Nâng cao khả năng thẩm thấu các gói thầu xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật vinaconex

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG KHOA ĐÀO TẠO a Oo SAU ĐẠI HỌC Lê Anh Đức NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẢU CÁC GÓI THAU XAY LAP CUA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX (E&C) /mu TEN fees LU A AG LUAN VAN THAC SY Ngành Quản lý Xây dựng Chuyên ngành Kinh tế Xây dựng Mã số: 60580302-1 CB hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Đăng Hạc “YW me Hà Nội - 2016 MUC LUC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 2-©2se+22E£+EEEtEEEE2EEE2215312551515eE i DANH MỤC CÁC BẢNG se ii DANH MUC CAC HINH VE, DO THI ccccccessscsssessscssssssscsssssssessssecssessstsesseee iii 1000 mm Chuong 1: CO SO LY LUAN VE DAU THAU VA KHA NANG THANG THAU TRONG DAU THAU XAY LAP CUA DOANH NGHIEP XAY 1.1 Cơ sở lý Wun vé dau thau cccccccccsescsssssssescssesssecssecssecssscsssecsssecesssccssuesessevcen 1.1.1 Khái niệm AGU that sccccecsssssssssssssssssssssssssesssssusesssssssusvesssessasessesssssesessseesesnn 1.1.2 Vai trỏ đầu thâu .c»sÀ heo TTETỂT 1.1.3 Các phương thức đấu thẩM +: St 2EEt2E232E252225 521112111.11111 -x 114 Lập hồ sơ dự thấu gói KHẤN - 1.2 Khả thắng thầu đấu thầu xây lắp doanh CL a na sa nghiệp xây an Ồ Ồ 1.2.1 Khái niệm khả thắng thâu đấu thấu xây lắp in i7 17 1.2.2 Các tiêu đánh giá khả thắng thâhu + c+te++vEE2ESEEStErss -r 18 1.2.2.1 Chỉ tiêu lực kinh HGhIỆNH .ssesssssasgereroiSDLI TT.T 18 1.2.2.2 Chỉ tiêu trình độ kỹ thuật tổ chức quản lý -cc:ccccccecceessccssezr 20 1.2.2.3 Chỉ tiêu tài chinh, thuong Mi cesccscscssssesssesssesssecssesssesssessssesssesssessssssssecs 21 1.2.2.4 Chỉ tiéu vé két qude AGU thQu voscecssescsssssssssssessssssssesssecsssesssssesssssssesossssssssessssses 22 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới khả thẳng thÊM «eo nà cà 1.2.3.1 Nhân tổ chất lượng hồ sơ dự thÊM ce in To ecn „ 23 1.2.3.2 Nhân tổ thuộc chất lượng công tác đánh giá HSDT bên HỜI hÂM c ieseesreedresssezoaoggrTT TT TET 25 1.2.3.3 Nhóm nhân tố đối thủ cạnh tranh "nï 25 Chuong 2: THUC TRANG VE THAM GIA DAU THAU VA KHA NANG THANG THAU XAY LAP CUA CONG TY CP DAU TU XAY DUNG VA KY THUAT VINACONEX (E&C) ccccscssescsssescsssecssscssseccssessssessssccssscssssesessseeens 27 2.1 Giới thiệu Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex CS ie AC CC 27 xe N6 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triỂN 2-5 Set St St+EEEEE2EEEESEEEEE E1111151sse 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý CONG bY veesrecssssscsrssssesssesssssssssssssssisessesessessecsseee 29 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh CÔNG E/ 2.1.4 Thanh công giải thưởnG' ‹: ; 0000 để 2.2 Thực trạng tham gia đấu thầu khả thắng thầu công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) thời gian vừa qua 36 2.2.1 Quy trình tham gia đấu thâu, thực thi công xây đựng cơng trình 36 2.2.2 Thực trạng khả thắng thầu CƠNG ÍJ .eoassiasoskiG DIERR 41 2.3 Phân tích khả thắng thầu đấu thầu xây lắp cơng tY ceuunco 47 2.3.1 Phân tích khả thắng thâu đấu thầu xây lắp công ty theo phương thức cạnh HFfQHỈH ả «ca khheeesssssssssssvsyeiorseaseiiITDTET 47 2.3.2 Phân tích khả thắng thâu đấu thâu xây lắp công ty theo nhân tô nội CỔNG ý c.cctigiriiisisissessass-s-asaossesueonbiniiIRRRR.G 48 2.3.3 Phân tích đánh giá nhân tố bên ảnh hưởng đến khả thắng thầu đấu thấu xây lắp CƠNG ÍV is tnam mama 56 2.3.4 Phân tích đánh giá khả thắng thâu xây lắp yếu tố hỗ trợ 62 2.3.5 Phân tích khả thắng thâu xây lắp ma trận SWOT - 62 Chương 3: MỘT THAU TRONG SÓ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG DAU THAU XAY LAP CUA CONG TY CP ĐẦU TƯ XAY DUNG VA KY THUAT VINACONEX CEC) io ca Ÿnăế 66 3.1.Phương hướng phát triển năm tới công ty 66 3.2 Giải pháp nâng cao khả thắng thầu - -c22c+2cszccscszccsze 68 3.2.1.Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thâu để tăng khả cạnh 3.2.1.1 Căn cit ea lll 68 Gidi PRED .seserss T0 Els csscesacerssesensosasese csnscigcessees e 68 3.2.1.2 Xác định giá dự thấu cho linh lũ" 69 3.2.2 Tăng cường huy động vốn thu hôi vốn sa 0ữ 71 3.2.2.1 Căn đưa giải pháp nnng 71 3.2.2.2 Thực giải pháp Lí ME LAE eo uumactiac 71 3.2.3 Tăng cường đào tạo, bôi dưỡng, nâng cao lực, trình độ cho cán CƠNG NH ỄT, D00 aekrrsiezaiiTT iI 73 3.2.3.1 Căn đưa giải phấp ee eec.c are 73 3.2.3.2 Thyte hién gidi PRGD cccesisssenstisssssssessecssesisrsessaseseresserie7 74 3.2.4 Dau tu mdy méc thiét bj thi công nhằm nâng cao lực kỹ thuật 73 3.2.4.1 Găn đưa giải pháp c0 3.2.4.2 Thực giải pháp C00N GÀ Tá ae Láng Bled ĐH eeeseesaao TT 73 75 3.2.5 Nhanh chong hinh bé phan chuyén tréch Marketing c.cccccccccscscssseesseee 76 3.25.1 Cain ett ica gidi PROP siis.ssisisvcindoeprseriossesesesesesessssesseesssrseseecsnnoe 76 3.2.5.2 Thyte higns ii DRED 0 0sersvsesarsenosersessosesessetesueesavassssantsssentcscse ea 77 3.2.6 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thấu ad 78 3.2.6.1 Cain cto Ga gidi PhAP c.ciscecsccssesvssvsesssesssscsarsnerecssassesvssssssussoeveccatonessusses 78 3.2.6.2 Thực giải pháp sa: c1 xserassserosoI 78 hs ốẽốẽ.ÃäãäBBIã-LT[TỔum 80 DANH MUC CAC CHU VIET TAT Viết tắt Nguyên nghĩa HSDT HSMT Hồ sơ dự thầu Hồ sơ mời thầu KCN Khu công nghiệp KCNC Khu công nghệ cao NSLĐ Năng suất lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn XHCN Xã hội chủ nghĩa il DANH MUC CAC BANG Bảng 2.1 Danh sách công trình trúng thầu năm 2012 - 2014 4I Bảng 2.2 Danh sách cơng trình trúng thầu năm 2012 - 2014 43 Bảng 2.3 Kết đấu thầu năm 2012 - 2014 sen 45 Bảng 2.4 Báo cáo tài cơng ty Vinaconex (E&C) .-s- scss=scsse 49 Bảng 2.5 Một số tiêu tài cơng ty từ năm 2012 -2014 .- 50 Bảng 2.6.Số lượng thiết bị thi công chủ yếu công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (EM S¿¿ co 32 Bảng 2.7 Danh sách cán chuyên môn kỹ thuật công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E.&C), ket St +ESEeEeEscsrsersr srsee 54 Bảng 2.8 Danh sách công nhân kỹ thuật công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuGt Vinaconex (E&C) cccccccccocssssvsccocencssssssessscosecsecosesesessacaceseseveseeseens 54 Bảng 2.9 So sánh đối thủ canh tranh true tip cescssessssscccsseccsssesssssssessssesecsssn 59 ili DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỊ THỊ Hình 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty - 5s c Van dé tén Những giải pháp đưa mang tính định hướng, chưa cụ thể, chi tiết CHUONG CO SO LY LUAN VE DAU THAU VA KHA NANG THANG THAU TRONG ĐẦU THAU XAY LAP 1.1 Cơ sở lý luận đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu Đấu thầu phương thức quản lý, phạm trù kinh tế gắn liền với đời sản xuất trao đổi hàng hóa Có cách hiểu khác đấu thầu xây dựng: Trên phương diện Chủ đầu tư: Đấu thầu phương thức cạnh tranh xây dựng nhằm lựa chọn người nhận thầu (khảo sát, thiết kế, xây lắp, mua sắm máy móc thiết bị ) đáp ứng yêu cầu kinh tế - kỹ thuật đặt cho việc xây dựng cơng trình Trên phương diện Nhà thầu: Đấu thầu hình thức cạnh tranh mà thơng qua nhà thầu giành hội nhận thầu khảo sát thiết kế, mua sắm máy móc thiết bị xây lắp cơng trình Trên phương diện quản lý nhà nước: Đấu thầu phương thức quản lý thực dự án đầu tư mà thơng qua lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu Theo khoản 2, điều 4, Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Quốc hội đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu để thực gói thầu thuộc dự án quy định Điều Luật sở bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế Tính cạnh tranh đấu thầu địi hỏi nhà thầu phải khơng ngừng nâng cao trình độ mặt như: Tổ chức quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ, đầu tư nâng cao lực máy móc thiết bị, mở rộng mạng lưới thơng tỉin, nhờ vậy, nhà thầu nâng cao lực đấu thấu để tăng khả thắng thầu Đồng thời thơng qua đấu thầu, nhà thầu tích lũy nhiều kinh nghiệm cạnh tranh, tiếp 67 y Cong tac tổ chức sản xuất Tìm lập biện pháp, xếp lại máy tổ chức hành phịng ban, đội phân xưởng cho phù hợp, gọn nhẹ Cải tiến mối quan hệ làm việc phịng ban, đơn vị theo tác phong cơng nghiệp Tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán cơng nhân viên Hồn thiện quy chế giao khoán, quy chế tiền lương, tiền thưởng cho phù hợp Phân định rõ thị trường cho đội, nhằm giảm phí, tăng hiệu x Tăng cường công tac quan ly + Công tác kế hoạch thị trường: Đi sâu tiếp cận thị trường xây lắp, định hướng tiếp cận thị trường lắp may, chi tiét cong tac kế hoạch, việc xác định nguồn lương cần đảm bảo xác kịp thời, thu hồi vốn nhanh để phấn đấu toán lương vào tháng đầu q Việc tốn cơng trình với chủ đầu tư phải tiến hành nhanh gọn xác, hồn thiện tốn số cơng trình hồn thành từ trước cịn tồn đọng Giao khoán tiết cho đội bắt đầu vào thi cơng cơng trình nhằm nâng cao tính chủ động kế hoạch sản xuất việc hạch toán đội Công ty + Công tác kỹ thuật công nghệ: Đây mạnh công tác kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước thi cơng cơng trình Lập hồ sơ hồn cơng cơng trình nhanh gọn, ln tìm tịi học hỏi kiến thức mới, hướng dẫn đạo đơn vị thi cơng theo quy trình quy phạm, kịp thời phát sai sót, sửa đổi thi cơng nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình, thường xuyên cải tiến trang thiết bị dụng cụ thi công cho phù hợp với đặc thù công việc chuyên ngành mình, lập biện pháp thi cơng tối ưu có tính khả thi cho cơng trình cơng trình đấu thầu, địa bàn khó khăn, thời gian gấp rút 68 + Cơng tác tài kế tốn: Tập trung phối kết hợp phòng ban liên quan để nhanh công tác thu hồi vốn nhằm giảm mức vay ngân hàng để có vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh Cần phải hạch toán cho cơng trình, thường xun kiểm tra đơn đốc hướng dẫn đơn vị hoàn thiện chứng từ cần thiết cho cơng tác hạch tốn làm nghĩa vụ thuế với Nhà nước Khai thác lợi toán với đối tác thơng qua việc ln chuyển vốn Đây giải pháp hữu hiệu lâu dài phần giải khó khăn vướng mắc ban đầu vốn lưu động thông qua việc hạn toán chậm khách hàng Tạo mở rộng mối quan hệ với tổ chức tài Ngân hàng nhằm tranh thủ giúp đỡ tổ chức việc vay mượn vốn, đứng bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng 3.2.Giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) fgpringeo khẳng - Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thâu Tăng cường huy động | | Tăng cường đầ0,(_ Đậu trmáy mọc thiết - Hình hành phận vốn (hu hôi vốn | | bồi đương, nâng œ0 lực, trình độ cho bi thi cong chuyên trách Marketine 1i pháp 1ỉ pháp § Ủi pháp gi?¡ pháp 1i pháp2 0i pháp I | thing thdu đấu thầu xây lắp Hoàn thiện công tác lập hổ sơ dự thâu cán bộ, công nhân Sơ đồ 1: Sơ đồ khối giải pháp nâng cao khả thắng thầu 3.2.1 Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả cạnh tranh 3.2.1.1 Căn đựa giải pháp Theo C.Mark: "Giá rẻ viên đại bác bắn thủng tường thị trường" Đây nhận định mà đến nguyên giá trị Trong ngành xây dựng vậy, chủ đầu tư mua cơng trình (thơng qua việc tổ chức đấu thầu) họ đặc biệt quan tâm tới chất lượng, tiến độ giá cơng trình Do đó, 69 chấm điểm cho nhà thầu, thi chi tiêu tài chính, giá cơng trình chấm thầu với số điểm cao Một cơng trình đảm bảo chất lượng tiến độ, có mức giá bỏ thầu cao (vượt giá trần), khơng mang lại hiệu kinh tế cho chủ đầu tư Vì khơng chủ đầu tư chấp nhận mua hồ sơ dự thầu bị loại mở thầu Bởi vậy, chưa tính đến tiêu chuẩn khác, nhà thầu có giá bỏ thầu thấp nhà thầu có khả cạnh tranh cao khả trúng thầu cao Mối quan hệ mức giá thâu xác