Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán thanh toán với người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại nguyễn đức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - ên uy Ch đề CHUYÊN ĐỀ th ực THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tậ p Đề tài: Tố HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY p iệ gh tn TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Ngô Xuân Đạt Mã sinh viên : TC 422314 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC .3 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Mặt hàng kinh doanh uy 1.1.1 Ch 1.1 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty 1.1.3 Quy trình mua hàng Công ty .4 1.1.4 Các phương thức mua hàng đề Đặc điểm tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại th 1.2 ên 1.1.2 Tổ chức quản lý tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại tậ 1.3 ực Nguyễn Đức p Nguyễn Đức 10 Các phòng ban liên quan 10 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán ngiệp vụ toán .11 1.3.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ toán với người bán Công ty 12 gh tn Tố 1.3.1 Vai trị kế tốn 12 1.3.3.2 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán 12 p iệ 1.3.3.1 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 14 2.1 Kế toán chi tiết toán với người bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ tốn với người bán Cơng ty 14 2.1.2 Qui trình kế tốn chi tiết toán với người bán 24 2.2 Hạch toán tổng hợp toán với người bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 30 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 40 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm .43 Ch 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 uy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán Công ty TNHH Dịch ên vụ Thương mại Nguyễn Đức 49 đề 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 49 3.2.2 Về chứng từ kế toán 50 th 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 50 ực 3.2.4 Về sổ sách kế toán 51 tậ 3.2.5 Về báo cáo kế tốn góc kế tốn tài kế tốn quản trị 51 p 3.2.6 Các kiến nghị khác 52 Tố KẾT LUẬN 54 p iệ gh tn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Diễn giải DV & TM Dịch vụ Thương mại GTGT Giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp NH Ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn UNC Ủy nhiệm chi ên uy Ch Ký hiệu đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2: Quy trình mua hàng Công ty Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết toán với người bán 24 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp toán với người bán .32 Biểu 1.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Ch Biểu 1.3: Phiếu nhập kho 19 uy Biểu 1.4: Phiếu nhập kho 20 ên Biểu 1.5: Phiếu chi tiền mặt 21 Biểu 1.6: Ủy nhiệm chi 22 đề Biểu 1.7: Séc 23 th Biêu 1.8: Sổ chi tiết phải trả cho người bán 28 ực Biểu 1.9: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán .29 tậ Biểu 1.10: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 33 p Biểu 1.11: Chứng từ ghi sổ số 89 34 Tố Biểu 1.12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 35 tn Biểu 1.13: Chứng từ ghi sổ số 90 36 gh Biểu 1.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 37 Biểu 1.15: Sổ tài khoản Phải trả người bán 38 p iệ Biểu 1.16: Biên đối chiếu công nợ với người bán 39 LỜI MỞ ĐẦU Kể từ bước vào kinh tế thị trường nay, kinh tế nước ta có nhứng bước mạnh mẽ Những thay đổi sách Kinh tế - Xã hội đem đến biến đổi sâu sắc đời sống Cùng với thay đổi tất ngành, lĩnh vực kinh tế kinh tế quốc dân Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đổi cách quản lý sở công cụ quản lý thích hợp Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình Ch hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp nâng cao hiệu uy sản xuất kinh doanh ên Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối, đề thực chức tổ chức lưu thông hàng hố thơng qua hoạt động mua, bán th dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hố hoạt ực động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác tậ doanh nghiệp Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá biện pháp p quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Tố Hoạt động toán với người bán phản ánh mối quan hệ doanh tn nghiệp bên bán Nếu giải tốt mối quan hệ tạo thuận lợi cho gh trình thu mua tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh p iệ Như vậy, nói tốn với người bán phần hành quan trọng doanh nghiệp Thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tốn với