Thực Trạng Công Tác Kế Toán Nguyên Liệu Vật Liệu Và Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Thương Mại Hoàng Minh.docx

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển được, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn phải có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với chế mới, đạt mục tiêu mà đề nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Để sản xuất kinh doanh có hiệu đạt mục tiêu doanh nghiệp ln phải quan tâm tới tất khâu, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tác động trực tiếp tới việc giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động, sở cấu nên giá thành sản phẩm, nên thực thể vật chất sản phẩm, giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu vật liệu có vai trò định đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trị quan trọng địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý chặt chẽ khâu từ khâu mua nguyên liệu vật liệu đến khâu đưa vào sản xuất cho hợp lý, khoa học để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất Việc tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu phải tổ chức cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực việc thực tốt kế hoạch sản xuất Sau thời gian thực tập, kết hợp lý thuyết với thực tế giúp đỡ tận tình thầy giáo Cơng ty TNHH Hồng Minh với mong muốn tìm hiểu sâu vấn đề cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu em xin chọn đề tàI Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ làm đề tài thực tập Đề tài gồm ba chương: Chương I: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH 1.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Minh tên giao dịch quốc tế HOANG MINH Trading Company Limited, tên viết tắt HMT.Co Ltd bà Mạnh Thị Minh Chi làm Giám đốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102004033, cấp ngày 22/2/2002 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Chức Cơng ty sản xuất xuất nhập loại bánh kẹo ngồi nước Cơng ty có trụ sở giao dịch: 52 phố Trương Định-Quận Hai Bà Trưng-TP Hà Nội Số điện thoại: 8631300 Mã số thuế: 0101226305 Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Minh thành lập dựa Luật doanh nghiệp năm 1999 (đã sửa đổi) có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn Cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Số tài khoản giao dịch: 102010000021283 Ngân hàng Công thương khu vực II-Quận Hai Bà Trưng-TP Hà Nội mở Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam với số tài khoản giao dịch 12010000231804 Công ty tổ chức hoạt động dựa sở số vốn điều lệ Sau năm hoạt động số vốn điều lệ Công ty tăng lên: năm 2002 650 triệu đồng; năm 2004 tăng lên tỷ đồng dự tính cuối năm 2006 1,2 tỷ đồng Trong năm hoạt động Công ty có quan hệ bn bán sản xuất, liên doanh với bạn hàng nước mà cịn có quan hệ bn bán với bạn hàng nước ngồi như: Trung Quốc, Nhật Bản Cơng ty ln có đường lối chiến lược việc đối ngoại, kiên trì, mềm dẻo.chiếm cảm tình khách hàng khó tính, đồng thời tận dụng thời có thị trường nước thị trường nước Do thành lập khơng lâu Cơng ty đứng vững thị trường, hàng hoá sản xuất tiêu thụ ngày tăng, doanh thu bán hàng tăng qua năm Cụ thể doanh thu tiêu thụ năm 2002 tỷ 260 triệu đồng tăng qua năm với tốc độ trung bình năm vào khoảng 27% đến cuối năm 2006 doanh thu tiêu thụ Công ty đạt tỷ 560 triệu đồng sau trừ chi phí nộp khoản thuế thực nghĩa vụ với Nhà nước hoạt động Cơng ty cịn lãi khoảng tỷ đồng Đồng thời Công ty nộp vào ngân sách khoản thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2006 tỷ 740 triệu đồng khoản thuế tài nguyên, môi trường Bảng 1: Một số tiêu qua năm Đơn vị:Tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2004 Năm 2006 Doanh thu 3,26 5,25 8,56 Lợi nhuận sau thuế 1,52 2,45 0,4864 0,78 1,4 1,1 1,2 Nộp ngân sách Thu nhập BQ/người Là Công ty TNHH thành viên hoạt động dựa sở vốn bỏ từ đầu nên Công ty độc lập mặt tài mặt Trong việc quản lý tài Cơng ty theo ngun tắc lấy thu bù chi, phải có tiêu thức phân bổ nguồn kinh phí cho hợp lý hoạt động cụ thể đồng thời đạt hiệu cao Ngoài Cơng ty cịn làm nhiều cơng tác xã hội từ thiện, ủng hộ đồng bào bão lụt đặc biệt công tác xã hội Nhà nước phát động Trong năm qua Công ty bỏ khoảng 3% tổng số lợi nhuận hàng năm để làm cơng việc Với kinh tế ngồi nước có nhiều bất ổn Công ty tồn mà phát triển thêm hoạt động sản xuất thương mại, mở rộng sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, tạo công ăn việc làm cho lao động trực tiếp sản xuất gián tiếp phòng ban tăng thêm thu nhập cho người lao động Trong giai đoạn vừa qua thu nhập người lao động cải thiện, thu nhập bình quân người khoảng 1,2 triệu đồng/1 tháng tuỳ theo số lượng, chất lượng công việc, sản phẩm mà người lao động hoàn thành Dựa sở quan hệ, thương hiệu mình, Cơng ty khơng ký nhiều hợp đồng thương mại mua bán, sản xuất nước mà ký nhiều hợp đồng với đối tác Cơng ty nước ngồi với giá trị hợp đồng lớn với nhiều mẫu mã chủng loại Qua nhiều mặt hàng Cơng ty có mặt thị trường nước chiếm lĩnh thị trường nước ngồi, đồng thời Cơng ty làm trung gian để xuất nhiều sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp khác nước tạo thêm lợi nhuận, nguồn thu nhập cho doanh nghiệp làm phong phú thêm thị trường nước Hoạt động nhập Công ty dựa sở nhu cầu thị trường Vì nhập để bán nước nên Cơng ty phải tìm hiểu kỹ thị trường nước, Cơng ty có phận chun làm cơng việc tìm hiểu, cung cấp thơng tin thị trường Thời gian qua Công ty ký nhiều hợp đồng nhập bánh kẹo để đưa nhiều sản phẩm bánh mứt kẹo vào thị trường nước (nhất vào dịp Tết Nguyên Đán Tết Trung thu) Với nhu cầu người tiêu dùng thị trường ngày cao địi hỏi Cơng ty phải nhập mặt hàng có tiêu chuẩn chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đáp ứng yêu cầu khách hàng Kế hoạch năm tới Công ty nghiên cứu cho nhiều sản phẩm Cơng ty sản xuất theo hình thức liên doanh liên kết với Công ty, doanh nghiệp khác ngồi nước Làm phong phú, đa dạng hố mẫu mã chủng loại, chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tìm hiểu ký hợp đồng với Cơng ty nước ngồi để nhập mặt hàng cao cấp chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường nước Đồng thời tiếp tục tìm kiếm đối tác để sản xuất mặt hàng nước chưa sản xuất Hiện Công ty tiến hành đầu tư để cải tạo, xây dựng sở sản xuất mới, đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị để nâng cao suất lao động, cải tiến chất lượng sản phẩm, tận dụng tối đa nguồn nhân lực để sản xuất Cơng ty ln đặt mua máy móc trang thiết bị đại sản xuất hãng lớn có thương hiệu giới, cải tiến dây truyền cũ, thiết kế dây truyền cho phù hợp hiệu Công ty liên kết với nhiều Công ty khác mặt công nghệ, kỹ thuật từ cho sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng đề Về mặt nhân lực, ngồi máy quản lý tốt Cơng ty cịn có đội ngũ cơng nhân có trình độ tay nghề cao, sử dụng máy móc thiết bị đại cho nhiều sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Để nâng cao suất lao động cơng nhân có trình độ tay nghệ thấp đào tạo lại để nâng cao tay nghề cho phù hợp với nhu cầu, phù hợp với máy móc đại, dây truyền sản xuất nhập Hiện đội ngũ lao động công nhân với độ tuổi cịn trẻ số khoảng 25% có trình độ đại học; 30% có trình độ trung cấp cịn lại cơng nhân có trình độ phổ thông Đối với công nhân tuyển dụng phải thông qua hội đồng kiểm định tay nghề qua Giám đốc định tuyển dụng cơng nhân giao cho chủ phân xưởng sử dụng cho hợp lý, phù hợp với trình độ tay nghề người Kết hợp tất yếu tố yếu tố người, máy móc trang thiết bị sản xuất, yếu tố đầu vào khác Công ty sản xuất sản phẩm có chất lượng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm thông qua quan chức kiểm định, đánh giá, mang thị trường đáp ứng nhu cầu thị trường nên tiêu thụ nhiều nơi nước quốc tế mang lại doanh thu lợi nhuận cao Đồng thời doanh nghiệp kết hợp với việc khoanh vùng thị trường nước nước ngồi, xác định nhu cầu, đặc điểm, tính chất nơi để sản xuất cho phù hợp, tìm hiểu phân tích phong tục tập quán riêng vùng tiêu thụ hàng hoá để sản xuất hàng hố tránh tình bất cẩn xảy phục vụ cho phù hợp với đặc điểm phong tục tập qn Cơng ty ln kêu gọi vốn đầu tư tổ chức, cá nhân ngồi nước ln mở rộng quan hệ hợp tác sản xuất mua bán hàng hố Cơng ty ln có dự kiến mở rộng sản xuất kinh doanh quy mô đồng thời nâng cao suất chất lượng sản phẩm Trong năm 2007 Công ty ký kết hợp đồng góp vốn liên doanh để nhận thêm 20 dây truyền sản xuất mới, đại với tổng giá trị gần 10 tỷ đồng Dự tính việc nhập dây truyền sản xuất tạo việc làm cho khoảng 30 lao động trực tiếp sản xuất, số lao động gián tiếp, số sản phẩm tăng gấp lần, doanh thu lợi nhuận dự tính tăng khoảng 2,2 lần; góp phần tăng thêm ngân sách Nhà nước qua việc nộp thuế đồng thời đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động, thực đầy đủ tốt chủ trương sách mà Nhà nước đề Luật bảo vệ môi trường, tài nguyên thiên nhiên, tránh hậu xấu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gây Thực sản xuất theo hợp đồng đặt hàng doanh nghiệp khác, Công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu số lượng, chất lượng đảm bảo, giao hàng thời hạn Đồng thời Công ty ln có điều kiện chặt chẽ hợp đồng mua bán hàng hoá sản phẩm, nguyên vật liệu với doanh nghiệp khác, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản phẩm Công ty đối tác dựa ngun tắc đơi bên có lợi Trong năm 2006 Công ty ký nhiều hợp đồng với giá trị lớn giai đoạn năm 2002-2006 thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh qua hợp đồng ký kết tăng lên nhiều lần Hiện thu nhập trung bình cơng nhân vào khoảng 1,2 triệu đồng/ người/1 tháng Công ty thực việc trả lương đúng, đủ, kịp thời cho người lao động, có chế độ khen thưởng Đồng thời thực chế độ người lao động Nhà nước đề ra, thực nghiêm chỉnh đầy đủ việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ trang bị dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân lao động để đảm bảo sức khoẻ an toàn lao động Thực chế độ phụ cấp công nhân nghỉ ốm đau, thai sản, thực chế độ nghỉ phép hàng năm, phụ cấp thời gian khơng có việc làm Tuy với quy mô không lớn Công ty kịp thời thăm hỏi động viên người lao động cần thiết thực đầy đủ chế độ người lao động đảm bảo quyền lợi người lao động theo chế, sách Nhà nước, đảm bảo điều kiện cần thiết để người lao động làm việc tốt Công ty xác định nhân tố người nhân tố định nên làm việc để chăm lo tới đội ngũ lao động, cán CNV Công ty có thuận lợi có trụ sở nằm trung tâm TP Hà Nội, đời sống người dân tương đối cao, đầu mối quan trọng việc mua bán, vận chuyển hàng hoá huận tiện, dễ dàng, có mạng lưới tiêu thụ rộng, tốn việc mua bán hàng hoá qua ngân hàng thuận tiện, nguồn đầu vào sản xuất rào, chất lượng cao Nhưng đồng thời có khó khăn doanh nghiệp thành lập chưa lâu nên ln có việc phát sinh cần giải trình hoạt động để mở rộng quan hệ sản xuất thương mại với vốn tự có Cơng ty khơng lớn ln ln có khó khăn vốn, đơi khơng giải kịp thời vấn đề vốn không đáp ứng kịp thời nhu cầu dẫn đến tiến độ sản xuất chậm, không đáp ứng hoạt động sản xuất có quy mơ lớn Nguồn ngun liệu sản xuất phải nhập tương đối nhiều nên bị phụ thuộc vào giá thị trường nước ngoài, tỷ giá ngoại tệ bất ổn kinh tế Nguồn nguyên liệu mang tính chất thời vụ, chịu tác động tự nhiên nhiều nên giá biến động phức tạp Công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh chế thị trường Trong năm gần doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo vừa phải canh tranh với doanh nghiệp nước vừa phải đối phó với việc nhập ạt loại bánh kẹo chủ yếu từ Thái Lan, Trung Quốc để tồn phát triển Cơng ty ln phải có biện pháp đổi công nghệ, nâng cao tay nghề nhiều biện pháp để đạt hiệu cao 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hình thức bán hàng: Là doanh nghiệp với chức năng, nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập sản xuất bánh kẹo, Công ty thường xuyên ký kết hợp đồng kinh doanh xuất nhập với doanh nghiệp nước để sản xuất bán buôn bán lẻ mặt hàng Cơng ty nhập Cơng ty sản xuất Để sản xuất