ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
- Nhà máy cao su sao vàng được chính phủ phê duyệt xây dựng năm 1960.
- Ngày 23 tháng 5 năm 1960 nhà máy cắt băng khánh thành, hàng năm nhà máy lấy ngày này làm ngày truyền thống , kỷ niệm thành lập nhà máy.
- Công trình Nhà máy cao su Sao Vàng do Chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta.
- Theo quyết định số 654/CNNG, ngày 27 tháng 08 năm 1992 của Bộ Công nghiệp nặng Nhà máy đổi tên Thành Công ty Cao Su Sao Vàng.
- Ngày 1 tháng 1 năm 1993 Nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên Công ty Cao su Sao Vàng
- Theo quyết định số 215QĐ/TCNSĐT ngày 5 tháng 5 năm 1993 của
Bộ Công Nghiệp nặng cho thành lập doanh nghiệp nhà nước là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.
- Năm 2006, Theo quyết định số 3500/QĐ-BCN, ngày 3 tháng 4 năm
2006 của Bộ Công Nghiệp, Công ty chính thức chuyển đổi cổ phần hóa với tên giao dịch chính thức cho đến nay là: “ Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng”
- Các sản phẩm chủ yếu của công ty như: Săm lốp xe đạp, xe máy, Săm lốp ôtô mang tính chất truyền thống, đạt chất lượng cao, có tín nhiệm trên thị trường và được người tiêu dùng mến mộ.
- Bằng những sản phẩm chất lượng cao nổi tiếng, sản phẩm Cao su Sao Vàng đã đoạt nhiều giải thưởng uy tín:
Giải Vàng – giải thưởng Chất lượng Việt Nam do Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường trao tặng;
Giải Sáng tạo Khoa học Công nghệ VIFOTEC cho đề tài Nghiên cứu Sản xuất săm lốp máy bay phục vụ Quốc phòng;
5 năm liền đoạt giải TOP-TEN hàng tiêu dùng Việt Nam;
Vị trí thứ nhất trong TOP-5 Sản phẩm hàng Việt nam chất lượng cao –Ngành hàng Xe và Phụ tùng;
Danh hiệu THƯƠNG HIỆU MẠNH năm 2006 do người tiêu dùng bình chọn.
Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng thể hiện qua “Sơ đồ bộ máy quản lý” – Sơ đồ 1(Trang 5).
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần cao
Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng em đã tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu, em đã chọn đề tài:
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Cao su Sao vàng.”
Trên quan điểm này đề tài nghiên cứu của em gồm các nội dung sau:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CAO SU SAO VÀNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
- Nhà máy cao su sao vàng được chính phủ phê duyệt xây dựng năm 1960.
- Ngày 23 tháng 5 năm 1960 nhà máy cắt băng khánh thành, hàng năm nhà máy lấy ngày này làm ngày truyền thống , kỷ niệm thành lập nhà máy.
- Công trình Nhà máy cao su Sao Vàng do Chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta.
- Theo quyết định số 654/CNNG, ngày 27 tháng 08 năm 1992 của Bộ Công nghiệp nặng Nhà máy đổi tên Thành Công ty Cao Su Sao Vàng.
- Ngày 1 tháng 1 năm 1993 Nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên Công ty Cao su Sao Vàng
- Theo quyết định số 215QĐ/TCNSĐT ngày 5 tháng 5 năm 1993 của
Bộ Công Nghiệp nặng cho thành lập doanh nghiệp nhà nước là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.
- Năm 2006, Theo quyết định số 3500/QĐ-BCN, ngày 3 tháng 4 năm
2006 của Bộ Công Nghiệp, Công ty chính thức chuyển đổi cổ phần hóa với tên giao dịch chính thức cho đến nay là: “ Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng”
- Các sản phẩm chủ yếu của công ty như: Săm lốp xe đạp, xe máy, Săm lốp ôtô mang tính chất truyền thống, đạt chất lượng cao, có tín nhiệm trên thị trường và được người tiêu dùng mến mộ.