người bán khơng đảm bảo tình hình tài lành mạnh, giữ vững uy tín với bạn hàng, với đối tượng liên quan, mà nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác hạch tốn quy trình mua hàng tốn, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức” Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận em gồm có ba phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chương II: Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Ch Chương III: Hoàn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty uy TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức ên Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện song thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu đề sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề em ực th hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị Em xin chân thành cảm ơn! p tậ Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp mình! p iệ gh tn Tố CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 1.1 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty kinh Ch doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh tổng hợp mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất uy ên 1.1.1 Mặt hàng kinh doanh đề Là doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp mặt hàng tiêu dùng, sản th phẩm Cơng ty gồm nhiều loại khác như: Điều hòa, Tủ Lạnh, ực Máy giặt… Các mặt hàng kinh doanh hàng hóa có chất lượng cao, có uy tậ tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng p Tuy Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia Tố nhóm hàng kinh doanh chính: tn - Nhóm hàng hóa Điều hịa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lị vi sóng Bình nóng - Các mặt hàng tiêu dùng khác p iệ gh lạnh Đây mặt hàng kinh doanh Cơng ty Nó phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty 1.1.2 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty Phần lớn mặt hàng Công ty nhập từ quốc gia Mĩ, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh Các nhà cung cấp chủ yếu Thái Sơn: IBM, HP, Lenovo, Dell, Toshiba, Juniper…và hệ thống đại lý Việt Nam Đặc điểm hàng hóa Thái Sơn: gọn nhẹ việc nhập khẩu, không cầu kỳ thủ tục khác, đăng ký cấp phép tự động Bộ Công thương ban hành, đặc biệt xin giấy phép Bộ văn hóa Thơng tin, giấy phép cảu Bộ Bưu Viễn thơng Các mặt hàng Cơng ty nhập bán 99% nhập nguyên thuận lợi việc giao hàng cho khách kịp thời tiết kiệm chi phí thuê kho bãi, thuận lợi cho việc tính thuế nhập việc giao nhận hàng từ đối tác lấy từ cảng hay sân bay Ch Bên cạnh nguồn hàng nhập khẩu, Nguyễn Đức lấy từ số doanh nghiệp uy sản xuất nước Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam, Liên ên doanh thương mại Việt – Nga, Cơng ty cổ phần FPT… 1.1.3 Quy trình mua hàng Cơng ty đề Tồn quy trình mua hàng Công ty thể qua sơ đồ sau: ực th p tậ p iệ gh tn Tố Sơ đồ 1.2: Quy trình mua hàng Công ty ên uy Ch đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố tài khoản điều hồn tồn hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí mà sổ sách lại bớt cồng kềnh Trình tự hạch toán Tuỳ thuộc vào điều kiện sở vật chất đặc điểm tính chất nghiệp vụ phát sinh Cơng ty mà kế tốn trưởng lựu chọn trình tự hạch tốn cho thích hợp nhất, giúp cho nhân viên kế tốn tiếp cận nghiệp vụ cách khoa học, đơn giản dễ dàng Nhân viên kế tốn Cơng ty Ch tiến hành hạch tốn theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hạn chế uy tối đa việc xảy trưởng hợp sai sót, trùng lặp ên Tổ chức hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty thực hiên theo hình thức đề Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty lớn, th số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho ực việc phân cơng lao động kế tốn Các sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, sổ, quy định p tậ thẻ kế toán chi tiết sử dụng theo biểu mẫu kế toán thực theo Tố Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng tương đối tốt, dễ hiểu, tn dễ đối chiếu Đây lợi mà công ty cần phát huy gh Kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu phải trả cho nhà cung cấp qua thấy p iệ rõ nội dung nghiệp vụ phát sinh đến số dư cuối kỳ cách chi tiết Và sổ nên tuân theo chế độ sổ tổng hợp số liệu theo tháng dễ dàng kiểm soát Về phương thức hạch toán Đa số nghiệp vụ toán tốn thơng qua ngân hàng, tốn tiền mặt toán bự trừ lẫn đảm bảo việc toán kiểm soát dễ dàng 45 3.1.