Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại đại sàn

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN

Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn.

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn.

Trong nhiều năm qua, công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại và nâng cao đào tạo công nhân nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Mục tiêu này không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn giúp công ty chiếm lĩnh thị phần trong nước và bắt đầu thâm nhập vào thị trường quốc tế.

Công ty sở hữu đội ngũ kỹ sư dày dạn kinh nghiệm và công nhân kỹ thuật tay nghề cao, cùng với trang thiết bị hiện đại, đã tham gia thi công nhiều công trình trọng điểm như Đài Tiếng nói Việt Nam, trụ sở VINACONEX – CEO, khách sạn Mường Thanh – Bãi Cháy, trụ sở Bộ Nội Vụ, và trụ sở UBND Quận Hà Đông Để mở rộng thị trường, công ty chủ động đa dạng hóa quan hệ hợp tác liên doanh với nhiều công ty và tổ chức trong nước, nhằm chuyển giao công nghệ và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất thi công.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế, lắp đặt và thi công các công trình ốp lát gạch, đá nội thất Chúng tôi cũng cung cấp đa dạng vật liệu và vật tư phục vụ cho ngành ốp lát, đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ cho mọi công trình.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán

Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và trang trí nội thất cũng như ngoại thất cho các công trình Bên cạnh đó, chúng tôi mang đến cho khách hàng và đối tác những giải pháp thi công hiệu quả, áp dụng các phương pháp và kỹ thuật tiên tiến.

DAISAN , JSC là công ty hàng đầu trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp vật liệu và vật tư cho xây dựng dân dụng Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm chất lượng cao, bao gồm gạch ốp lát nội ngoại thất nhập khẩu, đá ốp lát Granite và Marble, cùng với các thiết bị nhà tắm cao cấp.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn.

Hiện nay công ty bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp theo hai hình thức: Bán buôn, bán lẻ

Bán buôn trực tiếp qua kho là hình thức kinh doanh phổ biến, giúp công ty gia tăng doanh thu nhờ vào lượng hàng hóa bán ra lớn.

Khách hàng mua hàng với khối lượng lớn giúp công ty bán ra một lượng hàng hóa lớn, từ đó nhanh chóng thu hồi vốn và gia tăng hiệu quả kinh doanh Hình thức này cũng tạo điều kiện thuận lợi để đẩy nhanh vòng quay vốn của công ty.

Phương thức bán hàng này bao gồm việc nhập kho hàng hoá trước khi bán cho khách hàng, với tùy chọn nhận hàng tại kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu Các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng của khách hàng là cơ sở chính cho mỗi giao dịch, giúp dễ dàng giải quyết tranh chấp nếu phát sinh Ngoài ra, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và bán hàng.

Bán lẻ hàng hóa tại cửa hàng của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao doanh số bán hàng, mặc dù không lớn bằng doanh số bán buôn Hoạt động bán lẻ giúp giới thiệu và quảng bá sản phẩm, làm cho hàng hóa trở nên quen thuộc với người tiêu dùng, từ đó tăng cường uy tín và sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Phương thức bán lẻ hàng hóa giúp công ty thu tiền ngay khi giao hàng, từ đó ổn định tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

* Phương thức và hình thức thanh toán.

Trong quá trình tiêu thụ, công ty có nhiều bạn hàng, do đó, bên cạnh việc chọn phương thức bán hàng phù hợp, công ty còn đa dạng hóa các phương thức thanh toán để tạo điều kiện thuận lợi cho cả khách hàng và công ty Tùy thuộc vào tình hình tài chính, công ty có thể lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp Hiện tại, công ty cho phép khách hàng lựa chọn nhiều phương thức thanh toán khác nhau.

Khách hàng thanh toán ngay khi đã nhận đủ hàng hóa cần mua, bằng cách trả trực tiếp số tiền tương ứng Phương thức thanh toán này chủ yếu được áp dụng cho những khách hàng không thường xuyên và có nhu cầu mua sắm với số lượng ít.

- Thanh toán sau: Hình thức này áp dụng với những khách hàng truyền thống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty.

- Ngoài ra khách hàng còn sử dụng các hình thức thanh toán sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán áp dụng chủ yếu ở công ty, khi khách hàng lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Thanh toán qua ngân hàng là phương thức phù hợp cho khách hàng ở xa công ty Đối với khách hàng truyền thống, quy trình sẽ là gửi hàng trước rồi mới thực hiện chuyển tiền.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán với khách hàng lần đầu tiên lấy hàng của công ty thì chuyển tiền xong mới chuyển hàng.