suât trúng thâu có thê biêu diễn sơ đô sau đây: Xác suât trúng thầu , Mức giá dự thầu Đồ thị 3.1: Mối quan hệ mức giá xác suất trúng thầu Cạnh tranh giá dự thầu phương thức cạnh tranh hiệu dau thầu Hơn việc lựa chọn mức giá bỏ thầu Cơng ty cịn cứng nhắc thể chỗ: tính tốn xong giá dự tốn xây lắp Cơng ty thường lấy làm giá dự thầu có điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh thị trường ( có điều chỉnh dựa kinh nghiệm chủ yếu để giảm giá dự thầu mà không vào giá thành gói thầu chọn mức giá bỏ thầu có khả cạnh tranh ) Chính Công ty phải linh hoạt việc định giá dự thầu, để tăng khả cạnh tranh, nâng cao khả trúng thầu Công ty tham gia đấu thầu 3.2.1.2 Xác định giá dự thầu cho linh hoạt Vấn đề đặt Cơng ty phải hình thành chiến lược bỏ giá linh hoạt Ở em xin đưa cách thức để hình thành giá dự thầu, sở đưa chiến lược giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đốn 70 + Sau bước xây dựng giá dự thầu: Bước 1: Xác định mức giảm giá f, Để xác định f4 ta dựa vào: Chiến lược giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đoán theo phương án sau: Phương án Ï: Công ty nên sử dụng phương án thấy đối thủ cạnh tranh không mạnh Công ty chủ đầu tư không đặc biệt trọng vào điểm mức giá Công ty dự kiến đạt số điểm tiêu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi cơng cao Cơng ty nên đưa mức giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đoán khoảng 1% + 5%, tức cho: f4 nằm khoảng 1% + 5% Phương án 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bình, mức độ cạnh tranh trung bình, lúc để tăng khả thăng thầu Công ty đưa giá thầu thấp cách tăng tỷ lệ phần trăm giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đốn - (f) Tire fy nằm khoảng từ 5% + 8% Phương án 3: Phương án lựa chọn giá bỏ thầu đưa trường hợp mức độ cạnh tranh cao Lúc ft nằm khoảng từ 8% + 15% (Các số tỷ lệ phân trăm giảm giá đưa dựa vào kinh nghiệm thực tế đấu thấu, số ứng dụng cứng nhắc mà phải sử dụng cách linh hoạt Nói cách khác t4) doanh nghiệp chí gói thầu mà tỷ lệ phân trăm giảm giá phương án khác Con số số tham khảo, khơng mang tính áp đặt Nó đưa dựa vào SỐ sau: + Khả giảm giá dự thâu Công ty (giảm phí trực tiếp, phí chung ) + Ty lé diém gid chiém tổng số điểm đánh giá hô sơ dự thầu Cơng íy CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex + Đối thủ cạnh tranh Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex thường gặp gói thâu) Mặt khác, phương án giảm giá dự thầu Công ty nên cân nhắc thật kỹ phải dự kiến trước mức lãi, lỗ mà Công ty nhận 71 3.2.2 Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn công ty 3.2.2.1 Căn đưa giải pháp Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có vốn (để mua yếu tố đầu vào cho q trình sản xuất) Khơng có vốn mà phải có đủ vốn, có nhiều vốn để sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Trong ngành xây dựng chu kỳ sản xuất sản phẩm (cơng trình xây dựng) thường kéo dài nhu cầu vốn lớn Hơn trước tiến hành sản xuất nhà thầu phải nộp trước khoản bảo lãnh thực hợp đồng phải ứng trước vốn (mua yếu tố sản xuất) cho thi công nhiều lớn, mà gây khó khăn cho Công ty tham gia đấu thầu thực thầu nhiều cơng trình lúc Trong thực tế khơng phải cơng trình đưa vào bàn giao chủ đầu tư toán Mà có nhiều cơng trình Cơng ty thực xong bàn giao cho chủ đầu tư, chưa nhận toán kịp thời gây ứ đọng vốn cơng trình Do đó, việc thu hồi vốn để phục vụ cho cơng trình gặp phải khó khăn Mặt khác, việc thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn vốn cung ứng cho q trình thi cơng (nhiều bị gián đoạn) dẫn đến tình trạng kéo dài thi cơng, ảnh hưởng xấu đến uy tín Xí nghiệp từ làm giảm khả thắng thầu Công ty đấu thầu cơng trình sau Đứng trước tình hình Cơng ty cần phải có giải pháp tăng cường huy động vốn thu hồi vốn; đồng thời đưa phương pháp vốn đầu