Chuyên đề thực tập tìm hiểu thực trạng và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn aps

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn gh iệ p BTC : Bộ tài LỜI MỞ ĐẦU Ngày công đổi phát triển kinh tế đất nước ta ngày nay, nhân tài vật lực nước từ nước vào khai thác, sử dụng ngày nhiều có hiệu Trong đó: nguồn tài nguyên thiên nhiên đất nước ta nguồn lực to lớn, từ thơng iệ p qua việc chế biến cho ta nguồn nhiên liệu vô đa dạng, phong phú để chế tạo gh loại sản phẩm ngành kinh tế quốc dân với trình độ sản xuất cơng nghệ ngày cao phục vụ cho tiêu dùng nước xuất nước ngồi tn Vì ngun vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố Tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Cho nên thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp tiến hành sản xuất Ch uy ên đề th ực tậ p Nguyên vật liệu giữ vai trị vơ quan trọng Trong tồn giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hưởng trực tiếp tới tiêu quan trọng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận… Kế toán ngun vật liệu địi hỏi phải có thủ tục chặt chẽ, đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh vào sổ sách lên báo cáo Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu giúp nâng cao hiệu sử dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Kế tốn xác chi phí ngun vật liệu giúp cơng ty tiết kiệm đươc tiền vật tư, tiền vốn, làm hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vịng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp cơng ty hồn thành mức chi tiêu cơng ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất mở rộng quy mô kinh doanh Từ việc nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực cơng tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất, thấy vấn đề cần hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, em chọn đề tài nghiên cứu: “Tìm hiểu thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH APS ” Do thời gian thực tập ngắn, khả tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Vì em mong bảo đóng góp ý kiến thầy giáo Khoa Kế Tốn đặc biệt giáo Nguyễn Thị Minh p Phương để em hoàn thành tốt chun đề iệ Chun đề gồm có chương: gh Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty tn TNHH APS Tố Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH APS Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH APS Ch uy ên đề BTC : Bộ tài th NVL : Nguyên vật liệu ực TNHH: Trách nhiệm hữu hạn tậ p DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH APS 1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH APS 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ nguyên vật liệu iệ p 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu công ty TNHH APS: tậ p Tố tn gh Nguyên vật liệu phận quan trọng trình sản xuất Xét mặt vật chất NVL yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, xét mặt giá trị tỉ trọng giá trị nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng vốn lưu động doanh nghiệp Hoặc xét góc độ chi phí quản lý quản lý nguyên vật liệu cần lượng chi phí tương đối lớn tổng chi phí quản lý Tiết kiệm giảm bớt chi phí có liên quan đến nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ên đề th ực Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua, dự trữ để phục vụ trình sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải đảm bảo cung cấp, dự trữ đầy đủ loại NVL, lượng , đủ mặt số lượng, kịp thời mặt thời gian đảm bảo mặt chất lượng Thống kê tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng NVL doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH APS Ch uy Là doanh nghiệp sản xuất, công ty APS xác định nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất cơng ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu Việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề phức tạp song địi hỏi tiết khoa học nhằm mục đích cung ứng kịp thời , đủ chủng loại cần thiết Điều giúp cho máy sản xuất nhịp nhàng, xác đảm bảo cho thời lượng sản xuất ngày nhanh , chất lượng ngày tốt , giảm thiểu chi phí quản lý sản xuất Do sản phẩm công ty sản phẩm nhựa nên nguyên vật liệu đầu vào hạt nhựa khác cấu thành giá trị sản phẩm như: ực tậ p Tố tn gh iệ p - Nhựa HDPE thổi 950 (HP) - Nhựa PP 456 - Nhựa LDPE 0374 - Nhựa K resin - Nhựa PP Mainetti - Nhựa GPPS 656…… Sản phẩm chủ lực công ty sản phẩm nhựa phục vụ lĩnh vực sản xuất khn mẫu , bao bì vật tư ngành dược, thực phẩm như: chai Pigeon 200ml, chai Pet eyelingt 15ml, chai SFF 150ml, túi cuộn gấp C – fold, túi Die handle… Đồng thời, để hòa nhịp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường, nắm bắt xu hướng , APS mở rộng lĩnh vực sản xuất sản phẩm chiến lược túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm Sản phẩm doanh nghiệp nước quốc tế đánh giá cao chất lượng mẫu mã Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia kinh doanh thương mại nguyên liệu nhựa nguyên sinh (hạt màu, Virgin material, prime materials, raw material), nguyên liệu nhựa tái chế (Recycled material) 1.1.1.3 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH APS uy ên đề th Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện nguyên vật liệu khơng cịn khan khơng cịn phải dự trữ nhiều trước vấn đề phải đặt phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm khơng gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính lý nên ta xem xét việc quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau: Ch - Quản lý thu mua nguyên vật liệu cho hiệu theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát - Thực bảo quản nguyên vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phí nguyên vật liệu - Do đặc tính nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn q trình Hơn chúng thường xun biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt cho nhu cầu sản xuất 1.1.1.4 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH APS p Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trị kế tốn quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: tn gh iệ - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển cảu nguyên vật liệu giá vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế cảu nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp tậ p Tố - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống cơng tác kế tốn ngun vật liệu đề th ực - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bổ xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác ên - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Ch uy - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH APS: Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn gh iệ p Để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cung cấp thị trường, công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều loại vật liệu khác Mỗi loại có vai trị , chức năng, cơng dụng riêng số lượng chúng thường xuyên biến động Muốn quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác kế tốn ngun vật liệu phải tiến hành phân loại cách hợp lý khoa học Căn vào cơng dụng hay cịn gọi mục đích sử dụng ngun vật liệu mà kế tốn nguyên vật liệu phân loại sau: - NVL chính: Đây sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Đối với công ty sản xuất công ty APS, vật liệu có nhiều loại khác nên chúng chia thành nhóm sau: + Nhựa nguyên sinh: Nhựa HDPE thổi 950(HP), nhựa PP456, nhựa LDPE 0374, nhựa K resin, nhựa PP Mainett, nhựa GPPS 656, nhựa HDPE 5502, nhựa 5502 Arap, nhựa PP 1102, nhựa HDPE 52518 (nắp Đafazon)… + Bao bì: túi PE 25*35, túi PE 