ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝLAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI
Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội, thuộc Công Ty Vận Tải Hành Khách ĐS Hà Nội, là đơn vị quản lý Sức kéo lớn của Tổng công ty Đường Sắt Việt Nam Với gần 50 năm xây dựng và phát triển, đơn vị đã vượt qua nhiều khó khăn, thử thách trong cả thời bình và chiến tranh Đội ngũ cán bộ công nhân tại đây luôn dũng cảm, thông minh và sáng tạo, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần tích cực vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Thành tích của đơn vị đã được Đảng và Nhà nước ghi nhận, nhận nhiều phần thưởng cao quý.
Quá trình xây dựng và trưởng thành của xí nghiệp có thể tóm tắt qua một số giai đoạn chủ yếu như sau:
Giai đoạn I (1955-1965) tập trung vào việc hàn gắn vết thương chiến tranh và thực hiện nhiệm vụ vận tải nhằm phục hồi kinh tế theo kế hoạch 5 năm lần thứ nhất Giai đoạn II (1965-1975) là thời kỳ phục vụ vận tải trong cuộc kháng chiến vĩ đại chống Mỹ, góp phần quan trọng vào sự nghiệp cứu nước.
+ Giai đoạn III : Đảm bảo vận tải phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xây dựng chủ nghĩa xã hội ( 1975 – 1985 ).
Giai đoạn IV (1986 – 2014) tập trung vào việc xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật, đổi mới sức kéo, cải tiến quản lý và nâng cao năng lực sản xuất vận tải Những nỗ lực này nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới của toàn ngành, góp phần vào sự phát triển bền vững và hiện đại hóa hệ thống giao thông.
Từ một Đề pô nhỏ bé, cũ kỹ và lạc hậu, sau gần 50 năm nỗ lực kiên trì, các thế hệ cán bộ công nhân trong đơn vị đã gặt hái được nhiều thành tựu đáng kể.
Xí nghiệp đầu máy Hà Nội đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong lĩnh vực Kế toán, trở thành một trong những đầu máy chủ lực của ngành Hiện tại, đơn vị này đang quản lý khoảng 60 đầu máy các loại, thể hiện vai trò quan trọng trong hệ thống giao thông vận tải.
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội hiện có 838 cán bộ công nhân viên, tổ chức thành 10 phòng ban nghiệp vụ và 5 phân xưởng Với gần 50 năm xây dựng và phát triển, đơn vị đã đạt nhiều thành tích vẻ vang và hiện đang tiếp tục phát huy truyền thống tốt đẹp trong lao động sản xuất Cán bộ công nhân tại đây quyết tâm vượt qua mọi khó khăn để giành nhiều thắng lợi lớn hơn nữa trong sự nghiệp đổi mới của Xí nghiệp và toàn ngành Đường sắt Việt Nam Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội được phân loại rõ ràng.
Phân xưởng vận dụng chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch chạy tàu và bố trí công nhân lái tàu cho các chuyến đi Xí nghiệp hiện có 442 nhân viên, quản lý 6 đội lái máy và 4 trạm đầu máy trên 5 tuyến đường khác nhau.
Khối sửa chữa của Xí nghiệp chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng của đầu máy sau mỗi chuyến tàu, hoạt động theo 3 Phân xưởng Mỗi Phân xưởng được quản lý bởi một quản đốc, người thực hiện việc chấm công cho công nhân Phân xưởng Sửa chữa Đầu máy I có 121 công nhân, Phân xưởng Sửa chữa II có 101 công nhân, và Phân xưởng Điện cơ có 60 công nhân.
Phân xưởng nhiên liệu bao gồm 24 người có nhiệm vụ cung cấp dầu bôi trơn, dầu diezen phục vụ cho việc chạy tàu.
Khối quản lý, bổ trợ gồm 10 phòng ban nghiệp vụ như Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Hành chính, Phòng Kế hoạch, Phòng Tổ chức Cán bộ Lao động, và Phòng Y tế, với tổng số 90 nhân viên.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Phân theo giới tính phân theo số lượng
Phân theo trình độ chuyên môn
Trên đại học 6 Đại học 311
Sơ cấp, lao động khác 132
Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Trả lương sản phẩm ở các bộ phận thực hiện khoán:
Lương sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên đơn giá sản phẩm hoặc phân phối theo năng suất chất lượng từ quỹ lương của đơn vị Tại Xí nghiệp, đặc điểm sản xuất chủ yếu là sửa chữa đầu máy và thực hiện nhiệm vụ kéo tàu theo từng phân xưởng Vì vậy, Xí nghiệp áp dụng phương thức trả lương sản phẩm cho các đơn vị và cá nhân.
* Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân ở các đội lái máy thuộc phân xưởng vận dụng:
* Đối tượng áp dụng: Công nhân lái tàu
Nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng sản phẩm mà cá nhân hoặc tập thể đạt được trong tháng, đồng thời cũng xem xét đến chất lượng và tiến độ sản phẩm.
* Công thức tính lương cho từng cơ báo vận chuyển (chuyến tàu):
T ch = ( T tác + T kéo + T chờ ) x K cb (1)
Tch: Tiền lương một báo cáo vận chuyển
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Ttác: Tiền lương tác nghiệp của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tkéo: Tiền lương kéo tàu của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tchờ: Tiền lương chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Kcb: Hệ số chất lượng báo cáo vận chuyển
Tiền lương cho thời gian tác nghiệp, kéo tàu và chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển được tính bằng đơn giá một giờ nhân với số giờ tương ứng của các hoạt động này.
Vgiờ : Đơn giá tiền lương một giờ tác nghiệp, kéo tàu, chờ đợi của báo cáo vận chuyển thứ i xác định theo công thức:
V giờ = (H cbcv x TL min x K đc x K 3 ) : N cđ (3)
Hcbcv : Hệ số cấp bậc công việc theo chức danh công việc
TLmin : Mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định
K3 : Hệ số khuyến khích sản phẩm
Ncđ : Giờ công chế độ (176 giờ)
Ni : Giờ công thực tế kéo tàu, tác nghiệp,chờ đợi ( giờ)
Kđc : Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu của Xí nghiệp
Ví dụ: Tính lương cho một cơ báo vận chuyển (chuyến tàu từ Hà Nội – Vinh, Mác tàu SE3) Ta có: TLmin= 1.150,000 đồng, Hcbcv= 4,45 , K3= 2,9,
Thay vào công thức (3) ta có:
Giá vé tàu SE3 từ Hà Nội đến Vinh được tính toán là 40.474,722 đồng, dựa trên công thức V giờ = (4,45 x 1.150.000 x 0,48 x 2,9) : 176 Tàu chạy trong tổng cộng 307 phút, bao gồm 78 phút chờ và 60 phút tác nghiệp.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Vậy tiền lương một báo cáo vận chuyển= 207.095,660+ 52.617,138+ 40.474,722= 300.187,520 đồng.
Trong tháng, tổng tiền lương mà lái tàu nhận được sẽ bằng tổng số tiền của các cơ báo đã đi trong tháng
Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân ở các tổ như sửa chữa đầu máy, cơ điện, hàn, dự bị sản phẩm, kho, chỉnh bị và bán xăng được xác định dựa trên điểm năng suất.
Tổ trưởng đánh giá điểm cho cá nhân dựa trên năng suất và chất lượng công việc, với sự tham gia của nhóm trưởng và các thành viên cùng thực hiện nhiệm vụ trong nhóm.
- Điểm chuẩn: hoàn thành nhiệm vụ ở mức trung bình: 8 điểm.
Làm thêm giờ, cứ 1 giờ vượt hoặc làm thêm cộng thêm 1,5 điểm (làm thêm giờ để hoàn thành công việc được giao không được cộng thêm điểm)
+ Không hoàn thành định mức, cứ hụt định mức 1 giờ trừ 1,5 điểm. + Vi phạm nội quy lao động trừ 2 đến 8 điểm
+ Để xẩy ra sự cố uy hiếp an toàn lao động bị trừ 2 điểm b Phân phối qũy lương sản phẩm của tổ cho cá nhân (t1)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- TLi: Tiền lương sản phẩm của người thứ i được nhận;
- Qsp: quỹ lương khoán của đơn vị
- Đnsi: điểm năng suất của người thứ i;
Để tính lương cho công nhân sửa chữa, tổng số điểm năng suất của tổ (ΣĐj) được xác định dựa trên bảng chấm công, từ đó tính điểm cho từng công nhân trong các phân xưởng.