tư thi công 3.2.2.2 Thực giải pháp Phương thức thực giải pháp tăng cường huy động vốn thu hồi vốn: - Thực mở rộng phát triển sản xuất, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi, lấy lợi nhuận bổ sung cho quỹ đầu tư phát triển - — Thực tiết kiệm phí Đồng thời mạnh hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu 72 Duytri va mo rong mối quan hệ với ngân hàng đảm bảo giữ uy tín - quan hệ tài Ngân hàng để nhận giúp đỡ vốn đứng làm bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng cho Cơng ty q trình tham gia đấu thầu thực thầu - = Huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên bảo đảm trả theo lãi tín dụng Ngân hàng để huy động tối đa nguồn tiền tạo khoản nợ ổn định đáp ứng nhu cầu vốn lưu động - — Chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh Rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay vốn - Tăng cường mở rộng liên doanh, liên kết để tranh thủ hỗ trợ vốn lưu động, nâng cao lực kinh tế, kỹ thuật nhằm tăng khả cạnh tranh đấu thầu Đồng thời qua Cơng ty học hỏi thêm kinh nghiệm kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Đây vấn đề có ý nghĩa to lớn hoạt động cơng ty điều kiện cịn thiếu vốn - — Xây dựng quy chế cụ thể kiên với đơn vị cá nhân, chủ cơng trình khơng tích cực thu hồi vốn, xử lý lãi suất tin dung bat kế đối tượng sử dụng vốn Thực phương châm lấy thu bù (thu hồi vốn tiếp) ấn định tiêu vay vốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình, thực báo nợ số sách so sánh hàng tháng nội cơng ty khơng để thất vốn - Tranh thủ sử dụng hợp lý vốn khách hàng, bạn hàng Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi cho toán, phù hợp điều kiện thi cơng cơng trình nhằm bảo đảm thời gian cung ứng vật tư tiến độ thi công Tuy nhiên để huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty cần có điều kiện sau: e Xây dựng mối quan hệ tốt với Ngân hàng, tổ chức tài Thực trả lãi tín dụng hạn đảm bảo chữ tín quan hệ với Ngân hàng 73 e Sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi e Cần có đội ngũ cán làm cơng tác tài kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ có phẩm chất đạo đức có lực cơng tác quản trị chi phí có hiệu e Bên cạnh Cơng ty cần có mối quan hệ ngoại giao tốt với đối tác 3.2.3 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực, trình độ cho cán bộ, công nhân 3.2.3.1 Căn đưa giải pháp Yếu tố người gốc rễ thành công Công ty thắng lợi hay thất bại tranh thầu Công ty Yếu tố người có ảnh hưởng lớn thể thông qua việc lập hồ sơ dự thầu Việc bóc tách tiên lượng lắp giá xác, sát thực tế; việc đưa thuyết trình tổ chức thi công đưa biện pháp kỹ thuật hợp lý để tạo hồ sơ dự thầu có chất lượng cán tham gia đấu thầu lập nên Như vậy, trình độ lực cán làm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hồ sơ dự thầu Do đó, để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu nâng cao khả thắng thầu Cơng ty phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tham gia đấu thầu Mặt khác, đòi hỏi ngày cao chủ đầu tư mặt cơng trình: chất lượng cơng trình, tiến độ độ thẩm mỹ, mà điều phụ thuộc lớn vào tay nghề cơng nhân, trình độ huy người giam sát thi công.; đồng thời với tiến khoa học công nghệ thiết bị thi cơng u cầu phải có trình độ định điều khiển Vì thế, việc đào tạo, bồi dưỡng lực trình độ việc không thực muốn thắng tranh thầu 3.2.3.2 Thực giải pháp Để nâng cao lực trình độ nâng cao kiến thức kinh tế, luật pháp, ngoại ngữ - tin học cán tham gia đấu thầu theo Công ty thực việc bồi dưỡng sau: 74 + Trước hết, hình thức tự đào tạo bồi dưỡng Đó là: Cơng ty tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận mời cán kinh nghiệm công nhân thợ bậc cao Cơng ty mời nhà chun mơn Đặc biệt, sau lần tham gia đấu thầu Công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm Đối với cơng trình