67*110, túi PE (72*110), túi PE (100*100), túi PE (100*100) traphaco, túi PE 80*110… + Bột mầu hạt màu: bột PVC, bột màu xanh dương VICO, bột xanh cây, bột màu đỏ thẫm, bột màu 15228A, bột màu trắng nhũ, hạt màu MB1E086572, hạt màu trắng WLJ19845,… + NVL Mainetti: hạt màu PS Modifier CMR 9200 Black, nhựa GPPS (656), nhựa HIPS 3351 Mainetti, móc sắt (Metal Hook)… + Nhãn: Nhãn DH 100ml TQ mặt trước, nhãn DH 100ml TQ mặt sau, Nhãn chai DK 100ml Nata mặt trước,… -Vật liệu phụ: Các loại không cấu thành nên chất sản phẩm song lại có vai trị phụ trợ q trình sản xuất sản phẩm, làm cho sản phẩm bền đẹp chất lượng hình thức như: phẩm màu loại, bả, cadmi, dầu máy APP, H46… - Vật tư, phụ tùng thay thế; chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị dùng để thay sửa chữa máy móc như: bulong, ốc vít… - Phế liệu thu hồi: loại vật liệu loại trình sản xuất lý mà hỏng hay chất lượng như: chai, lọ, túi cuộn…không quy cách yêu cầu, sản phẩm chuyển làm phế liệu để làm nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm khác Bảng danh mục loại vật tư sản phẩm nhựa: Mã vật tư p iệ gh Tố p tậ ực th đề ên uy Ch   PE001 PE002 PE003 PE005 I: Nhựa nguyên sinh Nhựa HDPE thổi 950 (HP) Nhựa PP 456 Nhựa LDPE 0374 Nhựa K resin Nhựa PP Mainetti Nhựa GPPS 656 Nhựa HDPE 5502 Nhựa 5502 Arap Nhựa PP 1102 Nhựa LD 2426K Nhựa HDPE 52518 (nắp Đafazon) Nhựa PS 2080 Nhựa ESM 546 (Ly dung tích) Nhựa PP 348 (chay ly dung tích) Nhựa HDPE V116 Nhựa LLDPE 3304 Nhựa LDE 200 YZ Nhựa LDE 260 GG Nhựa PP IR 3340H Nhựa PP M250E Nhựa HDPE 1100J Nhựa HD 5818J Nhựa LDPE C170X Nhựa HDPE 7200 Nhựa PP1102K - Ả rập II: Bao Bì Túi PE 25*35 Túi PE 67*110 Túi PE (72*110) Túi PE (100*100) tn   NH002 NH004 NH005 NH006 NH007 NH008 NH009 NH010 NH011 NH012 NH014 NH016 NH018 NH022 NH023 NH024 NH025 NH026 NH027 NH028 NH029 NH031 NH032 NH033 NH034 Tên vật tư Ch uy H008 H009 H006 NH007 NH008 H016 p iệ Tố p tậ ực th đề ên B002 B003 B004 B005 B007 B008 B00 B010 H001 H002 H003 H004 H05 H07 H80 H012 H013 H014 H015 H016 H17 tn   Bao tải (70*100) Túi PE 100*100 Traphaco Túi PE 80*110 Túi PE 75*110 Bao tải 100*100 Thùng Carton số 1- 3L III: Bột màu + Hạt màu Bột màu xanh dương VICO Bột màu xanh Bột PVC Bột màu vàng Bột màu đen Bột màu 15228A Bột màu vàng 209463 Bột màu trắng nhũ Hạt màu MB1E08572 Hạt màu MB20167L Hạt màu MB100153 trắng Hạt màu MB171 Hạt màu chai xả vải Hạt màu 1073 Hạt màu xanh Hạt màu trắng WLJ19845 Hạt màu xanh dương Hạt màu xanh Hạt màu trắng P121 (1% - 4%) Hạt màu trắng xanh M100122 Hạt màu xanh ngọc P850 gh PE007 PE008 PE009 PE010 PE011 T001 IV: NVL Mainetti Hạt màu PS Modifier CMR 9200 Black Hạt màu LLA 990077 (103026) Black Nhựa K_RESI Nhựa PP chạy màu 6012 đen Nhựa GPPS (656) Nhựa PS Compound (2080 - MW222) Ch uy iệ gh tn Tố p tậ ực th đề ên PK011 PK012 PK015 PK016 PK017 PK018 PK022 PK023 PK027 PK028 PK029 PK030 PK031 PK032 Nhựa HIPS 3351 Mainetti Móc sắt (Metal Hook) Móc sắt đen Kẹp sắt Miếng kẹp phụ màu đen 6212 Kẹp phụ nhựa Mainetti màu trắng Kẹp phụ móc 62PP màu đen FOAM 484R PSM màu đen Hook H22 móc 3329 PSM Miếng đệm 6012 PSM Kẹp phụ mainetti 6012 PSM Kẹp phụ nhựa Mainetti 6012 nhua PP Thùng Carton lớp Mainetti Thùng Carton lớp Mainetti Kẹp sắt C16(0.60x08.1CP91.16) Miếng đệm 60CG-PS(Soft pad for 6000CG serie Hạt dẻo( Rubber Evoprene 689) Rubber 299H6-40 Kẹp phụ 62CG (6200CG Clip with Rubber) Kẹp phụ móc 60 PS Plastic bag packing for hanger 120x95cm V Nhãn p NH017 PK001 PK002 PK003 PK007 PK010 PK014 PK020 PK021 PK025 PK026 PK034 T002 T005 PK035 PK036 PK037 PK038 PK040 PK043 PK048   Nhãn DH 100ml TQ mặt trước Nhãn DH 100ml TQ mặt sau Nhãn chai DH 100ml Nata mặt trước Nhãn chai DH 100ml Nata mặt sau Nhãn mặt trước chai DH 120ml Nhãn mặt sau chai DH 120ml Nhãn mặt trước chai