Đặc điểm về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Trong doanh nghiệp thương mại khâu Bán hàng là khâu cuối cùng trong
Luận văn thạc sĩ Kinh tế xác định rằng quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi hỏi tiền từ người bán sang người mua chính là hoạt động bán hàng Hiện nay, công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ và bán buôn.
Công ty áp dụng phương thức bán hàng hoá cho các đại lý ,các cửa hàng với số lượng lớn Đặc điểm:
+ Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
+Hàng hoá được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.
+Giá bán của hàng hoá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán hoặc phương thức thanh toán. a Bán buôn hàng hoá qua kho:
Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức thực hiện khác nhau.
*Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Hình thức giao hàng trực tiếp là khi bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Công ty sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện nhận đủ hàng, việc thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ sẽ xác nhận hàng hóa đã được tiêu thụ.
*Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá và sử dụng phương tiện riêng hoặc thuê ngoài để chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm chỉ định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua nhận hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế xác định rằng hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi người bán nhận thanh toán, đồng nghĩa với việc họ mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đã giao Chi phí vận chuyển giữa công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI và bên mua phụ thuộc vào thỏa thuận trước đó Nếu công ty chịu chi phí vận chuyển, khoản này sẽ được tính vào chi phí bán hàng; ngược lại, nếu bên mua chịu chi phí, họ sẽ phải thanh toán cho công ty.
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp cho bên mua sau khi nhận hàng, mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI thực hiện giao hàng trực tiếp đến đại diện của bên mua tại kho của người bán Sau khi giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận hàng hóa đã được thanh toán hoặc chấp nhận nợ, đồng thời xác nhận hàng hóa đã được tiêu thụ.
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI thực hiện hình thức chuyển hàng bằng cách mua và nhận hàng hóa, sau đó sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
1.1.1.2 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, Công ty TNHH HANABISHI
HÀ NỘI giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI giữ quyền sở hữu số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý và ký gửi cho đến khi các cơ sở này thanh toán tiền hoặc thông báo về số hàng đã bán Khi đó, Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI sẽ không còn sở hữu những sản phẩm này.
1.1.1.3 Bán hàng trả góp, trả chậm:
Hình thức bán hàng này cho phép người mua thanh toán một phần ngay tại thời điểm giao hàng, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần kèm theo lãi suất Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI cung cấp chế độ ưu đãi cho khách hàng khi trả tiền theo nhiều kỳ Công ty cũng thu được khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường, được gọi là lãi trả góp Tuy nhiên, khoản lãi này chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính trong các kỳ sau khi giao dịch.
Phạm vi hàng hoá đã bán
Hàng hóa được ghi nhận là đã hoàn thành việc bán tại Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành Để được coi là hàng hóa đã bán, sản phẩm cần thỏa mãn các tiêu chí cụ thể.
+ Hàng hoá phải được thông qua quá trình mua bán và thanh toán theo một phương thức nhất định.
Hàng hóa sẽ được chuyển nhượng quyền sở hữu từ Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI (bên bán) sang bên mua, trong đó Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI đã nhận được tiền, hàng hóa khác hoặc được người mua chấp nhận nợ.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Hàng hóa bán ra của doanh nghiệp phụ thuộc vào hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện, bao gồm việc mua hàng hóa, gia công, chế biến, nhận vốn góp hoặc cấp phát tặng thưởng.
* Ngoài ra các trường hợp sau đây cũng được coi là hàng bán:
+ Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lưu)
+ Hàng hoá xuất để trả lương, thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của công ty.
+ Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng…
+ Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thời điểm ghi nhận doanh thu
thu và thu nhập khác - Ban hành và công bố theo Quyết định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Thời điểm ghi nhận doanh thu của Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI là khi quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, lao vụ được chuyển giao từ công ty sang bên mua Điều này có nghĩa là doanh thu được ghi nhận khi bên mua thực hiện thanh toán cho công ty hoặc chấp nhận thanh toán cho các sản phẩm, dịch vụ mà Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI đã cung cấp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời đáp ứng đủ 5 điều kiện.
+ Doanh nghiệp đã trao đổi phần lớn rủi do và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hay hàng hoá;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá cũng như quyền kiểm kiểm soát sản phẩm hay hàng hoá;
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao bán hàng;
Xác định đựơc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Các phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng và bên mua chấp nhận thanh toán, Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI có thể nhận tiền hàng qua nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng hai phương thức thanh toán, trong đó có thanh toán trực tiếp.
