Tính cấp thiết nghiên cứu của nghiệp vụ kế toán bán hàng
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại (DNTM) bao gồm các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ và bảo quản hàng hóa, trong đó hoạt động bán hàng có vai trò quyết định hơn cả Bán ra không chỉ là kết quả của quá trình kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tổ chức khoa học kế toán bán hàng là rất quan trọng, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin cần thiết và kịp thời để đưa ra quyết định quản lý phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần FTECH, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán bán hàng Kết quả điều tra sơ bộ cho thấy còn một số vướng mắc trong lĩnh vực này, với 60% ý kiến từ những người được phỏng vấn cho rằng việc hoàn thiện kế toán bán hàng là yêu cầu cấp thiết.
Xác lập và tuyên bố đề tài
Đề tài : “Kế toán bán mặt hàng thiết bị điện tử tại Công ty Cổ phần
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu lý luận của bài viết là khái quát hóa các vấn đề lý thuyết liên quan đến công tác bán hàng, từ đó cung cấp cơ sở cho việc áp dụng thực tiễn trong công tác hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty.
Mục tiêu thực tiễn của nghiên cứu là khảo sát tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần FTECH nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị điện tử.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sau khi đề tài này được hoàn thành:
- Bộ máy kế toán sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
- Hệ thống tài khoản về kế toán bán hàng được áp dụng phù hợp hơn.
- Các chứng từ về kế toán bán hàng được lập đầy đủ, thích hợp hơn.
Khái niệm và nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng trong
Các khái niệm và chỉ tiêu kinh tế cơ bản
Khi đánh giá quá trình bán hàng và kết quả đạt được, cần chú ý đến các chỉ tiêu kinh tế cơ bản như doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí bán hàng Những chỉ tiêu này sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí phát sinh Đối với sản phẩm và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Ngược lại, với sản phẩm và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng phương pháp trực tiếp, doanh thu sẽ là tổng giá thanh toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Điểm 10 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định rằng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đầy đủ 5 điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hành hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Các khoản thu không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu ở trên không được hạch toán vào tài khoản doanh thu.
Doanh thu thuần là chỉ số phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu từ hàng hóa bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thỏa thuận, thường do hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không phù hợp với thị hiếu Quyết định này thường diễn ra sau khi giao hàng, khi bên mua kiểm tra hàng hóa Nếu phát hiện sản phẩm lỗi hoặc không đúng quy cách mà bên bán không có lý do khách quan, thì sẽ có thỏa thuận giảm giá Khi khách hàng chấp nhận, khoản giảm trừ này sẽ được ghi nhận là giảm giá hàng bán.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán vì các lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém chất lượng, hoặc không đúng chủng loại và quy cách Trị giá của hàng bán bị trả lại được tính bằng số lượng hàng trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn bán hàng.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho người mua khi họ mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế.
Trị giá vốn hàng bán bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng hóa xuất kho và chi phí thu mua được phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài
Đề tài cung cấp những thông tin:
+ Nghiên cứu thông tin về tình hình thực hiện kế toán bán hàng tại công ty. + Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong công ty.
+ Cho cách nhìn tổng thể về thực trạng kế toán bán hàng của công ty.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tổ chức khoa học kế toán bán hàng không chỉ giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin cần thiết mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quy định về kế toán bán hàng đã được đề cập trong chế độ kế toán, nhưng việc áp dụng tại các doanh nghiệp vẫn chưa hiệu quả Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về kế toán bán hàng, nhưng các nghiên cứu này chỉ đề cập một phần Để hoàn thiện hơn về đề tài kế toán bán hàng, tôi xin trình bày một số nội dung nghiên cứu sau.
- Về chứng từ kế toán:
+ Hoàn thiện việc vận dụng các chứng từ kế toán bắt buộc, chứng từ phản ánh quá trình bán hàng.
+ Vận dụng các chứng từ hướng dẫn để phản ánh quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
- Về vận dụng TK kế toán:
Chế độ kế toán quy định theo dõi hàng hóa trên tài khoản 156, tuy nhiên, việc chỉ sử dụng tài khoản này để quản lý hàng hóa chung sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp Do hàng hóa trong doanh nghiệp đa dạng và được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nên cần mở các tài khoản chi tiết để theo dõi hiệu quả hơn.
- Về tổ chức kế toán:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Việc áp dụng sổ kế toán tổng hợp theo quy định bắt buộc và tổ chức sổ kế toán chi tiết theo hướng dẫn của Bộ Tài chính là cần thiết để theo dõi tình hình bán hàng của doanh nghiệp Đối với kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cần tuân thủ các chuẩn mực Việt Nam liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng tập trung vào việc đề xuất phương pháp xác định dự phòng phù hợp với thực trạng tại công ty cổ phần FTECH Mặc dù các quy định về đối tượng và phương pháp lập dự phòng đã được quy định rõ ràng, nhưng chúng lại rất cô đọng và khó hiểu, dẫn đến khó khăn trong việc áp dụng tại các doanh nghiệp.