Khách hàng ứng trước tiền hàng là hình thức áp dụng cho khách hàng lần đầu mua hàng hoặc khi công ty chưa có hàng hóa sẵn Để mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty khuyến khích tiêu thụ thông qua các biện pháp như giảm giá và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn và thanh toán ngay.

Công ty đang thu hút ngày càng nhiều khách hàng nhờ vào các phương thức thanh toán nhanh chóng, chính sách giá cả linh hoạt và hình thức bán hàng hợp lý, từ đó khẳng định vị thế trên thị trường với doanh số và lợi nhuận tăng trưởng nhanh chóng.

 Đặc điểm doanh thu của Công ty:

TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu là chỉ số quan trọng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc theo dõi doanh thu cần được thực hiện cẩn thận, bao gồm giá trị, chi tiết từng đối tượng, thời hạn thu hồi và các chiết khấu cho khách hàng nếu có Để kiểm soát hiệu quả các khoản thu, Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàntổ chức kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu theo một sơ đồ hạch toán cụ thể.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hạch toán doanh thu tại công ty.

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết doanh thu;

- Sổ chi tiết tài khoản 511, 521

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu; Bảng cân đối số phát sinh

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Chứng từ: Hiện nay công ty đang sử dụng các loại chứng từ như: Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng …

- Tài khoản kế toán sử dụng : để hạch toán tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty, kế toán sử dụng các TK sau :

+ TK131: Phải thu của khách hàng

+ TK511: Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK112: Tiền gửi ngân hàng…

Phòng kinh doanh sẽ lập yêu cầu xuất hàng dựa trên các hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng đã được Giám đốc phê duyệt, sau đó chuyển cho phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho.

Với nghiệp vụ bán lẻ: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng kế toán bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho.

Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán doanh thu và là chứng từ gốc để ghi sổ, giúp thủ kho xuất hàng Sau khi nhận hóa đơn, thủ kho sẽ kiểm tra tính hợp lệ và tiến hành xuất hàng theo nội dung ghi trên hóa đơn.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 2: Giao cho khách hàng

Một số ví dụ về các chứng từ tiêu biểu của Công ty:

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT (bán ra)

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:DS/2014B

Ngày 02 tháng 6 năm 2014 Đơn vị bán hàng:Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn Địa chỉ: Điện thoại: ………MS:………

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Tâm

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng TPT Địa chỉ: Nhà số 2, dãy D, ngõ 6, phố Bế Văn Đàn, phường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoảnMST: 0106137389

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Gạch granite lát nền Đồng Tâm

Cộng tiền hàng: 47.160.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.716.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi mốt triệu tám trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Trường hợp bán thu tiền ngay :

 Phòng kinh doanh: Tiếp nhận đơn đặt hàng của Khách hàng Sau đó lập lệnh bán hàng Lệnh bán hàng gồm có 3 liên:

+ Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh

+ Liên 2:Chuyển cho bộ phận kho để làm căn cứ xuất kho

+ Liên 3: Chuyển cho bộ phận kế toán.

 Phòng kế toán: Nhận được liên 3 lệnh bán hàng của phòng kinh doanh làm căncứ và lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu:

+ Hóa đơn bán hàng gồm có 3 liên :

- Liên 02 ( màu đỏ): Giao khách hàng.

- Liên 03( Màu xanh): Giao cho kế toán thanh toán Đóng thành tập lưu theo thứ tự và theo tháng.

Mọi trường hợp liên quan đến hóa đơn bị hủy phải lưu đồng thời cả 3 liên bị gạch chéo và ghi hủy.

+ Phiếu thu gồm có 3 liên và được chuyển cho thủ quỹ làm căn cứ nhận tiền, phiếu thu được kế toán trưởng ký duyệt

Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ và khách hàng sẽ ký tên vào phiếu thu Liên 1 được chuyển cho bộ phận kế toán để ghi vào sổ và lưu trữ, liên 2 sẽ được giao cho khách hàng, còn liên 3 sẽ do thủ quỹ giữ lại để lưu trữ.

Tại kho, nhân viên nhận liên 2 Hóa đơn GTGT và liên 2 lệnh bán hàng đã được ký duyệt, sau đó xác định số lượng và quy cách hàng hóa cần xuất trên chứng từ Họ kiểm tra hàng hóa khi giao lên xe cho người nhận và ghi chép thông tin bán hàng vào sổ kho Khi kiểm tra và nhận đủ hàng, nhân viên ký xác nhận vào hóa đơn GTGT và chuẩn bị chứng từ để giao cho khách hàng.