Quỹ lương khoán của tổ điện thuộc Phân xưởng điện cơ là 44.034.850 đồng, với tổng số điểm năng suất của tổ là 4.005 điểm Điểm năng suất của ông Trần Đức Hải là 263 điểm Vì vậy, tiền lương sản phẩm mà ông Hải nhận được được tính dựa trên tỷ lệ điểm năng suất của cá nhân so với tổng số điểm của tổ.
1.2.2Trả lương ở khối phòng ban và phục vụ: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian là phương pháp xác định mức lương dựa trên thời gian làm việc và trình độ chuyên môn của người lao động Mức lương này được tính toán dựa vào thời gian công tác và cấp bậc theo tiêu chuẩn kỹ thuật, nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong việc trả lương cho nhân viên.
- Cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp
- Cán bộ chuyên trách Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Xí nghiệp.
- Cán bộ viên chức nghiệp vụ các phòng ban, phân đoạn, phân xưởng.
- Nhân viên phục vụ, dịch vụ.
- Nhân viên trực tiếp như quản kho, bảo vệ tuần tra canh gác.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- Công nhân làm việc theo ban kíp.
Công nhân trong các phân xưởng, tổ và nhóm hỗ trợ có vai trò quan trọng trong việc cải cách trả lương khoán dựa trên sản phẩm và sản lượng Đặc biệt, công nhân lái máy thực hiện công tác chuẩn bị trong kho, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công nhân làm lương khoán, sản phẩm lẻ và sản phẩm chuyến tàu sẽ được cử đi học nghiệp vụ và văn hóa, đồng thời tham gia các hoạt động công tác đảng, đoàn thể.
30 ngày, đi tập huấn hội thao quân sự, trực sẵn sàng chiến đấu.
* Công thức tính lương cho từng cá nhân:
Ti: Suất lương tháng của người thứ i nhận được.
Phần lương cứng theo hệ số lương của Chính phủ.
T2i: Phần lương theo mức độ phức tạp, trách nhiệm trong công việc và năng suất chất lượng trong tháng.
Hsl: Hệ số lương theo nghị định 205/2004/CP của từng cá nhân
Hspc: Hệ số phụ cấp (nếu có) bao gồm chức vụ, trách nhiệm
Lmin: Lương tối thiểu của nhà nước thời điểm áp dụng quy chế
Luận văn tốt nghiệp Kế toán kcv: Hệ số tính chất công việc của từng cá nhân ni: Giờ công được tính để trả theo thời gian
Ncđ: Giờ công chế độ trong tháng (176 giờ)
Hệ số điều chỉnh (Kđc) là yếu tố quan trọng để điều chỉnh lương phần mềm, giúp phản ánh sự thay đổi của quỹ lương tháng Kđc sẽ được cập nhật theo quý, tùy thuộc vào quyền chi lương đã được xác định trong từng quý.
Kcl: hệ số xác định năng xuất chất lượng trong tháng có 3 hạng a, b, c a = 1,0; b = 0,8; c = 0,6
Để tính lương cho Ông Lê Đức Lâm, trưởng phòng tổ chức cán bộ lao động với hệ số phụ cấp 0,4, ta áp dụng các thông số như sau: hệ số tính chất công việc là 4,45, tiền lương tối thiểu là 1.150.000 đồng, và giờ công thực tế trong tháng là 168 giờ Hệ số điều chỉnh được xác định là 0,46, trong khi hệ số lương là 4,65.
Do đó tiền lương tháng của ông Lâm nhận được là: 5.543.522 + 2.548.104 = 7.684.376 đồng.
1.2.3Các khoản phụ cấp và chế độ làm đêm
Ngoài lương chính, người lao động còn nhận các khoản phụ cấp như tiền ăn giữa ca và phụ cấp trách nhiệm Hiện tại, Xí nghiệp áp dụng mức phụ cấp tiền ăn giữa ca là 20.000 đồng mỗi ngày làm việc Mức phụ cấp trách nhiệm được tính theo công thức cụ thể.
