NỘI DUNG
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC
1.1 Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, đặc điểm nguyên liệu vật liệu a, Khái niệm nguyên liệu vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là các đối tượng động, bao gồm những chất liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm mới, thực hiện dịch vụ, hoặc phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp Đặc điểm của nguyên vật liệu rất đa dạng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm.
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, và toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào chi phí kinh doanh trong cùng một lần.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành thực thể sản phẩm, khi toàn bộ giá trị của chúng được chuyển giao vào sản phẩm mới Ngược lại, nguyên vật liệu phụ, mặc dù không cấu thành thực thể sản phẩm, vẫn có vai trò thiết yếu trong việc nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm và hỗ trợ công tác quản lý sản xuất, cũng như bao bì sản phẩm.
- Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như: mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, … c, Vai trò của nguyên vật liệu
Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) chuyển toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất trong kỳ, do đó NVL thuộc tài sản lưu động và giá trị của NVL nằm trong vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, đặc điểm nguyên liệu vật liệu a, Khái niệm nguyên liệu vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là các đối tượng động, bao gồm những vật chất được sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm mới hoặc phục vụ cho các dịch vụ, bán hàng và quản lý doanh nghiệp Đặc điểm của nguyên vật liệu rất đa dạng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm.
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, và toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào chi phí kinh doanh trong một lần.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng khi cấu thành thực thể sản phẩm, với toàn bộ giá trị của nó được chuyển vào giá trị sản phẩm mới Ngược lại, nguyên vật liệu phụ được sử dụng để nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc phục vụ cho quản lý sản xuất và bao gói, nhưng không cấu thành thực thể sản phẩm.
- Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như: mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, … c, Vai trò của nguyên vật liệu
Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) chuyển toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất, do đó NVL thuộc tài sản lưu động và là một phần của vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng như sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.1.2 Yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu
Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình kinh doanh là rất quan trọng, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị Từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng, việc này giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty.
Khâu thu mua cần được quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và tiến độ thời gian, đảm bảo phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo hiệu quả trong khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp cần tổ chức kho hàng và bến bãi một cách hợp lý, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu Điều này giúp giảm thiểu hư hỏng và hao hụt, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và duy trì sự ổn định của vốn kinh doanh.
Để tối ưu hóa chi phí và hạ giá thành sản phẩm, việc sử dụng tài nguyên cần được thực hiện một cách hợp lý và tiết kiệm, dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao lợi nhuận cho công ty.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp Để thực hiện được yêu cầu quản lý, kế toán NVL trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế NVL nhập xuất tồn kho Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất tồn kho
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu (NVL) nhập, xuất và tồn kho Điều này bao gồm nguyên vật liệu tiêu hao được sử dụng cho sản xuất.
Bài viết phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu, đồng thời nhấn mạnh việc phát hiện kịp thời nguyên vật liệu tồn đọng và kém phẩm chất Điều này giúp đưa ra các biện pháp xử lý hiệu quả, nhằm hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất.
Phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
- Theo nội dung kinh tế:
Nguyên vật liệu chính là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đóng vai trò chủ yếu trong việc hình thành sản phẩm Khi tham gia vào quá trình sản xuất, toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển hóa thành giá trị của sản phẩm mới.
VD: sắt, thép, xi măng,…
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và giá trị sử dụng của hàng hóa Chúng không tạo thành thực thể sản phẩm nhưng có vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm, quản lý sản xuất và bao gói.
Nhiên liệu là nguồn cung cấp năng lượng thiết yếu cho sản xuất kinh doanh, phục vụ công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải và công tác quản lý Nhiên liệu có thể tồn tại dưới dạng lỏng, rắn hoặc khí, đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực.
VD: xăng, dầu, hơi đốt, than, củi…
Phụ tùng thay thế là các chi tiết máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua để sử dụng trong việc sửa chữa khi thiết bị hoặc phương tiện vận tải bị hỏng Ví dụ về phụ tùng thay thế bao gồm vòng bi, vòng đệm và săm ốp.
Vật kết cấu và thiết bị xây dựng cơ bản (XDCB) là những yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng Thiết bị XDCB bao gồm cả thiết bị cần lắp đặt và thiết bị không cần lắp, cùng với các công cụ, khí cụ và vật liệu cần thiết để hoàn thiện các công trình xây dựng.
Phế liệu là các loại vật liệu đã mất đi toàn bộ hoặc một phần giá trị sử dụng ban đầu, thường phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc khi thanh lý tài sản.
VD: sắt, thép vụn, gỗ vụn, vải vụn, gạch vỡ, ngói vỡ, phôi bà …
+ Vật liệu khác: là những vật liệu không nằm trong những vật liệu kể trên, như ba bì, vậ đóng gói, các ại vậ ư đặc chủng
- Phân loại he danh điểm: he cách này người ta dựa vào tính chất lý hóa tính của nguyên vật liệu để phân loại thành những nhóm sau:
+ Nhóm kim loại (đen, màu)
+ Nhóm hóa chất (chấ ăn mòn, chất nổ)
+ Nhóm thảo mộc (đồ gỗ…)
+ Nhóm thủy tinh, sành sứ
- Phân loại theo nguồn cung cấp:
+ Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài:
Nguyên vật liệu góp vốn kinh doanh
Nguyên vật liệu được cấp
Nguyên vật liệu góp vốn cổ phần
Nguyên vật liệu được biếu tặng
Nguyên vật liệu mua ngoài
+ Nguyên vật liệu tự chế
1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu
Khi đánh giá NVL phải tuân thủ những quy tắc sau:
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu nguyên vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc, tức là tổng hợp toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu nguyên vật liệu ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu nguyên vật liệu phải được ghi nhận theo giá gốc Tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện Để thực hiện nguyên tắc này, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu (NVL) phải được áp dụng một cách đồng nhất trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng cần đảm bảo rằng phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải giải thích rõ ràng về ảnh hưởng của sự thay đổi này.
1.2.2.1 Đánh giá nguyên vậ iệu nhập kho
Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kh được xác định theo từng nguồn nhập:
Giá gốc của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm nhiều yếu tố như giá mua ghi trên hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), cùng với chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm Ngoài ra, còn có công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu, cùng với số hao hụt tự nhiên theo định mức (nếu có).
+ T ường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào được phản ánh he giá mua chưa huế
+ Đối với nguyên vật liệu mua vào bằng ngoại tệ được thực hiện he quy định tại điều 69 hướng dẫn phương pháp chênh ệch tỷ giá hối đ ái
- Gía gốc của nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm: Gía thực té của nguyên liệu xuất chế biến và chi phí chế biến
Giá gốc của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến bao gồm: giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê, chi phí vận chuyển vật liệu đến và từ nơi chế biến, cùng với tiền thuê gia công chế biến.
Giá gốc của nguyên vật liệu trong liên doanh và cổ phần được xác định dựa trên sự thống nhất và chấp nhận của các bên tham gia góp vốn.