Phòng kinh doanh Kế toán Thủ quỷ Kho

Sơ đồ 2.2 :Bán hàng thu tiền ngay

Lập hoá đơn GTGT ĐĐH 3 GTGT 2

Thu tiền ký xác nhận

* Trường hợp bán chịu : Phòng kinh doanh Kế toán Kho

Sơ đồ 3.3:Bán hàng chịu

Nhập thông tin vào bảng đối chiếu công nợ

BÊN NỢ TÀI KHOẢN 511 BÊN CÓ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán.

-Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp.

-Doanh thu hàng bán bị trả lại.

-Khoản giảm giá hàng bán.

- Khoản chiết khấu thương mại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh.

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Diễn giải quy trình bán hàng chịu:

Tương tự như việc bán thu tiền ngay, phòng kế toán sẽ dựa vào lệnh bán hàng liên 3 có chữ ký của người lập để nhập thông tin bán hàng nợ Đồng thời, kế toán cũng sẽ lập bảng đối chiếu công nợ của khách hàng và xuất hóa đơn GTGT.

Hóa đơn gồm có 3 liên sẽ được Giám đốc ký duyệt :

- Liên 1 và 3 được lưu tại phòng kế toán,

Liên 2 giao kho là tài liệu quan trọng giúp khách hàng xác nhận việc nhận hàng Để hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Do đặc điểm kinh doanh, tài khoản 511 cần được mở chi tiết để quản lý doanh thu một cách hiệu quả.

+ Tài khoản 5111 – “ Doanh thu bán hàng”

+ Tài khoản 5113 – “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 511

( Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ)

Các tài khoản khác có liên quan:

Tài khoản 112 – “Tiền gửi ngân hàng”

Tài khoản 131 – “Phải thu của khách hàng”

Tài khoản 333 – “Thuế các khoản phải nộp nhà nước”

Biểu số 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

5111 – Doanh thu bán hàng hóa (Quý II năm 2014)

Số phát sinh Số dư Ghi chú

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

02/06/2014 Gạch granite lát nền Đồng Tâm

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu Quý II năm 2014 911 1.515.822.189

Cộng số phát sinh trong kỳ 1.515.822.189 1.515.822.189

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối quý, phần mềm kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại và lập Bảng tổng hợp Sau khi kiểm tra và đối chiếu, kế toán sẽ lập Chứng từ ghi sổ Dựa vào Chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi vào Sổ cái tài khoản 511 từ Sổ chi tiết tài khoản 511.

- Từ sổ cái sẽ lên bảng cân đối số phát sinh và từ bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài chính.

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

DUNG NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH

GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN

Bảng 2.3: Chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 104

Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Bảng 2.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Biểu số 3.5: Sổ cái tài khoản 511

511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển TK 5111 vào TK 911 911 1.515.822.189

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển TK 5113 vào TK 911 911 1.185.098.182

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm trong xây dựng như gạch ốp lát, thiết bị nhà tắm…nên giá vốn hàng bán của công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

 Giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

 Sau khi xuất bán hàng hóa có chấp nhận thanh toán thì kế toán phản ánh vào bên nợ của tài khoản 632.

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Phiếu đề nghị xuất kho là tài liệu do thủ kho lập khi thực hiện bán hàng, bao gồm các thông tin như tên vật tư, hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền Phiếu này giúp theo dõi chặt chẽ số lượng thành phẩm xuất bán và là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, kế toán lập hóa đơn GTGT và ghi nhận giá vốn hàng bán.

 Phương thức thanh toán L/C: Áp dụng theo yêu cầu của khách hàng sẽ trả mộtsố tiền nhất định thông qua việc mở L/C

Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn là tài liệu quan trọng do kế toán kho lập ra nhằm theo dõi tình hình nhập và xuất kho hàng hóa Tài liệu này giúp xác định số lượng hàng hóa bán ra và hàng hóa được nhập vào, từ đó đánh giá lượng hàng còn tồn trong kho.

 Bảng phân bổ giá vốn :Là chứng từ theo dõi tình hình giá vốn theo phương pháp xuất kho để phân bổ giá vốn sao cho hợp lý.

Trị giá vốn sản phẩm Đơn giá Sản lượng sản phẩm xuất kho bình quân xuất kho

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ

Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ Trong đó : Đ là đơn giá xuất kho bình quân gia quyền

Luận văn tốt nghiệp Kế toán lượng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm cho khách hàng là chứng từ xác định quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển giao cho người mua, trong đó mọi rủi ro về số hàng đã cung cấp thuộc về khách hàng Hoá đơn GTGT chứa thông tin chi tiết về hàng bán như tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và địa chỉ khách hàng, đồng thời là căn cứ cho các sổ kế toán liên quan Đây cũng là chứng từ cần thiết để người mua thực hiện việc vận chuyển hàng hóa và thanh toán.

