Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại đại sàn

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI:HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : Nguyễn Thị Tâm : LTCD150406TC : KT2K15 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội, năm 2016 MỤC LỤC Luận văn tốt nghiệp Kế toán LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .3 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn .7 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn 10 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Công ty cổ phần xây dưng sản xuất thương mại Đại Sàn 10 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 13 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế tốn chi phí 27 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 Nguyễn Thị Tâm 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 36 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 47 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 52 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 Luận văn tốt nghiệp Kế toán 2.3.1 Cơng thức thời kỳ tính kết hoạt động kinh doanh 56 2.3.2 Chứng từ sử dụng .56 2.3.3 Tài khoản sử dụng .56 2.3.4 Phương pháp hạch toán 57 2.3.5 Trình tự ghi chép kế tốn xác định kết kinh doanh 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1 Đáng giá chung 63 3.1.2 Ưu điểm 64 3.1.3 Nhược điểm 67 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .68 KẾT LUẬN 73 Nguyễn Thị Tâm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương công ty áp dụng: .37 Bảng 2.23: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 60 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT (bán ra) 16 Biểu số 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 5111 21 Biểu số 2.5: Sổ tài khoản 511 26 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632 30 Biểu số 2.11: Số tài khoản 632 35 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 642 41 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản 46 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 515 49 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 515 51 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 811 53 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 811 55 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 911 61 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 911 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hạch tốn doanh thu công ty .14 Sơ đồ 2.2 :Bán hàng thu tiền .18 Sơ đồ 2.3: Bán hàng chịu 19 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ: 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ 38 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ 47 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kết hoạt động kinh doanh Quý II năm 2014 .59 Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln ln có cố gắng thay đổi nhằm thích nghi với điều kiện Luận văn tốt nghiệp Kế toán cơng tác q trình quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp cố gắng tìm hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kết kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vơ quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, nhiệm vụ công tác kế toán, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tầm quan trọng kiểm sốt doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên Nguyễn Thị Tâm Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn” chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em làm rõ tình hình kế tốn Luận văn tốt nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn quý II năm 2014 Qua đó, em đưa đánh giá mặt tích cực, hạn chế tồn đế xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Với mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành em với đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn” kết cấu sau: phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Nguyễn Thị Tâm Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN thương mại Đại Sàn Luận văn tốt nghiệp Kế toán 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Trong nhiều năm qua kể từ thành lập công ty đầu tư máy móc thiết bị đại, tăng cường cơng tác đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân với mục tiêu nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm đôi với việc hạ giá thành sản phẩm Vì cơng ty chiếm thị phần rộng thị trường nước bước đầu thâm nhập vào thị trường nước ngoaì Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, với lực thiết bị ngày trang bị đại công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm như: Đài Tiếng nói Việt Nam, Trụ sở VINACONEX – CEO, Khách sạn Mường Thanh – Bãi Cháy, Trụ sở Bộ Nội Vụ, Trụ sở UBND Quận Hà Đông… Để mở rộng thị trường kinh