mà Cơng ty trượt thầu, Cơng ty cần phân tích tìm ngun nhân dẫn đến trượt thầu để khắc phục lần sau Tìm lý hay ưu nhà thầu thắng để học tập Đối với cơng trình thăng thầu Cơng ty cần tìm hiểu lại thắng thầu để khai thác mạnh cơng trình tương tự, đồng thời đánh giá xem tối ưu chưa (vi du: mac du thang thầu giá dự thầu lại chênh lệch so với giá mời thầu, mà Cơng ty đưa giá dự thầu cao hay tối ưu hơn) Qua nâng cao lực kinh nghiệm cán đấu thầu Bên cạnh đó, Cơng ty bỏ số tiền vào việc mua sách tham khảo đấu thầu, luật đấu thầu để cán công nhân viên tham khảo + Gửi số cán phòng Kế hoạch Tổng hợp học lớp bồi dưỡng kinh tế tài chính, pháp luật trường đại học sở chuyên nghiệp Công ty tạo điều kiện cho họ thời gian, chi phí học tập + Tạo điều kiện cho cán làm công tác đấu thầu tham gia frao đổi kinh nghiệm + Cơng ty đứng tự tổ chức lớp học bồi dưỡng kỹ vi tính ngoại ngữ cho cán bộ, chuyên viên tham gia vào trình đấu thầu để nâng cao hiệu thuyết trình biện pháp thi cơng tăng khả đàm phán, ký kết hợp đồng + Bên cạnh việc bồi dưỡng cho cán tham gia công tác đấu thầu, Công ty cần phải thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghé, bậc thợ cho công nhân Công ty để đảm bảo thực yêu cầu xây dựng (như: chất lượng, tiến độ ) Điều kiện việc thực giải pháp có hiệu quả: - — Xác định đối tượng cần đào tạo 75 trực tiếp, Đào tạo bồi dưỡng cần phải đôi với kiểm tra (Đối với công nhân sau đào tạo tổ chức kiểm tra cách tổ chức thi tay nghề có kích thích vật chất đích đáng) - — Đào tạo bồi dưỡng không ngừng (Theo nước phát triển nhiều tháng phải đào tạo lại) 3.2.4 Đầu tư máy móc thiết bị thi công nhằm nâng cao lực kỹ thuật, chất lượng cơng trình nhanh tiến độ thi công 3.2.4.1 Căn đưa giải pháp Khi tham gia đấu thầu Cơng ty phải trình bày lực máy móc thiết bị thi cơng để chủ đầu tư đánh giá giao thầu Do đó, Cơng ty có lực máy móc, kỹ thuật mạnh có nhiều hội trúng thầu Hơn nữa, đòi hỏi ngày cao chủ đầu tư tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng tiến độ cơng trình xây dựng Đây tiêu quan tâm hàng đầu bên mời thầu xét thầu Nên buộc Công ty cần phải không ngừng đầu tư xúc tiến liên kết máy móc thiết bị, nhằm nâng cao lực kỹ thuật Cơng ty, để làm hài lịng chủ đầu tư, củng tăng khả cạnh tranh với nhà thầu lớn 3.2.4.2 Thực giải pháp Máy móc thiết bị tài sản cố định Cơng ty Do định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm Cơng ty để đảm bảo cầu nguồn vốn Công ty nên đầu tư mua sắm loại máy móc, khơng nên đầu tư tràn lan gây tốn không khai thác, sử dụng tốt (kém hiệu quả) Cơng ty tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo phương ắn sau: - Mua linh kiện, thiết bị lắp ráp thay cho thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiễn khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ góp phần nâng cao lực máy móc thiết bị dùng Hơn nữa, Cơng ty có đội gia cơng khí nhờ tự gia cơng linh kiện đơn giản giúp cho Công ty tiết kiệm tiên việc mua linh kiện 76 - Hoặc Cơng ty mua sắm loại máy móc thiết bị thi cơng qua sử dụng (giá trị lại > 75%) từ đơn vị xây dựng khác Nhưng đảm bảo tính đồng bộ, phù hợp với cơng nghệ kỹ thuật có Cơng ty hoạt động có hiệu Công ty - Để nâng cao lực kỹ thuật mình, Cơng ty liên kết với Công ty trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng - Th tài (Leasing): Phương thức có nghĩa Công ty thuê tài sản cố định (máy móc, thiết bị ) hoạt động quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, khơng quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuê tài Cơng ty mua lại với giá nhỏ giá trị tài sản ban đầu Dựa vào bảng báo cáo tài Cơng ty khơng có tài sản th tài Điều chứng tỏ Cơng ty chưa thực hoạt động Theo xét quy mơ lực tài Cơng ty th tài phát huy có hiệu Cơng ty Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị cần thiết quan