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ:

Diễn giải quy trình luân chuyển chứng từ:

- Khách hàng gọi điện đến công ty đặt hàng hóa, dịch vụ

Phòng kinh doanh tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, sau đó chuyển đến phòng kế toán để lập phiếu đề nghị xuất kho Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu này để xuất hàng Sau khi hoàn tất, phòng kinh doanh sẽ giao hàng hóa cho khách hàng cùng với hóa đơn bán hàng Cuối cùng, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn dựa trên phiếu đề nghị xuất kho và hóa đơn GTGT.

Phòng Kinh doanh Phòng kế toán Thủ kho Khách hàng

Lập phiếu đề nghị xuất kho Nhận phiếu xuất kho và xuất hàng

Nhận đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Căn cứ các chứng từ chuyển hàng

Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

- Kế toán sử dụng các tài khoản :

 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

 Tài khoản 214 – Khấu hao tài sản cố định

Biểu số 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632

632 – Giá vốn hàng bán Quý II năm 2014

Số phát sinh Ghi chú

02/06/2014 02/06/2014 Xuất gạch lát Đồng Tâm 156 45.206.897

30/06/2015 PKT 30/06/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.588.560.181

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối quý, kế toán cần căn cứ vào các chứng từ như Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, phiếu đề nghị xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, phương thức thanh toán L/C, bảng phân bổ giá vốn và các chứng từ liên quan khác Sau đó, kế toán sẽ hạch toán chi tiết vào sổ kế toán tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”.

- Dựa vào sổ chi tiết tài khoản 632, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 632

- Từ sổ cái sẽ lên bảng cân đối số phát sinh và từ bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài chính

Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Bảng 2.9: Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 108 632 156 45.206.897

Bảng 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Biểu số 2.11: Số cái tài khoản 632

632 – Giá vốn hàng bán Quý II năm 2014

02/06/2014 06/062014 Xuất gạch ốp Đồng Tâm 156 45.206.897

30/06/2015 PKT 30/06/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 911 1.588.560.181

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Công ty không sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh.

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chủ yếu là chi phí từ các khoản:

Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: Gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và bảo hiểm thất nghiệp…

+ Tiền lương chi trả cho người lao động của công ty tính theo công thức sau:

TL nlđ = ( TL minđv x H cb ) + TL pc + TL bs + TL kd

- TLnlđ : Tiền lương của người lao động

- TLminđv : Tiền lương tối thiểu của đơn vị

- Hcb : Hệ số lương theo tháng

- TLpc : Các phụ cấp trách nhiệm, chức vụ

- TLbs : Lương do làm thêm giờ, làm đêm,….

- TLkd : Tiền lương bổ sung từ hiệu quả kinh doanh của công ty

+ Cách tính lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Hiệu quả SXKD = ( Tổng quỹ lương kế hoạch – ( Tổng quỹ lương dự phòng + Quỹ lương cơ bản + Tổng các phụ cấp + Tổng lương làm thêm giờ, làm đêm…)

Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương hiện nay công ty áp dụng:

Các khoản trích theo lương

Tỉ lệ % tính chi phí sản xuất kinh doanh của công ty

Tỉ lệ % tính trừ vào lương do người lao động đóng góp

Chi phí vật liệu quản lý: Mực photo, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy in, văn phòng phẩm,…

Chi phí đồ dùng văn phòng: Máy in, máy lạnh, máy vi tính,

Chí phí khấu hao TSCĐ:Nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị, thiết bị dụng cụ quản lý

+ Công ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của các tài sản.

+ Tỷ lệ khấu hao được áp dụng theo quy định tại quyết định 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính.

Chi phí dịch vụ mua ngoài : tiền điện, cước điện thoại, internet…

Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng

Khách hàng Kế toán thanh toán Tổng Giám Đốc, KTT Kế toán thanh toán

Chứng từ gốc Kiểm tra, đối chiếu Phê duyệt

Lập phiếu chi Duyệt chi Chi

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản như tiền sửa chữa và cài đặt máy vi tính, sửa chữa máy in, quỹ phòng chống lũ lụt, tiền đặt lịch, chi phí cho nước uống đóng chai và chi phí tiếp khách.

 Hóa đơn GTGT (của người bán)

 Phiếu chi: Do kế toán công nợ lập

 Bảng chấm công: Để theo dõi ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc để làm căn cứ tính trả lương cho nhân viên.

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận việc chi trả lương và phụ cấp cho người lao động Nó không chỉ giúp kiểm tra quy trình thanh toán lương mà còn là cơ sở để thực hiện ủy nhiệm chi qua thẻ ATM Đông Á.