+ TLmin: Mức lương tối thiểu do chính phủ quy định;
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
+ Hpc: Hệ số phụ cấp trách nhiệm;
Hệ số phụ cấp trách nhiệm được quy định theo biểu sau:
1 Giám đốc, Bí thư đảng uỷ Xí nghiệp 0,6
2 Phó Giám đốc Xí nghiệp, Chủ tịch công đoàn 0,5
3 Trưởng phòng và tương đương, Phó chủ tịch CĐ 0,4
4 Phó phòng và tương đương, cán bộ thường vụ 0,3
(Kiêm nhiệm công việc quản lý, không thuộc chức danh đào tạo)
MỨC CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Đội trưởng đội lái tàu, Trưởng bộ phận kho 0,30
3 Tổ trưởng tổ sản xuất, Tài xế trưởng 0,10
4 Phó bí thư đoàn thanh niên không chuyên trách 0,07
Phụ cấp trách nhiệm lái máy:
(Theo công văn 653 ĐS/TCCB, ngày 01/4/2005 của Tổng công ty ĐSVN)
CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Lái tàu khách TN, tàu liên vận Quốc tế 2,90
2 Lái tàu khách khác, tàu hàng Bắc Nam 2,70
3 Phụ lái tàu khách TN, liên vận Quốc tế 2,70
4 Lái tàu các tàu còn lại 2,10
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm:
Người lao động làm việc vào ban đêm(từ 22 giờ đến 6 giờ), được trả thêm 30% tiền lương xác định theo công thức
+ Tcđi: Tiền lương chế độ của người thứ i;
+ HSL: Hệ số lương xếp theo Nghị định: 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ cộng hệ số phụ cấp chức vụ của người thứ i;
+ HSPC: Hệ số phụ cấp chức vụ, chênh lệch bảo lưu nếu có;
+ TLmin: Mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định tại thời điểm áp dụng Quy chế;
+ Kđc: Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu chung của Xí nghiệp;
Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và quyền chi tiền lương của Xí nghiệp trong từng thời kỳ Quyết định này do Giám đốc xí nghiệp đưa ra và phải được thông báo công khai bằng văn bản để thực hiện Số giờ làm đêm (n) cũng là yếu tố cần xem xét trong quá trình điều chỉnh này.
+ Ncđ: Giờ công chế độ theo quy định (Ncđ6h).
1.2.4Quy định hệ số thành tích tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội:
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hệ số thành tích được phân loại theo các mức độ xếp hạng A, B, C cụ thể như sau: a) Loại A: K1= 1,0
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI
Kế toán tiền lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội :
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được hình thành và phát triển song song với sự phát triển của Xí nghiệp, với hình thức kế toán tập trung và gồm 10 nhân viên tại phòng kế toán Hiện tại, cấu trúc này hoàn toàn phù hợp với mô hình quản lý tập trung của Xí nghiệp Do đó, bộ phận kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý và phân công lao động trong bộ máy kinh tế.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung và phụ trách phần tài chính của Xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tổng hợp thanh quyết toán, báo cáo tài chính và báo cáo kế toán định kỳ Nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp là tập hợp các chứng từ và bảng phân bổ vào sổ cái cũng như sổ chi tiết.
Kế thanh toán có trách nhiệm mở sổ theo dõi chi tiết từng đối tượng và từng khoản thanh toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc theo dõi tận gốc và thực hiện thanh toán đến cùng.
Kế toán tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch ngân hàng liên quan đến tiền gửi và tiền vay Công việc này bao gồm việc kiểm tra chứng từ Séc khi thực hiện lệnh thu, lập bảng kê và phân bổ thông tin vào các nhật ký chứng từ, sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản.
- Thủ quỹ: Quản lý, thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt theo quy định của doanh nghiệp.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức đánh giá và phân loại nguyên vật liệu theo các nguyên tắc quản lý thống nhất Việc tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán phải phù hợp với công tác hạch toán hàng tồn kho và chi tiết nguyên vật liệu, nhằm phản ánh chính xác tình hình hiện có và biến động trong doanh nghiệp Điều này cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, kế toán nguyên vật liệu cũng tham gia vào việc kiểm kê kho và xử lý kết quả theo quyết định của cấp có thẩm quyền, đảm bảo tính trung thực của thông tin kế toán.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép chính xác và kịp thời tình hình tăng giảm tài sản cố định về số lượng và giá trị Mọi trường hợp giảm TSCĐ cần phải lập biên bản và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định Việc ghi chép ban đầu và phân loại TSCĐ phải được thực hiện tốt để đảm bảo hiệu quả sử dụng Định kỳ kiểm kê tài sản là cần thiết để phát hiện thừa, thiếu và xử lý kịp thời, đồng thời tính toán đúng mức hao mòn TSCĐ để phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán tiền lương là quá trình quan trọng, dựa vào bảng chấm công hàng ngày để tính toán lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp Vào cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện việc tính lương và các khoản phụ cấp dựa trên mức lương đã xác định.
- Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm trước pháp luật thực hiện các nghĩa vụ của Xí nghiệp với cơ quan thuế.
Xí nghiệp đầu máy Hà Nội, thành viên của Công Ty Vận Tải Hành Khách ĐS Hà Nội, thực hiện hai nhiệm vụ chính là vận hành và sửa chữa đầu máy Xí nghiệp không có kế hoạch thu mà chỉ có kế hoạch chi, bao gồm các khoản mục như vật liệu, nhiên liệu, lương và bảo hiểm xã hội Hàng quý và hàng năm, Công Ty Vận Tải Hành Khách ĐS Hà Nội giao cho Xí nghiệp kế hoạch công việc và vận tải, bao gồm tổng quãng đường vận chuyển.
Luận văn tốt nghiệp về kế toán dịch vụ mua ngoài và chi phí khác sẽ tập trung vào việc tổng hợp chi phí phát sinh sau mỗi quý và năm Sau khi thực hiện các kế hoạch, Xí nghiệp sẽ quyết toán các chi phí với Công Ty Vận Hành Khách ĐS Hà Nội thông qua hình thức thanh toán nội bộ.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền thưởng
1 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số : 11 – LĐTL
2 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số : 10 - LĐTL
Phương pháp tính lương
2.2.1 Nguồn tiền lương và quỹ tiền lương sử dụng trong Xí nghiệp
Tổng quỹ tiền lương của Xí nghiệp (Q) được hình thành từ các quỹ tiền lương như sau:
- Quỹ tiền lương sản xuất chính: (Q1);
- Quỹ tiền lương của cán bộ chuyên trách Đảng, Đoàn thể: (Q2), do tổ chức Đảng, Đoàn thể chuyển đến;
- Quỹ tiền lương bổ sung từ sản xuất kinh doanh ngoài sản xuất chính: (Q3);
- Quỹ tiền lương dự phòng từ kỳ kế hoạch trước chuyển sang (nếu có): (Q4).
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Các hình thức trả lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội là một đơn vị phụ thuộc vào Tổng công ty đường sắt Việt Nam, với quỹ lương được phân bổ dựa trên doanh thu hàng năm, ngân sách nhà nước và kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, quỹ lương thường cố định do ngân sách hạn chế Mỗi tháng và quý, Xí nghiệp phải gửi báo cáo kèm chứng từ lên cấp trên để giải trình việc sử dụng quỹ lương.
Xí nghiệp phân bổ quỹ lương cho từng bộ phận, phân xưởng và phòng ban, từ đó chia nhỏ quỹ lương cho từng người lao động dựa trên khối lượng khoán Việc khoán lương này giúp hạn chế lao động bổ sung, vì hiện tại số lượng lao động của Xí nghiệp đang thừa.
2.3.2 Trả lương sản phẩm ở các bộ phận thực hiện khoán:
Lương sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên đơn giá sản phẩm hoặc phân phối theo năng suất chất lượng từ quỹ lương sản phẩm của đơn vị Xí nghiệp chuyên sửa chữa đầu máy và thực hiện nhiệm vụ kéo tàu theo từng phân xưởng, do đó áp dụng phương thức trả lương sản phẩm cho các đơn vị và cá nhân.
* Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân ở các đội lái máy thuộc phân xưởng vận dụng:
* Đối tượng áp dụng: Công nhân lái tàu
Nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng sản phẩm mà tập thể hoặc cá nhân đạt được trong tháng, đồng thời xem xét đến chất lượng và tiến độ sản phẩm.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
* Công thức tính lương cho từng cơ báo vận chuyển (chuyến tàu):
T ch = ( T tác + T kéo + T chờ ) x K cb (1)
Tch: Tiền lương một báo cáo vận chuyển
Ttác: Tiền lương tác nghiệp của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tkéo: Tiền lương kéo tàu của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tchờ: Tiền lương chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Kcb: Hệ số chất lượng báo cáo vận chuyển
Tiền lương được tính dựa trên thời gian tác nghiệp, kéo tàu và thời gian chờ đợi của cá nhân trong một báo cáo vận chuyển Cụ thể, mức lương được xác định bằng cách nhân đơn giá một giờ với tổng số giờ thực hiện các công việc này theo báo cáo vận chuyển.