- Bằng những sản phẩm chất lượng cao nổi tiếng, sản phẩm Cao su Sao Vàng đã đoạt nhiều giải thưởng uy tín:
Giải Vàng – giải thưởng Chất lượng Việt Nam do Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường trao tặng;
Giải Sáng tạo Khoa học Công nghệ VIFOTEC cho đề tài Nghiên cứu Sản xuất săm lốp máy bay phục vụ Quốc phòng;
5 năm liền đoạt giải TOP-TEN hàng tiêu dùng Việt Nam;
Vị trí thứ nhất trong TOP-5 Sản phẩm hàng Việt nam chất lượng cao –Ngành hàng Xe và Phụ tùng;
Danh hiệu THƯƠNG HIỆU MẠNH năm 2006 do người tiêu dùng bình chọn.
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng thể hiện qua “Sơ đồ bộ máy quản lý” – Sơ đồ 1(Trang 5).
1.3 Quy trình công nghệ sản xuất
Sản phẩm của công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng là các sản phẩm săm lốp và các sản phẩm cao su khác được sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên lục, gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau nhưng nhìn chung quy trình sàn xuất gồm hai giai đoạn chính (Sơ đồ 2- Trang 3)
Giai đoạn 1: Từ nguyên liệu chính là cao su, hóa chất và các vật liệu phụ qua khâu luyện để tạo ra bán thành phẩm.
Giai đoạn 2: Bán thành phẩm của giai đoạn một được lưu hóa để tạo ra những sản phẩm với nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau.
(Sơ đồ 2): SƠ ĐỒ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT LỐP XE ĐẠP
1.4 Đặc điểm Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Cao Su Sao Vàng
- Được ra đời sớm nhất ngành công nghiệp cao su Việt Nam, Công ty Cao su
Sao vàng là trung tâm kỹ thuật trong các lĩnh vực:
+ Thiết kế và phân tích cấu trúc các sản phẩm cao su cao cấp; Đạp ống nối
Cắt pavia Lồng ống nối
Hóa chất tổng Cao su thiên nhiên mành Vải
Kiểm tra nhanh Ép xuất cốt hơn
Xé vải Cắt hình mặt lốp phin
Hình thành lốp Chấm lỗ mũi bán thành phẩm Định hình lốp
Lưu hóa Ổn định lốp
Kiểm tra TP Nhập kho
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAO SU SAO VÀNG
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng :
Tại công ty Cổ phần Cao su Sao vàng, kế toán nguyên vật liệu sử dụng những chứng từ sổ sách sau :
- Bảng tổng hợp chi tiết phiếu nhập kho – phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng kê số 4,5 Bảng kê phân bổ nguyên vật liệu.
- Sổ số dư, sổ chi tiết TK 331 và các sổ chi tiết khác có liên quan.
- Các nhật ký chứng từ số 1,2,5,7…
- Báo cáo sử dụng vật tư, báo cáo chi tiết TK331 theo từng khách hàng.
2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Kế toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng ké toán trên cùng một cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho, loại nhóm, thứ NVL về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL phù hợp để góp phần tăng cường quản lý NVL Kế toán chi tiết NVL là công việc có khối lượng lớn, nó đòi hỏi phải phản ánh tình hình biến động NVL cả về số lượng, chất lượng và giá trị theo chủng loại và theo từng loại kho Trong thực tế công tác kế toán chi tiết ở nước ta hiện nay đang áp dụng 3 phương pháp hạch toán chi tiết NVL là: Phương pháp thẻ song song; Phương pháp số đối chiếu luân chuyển và Phương pháp sổ số dư Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, trình độ kế toán và quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp hạch toán cho phù hợp.
Phương pháp sổ số dư
Tại kho: Định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng vật liệu quy định Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu. Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào sổ số dư.
Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu vào bảng lũy kế nhập, xuất tồn kho Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu.
Ưu điểm: Giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và công việc được tiến hành đều trong tháng.
Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán không thể biết được tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu mà muốn biết phải xem trên thẻ kho Ngoài ra, khi kiểm tra đối chiếu nếu có sai sót thì việc phát hiện sai sót sẽ khó khăn.
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư:
2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu
Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
Điều kiện áp dụng: thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng kế toán viên nhiều, trình độ chuyên môn cao.
Các loại sổ áp dụng cho hình thức kế toán này gồm:
- Nhật ký chứng từ số 1,2,5,6,7
- Bảng kê số 3, bảng phân bổ NVL
- Sổ cái TK 152, sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn khoPhiếu giao nhận chứng từ xuất bảng kê số 3 vào bảng phân bổ số 2 từ bảng phân bổ số 2 vào bảng kê số 4,5,6 Từ các bảng kê này vào Nhật ký chứng từ số 7, sổ cái TK 152, báo cáo kế toán Từ thẻ kế toán chi tiết vật liệu cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết vật liệu và từ số liệu bảng này vào các báo cáo kế toán.
- Chuyên môn hóa cao, tránh bị trùng lặp số liệu, quy trách nhiệm cho từng người
- Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
- Cung cấp số liệu kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý
Nhược điểm: Số lượng sổ sách lớn, một số mẫu sổ phức tạp khó ghi chép, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn tốt mới có thể làm được.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu số liệu:
2.2.4 Hình thức kế toán trên máy tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trê máy tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toansn trên máy tính Phần mềm ké toán được xây dựng trên cơ sỏ một trong bốn hình thức kế toán kể trên.
Trình tự ghi sổ kế toán:
Căn cứ vào các chứng từ ké toán, hàng ngày kế toán viên sẽ nhập số liệu vào máy Đến cuối tháng máy sẽ in ra các báo cáo như sổ tổng hợp, sổ chi tiết…
Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ kế toán trên máy:
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
* Ưu điểm: Giảm bớt lao động kế toán, nâng cao năng suất, chất lượng công tác kế toán.
* Nhược điểm: Chỉ có thể áp dụng ở các doanh nghiệp có máy tính và ứng dụng phần mềm
Sổ kế toán -Sổ tổng hợp
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
-Báo cáo tài chính-Báo cáo kế toán quản trị
2.2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ sổ sách
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN, CHỨNG TỪ SỔ SÁCH KẾ TOÁN
* Diễn giải sơ đồ luân chuyển chứng từ
- Hàng ngày, khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho phản ánh số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho chi tiết cho một loại vật liệu.
Tập hợp chi tiết phiếu nhập kho
NK-CT số 7 Bảng kê 4,5
Chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu
Tợp hợp chi tiết phiếu xuất kho
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Ghi cuối tháng Đối chiếu
- Hàng ngày hoặc định kỳ từ 3-5 ngày sau khi đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại trong kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập – xuất kho về phòng kế toán.
- Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập- xuất kho, kế toán phân loại và định khoản cho chứng từ rồi nhập số liệu vào máy tính Cuối tháng, máy tính tính đơn giá cho từng loại vật liệu, từ đó kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá và thành tiền của các chứng từ.
- Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập nguyên vật liệu ( hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho ) kế toán ghi vào nhật ký- chứng từ số 1,2 nếu trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ghi vào báo cáo chi tiết TK 331 theo từng khách hàng nếu công ty chưa thanh toán cho nhà cung cấp.
- Cuối tháng căn cứ vào báo cáo chi tiết TK 331 theo từng khách hàng, kế toán vào sổ chi tiết TK331 sau đó vào nhật ký chứng từ số 5
- Cuối tháng, căn cứ vào thẻ kho kế toán lấy số liệu tồn đầu tháng, tổng nhập- xuất trong tháng và tồn cuối tháng ghi vào sổ số dư về mặt số lượng Giá trị nguyên vật liệu nhập- xuất được tính dựa trên số lượng nhập- xuất- tồn kho và đơn giá từng vật liệu.