1.2.2.2 Đánh giá guyên vậ iệu uất kho
Vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất được sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản cố định Để ghi sổ và phản ánh chính xác chi phí vật liệu cho từng đối tượng, kế toán cần dựa vào các chứng từ gốc và có thể sử dụng bảng phân bổ vật liệu cho từng đối tượng.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu: Đối ượng sử dụng
Vậ iệu chính Vậ iệu phụ …
HT Giá TT Giá HT Giá TT Giá HT Giá
Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều loại giá khác nhau
Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuấ kh được tính theo một trong các phương pháp sau:
(1) Giá thực tế đích danh: giá hực tế NVL xuấ kh được tính theo giá thực tế của từng lô NVL nhập kho
(2) Giá đơn vị bình quân:
Giá đơn vị bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ)
Trị giá vốn thực tế
NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân
T ng đó: Đơn giá bình quân (cả kỳ dự ữ)
T ị giá hực ế NVL ồn đầu háng +
T ị giá hực ế NVL nhập ng háng
Số ượng NVL ồn đầu háng +
Số ượng NVL nhập ng háng
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) Đơn giá xuất kho bình quân sau mỗi lần nhập
Trị giá NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Kế toán chi tiế nguyên vậ iệu ng các doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp này quy định rằng số hàng nhập ước sẽ được xuất trước, và chỉ khi xuất hết số hàng nhập ước hiện tại, mới tiến hành xuất số hàng nhập sau Giá trị thực tế của số hàng mua vào gần nhất sẽ được sử dụng để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu nhập kho – Mẫu 01-VT
- Phiếu xuất kho – Mẫu 02-VT
- Biên bản kiểm nghiệm vậ ư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Mẫu 03-VT
- Phiếu báo vậ ư còn ại cuối kỳ - Mẫu 04-VT
- Biên bản kiểm kê vậ ư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Mẫu 05-VT
- Bảng kê mua hàng - Mẫu 06-VT
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07-VT
Doanh nghiệp cần hạch toán chi tiết vật tư theo từng người chịu trách nhiệm và theo từng lô, loại, thứ vật tư Việc lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Để tổ chức hạch toán chi tiết vật tư hiệu quả, các doanh nghiệp cần tích hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ tại kho bảo quản Điều này không chỉ giúp giảm thiểu việc ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán mà còn nâng cao công tác kiểm tra và giám sát của kế toán đối với các nghiệp vụ diễn ra tại nơi bảo quản.
1.3.2 Sổ kế toán sử dụng
Tùy thuộc và phương pháp kế toán chi tiết NVL áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán sử dụng các sổ kế toán chi tiế như sau:
- Sổ kế toán chi tiết NVL
- Sổ đối chiếu luân chuyển
Doanh nghiệp có thể mở thêm các bảng kê nhập, xuất và bảng kê ủy kế tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu (NVL) để hỗ trợ cho công tác hạch toán.
1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.3.3.1 Phương pháp ghi hẻ song song
Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp
Hàng ngày, thủ kho ghi chép số lượng nguyên vật liệu nhập và xuất kho dựa trên chứng từ gốc, đồng thời tính toán số lượng tồn kho cuối ngày Kế toán nguyên vật liệu kiểm tra chứng từ từ thủ kho, ghi đơn giá và thực hiện các bước ghi sổ chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu.
Cuối kỳ, kế toán cần đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết tại phòng kế toán với thông tin trên thẻ kho Sau đó, kế toán lập bảng kê nhập, xuất, tồn để so sánh số liệu hạch toán chi tiết với số liệu hạch toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.
Ưu điểm của hệ thống này là sự đơn giản và dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác của thông tin Hệ thống còn có khả năng cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản trị, giúp họ ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
Phương pháp ghi chép kế toán hiện tại gặp phải một số nhược điểm, bao gồm khối lượng ghi chép lớn và sự trùng lắp giữa kế toán và thủ kho về chỉ tiêu số lượng Do đó, phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ nhỏ và trình độ của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Thẻ ( sổ ) kế toán chi tiết NVL
Bảng tổng hợp chi tiết NVL
Sổ kế toán tổng hợp NVL
Sổ kế toán tổng hợp NVL
Sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
1.3.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp
Phương pháp này được cải tiến từ phương pháp thẻ song song, trong đó kho vẫn mở thẻ kho, nhưng phòng kế toán sẽ sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển thay cho sổ chi tiết Sổ này được ghi một lần vào cuối mỗi tháng, tổng hợp các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu (NVL) phát sinh trong tháng cho từng danh điểm, với mỗi danh điểm NVL được ghi trên một dòng Đối với những NVL có tần suất nhập xuất cao, kế toán sẽ lập bảng kê nhập – xuất trước khi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, và số liệu tổng cộng trên bảng kê sẽ được sử dụng để ghi vào sổ này Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho của thủ kho và lấy số liệu để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp và chỉ được đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng kiểm tra của kế toán Để lập báo cáo nhanh về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần dựa vào số liệu trên thẻ kho Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, với ít chủng loại hàng và khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, không có điều kiện ghi chép hàng ngày.
1.3.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư
Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp
Ghi cuối háng Ghi định kỳ
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Phương pháp này cho phép kho thủ kho mở thẻ kho như các phương pháp trước, trong khi phòng kế toán không cần mở thẻ chi tiết cho từng loại hàng hóa Thay vào đó, kế toán chỉ cần lập bảng kê ủy kế nhập và bảng kê ủy kế xuất, phản ánh trị giá hạch toán của hàng nhập, xuất và tồn kho theo nhóm nguyên vật liệu tại từng kho Cuối tháng, các số liệu này sẽ được tổng hợp để quản lý hiệu quả.
Sổ kế toán tổng hợp NVL
Sổ số dư Phiếu nhập kho
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Phiếu giao nhận chứng từ xuất và bảng kê ủy kế nhập được lập để tổng hợp thông tin về nhập, xuất, và tồn kho Bảng tổng hợp này được xây dựng theo chỉ tiêu giá trị, chi tiết cho từng nhóm hàng hóa, sử dụng số liệu hạch toán nghiệp vụ tại kho hàng.
Ánh sáng của sự trùng lặp giữa thủ kho và kế toán giúp thực hiện việc kiểm tra thường xuyên đối với các ghi chép của thủ kho trên thẻ kho Điều này đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho việc quản lý nguyên vật liệu (NVL).
Nhược điểm của phương pháp kế toán hiện tại là chỉ ghi nhận theo giá trị, khiến cho việc theo dõi biến động của từng nhóm và loại nguyên vật liệu (NVL) trở nên khó khăn; để có thông tin chính xác, cần phải tham khảo số liệu trên thẻ kho Hơn nữa, khi kiểm tra đối chiếu số liệu, nếu phát hiện sự không khớp giữa số liệu trên sổ số dư và các bảng kê nhập, xuất, tồn, việc tra cứu sẽ rất phức tạp Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất lớn, sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày, và cần có hệ thống danh điểm NVL cùng trình độ cán bộ kế toán tương đối cao.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
Để ghi nhận tình hình hàng hóa và giảm vật tư trong kỳ hạch toán, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và nguyên vật liệu để áp dụng phương pháp kế toán phù hợp Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Việc áp dụng các phương pháp này phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.