 Bảng tính và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Bảng thanh toán và trích khấu hao tài sản cố định: Dùng để xác định số khấu hao tính vào chi phí của các đối tượng sử dụng

Quy trình luân chuyển chứng từ

Giấy đề nghị thanh toán cho các bộ phận và công nhân viên của công ty cần được Giám đốc, Kế toán trưởng và Thủ quỹ ký duyệt Sau đó, Kế toán thanh toán sẽ ghi nhận vào bảng tổng hợp chứng từ thuộc tài khoản 111 – “Tiền mặt” Quy trình luân chuyển của phiếu chi diễn ra theo trình tự đã quy định.

Sơ đồ 4.5: Quy trình luân chuyển chứng từ

- Phòng hành chính chuyển bảng lương, trích theo lương cho kế toán tổng hợp.

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh thực tế trong kỳ.

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911.

- Cùng với bảng phân bổ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, kế toán tổng hợp nhập số liệu , kế toán thanh toán lưu giữ chứng từ.

2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán sử dụng các tài khoản 642 :

Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định

Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

( Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ )

Bảng 2.12: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P

Liên 2: Giao người mua Số: 0004682

Ngày 20 tháng 6 năm 2014 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HƯƠNG GIANG

Mã số thuế: 0104137389 Địa chỉ: Huyện Phúc Thọ, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: CÔNG TY CP XDSX VÀ TM ĐẠI SÀN

Mã số thuế: 0103884103 Địa chỉ: P236-33A Phạm Ngũ Lão,Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản ST

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 950.000 Tổng cộng tiền thanh toán 10.450.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng

Biểu số 4.13: Sổ chi tiết tài khoản 642

642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

30/06 PKT 30/06/2014 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 911 1.125.202.466

Cuối quý, doanh nghiệp cần căn cứ vào các chứng từ quan trọng như hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy ủy nhiệm chi, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, cùng với các bảng tính và trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như bảng thanh toán và trích khấu hao tài sản cố định để thực hiện các báo cáo tài chính và quyết toán.

Sau đó kế toán hạch toán chi tiết vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 642 Đồng thời, kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết

Dựa vào bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tài khoản 642 kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 642

Từ sổ cái sẽ lên bảng cân đối số phát sinh và từ bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài chính.

Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 188 642 111 9.500.000

642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Quý II năm 2014)

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển TK 642 Quý II/2014 sang TK 911 911 1.125.202.466

Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu là khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng,lãi từ các khoản nợ.

 Phiếu thu do kế toán công nợ lập, là chứng từ xác định số tiền thực nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền.

 Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản

 Sổ phụ kế toán chi tiết các ngân hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ

Định kỳ, kế toán sẽ thu thập sổ phụ kế toán chi tiết, giấy báo có điện tử và phiếu chuyển khoản từ các ngân hàng Những chứng từ này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để cập nhật số liệu và sau đó gửi cho kế toán thanh toán để lưu trữ.

 Bên đơn vị vay trả tiền lãi kế toán lập phiếu thu, chuyển tiền cho thủ quỹ và lưu giữ chứng từ.

Sơ đồ 5.6: Quy trình luân chuyển chứng từ

Ngân hàng Kế toán tổng hợp

Sổ phụ thu kế toán, giấy báo có

Nhận tiền Đơn vị trả tiền

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 - Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

- Kế toán sử dụng các tài khoản:

Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng

Tài khoản 515 – Doanh thu từ hoạt động tài chính

- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 515

Mã GDV: Nguyen Thi Hang

Số GD: 16 Kính gửi: Công ty CPSXXD và TM Đại Sàn

Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của Quý khách với nội dung như sau:

Số tài khoản ghi CÓ 21137518

Số tiền bằng số 1.962.000 VND

Số tiền bằng chữ Một triệu chín trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn.

Nội dung Lãi nhập gốc

Giao dịch viên Kiểm soát

515 – Doanh thu hoạt động tài chính(Quý II năm 2014)

25/06/2014 B047 25/06/2014 Lãi tiền gửi ngân hàng 112 1.962.000

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển TK 515 sang TK 911 911 354.078.045

Cuối quý, kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu thu, giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản, và sổ phụ kế toán chi tiết các ngân hàng để ghi chép Họ sẽ ghi vào sổ nhật ký chung và hạch toán chi tiết vào sổ kế toán tài khoản 515 Đồng thời, kế toán cũng lập bảng kê tổng hợp chứng từ dựa trên các tài liệu này.

Tài khoản 515 được ghi chép vào sổ cái, từ đó sẽ lập bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh sẽ là cơ sở để kế toán thực hiện báo cáo tài chính.