Sau khi nhận hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI bằng tiền mặt, tiền tạm ứng, chuyển khoản hoặc thông qua hình thức đổi hàng Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ hình thức thanh toán trả chậm.
Khách hàng đã nhận hàng từ Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI nhưng chưa thanh toán Việc thanh toán có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi đã thỏa thuận, chẳng hạn như điều kiện "1/10, n/20" Điều này có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ khi chấp nhận nợ, nếu khách hàng thanh toán, họ sẽ được hưởng chiết khấu 10% Sau ngày thứ 10 đến ngày thứ 20, khách hàng phải thanh toán toàn bộ số nợ Nếu sau 20 ngày mà khách hàng vẫn chưa thanh toán, họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
Phương thức xác định giá bán
Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại là một yếu tố quan trọng trong việc bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Nó được tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) so với giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế( 1 + % Thặng số thương mại)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tình hình nhập, xuất hàng hóa của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Tình hình nhập hàng hóa của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
1.2.1 Tình hình nhập hàng hóa của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI chuyên cung cấp tủ lạnh, máy giặt và đồ gia dụng Để đảm bảo đủ hàng hóa cho việc bán hàng, công ty lập kế hoạch tiêu thụ hàng tháng và ký kết hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp Phương thức mua hàng chủ yếu của công ty là chuyển hàng, trong đó bên bán sẽ giao hàng đến kho của công ty theo địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Các chứng từ mua hàng bao gồm: hóa đơn bán hàng do bên bán cung cấp, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu gửi hàng, và phiếu nhập hàng hóa vào kho.
Tình hình xuất hàng hóa của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Bộ phận kế toán hàng ngày tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và lập hóa đơn GTGT cùng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Thủ kho dựa vào hóa đơn để xuất hàng hóa đúng loại và số lượng, sau đó lập phiếu xuất kho có chữ ký xác nhận từ bên giao và bên nhận Lái xe nhận hàng cùng hóa đơn và vận chuyển đến địa điểm giao hàng.
Khi luận văn thạc sĩ Kinh tế được giao, lái xe sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ về hàng hóa Nếu xảy ra va chạm dẫn đến hư hỏng như móp, méo hoặc nứt vỡ, lái xe sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của công ty.
Các chứng từ bán hàng bao gồm: Đơn đặt hàng, Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu xuất kho và biên bản bàn giao, đặc biệt trong trường hợp khách hàng đến trực tiếp công ty để nhận hàng và tự vận chuyển về.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
a Thủ tục, chứng từ liên quan đến tình hình mua hàng.
Sau khi giám đốc ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ căn cứ vào thời gian, số lượng, chủng loại, qui cách hàng và địa điểm giao hàng để tiến hành giao hàng cho công ty Khi hàng về tới kho của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI, thủ kho cùng với bên bán sẽ kiểm tra và đối chiếu số lượng, chủng loại trên hóa đơn GTGT với số lượng, chủng loại thực tế Nếu không có sai lệch, hai bên sẽ tiến hành giao nhận hàng và thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho dựa trên số lượng thực tế nhập.
Các chứng từ mua hàng cần thiết bao gồm: hóa đơn GTGT do bên bán cung cấp, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho từ bên bán, biên bản giao nhận hàng hóa được lập bởi thủ kho công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI với đầy đủ chữ ký của cả hai bên, và phiếu nhập kho do thủ kho công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI lập theo số lượng hàng hóa thực tế nhập kho.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng (do bên bán cung cấp)
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT-3LL
Ngày 24/08 /2014 HĐ: 27830 Đơn vị bán hàng: Công ty LG Electrolics việt nam Địa chỉ : Khu công nghiệp như quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên Điện thoại: 0321 3944 666 MS:
Họ tên người mua hàng: C TY TNHH HANABISHI HÀ NỘI Địa chỉ: : lô d9,khu 4ha,quận Ba Đình,thành phố Hà Nội
Hình thức thanh toán : chuyển khoản MS:
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
5 Tủ Lạnh GN 205SS Cái 18 4.760.000 85.680.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 46.713.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 513.843.000
Số tiền viết bằng chữ: năm trăm mười ba triệu, tám trăm bốn mươi ba nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.2: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (do bên bán cung cấp)
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 24/08/2014 Số: HN 23451
Người mua: Công Ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI – ĐT 04 3717.145 Địa chỉ : : : lô d9,khu 4ha,quận Ba Đình,thành phố Hà Nội
Kho xuất : A Kèm theo : HĐGTGT
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
5 Tủ Lạnh GN 205SS Cái 18 4.760.000 68.400.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 46.713.000
Tổng cộng tiền thanh toán: : 513.843.000
Số tiền viết bằng chữ: năm trăm mười ba triệu, tám trăm bốn mươi ba nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
1/ Yêu cầu quý khách kiểm tra trước khi nhận hàng, ký xác nhận (ghi rõ họ tên).