Vgiờ : Đơn giá tiền lương một giờ tác nghiệp, kéo tàu, chờ đợi của báo cáo vận chuyển thứ i xác định theo công thức:
V giờ = (H cbcv x TL min x K đc x K 3 ) : N cđ (3)
Hcbcv : Hệ số cấp bậc công việc theo chức danh công việc
TLmin : Mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định
K3 : Hệ số khuyến khích sản phẩm
Ncđ : Giờ công chế độ (176 giờ)
Ni : Giờ công thực tế kéo tàu, tác nghiệp,chờ đợi ( giờ)
Kđc : Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu của Xí nghiệp
Ví dụ: Tính lương cho một cơ báo vận chuyển (chuyến tàu từ Hà Nội – Vinh, Mác tàu SE3) Ta có: TLmin= 1.150,000 đồng, Hcbcv= 4,45 , K3= 2,9,
Thay vào công thức (3) ta có:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Với công thức tính giá vé, ta có V giờ = (4,45 x 1.150.000 x 0,48 x 2,9) : 176 = 40.474,722 đồng Đối với mác tàu SE3 chạy từ Hà Nội đến Vinh, thời gian chạy là 307 phút, thời gian chờ là 78 phút và thời gian tác nghiệp là 60 phút.
Vậy tiền lương một báo cáo vận chuyển= 207.095,660+ 52.617,138+ 40.474,722= 300.187,520 đồng.
Trong tháng, tổng tiền lương mà lái tàu nhận được sẽ bằng tổng số tiền của các cơ báo đã đi trong tháng
Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân tại các tổ như sửa chữa đầu máy, cơ điện, hàn, dự bị sản phẩm, kho, chỉnh bị và bán xăng dựa trên điểm năng suất.
Tổ trưởng đánh giá cá nhân dựa trên năng suất và chất lượng công việc, với sự tham gia của nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm thực hiện công việc.
- Điểm chuẩn: hoàn thành nhiệm vụ ở mức trung bình: 8 điểm.
Làm thêm giờ, cứ 1 giờ vượt hoặc làm thêm cộng thêm 1,5 điểm (làm thêm giờ để hoàn thành công việc được giao không được cộng thêm điểm)
+ Không hoàn thành định mức, cứ hụt định mức 1 giờ trừ 1,5 điểm.
+ Vi phạm nội quy lao động trừ 2 đến 8 điểm
+ Để xẩy ra sự cố uy hiếp an toàn lao động bị trừ 2 điểm
Luận văn tốt nghiệp Kế toán b Phân phối qũy lương sản phẩm của tổ cho cá nhân (t1)
- TLi: Tiền lương sản phẩm của người thứ i được nhận;
- Qsp: quỹ lương khoán của đơn vị
- Đnsi: điểm năng suất của người thứ i;
Tổng số điểm năng suất của tổ (Đj) được sử dụng để tính lương cho công nhân sửa chữa Người thực hiện sẽ dựa vào bảng chấm công để xác định điểm cho từng công nhân trong các phân xưởng.
Quỹ lương khoán của tổ điện thuộc Phân xưởng điện cơ là 44.034.850 đồng, với tổng số điểm năng suất của tổ là 4.005 điểm Ông Trần Đức Hải có điểm năng suất là 263 điểm, do đó tiền lương sản phẩm của ông Hải sẽ được tính dựa trên tỷ lệ điểm năng suất của cá nhân so với tổng số điểm của tổ.
2.3.3 Trả lương ở khối phòng ban và phục vụ: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian là phương thức tính lương dựa trên thời gian làm việc và trình độ tay nghề của người lao động Hình thức này xác định mức lương dựa vào thời gian công tác và cấp bậc được quy định theo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo công bằng và hợp lý trong việc trả lương cho nhân viên.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- Cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp
- Cán bộ chuyên trách Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Xí nghiệp.
- Cán bộ viên chức nghiệp vụ các phòng ban, phân đoạn, phân xưởng.
- Nhân viên phục vụ, dịch vụ.
- Nhân viên trực tiếp như quản kho, bảo vệ tuần tra canh gác.
- Công nhân làm việc theo ban kíp.