515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối ứng Số phát sinh

25/06/2014 B043 25/06/2014 Thu tiền lãi không kỳ hạn ngân hàng 112 1.962.000

- Các khoản chi phí khác phát sinh

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh sang tài khoản 911

Chi phí khác của công ty bao gồm : thanh lý tài sản, phạt vi phạm hợp đồng và các chi phí khác có liên quan

Trình tự luân chuyển chứng từ

 Kế toán tiền mặt ghi nhận số tiền phải chi.

 Kế toán thanh toán lưu giữ các chứng từ phiếu chi, ủy nhiệm chi …

 Kế toán tổng hợp cập nhật số liệu chứng từ.

2.2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí khác

- Kế toán sử dụng các tài khoản:

 Tài khoản 811 – Chi phí khác

 Tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn

 Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ

- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 811 – Chi phí khác

T à i khoản 811 không có số dư cuối kỳ )

811– Chi phí khác Quý II năm 2014

Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối ứng Số phát sinh Ghi chú

30/06/2014 PKT 30/06/2015 Thanh lý máy văn phòng 242 1.284.706

 Cuối Quý kế toán căn cứ vào các chứng từ phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo cóvà các chứng từ khác liên quan

 Sau đó kế toán ghi vào sổ kế toán chitiết tài khoản 811

 Đồng thời, kế toán lên bảng kê tổng hợp chứng từ

 Dựa vào bảng kê tổng hợp chứng từ và sổ chi tiết tài khoản 811 kế toán ghi vào sổ cái tài khoản

 Từ sổ cái sẽ lên bảng cân đối số phát sinh và từ bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài chính.

811– Chi phí khác Quý II năm 2014

Chứng từ DIỄN GIẢI Nhật ký chung

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Thanh lý máy văn phòng 3 246 242 1.284.706

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí khác sang TK 911 3 262 911 71.433.431

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động doanh nghiệp = Kết quả HĐKD + Kết quả hoạt động khác Kết quả HĐKD = Kết quả hoạt HĐSXKD + Kết quả HĐTC

Kết quả HĐSXKD = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp) Doanh thu thuần = Doanh thu – ( Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán +

Thuế xuất khẩu + Thuế tiêu thụ đặc biệt ) Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phi khác

Kết quả kinh doanh của công ty xác định theo từng quý.

Kết quả Quý II năm 2014:

- Tổng doanh thu và thu nhập phát sinh: 3.126.431.847

- Tổng chi phí phát sinh: 1.172.838.957

=> Tổng lợi nhuận trước thuế: 365.032.709

 Phiếu kế toán ( đính kèm ở phụ lục)

 Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển

 Các sổ sách chi tiết các tài khoản liên quan khác

 Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh

 Kế toán sử dụng các tài khoản:

+ Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

+ Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ.

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Doanh thu thuần trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyểnlỗ. hoạtđộng khác của vào cuối mỗi quý.

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911:

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản 911

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911:

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911:

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911:

 Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty Quý II năm 2014 là 365.032.709

 Ngày 30/06/2014 Kết chuyển lợi nhuận trước thuế:

2.3.5 Trình tự ghi chép kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối quý kế toán, kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển và các sổ sách chi tiết liên quan để thực hiện hạch toán Họ ghi chi tiết vào sổ kế toán tài khoản 911, sau đó chuyển thông tin từ sổ chi tiết tài khoản 911 sang sổ cái Từ sổ cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, và dựa trên bảng này để xây dựng báo cáo tài chính.

QUÝ II năm 2014 Đơn vị tính : VNĐ

Tên chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Quý II

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 2.700.920.371

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 -

3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20 1.112.360.190

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 354.078.045

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.125.202.466

10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

15 Tổng lợi nhuận trước thuế (500+40) 50 365.032.709

16 Chi phí thuế thu nhập DN hiện hành 51 -

17 Chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại 52 -

( ký và ghi họ và tên) ( ký và ghi họ và tên) ( ký và ghi họ và tên)

Biểu số 2.24: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911

911– Xác định kết quả kinh doanh

Số dư đầu kỳ 30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.700.920.371 30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 354.078.045

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển thu nhập khác 711 71.433.431

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 1.125.202.466

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 635 30.000.124

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí khác 811 17.636.367

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển lợi nhuận trước thuế 421 365.032.709

(Ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.25: Sổ cái tài khoản 911

911– Xác định kết quả kinh doanh (Quý II năm 2014)

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 2.700.920.371

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển thu nhập khác 711 71.433.431

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

1.125.202.466 30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

30.000.124 30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển chi phí khác 811 17.636.367

