Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phân đầu tư và xây dựng bình minh

MỤC LỤC B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, đặc điểm nguyên liệu vật liệu c, Vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 10 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 10 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 11 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vậ iệu nhập kho 12 1.2.2.2 Đánh giá guyên vậ iệu uất kho 12 1.3 Kế toán chi tiế nguyên vậ iệu ng doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.3.2 Sổ kế toán sử dụng 14 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 15 1.4.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư 18 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 19 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4.1.2 Phương pháp kế toán tổng hợp ăng, giảm nguyên vật liệu 21 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 22 1.5 Tổ chức sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp theo hình thức 24 1.5.1 Hình hức nhậ ký sổ Error! Bookmark not defined 1.5.2 Hình hức nhậ ký chung Error! Bookmark not defined 1.5.3 Hình hức chứng ghi sổ Error! Bookmark not defined 1.5.5 Hình thức kế toán máy Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 27 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 27 2.1.2 Đặc điểm hoạ động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 28 2.1.2.1 Đặc điểm hoạ động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tu xây dựng Bình Minh 28 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 29 2.1.2.3 Sơ đồ tổ chức máy cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 31 Sơ đô 01: Tổ chức máy Công ty 31 2.1.3 Đánh giá khái ình hình ài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 33 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 35 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 36 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 36 2.1.4.5 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 39 2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 40 2.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu 40 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 40 2.3 Vai trò nguyên vật liệu Cơng y CP đầu tư xây dựng Bình Minh 41 2.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu Cơng y CP đầu tư xây dựng Bình Minh 42 2.4.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty 42 2.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu tai công ty 42 2.4.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 44 2.3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 47 2.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 50 2.6 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 51 2.7 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 52 2.7.1 Tổ chức chứng từ ban đầu 52 2.7.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh: 54 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 66 2.8 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 70 2.8.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 70 2.8.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 73 2.9 Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 75 2.9 Nhận xé đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 75 2.9.1 Ưu điểm 75 a Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 75 c Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu 77 2.9.2 Nhược điểm 78 a Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 78 b Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP VÀO CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BÌNH MINH 81 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 81 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 83 3.3.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh 83 KẾT LUẬN 92 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Hòa chung với chuyển kinh tế giới, nề kinh tế Việt Nam dần bước khẳng định ên ường quốc tế Xây dựng ngành kinh doanh, khơng tạ a sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần vào tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa đấ nước mà cịn kết tinh nhiều thành a động khoa học - kỹ thuật c n người Nền kinh tế thị ường gắn với điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp, đặc biệt nước ta gia nhập WTO Và chế địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phải hoạ động cách hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh thị ường, ánh ình ạng kinh doanh thua lỗ Trong trình sả xuấ , d đặc điểm hoạ động doanh nghiệp xây dựng Vậ (chủ yếu nguyên vật liệu) yếu tố đầu