DDVSPN Traphaco Nhãn mặt sau chai DDVSPN Traphaco Nhãn DH 50ml màu xanh mặt trước Nhãn DH 50ml màu xanh mặt sau Nhãn DH 50ml màu hồng mặt trước Nhãn DH 50ml màu hồng mặt sau Nhãn DH 100ml màu hồng (chữ Campuchia) mặt trước Nhãn DH 100ml (chữ Lào) mặt trước Bột nhũ 1.000 màu trắng 35.000 35.000.000 Bột màu 800 xanh dương 30.000 24.000.000 78.240.000 iệ p Tổng cộng gh Người lập biểu tn (ký , họ tên ) p Tố Bảng 2.9: Chứng từ ghi sổ ực Số:… tậ CHỨNG TỪ GHI SỔ đề NT Ch uy SH Diễn giải ên Chứng từ th Ngày 31tháng 10 năm 2013 ĐVT : VNĐ TKĐƯ Nợ Số tiền (đồng) Có Nợ 05/10 Nhập Nhựa PP 152 1102 331 4.040.000 05/10 Nhập Nhựa 152 HDPE 7200 331 6.000.000 14/10 Nhập bột PVC 152 331 9.200.000 30/10 Nhập bột màu 152 trắng nhũ 331 35.000.000 Có Nhập bột màu 152 xanh dương 331 5/10 Xuất nhựa 1102 PP 621 152 1.010.000 05/10 Xuất nhựa HDPE 621 7200 152 3.600.000 14/10 Xuất bột PVC 621 152 30/10 Xuất bột trắng nhũ màu 621 152 30/10 Xuất bột màu 621 xanh dương 152 iệ gh tn Tố p ực 28.000.000 62.374.000 Phụ trách kế toán th ên Bảng 2.10 đề (ký,họ tên) 8.764.000 21.000.000 78.240.000 tậ Tổng Người lập biểu 24.000.000 p 30/10 (ký ,họ tên) SỔ CÁI uy Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Ch Số hiệu :152 Ngày tháng ghi sổ ĐVT : VNĐ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh (đồng) SH NT Nợ Có Nhập kho Nhựa PP 1102 331 4.040.000 05/10 05/10 Nhập kho Nhựa HDPE 7200 331 6000.000 14/10 14/10 Nhập kho Bột PVC 331 9.200.000 30/10 30/10 Nhập kho bột màu trắng nhũ 331 35.000.000 30/10 30/10 Nhập kho bột màu xanh dương 24.000.000 05/10 05/10 Xuất Nhựa PP 1102 621 1.010.000 05/10 05/10 Xuất Nhựa HDPE 7200 621 3.600.000 14/10 14/10 Xuất Bột PVC 621 8.764.000 30/10 Xuất bột màu trắng nhũ 621 28.000.000 30/10 Xuất bột màu xanh dương 621 21.000.000 Ch uy 30/10 tậ ực th đề ên 30/10 tn gh iệ p 05/10 p 05/10 Tố Số dư đầu kỳ 331 Tổng cộng 78.240.000 62.374.000 (Nguồn : Phịng tài kế tốn cơng ty) 2.2.2.2 Kế tốn tổng hợp xuất NVL Tại công ty TNHH APS Tại công ty TNHH APS, nguyên vật liệu nói riêng, vật tư nói chung chủ yếu phục vụ cho trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 60-70% giá vốn Vì vậy, việc xác giá trị xuất kho hạch tốn tổng hợp xuất kho ngun vật liệu có ý nghĩa không vấn đề quản lý nguyên vật liệu mà ảnh hưởng tới kết sản xuất, đến tình hình tài cơng ty Đối với nguyên vật liệu dùng cho việc sản xuất( xuất cho xưởng, phận), kế toán áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền cuối kỳ dự trữ để xác định giá xuất Cụ thể: 1.010.000 Có TK 152: gh Nợ TK 621: iệ p * Theo phiếu xuất kho nhựa PP 1102 ngày 5/10/2013, hạch toán 1.010.000 28.000.000 Có TK 152: 28.000.000 Tố Nợ TK 621: tn * Theo phiếu xuất kho bột màu trắng nhũ ngày 30/10/2013, hạch tốn Nợ TK 627: 1.100.000 ực Có TK 152: 1.100.000 tậ p Chi phí nguyên vật liệu dùng cho việc phục vụ chung phân xưởng Theo phiếu xuất kho ngày 15/10/2013, hạch toán ên đề th Trên sở phân loại chứng từ nguyên vật liệu, cuối quý kế toán tổng hợp loại nguyên vật liệu xuất dùng, lập bảng kê phiếu xuất kho nguyên vật liệu Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng bảng kê phiếu xuất kho có quan hệ đối chiếu: Tổng giá trị nguyên vật liệu hai bên nên có tác dụng để kiểm tra tính xác ghi chép tình hình xuất ngun vật liệu quý Ch uy CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH APS 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH APS phương hướng hồn thiện Công ty TNHH APS doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm nhựa phục vu chủ yếu cho ngành dược, y tế, thực phẩm tiêu dùng Dù doanh nghiệp có quy mơ khơng q lớn công ty cố gắng không ngừng công tác quản lý sản xuất nhằm khẳng định vị kinh tế thị trường đầy tiềm sôi p Là doanh nghiệp sản xuất, để tồn phát