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm Cơng ty cịn tồn nhược điểm cần khắc phục Về tổ chức máy kế toán Hiện tại, nhân viên kế toán thực phần hành kế toán khác chưa thực liên kết với để đối chiếu, so sánh sử dụng liệu mà nhân viên khác sẵn có Điều khơng làm tốn thời gian, chi phí mà cịn khơng Ch đảm bảo tính xác, thống số dư cuối kỳ uy Bên cạnh đó, trình độ nhân viên kế tốn phịng kế toán chưa ên đồng Một số nhân viên có kinh nghiệm nghề nghiệp đạt đến trình độ cao đẳng, có kế tốn tốn Cơng ty cần có biện đề pháp để đồng bộ máy kế toán ực th Về chứng từ kế tốn Hiện qui trình ln chuyển chứng từ Cơng ty cịn nhiều rắc rối, p tậ khơng đáp ứng nhu cấu kịp thời, nhanh chóng nhà quản lý Bên cạnh đó, mức độ xác thơng tin không đảm bảo Tố Bên cạnh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, số tn chứng từ không xét duyệt theo chế độ quy định Một số phiếu thu, gh phiếu chi có giá trị nhỏ kế tốn khơng thực quy trình xét duyệt đầy đủ p iệ phiếu thu, chi thông thường, khơng có đầy đủ chữ ký giám đốc kế tốn trưởng Điều dẫn đến chứng từ không hợp lý, hợp lệ, nhân viên lợi dụng để trục lợi cá nhân… Việc cập nhật chứng từ Công ty không thực thường xuyên Mặc dù khối lượng chứng từ toán với người bán lớn, kế toán toán lại dồn chứng từ liên quan nghiệp vụ phát sinh có giá trị nhỏ đến cuối tháng thực ghi nhận Điều dẫn đến chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ 46 Về tài khoản sử dụng Kế tốn tốn Cơng ty chưa thực linh hoạt Đối với nghiệp vụ mua hàng toán ngay, kế toán thực ghi nhận thông qua tài khoản trung gian 331 Điều làm cho cơng tác kế tốn cồng kềnh, việc ghi nhận sổ sách phải thực nhiều Khi mua hàng hóa đơn hàng chưa Trong số trường hợp đến cuối tháng hàng chưa mà kế tốn cơng ty lúc khơng phản ánh vào tài Ch khoản hàng hóa đường điều không phản ánh chế độ kế tốn uy khơng phản ánh xác tình hình tài Cơng ty ên Về sổ sách kế toán Hiện sổ sách kế toán chưa bảo vệ mức, thực tế kế đề tốn viên phân cơng làm phần hành định công ty tất th máy tính nối mạng với mà lại khơng có password riêng cho ực kế tốn phần hành mà kế tốn phần hành vào đổi hay thêm bớt số liệu p tậ mạng máy tính kế tốn Cơng ty máy tính bất kỳ, nên dễ dàng sửa Tố Về báo cáo kế toán góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị tn Hiện nay, công tác tổ chức phận kế tốn quản trị Cơng ty thực gh chưa tốt, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tình hình tài p iệ Cơng ty Đây hạn chế lớn cơng tác kế tốn kế tốn quản trị phương tiện hữu hiệu để Ban giám đốc kiểm soát tốt hoạt động Doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý đưa định quản lý ngắn hạn dài hạn Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp Vai trị trách nhiệm truyền thống kế toán quản trị mở rộng bao hàm nhu cầu trình định chiến lược kinh doanh Cán kế tốn quản trị ngày khơng cịn đơn làm công việc đo, đếm Các kỹ 47 tài người làm kế tốn quản trị có từ kinh nghiệm đào tạo sử dụng rộng rãi nhiều hoạt động doanh nghiệp 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Kế tốn cơng việc ghi chép tính tốn phản ánh số hình thức giá trị vật thời gian lao động Chủ yếu hình thức giá trị số có tình hình biến động loại tài sản vật tư tiền vốn, trình kết hoạt động kinh doanh, sử dụng kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nước, Ch tổ chức, đoàn thể, cá nhân doanh nghiệp uy Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở ên nên gay gắt, nhà nước đóng vai trị điều tiết hoạt động kinh tế hệ thống pháp luật hệ thống sách xã hội hành Sự thành bại doanh nghiệp đề phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Trong kinh doanh định kinh th tế ban hành dựa lượng thông tin khơng đầy đủ, thiếu xác ực thất bại tất yếu p tậ Qua năm với phát triển kinh tế, Bộ Tài Chính chuẩn mực kế tốn để bổ sung sửa đổi bất cấp hệ thống kế toán cũ Tố giúp việc hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý giai đoạn tn Và để đáp ứng nhu cầu ngày phát triển kinh tế, Đảng Nhà gh nước ta ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ - p iệ BTC ngày 20/03/2006 hỗ trợ nhiều việc giảm thiểu cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Việc hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành đầy đủ vào năm 2002 với đời định quan trọng định 15, định 48 áp dụng vào thực tiễn chứng tỏ vai trò to lớn kế tốn qúa trình hoạt động kinh doanh donah nghiệp Bắt đầu từ năm 2001 Bộ Tài định số 149/2001/QĐ - BTC việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam có 48 26 chuẩn mực ban hành áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Điều chứng tỏ Việt Nam có hệ thống kế tốn tương đối phù hợp thời kỳ đổi kinh tế nước ta với xu hội nhập kinh tế khu vực giới Nhưng với thay đổi nhanh chóng kinh tế hệ thống kế tốn hành