT 3% trích lương cho phận 622 8.827.200 627 4.532.115 642 4.482.210 641 2.529.333 10.185.429 31/03 31/03 BHYT trừ vào lương 334 31/03 31/03 PC 22 Nộp BHYT lên quan cấp 111 Tổng số phát sinh 30.556.287 30.556.287 30.556.287 Số dư cuối tháng NGƯỜI GHI SỔ (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2013 KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký, họ tên) Biểu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 3389 SV Nguyễn Thị Thu Hường 42 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn Đơn vị: Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Báo cáo thực tập tổng hợp TK 3389 - BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP Từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 Ngày, Chứng từ tháng Ngày Số phát sinh Diễn giải Số ghi sổ 01/03 31/03 31/03 Đơn vị tính:VNĐ TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng BHTN 1% trích lương cho phận 622 2.942.400 627 1.510.705 642 1.494.070 641 843.111 6.790.286 31/03 31/03 BHTN trừ vào lương 334 31/03 31/03 Nộp BHTN lên quan cấp 1111 Tổng số phát sinh 13.580.572 13.580.572 13.580.572 Số dư cuối tháng NGƯỜI GHI SỔ (ký, họ tên) SV Nguyễn Thị Thu Hường Ngày 31 tháng 03 năm 2013 KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký, họ tên) 43 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Sổ NKC tk338 SV Nguyễn Thị Thu Hường 44 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Sổ NKCT tk 334 SV Nguyễn Thị Thu Hường 45 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.16 Sổ tài khoản 338 Đơn vị: Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Báo cáo thực tập tổng hợp SỔ CÁI TK 338-Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2013 Chứng từ Ngày Đơn vị tính:VNĐ TK Diễn giải Số ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 31/03 927.000 Tính khoản trích theo lương 622 70.617.600 627 36.256.920 642 35.857.680 641 20.234.664 31/03 Tính tiền BHXH trả thay lương 334 31/03 Cấp cấp BHXH trả thay 111 1.388.957 334 71.298.003 lương 31/03 Các khoản trừ vào lương người lao động 31/03 Nộp khoản trích theo lương 111 1.388.957 227.474.581 lên quan cấp Tổng số phát sinh 228.863.538 Dư cuối tháng NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) SV Nguyễn Thị Thu Hường 235.653.824 7.717.268 Ngày 31 tháng 03 năm2013 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 46 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.17 Sổ tài khoản 334 Đơn vị: Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Báo cáo thực tập tổng hợp SỔ CÁI TK 334-Phải trả công nhân viên Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Chứng từ Ngày Đơn vị tính:VNĐ TK Diễn giải Số ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 31/03 31/03 12.500.000 Tính lương phải trả cho 622 294.240.000 người lao động 627 151.070.500 641 84.311.100 642 149.407.000 338 1.388.957 Tính BHXH trả thay lương 31/03 Tính BHXH trừ vào lương 338 71.298.003 31/03 Thanh toán tiền lương cho 111 592.300.000 người lao động Tổng số phát sinh 600.598.003 Dư cuối tháng NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) SV Nguyễn Thị Thu Hường 680.417.557 92.319.554 Ngày 31 tháng 03 năm2013 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 47 Lớp K43 – Kế Tốn Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN Báo cáo thực tập tổng hợp LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập Công ty, qua q trình tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, kết hợp với kiến thức trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ tìm tịi hiểu biết qua sách vở, em xin đưa số ý kiến nhận xét khái qt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp Để đánh giá mức xác hiệu sản xuất kinh doanh, công ty đặc biệt ý đề nhiều biện pháp công tác quản lý mà biện pháp quan trọng thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn * Về cơng tác tổ chức máy kế tốn Riêng việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, với số lượng kế tốn khơng nhiều máy kế toán tổ chức chặt chẽ gọn gàng hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời phát huy lực chuyên mơn cán Các nhân viên kế tốn cịn trẻ lại có lực cơng tác cao, nhiệt tình động trình độ chuyên môn, cộng với kinh nghiệm thực tế công tác kế tốn giúp cho họ thích ứng nhanh nhạy với chế độ kế toán Những nhân tố sở quan trọng để phịng kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ giao, thực SV Nguyễn Thị Thu Hường 48 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Tốn thu thập cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tài sản nguồn vốn vận động tài sản, nguồn vốn đơn vị, giúp ban lãnh pháp quản lý hữu hiệu Báo cáo thực tập tổng hợp đạo Công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh đề giải Bộ máy kế toán Cơng ty tương đối độc lập, mang tính chun sâu cao, cán có chun mơn đảm nhận Có phân cơng việc cách rõ ràng, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế tốn, đảm bảo phát huy tính sáng