triển ngày công ty nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn Trong lên cơng ty có góp phần khơng nhỏ tồn thể CBCNV công ty Vài năm trở lại đây, sản phẩm công ty chiếm lĩnh nhiều thị trường, trải rộng từ Bắc vào Nam vươn thị trường quốc tế Bên cạnh đó, cơng ty tiến hành trang bị thêm nhiều máy móc, thiết bị, dây chuyền đại, bố trí lại cấu sản xuất, quản lý cho phù hợp tn gh iệ Cùng với lên công ty phát huy, hồn thiện phận Giám đốc, ban quản lý cơng ty có phận phịng kế tốn tài vụ nói chung nhân viên kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng ngừng cải tiến, hồn thiện mặt góp phần thúc đẩy q trình phát triển cơng ty Tố Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH APS, góc độ sinh viên thực tập em xin đưa nhận xét sau: tậ p 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn sử dụng NVL cơng ty: th ực Bộ máy kế tốn công ty tổ chức hợp lý, hoạt động có ngun tắc phù hợp với trình độ khả cán kế tốn Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty tương đối nhanh, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo tốt yêu cầu hạch toán, hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, chi tiết rõ ràng uy ên đề - Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Công ty tổ chức phận chuyên đảm trách công tác thu mua vật liệu sở cân đối kế hoạch nhu cầu sản xuất, công tác ban quản lý vật liệu đảm trách Cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu sau: Ch + Về khâu thu mua: Công tác quản lý tiến hành mặt chất, số lượng, quy cách chủng loại giá thị trường… đảm bảo kịp thời cho kế hoạch sản xuất Đội ngũ đảm trách công việc cán thu mua vật liệu, người có trình độ hiểu biết chất lượng nguyên vật liệu thị trường mặt hàng + Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty xác định lượng vật tư dự trữ đảm bảo phục vụ kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất Công ty mà không ứ động vốn Đồng thời công tác an ninh, bảo vệ nghiêm ngặt/ tránh tình trạng mát nguyên vật liệu phòng chống cháy nổ + Về khâu sử dụng: Vật liệu xuất sử dụng mục đích, bảo đảm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình biến động vật liệu, khắc phục việc ghi chép trùng lặp, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán gh iệ p - Hệ thống chứng từ: Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự vào sổ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở pháp lý cao Giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vât liệu kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan tn - Về công tác kế tốn: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, cán công Tố nhân viên có lực, nhiệt tình, chấp hành tốt quy định nhà nước chuẩn p mực kế tốn tậ + Cơng tác kế tốn quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH APS quan tâm, việc cung ứng nguyên vật liệu lên kế hoạch từ trước ực sở đảm bảo cho cung cấp nguyên vật liệu đúng, đủ, kịp thời cho trình sản xuất đề th diễn liền mạch đạt hiệu tối đa + Hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” mà công ty áp dụng thuận tiện ên cho việc toán theo dõi Cơng tác kế tốn kiểm tra cụ thể, khoa học trình tự quy định uy - Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty tiến hành phù hợp với chế Ch độ kế tốn Bộ tài ban hành Định khoản lên sổ kế tốn theo trình tự, dầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo cơng ty cho việc quản lý NVL công ty -Về phương pháp hạch tốn tổng hợp: Cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, với phương pháp NVL quản lý chặt chẽ, khơng theo dõi số tồn mà cịn theo dõi tình hình biến động tăng giảm Sổ kế toán tổng hợp Qua việc phân tích trên, ta nhận thấy cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH APS thực tốt, đảm bảo theo dõi tình