chưa phải hệ thống hồn chỉnh Nó thể thời điểm đời áp dụng ngày vào thực tiễn Do phải Ch thường xun hồn thiện hệ thống kế tốn để đáp ứng yêu cầu quản lý uy Trên thực tế, hệ thống kế tóan Việt Nam so với nước khác khu vực ên giới Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hồng Kơng cịn có nhiều bất cập như: cồng kềnh, phức tạp, thiếu khoa học Do để thực tốt chức nhiệm đề vụ kế tốn doanh nghiệp địi hỏi kế toán trưởng phải làm tốt việc tổ chức th cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng các nhân viên kế toán phải nắm bắt ực sách Nhà nước thay đổi hệ thông tài khoản, phải xem xét p tậ chuẩn mực kế tốn để tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp tốt Vì tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý, Tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực công việc kế tốn chất lượng tn thơng tin kế toán cung cấp cho nhà lãnh đạo Nếu tổ chức cơng tác kế tốn gh tốt hoạt động hạch toán kế toán thực cách nhanh chóng p iệ thơng suốt Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua hàng toán tiền hàng khơng khâu mở đầu mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến trình kết kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệo thương mại điều kiện tối đa hố lợi nhuận thơng qua việc tiết kiệm giảm thiểu chi phí liên quan đên hoạt động mau hàng tốn tiền hàng q trình mua hàng toán tiền hàng việc thực lợi ích kinh tế cho doanh 49 nghiệp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mau hàng toán tiền hàng điều kiện doanh nghiệp thương mại cần thiết Muốn thực địi hỏi phải có nhận xét đắn kết hợp với thực trạng yêu cầu quản lý doanh nghiệp thương mại sở sửa đổi, hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn cần thực phần, loại bỏ đặc điểm không hợp lý, không phù hợp với điều kiện mới, kế thừa yếu tố tiến dẫn đến hồn thiện tồn cơng tác kế tốn, có kế tốn nghiệp vụ Ch mua hàng tốn tiền hàng uy Ngun tắc hồn thiện ên Hồn thiện kế toán toán với người bán tất yếu doanh nghiệp nói chung Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức nói riêng đề Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hồn th thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: ực Trước hết, hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế p tậ toán Nhà nước Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm Tố hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty áp dụng định vào thực tn tiễnmột cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác gh thuận tiện p iệ Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hồn thiện kế tốn tốn với người bán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện 50 Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật Yêu cầu hoàn thiện Trong kinh tế thị trường, kế toán coi cơng cụ có hiệu lực để quản lý kinh tế quản lý kinh doanh Nhưng thị trường lại luôn biến Ch đổi, phát triển buộc kế tốn pahỉ có đổi mới, cải cách cho phù hợp Để uy kế tốn phát huy hết tác dụng cơng tác quản lý doanh nghiệp ên loại hình sản xuất kinh doanh khác việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: đề - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp, với chế tài chính, luật th kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành Để quản lý thống toàn ực kinh tế quốc dân, Nhà nước phải ban hành chế quản lý tài p tậ định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Do doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng nên việc tổ chức Tố cơng tác kế tốn đơn vị phép vận dụng cải tiến khn khổ chế tn độ cho phép gh - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh p iệ nghiệp Hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mơ kinh doanh, chế tài phân cấp quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện sở phù hợp với khả năng, trình0 độ chun mơn nhân viên kế tốn, trang thiết bị có doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng khác cách kịp thời, trung thực, đầy đủ đặc biệt cung cấp đầy đủ thông tin kế toán nội phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 51 - Hoàn thiện phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm chi phí, hiệu có tính khả thi mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi tối đa hố lợi nhuận Kế toán toán với nhà cung cấp phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp bất kỳ, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Nếu cơng việc kế tốn tốn thực Ch cách khoa học, hợp lý quản lý cách chặt chẽ giải uy vấn đề công nợ Các khoản phải trả nhanh chóng thực hiện, tránh tình ên trạng nợ đọng trì trệ làm lịng tin