1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Đặc điểm của phương pháp này à he dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động ăng, giảm hàng tồn kho mộ cách hường xuyên, liên tục trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp dựa ên cơ sở các chứng từ nhập - xuất Doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ vì tại bất cứ thời điểm nào, kế án cũng có hể xác định được ượng nhập - xuất, tồn kho từng loại, phát hiện ngay những hao hụt, mất mát và có biện pháp giải quyết kịp thời
Phương pháp này chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có hàng hóa giá trị lớn, yêu cầu kế toán theo dõi hàng tồn kho Việc áp dụng phương pháp này sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí.
TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” được sử dụng để theo dõi giá trị hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Người dùng có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ và kho để quản lý hiệu quả hơn.
SDĐK: Trị giá NVL tồn đầu kỳ
- Trị giá NVL nhập trong kỳ -Trị giá NVL xuất trong kỳ
- Số tiền đánh giá ại NVL ăng -Số tiền đánh giá ại NVL giảm
- Trị giá NVL thừa khi kiểm kê -Số tiền được giảm khi mua NVL -Trị giá NVL thiếu khi kiểm kê
SDCK: Trị giá NVL tồn cuối kỳ
Tài khoản 152 được chi tiết cho từng loại NVL theo yêu cầu quản lý của DN: + TK 1521: Nguyên vật liệu chính
+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
+ TK 1524: Phụ tùng thay thế
+ TK 1527: Vật liệu thiết bị xây dựng
- TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: TK này dùng để phản ánh giá trị của
NVL mua ng ài đã huộc quyền sở hữu của DN nhưng cuối háng chưa về nhập kho
SDĐK: Trị giá NVL đang đi đường đầu kỳ
-T ị giá NVL đang đi đường đã huộc quyền sở hữu của d anh nghiệp
-T ị giá NVL đang đi đường cuối háng ước, háng này đã về nhập kh hay đưa và sử dụng ngay
SDCK: Trị giá NVL đang đi đường cuối kỳ
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 133, TK 331, TK 111, TK 112, TK 141,
1.4.1.2 Phương pháp kế toán tổng hợp ăng, giảm nguyên vật liệu
Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp “kê khai thường xuyên”
Phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
Nhập kh hàng đang đi đường
Nhập kh NVL mua ng nước
Thuế NK khi mua NVL từ nước ngoài ngoài kú tríc
Nhập kho NVL thuê gia công chế biến xong
Nhập kho NVL do thu hồi vốn góp, đầu ư ngắn hạn khác
Ghi ăng giá ị NVL khi đánh giá lại ăng NVL
Giảm giá NVL khi mua, xuất trả
Xuất NVL dùng cho các bộ phận
TK 632 (157) Xuất bán, gửi bán NVL
Xuất kho NVL cho bên gia công chế biến
Thuê gia công, chế biến
TK 222, 223 Xuấ kh NVL để đầu ư vào công ty liên doanh, kiên kết
TK 138(1381) Phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý
TK 412 Ghi giảm giá trị NVL khi đánh giá lại giảm NVL
Nhập kh NVL d được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh bằng NVL
1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với phương pháp này, kế toán không tiến hành theo dõi một cách hường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại NVL trên các TK, không phản ánh từng loại NVL mà chỉ phản ánh giá trị tồn kh đầu kỳ và cuối kỳ của chúng ên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định ượng tồn kho thực tế, từ đó xác định ượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác ng kỳ theo công thức:
NVL xuất kho trong kỳ
Trị giá NVL tồn đầu kỳ
Trị giá NVL nhập trong kỳ
Trị giá NVL tồn cuối kỳ
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sở hữu nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) với quy cách khác nhau, có giá trị thấp và thường xuyên xuất khẩu Ưu điểm của phương pháp là giảm khối lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về NVL xuất dùng cho các mục đích khác nhau lại phụ thuộc vào chất lượng quản lý tại kho, bến, bãi Hơn nữa, việc cung cấp số liệu về NVL cho nhà quản lý tại từng thời điểm vẫn gặp nhiều khó khăn.
Tài khoản 611 “Mua hàng” là tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng để ghi nhận trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa mua vào Tài khoản này phản ánh giá trị của hàng hóa nhập kho hoặc được đưa vào sử dụng trong kỳ kế toán.
- Kế chuyển ị giá hực ế NVL ồn đầu kỳ
- T ị giá hực ế NVL nhập ng kỳ
- Kế chuyển ị giá hực ế NVL ồn cuối kỳ
- T ị giá hực ế vậ ư xuấ ng kỳ
Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ và gồm 2 TK cấp 2:
- TK 6111: “Mua nguyên liệu, vật liệu”
Ng ài a, ng phương pháp này kế toán còn sử dụng TK 151, TK 111,
1.4.2.2 Phương pháp kế toán tổng hợp ăng, giảm nguyên vật liệu
Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp “ kiểm kê định kỳ”
Kết chuyển giá trị NVL hiện có đầu kỳ
Mua NVL ng nước thông qua nhập khẩu
Kết chuyển giá trị NVL tồn cuối kỳ
Ghi giảm giá trị NVL mua vào, xuất trả lại ch người bán giảm giá hàng mua bị trả lại
Xuất NVL dùng cho các bộ phận
Xuất NVL góp vốn liên doanh Lỗ Lãi
TK 223 Đầu ư và công y iên kết
TK 412 Ghi giảm giá trị NVL khi đánh giá lại giảm
Nhập kho NVL do nhận vốn góp
Nhập kh NVL d được biếu tặng
Ghi ăng giá ị NVL khi đánh giá lại ăng
1.5 Tổ chức sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp theo hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức nhật ký-chứng từ chủ yếu phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính thông qua việc phân loại chứng từ gốc Các chứng từ này được ghi vào sổ Nhật ký-Chứng từ, và vào cuối tháng, số liệu từ các sổ này sẽ được tổng hợp để ghi vào sổ cái của các tài khoản.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin kịp thời, một sổ nhật ký-chứng từ cần được xây dựng với các phần ghi rõ tài khoản Nợ và tài khoản Có, cùng với số dư đầu tháng và số dư cuối tháng.
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ bao gồm sổ nhật ký-chứng từ, sổ cái các tài khoản và sổ kế toán chi tiết Ngoài ra, các bảng phân bổ và bảng kê cũng được sử dụng để tính toán, tổng hợp, phân loại và hệ thống hóa số liệu, nhằm hỗ trợ cho việc ghi sổ Nhật ký-Chứng từ.
Sổ nhật ký-chứng từ là sổ kế toán dùng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính, phản ánh số phát sinh bên Có của từng tài khoản đối ứng với bên Nợ của các tài khoản liên quan Loại sổ này chủ yếu được xây dựng theo hai mẫu chính.
Sổ Nhật ký-Chứng từ xây dựng theo mẫu sổ kiểu nhiều cộ được sử dụng để ghi chép hàng ngày các hoạt động kinh tế tài chính theo số phát sinh.