30/06/2014 PKT 30/06/2014 Kết chuyển lợi nhuận trước thuế 421 365.032.709

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh

Kế toán là quá trình ghi chép và phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính một cách có hệ thống, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà kinh doanh để đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả Những năm gần đây, sự đổi mới của cơ chế thị trường đã yêu cầu một hệ thống kế toán phù hợp, và sự ra đời của hệ thống kế toán mới đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của ngành kế toán tại Việt Nam.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn, tôi đã áp dụng những kiến thức học được từ trường vào thực tiễn Dựa trên yêu cầu quản lý kinh doanh hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán chung cũng như công tác kế toán bán hàng tại đây.

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập toàn cầu, Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn đối mặt với nhiều thách thức Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, công ty cần phải đạt được doanh thu bù đắp chi phí và có lãi Do đó, việc tiêu thụ hàng hoá luôn được ban lãnh đạo công ty chú trọng và tìm kiếm các biện pháp nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

Là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong nền kinh tế thị trường, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức Nhờ vào nỗ lực không ngừng nghỉ, công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ về quy mô và năng lực, đồng thời khẳng định được vị thế vững chắc trên thị trường.

Hệ thống quản lý, đặc biệt là bộ phận quản lý tài chính kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời về biến động hàng hóa, hỗ trợ ban lãnh đạo công ty ra quyết định chính xác Công ty đã nỗ lực áp dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý và gọn nhẹ, với sự chuyên môn hóa cao Đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực và trách nhiệm, cam kết nâng cao trình độ chuyên môn, hứa hẹn sự phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn đã áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên sâu và sự phân công hợp lý, đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý thông tin kế toán một cách thông suốt, kịp thời và nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế hiện nay Mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban và phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công việc diễn ra nhịp nhàng, giúp ban Giám đốc nhanh chóng nắm bắt thông tin kế toán để đưa ra những quyết định đúng đắn.

* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo mỗi nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận đầy đủ trên các loại hóa đơn phù hợp Các chứng từ này không chỉ được đánh số thứ tự thời gian mà còn được kiểm tra định kỳ, nhằm đảm bảo thông tin về các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh chính xác Việc này hỗ trợ cho quá trình phân loại và tổng hợp thông tin kinh tế, phục vụ cho việc ghi sổ chi tiết và tổng hợp hiệu quả.

Các chứng từ được lưu giữ cẩn thận tại phòng kế toán nên rất nhanh chóng trong việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty được thiết lập chặt chẽ, đảm bảo rằng các chứng từ đều có cơ sở thực tế và pháp lý vững chắc Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của công ty.

* Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tiếng Việt đã lựa chọn các tài khoản phù hợp theo hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nước ban hành, dựa trên quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Việc này giúp tối ưu hóa công tác hạch toán, từ đó cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho ban Giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả lãi, lỗ của doanh nghiệp.

* Về hệ thống sổ sách kế toán, các chính sách kế toán của công ty:

Các sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán tình hình bán hàng, giúp phản ánh số liệu chi tiết và tổng hợp một cách rõ ràng Nhờ đó, công tác hạch toán và lập báo cáo được thực hiện một cách nề nếp, góp phần quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại công ty.

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rất phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy giúp giảm bớt khối lượng công việc so với phương pháp kế toán thủ công.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra liên tục Phương pháp này giúp tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng, mang lại hiệu quả cao trong quản lý hàng hóa.

* Về phương thức thanh toán:

Công ty áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt, chấp nhận nhiều hình thức thanh toán, từ đó thúc đẩy nhanh chóng tốc độ tiêu thụ hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn

Dựa trên kiến thức đã tích lũy từ trường học và kinh nghiệm thực tế, tôi xin chia sẻ những nghiên cứu về tình hình bán hàng tại công ty.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty như sau:

1/ Đề xuất thứ nhất: Mở rộng mạng lưới bán hàng

Để mở rộng mạng lưới bán hàng và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, công ty cần thiết lập một hệ thống cơ sở cung cấp hàng hoá kịp thời và thuận tiện Việc tạo thêm đại lý và mở rộng quy mô bán hàng sẽ giúp chiếm lĩnh thị trường hiệu quả hơn Đồng thời, nghiên cứu thị trường là cần thiết để nắm bắt xu hướng tiêu dùng, từ đó tránh tình trạng hàng tồn kho quá nhiều.