đối tác Khả toán định tình hình tài Cơng ty, kế tốn tốn đóng vai trị đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp th Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà sở ực để hồn thiện chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, nghị p tậ định làm tảng để hoàn thiện chế độ kế tốn cơng ty Việc tận dụng tối đa cơng nghệ thơng tin mà máy vi tính phần mềm kế toán mang lại để nâng cao Tố suất lao động hiệu quản lý công ty tn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty p iệ gh TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán Các nhân viên kế toán phịng kế tốn cần liên kết với nhau, thực đối chiếu mảng kế tốn để cơng việc quán, tránh sai sót nhầm lẫn mà lại tiết kiệm thời gian, chi phí Cơng ty cần tiến hành đồng bộ máy kế toán, đặc biệt phận kế toán toán với người bán Để thực đồng hóa, Cơng ty nên tổ chức khóa học, đào tạo nâng cao lực cho nhân viên kế tốn Cơng ty cử nhân viên yếu trình độ chuyên môn học lớp ngắn hạn 52 trung tâm uy tín để đảm bảo kiến thức nghề nghiệp phục vụ mục đích phát triển chung tồn Cơng ty 3.2.2 Về chứng từ kế tốn Các thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quan tâm phải thực nhanh chóng, kịp thời Nhưng kịp thời phải kèm với mức độ xác thông tin Các thông tin phải cập nhật cách xác từ chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Tính kịp thời kết hợp Ch với tính xác đảm bảo thơng tin thực có giá trị uy Khi làm thủ tục phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng ên chứng từ có giá trị nhỏ cần phải ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lí hợp lệ đề Việc cập nhật chứng từ phải làm thường xuyên hơn, không nên để dồn th chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng ực nhằm tránh chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ Các hợp đồng mua bán hàng phải 3.2.3 Về tài khoản sử dụng p tậ ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi bên có cố xẩy Tố Trong q trình hạch tốn tổng hợp, nghiệp vụ mua hàng tn toán tiền khơng cần phải thơng qua tài khoản trung gian TK 331 gh nhằm giảm nhẹ công tác kế tốn Các nghiệp vụ hạch tốn sau: p iệ - Mua hàng trả tiền ngay: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 311 Hiện tại, hàng hóa mua chưa đến kho, kế toán hạch toán giá trị hàng hóa vào tài khoản 156 Cơng ty nên sử dụng TK151 để phản ánh chất tài sản Cơng ty Trong trường hợp hóa đơn mà hàng chưa điều giúp cho kế tốn cơng ty phản ánh xác tình hình tài cơng ty 53 3.2.4 Về sổ sách kế tốn Cơng ty cần có biện pháp riêng để bảo vệ mực thơng tin kế tốn Cơng ty Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành định cần có password riêng để bảo vệ sổ sách mà thực Khi nhân viên kế tốn có nhu cầu trao đổi số liệu cần có giám sát lẫn để tránh trường hợp tự ý sửa đổi, thêm bớt số liệu vào phần hành kế toán người khác 3.2.5 Về báo cáo kế tốn góc kế tốn tài kế tốn quản trị Ch Hiện nay, cơng tác tổ chức phận kế tốn quản trị Cơng ty thực uy chưa tốt, để đáp ứng nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị tình hình tài ên Cơng ty, Cơng ty nên có chuyên biệt kế toán quản trị kế tốn tài nhằm phân tích kịp thời, xác khách quan tình hình tài đề khả tốn cơng ty Từ nhà quản trị có biên th pháp kịp thời, sáng suốt việc đưa định đầu tư kinh doanh ực Kế toán toán cần phải đảm nhận vai trị kế tốn quản trị xuất phát từ p tậ vai trị kế tốn tốn Trong kinh tế thị trường nguồn vốn quan trọng mà để có nguồn vốn kinh doanh điều khơng đơn giản Tố kế tốn tốn cần làm cho luồng tiền công ty nhanh tn tốt, lấy luồng tiền vào bù đắp cho luồng tiền phù hợp để hạn chế gh mức tối đa phải vay từ bên số vồn bị chiếm dụng để từ tham p iệ mưu cho nhà lãnh đạo có biện pháp tài có lợi cho cơng ty Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cần nghiên cứu khai thác, khơng phục vụ cho chức cung cấp thông tin tài mà cịn thực chức dự báo, phân tích biến động tình hình tài tương lai Trong điều kiện hội nhập vào kinh tế giới nước ta, Cơng ty khơng thể khơng có phân tích thơng tin thị trường Vì cơng việc xây dựng mơ hinh kế tốn quản trị công ty yêu cầu tất yếu khách quan 54 3.2.6 Các kiến nghị khác Việc cập nhật chế độ quy định kế toán cần phải ý nhằm thích ứng với quy luật kinh tế thị trường tuân thủ theo pháp luật Điều đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo động lực cho kinh tế nước nhà tiến kịp với nước khác giới Hoàn thiện kế toán toán với nhà cung cấp phải sở đảm bảo tính thống với chế độ kế toán hành với nội quy, quy định, điều Ch lệ cơng ty Khơng có vậy, việc hồn thiện cịn sở đảm bảo tính uy