Một tài khoản có quan hệ đối ứng với bên Nợ các tài khoản liên quan Trên sổ Nhật ký, loại chứng từ này cho phép kết hợp ghi sổ kế toán tổng hợp và ghi sổ kế toán chi tiết trên cùng một trang.
Sổ Nhật ký là chứng từ xây dựng theo mẫu sổ kiểu bàn cờ, được sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính vào cuối tháng Các dữ liệu này được hệ thống hóa trên các bảng kê, phản ánh số phát sinh bên Có của nhiều tài khoản đối ứng với bên Nợ của các tài khoản liên quan.
Sổ cái các tài khoản là một loại sổ kế toán tổng hợp, được thiết kế theo mẫu sổ kiểu bàn cờ, nhằm ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính trong suốt năm Sổ này được sử dụng để hệ thống hóa và ghi nhận các giao dịch vào cuối mỗi tháng.
Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới chuyển mình, nền kinh tế Việt Nam đang khẳng định vị thế quốc tế Ngành xây dựng không chỉ cung cấp cơ sở vật chất cho nền kinh tế mà còn là kết quả của sự nỗ lực lao động và tiến bộ khoa học - kỹ thuật Nhận thức được tầm quan trọng của ngành này, sau ba năm chuẩn bị, ban lãnh đạo đã quyết định thành lập công ty vào ngày 04/07/2009 Đến nay, công ty đã hoạt động gần 7 năm và đạt được nhiều thành công uy tín trên thị trường xây dựng Thanh Hóa.
Giới thiệu về công ty:
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bình Minh được thành lập vào ngày 04/07/2009 theo quyết định số 214/QĐ-SKHĐT của Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa Địa chỉ của công ty là Nhà N2, Chợ đầu mối hoa quả thực phẩm Đông Hương, Phường Đông Hương, TP Thanh Hóa Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 0378753216.
Vốn điều lệ : 54.000.000.000đồng( bằng chữ: Năm mươi bốn tỷ đồng)
- Người đại diện pháp luật của công ty:
Trong bối cảnh nền kinh tế đất nước đổi mới, Công ty đã chủ động thích nghi với cơ chế mới bằng cách đầu tư, đổi mới công nghệ và thiết bị, cũng như đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh Nhờ đó, sức sản xuất của Công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm gần đây, với doanh thu, nộp ngân sách nhà nước và lợi nhuận tăng nhiều lần so với trước đây Sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo sát sao từ lãnh đạo Công ty đã giúp Công ty không ngừng phát triển và đạt nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tu và xây dựng Bình Minh
- Tên giao dịch: công ty cổ phần đầu ư và xây dựng Bình Minh
- Địa chỉ : Nhà N2, Chợ đầu mối hoa quả thực phẩm Đông Hương, Phường Đông Hương, TP Thanh Hóa
( Bằng chữ: năm mươi ư tỷ đồng)
- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
- Tổng sô cổ phần: 540.000 cổ phần
- Số cổ phần được chào bán: 0
Danh sách cổ đông sáng lập:
STT Tên cổ đông Loại cổ phần Số cổ phần Tỷ lệ
1 Vũ Đức Nhiệm Cổ phần phổ thông 342.000 63,33
2 Lê Thị Thanh Thủy Cổ phần phổ thông 195.200 36,15
3 Nguyễn Văn Bình Cổ phần phổ thông 550 0,1
4 Lê Thị Hà Cổ phần phổ thông 500 0,09
5 Vũ Văn Cung Cổ phần phổ thông 750 0,16
6 Phạm Văn Giang Cổ phần phổ thông 500 0,09
7 Phạm Văn Túc Cổ phần phổ thông 500 0,09
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh là doanh nghiệp sản xuất với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, công ty không ngừng phát triển, mở rộng thị trường và nghiên cứu, áp dụng công nghệ mới nhằm giảm chi phí nguyên liệu và tiết kiệm chi phí nhân công Nhờ đó, công ty hạ giá thành sản phẩm xuống mức hợp lý nhất, tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường xây dựng hiện nay.
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng, cung cấp các loại vật liệu cho các công trình giao thông, thủy lợi và cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng hệ thống thủy lợi
- Hoàn thiện, sửa chữa và nâng cấp công trình xây dựng
Sản xuất kinh doanh và đầu tư vào cơ sở hạ tầng là rất quan trọng trong các lĩnh vực như sản xuất gạch, vật liệu xây dựng, cũng như các công trình giao thông thủy lợi và các hạng mục cơ sở hạ tầng khác.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất:
Lập hồ sơ dự thầu
Nghiệm thu, bàn giao công trình
Tiến hành khởi công xây dựng
Duyệt dự toán thi công, chuẩn bị nguyên vật liệu
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống sản xuất
Chỉ huy thi công có trách nhiệm và thẩm quyền:
- Chịu trách nhiệm ước công y và nhà nước về toàn bộ kỹ thuật, chất ượng, tiền độ, an àn a động công trình mình tổ chức thi công
- Phát hiện và đề nghị sửa đổi những sai só ng đồ án thiết kế thi công công ình được giao
- Lập và đăng ký, bá cá duyệ phương án, iến độ hi công ước khi triển khai thi công
- Tổ chức hi công he phương án đã duyệt Thực hiện hi công he đúng quy trình quy phạm đảm bả an àn a động
Đình chỉ hoạt động của đội ngũ công nhân và giám đốc công ty đối với tổ sản xuất vi phạm kỹ thuật thi công, quy trình quy phạm kỹ thuật hoặc chất lượng vật tư, nhằm đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Chịu trách nhiệm khai hác, đưa và sửa dụng các vậ ư đảm bảo chất ượng
- Tổ chức nghiệm thu với tổ sản xuất, với thầu phụ về chấ ượng, kỹ thuật các khối ượng thực hiện theo phần việc, công đ ạn
2.1.2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Hình thức sở hữu vốn: cổ phần
Sơ đô 01: Tổ chức bộ máy của Công ty
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong tất cả các giao dịch và có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm pháp luật về các hoạt động này của công ty.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp việc ch Giám đốc
- Phòng kế toán: Quản lý tài chính của toàn Công ty
- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý kế hoạch, làm toàn bộ các thủ tục hợp đồng và thanh toán hợp đồng
- Phòng kinh doanh: Giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của Công ty
- Các đội xây lắp: Thi công công trình tập hợp các chứng từ kế toán phát sinh về phòng kế toán
Phòng tổ chức hành chính Đội xây lắp
2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
KHÁI QUÁT TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
A Tóm tắt các số liệu về Tài chính ng năm 2014 và 2015 của doanh nghiệp như sau: ĐVT: Việ nam đồng
T Chỉ Tiêu Mã Thuyết minh Năm 2015 Năm 2014
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 42.496.351.228 15.463.161.997
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạ động tài chính 21
- T ng đó: Chi phí ãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 426.643.327 1.233.800.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán ước thuế
Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp
Tình hình tài chính của công ty được đánh giá qua các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, lợi nhuận và các hệ số tài chính đặc trưng trong từng năm.