tạo thành thạo công việc, phối hợp với phận khác, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Sổ sách chứng từ có liên quan sử dụng cách linh hoạt phù hợp với chế độ quy định Công tác kế toán tổ chức chặt chẽ từ đơn vị trực thuộc, phịng ban đến kế tốn tổng hợp phịng kế tốn Nhờ báo cáo tài cơng ty ln lập nộp cho cấp quản lý thời hạn, đầy đủ, rõ ràng xác * Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng công ty Cơng tác kế tốn tiền lương phát huy khả sáng tạo cân đối đảm bảo tính cơng cho người lao động, tính phù hợp, dễ theo dõi, dễ kiểm tra quan quản lý cấp Đồng thời góp phần quan trọng cơng tác giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh đem lại hiệu cao cho đơn vị Quy chế trả lương công ty đựơc xây dựng dựa nguyên tắc phân phối tiền lương đảm bảo tiền lương trả theo công việc chức danh đảm nhận, đảm bảo mối tương quan chung, đảm bảo dân chủ, cơng bằng, cơng khai, minh bạch, khuyến khích người lao động có tài năng, có trình độ chun mơn, kỹ thuật, suất lao động cao, đóng góp nhiều cho công ty SV Nguyễn Thị Thu Hường 49 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn Cơng ty thực đầy đủ chế độ cho người lao động tiền lương, đóng BHXH Cơng ty xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương cụ Báo cáo thực tập tổng hợp thể, sát với kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Điều làm sở quan trọng cho việc toán tiền lương hàng tháng cho người lao động Vì việc xác định quỹ lương kế hoạch năm xác Cơng tác phân phối trả lương cơng ty nhìn chung đánh giá khách quan tích cực, phần thực công hợp lý thu nhập người lao động Do tính chất cơng việc khác nên phận gián tiếp phòng ban chức cán quản lí hưởng mức lương theo thời gian Bộ phận trực tiếp thuê làm việc cửa hàng xăng dầu hưởng lương khoán với mức thu nhập hợp lý, hưởng theo thành lao động giúp động viên người lao động nâng cao suất lao động Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực nghiêm túc theo chế độ quy định, hạch tốn xác, đầy đủ thể công quan tâm Công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cịn có mặt hạn chế cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Tuy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có tiến đáng kể, hàng năm công ty thường xuyên xem xét sửa đổi Tuy nhiên đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh, nên so với lý thuyết mà em học trường cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số hạn chế sau: Thứ nhất, tính chất cơng việc công ty phức tạp đa dạng phát sinh nhiều địa phương xa trụ sở nên việc trả lương đến tận tay người lao động hạn chế Việc xây dựng định mức lao động số SV Nguyễn Thị Thu Hường 50 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán khâu chưa thực hợp lý dẫn đến tình trạng người lao động thời hạn mà chưa đề nghị lên lương Báo cáo thực tập tổng hợp Thứ hai, cơng ty chưa có hệ thống thẻ tín dụng cho cơng nhân viên, điều làm cho cơng tác tốn tiền lương cịn phức tạp tốn nhiều nhân lực Thứ ba, tiền BHXH, BHYT, BHTN công ty nộp tất cho quan chuyên trách không để lại công ty, quan chun trách chuyển tiền trả cơng ty người hưởng bảo hiểm lĩnh, nên việc chi trả cho người hưởng bảo hiểm chậm Thứ tư, cửa hàng xăng dầu rải khắp địa phương có nhiều cửa hàng xa trụ sở chính, xa nơi đăng ký khám chữa bệnh nên người lao động ốm đau phải tự tìm đến sở y tế tư nhân nên khơng có giấy xác nhận nghỉ ốm để làm bảo hiểm nên người ốm chưa đến mức phải bệnh viện, Công ty phải hỗ trợ phần lương để đảm bảo đời sống cho CBCNV ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Thứ năm, việc thực thuế thu nhập nhân từ tháng 07/2009 có nhiều khó khăn cho việc giao khốn cho cơng nhân th ngồi có đối tượng khơng có chứng minh thư nhân dân khơng có đăng ký mã số thuế ảnh hưởng tới việc toán thuế thu nhập cá nhân doanh nhiệp Thứ sáu, Cơng ty chưa có hệ thống kế toán máy nên việc cập nhật tiền lương cịn chậm, có số cửa hàng xăng dầu xa trụ sở Công ty nên việc gửi bảng chấm cơng trụ sở dẫn đến việc tính lương cho cơng nhân cịn chậm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng ty nên có chế độ tiền thưởng cho cán công nhân viên mức sản lượng xăng dầu sang, gas, … hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch SV Nguyễn Thị Thu Hường 51 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam quy định để làm động lực cho người lao động phát huy hết lực Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty cần tổ chức xe đưa đón thủ quỹ, kế toán đến tận cửa hàng xăng dầu để trả lương tận tay cho người lao động Điều chỉnh lương kịp thời với việc đóng bảo hiểm theo cải cách tiền lương Chính phủ Cơng ty nên sử dụng hệ thống kế tốn máy để giảm bớt cơng việc cho kế tốn tiền lương bảo hiểm Cơng ty nên đào tạo cán chuyên trách việc xếp chuyển lương lần có thay đổi sách tiền lương bảo hiểm xã hội Tổ chức cán y tế cho cửa hàng xăng dầu nơi xa trung tâm y tế Đối với việc thu thập chứng minh thư đối tượng th ngồi làm