2/ Đề xuất thứ hai: Về thanh toán công nợ

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay, việc thu hút khách hàng trở nên khó khăn, tuy nhiên doanh nghiệp không nên để khách hàng nợ quá nhiều hoặc quá lâu, vì điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính Tại Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn, thanh toán chậm chiếm tỷ trọng lớn, do đó cần xác định rõ thời hạn thanh toán trong các hợp đồng kinh tế Nếu quá thời hạn này, công ty sẽ áp dụng lãi suất 1%/tháng trên tổng giá trị hàng bán dư nợ để giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn Công ty chỉ chấp nhận bán chịu cho các doanh nghiệp nhà nước có mối quan hệ lâu dài, không bán chịu cho doanh nghiệp tư nhân hay khách hàng không có uy tín.

3/ Đề xuất thứ ba: Lập dự phòng phải thu khó đòi

Hầu hết các công ty hiện nay áp dụng hình thức bán hàng trả chậm, với gần 40% khách hàng chọn phương thức này Tuy nhiên, một số khách hàng không thực hiện thanh toán vì nhiều lý do khác nhau Do đó, công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng để xác định tỷ lệ khoản khó đòi, từ đó có các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Công ty cần tích cực thu nợ và lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi để giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra Việc này không chỉ giúp hạn chế biến động trong kết quả kinh doanh mà còn đảm bảo tính ổn định tài chính trong kỳ kế toán Để phản ánh tình hình này, kế toán sử dụng tài khoản TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi.

Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi để trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng, ảnh hưởng đến chi phí quản lý trong kỳ báo cáo Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, kế toán sẽ trích lập bổ sung phần chênh lệch.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi lập Báo cáo tài chính, cần xem xét các khoản nợ phải thu khó đòi để xác định mức dự phòng tổn thất tài sản (TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản 2293) Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch.

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Trong kế toán, TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, đối với các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định không thể thu hồi, kế toán cần thực hiện việc xóa nợ theo quy định pháp luật hiện hành Việc ghi chép sẽ được thực hiện dựa trên quyết định xóa nợ đã được ban hành.

Nợ các TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường)

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)

Trong kế toán, các tài khoản như 131, 138, 128, và 244 được sử dụng để quản lý các khoản nợ phải thu Đối với những khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau này có thể thu hồi lại, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.

TK 711 - Thu nhập khác ghi nhận các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thoả thuận Tùy thuộc vào từng trường hợp thực tế, kế toán sẽ thực hiện việc ghi nhận phù hợp.

- Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi:

Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)

Khi khoản phải thu quá hạn đã được lập dự phòng nhưng số dự phòng không đủ bù đắp tổn thất khi bán nợ, phần tổn thất còn lại sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)

Kế toán xử lý các khoản dự phòng phải thu khó đòi trước khi doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần, bao gồm các tài khoản 131, 138, 128, 244 Khoản dự phòng phải thu khó đòi sẽ được hạch toán tăng vốn Nhà nước sau khi bù đắp tổn thất.

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu.

Trước khi quyết định trích lập, công ty cần xác định rõ tên, địa chỉ và nội dung của từng tài khoản nợ, bao gồm số tiền phải thu từ từng đơn vị nợ và người nợ, đặc biệt là số nợ khó đòi Công ty phải thu thập các chứng từ gốc hoặc xác nhận từ đơn vị nợ về số tiền chưa trả, như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và cam kết nợ Sau đó, công ty cần lập hội đồng thẩm định để xác định các khoản phải thu khó đòi.

4/ Đề xuất thứ tư: Sử dụng hệ thống kế toán quản trị:

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và phân tích kết quả kinh doanh của công ty, giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chi tiết Việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào bộ phận kế toán là cần thiết để đưa ra quyết định chính xác, hạn chế rủi ro Hệ thống này hỗ trợ nhà quản trị theo dõi dòng thu, dòng chi, điểm hòa vốn, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, và năm.

Về tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần mở các sổ chi tiết:

- Sổ chi tiết doanh thu mở riêng cho từng hoạt động, từng loại hàng hoá, dịch vụ, từng nghiệp vụ đầu tư.

- Mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng chia ra nợ ngắn hạn và dài hạn, nợ không có khả năng trả,

Trong quá trình kinh doanh bán hàng hóa, doanh nghiệp không mở chi tiết

TK 511 ghi nhận doanh thu theo từng loại hàng hóa và nhóm hàng, phản ánh sự phức tạp và đa dạng trong hoạt động kinh doanh của công ty Do đó, kế toán chi tiết bán hàng cần thiết lập một hệ thống sổ sách để quản lý hiệu quả.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Sản Xuất Và Thương Mại Đại Sàn
Tác giả	Nguyễn Thị Tâm
Người hướng dẫn	PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	674,39 KB