- Cuối tháng, căn cứ vào tập hợp chi tiết phiếu xuất kho, tập hợp chi tiết phiếu nhập lại và báo cáo vật tư kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Sau đó lấy kết quả từ bảng phân bổ phản ánh vào bảng kê số 4.
Căn cứ từ bảng kê số 4, bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán lập Nhật ký- Chứng từ số 7.
- Cuối tháng, căn cứ vào Nhật ký- Chứng từ 1,2,5,7 kế toán lên sổ cái TK152.
- Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu sổ cái TK152 với tập hợp chi tiết phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và sổ số dư.
Công ty Cao su Đà Nẵng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: giao khách hàng AB/ 2005T
Ngày 04 tháng 04 năm 2008 Số:2530 Đơn vị bán hàng: Công ty Cao su Đà Nẵng Địa chỉ : Điện thoại : MST:
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Đức Chiến
Tên đơn vị : Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng. Địa chỉ : 231 Đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Hình thức thanh toán : Chưa thanh toán MST :
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT 5% Tiền thuế GTGT: 5.013.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 55.143.000
Số tiền bằng chữ: Năm mươi năm triệu một trăm bốn mươi ba nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn )
Hóa đơn GTGT là chứng từ chứng minh quan hệ mua bán giữa người mua và người bán.
Hóa đơn này do bên bán lập, làm căn cứ lập lên phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Là căn cứ vào Báo cáo chi tiết TK 331 theo từng nhà cung cấp, Nhật ký- Chứng từ số1,2.
Hoá đơn (GTGT) do bên bán lập giao cho người mua hàng.
Phần đầu: Ghi tên đơn vị bán hàng, các thông tin cơ bản( Địa chỉ, số tài khoản, số điện thoại, mã số), của bên bán và bên mua và ghi hình thức thanh toán giữa hai bên.
Phần 2: + Cột A: Ghi số TT của từng loại vật liệu.
+ Cột B: Ghi tên từng loại vật liệu mua ngoài nhập kho.
+ Cột C: Ghi đơn vị tính của từng loại vật liệu.
+Cột 1: Ghi số lượng vật liệu mua vào.
+ Cột 2: Ghi đơn giá của từng vật liệu.
+ Cột 3: Ghi số tiền (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
Dòng cột tiền hàng ghi số tiền vật tư hàng hóa mua vào chưa có thuế.
Thuế suất: Tỷ lệ % để tính ra số thuế của vật liệu bán.
Tổng số tiền thanh toán = Tiền hàng + Tiền thuế (ghi cả chữ và số).
Hóa đơn GTGT phải có chữ ký của người mua hàng, Thủ trưởng đơn vị, và kế toán trưởng của bên bán hàng.
Công ty cổ phần cao su Sao Vàng
Căn cứ vào hợp đồng giá trị gia tăng số 2530 ngày 09 tháng 04 năm 2008 của Công ty Cao su Đà Nẵng.
Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông, bà:………Trưởng ban. Ông, bà:……….Uỷ viên. Ông, bà:……….Uỷ viên. Đã kiểm nghiệm các loại.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật liệu
Phương thức kiểm nghiệm ĐVT
Số lượng theo chứng từ
Số lượng đúng quy cách, phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất
Cộng Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đủ tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng. Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THI ỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP CAO SU SAO VÀNG
Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Cao Su Sao Vàng
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán NVL
Trong xu thế toàn cầu hóa, nền kinh tế các nước ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhu cầu thông tin cho nhà quản lý ngày càng trở nên quan trọng và đòi hỏi phải được thỏa mãn ở mức độ cao cả về số lượng cũng như chất lượng. Nền kinh tês Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó, Việt Nam phải tự hoàn thiện mình hơn nữa trên tất các mặt thì mới có thể phát triển bền vững.