hình NVL, tính tốn phân bổ xác kịp thời cho đối tượng cụ thể Tuy nhiên, bên cạnh cịn tồn cần quan tâm xem xét Cần khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý p 1.2 Nhược điểm iệ - Hiện công ty chưa sử dụng số tài khoản: gh + TK 151 - “ Hàng mua đường” Như thế, có đầy đủ chứng tn từ hợp lệ hóa đơn, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm kế tốn ghi vào sổ sách Vì vậy, trường hợp hóa đơn hàng chưa nên chưa làm Tố thủ tục nhập kho cuối tháng thơng tin NVL phản ánh không đầy đủ p + TK 159 - “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tậ - Về tổ chức quản lý, dự trữ, bảo quản NVL ực Công tác tổ chức quản lý vật liệu tiến hành chưa tốt công tác kiểm kê NVL kỳ làm chưa nghiêm; việc tiến hành kiểm kê chưa tổ chức th theo quy mô lớn Nếu việc kiểm kê không tiến hành thường xuyên nghiêm đề túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc… làm ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp - Về phương pháp kế toán chi tiết NVL: ên Hiện nay, cơng ty cịn áp dụng phương pháp thẻ song song kế toán chi tiết NVL Việc áp dụng phương pháp dẫn đến ghi chép trùng lặp uy thủ kho kế tốn cơng việc ghi sổ tương đối lớn Ch - Về phương pháp tính giá NVL xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính trị giá hàng xuất kho Theo phương pháp này, thời điểm xuất kho, kế tốn xác định mặt số lượng NVL xuất Đến cuối tháng, kế tốn hàng tồn kho tính giá thực tế bình qn xác định tổng trị giá NVL thực tế xuất tháng Chính vậy, cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác, thông tin giá trị hàng xuất kho không cung cấp kịp thời nhà quản lý có yêu cầu - Về phương pháp kiểm kê NVL kế tốn dự phịng giảm giá: Hiện nay, công ty tiến hành kiểm kê định kỳ kho vật tư vào cuối năm chưa thực việc trích lập dự phịng giám giá NVL Có thể nói rủi ro p cơng tác quản lý NVL Khoản trích lập dự phịng phần quan trọng iệ việc quản lý NVL, tránh rủi ro phát sinh nghiệp vụ đặc biệt gh - Cơng ty chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán trước tn thời hạn, điều anh hưởng tới tiến độ tốn khoản công nợ khách hàng Tố - Về ứng dụng tin học: p Công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy chưa đồng tậ bộ, có kế tốn tiền lương , tiêu thụ thành phẩm, cịn kế tốn ngun vật liệu nhân viên đảm trách cơng tiệc phải làm song song lúc vừa làm thủ ực công, vừa nhập số liệu vào máy để lưu trữ Trong điều kiện cơng ty chưa có th phần mềm kế toán nguyên vật liệu nên kế toán cần tìm hướng tận dụng chức máy tính kế tốn ngun vật liệu để đạt hiệu cao mà đề tiết kiệm thời gian, công sức tiền bạc ên 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Từ phân tích tình hình kinh doanh nhựa cơng ty có nhiều tiềm uy năng, có nhiều hội có thách thức, khó khăn Mỗi hội mang Ch đến cho cơng ty tác động tích cực khác nguy tạo rủi ro mát với mức độ khác Cần tìm hội hấp dẫn nhất, phù hợp với khả năng, nguồn lực công ty để đem lại hiệu kinh doanh cao mức độ nguy hiểm nguy để có biện pháp hợp lý hạn chế rủi ro đến mức thấp Để thực điều này, cần thực nghiên cứu phân tích, đánh giá hội thách thức xuất ảnh hưởng tới tiêu thụ sản phẩm nhựa Công ty TNHH APS Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế sở toàn diện mặt, việc trở thành thành viên WTO bước ngoặt quan trọng đường hội p nhập Gia nhập WTO động lực thúc đẩy doanh nghiệp sử dụng hết tiềm lực, iệ khả để vươn lên khẳng định vị trí thị trường Bởi vì, gh thị trường doanh nghiệp trở nên rộng lớn hơn, có nhiều mức độ nhu cầu khác tn để doanh nghiệp tham gia thị trường, song nhu cầu khác để doanh nghiệp tham gia thị trường, song nhu cầu lại địi hỏi tiêu chuẩn hóa, Tố tầm cao chất lượng hiệu quả, cạnh tranh gay gắt khiến doanh nghiệp phải biết cách ứng phó kịp thời với biến động