Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phầncao su sao vàng

Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: .3 1.2 Tổ chức máy quản lý: 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng 1.5 Tổ chức máy kế toán 1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: 1.5.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn: 1.5.4 Tình hình sử dụng máy tính cơng ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAO SU SAO VÀNG 12 2.1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng 12 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng 12 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng 14 2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng : 15 2.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 15 2.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho : .16 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 16 2.2.1.Chứng từ sổ sách sử dụng : 16 2.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 17 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 18 2.2.4 Sổ kế toán sử dụng để kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán 2.2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ sổ sách .21 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THI ỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP CAO SU SAO VÀNG 59 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL sản xuất bao bì Công ty CP Cao Su Sao Vàng 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.1.1.Về chứng từ 59 3.1.1.2 Về hệ thống sổ sách .59 3.1.1.3 Về phương pháp tính giá .59 3.1.1.4 Về phối hợp phòng ban 59 3.1.1.5 Về hệ thống kho bãi .60 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.2.1 Về phư ơng pháp hạch toán chi tiết NVL 60 3.1.2.2 Về Bảng tập hợp chi tiết phiếu nhập kho 60 3.1.2.3 Về “Sổ chi tiết toán với người bán” 61 3.1.2.4 Về “Báo cáo chi ti ết TK331 theo khách hàng” 61 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Cao Su Sao Vàng 61 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán NVL 61 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn NVL 62 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn NVL 64 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng 64 3.3.1 Hồn thiện hạch tốn kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp “Sổ số dư” 64 3.3.2 Về sổ sách theo dõi toán với người bán 67 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 68 KẾT LUẬN 69 Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày hội nhập kinh tế quốc tế khu vực trở thành xu tất yếu không phủ nhận tác dụng hội nhập Song tham gia hội nhập để thận dụng mức cao điều kiện, hội tốt hạn chế tối đa tác hại sản sinh trình hội nhập vấn đề quan trọng Hiện nay, Việt Nam thức trở thành thành viên tôt chức thương mại quốc tế WTO Chính điều tạo nên cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngồi Do địi hỏi doanh nghiệp nước phải khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, chất lượng, uy tín hàng hóa nước để cạnh tranh với doanh nghiệp, hàng hóa bên ngồi tràn lan vào thị thường Việt Nam Đặc biệt qua khủng khoảng kinh tế toàn cầu vào cuối năm 2008 đầu năm 2009, Các doanh nghiệp Việt Nam không tránh khỏi ảnh hưởng khủng hoảng Sự khẳng định điều mà doanh nghiệp cố găng vươn tới Với doanh nghiệp sản xuất yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục yếu tố nguyên vật liệu Đây yếu tố tiền đề tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì, mặt khác chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí thường xuyên chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính cơng tác quản lý nguyên vật liệu toàn diện từ khâu đến sử dụng số lượng chủng loại quan tâm Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng doanh nghiệp nhà nước có qui mô lớn chuyên sản xuất sản phẩm săm lốp sản phẩm cao su khác nên nguyên vật liệu yếu tố sản xuất đầu vào bản, sở kinh tế để đoán giá thành, tính chi phí sản phẩm Và kế toán nguyên vật liệu trở thành khâu quan trọng cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu.Bởi khơng phản ánh xác tình hình biến động ngun vật liệu, trình độ tổ chức, cơng nghệ sản xuất sản phẩm đơn vị mà cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế tốn doanh nghiệp có phương hướng khai thác, sử dụng hiệu nguyên vật liệ đơn vị Nhận thức vai trị quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất, thời gian thực tập công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng em tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, em chọn đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Cao su Sao vàng.” Trên quan điểm đề tài nghiên cứu em gồm nội dung sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế tốn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: - Nhà máy cao su vàng phủ phê duyệt xây dựng năm 1960 - Ngày 23 tháng năm 1960 nhà máy cắt băng khánh thành, hàng năm nhà máy lấy ngày làm ngày truyền thống , kỷ niệm thành lập nhà máy - Cơng trình