Cơ cấu vốn, nguồn vốn của Công y được thể hiện qua bảng sau
Biểu số 05: Cơ cấu nguồn năm 2014 và năm 2015 của Công ty
Cuối năm 2014 Cuối năm 2015 Chênh lệch
Số tiền (đồng) Tỷ trọng
(Trích từ Báo cáo tài chính cuối năm 2015 của Công ty)
Dựa trên số liệu, doanh thu của công ty chủ yếu bao gồm doanh thu thuần từ bán hàng và lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng vào cuối năm cho thấy sự tăng trưởng ổn định.
So với cuối năm 2014, doanh thu năm 2015 đạt 27.938.615.155 đồng, tương ứng với mức tăng 199,60% Tuy nhiên, lợi nhuận bán hàng giảm 905.425.924 đồng, tương ứng với mức giảm 61,74% Tổng doanh thu đạt 27.033.189.231 đồng, tương ứng với mức tăng 174,82% Mặc dù doanh thu tăng nhanh trong năm 2015, nhưng sự biến động này đã ảnh hưởng đến nền kinh tế thị trường, buộc công ty phải thay đổi lĩnh vực kinh doanh để tiếp tục phục vụ sản xuất.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Do yêu cầu quản lý kinh tế và mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác kế án được triển khai theo mô hình trực tiếp.
Cơ cấu bộ máy kế toán
Sơ đồ 02 Sơ đồ bộ máy kế toán
* Chức năng của bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng nhất trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính và kế toán của công ty Người này làm việc dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và cung cấp tư vấn cho giám đốc về mọi khía cạnh liên quan đến quản lý tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phòng kế toán thực hiện hiệu quả công việc Nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp là tổng hợp số liệu từ các kế toán phần hành, tiến hành đối chiếu và kiểm tra số liệu tổng hợp với dữ liệu chi tiết của từng bộ phận Qua đó, kế toán tổng hợp giúp xác định sai sót và thực hiện điều chỉnh kịp thời, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và chế độ kế toán.
Kế toán vật tư TSC Đ có trách nhiệm theo dõi tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ Khi có sự biến động về tăng giảm tài sản cố định, kế toán cần căn cứ vào các chứng từ và hóa đơn để phản ánh kịp thời.
Vai trò của nguyên vật liệu tại Công y CP đầu tư và xây dựng Bình Minh 41 2.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu tại Công y CP đầu tư và xây dựng Bình Minh
Tiết kiệm nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, doanh thu, lợi nhuận và giá bán của công ty Một biến động nhỏ trong giá nguyên vật liệu có thể tác động trực tiếp đến quy trình sản xuất Do đó, việc tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty CP đầu tư và xây dựng Bình Minh
2.4.1 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu của công ty cổ phần đầu ư và xây dựng Bình Minh cũng đượ c phân loại thành:
– Nguyên vật liệu chính như các ại thép, thép tấm, thép ống phi…, các loại gạch xây dựng, đá các ại, cá xây, xi măng
– Phụ tùng như chổi gạ mưa, xi anh, d ang ca su…
– Kim loại màu như hép ấm 2 ly, thép lá không rỉ, gang thỏi, tôn lợp… – Vật liệu khác như giấu giáp, đá mài, que hàn…
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu mua từ bên ngoài, đặc biệt trong quá trình sản xuất cơ khí, nơi có sự khác biệt về loại nguyên vật liệu so với nguyên vật liệu phục vụ xây lắp Sản phẩm từ ngành sản xuất có thể trở thành nguyên vật liệu cho ngành xây lắp Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu được thực hiện dựa trên danh mục từ điển vật tư, với hơn 400 loại nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bình Minh được phân loại và sắp xếp theo nhóm có cùng tính chất, công dụng và chủng loại, tất cả đều được mã hóa Việc tìm kiếm số liệu và kiểm tra xuất nhập nguyên vật liệu diễn ra dễ dàng về cả số lượng và trị giá.
2.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu tai công ty
Quy định về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp nói chung được áp dụng theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01, VAS 02:
Chuẩn mực 01 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cùng yêu cầu cơ bản trong kế toán, đồng thời xác định các yếu tố và cách ghi nhận chúng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Các nguyên tắc kế án cơ bản :
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu, cần được ghi sổ kế toán kịp thời và đầy đủ ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên vật liệu phải được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này chỉ được điều chỉnh khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Các chính sách kế toán nguyên vật liệu, bao gồm phương pháp quản lý, hạch toán nguyên vật liệu, đánh giá xuất kho, hạch toán chi tiết và kê khai thuế GTGT, cần phải được áp dụng đồng nhất trong suốt một kỳ kế toán năm.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán nguyên vật liệu yêu cầu doanh nghiệp phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, tuy nhiên, chi phí cho khoản dự phòng này không được vượt quá mức giá trị thực tế của nguyên vật liệu.
Chuẩn mực 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, trừ khi có sự thay đổi trong chuẩn mực kế toán Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong hàng tồn kho, do đó, kế toán nguyên vật liệu cần tuân theo các quy định của chuẩn mực kế toán hàng tồn kho.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tức là giá trị thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại Để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu trên các sổ kế toán khác nhau, doanh nghiệp cần thực hiện việc tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế hoặc giá hạch toán, đồng thời tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế liên quan.
2.4.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Khi nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài, cần lưu ý rằng nguyên vật liệu này chủ yếu phục vụ cho sản xuất và xây lắp Giá nhập kho sẽ được tính bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí bốc dỡ, không bao gồm thuế GTGT.
Trị giá thực tế của
NVL mua ngoài nhập kho trong kỳ
Trị giá mua ghi trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT)
Các loại thuế không hoàn lại (thuế NK, thuế TTĐB (nếu có)…)
Các chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua hàng (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản)
Cáckhoản giảm trừ phát sinh (chiết khấu hương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại)
Giá thực tế nhập kho đối với nguyên vật liệu tự sản xuất được xác định bằng tổng giá của nguyên vật liệu xuất gia công chế tạo và các chi phí chế tạo liên quan.
Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất gia công chế tạo
+ Có một số sản phẩm của công ty sau khi sản xuất xong cần phải đưa đi gia công chế biến ở ng ài như xà sắt, khung tôn lợp…
Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp phù hợp để đảm bảo hiệu quả công tác thu mua Dựa vào dự toán công trình và kế hoạch sản xuất, phòng lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu về số lượng, chủng loại, chất lượng và giá cả Việc thu mua được thực hiện bởi phòng kỹ thuật kế hoạch vật tư và phòng kế hoạch sản xuất Khi tiến hành mua nguyên vật liệu, cán bộ thu mua sẽ được tạm ứng tiền, nhưng không có chứng từ cụ thể cho nghiệp vụ này; hóa đơn GTGT của nguyên vật liệu sẽ là cơ sở để thanh toán tiền cho cán bộ thu mua và cập nhật số liệu vào sổ kế toán.
Vào ngày 11 tháng 10 năm 2015, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bình Minh đã thực hiện giao dịch mua hàng tại Công ty TNHH Nam Vang với tổng giá trị hàng hóa là 257.430.000 VNĐ, kèm theo thuế giá trị gia tăng 10% Công ty đã thanh toán cho bên bán bằng tiền gửi ngân hàng Phí vận chuyển 2.000.000 VNĐ do bên bán chịu trách nhiệm và đã được thanh toán bằng tiền mặt.