vào quan trọng khơng thể thiếu, yếu tố luôn biến động số ượng giá cả, chieesmtyr trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Điều đặt vấn đề cần quan tâm với doanh nghiệp xây dựng khơng hể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun liệu, vật liệu Việc làm có tác dụng to lớn công tác quản lý kinh tế, giúp cho đơn vị SXKD đảm bảo cung cấp nguyên liệu, vật liệu kịp thời, đồng cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát cách xác, chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu Từ ngăn chặn ượng lãng phí ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn ưu động, nhờ góp phần làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận, húc đẩy phát triển cho doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh doanh nghiệp lớn ng ĩnh vực xây dựng cơng tác quản lý hạch toán vậ cách khoa học hiệu phải phát huy ngày mộ ca Qua trình nghiên cứu tiếp cận thực tiễn tổ chức SXKD tìm hiểu mối quan hệ kinh tế, số liệu nghiệp vụ kinh tế phá sinh iên quan đến hoạ đơng SXKD cơng ác kế tốn tài Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cịn gặp phải số bất cập như: Số phế liệu thu hồi chập kho số hàng mục coong trình cịn lãng phí, xảy tình trạng tồn đọng vậ ch chi phí ưu kh ại kho bãi, làm ưu bãi ăng ca , gây ổn thất cho công ty Em nhận thức cách rõ ràng vai trò kế án, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu cơng ty Nhằm tìm hiểu hồn thiện kế tốn nguyên liệu vật liệu ng công y, em chọn đề tài "Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phân đầu tư xây dựng Bình Minh" ch chuyên đề báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu cơng ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh - Đưa a giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh - Thời gian: Từ quý IV năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ham khảo lý luận: tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp kế toán: + phương pháp chứng từ kế án: sử dụng thu thập thông tin + phương pháp ài kh ản kế án: sử dụng để hệ thống hố thơng tin + phương pháp ính giá: sử dụng để tính giá nguyên vật liệu nhập-xuất kho - Phương pháp phân ích đánh giá: sử dụng để tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị đưa a nhận xé đánh giá đơn vị Bố cục chuyên đề: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh B NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, đặc điểm nguyên liệu vật liệu a, Khái niệm nguyên liệu vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối ượng a động, liệu vật chấ dùng vào sản xuấ để chế tạo thành sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp b, Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ SXKD nhấ định toàn giá trị NVL chuyển hết vào lần vào chi phí kinh doanh - Đối với NVL chính, tham gia vào q trình SXKD cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm mới; NVL phụ sử dụng sản xuấ để ăng chấ ượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm, … loại NVL phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: mua ngồi, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, … c, Vai trò nguyên vật liệu Khi tham gia vào trình sản xuất, NVL dịch chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuấ kinh d anh ng kì, d NVL huộc tài sản ưu động, giá trị cuả NVL thuộc vốn a động dự trữ doanh nghiệp NVL hường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng NVL trực tiếp ác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp như: tiêu sản ượng, chấ ượng sản phẩm, tiêu giá thành tiêu lợi nhuận, … 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai ò đặc điểm NVL ng q ình kinh d anh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu: vật giá trị từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, ăng lợi nhuận cho công ty  Khâu thu mua: phải quản lý chặt chẽ số ượng, chấ ượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với tiến độ SXKD công ty  Khâu bảo quản dự trữ: phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa ch ừng loại NVL để giảm hư hỏng, hao hụt mấ má , đảm bảo cho trình SXKD doanh nghiệp liên tục ánh tồn đọng vốn kinh doanh  Khâu sử dụng: phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm dựa ên sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, ăng ợi nhuận cho công ty 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Để thực yêu cầu quản lý, kế toán NVL doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế NVL nhập xuất tồn kho Kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất tồn kho  Tổ chức ghi chép,phản ánh xác, kịp thời số ượng, chấ ượng giá trị thực tế loại, thứ NVL