khốn nên văn quy định nộp chứng minh thư nhân dân phô tô, cam kết thu nhập sau kết thúc công việc để thuận tiện cho việc quản lý thu thuê thu nhập cá nhân Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải cách tiền lương công tác tiền lương em, em mong công ty xem xét 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1 Về hình thức tính lương phương pháp tính lương Cơng ty áp dụng hai hình thức tính lương phù hợp với loại đối tượng lao động trực tiếp lao động gián tiếp Tuy nhiên tính chất cơng việc, cửa hàng xăng dầu phát sinh nhiều địa phương xa trụ sở nên việc trả lương đến tận tay người lao động cịn hạn chế, Cơng ty trả lương cho CBCNV tiền mặt tiền lương đến chậm với CBCNV, Cơng ty nên có sách trả lương thông qua thẻ Ngân hàng SV Nguyễn Thị Thu Hường 52 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc kế toán để người lao động nhận lương ngày Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cần xây dựng định mức lao động hợp lý để người lao động trả lương, lên lương theo thời hạn; muốn làm tốt công tác định mức lao động trước hết phải cố đội ngũ cán làm công tác định mức có trình độ cao Mặt khác phải xác định phương pháp định mức có khoa học tiên tiến kho định mức lao động phải xác định mức độ phức tạp bước công việc từ làm sở tính đơn giá tính hệ số lương 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty sử dựng tài khoản TK 334 TK 338 để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên công ty Việc sử dụng hai tài khoản hoàn toàn phù hợp với quy định Bộ tài ban hành Đối với việc theo dõi khoản trích theo lương TK 338 phân nhóm tài khoản cấp cho loại cụ thể BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hoàn toàn hợp lý Riêng tài khoản để hạch toán tiền lương Cơng ty lập thêm TK cấp để theo dõi cho đối tượng cụ thể như: TK 334.1 - Phải trả CNV làm lương thời gian TK 334.2 - Phải trả CNV lương khoán TK 334.4 - Phải trả CN thuê TK 334.8 - Phải trả khác Như việc hạch toán theo dõi cụ thể xác 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Tuy nhiên Bảng chấm cơng làm thêm giờ, bảng chấm công thứ hai lập song song với Bảng chám công theo dõi thời gian làm việc chính, với mẫu sổ Bảng chấm cơng Làm không khoa học SV Nguyễn Thị Thu Hường 53 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Tốn thời gian làm thêm thực tế tính theo Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số Báo cáo thực tập tổng hợp công lao động làm thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công, dễ bị thiếu thừa công gây nên thiếu cơng việc tính lương Vì thế, kế toán cần xây dựng chứng từ mẫu Bảng chấm cơng làm thêm tính theo cơng thực tế làm việc Còn lại, việc luân chuyển chứng từ thực theo tuần tự, khoa học hợp lý 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hiện cơng ty mở sổ kế tốn chi tiết để theo dõi lương khoản trích theo lương theo tài khoản sử dụng Tuy nhiên Cơng ty lập thêm Sổ kế toán chi tiết theo dõi cho tài khoản theo đề xuất phần (phần mục 3.2.2 ) : TK334.1, TK334.2, 334.3, TK334.8 để theo dõi chi tiết cho đối tượng lao động hưởng lương riêng Ngồi Sổ kế tốn chi tiết để theo dõi khoản trích theo lương sử dụng hợp lý cho khoản trích 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức Sổ kế tốn tổng hợp phương pháp ghi sổ thuân thủ theo phương pháp Nhật ký chứng từ mà Công ty áp dụng, hồn tồn phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; tổng hợp đầy đủ số liệu từ Sổ kế toán chi tiết SV Nguyễn Thị Thu Hường 54 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Cơng ty xang dầu Hà Sơn Bình, em có Báo cáo thực tập tổng hợp điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Q trình thực tập Công ty giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Thầy giáo Th.S Lê Ngọc Thăng với nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc Cơng ty anh chị phịng Kế tốn, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập Công ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo Ban Lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị Phịng Kế tốn thuộc Cơng ty để chuyên đề thực tập em phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.S Lê Ngọc Thăng, Ban Giám đốc Công ty phòng ban chức năng, đặc biệt Phòng Tài Kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hường SV Nguyễn Thị Thu Hường 55 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tổng hợp Giáo trình Kế tốn tài – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân GS.TS Đặng Thị Loan chủ biên – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân năm 2009 Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Các văn Quy định Chế độ tiền lương – BHXH Bộ lao động thương binh xã hội Chế độ chứng từ Kế toán – Nhà xuất thống kê – Hà Nội 2010 Các tài liệu liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Kế tốn Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Tạp chí tài chính, tạp chí kinh tế SV Nguyễn Thị Thu Hường 56 Lớp K43 – Kế Toán