trọng Công ty phải xác định loại cần đầu tư thiết bị phải đảm bảo tính phù hợp i 3.2.5 Nhanh chóng hình thành phân chuyên trách Marketing 3.2.5.1 Căn đưa giải pháp Thông qua hoạt động Marketing Công ty gây dựng uy tín thị trường xây dựng, tạo lịng tin ưa thích nơi khách hàng tiêu dùng sản phẩm (cơng trình xây dựng) Công ty Hơn nữa, hoạt động Marketing giúp cho Công ty có thơng tin q giá biến động giá vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp Như vậy, Công ty xây dựng chiến lược kinh doanh đắn, đặc biệt đấu thầu xây dựng chiến lược tranh thầu có chất lượng Hiện Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) lại chưa có phận làm Marketing theo nghĩa Cơng tác Marketing thực cán phịng Kê hoạch Tơng hợp, mà hâu hêt cán 77 phòng chưa đào tạo qua chuyên môn, nghiệp vụ Marketing Công việc số cán chủ yếu xây dựng kế hoạch sản xuất Công ty để giao cho đội trực thuộc Cơng ty, tìm kiếm dự án lập hồ sơ dự thầu phạm vi tiếp thị hạn hẹp, làm giảm hội tham dự thầu Công ty Do theo tơi Cơng ty cần phải hình thành phận Marketing chuyên trách để tăng khả cạnh tranh, mở rộng hội tham dự đấu thầu trúng thầu 3.2.5.2 Thực giải pháp Để hoạt động Marketing Cơng ty có hiệu quả, Cơng ty nên hình thành phận chuyên trách làm Marketing Bộ phận chịu quản lý chung phòng Kế hoạch Tổng hợp Nhân cho phận Marketing giai đoạn đầu bao gồm: chuyển số cán làm việc phòng Kế hoạchTổng hợp sang (số cán Công ty gửi học lớp đào tạo ngắn hạn chuyên môn nghiệp vụ Và tuyển Marketing) thêm người ngành đào tạo chun Marketing Cơng ty bố trí nhân cho phận sau: - người làm trưởng phận đạo thực chung - =2 người nghiên cứu, tìm hiểu thị trường hoạch định chiến lược - người làm công tác quảng cáo thực hợp đồng, đàm phán, bàn giao, bảo hành Trưởng phận Marketinơ \ \ \ \ Nhóm nghiên cứu thị trường Nhóm Nhóm bảo hoạch quảng cáo, hành sản tiếp thị phẩm định chiến lược tranh Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức phận Marketing 78 Nhóm hoạt động mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban khác Cơng ty Cơng tác Marketing nhóm tiến hành theo hoạt động chủ yếu sau: + Tìm kiếm thu nhập thơng tin dự án, cơng trình Công ty tham gia đấu thầu + Thu thập thông tin biến động giá nguyên vật liệu thị trường vật liệu xây dựng Nghiên cứu tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng, nguồn lao động + Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: tìm hiểu điểm mạnh, yếu đối thủ + Thu thập thông tin khách hàng (chủ đầu tư) tâm lý, sở thích + Lên kế hoạch thực chương trình quảng cáo nhằm đưa danh tiếng Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) đến với chủ đầu tư + Tổ chức hoạt động sau cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư chủ yếu công tác bảo hành, bảo trì sản phẩm xây lắp 3.2.6 Hồn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 3.2.6.1 Căn đưa giải pháp Tất hoạt động, lực, trình độ Cơng ty tập trung thể hồ sơ dự thầu Do việc lập hồ sơ dự thầu cho đúng, đủ đẹp điều kiện tiên cho việc dành thắng lợi tranh thầu Công ty Hiện nay, phần trình bày, việc lập hồ sơ dự thầu Cơng ty cịn có tồn chưa giải Vì vậy, để nâng cao khả thắng thầu Cơng ty giải pháp đề phải hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 3.2.6.2 Thực giải pháp Thực giải pháp Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) có phận Marketing hay phịng đấu thầu, tham khảo đơn vị khác Để tự hoàn thiện khâu lập hồ sơ, cụ thể: 79 + Nhanh chóng hình thành thầu mẫu kèm theo tài liệu minh hoạ đầy đủ, xác đại, định kỳ hàng quý cập nhật số liệu thị trường thiết bị mới, phương pháp thi công đại + Đặc biệt ý lập hồ sơ dự thầu: Công ty cần đảm bảo tính quán hay tính thống lập hồ sơ: thống phần mô tả biện pháp tổ chức thi công với phần vẽ minh hoạ (tránh tượng phần mô tả biện pháp tổ chức thi công nêu