doanh công ty chủ động “Đa phương hoá quan hệ…” hợp tác liên doanh với nhiều công ty tổ chức nước nhằm mục đích chuyển giao cơng nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất thi công Công ty chuyên thiết kế, lắp đặt thi cơng cơng trình ốp lát gạch, đá nội thất Đồng thời cung cấp loại vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành ốp lát Nguyễn Thị Tâm Page Chun đề thực tập chun ngành Ngồi ra, cơng ty cịn có dịch vụ tư vấn, thiết kế trang trí nội ngoại thất cơng trình Đồng thời Cơng ty cung cấp cho khách hàng đối tác biện pháp thi công hiệu phương pháp kỹ thuật tiên tiến DAISAN , JSC là công ty thương mại hàng đầu lĩnh vực cung cấp vật liệu, vật tư phục vụ cho xây dựng dân dụng,bao gồm sản phẩm đa dạng chủng loại chất lượng đạt tiêu chuẩn cao như: thiết bị nhà tắm cao cấp… Luận văn tốt nghiệp Kế toán Các loại gạch ốp lát nội ngoại thất nhập khẩu, đá ốp lát Granite – Marble, 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn * Phương thức bán hàng: Hiện công ty bán hàng theo phương thức giao hàng trực hai hình thức: Bán bn, bán lẻ Bán bn trực tiếp qua kho: Đây hình thức bán hàng áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh công ty, lượng hàng hoá bán nhiều chiếm phần lớn doanh thu bán hàng công ty Theo hình thức này, khách hàng mua hàng với khối lượng lớn khối lượng hàng hố bán lớn, cơng ty thu hồi vốn nhanh, thuận tiện đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Với phương thức này, hàng hố mua đem nhập kho sau bán cho khách hàng Khách hàng đến tận kho cơng ty để nhận hàng công ty chuyển hàng đến tận nơi cho khách theo yêu cầu Cơ sở cho nghiệp vụ bán bn hàng hố kho cơng ty hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng khách hàng Đây chủ yếu để bên giao hàng phát sinh tranh chấp kinh tế dễ dàng giải Mặt khác, cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, thuận lợi cho cơng tác bán hàng nói riêng công tác kinh doanh công ty Nguyễn Thị Tâm Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bán lẻ hàng hoá : Bán lẻ hàng hoá thực cửa hàng công ty Doanh số bán lẻ không lớn so với doanh số bán buôn góp phần nâng cao doanh số bán hàng công ty chủ yếu thông qua cửa hàng bán lẻ nhằm giới thiệu sản phẩm, quảng bá sản phẩm, hàng hố cơng ty sớm biến chúng trở nên thân thuộc với người tiêu dùng, tăng uy tín, sức cạnh tranh sản phẩm hàng hoá thị trường Luận văn tốt nghiệp Kế toán Mặt khác, phương thức bán lẻ hàng hố giúp cơng ty nhanh chóng thu tiền khách hàng thời điểm giao hàng cho khách Nhờ tình hình tài công ty ổn định đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh công ty * Phương thức hình thức tốn Trong q trình tiêu thụ cơng ty có nhiều bạn hàng việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, cơng ty cịn đa dạng hố phương thức tốn nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, cơng ty Tuỳ theo tình hình tài cơng ty mà cơng ty lựa chọn phương thức toán khác cho phù hợp Hiện công ty cho phép khách hàng lựa chọn phương thức tốn sau: - Thanh toán ngay: Khách hàng nhận đủ số hàng cần mua toán trực tiếp số tiền hàng Phương thức áp dụng chủ yếu với khách hàng không thường xuyên mua hàng với số lượng - Thanh tốn sau: Hình thức áp dụng với khách hàng truyền thống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty - Ngồi khách hàng cịn sử dụng hình thức toán sau: - Thanh toán tiền mặt: Đây hình thức tốn áp dụng chủ yếu cơng ty, khách hàng lấy hàng toán tiền mặt - Thanh tốn thơng qua ngân hàng: áp dụng khách hàng xa công ty Đối với khách hàng truyền thống gửi hàng sau chuyển tiền, cịn đối Nguyễn Thị Tâm Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành với khách hàng lần lấy hàng cơng ty chuyển tiền xong chuyển hàng - Khách hàng ứng trước tiền hàng: hình thức áp dụng với khách hàng lần mua hàng công ty hàng hố khách hàng có nhu cầu cơng ty chưa có phải đặt hàng Để mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao hiệu kinh doanh, cơng ty cịn áp Luận văn tốt nghiệp Kế tốn dụng biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ thực khoản giảm giá, chiết khấu thương mại với khách hàng mua với số lượng lớn tốn Nhìn chung phương thức hình thức tốn nhanh gọn, sách giá mềm dẻo linh hoạt phương thức bán hàng hợp lý, Công ty ngày thu hút số lượng lớn khách hàng đồng thời khẳng định vị thị trường với doanh số bán hàng, lợi nhuận công ty tăng nhanh  Đặc điểm doanh thu Công ty: Trong doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm doanh thu từ hoạt động kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng loại doanh thu khác Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn tổng nguồn thu Các sản phẩm, dịch vụ công ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt số lượng ít; - Q trình cung cấp gắn liền với trình bán hàng - Tuỳ theo hợp đồng sản xuất, mua bán xuất – nhập công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, sách nợ khác Nguyễn Thị Tâm Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI MẠI ĐẠI SÀN Luận văn tốt nghiệp Kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Kế tốn việc ghi chép, phản ánh tính tốn cách tổng hợp, có hệ thống phương pháp riêng để cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà kinh doanh có phương án kinh doanh hiệu Trong năm gần đây, với đổi chế thị trường đòi hỏi phải có hệ thống kế tốn phù hợp Sự đời hệ thống kế toán bước ngoặt cho phát triển ngành kế toán nước ta Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý kinh doanh tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng 3.1.1 Đáng giá chung Trước chế cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, xu hướng hội nhập tồn cầu hố thách thức lớn hầu hết doanh nghiệp, có Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Công ty phải chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Do việc tiêu thụ hàng hố ln ban lãnh đạo cơng ty quan tâm tìm biện pháp để đẩy mạnh SV: Nguyễn Thị Tâm Page 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là doanh nghiệp tư nhân đời hoạt động kinh tế thị trường, gặp khơng khó khăn, thử thách Song nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trưởng thành quy mô lực khẳng định vị thị trường Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Hệ thống quản lý nói chung, phận quản lý tài kế tốn nói riêng trở thành công cụ đắc lực, phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động hàng hố, giúp ban lãnh đạo cơng ty đưa định đắn Đồng thời công ty có nhiều cố gắng tiến việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực chun mơn hố khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, đội ngũ cán nhân viên giàu lực trách nhiệm, hứa hẹn phát triển cao tương lai Mặt khác, Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn lựa chọn hình thức kế tốn tập trung, hình thức tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh tính chất quy mơ cơng ty Bên cạnh đó, máy kế tốn cơng ty cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu, với phân công hợp lý nhân tố giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn thơng suốt, kịp thời, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu kinh tế Các phịng ban ln có mối quan hệ chặt chẽ với phịng kế tốn tạo điều kiện cho công việc nhịp nhàng, ăn khớp Đồng thời giúp ban Giám đốc nắm thơng tin kế tốn cách nhanh chóng kịp thời để từ đưa định đắn 3.1.2 Ưu điểm * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: SV: Nguyễn Thị Tâm Page 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh loại hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban Luận văn tốt nghiệp Kế toán đầu để thực việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc kiểm tra giúp cho việc phân loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ chi tiết tổng hợp Các chứng từ lưu giữ cẩn thận phịng kế tốn nên nhanh chóng việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Trên sở hệ thống tài khoản thống Nhà nước ban hành theo, vào quy mô đặc điểm kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tiếng Việt lựa chọn tài khoản phù hợp vào vận dụng cơng tác hạch tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp phản ánh thơng tin đầy đủ, xác kịp thời tồn diện cho ban Giám đốc tình hình tài sản, nguồn vốn tình hình lãi, lỗ doanh nghiệp * Về hệ thống sổ sách kế tốn, sách kế tốn cơng ty: Các sổ kế tốn dùng để hạch tốn tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh số liệu chi tiết tổng hợp Vì việc hạch tốn kế tốn lập báo cáo thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí kết cơng ty SV: Nguyễn Thị Tâm Page 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Vận dụng kế toán máy làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc so với kế tốn làm phương pháp thủ công Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường Luận văn tốt nghiệp Kế toán xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thường xuyên liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng * Về phương thức tốn: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức toán chấp nhận nên tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hố góp phần đem lại hiệu kinh doanh cho công ty Nhìn chung cơng tác tiêu thụ hàng hố mà cơng ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho Ban Giám đốc, đảm bảo thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước quy định Thường xuyên có đối chiếu kiểm tra kế toán bán hàng kế toán phần khác, đảm bảo cho việc hạch tốn tiến hành