nhập, xuất, tồn kho, nguyên vật liệu tiêu hao, sử dụng cho sản xuất  Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu Phát kịp thời nguyên vật liệu tồn đọng, phẩm chấ để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt hại mức thấp  Phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - Theo nội dung kinh tế:  Nguyên vật liệu chính: đối ượng a động chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm VD: sắt, thép, xi măng,… + Nguyên vật liệu phụ: vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh kết hợp với vật liệu để àm ăng chấ ượng sản phẩm, ăng giá ị sử dụng sản phẩm, hàng hóa, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…, ại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm + Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệ ượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuấ , phương iện vận tải, công tác quản ý…, nhiên iệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí VD: xăng, dầu, đốt, than, củi… + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua dùng để thay sửa chữa thiết bị hỏng, phương iện vận tải VD: vòng bi, vòng đệm, săm ốp… + Vật kết cấu thiết bị XDCB: Là vậ sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng + Phế liệu: loại vật liệu hết phần ơn giá ị phế liệu sử dụng ban đầu vật liệu hu trình sản xuất hay lý tài sản VD: sắt, thép vụn, gỗ vụn, vải vụn, gạch vỡ, ngói vỡ, phơi bà … + Vật liệu khác: vật liệu không nằm vật liệu kể trên, ba bì, vậ đóng gói, ại vậ đặc chủng – Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu he phương pháp đối chiếu luân chuyển, phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công ty thực thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu ương đối chặt chẽ Mỗi nguyên vật liệu mua kiểm nghiệm ước đưa nhập kh , điều đảm bảo chấ ượng đầu Đồng thời kèm he đầy đủ chứng từ đảm bảo quy trình luân chuyển chặt chẽ, phân loại theo nghiệp vụ kinh tế, thời điểm phát sinh thuận lợi cho việc ghi chép, kiểm a, đối chiếu số liệu – Hiện công y có hệ thống nhà kho chắn, theo tiêu chuẩn để dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu Công ty cịn xây dựng hệ thống định mức tính tốn sản ượng cách hợp lý, hạn chế lãng phí khâu sản xuất, đảm bảo tiết kiệm, sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu – Công ty ln có biện pháp đổi mới, áp dụng kĩ huật, dây chuyền sản xuất phù hợp, tiên tiến nâng ca suấ a động, giảm bớt chi phí nâng cao dần chấ ượng sản phẩm 2.9.2 Nhược điểm a Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Đối với công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh, số ượng loại nguyên vật liệu công ty ngày lớn, đa dạng nhiều chủng loại, có giá trị cao – Bên cạnh việc kiểm tra, theo dõi số ượng nhập, xuất nguyên vật liệu liên tục, hường xuyên Thì việc theo dõi số ượng nguyên vật liệu tồn kho lại chưa coi trọng, công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty không tiến hành liên tục, hường xuyên Mặt khác q trình kiểm kê đơn giản hố, chủ yếu bảng kê nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ lập số liệu tồn tổng hợp bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Căn vào số ượng tồn đầu kỳ, số ượng nhập kỳ số ượng xuất kỳ để tính số ượng tồn cuối kỳ, Công y chưa iến hành kiểm kê thực tế, lập ban kiểm kê he quy định Quản lý nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, khó kiểm sốt mặt vậ , bảo quản nguyên vật liệu số ượng, chấ ượng phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập – xuất nguyên vật liệu dễ dẫn đến tình trạng hao hụt mát b Tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu – Cơng ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu he phương pháp đối chiếu luân chuyển Nhược điểm: Việc ghi sổ trùng lặp, việc đối chiếu thủ kho kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế án, để lập báo cáo nhanh tình hình nhập, xuất, tồn NVL cần phải dựa vào số liệu thẻ kho Công việc hường dồn vào cuối kỳ, nên việc kiểm tra số liệu cịn gặp khó khăn Việc lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu ghi hai tiêu giá trị tiêu số ượng khơng cần thiết, làm thời gian Bởi : + Việc theo dõi số ượng nhập – xuất – tồn quản lý qua việc ghi chép đối chiếu thẻ kho thủ kho với số liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu phòng kế tốn, + Mục đích quan ọng lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu để hạch toán ghi sổ Mà số liệu kế án dùng để ghi sổ tổng hợp tiêu giá trị không dùng đến tiêu số ượng – Với đặc thù ngành xây lắp có địa bàn hoạ động rộng phân án khiến cho việc vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi sản xuấ khó khăn, chi phí vận chuyển cao, nên nhân viên kinh tế cơng trình trực tiếp đứng mua ngun vật liệu để đưa sử dụng Nhược điểm: + Mua nguyên vật liệu không thông qua nhập kh mà trực tiếp đưa sử dụng Người cung ứng vậ mang gia hẳng cho xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công y để sử dụng ngay, sau đem chứng từ tốn công ty Việc nhập - xuất thẳng có hiệu 79 nhanh cho cơng tác thi công, sản xuấ việc cập nhật số liệu kế tốn rấ khó khăn, đến cuối kỳ kế toán lại phải theo dõi thêm loại vậ nhập - xuất thẳng để lên toán vậ + Đặc biệt với cơng trình xa, việc chuyển chứng từ kế toán nhiều thời gian, dễ gây thất lạc, không đảm bảo u cầu ghi sổ kế tốn, làm cho cơng việc phịng kế tốn bị dồn lại vào thời điểm + Ngoài mua nguyên vật liệu công tác kiểm nghiệm vậ không tiến hành cụ thể, khó kiểm sốt chặt chẽ chấ ượng nguyên vật liệu mua sử dụng – Hiện mua vậ ư, chưa kịp hạch tốn cụ thể cán vật tạm ứng tiền ước mua vậ để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Khi tạm ứng tiền thực tế công ty ghi sổ, người tạm ứng tiền ký nhận, đồng thời phản ánh giá trị theo dõi tài khoản tạm ứng (TK 141) chưa sử dụng đầy đủ chứng từ tạm ứng theo thủ tục quy định Nhược điểm: + Do tạm ứng tiền khơng có chứng từ ghi nhận nên dẫn đến tình trạng kế tốn khơng kiểm sốt chặt chẽ việc chi tiền, gây khó khăn ch cán vậ hủ quỹ + Hậu có việc nhầm lẫn, mát, hao hụt quỹ việc quy trách nhiệm vật chất khó, khơng có chứng từ rõ ràng, cụ thể - Công y chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nên việc quản lý ngun vật liệu cịn gặp khó khăn nhấ định, khối ượng công việc nhiều gây áp lực cho nhân viên kế toán CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP VÀO CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BÌNH MINH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh Ngun vật liệu có vai trị quan trọng sản xuất, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuấ , sở để hình thành nên thực thể sản phẩm đối ượng a động C n người sử dụng sức a động ác động đối ượng a động nhằm tạo sản phẩm mà mong muốn, khơng có đối ượng a động hì ình a động người trở nên vơ nghĩa Đối với q trình sản xuất nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng quyế định sản xuất, khơng có ngun vật liệu không tiến hành sản xuấ được, làm ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất Do nguyên vật liệu phải cung cấp kịp thời, đầy đủ đảm bảo quy cách số ượng, chấ ượng Vì chấ ượng, số ượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chấ ượng, số ượng nguyên vật liệu cung cấp, sử dụng Xét mặt vật nguyên vật liệu đối ượng vật chất tham gia vào chu kỳ sản xuất nhấ định Xét mặt kinh tế, chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí, đặc biệ doanh nghiệp có kết cấu chi phí biến phí chiếm tỷ trọng lớn, định phí chiếm tỷ trọng nhỏ Xét mặt vốn, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn ưu động Đây ại vốn thiếu doanh nghiệp tiến hành sản xuất xây lắp, tức số vòng quay vốn lớn thời gian luân chuyển vốn nhanh Từ đặc điểm thấy vai trị việc quản lý ngun vật liệu quản lý tài sản vốn công ty Quản lý tốt ăng 81 vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh cần thực quản lý, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao kết kinh doanh Chỉ cần biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu d anh hu, ợi nhuận hay giá thành sản phẩm Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh d anh, điều đòi hỏi quản lý nguyên vật liệu cần tiến hành kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, hường xuyên tất khâu thu mua – dự trữ - bảo quản - sử dụng, tất mặ số ượng, chấ ượng, chủng loại, giá mua, chi phí mua… Trong khâu thu mua: Phải đảm bảo mua nguyên vật liệu đầy đủ khối ượng, quy cách, chủng loại đặc biệt phải có chấ ượng cao, giá thấp… có đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất Giảm chi phí đến mức tối đa, kiểm sốt hao hụt nguyên vật liệu ng định mức àm sở xác định giá thành sản phẩm mang tính cạnh tranh cao Trong khâu bảo quản: Cần phải tổ chức xây dựng kho tàng, bến bãi để nguyên vật liệu, thực tốt chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu nhằm tránh giảm tình trạng hư hỏng, mát, hao hụ Đồng thời kiểm a hường xuyên để đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất Trong khâu dự trữ: Đây khâu quan trọng, quyế định đến tính liên tục, hường xun trình sản xuất Dự trữ giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuấ , đồng thời sở cho doanh nghiệp xác định mức dự trữ tối đa, ối thiểu đảm bảo khơng xảy tình trạng ứ đọng vốn không dẫn đến ngừng đình ệ sản xuất Trong khâu quản