Công nhân tại phân xưởng, tổ và nhóm bổ trợ có vai trò quan trọng trong việc cải cách trả lương khoán dựa trên sản phẩm và sản lượng Đồng thời, công nhân lái máy cũng thực hiện công tác chuẩn bị trong kho, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công nhân làm lương khoán, sản phẩm lẻ và sản phẩm chuyến tàu sẽ được cử đi học nghiệp vụ và văn hóa, đồng thời tham gia công tác đảng và đoàn thể để nâng cao trình độ và hiệu quả công việc.
30 ngày, đi tập huấn hội thao quân sự, trực sẵn sàng chiến đấu.
* Công thức tính lương cho từng cá nhân:
Ti: Suất lương tháng của người thứ i nhận được.
T2i: Phần lương theo mức độ phức tạp, trách nhiệm trong công việc và năng suất chất lượng trong tháng.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Hsl: Hệ số lương theo nghị định 205/2004/CP của từng cá nhân
Hspc: Hệ số phụ cấp (nếu có) bao gồm chức vụ, trách nhiệm
Lương tối thiểu của nhà nước áp dụng theo quy chế kcv, xác định dựa trên hệ số tính chất công việc của từng cá nhân Giờ công được tính để trả lương theo thời gian làm việc thực tế.
Ncđ: Giờ công chế độ trong tháng (176 giờ)
Kđc là hệ số điều chỉnh lương phần mềm, được áp dụng khi quỹ lương tháng tăng hoặc giảm Hệ số này sẽ được điều chỉnh theo quý, căn cứ vào quyền chi lương đã được xác định trong quý đó.
Kcl: hệ số xác định năng xuất chất lượng trong tháng có 3 hạng a, b, c a = 1,0; b = 0,8; c = 0,6
Các khoản phụ cấp và chế độ làm đêm
Ngoài tiền lương chính ra người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp như tiền ăn giữa ca, phụ cấp trách nhiệm Hiện nay tại Xí nghiệp
Luận văn tốt nghiệp Kế toán hiện đang áp dụng mức phụ cấp tiền ăn giữa ca là 20.000 đồng mỗi ngày làm việc Mức phụ cấp trách nhiệm được tính toán theo một công thức cụ thể.
+ TLmin: Mức lương tối thiểu do chính phủ quy định;
+ Hpc: Hệ số phụ cấp trách nhiệm;
Hệ số phụ cấp trách nhiệm được quy định theo biểu sau:
TT CHỨC DANH HỆ SỐ
1 Giám đốc, Bí thư đảng uỷ Xí nghiệp 0,6
2 Phó Giám đốc Xí nghiệp, Chủ tịch công đoàn 0,5
3 Trưởng phòng và tương đương, Phó chủ tịch CĐ 0,4
4 Phó phòng và tương đương, cán bộ thường vụ 0,3
(Kiêm nhiệm công việc quản lý, không thuộc chức danh đào tạo)
CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Đội trưởng đội lái tàu, Trưởng bộ phận kho 0,30
3 Tổ trưởng tổ sản xuất, Tài xế trưởng 0,10
4 Phó bí thư đoàn thanh niên không chuyên trách 0,07
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Phụ cấp trách nhiệm lái máy:
(Theo công văn 653 ĐS/TCCB, ngày 01/4/2005 của Tổng công ty ĐSVN)
CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Lái tàu khách TN, tàu liên vận Quốc tế 2,90
2 Lái tàu khách khác, tàu hàng Bắc Nam 2,70
3 Phụ lái tàu khách TN, liên vận Quốc tế 2,70
4 Lái tàu các tàu còn lại 2,10
2.4.2 Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm:
Người lao động làm việc vào ban đêm(từ 22 giờ đến 6 giờ), được trả thêm 30% tiền lương xác định theo công thức
+ Tcđi: Tiền lương chế độ của người thứ i;
+ HSL: Hệ số lương xếp theo Nghị định: 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ cộng hệ số phụ cấp chức vụ của người thứ i;
+ HSPC: Hệ số phụ cấp chức vụ, chênh lệch bảo lưu nếu có;
+ TLmin: Mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định tại thời điểm áp dụng Quy chế;
+ Kđc: Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu chung của Xí nghiệp;
Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và quyền chi tiền lương của Xí nghiệp trong từng thời kỳ.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Giám đốc xí nghiệp quyết định và được thông báo công khai bằng văn bản để thực hiện ;
+ n: là Số giờ làm đêm;
+ Ncđ: Giờ công chế độ theo quy định (Ncđ6h).