xác, thuận tiện Việc lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch phịng kinh doanh cơng ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động có trình độ Do đó, kế hoạch bán hàng ln hồn thành tốt đáp ứng nhu cầu hàng hóa bán theo kế hoạch Tóm lại cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ, chặt chẽ có hệ thống, góp phần to lớn cho việc định cấp lãnh đạo Tuy nhiên sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn, bên cạnh ưu điểm cịn tồn tại, hạn chế mà cơng ty cần nghiên cứu để cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn q trình quản lý kinh doanh cơng ty SV: Nguyễn Thị Tâm Page 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.3 Nhược điểm Cùng với ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cịn tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện để kế tốn ngày Luận văn tốt nghiệp Kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện nay, cụ thể: * Về tốn cơng nợ: Phương thức tốn chủ yếu khách hàng Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn trả chậm có quy định thời hạn tốn cơng nợ 07 ngày hầu hết không thực quy định đề ra, không chứng minh khách hàng tốn thời hạn Do cơng nợ cơng ty nhiều, điều dẫn đến tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty mang lại rủi ro cho cơng ty Vì u cầu đặt phải theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, tỉ mỉ khách hàng, thường xuyên đối chiếu công nợ có biên xác nhận cơng nợ hai bên Tuy nhiên tuỳ khách hàng, phạm vi thời hạn toán tuỳ trường hợp cụ thể mà có biện pháp xử lý phù hợp * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: Chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, từ phát sinh nghiệp vụ đến quay phịng kế tốn cịn chậm, làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình bán hàng cơng ty Vấn đề việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện khơng thể thiếu mang tính pháp lý Tại công ty việc thực SV: Nguyễn Thị Tâm Page 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cách thường xuyên liên tục không tránh khỏi sai sót chứng từ luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hàng hay thủ trưởng đơn vị Do cơng tác hạch tốn cơng ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn, thường xuyên đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu Luận văn tốt nghiệp Kế tốn đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý Đối với bán lẻ hàng hố, nhân viên bán lẻ hàng hố khơng lập báo cáo bán lẻ hàng hoá thường xuyên Mặt khác, bán lẻ hàng hố có nhiều chủng loại linh kiện nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng không ghi mã loại hàng hố gây khó khăn cho kế toán viết hoá đơn dẫn đến xuất nhầm hàng, thất nhiều hàng hố, khó khăn cho cơng tác theo dõi xuất nhập tồn hạch toán hàng hoá phịng bán lẻ cơng ty * Về hệ thống sổ sách kế toán Việc sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu” công ty không mở sổ chi tiết tài khoản 511 chi tiết mặt hàng, nhóm hàng để đánh giá tình hình tiêu thụ, biến động giá * Về phương thức bán hàng: Mặc dù công ty có nhiều phương thức bán hàng cịn chưa chủ động tìm kiếm khách hàng cơng ty tổ chức bán bn bán lẻ hàng hố mà chưa tổ chức phương thức bán hàng khác nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Với kiến thức học trường qua thời gian tiếp cận với thực tế, tìm hiểu nghiên cứu thị trường tình hình bán hàng cơng ty tơi xin đưa SV: Nguyễn Thị Tâm Page 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: 1/ Đề xuất thứ nhất: Mở rộng mạng lưới bán hàng Mở rộng mạng lưới bán hàng, với phương châm thoả mãn tốt nhu Luận văn tốt nghiệp Kế toán cầu khách hàng hàng hố Cơng ty cần phải tạo hệ thống sở để cung cấp hàng hoá kịp thời, thuận tiện cần phải tạo thêm số đại lý, mở rộng quy mô bán hàng, chiếm lĩnh thị trường nhiều Nghiên cứu thị trường để phù hợp với thị hiếu, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều 2/ Đề xuất thứ hai: Về tốn cơng nợ Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía doanh nghiệp khó khăn Song khơng nên mà cho họ nợ nhiều lâu, ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn vậy, tốn chậm cơng ty chiếm tỷ trọng lớn để quản lý tốt nguồn thu hợp đồng kinh tế cần phải xác định rõ thời hạn toán Nếu thời hạn cơng ty tính lãi suất 1%/tháng/Tổng giá trị hàng bán dư nợ Như công ty giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn Đồng thời công ty thực việc bán chịu doanh nghiệp nhà nước có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, không bán chịu cho doanh nghiệp tư nhân hay khách hàng vãng lai khơng có uy tín với 3/ Đề xuất thứ ba: Lập dự phịng phải thu khó địi Hầu cơng ty bán hàng bán trả chậm có tới gần 40% khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, cơng