Các doanh nghiệp có vai trò tiên phong trong quá trình hội nhập của nền kinh tế nên ngoài việc nắm bắt được nhiều cơ hội để phát triển thì cũng phải có các định hướng, chiến lược, kế hoạch kinh doanh thật chính xác, toàn diện, mặt khác phải kiểm tra giám đốc quá trình thực hiện các định hướng kế hoạch với chi phí thấp nhất Là bộ phân cấu thành nên doanh nghiệp, là công vụ quản lý đắc lực, kế toán phản ánh quá trình hoạt động kinh tế cung cấp thông tin không chỉ cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn cho các đối tượng khác trong nền kinh tế Do đó trước xu thế hội nhập hiện nay hệ thống kế toán Việt Nam ngày càng phù hợp với chuẩn mực kế toán.
Qua nghiên cứ trên cả phương diện lý luận và thực tiễn ta thấy rõ: trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, điều đó cũng chứng tỏ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ đóng góp rất lớn vào những thành công và việc hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp không chỉ trong hiện tại mà còn cả trong tương lai Kế toán NVL có vai trò quan trọng hang đầu trong quản lý NVL do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty CP Cao Su Sao Vàng là đòi hỏi khách quan Thông qua công tác kế toán NVL có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm….từ đó đưa ra những biện pháp nhàm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, giúp công ty có thể đứng vững và ngày cành phát triển Tuy nhiên trong thực tiễn công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty CP Cao Su Sao Vàng nói riêng vẫn chưa được coi trọng đúng mức.
Hạch toán tốt NVL sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đồng bộ cho các nhà quản lý Tính chính xác của công tác kế toán NVL có ảnh hưởng không nhỏ đến tính chính xác, kịp thời của công tác kế toán NVL có ảnh hưởng không nhỏ đến tính chính xác, kịp thời của công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm. Hiện nay, Việt Nam đã chính thức là thành viên của WTO nên các doanh nghiệp trong nước bên cạnh việc mở ra một thị trường rộng lớn thì mức độ cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải biết cách sử dụng vốn có hiệu quả, chi phí hợp lý, thay đổi phù hợp với sự thay đổi của thị trường.
Việc hoàn thiện kế toán NVL không chỉ là một yêu cầu khách quan mà còn là một yêu cầu mang tính chủ quan vì bản thân công ty còn có nhiều hạn chế Do đó, việc hoàn thiện kế toán NVL tại công ty CP Cao Su Sao Vàng được thực hiện càng sớm càng tốt.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán NVL
Công tác kế toán doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đều phải tuân thủ theo các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành như luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán do nhà nước ban hành Nhưng các doanh nghiệp căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, yêu cầu quản lý mà tiến hành vận dụng hệ thống các văn bản pháp lý về kế toán một cách linh hoạt, sang tạo Các doanh nghiệp tự xây dựng cho mình một bộ máy kế toán, một hình thức kế toán phù hợp nhất, tự hoàn thiện các phần hành kế nhiệm vụ của kế toán, phát huy đầy đủ vai trò tác dụng của kế toán đối vơdis công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, chất lượng kế toán đạt được mức cao nhất với chi phí hạch toán tiết kiệm nhất.
Việc hoàn thiện phải trên cơ sở các quy định của pháp luật kế toán
Nguyên tắc này mang tính chất bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp khi tiến hành hoàn thiện công tác kế toán Cho dù doanh nghiệp tiến hành hoàn thành theo phương pháp nào thì cũn phải dựa trên cơ sở tôn trọng kinh tế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và chuẩn mực của nhà nước Tuân thủ các văn bản pháp luật có lien quan đồng thời hướng tới hòa nhập với các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán quốc tế Do vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị cần đòi hỏi người quản lý phải xem xét sao cho việc hoàn thiện là không vi phạm chế độ tài chính kế toán đang hiện hành.
Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điềm doanh nghiệp Mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức kinh doanh, trình độ nhân viên, yêu cầu quản lý…do vậy hoàn thiện công tác kế toán trong công ty phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ chế tài chính và trình độ chuyên môn của kế toán Có như vậy mới phát huy được hết vai trò của kế toán, khả năng của nhân viên kế toán. Trên cơ sở tỉm hiểu, nghiên cứu những yêu cầu và đòi hỏi của quá trình hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp rà soát lại công tác kế toán, xóa bỏ các quy định, phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp không còn phù hợp để thay thế bằng các phương pháp kế toán tiên tiến phù hợp sự phát triển cùa nền kinh tế Đồng thời, việc hoàn thiện phải được tiến hành có hiệu quả, trình tự, dần dần để mỗi cá nhân , bộ phận có thể thích ứng không bị bất ngờ, gây xáo trộn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra sản xuất kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình sẽ được sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm nhất Mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với mức chi phí thấp nhất Hoàn thiện công tác kế toán thực hất là việc tái cơ cấu bộ máy kế toán tại doanh nghiệp nhằm tiết kiệm các chi phí không thực sự cần thiết, cắt giảm các công việc chồng chéo trong hoạt động của nhân viên kế toán Qua đó gia tăng năng suất hoạt động của Nhân viên kế toán. Hiệu quả là nguyên tắc quan trọng để đánh giá công tác hoàn thiện kế toàn NVL, một phần giúp kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc xử lý, ghi chép bảo quản chứng từ sổ sách kế toán mà vẫn bảm đảm tính kịp thời và độ chính xác cao của thông tin kế toán.
Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi Yêu cầu này đòi hỏi các giải pháp đưa ra hoàn thiện có khả năng đi vào thực tiễn và thực hiện các giải pháp phải nằm trong khả năng của công ty Để đáp ứng yêu cầu về tính khả thi, kế toán doanh nghiệp phải nghiên cứu sáng tạo, linh hoạt các chuẩn mực kế toán cũng như chế độ kế toán kết hợp chặt chẽ với các điều kiện sẵn có tại doanh nghiệp , có như vậy các giải pháp đưa ra mới có tính thực tiễn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng
và kế toán quản trị Kế toán tài chính phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính để phát hành ra bên ngoài đơn vị, kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Hai bộ phận này không thể tách rời nhau, tuy nhiên hiện nay trong các doanh nghiệp ở Việt Nam mới chỉ chú trọng đến kế toán tài chính mà chưa thật sự quan tâm đến hoàn thiện kế toán quản trị do nhận thức không đúng về vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp cũng như trình độ nhân viên kế toán chưa đáp ứng được chuyên môn kế toán quản trị. Chính vì vậy hoàn thiện kế toán phải chú trọng đến việc hoàn thiện kế toán quản trị tại doanh nghiệp để phục vụ kịp thời, hiệu quả cho việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo trong doanh nghiệp.
3.2.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán NVL
Việc hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty CP Cao Su Sao Vàng có ý nghĩa to lớn trong việc đảm bảo hạch toán đúng đắn chi phí tạo điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của công ty, qua đó có thể chiếm lĩnh hoặc mở rộng thị trường.
Hoàn thiện kế toán NVL có ý nghĩa thiết thực với công tác quản lý nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng.
Với công tác quản lý, hoàn thiện kế toán NVL giúp cho công ty quản lý chặt chẽ hơn vật tư, tiền vốn để có biện pháp làm giảm chi phí sản xuất cho công ty Hạch toán đúng các nghiệp vụ lien quan đến NVL là cơ sở cung cấp cho công ty các nguồn thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho cấp quản lý, là cơ sở giúp bảo quản, dự trữ hợp lý hơn hay lựa chọn các nguồn thu mua để thấy được đồng vốn bỏ ra sẽ đem lại được hiệu quả cao nhất.
Với công tác kế toán, hoàn thiện kế toán NVL giúp cho tài liệu kế toán cung cấp về tình hình tăng giảm NVL có độ trung thực, phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý dễ dàng hơn.
Như vây, hoàn thiện kế toán NVL sẽ thúc đẩy sự phát triển của công ty, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý kế toán toàn công ty, giúp kế toán thực hiện đầy đủ những chức năng vốn có của mình phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng.