Giá nguyên vật liệu nhập kho của ô hàng được xác định : 257,430,000 (giá mua ghi ên hóa đơn không ba gồm thuế GTGT)
CÔNG TY CỔ PHẦN Mẫu số : 01- VT ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BÌNH MINH ( Ban hành he QĐ số15/ 2006/QĐ - BTC)
Ngày 11 háng 10 năm 2015 Nợ Có
Họ ên người gia hàng: H àng Văn Cá
The HĐ số 0925089 ngày 11 háng 10 năm 2015 của công ty TNHH Nam Vang
Nhập tại kho: Ông Nguyễn Đình Kiều
Tên nhãn hiệu và quy cách vậ ư ĐVT
Số ượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Cộng thành tiền (bằng chữ): hai trăm năm mươi bảy triệu, bốn trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
Thủ ưởng đơn vị Kế án ưởng Người nhận Người giao
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rừ họ tên
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL AA/2015B
( Liên 2 giao cho khách hàng) Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Vang Địa chỉ: Thị trấn Giắt – Huyện Triệu Sơn – Thanh Hoá
Số tài khoản: ……… Mã Số : 06 0000884 301 Điện thoại: 037.960.543
Họ ên người mua hàng: H àng Văn Cá
Tên đơn vị: Công ty cổ phần ĐT &XD Bình Minh Địa chỉ: Nhà N2, chợ đầu mối hoa quả Đông Hương,phường Đông Hương, p Thanh Hóa
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 06 0099112 31
Chủng loại và quy cách ĐVT Số ượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 25,743,000
Tổng cộng tiền thanh toán 283,173,000
Số tiền bằng chữ: hai trăm tám mươi ba triệu một trăm bảy ba nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng TGĐ Công ty
2.3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh chuyên mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cơ khí và xây lắp công trình theo hợp đồng Để bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu, công ty đã xây dựng nhà kho, chủ yếu lưu trữ sắt, thép Mặc dù kho không đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu, công ty vẫn quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, với định mức tiêu hao không quá 5% tổng trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách hiệu quả để tiết kiệm và tránh hao hụt, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu trong giới hạn cho phép.
Quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, vừa là tài sản vừa là đối tượng hoạt động Việc kiểm soát chặt chẽ quá trình mua sắm, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn thể hiện trình độ quản lý của doanh nghiệp Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan, bởi chúng không chỉ phục vụ trong một chu kỳ sản xuất mà còn thường xuyên biến động Do đó, quản lý nguyên vật liệu cần đáp ứng yêu cầu giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Trong quá trình thu mua, cần đảm bảo rằng nguyên vật liệu được mua đáp ứng đầy đủ về số lượng, quy cách, chất lượng và chủng loại theo yêu cầu sản xuất Đặc biệt, việc giảm chi phí mua và giữ giá cả hợp lý là rất quan trọng, đồng thời cần kiểm soát hao hụt nguyên vật liệu trong mức cho phép Điều này sẽ tạo cơ sở vững chắc để xác định giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.
Trong quá trình bảo quản, cần thiết lập và thực hiện chế độ bảo quản hợp lý cho từng loại nguyên vật liệu, phù hợp với đặc tính lý hóa của chúng Điều này giúp ngăn ngừa hư hỏng, mất mát và hao hụt, đảm bảo hiệu quả sử dụng nguyên liệu.
Trong khâu dự trữ, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời cho sản xuất với chi phí thấp nhất Việc xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu là rất quan trọng để tránh ứ đọng vốn, đồng thời cũng không để xảy ra tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, gây ngừng trệ sản xuất.
Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần chú trọng tiết kiệm và sử dụng hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Việc ghi chép chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu là rất quan trọng, giúp cung cấp số liệu kịp thời về tình hình sử dụng Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu là mục tiêu quan trọng của mọi doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Với vai trò là công cụ hữu hiệu trong quản lý nguồn lực và tài sản, kế toán cần đảm bảo rằng tài sản và nguồn lực đạt được hiệu quả sử dụng cao nhất Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhằm tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Tổ chức đánh giá và phân loại nguyên vật liệu theo nguyên tắc quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cần thiết lập chứng từ, tài khoản, và sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho và chi tiết nguyên vật liệu, nhằm ghi chép, phân loại và tổng hợp tình hình biến động của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Điều này giúp cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tham gia vào việc kiểm kê nguyên vật liệu và xử lý kết quả theo quyết định kế hoạch Đồng thời, thực hiện phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.
Đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là cần thiết Cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình cung cấp nguyên vật liệu, kiểm tra chặt chẽ về số lượng, chất lượng và chủng loại để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng nguyên vật liệu, cần tính toán và phân bổ trị giá nguyên vật liệu xuất dùng một cách kịp thời và chính xác cho các đối tượng liên quan Đồng thời, cần kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhằm phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các trường hợp sử dụng sai mục đích, từ đó giảm thiểu lãng phí.
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ nguyên vật liệu là cần thiết để phát hiện các loại nguyên vật liệu ứ đọng, chưa cần dùng hoặc kém chất lượng Điều này giúp đưa ra các biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
2.7.1 Tổ chức chứng từ ban đầu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần lập chứng từ đầy đủ, kịp thời và đúng quy định cho các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu.
Theo quy định 15/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, bao gồm cả chứng từ do doanh nghiệp tự lập như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và chứng từ từ đơn vị khác như hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng Về mặt pháp lý, một số chứng từ là bắt buộc, trong khi những chứng từ khác mang tính chất hướng dẫn như biên bản kiểm nghiệm, bảng kê mua hàng.
Dù sử dụng loại chứng từ nào, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để đáp ứng yêu cầu ghi sổ kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.
H á đơn giá ị gia ăng Mẫu số 01 GTKT – 3LL
H á đơn bán hàng hông hường Mẫu số 02 GTKT – 3LL Phiếu nhập kho Mẫu số 01 – VT
Biên bản kiểm nghiệm vậ ư Mẫu số 03 – VT
Bảng kê mua hàng (vậ ư) Mẫu số 06 – VT
Phiếu xuất kho Mẫu số 02 – VT
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03 PXK – 3LL
Chứng từ theo dõi quản lý
Phiếu báo vậ ư còn ại cuối kỳ Mẫu số 04 – VT
Biên bản kiểm kê vậ ư Mẫu số 05 – VT
Bảng kê mua vậ ư Mẫu số 06 – VT
Bảng phân bổ Nguyên Vật Liệu Mẫu số 07 – VT
Ngoài ra còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác trong kế toán nguyên vật liệu như :
Phiếu thu Mẫu số 01 – TT
Phiếu chi Mẫu số 02 – TT
Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu số 03 – TT
Giấy thanh toán tiền tạm ứng … Mẫu số 04 – TT
Tất cả các chứng từ cần được lập kịp thời, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập Người lập chứng từ có trách nhiệm đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng
Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Sổ kế toán tổng hợp NVL
Sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ cái các tài khoản
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng trong việc ghi chép và quản lý số liệu tài chính Nó được sử dụng kết hợp với các bảng phân bổ và bảng kê để tính toán, tổng hợp và phân loại dữ liệu, giúp hệ thống hóa thông tin phục vụ cho việc ghi sổ nhật ký và chứng từ một cách hiệu quả.