ty gặp phải tình trạng số khách hàng khơng tốn nhiều lý Cơng ty nên đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở tính tỷ lệ khoản khó địi cơng SV: Nguyễn Thị Tâm Page 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty cần tích cực thu nợ Mặt khác, cơng ty nên lập dự phịng khoản phải thu khó đòi Việc dự phòng khoản phải nợ phải thu khó địi giúp cơng ty đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Để phản ánh tình hình lập sử dụng khoản phải thu khó địi , kế toán sử dụng tài khoản TK 139 - dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải nợ phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo a) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:   Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp                    Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) b) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:           Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp   c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi:   Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) SV: Nguyễn Thị Tâm Page 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành   Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí)                    Có TK 131, 138, 128, 244 d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xoá nợ, sau được, ghi:   Nợ TK 111, 112, Luận văn tốt nghiệp Kế tốn lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi                    Có TK 711 - Thu nhập khác đ) Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau:   - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)             Có TK 131, 138,128, 244 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)             Có TK 131, 138,128, 244 e)Kế tốn xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)                    Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu SV: Nguyễn Thị Tâm Page 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trước định trích lập,cơng ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi, đồng thời công ty phải tập hợp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Luận văn tốt nghiệp Kế toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ …sau phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản phải thu khó địi 4/ Đề xuất thứ tư: Sử dụng hệ thống kế toán quản trị: Như biết kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh công ty cách toàn diện đầy đủ, chi tiết giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty Chính vậy, cơng ty nên đưa hệ thống kế toán quản trị vào phận kế toán công ty Đây yếu tố quan trọng giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, xác, hạn chế rủi ro Kế tốn quản trị giúp nhà quản trị theo dõi dòng thu, dòng chi, điểm hoà vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm,… Về tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần mở sổ chi tiết: - Sổ chi tiết doanh thu mở riêng cho hoạt động, loại hàng hoá, dịch vụ, nghiệp vụ đầu tư - Mở sổ chi tiết phải thu khách hàng chia nợ ngắn hạn dài hạn, nợ khơng có khả trả, Trong q trình kinh doanh bán hàng hóa, doanh nghiệp không mở chi tiết TK 511 “Doanh thu” theo loại hàng hóa, nhóm hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng nên kế toán chi tiết bán hàng cần có hệ thống sổ SV: Nguyễn Thị Tâm Page 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Chuyển sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường mới, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt khốc liệt Do cơng ty nói chung Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Luận văn tốt nghiệp Kế tốn nói riêng cần khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động để đạt mục tiêu, kế hoạch đề Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thưc trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn với tinh thần học hỏi nghiêm túc nghiên cứu thực tế em phần hiểu thực tế tình hình hoạt động cơng ty Nhưng kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo chuyên ngành em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý chân thành chú, anh chị nhân viên thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Tâm Page 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Giáo trình kế tốn tài chính, năm 2006, Đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ Đại học cơng nghiệp TP.Hồ Chí Minh Một số tài liệu kế tốn tài Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Một số tài liệu – luận văn tham khảo internet SV: Nguyễn Thị Tâm Page 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN CÔNG TY SV: Nguyễn Thị Tâm Page 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Tâm Page 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Tâm Page 79