3.3.1 Hoàn thiện hạch toán kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp hợp với tình hình thực tế của công ty Tại kho hàng ngày khi nhận được các chứng từ Nhập- Xuất kho vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lí của các chứng từ, thực hiện Xuất- Nhập kho rồi ghi vào thẻ kho số lượng thực Nhập- Xuất theo từng chứng từ nhập, xuất Cuối tháng tính ra số tồn kho.
+ Định kì, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng vật liệu Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ Nhập- Xuất kho vật liệu “ Phiếu giao nhận chứng từ ” được lập riêng cho chứng từ Nhập- Xuất và cho từng vật tư.
+ Ngoài ra, cuối tháng căn cứ vào số lượng vật liệu tồn kho trên thẻ kho để ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào “ Sổ số dư”
Tại phòng kế toán: Định kì, nhân viên kế toán xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ( giá hạch toán ), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu( Nhập riêng, Xuất riêng ) vào bảng luỹ kế Nhập- Xuất-Tồn kho tiếp đó cộng số tiền Nhập- Xuất trong tháng Dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng vật liệu Số dư này được dùng để đối chiếu với cột “ số tiền” trên “ sổ số dư” ( Số liệu trên
“sổ số dư” thực hiện kế toán vật liệu tính bằng cách lấy giá hạch toán nhân với số lượng tồn kho).
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP ( XUẤT KHO)
Tên quy cách vật liệu
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
BẢNG LŨY KẾ NHẬP (XUẤT) KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng Năm Danh điểm vật liệu
Tên quy cách vật liệu
Tổng đầu tháng nhập(Xuất) trong kì Cộng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
BẢNG LŨY KÊ NHẬP – XUẤT – TỒN KHO VẬT LIỆU
Tháng Năm Danh điểm vật liệu
Tên vật liệu Số dư đầu tháng
Chữ ký của thủ kho Chữ ký của kế toán
(kí, họ tên) (kí, họ tên)
Tên vật liệu ĐVT Giá hoạch toán Định mức dự trữ
Sô dư đầu năm Số dư cuối tháng1
Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Theo đó, công tác hoạch tóan chi tiết vật liệu tại công ty được thực hiện theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Ghi định kì Kiểm tra, đối chiếu
3.3.2 Về sổ sách theo dõi thanh toán với người bán: Để công tác kế toán thanh toán với người bán không bị trùng lặp và rõ ràng công ty không nên lập “ sổ chi tiết thanh toán với người bán” mà công ty đang sử dụng(Vì trên nhật kí chứng từ số 5, các chỉ tiêu Số dư Nợ / Có, số phát sinh Nợ/ Có và Số dư cuối kì Nợ / Có của tài khoản 331 đ• được phản ánh) Đối với “báo cáo chi tiết TK 331 theo người bán” công ty nên đổi thành “ Sổ chi tiết thanh toán với người bán” để đúng với chế độ kế toán hiện hành hơn Ngoài ra, trên sổ này, công ty nên mở thêm cột thời hạn chiết khấu thanh toán để theo dõi được chi tiết và đầy đủ hơn nghiệp vụ phát sinh.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
TK 331 Đối tượng : Loại tiền : VNĐ Ngày tháng ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
2 Số phát sinh trong kì
Thẻ kho Sổ số dư
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật liệu
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
3.3.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nguyên vật liệu tai Công ty có giá trị lớn và gía thị trường thường xuyên biến động Vì vậy để chủ động trong các rủi ro giảm giá trị vật tư hàng hoá Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập Báo cáo tài chính.
Dự phòng thực chất làm tăng chi phí đồng nghĩa với việc giảm thu nhập của niên độ báo cáo Nó giúp cho Donh nghiệp có một quỹ tiền tệ để khắc phục trước mắt những thiệt hại xảy ra trong kinh doanh.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng vật tư giảm giá so với gía trên sổ Số dự phòng được xác định như sau:
Mức dự phòng = Số lượng hàng + Mức chênh lệch.
BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
Tên vật tư Đơn vị tính
Số lương Đơn giá hoạch toán