hàng hố, sản phẩm Công ty thường dựa nhu cầu thị trường sản phẩm Công ty đồng thời dựa đơn đặt hàng đối tác nước dựa sở nhu cầu chi tiết cụ thể Công ty định số lượng, chủng loại, quy cách cụ thể định nhập loại hàng hố Cơng ty sử dụng hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác loại hàng hoá, bánh kẹo để đáp ứng kịp thời nhu cầu Đồng thời để tiêu thụ nhiều hàng hố Cơng ty áp dụng nhiều hình thức nghiên cứu thị trường, định để đẩy nhanh trình tiêu thụ, áp dụng nhiều hình thức giao dịch qua thư điện tử, qua điện thoại… để giao dịch Áp dụng nhiều hình thức bán bn hàng hố bánh kẹo Công ty sản xuất nhập Cơng ty khác ngồi nước với số lượng lớn từ đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn Cơng ty tổ chức gia cơng đóng gói, chế biến cho hàng hố có mẫu mã đẹp, chất lượng cao phù hợp với thị trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đặt Đặc điểm hai hình thức bán bn bán lẻ Cơng ty: a Bán bn: Đặc trưng hình thức hàng hoá bán bán với khối lượng lớn, hàng hoá xuất khỏi kho vào lĩnh vực lưu thông chưa đến tay người tiêu dùng, nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, phịng kế tốn Cơng ty lập hố đơn (GTGT) mã số 01 Hoá đơn lập thành liên, liên lưu gốc; liên giao cho khách hàng liên dùng để toán Đồng thời phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho lập thành liên Nếu khách hàng trả tiền liên thứ hố đơn (GTGT) dùng làm để thu tiền hàng, kế tốn, thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu đồng thời làm để thu tiền hàng Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn mà khách hàng toán, kế toán thu-chi tiền mặt thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, khách hàng u cầu đưa liên phiếu thu kế tốn thu tiền mặt viết liên phiếu thu sau đóng dấu đưa cho khách hàng liên Khi lập phiếu xuất kho lập liên, liên lưu cuống, liên giao cho thủ kho giữ, liên để lưu hành nội khơng có giá trị tốn Hình thức bán bn có ba hình thức: + Bán bn qua kho: Theo hình thức Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho để giao cho người mua, người mua cầm phiếu xuất kho phịng kế tốn lập để nhận hàng, hàng hoá xuất kho coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán buôn không qua kho: Theo hình thức Cơng ty giao hàng hố sản phẩm mà Công ty sản xuất chưa nhập kho hàng hố mà Cơng ty nhập Cơng ty giao cho người nhận hàng dựa hoá đơn lập với khách hàng cho vận chuyển thẳng số hàng hoá mà khách hàng mua đến nơi khách hàng yêu cầu không qua kho Cơng ty Hàng hố coi tiêu thụ người mua ký xác nhận nhận đủ hàng chứng từ bán hàng Công ty chấp nhận toán Nếu khách hàng tự vận chuyển hàng hố Cơng ty giao hàng nơi Công ty nhận hàng nhập khẩu, khách hàng cho người tới kiểm tra nhận hàng chấp nhận ký xác nhận thu đủ hàng dựa hợp đồng ký kết để toán + Bán bn qua đường bưu điện: Khi khách hàng có nhu cầu hàng hố gọi điện đến Cơng ty cho biết tên, nhãn hiệu hàng hoá, chủng loại, số sê ri,.Công ty sau biết mẫu mã, chủng loại, số lượng, yêu cầu mặt chất lượng, giá.của mặt hàng (được giao ước qua điện thoại) đồng ý với thoả thuận lập hợp đồng mua bán Dựa vào hợp đồng mua bán, kế toán lập hố đơn (GTGT), phiếu xuất kho, phịng kinh doanh mang hàng gửi cho khách hàng phương tiện đường thuỷ, bộ.Việc tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tuỳ theo thoả thuận hai bên b Bán lẻ: Với hình thức đặc trưng bán với số lượng nhỏ, người mua đồng thời người tiêu dùng hàng hoá Khi bán lẻ phát sinh khách hàng nhận hàng toán tiền hàng, khách hàng toán tiền kế toán lập hoá đơn (GTGT) Nếu việc bán hàng diễn Cơng ty kế tốn bán hàng lập hoá đơn (GTGT) bán hàng với đầy đủ chữ ký người mua, Giám đốc Công ty, kế tốn trưởng, sau kế tốn thu-chi dựa vào hoá đơn (GTGT) để viết phiếu thu cho số tiền hoá đơn Trường hợp khách hàng u cầu mang hàng đến nhà kế tốn lập hố đơn (GTGT) sau giao cho người mua hàng liên Liên giao cho khách hàng, liên có giá trị tốn Sau giao hàng cho khách hàng thu tiền người phân cơng mang hàng có trách nhiệm mang