Tiền lương tháng của CBCNV được trả làm 02 kỳ:
1 Tiền lương tháng của CBCNV (trừ công nhân lái tàu):
- Kỳ 1: Trả lương tạm ứng bằng 60% tiền lương cấp bậc (có Kđc), vào ngày 25 hàng tháng;
- Kỳ 2: Thanh toán lương cả tháng vào ngày 07 đến 10 của tháng kế tiếp.
2 Tiền lương tháng của công nhân lái tầu:
- Kỳ 1: Trả 60% tiền lương cấp bậc (có Kđc) vào ngày cuối tháng;
- Kỳ 2: Thanh toán lương cả tháng vào ngày 15 của tháng kế tiếp.
3 Nếu kỳ hạn trả lương trùng vào các ngày nghỉ thì sẽ được trả vào ngày sau kế tiếp
4 Bảng chấm công tính từ ngày 01 đầu tháng đến ngày cuối tháng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động và là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm Xí nghiệp đã tối ưu hóa sức lao động của cán bộ công nhân viên, tiết kiệm chi phí tiền lương, từ đó nâng cao năng suất và sản lượng Việc chi trả lương được thực hiện hai lần trong tháng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đời sống của cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo quy trình chi trả đầy đủ, đúng kỳ và theo chính sách.
Chế độ thưởng tại Xí nghiệp được duy trì liên tục, khuyến khích công nhân viên nỗ lực phát huy sáng tạo trong sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
Mặc dù công tác trả lương và thưởng tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số nhược điểm cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Xí nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp;
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Phương pháp trả lương hiện tại cho người lao động vẫn mang tính bình quân, không khuyến khích họ nâng cao năng suất và sáng tạo trong công việc Hệ thống lương này không tạo ra tính tự giác, khiến người lao động chỉ tập trung vào việc hoàn thành đủ số công việc mà không có động lực phát triển bản thân.
Quỹ tiền lương của đơn vị hạn chế trong khi số lượng lao động lại đông, dẫn đến việc phân phối lương cho người lao động thấp hơn mức sống cần thiết Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống và sinh hoạt của người lao động.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Trước hạn chế của Xí nghiệp như trên em xin mạnh dạn nêu biện pháp khắc phục.
- Xí nghiệp cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên và thực hiện trích và tính lương một cách chính xác.
Cụ thể: hàng tháng kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 622, 627, 642: Công nhân trực tiếp, quản lý
Có TK 335 : Số trích trước
Thực tế khi người lao động nghỉ phép kế toán tính lương nghỉ phép phải trả cho người lao động.
Nợ TK 335: Số trích trước
Có TK 334: Thực tế phải trả lương nghỉ phép
- Khi trả lương nghỉ phép – kế toán ghi:
Nợ TK 334: Khấu trừ vào lương
Có TK 111 : Số tiền chi trả
Do vậy thực hiện công tác kế toán này sẽ giúp cho Xí nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hơn.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý tài chính và sự phát triển bền vững của tổ chức.
Công việc kế toán rất phức tạp và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán để đạt hiệu quả cao Phần hành kế toán đóng vai trò quan trọng, là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ quy trình kế toán, giúp duy trì và khuyến khích nỗ lực của cán bộ công nhân viên Điều này góp phần phát huy tính sáng tạo và thúc đẩy lao động sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng năng suất lao động.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, kế toán tiền lương cùng với các khoản trích theo lương luôn được các nhà lãnh đạo chú trọng và không ngừng cải tiến để phù hợp với thực tiễn.
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội đã thực hiện đầy đủ và hợp lý các yêu cầu quản lý lao động tiền lương, tổ chức công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương, giúp tiết kiệm hao phí lao động dựa trên định mức lao động và đơn giá lương cho mỗi sản phẩm Hình thức kế toán được áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất và trình độ quản lý của Xí nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em đã nhận thức rõ tầm quan trọng và phức tạp của công tác kế toán, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán Họ đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập đúng hạn Tuy nhiên, do thời gian thực tập hạn chế và kinh nghiệm còn thiếu, em chưa thể nắm bắt toàn bộ nội dung công việc.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán của em có thể còn thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý từ thầy cô, ban lãnh đạo và phòng kế toán Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Sự hỗ trợ này sẽ giúp em cải thiện kỹ năng và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán trong tương lai.
Em xin trân trọng cám ơn !
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Luận văn tốt nghiệp Kế toán