Sổ sách kế toán ( Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên )
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là chứng từ quan trọng do bên bán cung cấp, xác nhận thông tin về số lượng, chất lượng, đơn giá và tổng tiền hàng hóa bán cho bên mua Hóa đơn GTGT không chỉ là cơ sở để người bán ghi nhận doanh thu mà còn giúp xác định thuế GTGT đầu ra Mỗi hóa đơn GTGT được lập thành ba liên để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
Liên 1 để lưu sổ gốc.
Liên 2 giao cho khách hàng.
Liên 3 giao cho thủ kho làm thủ tục xuất kho, vào thẻ rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để hạch toán.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT) là chứng từ quan trọng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển giữa các kho trong nội bộ đơn vị hoặc đến các chi nhánh đại lý.
Phiếu này được lập thành 3 liên : 1 liên lưu; 1 liên giao cho người vận chuyển mang theo; 1 liên làm căn cứ để ghi thẻ kho và ghi sổ kế toán.
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) : Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho.
Phiếu này được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu; liên 2 giao cho khách hàng; liên 3 làm căn cứ để ghi thẻ kho và hạch toán vào sổ kế toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Phiếu chi (mẫu số 02-TT) : là chứng từ ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Phiếu chi được tạo thành 2 hoặc 3 liên, trong đó có sử dụng giấy than một lần Liên 1 sẽ được lưu giữ trong quyển, trong khi liên 2 và liên 3 được sử dụng để luân chuyển giữa thủ quỹ và kế toán.
- Phiếu thu (mẫu số 01-TT) : là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng thanh toán ( bằng tiền mặt).
Phiếu thu được lập thành 3 liên bằng giấy than, trong đó liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 và liên 3 sẽ được giao cho người nộp tiền sau khi thực hiện luân chuyển Thủ quỹ sẽ ghi sổ và sau đó chuyển phiếu thu về cho kế toán.
Một số chứng từ liên quan bao gồm bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, và bảng kê nhận hàng hóa cùng thanh toán hàng ngày Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 3331 – thuế GTGT phải nộp c Sổ kế toán
Áp dụng hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như: Sổ nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ cái, Sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và Sổ chi tiết thanh toán người mua.
- Nếu áp dụng hình thức nhật ký chứng từ : Sổ nhật ký chứng từ số 8; Bảng kê số 1,2,8,10,11; Sổ cái
- Nếu áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái;
Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết thanh toán với người mua
- Nếu áp dụng hình thức nhật ký sổ cái : Sổ nhật ký sổ cái; Sổ chi tiết với người mua; Sổ chi tiết bán hàng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FTECH
Các phương pháp nghiên cứu
Bài viết này sử dụng phương pháp điều tra để phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần FTECH, đặc biệt là kế toán bán hàng Mục tiêu là thu thập thông tin về điểm mạnh và hạn chế trong lĩnh vực kế toán bán hàng Để thực hiện điều này, đối tượng điều tra sẽ bao gồm các nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán trưởng và kế toán phần hành bán hàng.
Bước 1: Thiết kế phiếu điều tra ( phụ lục a )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mẫu phiếu điều tra được thiết kế dưới sự hướng dẫn của giáo viên và cần được tham khảo ý kiến của cán bộ phòng Tài chính-kế toán để đảm bảo tính chính xác với công ty và đề tài nghiên cứu Sau đó, phiếu điều tra sẽ được phát thử nghiệm để xác định xem các đối tượng điều tra có hiểu đúng từ ngữ và ý nghĩa của các câu hỏi hay không.
Phiếu điều tra được thiết kế phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Bảng câu hỏi cần có cấu trúc logic, ngắn gọn và đơn giản để tránh làm người đọc cảm thấy mệt mỏi Một bảng câu hỏi dài có thể khiến người tham gia không muốn trả lời ngay từ đầu Phần mở đầu nên bao gồm một đoạn văn giới thiệu rõ ràng về mục đích của cuộc điều tra cùng với các hướng dẫn chung để người đọc dễ dàng hiểu và tham gia.
Khi đặt câu hỏi tránh dùng những từ chỉ cảm xúc, định hướng trả lời, điều này dễ dẫn đến câu trả lời phiến diện.
Các câu hỏi trong phiếu điều tra cần phải mạch lạc và rõ ràng, được sắp xếp theo thứ tự từ dễ đến khó để người tham gia dễ dàng trả lời Sau khi điều chỉnh cho phù hợp, phiếu điều tra sẽ được phát cho đối tượng tham gia nghiên cứu.
Bước 2: Phát phiếu điều tra
Vào ngày 15/3/2010, 05 phiếu điều tra đã được phát cho đối tượng điều tra, và thời hạn thu hồi các phiếu này là vào ngày 05/4/2010.