2.7.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình MinhCông ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh áp dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp
Phương pháp này được cải tiến từ phương pháp thẻ song song, trong đó kho vẫn mở thẻ kho, nhưng phòng kế toán sẽ sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển thay vì sổ chi tiết Sổ này được ghi chép một lần vào cuối mỗi tháng, tổng hợp các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu phát sinh.
Mỗi danh điểm NVL được ghi trên một dòng trong bảng kê nhập – xuất Đối với những NVL có tần suất nhập xuất cao, kế toán sẽ lập bảng kê riêng trước khi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng, kế toán đối chiếu sổ này với thẻ kho của thủ kho để đảm bảo tính chính xác và lấy số liệu để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Ưu điểm : khối ượng ghi chép của kế án được giảm bớt
Việc ghi sổ trong quản lý kho vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm, như sự trùng lặp và việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán chỉ diễn ra vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng kiểm tra của kế toán Để lập báo cáo nhanh về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần dựa vào số liệu trên thẻ kho Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, có ít chủng loại hàng hóa và khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, đồng thời không có điều kiện ghi chép hàng ngày.
* Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chủ yếu được mua sắm sau khi phòng kỹ thuật - kế hoạch vật tư nhận kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật - kế hoạch vật tư sẽ thực hiện việc mua theo kế hoạch cung ứng hàng năm.
Nhập kho nguyên vật liệu :
Khi công ty cần mua nguyên vật liệu, phòng kỹ thuật - kế hoạch sẽ lập phiếu đề nghị mua và gửi lên tổng giám đốc để duyệt Sau khi được phê duyệt, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành gửi đơn đặt hàng cho bên bán theo kế hoạch của công ty Nếu bên bán đồng ý, họ sẽ soạn thảo hợp đồng mua bán, quy định các điều khoản đã thỏa thuận giữa hai bên, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên Cuối cùng, bên bán sẽ lập hóa đơn cho bên mua nguyên vật liệu và chuyển về công ty.
Sơ đồ 2.4 : Luân chuyển chứng từ
Trước khi nhập kho nguyên vật liệu, nhân viên kiểm định (Bộ phận KCS) tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng và quy cách phẩm chất của nguyên vật liệu Biên bản kiểm nghiệm được lập để xác minh xem các thông số này có đáp ứng tiêu chuẩn hay không Biên bản này được chia thành hai liên: một liên gửi cho phòng kỹ thuật-kế hoạch và một liên gửi cho phòng kế toán.
+ Nếu nguyên vật liệu nhập đúng quy cách, phẩm chất, số ượng sẽ được đồng ý nhập kho
Trong trường hợp nguyên vật liệu nhập không đạt yêu cầu về quy cách phẩm chất hoặc không đủ số lượng theo hóa đơn, bộ phận KCS sẽ lập biên bản kiểm nghiệm kèm theo các chứng từ liên quan và gửi đến bên cung cấp nguyên vật liệu để tiến hành giải quyết.
Dựa trên biên bản kiểm nghiệm và hóa đơn của bên bán, phòng tài chính - kế toán sẽ lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được viết thành 3 liên: 1 bản gốc lưu tại phòng tài chính - kế toán, và 2 liên còn lại được giao cho người nhập vật tư để chuyển cho thủ kho ghi sổ thực nhập.
Cung cấp hàng hoá và giao hàng
Kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm
Kế toán vật liệu Thủ kho
Ghi vào thẻ kho Giao 1 liên thủ kh gia ch người nhập kho 1 liên, còn 1 liên thủ kho giữ lại àm căn cứ ghi vào thẻ kho
Các phiếu nhập kho cần được thủ kho ghi vào thẻ kho và chuyển giao cho các phòng sử dụng trong vòng 2 ngày Đề nghị duyệt mua vật tư cũng phải tuân thủ quy trình này để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp này cho phép theo dõi và phản ánh liên tục tình hình hiện có cũng như biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trên các tài khoản liên quan Nhờ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán vật liệu có thể phản ánh chính xác số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu, giúp xác định vật liệu tồn kho bất cứ lúc nào Cuối kỳ, số liệu kiểm kê thực tế sẽ được đối chiếu với số liệu tồn kho trên sổ sách để đảm bảo tính chính xác.
Công ty có khối lượng nguyên vật liệu (NVL) sử dụng thường xuyên rất lớn, do đó, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL là hoàn toàn hợp lý.
2.8.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp chủ yếu được nhập từ nguồn mua ngoài Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dữ liệu sẽ được nhập vào máy tính dựa trên phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT và các chứng từ kế toán liên quan Quá trình xử lý dữ liệu trong máy tính được thực hiện theo một quy trình nhất định, bao gồm cả việc tổng hợp và chi tiết hóa thông tin.
- Mua vật liệu trả bằng tiền gửi ngân hàng:
Căn cứ vào phiếu nhập kho số 02, kế án định khoản như sau:
- Mua vật liệu chưa hanh án ch người bán:
Căn cứ vào phiếu nhập kho số 03, kế án định khoản như sau:
Hiện nay, việc mua vật liệu mà chưa thanh toán ngay là hoạt động phổ biến của công ty, đặc biệt khi nhà nước quy định rằng các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải được thực hiện qua ngân hàng.
Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu ư và xây dựng Bình Minh
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng 10 năm 2015
NGS CT Diễn giải TK ĐƯ
Ngày Số Nợ Có chú
11 11 Thanh toán tiền mua nguyên vật liệu cho công ty Nam Vang
Số dư cuối tháng Người ghi sổ Ngày 31 hang 10 năm 2015
(ký, họ tên) Kế án ưởng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu ư và xây dựng Bình Minh
SỔ NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ
(mẫu bàn cờ) Ghi có các tài khoản Ghi nợ các tài khoản
Người ghi sổ Ngày háng năm 2015
(Ký, họ tên) Kế án ưởng
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5
Ghi có tài khoản 331 Phải trả người bán stt Tên
Ghi có TK331, nợ các TK khác Cộng có các
2.8.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 02 và 03, kế án định khoản như sau:
NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ SỐ 7 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
và xây dựng Bình Minh
Doanh nghiệp cần thực hiện phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất sản phẩm để đánh giá mức độ đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất Việc này bao gồm việc tính toán hệ số đảm bảo nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về khả năng cung ứng và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Số NVL dự trữ đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số NVL cần dùng trong kỳ
Hệ số này được áp dụng cho từng loại nguyên vật liệu, đặc biệt là những nguyên vật liệu không thể thay thế Nó cũng tính đến nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ và lượng dự trữ cuối kỳ.