2/ Khi đã có giao dịch nhận hàng và trả tiền mà không có sự phản hồi, chúng tôi hiểu quý khách đồng ý mọi thông tin trên hóa đơn bán hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
3/ Công ty không chịu trách nhiệm việc bẹp méo sau khi quý khách đã nhận hàng.
Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Mẫu số: 02-VT (QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Trưởng BTC)
Họ tên người giao hàng:hoàng văn Quân
Theo HĐ số 987 Ngày 24 tháng 08 năm 2014 của C.Ty LG Electrolics việt nam
Nhập tại kho: Công ty
TT Tên hàng hoá Mã số Đvị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Máy giặt 7617PS 7617PS Cái 15 15 3.950.000 59.250.000
3 Máy giặt7817PS 7817PS Cái 25 25 4.220.000 105.500.000
5 Tủ Lạnh GN 205SS 205SS Cái 18 18 4.760.000 85.680.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm sáu mươi bẩy triệu một trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế đề cập đến thủ tục và chứng từ liên quan đến việc xuất hàng trong kế toán, dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng hàng ngày Quá trình này bao gồm việc lập các chứng từ và thủ tục cần thiết để xuất kho và vận chuyển hàng hóa tới khách hàng Các chứng từ bán hàng quan trọng bao gồm: Đơn đặt hàng, lệnh giao hàng, lệnh điều động phương tiện, Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao.
Quy trình xuất kho hàng hóa :
+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng ,HĐGTGT, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho
Sau khi xác nhận tính hợp lệ của lệnh giao hàng, thủ kho sẽ tiến hành lập lệnh xuất kho Phiếu xuất kho cần ghi rõ tên từng loại hàng, mã hàng và số lượng yêu cầu xuất theo lệnh giao hàng vào cột “số lượng theo yêu cầu”.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tai quyển ( thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán.
+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho sẽ được gửi đến những người có thẩm quyền để phê duyệt Nếu được ban giám đốc chấp thuận, họ sẽ ký vào phiếu xuất kho Ngược lại, nếu ban giám đốc không phê duyệt, phiếu sẽ được chuyển cho thủ kho để kiểm tra lại.
+ Bước 4: thủ kho xuất hàng
Dựa vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực vào cột “số lượng thực xuất” Thủ kho cần đối chiếu và kiểm tra thông tin thực tế với thông tin trên lệnh giao hàng trước khi xuất hàng Người nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
+Bước 5: Người đại diện nhận hàng và ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho.
Bước 6: Nhân viên bảo vệ cần kiểm tra hàng hóa khi xe rời khỏi cổng, ký nhận trên giấy xuất kho và ghi chép vào sổ theo dõi hàng hóa ra vào cổng.
+Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: một liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị.
+ Bước 8: Quyết toán công việc.
Kế toán và thủ kho cần thường xuyên đối chiếu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng hoá nhập xuất, tồn kho Vào đầu kỳ, báo cáo sẽ được lập và gửi lên ban giám đốc Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán sẽ viết phiếu thu để ghi nhận khoản thu này.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Sơ đồ 2.1: Quy trình xuất kho hàng hoá
Chuyến chứng từ cho kế toán
Thủ kho xuất Đại diện nhận hàng ký xác nhận
Sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng s
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.4 : Lệnh giao hàng
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI BM đã gửi Lệnh Giao Hàng số 487 đến Cửa hàng điện tử điện lạnh và đồ gia dụng Phương Minh Khách hàng có thể liên hệ qua số điện thoại 0966775986 và địa chỉ tại số 8, phố Hàng Khoai, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tên lái xe: lê Hoà Số xe:30 H -9875 Điện thoại: 0168810734
STT Tên hàng/quy cách Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Máy giặt PANAF80B2HRV Cái 5 4.965.000 24 825 000
3 Máy giặt LG 7817PS Cái 4 4.832.000 19.328.000
4 Máy giặt SS WF1752 Cái 1 5.283.000 5.283.000
5 Tủ Lạnh LG GN 205SS Cái 2 5.316.000 10.632.000
6 Nồi cơmđiện sharp KH1010V Cái 6 3450.000 20.700 000
7 Lò vi sóng sharpR221 Cái 5 1650 000 8250 000
Số tiền bằng chữ: một trăm linh sáu triệu chín trăm bẩy mươi tám nghìn đồng chẵn
Hình thức thanh toán: Thanh toán hết bằng tiền mặt tại kho cửa hàng
Phương thức giao nhận: Trên xe bên mua tại kho của hàng
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày25-08-2014 số tiền : 106 978 000 tại kho cửa hàng phương Minh
Nhân viên bán hàng đề nghị Nhân viên kế toán kiểm tra Phê duyệt bởi
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.5: Phiếu điều động phương tiện
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
PHIẾU ĐIỀU ĐỘNG PHƯƠNG TIỆN ngày 25/08/2014 Tên người đề nghị: Lê văn Hoà
Theo lênh giao hàng số 487
Tên khách hàng: Cửa hàng điện tử điện lạnh và đồ gia dông Phương Minh Địa chỉ:
Thời gian thực hiện: ngày 25/08/2014 tên phương tiện: ô tô 30 H-9875
Nội dung điều động: từ kho công ty Địa điểm thực hiện tại: kho công ty
Thành tiền bằng chữ: một trăm linh sáu triệu,chín trăm bẩy tám nghìn đồng chẵn
Hà Nội , ngày 25 tháng 08 năm 2014
Người đề nghị Kế toán kiểm tra Phê duyệt
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) h
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.6: Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT- 3LL-01
Số HĐ: 520 Ngày 25/08/2014 Đơn vị bán hàng: C Ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI Địa chỉ : LÔ D9, KHU 4 HA ,QUẬN BA ĐÌNH ,THÀNH PHỐ HÀ NỘI Điện thoại: : 04 3717.145 MS:
Họ tên người mua hàng: Cửa hàng điện tử điện lạnh và đồ gia dụng Phương Minh Địa chỉ: số 8 Phố Hàng Khoai ,Quận Hoàn Kiếm ,Hà Nội
Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS:
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
1 Máy xay sinh tố sharp Cái 10 1870000 18.700.000
2 Bàn là sharp 333tv Cái 15 2.020.000 30.300.000
3 Máy giặt LG 7817PS Cái 4 4.392.727 17.570.909
4 Máy giặt SS WF1752 Cái 3 5.283.000 15.849.000
5 Tủ Lạnh LG GN 205SS Cái 2 4.832.727 9.665.454
6 Tủ lạnh PANA BJ175 Cái 4 4.272.727 17.090.909
7 Tủ Lạnh SS RS21HKLFH Cái 3 5.592.727 16.778.182
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 12.595.445
Tổng cộng tiền thanh toán: 138.543 899
Số tiền viết bằng chữ: một trăm ba mươi tám triệu năm trăm bốn mươi ba nghìn tám trăm chín chiín mươi chín nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đvị
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.7: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25/08/2014 Số: HN 3425
Người mua: Cửa hàng điện tử điện lạnh đồ gia dụng Phương Minh Địa chỉ : số 8 ,Phố Hàng Khoai ,Hoàn KIếm ,Hà Nội
Nội dung: Bán buôn Kèm theo : HĐGTGT
Kho xuất : Công ty Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
1 Máy xay sinh tố sharp Cái 10 1870000 18.700.000
2 Bàn là sharp 333tv Cái 15 2.020.000 30.300.000
3 Máy giặt LG 7817PS Cái 4 4.392.727 17.570.909
4 Máy giặt SS WF1752 Cái 3 5.283.000 15.849.000
5 Tủ Lạnh LG GN 205SS Cái 2 4.832.727 9.665.454
6 Tủ lạnh PANA BJ175 Cái 4 4.272.727 17.090.909
7 Tủ Lạnh SS RS21HKLFH Cái 3 5.592.727 16.778.182
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: : 12.595.445
Tổng cộng tiền thanh toán 138.543 899
Số tiền viết bằng chữ:một trăm ba mươi tám triệu năm trăm bốn mươi ba nghìn tám trăm chín chiín mươi chín nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1/ Yêu cầu quý khách kiểm tra trước khi nhận hàng, ký xác nhận (ghi rõ họ tên).