thống cơng tác quản lý với cơng tác kế tốn, thống tiêu ên hạch toán tiêu quản lý, phương pháp kế toán với phương pháp quản lý, phải đảm bảo tính thống kế tốn tốn với kế toán phần đề hành khác: kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi, kế toán tiền vay, kế tốn hàng tồn th kho , tính thống kỳ kế toán Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản ực xuất kinh doanh công ty Các doanh nghiệp khác có mơ hình tổ chức, p tậ ngành nghề kinh doanh phương pháp quản lý khác nhau, kế tốn doanh nghiệp tổ chức cách khác để phù hợp với đặc thù Tố doanh nghiệp tn Hồn thiện cơng tác kế tốn thực sở khắc phục nhược gh điểm trước mà công ty mắc phải phát huy ưu điểm đạt p iệ Công ty Để đảm bảo tính bảo mật thơng tin kế toán cho phần hành kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý có sai sót xảy phần hành kế tốn cung cấp cho password riêng cho phần hành định với nó, người phép nhập hay sửa liệu số phần hành định tương ứng với quyền nghĩa vụ Với chức xảy sai sót hay gian lận xác định nguyên nhân để kịp thời khắc phục, sửa chữa qui kết trách nhiệm 55 Cùng với phát triển Công ty, khối lượng cơng việc kế tốn ngày nhiều Tình trạng tải công việc, nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khiến cho công việc không thực hiệu quả, gây nhầm lẫn sai sót… Cơng ty cần có sách tuyển dụng thêm nhân lực tạo điều kiện cho công việc thực cách nhanh chóng kịp thời, tránh tình trạng nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc Hơn nữa, việc bổ sung thêm nhân lực, đội ngũ lao động trẻ người hăng hái tiếp cận với khoa học đại tạo viên kế toán ên uy Ch phong cách làm việc góp phần đẩy mạnh nâng cao trình độ nhân đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố 56 KẾT LUẬN Việt Nam xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới,việc hội nhập buộc nhà quản lý doanh nghiệp phải có nhìn nghiêm túc đắn khả phát triển doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phát triển địi hỏi phải có chế quản lý đắn mà kế tốn công cụ quan trọng hỗ trợ nhà lãnh đạo thực hoạt động Tuy nhiên thực tế, hệ thống kế toán đáp ứng Ch phần nhu cầu doanh nghiệp thị trường mà uy việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp vô quan trọng ên Hoạt động toán với người bán hoạt động đề doanh nghiệp Nó phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp bên bán Nếu th giải tốt mối quan hệ tạo thuận lợi cho trình thu mua ực tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh Như vậy, nói tậ toán với người bán phần hành quan trọng Thực tốt cơng tác hạch p tốn kế toán nghiệp vụ toán với người bán khơng đảm bảo tình quan, mà cịn nâng cao hiệu sử dụng vốn tn Tố hình tài lành mạnh, giữ vững uy tín với bạn hàng, với đối tượng liên gh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức p iệ doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối, thực chức tổ chức lưu thơng hàng hố thơng qua hoạt động mua, bán dự trữ hàng hoá Đối với Nguyễn Đức, lưu chuyển hàng hố hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp, số lượng nghiệp vụ phát sinh mua hàng tốn vơ lớn Do kế toán toán với người bán khẳng định vị trí quan trọng Xuất pháp từ suy nghĩ này, q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức, em nghiên cứu, tìm hiểu nhận thấy cịn 57 số hạn chế thiếu xót cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn với người bán Cơng ty Chính nên em định thực đề tài với mong muốn giúp công tác kế tốn Cơng ty hồn chỉnh phù hợp với quy định Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hoàn thiện chuyên đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em Ch mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị uy phịng kế tốn Cơng ty để chun đề hoàn thiện ên Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên – TS Nguyễn Thị Mỹ, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Dịch vụ đề Thương mại Nguyễn Đức giúp đỡ em suốt thời gian làm báo cáo thực tập ực th Hà Nội, tháng năm 2013 p tậ Sinh viên Ngô Xuân Đạt p iệ gh tn Tố 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Năm xuất 2009  Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Chế độ kế tốn Doanh nghiệp  Thơng tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC  Hệ thống chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán hành Ch  Các tài liệu liên quan phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương uy mại Nguyễn Đức ên  Bài giảng môn Hệ thống thơng tin kế tốn – TS Phạm Đức Cường, Viện đề Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân ực th  Tài liệu từ Internet p tậ p iệ gh tn Tố