2.9 Nhận xét đánh giá về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
2.9.1 Ưu điểm a Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu
Công ty cổ phần ĐT & XD Bình Minh thực hiện đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành năm 2006, theo quyết định số 15 - 2006/QĐ-BTC Trong những năm gần đây, Bộ Tài Chính đã sửa đổi, bổ sung các chuẩn mực kế toán mới nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tại Việt Nam Công ty đã chủ động tìm hiểu và áp dụng các chuẩn mực này một cách sáng tạo và hiệu quả, giúp sổ sách luôn được hoàn thành đúng hạn và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý và các bên liên quan.
Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nhập và xuất nguyên vật liệu đều có chứng từ đầy đủ thông tin theo quy định của công ty Chứng từ này được xác nhận hợp pháp và hợp lệ, được lập bởi nhiều bộ phận khác nhau trong công ty Điều này giúp quá trình hạch toán và giám sát tình hình nguyên vật liệu diễn ra kịp thời, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu.
Chứng từ kế toán được phân loại rõ ràng theo từng nghiệp vụ kinh tế và theo từng tháng, giúp thuận lợi cho công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu tại công ty.
Hệ thống tài khoản của Công ty cổ phần ĐT & XD Bình Minh được áp dụng thống nhất và đầy đủ, bao gồm các thông tin cơ bản như tên tài khoản, loại tài khoản, số lượng và số hiệu tài khoản Với nguyên vật liệu phong phú và đa dạng, công ty đã thực hiện phân loại chi tiết, đặc biệt cho tài khoản nguyên liệu, vật liệu (TK 152), bằng cách mở nhiều tài khoản cấp 2 và cấp 3 để theo dõi từng loại nguyên vật liệu chính và phụ Tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu được thiết lập một cách hợp lý nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh hiện đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, phù hợp với quản lý vi mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Tất cả công việc xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán, trong khi các bộ phận khác chỉ thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán Việc này giúp chuyên môn hóa từng phần hành kế toán, giảm chồng chéo công việc và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện chức năng kế toán.
Ban lãnh đạo công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của nguồn lực con người, coi đây là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, cũng như ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên kế toán và toàn bộ cán bộ, công nhân Đây là chiến lược đúng đắn, tạo ra môi trường phát triển, giúp tiếp thu và áp dụng khoa học kỹ thuật một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty hiện nay có năng lực và chuyên môn vững vàng, làm việc trách nhiệm để đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy tính, đảm bảo hiệu quả trong công việc Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.
Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, chủ yếu được mua từ bên ngoài Bộ phận kỹ thuật – kế hoạch phụ trách việc mua nguyên vật liệu, dựa trên sự cân đối giữa nhu cầu và khả năng của công ty Kế hoạch thu mua và sử dụng nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên dự toán công trình, bản thiết kế sản phẩm và kế hoạch sản xuất, nhằm đảm bảo không xảy ra tình trạng dư thừa hay ứ đọng nguyên vật liệu, đồng thời tránh việc phải lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu tồn kho.
Nguyên vật liệu mua về thường được tính giá trị nhập kho dựa trên giá thực tế, áp dụng nguyên tắc giá gốc Để xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp giá đích danh được sử dụng, giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tồn kho, giúp nâng cao hiệu quả giám sát tình hình biến động của nguyên vật liệu Phương pháp này đảm bảo việc quản lý nguyên vật liệu diễn ra liên tục và có hệ thống, góp phần cải thiện công tác quản lý tổng thể.
Công ty thực hiện việc theo dõi nguyên vật liệu dựa trên từng hạng mục công trình hoặc từng đợt sản xuất, nhằm quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng của từng loại nguyên vật liệu Điều này góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BÌNH MINH
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, là yếu tố không thể thiếu trong quá trình tạo ra sản phẩm Chúng là cơ sở hình thành thực thể sản phẩm và là đối tượng lao động của con người Nếu thiếu nguyên vật liệu, quá trình sản xuất sẽ không thể tiến hành, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất Do đó, việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đầy đủ và đảm bảo đúng quy cách về số lượng và chất lượng là rất cần thiết Chất lượng và số lượng của sản phẩm phụ thuộc lớn vào nguyên vật liệu được cung cấp và sử dụng.
Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu à đối ượng vật chất tham gia vào từng chu kỳ sản xuất nhấ định
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Điều này đặc biệt đúng đối với những doanh nghiệp có cấu trúc chi phí chủ yếu là biến phí, trong khi định phí chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong vốn lưu động của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn Đây là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất và xây lắp, giúp tăng số vòng quay vốn và rút ngắn thời gian luân chuyển vốn.
Quản lý nguyên vật liệu và vòng quay vốn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ giúp hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn cải thiện kết quả kinh doanh Một biến động nhỏ về nguyên vật liệu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận và giá thành sản phẩm.
Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này yêu cầu việc kiểm tra và kiểm soát thường xuyên ở tất cả các khâu như thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng Cần chú trọng đến các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại, giá mua và chi phí mua để đảm bảo quá trình quản lý diễn ra hiệu quả.
Trong quá trình thu mua, cần đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ về khối lượng, đúng quy cách và chủng loại, đặc biệt là chất lượng cao với giá thành thấp Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu sản xuất mà còn giúp giảm chi phí tối đa và kiểm soát hao hụt nguyên vật liệu theo định mức Điều này sẽ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm cạnh tranh hơn.
Trong quá trình bảo quản, việc tổ chức kho tàng và bến bãi cho nguyên vật liệu là rất quan trọng Cần thực hiện chế độ bảo quản hợp lý cho từng loại nguyên vật liệu để giảm thiểu hư hỏng, mất mát và hao hụt Đồng thời, việc kiểm tra thường xuyên sẽ đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời cho sản xuất.
Trong khâu dự trữ, việc quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, quyết định tính liên tục và ổn định của quá trình sản xuất Dự trữ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, đồng thời xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu, từ đó ngăn chặn tình trạng ứ đọng vốn và đảm bảo không xảy ra ngừng hoặc đình trệ trong sản xuất.
Trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, mục đích chính là quản lý nhập xuất nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng Kế toán nguyên vật liệu và thủ kho thực hiện nhiệm vụ kiểm tra biến động liên tục của nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm Đây là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp sản xuất hướng tới.
Kế toán là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị nhanh chóng đáp ứng yêu cầu quản lý nguồn lực, tài sản, và nguyên vật liệu một cách hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, là nhiệm vụ thiết yếu cho tất cả doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
cổ phần đầu tư và xây dựng Bình Minh
Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của kế toán, đồng thời phải dựa trên đặc điểm của đơn vị sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện bao gồm sửa chữa những sai sót và bổ sung nội dung chưa đầy đủ để đạt được chuẩn mực quy định Quá trình này là sự nhận thức, điều chỉnh thực tế và từ đó phát triển thêm lý luận, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý hiệu quả.
Để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, cần căn cứ vào một mô hình chung trong kế án Các quy định về ghi chép và luân chuyển chứng từ trong sản xuất kinh doanh phải đảm bảo rằng thông tin kế toán phù hợp với cơ chế thị trường và tuân thủ các chuẩn mực kế toán đã ban hành, đáp ứng yêu cầu hoạt động của đơn vị.