2/ Khi đã có giao dịch nhận hàng và trả tiền mà không có sự phản hồi, chúng tôi hiểu quý khách đồng ý mọi thông tin trên hóa đơn bán hàng.
3/ Công ty không chịu trách nhiệm việc bẹp méo sau khi quý khách đã nhận hàng.
Biểu số 2.8 : phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT
( Ban hành theo quyết định số Công Ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI 15/ 2006 / QĐ- BTC ngày MS: 0101530317 20/03/2006 của Bộ Trưỏng BTC)
Họ , tên người nhận hàng : Lê văn Cường Địa chỉ (bộ phận ): Lái xe
Lý do xuất kho : Xuất bỏn cho Cửa hàng điện tử điện lạnhvà đồgia dụng Phơng Minh.
Xuất tại kho : Công ty
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá
1 Máy xay sinh tố sharp Cái 10 10 10 1870000 18.700.000
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Cộng thành tiền (bằng chữ ): một trăm ba mươi tám triệu năm trăm bốn mươi chÝn nghìn tám trăm chín mươi chín nghìn đồng chẵn
Thủ trưỏng đơn vị : Kế toán trưởng : Phụ trách cung tiêu : Người nhận : Thủ kho
(ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Biểu số 2.9 : Phiếu Thu Đơn vị : Cty TNHH HANABISHI
QĐ số 15/2006-QĐ- BTC Ngày 20/03/2003 BTC
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hạnh Địa chỉ: Kế toán cửa hàng điện tử điện lạnh đồ gia dụng Phương Minh
Lý do nộp: Mua hàng hoá tại C Ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Viết bằng chữ : một trăm linh sáu triệu ,chín trăm bảy mươi tám nghìn đồng chẵn
Kèm theo chứng từ gốc là hóa đơn bán hàng, xác nhận đã nhận đủ số tiền là một trăm linh sáu triệu, chín trăm bảy mươi tám nghìn đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng người lập phiếu người nộp thủ quỹ (ký , tên ) (ký , tên ) (ký , tên ) (ký , tên ) (ký , tên )
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
2.1.2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết hàng hóa nhập, xuất trong kỳ.
Kế toán chi tiết hàng tồn kho ở công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI được tiến hành theo phương pháp thẻ song song.
Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Hàng ngày, tại kho, thủ kho dựa vào số liệu từ phiếu nhập và phiếu xuất để ghi nhận thông tin vào cột chứng từ và cập nhật số lượng vào cột nhập-xuất trên thẻ kho.
Biểu tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá Thẻ kho
Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Cuối ngày, dựa vào số tồn cuối ngày trước và tổng số nhập xuất trong ngày để tính ra số tồn kho cuối ngày
Từ phiếu nhập kho số 987( biểu số 2.3), Hóa đơn GTGT số 27830 (biểu số 2.1) vào thẻ kho ta có định khoản như sau:
Do nhà cung cấp tiến hành giao hàng ngay tại kho công ty TNHH
HANABISHI HÀ NỘI và chi phí vận chuyển nhà cung cấp chịu hết theo hợp đồng nên kế toán công ty không phải phản ánh chi phí thu mua.
Phương pháp hạch toán giá xuất kho hàng hóa:
Giá hàng hóa xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Kế toán sẽ tiến hành tính toán lại giá xuất kho cho từng loại hàng hóa sau mỗi lần nhập.
Qt*Pt + Qn*Pn Qt+Qn
Px : Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhâp (giá xuất kho)
Pt : Giá thực tế hàng hoá tồn kho
Qt : Số lượng thực tế hàng hoá tồn kho
Pn : Giá thực tế hàng hóa nhập
Qn : Số lượng thực tế hàng hóa nhập
Từ phiếu xuất kho số 054246 (biểu số 2.8), Hóa đơn GTGT số 520
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Dựa trên hóa đơn GTGT (liên 2) và phiếu nhập kho số 987 cùng với hóa đơn GTGT (liên 1) và phiếu xuất kho số 054246, thủ kho sẽ ghi chép số liệu vào thẻ kho cho từng mặt hàng nhằm theo dõi số lượng nhập, xuất và tồn kho.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI và phương hướng hoàn thiện
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường hiện nay mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt cả trong nước và quốc tế, các doanh nghiệp cần tìm ra những phương thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp Vì vậy, kế toán bán hàng trở thành một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng và hoàn thiện liên tục trong quá trình phát triển của mình.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá nhập và giá xuất hàng hóa, từ đó xác định giá vốn hàng hóa và làm cơ sở để doanh nghiệp định giá bán Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định chính xác giá trị thực tế của hàng nhập và hàng xuất là rất cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà quản trị Do đó, doanh nghiệp cần liên tục cải thiện công tác quản lý và kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế quả trong kinh doanh từ đó tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán, cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán đã được ban hành, bao gồm chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản và biểu mẫu sổ sách kế toán do Bộ Tài chính quy định.
+ Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty.
+ Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.
3.1.2 Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Công ty hoạt động độc lập trong lĩnh vực thương mại, chuyên tiêu thụ hàng hóa và phân phối đến tay người tiêu dùng Với cam kết hoàn thành tốt chức năng kinh doanh, công ty cũng đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Với sự linh hoạt trong điều kiện kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đã triển khai nhiều biện pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn và hòa nhập với cơ chế thị trường Công ty nhận thức rõ rằng "bán hàng là sức sống", do đó bộ phận kế toán đã đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán bán hàng trong quản trị doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI, tôi đã có cơ hội làm quen với bộ máy kế toán tổng hợp và phần hành kế toán bán hàng Qua quá trình thực tế, tôi xin đưa ra những nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:
Thứ nhất : tổ chức bộ máy kế toán
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mới thành lập và hạch toán độc lập Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả Với đội ngũ kế toán có trình độ cao, công việc được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán, tương ứng với khả năng và trình độ chuyên môn, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu sai sót.
Thứ hai : Về hàng hoá
HANABISHI HÀ NỘI có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hoá.
Khi nhập kho, công ty cà phê thực hiện kiểm tra sản phẩm nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho khách hàng Hàng hóa được phân loại thành các nhóm cụ thể, và kế toán đánh giá cũng như phản ánh giá trị hàng nhập theo đúng nguyên tắc kế toán, đồng thời linh hoạt áp dụng theo tình hình thực tế của công ty.
Thứ ba: về kế toán chi tiết hàng hoá
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại kho và phòng kế toán theo thẻ song song, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc so sánh số liệu giữa hai bộ phận Phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện mà còn cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Phương pháp này giúp cung cấp thông tin liên tục về tình hình nhập, xuất và tồn kho, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.
Thứ năm : Về kế toán bán hàng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phòng kinh doanh và phòng kế toán cần hoạt động đồng bộ, thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh thất thoát hàng hóa.
Thứ sáu : về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty đã thực hiện hiệu quả chế độ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời hạn chế tối đa các khoản giảm trừ doanh thu không cần thiết như giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Điều này cho thấy công ty đã chú trọng vào công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm.
3.1.2.2 Những mặt còn hạn chế
Công ty đã áp dụng sổ sỏch kế toỏn ,nhng vẫn cũn chưa đầy đủ.
Mặc dù công ty cú ỏp dụng cỏc phần mền kế toỏn nhưng chưa phỏt huy được hết
Công ty đã áp dụng những chớnh sỏch khuyến khớch bỏn hàng nhưng vẫn cha phát huy đợc vẫn cũn hạn chế
Công ty không sử dụng các sổ nhật ký chuyên dụng như sổ nhật ký bán hàng, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, đặc biệt là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ là yêu cầu cần thiết cho doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy hoạt động kinh doanh Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu tích cực, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, tôi đề xuất áp dụng công nghệ máy vi tính vào quy trình kế toán Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao độ chính xác và nhanh chóng trong việc xử lý dữ liệu.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế a Sự cần thiết phải áp dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
3.2.1- Về công tác quản lý hàng hóa tại công ty.
Hiện nay, kho của công ty còn nhỏ, dẫn đến việc bảo quản và lưu trữ hàng hóa gặp khó khăn, ảnh hưởng đến quy trình nhập và xuất kho Để cải thiện tình hình này, công ty cần xem xét việc mở rộng hoặc xây dựng thêm kho, nhằm nâng cao hiệu quả bảo quản hàng hóa.
Để cải thiện việc áp dụng hệ thống tài khoản và quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty, tôi xin đưa ra một số đề xuất sau đây.
- Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh:
Kế toán công ty ghi nhận toàn bộ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này có nghĩa là chi phí khấu hao của tài sản cố định ở bộ phận bán hàng cũng được tính vào chi phí quản lý.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế chỉ ra rằng việc kế toán sử dụng sai tài khoản đã dẫn đến việc phản ánh sai lệch nội dung chi phí của các bộ phận Mặc dù điều này không làm thay đổi kết quả kinh doanh, nhưng nó ảnh hưởng đến quản lý chi phí và gián tiếp tác động đến kết quả kinh doanh của công ty Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần tách riêng tài sản cố định (TSCĐ) ở từng bộ phận để tính khấu hao chính xác.
Công ty không nên hạch toán các khoản chi phí thăm hỏi người ốm và tiền phúng viếng đám ma vào chi phí bán hàng, vì những khoản chi này không liên quan đến hoạt động kinh doanh Việc hạch toán sai sẽ dẫn đến vi phạm quy định kế toán Các khoản chi này cần được hạch toán một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định trong báo cáo tài chính.
+ Đối với khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma trong công ty phải được lấy từ quỹ phúc lợi của công ty.
+ Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty phải được lấy từ quỹ đầu tư phát triển.
Vì vậy Công ty nên lấy lợi nhuận chưa phân phối trích lập các quỹ đề cập trên để hạch toán chính xác hơn
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Thủ tục xuất kho của công ty hiện nay vẫn còn rườm rà gây mất thời gian
Khi xuất hàng, công ty đã lập hóa đơn GTGT, do đó không cần thiết phải viết hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Thủ kho sẽ thực hiện việc viết phiếu xuất kho khi hàng hóa được xuất ra khỏi kho.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý
Luận văn thạc sĩ Kinh tế trạng thất lạc do việc luân chuyển chứng từ hiện đang còn chậm chạp, chưa đúng thời gian quy định.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Sổ nhật ký chung công ty nên thêm cột thứ tự dòng vào để việc tra cứu số liệu với sổ cái được thuận tiện dễ dàng hơn
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Trong bối cảnh hội nhập và thị trường ngày càng mở rộng, doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức cạnh tranh khốc liệt Kế toán trở thành công cụ khoa học quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận và hiểu rõ dữ liệu tài chính, từ đó thực hiện ghi nhận, phân tích và trình bày thông tin một cách hiệu quả Đặc biệt, kế toán bán hàng đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại.
Qua quá trình học tập và thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH
Công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán tiêu thụ, tại Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI, là một vấn đề quan trọng cả về lý thuyết lẫn thực tiễn Qua việc lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”, em đã thu được nhiều kiến thức bổ ích, đồng thời so sánh giữa thực tế và lý thuyết đã học ở trường.
Mặc dù thời gian tìm hiểu có hạn và kiến thức chuyên môn chưa sâu, chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em vẫn có những thiếu sót và ý kiến chưa hoàn toàn chính xác Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và hướng dẫn từ thầy giáo hướng dẫn thực tập, PGS.TS NGUYỄN.
NGỌCQUANG và của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH
HANABISHI HÀ NỘI để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp - NXB ĐH Kinh tế Quốc dân.
2 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, bài tập và lập báo cáo tài chính - NXB Tài Chính.
3 Bộ tài chính ( 2006) “ chế độ kế toán doanh nghiệp” Ban hành theo quyết định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, được sửa đổi bổ sung theo thong tư 161/2007/TT- BTC ngày 31/12/2007 của Bộ tài chính.
4 T.S Nguyễn Thị Đông “ Lý thuyết hạch toán kế toán” Đại học kinh tế quốc dân – Nhà xuất bản tài chính ( tháng 3 năm 2003).
5 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài Chính
6 Các website về kế toán.
7 T.S Hà Xuân Thạch- Nhà xuất bản thống kê ( 2002) “ Hướng dẫn thực hành kế toán thương mại và dịch vụ”.
8 Các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung về chế độ kế toán của Bộ tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU XÁC NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP Đơn vị: Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI
Xác nhận sinh viên: NGUYÊN THỊ THU
Trường: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Đã có thời gian thực tập từ ngày 28 / 09 / 2014 đến ngày 14 / 12 / 2014 Trong thời gian thực tập tại công ty
Hà Nội , ngày… tháng … năm2014 Xác nhận của đơn vị thực tập
Luận văn thạc sĩ Kinh tế