Nhà máy cao su Sao Vàng Chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta - Theo định số 654/CNNG, ngày 27 tháng 08 năm 1992 Bộ Công nghiệp nặng Nhà máy đổi tên Thành Công ty Cao Su Sao Vàng - Ngày tháng năm 1993 Nhà máy thức sử dụng dấu mang tên Công ty Cao su Sao Vàng - Theo định số 215QĐ/TCNSĐT ngày tháng năm 1993 Bộ Công Nghiệp nặng cho thành lập doanh nghiệp nhà nước tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch - Năm 2006, Theo định số 3500/QĐ-BCN, ngày tháng năm 2006 Bộ Công Nghiệp, Công ty thức chuyển đổi cổ phần hóa với tên giao dịch thức là: “ Cơng ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng” - Các sản phẩm chủ yếu công ty như: Săm lốp xe đạp, xe máy, Săm lốp ơtơ mang tính chất truyền thống, đạt chất lượng cao, có tín nhiệm thị trường người tiêu dùng mến mộ - Bằng sản phẩm chất lượng cao tiếng, sản phẩm Cao su Sao Vàng đoạt nhiều giải thưởng uy tín:  Giải Vàng – giải thưởng Chất lượng Việt Nam Bộ Khoa học Công nghệ Môi trường trao tặng;  Giải Sáng tạo Khoa học Công nghệ VIFOTEC cho đề tài Nghiên cứu Sản xuất săm lốp máy bay phục vụ Quốc phòng;  năm liền đoạt giải TOP-TEN hàng tiêu dùng Việt Nam;  Vị trí thứ TOP-5 Sản phẩm hàng Việt nam chất lượng cao – Ngành hàng Xe Phụ tùng; Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán  Danh hiệu THƯƠNG HIỆU MẠNH năm 2006 người tiêu dùng bình chọn 1.2 Tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng thể qua “Sơ đồ máy quản lý” – Sơ đồ 1(Trang 5) 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng sản phẩm săm lốp sản phẩm cao su khác sản xuất theo quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu chế biến liên lục, gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhìn trình sàn xuất gồm hai giai đoạn (Sơ đồ 2- Trang 3)  Giai đoạn 1: Từ ngun liệu cao su, hóa chất vật liệu phụ qua khâu luyện để tạo bán thành phẩm  Giai đoạn 2: Bán thành phẩm giai đoạn lưu hóa để tạo sản phẩm với nhiều chủng loại, kích cỡ khác Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán (Sơ đồ 2): SƠ ĐỒ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT LỐP XE ĐẠP Hóa chất Cao so tổng Cao su thiên nhiên Vải phin Vải mành Thanh thép Chỉnh lý Cắt Cắt Sấy Cắt Sơ luyện Ren đầu Phối luyện Lồng ống nối Kiểm tra nhanh Hỗn luyện Đạp ống nối Ép xuất cốt Thành Hình Nhiệt luyện Cắt hình mặt lốp Cán Tráng Xé vải mành Cắt pavia Xé vải phin Cắt cuộn Lưu hóa Hình thành lốp Kiểm tra nhập kho Chấm lỗ mũi bán thành phẩm Kiểm tra nhập kho Định hình lốp 1.4 Đặc điểm Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty CP Cao Su Sao Vàng Lưu hóa - Được đời sớm ngành công nghiệp cao su Việt Nam, Công ty Cao su Sao vàng trung tâm kỹ thuật Ổn định lốpcác lĩnh vực: Kiểm tra TP Nhập kho + Thiết kế phân tích cấu trúc sản phẩm cao su cao cấp; Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán + Thiết lập công thức pha chế xây dựng phương pháp gia công cao su; + Áp dụng kỹ thuật tiên tiến khảo sát, phân tích thí nghiệm, nhằm hồn thiện cơng nghệ sản xuất; + Thiết kế, thử nghiệm chế tạo phương tiện công nghệ, bao gồm loại khuôn mẫu, dụng cụ, phụ tùng, máy thiết bị lĩnh vực sản xuất sản phẩm cao su 1.5 Tổ chức Kế toán 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần Cao su Sao Vàng cơng ty có chi nhánh khắp nước, tổ chức kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán để cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng phát huy khả kế tốn viên Cơng tác kế tốn cơng ty thực bốn nơi Tại công ty Hà Nội , máy kế toán tổ chức tập trung Tổ chức máy kế toán thể qua “Sơ đồ tổ chức máy kế toán” (Sơ đồ 3) Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán (Sơ đồ 1) SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Hội đồng quản trị PGĐ sản xuất nội PGĐ Kỹ thuật Phịng KTCN Phịng KTCS Chủ tịch cơng đồn Giám đốc cơng ty Bí thư đảng ủy Văn phịng đảng ủy Ban Kiểm Sốt Phịng trung tâm chất lượng Phịng XDCB Phịng TCNS PGĐ Xây dựng Phßng Phịng TCKT TCKT Phịng TTBH Phịng XNK Phßng Phịng QTBV QTBV PGĐ phụ trách CNTB Văn phịng cơng ty Phịng MTAT Phịng KHVT Phịng Kho vận Văn phịng cơng đồn CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KINH DOANH Xí nghiệp Cao su Xí nghiệp Cao su Xí nghiệp Cao su Xưởng điện Xí nghiệp lượng Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37 Xí nghiệp Cao su kỹ thuật Xí nghiệp luyện Xn Hịa Xưởng mơi trường Chi nhánh Thái Bình Báo cáo thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán (Sơ đồ 3) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Kế toán trưởng phụ trách chung Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền mặt Kế toán tiền gửi, tiền vay NH Theo dõi xuất NVL Kế tốn NVL Phó phịng kiêm kế tốn tiêu thụ Kế toán TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Theo dõi tạm ứng tốn với BHXH Kế tốn thành phẩm, cơng nợ với người mua Thủ quỹ Theo dõi N-X-T toán với người bán 1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng sau: Sinh viên Trần Minh Hồng – Lớp kế toán – K37