thị trường p Công ty TNHH APS khơng nằm ngồi xu hướng Vậy có hội tậ xuất thời gian tới tác động đến hoạt động tiêu thụ công ty ực Hội nhập WTO thu hút thêm nguồn vốn đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện cho th kinh tế Việt nam phát triển với tốc độ cao hơn, kích thích nhu cầu xây lắp kinh doanh vật liệu xây dựng ngày lớn Luật khuyến khích đầu tư đề nước ngồi ngày thu hút nhiều cơng ty, tập đồn kinh tế nước giới khu vực đầu tư làm ăn ên Công ty nên hợp tác với nước lĩnh vực kinh doanh quan hệ quốc tế uy mở rông tạo điều kiện cho việc tiếp cận công nghệ, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp tiên tiến giới Ngồi cịn tạo điều kiện cho cơng ty tiếp Ch cận với nhiều nhà cung cấp nhựa khác, lự chọn nhà cung cấp với giá thành rẻ nhất, chi phí cho việc vận chuyển, giao nhận mua bán thấp Cơng ty đảm bảo nguồn hàng có chất lượng số lượng ổn định phục vụ cho hoạt động kinh doanh - Vật liệu tồn kho lớn công ty phải mở rộng sản xuất, sử dụng triệt để ưu sẵn có thúc đẩy vịng quay vốn nhanh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh -Việc công ty theo dõi sản phẩm, công ty đến cuối tháng biết giá trị lô hàng làm cho việc theo dõi trở nên bất cập, công việc dồn vào cuối tháng làm cho khối lượng công việc trở nên lớn, phức tạp khó bao quát hết loại vật liệu cơng ty cần có biện pháp để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán vật liệu - Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu, tổ chức cơng tác hạch tốn làm cho việc sử p dụng vốn có hiệu quả, góp phần làm tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử iệ dụng NVL Để đạt mục tiêu công ty phải khơng ngừng tìm phương gh pháp sử dụng NVL hiệu quả, tránh lãng phí sử dụng NVL tn - Công ty cần phải tham khảo kỹ giá giá thường khơng thống nhất, đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý, vừa đảm bảo chất lượng nên Tố chon nhà cung cấp dồi NVL lẫn vấn đề tài tốn sau lơ hàng có giá trị lớn tậ p - Sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép đảm bảo chứng từ lập sở pháp lý giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho vật ực liệu kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận liên th quan - Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho trình sản xuất đề kinh doanh khơng bị ngưng trệ, khơng lãng phí vốn Hệ thống thuận tiện ên việc bảo quản vật liệu sử dụng mục đích - Song song với biện pháp việc nâng cấp sở sở vật chất, kỹ thuật uy nhu cầu thiết yếu cần quan tâm, nhân tố quan trọng giúp doanh Ch nghiệp thành công cạnh tranh Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo long tin khách hàng, hấp dẫn chủ đầu tư - Công ty nên sử dụng sổ danh điểm việc quản lý vật tư NVL dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nên việc lập thuận lợi Sổ danh điểm xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm mã hóa theo số liệu riêng công ty sử dụng việc mã hóa ngun vật liệu chưa hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH APS Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH APS cho ta thấy ưu - nhược điểm việc tổ chức hạch toán kế toán NVL Để nâng cao chất lượng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL em xin có số ý kiến nhằm hồn thiện thực tế cơng tác kế tốn NVL cơng ty sau: p 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp tinh giá iệ Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản 151 nên khó cho việc vào sổ, gh khơng làm thủ tục nhập kho cuối tháng không phản ánh đầy đủ nên công tn ty cần thêm TK 151 để dễ dàng cho việc vào sổ Bên cạnh cơng ty cần thêm tài khoản 159 để ngăn ngừa cố xảy ra, hạn chế bớt rủi ro cho công ty Tố Việc cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền xác định mặt p số lượng NVL xuất, đến