lý, sử dụng ngun vật liệu: Mục đích cơng việc việc quản lý nhập, xuất nguyên vật liệu số ượng, chất ượng Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu thủ kho thực để kiểm a biến động hường xuyên liên tục nguyên vật liệu với mục tiêu tiết kiệm tối đa chi phí ngun vật liệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm Đây mục tiêu mà doanh nghiệp sản xuấ hướng tới Tóm lại: Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản trị đưa a cách nhanh chóng, kịp thời đáp ứng địi hỏi việc quản lý nguồn lực, a động, tài sản, nguồn vốn, nguyên vật liệu cho sử dụng hợp lý có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng nhiệm vụ quan trọng cần thiết, yêu cầu đặt cho tất doanh nghiệp sản xuất 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế án Hơn phải xuất phát từ đặc ưng đơn vị sản xuấ kinh d anh để có hướng hồn thiện thích hợp, sửa chữa nội dung sai, nội dung chưa kh a học để đến nội dung đúng, chuẩn he quy định gọi hồn thiện Là q trình nhận thức àm hay đổi thực tế lại từ thực tế phát sinh thêm, bổ sung cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ u cầu quản lý Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải vào mơ hình chung kế án Đó quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ sản xuất kinh doanh cho thơng tin kế tốn phải phù hợp với chế thị ường, uân hủ chuẩn mực kế án ban hành, phù hợp cho yêu cầu hoạ động đơn vị 3.3.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bình Minh Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh Em xin mạnh dạn đưa a 83 số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công y sau Thứ nhất: Giải pháp để theo dõi số ượng nguyên vật liệu tồn kh xác, cơng tác kiểm kê ngun vật liệu cần coi trọng Đồng thời àm xác định trách nhiệm việc bảo quản, xử lý vậ hừa thiếu, ghi sổ kế tốn + Cơng ty cần tiến hành liên tục, hường xuyên vào cuối tháng Với số ượng nguyên vật liệu nhập, xuất kho lớn việc khơng kiểm kê trực tiếp thực tế tồn kho nguyên vật liệu vào cuối tháng khó theo dõi tình hình biến động ăng, giảm hường xuyên nguyên vật liệu tiêu số ượng giá trị, không kiểm s số ượng nguyên vật liệu thiếu hụt, mấ má , hư hỏng kho Cần xác định để có kế hoạch xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, lãng phí sau cơng trình hay đợt sản xuất + Thực tế việc kiểm kê nguyên vật liệu công y iến hành không chặt chẽ, số liệu bảng kê nguyên vật liệu cuối kỳ khơng có sở thực tế Do thực công tác kiểm kê nguyên vật liệu phòng kỹ thuật – kế hoạch vậ cần phải lập ban kiểm kê để kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho sau cơng trình, đợt sản xuất, so sánh, đối chiếu số nguyên vật liệu tồn kho thực tế với số liệu tồn kho sổ sách  Ban kiểm kê nguyên vật liệu bao gồm: T ưởng ban : người Các uỷ viên : người trở lên, phải có người phụ trách kỹ thuật Mỗi kh kiểm kê lập biên riêng, số ượng nguyên vật liệu thực tế kiểm kê phân loại theo phẩm chất, có chênh lệch phải ình giám đốc cơng ty ghi rõ ý kiến giải số chênh lệch  Biên lập thành : ưu phòng kế toán thủ kh ưu Sau lập xong biên bản, ưởng ban kiểm kê thủ kho, kế toán ký vào biên bản, ghi rõ họ tên Biên kiểm kê vậ ư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số: 05 – VT) 85 Mẫu số :05 – VT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BÌNH MINH ( Ban hành he QĐ số 15 / 2006/QĐ BTC) Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm , hàng hố – Thời điểm kiểm kê :…giờ…ngày háng năm Ban kiểm kê bao gồm : Ông / Bà :…,Chức vụ:…,Đại diện :…T ưởng ban Ông / Bà :…,Chức vụ:…,Đại diện :…Uỷ viên Ông / Bà :…,Chức vụ:…,Đại diện :…Uỷ viên – Đã kiểm kê kho có mặ hàng đây: ST T A Tên, nhãn hiệu, quy cách vậ ư,… B Mã số C Đơn vị tính D Đơn giá Theo sổ kế toán Số ượng Thành tiền Chênh lệch Theo kiểm kê Số Thành ượng tiền Thừa Số ượn g Phẩm chất Thiếu Thành tiền Số ượn g Thành tiền Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất 10 11 12 Cộng Ngày… háng …năm … Giám đốc Kế án ưởng Thủ kho T ưởng ban kiểm kê + Đồng thời để theo dõi số ượng vậ cịn ại cuối kỳ hạch tốn đơn vị sử dụng àm tính giá thành sản phẩm kiểm a ình hình định mức sử dụng vậ Cơng y nên sử dụng “Phiếu báo vậ cịn ại cuối kỳ” (Mẫu số : 04 – VT ) Căn vào biên kiểm kê vậ ư, số ượng vậ ại cuối kỳ phân thành loại:  Nếu vậ không sử dụng lập “Phiếu nhập kh ”(Mẫu số: 02 – VT) nộp lại kho  Nếu vậ sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vậ lại cuối kỳ thành bản giao cho phòng vậ giao cho phịng kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN ĐT&XD BÌNH MINH STT A Mẫu số :04 – VT ( Ban hành he QĐ số 15 /2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 