cách, phần vẽ minh hoạ thể cách khác); thống thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kê thiết bị (tránh tình trạng phan thuyết mỉnh sử dụng thiết bị này, phần liệt kê thiết bị không kê thiết bị đó) Nói tóm lại, Cơng ty khơng đảm bảo tính thống lập hồ sơ dẫn đến việc có nhiều điểm mâu thuẫn lẫn làm cho chủ đầu tư khơng đánh giá được, trật thầu điều khơng phải khó hiểu + Về mặt hình thức hồ sơ dự thầu, Cơng ty nên tham khảo nhiều để đưa cách trình bày hợp lý, nay, phần hình thức Cơng ty thể xét chung chưa đẹp Tính hợp lý hồ sơ dự thầu thể việc: hồ sơ phải lập quy định; phải đủ thông số, yêu cầu; phải thống nhất, logic đại 80 KET LUAN Trong xu mở cửa hội nhập nay, mức độ cạnh tranh thị trường ngày gay gắt.Tình hình cạnh tranh đấu thầu xây lắp khơng nằm ngồi xu này.Cơng ty VINACONEX (E&C) cơng ty có nhiều kinh nghiệm thi cơng cơng trình xây dựng quy mơ chưa lớn Vì để khơng bị đè bẹp lốc cạnh tranh, công ty cầẦn nâng cao khả thắng thầu đấu thầu xây lắp Luận văn đạt kết nghiên cứu sau : - Hệ thống hoá lý luận đấu thầu xây lắp + Luận văn làm rõ khái niệm đấu thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, khả thắng thầu, chất lượng hồ sơ dự thâu + Luận văn làm rõ vấn đề đấu thầu, nội dung hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, phân tích nhân tố ảnh hưởng tới khả thắng thầu đưa số tiêu đánh giá khả thắng thầu đấu thầu xây lắp - Luận văn phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012- 2014, tình hình tham gia đấu thầu Công tyVINACONEX (E&C) đưa giải pháp nâng cao khả thắng thầu đấu thầu xây lắp công ty.: + Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu + Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn + Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực, trình độ cho cán + Đầu tư máy móc thiết bị thi cơng + Hình thành phận chun trách Marketing + Hồn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu Luận văn nghiên cứu đề phức tạp cấp bách mối quan tâm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, cấp, ngành Trong khả em nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong cảm ơn tham gia góp ý kiến quý báu thầy cô bạn bè đề luận văn hoàn thiện 81 TAI LIEU THAM KHAO Bộ Xây dựng (2010), Thông í 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ Xây dựng hướng dẫn Hướng dẫn lập quản lý phí đầu tư xây dựng cơng trình, Website Bộ Xây dựng Chính phủ (2014), Nghị định số 63/2009/NĐ-CP ngày 26/06/2014 qui định tiết thi hành Luật Đầu thầu lựa chọn nhà thâu, Website Chính phủ Chính phủ (2009), Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 việc quản lý phí đầu tư xây dựng cơng trình, Website Chính phủ Nguyễn Văn Chọn (2003), Quan ly Nha nước kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng, Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội GS.TS Nguyễn Đăng Hạc (1998), Phân tích kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội TS Vũ Trọng Lâm (2006), Nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, Nhà xuất trị quốc gia, Hà Nội Quốc hội (2013), Luật Đầu thấu Số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013, Hà Nội Quốc hội (2005), Luật đấu tư Số 59/2005/QH ngày 29/11/2005, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Thắng (2005), Giáo trinh quan trị kinh doanh doanh nghiệp xây dựng theo hướng hội nhập, Nhà xuất xây dựng, Hà nội 10 Trường đại học xây dựng, Bài giảng kinh tế xây dựng nghiệp vụ đấu thâu, Bộ môn kinh tế xây dựng, Hà Nội H Trang Web: Trang web: www.chinhphu.vn Cổng thông tin điện tử Chính phủ Trang web: www.vinaconex.com.vn cua Cơng ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) 12 Báo cáo Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) qua năm 2012, 2013, 2014 13 Hồ sơ lực Công ty CP Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex (E&C) năm 2014