cuối tháng xác định tổng trị giá NLV xuất, tậ cơng ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập làm cho việc cập nhật nhanh chóng, dễ dàng theo dõi tổng trị giá NVL thực tế xuất ực tháng th 3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH APS đề Tại công ty, công việc kiểm kê NVL chủ yếu thủ kho kiểm kê Thời gian kiểm kê không cố định mà theo yêu cầu phân xưởng Mục đích kiểm ên kê vật tư nhằm xác định cách xác số lượng giá trị loại vật tư kho công ty Ngồi cơng tác kiểm kê vật tư cịn có mục đích đơn uy đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý hao hụt, hỏng, mất…các Ch vật tư kho Nguyên vật liệu công ty thiếu, thừa nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu công việc bảo quản kho chưa thật theo quy định Vì phát số vật tư chênh lệch so với sổ sách thường tìm hiểu nguyên nhân xử lý Hiện nay, vào cuối năm công ty tiến hành kiểm kê kho vật tư nhằm xác định xác số lượng , chất lượng, chủng loại loại vật tư Việc kiểm kê tiến hành kho vật tư cơng ty, với có mặt ban giám đốc phòng ban Tổng công ty Công việc kiểm kê NVL kho khơng diễn thường xun, khơng có kế hoạch chung cho tất phân xưởng Do đó, cần phải có ban kiểm nghiệm vật tư cho vật tư nhập - xuất kho kỳ Ban kiểm nghiệm tiến p hành kiểm tra định kỳ theo tháng, theo quý Qua việc kiểm tra sớm tìm iệ nguyên nhân thiếu hụt,hỏng hóc vật tư để kịp thời xử lý Việc làm nhiệm bảo quản vật liệu thủ kho 3.2.3 Về phương pháp kế toán chi tiết NVL tn gh cần thiết tránh tình trạng thiếu hụt NVL, nhằm nâng cao trách Tố Cơng ty TNHH APS cịn áp dụng phương pháp thẻ song song kế toán chi tiết nguyên vật liệu, làm cho việc ghi chép bị trùng lặp thủ kho kế tậ p toán, cơng ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư theo phương pháp kho theo dõi mặt số lượng thứ nguyên vật liệu thẻ kho sổ số ực dư, phịng kế tốn theo dõi mặt số lượng giá trị Bảng lũy kế nhập, th xuất, tồn, tránh xảy việc ghi chép bị trùng lặp, kiểm tra xác số liệu, hiệu suất cơng tác cao, có phân cơng cơng việc, giảm bớt khối lượng ghi chép kế tốn, đề cơng việc tiến hành tháng, việc kiểm tra ghi chép thủ kho Ch uy ên tiến hành thường xuyên KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chun đề: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH APS Nguyên liệu, vật liệu q trình sản xuất kinh doanh có nhiều chủng loại, đa dạng phong phú Hoạt động nhập xuất nguyên liệu vật liệu diễn thường xuyên, giá loại nguyên liệu vật liệu luôn biến động Nguyên liệu vật liệu ba yếu tố tạo nên sản phẩm Vì tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu giúp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp sản xuất Vai trị kế tốn ngun liệu vật liệu doanh nghiệp giúp đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Cuối thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu thực tế trình độ cịn p hạn chế nên báo cáo thực tập em cịn có sai sót khơng tránh khỏi iệ Nhưng hướng dẫn nhiệt tình TS.Nguyễn Thị Minh Phương thầy, gh cô, anh chị kế tốn cơng ty TNHH APS, em hoàn thành báo tn cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu Qúa trình thực tập, tìm hiểu thực tế giúp em hiểu rõ chun mơn học Tố trường thấy rõ tầm quan trọng kinh tế Em Phan Thị Thúy Ch uy ên đề th ực Sinh viên tậ Em xin chân thành cảm ơn! p mong báo cáo mang lại kết tốt cho trình học tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình Kế tốn tài trường ĐH tài - 2011 2- Hệ thống tài 3- Tài doanh nghiệp trường ĐH KTQD - 2011 4- Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán : Nhà xuất thống kê 5- Báo cáo tài chính- Chứng từ sổ kế toán- Sơ đồ kế toán (Ban hành theo iệ p định 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn gh 6- Tài liệu công ty TNHH APS ên uy Ch đề ực th p tậ iệ gh tn Tố p