BTC ) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… háng…năm… Số:… Bộ phận sử dụng………………… Lý sử Tên, quy cách, phẩm Đơn vị Mã số Số ượng dụng hay chất vậ tính trả lại B C D Bu lông Mạ M22x100(4.8) Bộ 262 Bu lông M8x30 (5.8) Bộ 65 Ê cu M8 Cái Ví chuột Bộ 175 … kẽm …… Phụ trách phận sử dụng ( ký, họ tên ) 87 Thứ hai : Giải pháp để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ Nhằm đảm bảo cho trình sản xuấ tiến hành mộ cách hường xuyên, không bị gián đ ạn thiếu nguyên vật liệu bị ứ đọng vốn d dư thừa nguyên vật liệu nhiều Đảm bảo nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ ngun vật liệu sử dụng Nguyên vật liệu cần phải phân loại cách chi tiết tỉ mỉ he ính ý, hố, quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu ên sở lập sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu sau Sổ danh điểm Nguyên Vật Liệu Loại : Nguyên vật liệu TK : 152 Ký Hiệu Nhóm 1521- 01 Danh điểmNVL 1521 - 01 Tên nhãn hiệu, quy cách NVL Thép loại ĐVT Đơn Ghi Giá Chú Kg 1521- 01- 01 Thép loại 30 ly 1521- 01- 02 Thép ống 11*5 1522- 02 ……… …………… 1522- 02 Bu lông loại Cái 1522- 02- 01 Bu lông M12*50 1522- 02- 02 Bu lông M 30*110 …… ……… ………… T ng nguyên vật liệu chia thành loại, nhóm, thứ loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu sử dụng theo ký hiệu riêng Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm nguyên vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu Thứ ba : Giải pháp khắc phục hạn chế hạch toán chi tiết nguyên vật liệu he phương pháp đối chiếu luân chuyển công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh Nhân viên kế tốn lập bảng kê nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo tiêu giá trị mà không cần ghi tiêu số ượng nữa, việc làm không cần thiết Làm giúp giảm bớt thao tác cho nhân viên, kết cấu bảng gọn nhẹ hơn, mà đảm bả đầy đủ số liệu để hạch tốn ghi sổ Mẫu bảng àm sau: 89 Bảng kê nhập- xuất - tồn nguyên vật liệu Tháng 10 năm 2015 Đơn vị ính : Đồng Số tiền STT Tên vậ Bu lông Mạ kẽm M22x100(4.8) Bu lông M8x30 (5.8) Ê cu M8 Ví chuột ĐVT Tồn đầu kì 3,014,061 Nhập kì Xuất kì - - 3,014,061 45 67,5 54 58,5 521 - 521 - 200 185,5 17,5 Đá mài phi viên 292,5 100 16,250,000 Đá mài phi viên 125 1,077,426 9,945,471 Tồn cuối kì 6,5 8,287,892 15,242,500 2,735,004 Thứ : Trong khâu thu mua nguyên vật liệu, việc thu mua tiến hành cán vậ ại công ty trực tiếp mua nhân viên kinh tế mua Để thủ kho, kế tốn ngun vật liệu he dõi hường xuyên, chặt chẽ việc thu mua nguyên vật liệu số ượng giá trị Khắc phục việc nhầm lẫn, thiếu hụ , đặc biệt mua nguyên vật liệu không qua nhập kho Công ty lập “Bảng phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu” hàng háng, h ặc quý, năm uỳ vào số ượng nguyên vật liệu mua sau: Bảng phân tích tình hình thu mua ngun vật liệu Ngày… háng…năm… Số ượng thu mua Số ượng thu mua Mã NVL … Tên nguyên vật liệu Thép 30ly Thép 89 Cộng Đơn giá kế hoạch Dự toán Thực tế T1 … 16,750 15,500 T10 T12 Tổn g số Tỷ lệ % 2,500 500 Thứ năm : Giải pháp theo dõi khoản tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu ng công y để tránh hao hụt, nhầm lẫn thực tế công y chưa sử dụng đầy đủ chứng từ tạm ứng theo thủ tục quy định Khi cán vậ ạm ứng tiền để mua vậ ư, nhân viên kế toán phải lập sử dụng chứng từ tạm ứng sau: + Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu số 03 – TT ) + Giấy toán tạm ứng ( Mẫu số 04 – TT) Đồng thời theo dõi tài khoản 141 hường xuyên Thứ sáu: Công ty phải kịp thời cập nhậ hông 200 Thứ bảy: Hiện công ty cổ phần đầu xây dựng Bình Minh chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty cần phải áp dụng phần mềm kế án để giảm bớt khối ượng cơng việc 91 KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng y CP ĐT&XD Bình Minh nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng y, em có nhìn tông quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu õ lý thuyế học thời gian ngồi ghế nhà ường áp dụng vào thực tế hế nà Thông qua hấy việc hồn thiện cơng tác kế án đặc biệt quan trọng Bởi ng điều kiện kinh tế thị ường, kế tốn cơng cụ quản ý giúp ch công y đạ hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạ động có chấ ượng điều kiện nà ình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạ quy định kế án đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chấ ượng cơng tác hạch tốn kế án Em khái ình hình sản xuất kinh doanh Công y hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Nhung anh chị Phịng tài Cơng ty cổ phần ĐT&XD Bình Minh giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, ngày háng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Tính