Bước 3: Thu hồi phiếu điều tra và tổng hợp thông tin trên phiếu diều tra
Vào ngày 05/04/2010, quá trình thu hồi phiếu điều tra được thực hiện và kiểm tra lại các phiếu không sử dụng Kết quả cho thấy cả 05 phiếu điều tra đều có thể sử dụng Sau khi thu hồi, thông tin từ các phiếu được tổng hợp bằng phương pháp thủ công do số lượng phiếu phát ra và thu lại không nhiều Mỗi câu trả lời trong phiếu được ghi lại và thống kê để lập bảng tổng hợp, xác định số lượng và tỷ lệ phần trăm câu trả lời cho mỗi câu hỏi.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phương pháp phỏng vấn được sử dụng để tìm hiểu sâu về cơ cấu tổ chức của công ty và quy trình sản xuất, từ đó đánh giá tác động của chúng đến công tác kế toán bán hàng Việc tìm hiểu các đặc điểm và đánh giá cá nhân của người được phỏng vấn về kế toán bán hàng tại công ty là rất quan trọng Để đạt hiệu quả cao nhất, đối tượng phỏng vấn nên là các nhà quản trị cao cấp và kế toán tổng hợp trong công ty.
Các bước tiến hành phỏng vấn:
Bước 1: Lập kế hoạch phỏng vấn
Người được phỏng vấn trong nghiên cứu này là các nhà quản lý doanh nghiệp và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin thu thập được chính xác Cụ thể, tôi đã phỏng vấn kế toán tổng hợp và kế toán bán hàng của công ty Thời gian phỏng vấn diễn ra vào ngày 15/3/2010, tại phòng kế toán của công ty cổ phần FTECH.
Yêu cầu, nội dung câu hỏi phỏng vấn
Yêu cầu: câu hỏi phải ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
Nội dung: Câu hỏi phỏng vấn ( phụ lục b )
Bước 2: Tiến hành phỏng vấn
Thực hiện phỏng vấn theo lịch đã hẹn, đặt câu hỏi đã chuẩn bị sẵn và ghi chép câu trả lời của người phỏng vấn Sau khi phỏng vấn kết thúc, cần đọc lại câu hỏi để xác nhận thông tin đã thu thập.
2.1.3 Phương pháp quan sát thực tê: Để tìm hiểu về kế toán bán hàng tại công ty thì ngoài việc tiến hành phương pháp điều tra, phỏng vấn thì một phuơng pháp quan trọng không thể thiếu được đó là phương pháp trực tiếp quan sát để tìm hiểu quy trình thực hiện kế toán bán hàng tại công ty về tất cả các khâu bao gồm: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Trong quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội trực tiếp quan sát các thủ tục nhập xuất hàng hóa tại kho của công ty, bao gồm các chứng từ sử dụng và quy trình lưu giữ chúng Bên cạnh đó, tôi cũng theo dõi hoạt động hạch toán bán hàng tại phòng kế toán, nơi tổ chức ghi sổ kế toán Cuối tháng, tôi đã tham gia vào việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Đánh giá tổng quan về công ty và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH
kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH
2.2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần FTECH
2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần FTECH
- Tên công ty : Công ty Cổ phần FTECH
- Địa chỉ : Phòng 1102 Tòa nhà HH1 Khu đô thị Yên Hoà – Cầu Giấy – HN
- Công ty Cổ Phần FTECH được thành lập theo quyết định số 0103036675 do
Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội có chức năng chính trong việc sản xuất, cung cấp dịch vụ và chuyển giao các sản phẩm phần cứng và phần mềm trong lĩnh vực điện tử.
- tin học - viễn thông - tự động hoá.
- Quy mô của doanh nghiệp:
+ Tổng số lao động: 15 người
Công Ty Cổ Phần FTECH nhận thức rõ vai trò quan trọng của công nghệ thông tin, đặc biệt là công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động Auto-ID, trong sự phát triển kinh tế của đất nước và các doanh nghiệp Việt Nam Với mục tiêu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực Auto-ID, FTECH không ngừng nỗ lực và phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:
+ Sản xuất, dịch vụ và chuyển giao các sản phẩm phần cứng, phần mềm trong lĩnh vực điện tử - tin học – viễn thông – tự động hoá.
Chúng tôi chuyên tư vấn và thiết kế hệ thống quản lý tự động hóa cho các doanh nghiệp, cung cấp giải pháp quản lý tích hợp và ứng dụng hiệu quả.
Chuyên đề thực tập ngành công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động (Auto-ID) bao gồm các lĩnh vực như quản lý điểm bán hàng, hệ thống quản lý tồn kho cho cửa hàng bán lẻ, tự động hóa dây chuyền sản xuất, quản lý nhân sự, chấm công tự động, kiểm soát ra vào, tính lương, và giải pháp quản lý ngân hàng.
Chúng tôi cung cấp chính thức các thiết bị mã vạch và thẻ từ nhiều hãng sản xuất nổi tiếng toàn cầu, bao gồm Metrologic (USA), Checkpoint (USA), Wellpoint (China), Labau (Taiwan), EPSON (Japan), GODEX (Taiwan), ZEBEX (Taiwan) và Dây Truyền Sản Xuất Bánh Mỳ (OMEGA).
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty:
- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
Giám đốc công ty là người quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và có quyền đại diện cho công ty trong việc ra quyết định Vai trò của giám đốc là điều hành và giám sát mọi hoạt động nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
+ Phó giám đốc : Phụ trách vấn đề tiêu thụ hàng hóa của công ty và những vấn đề liên quan đến kỹ thuật của công ty.
+ Phòng kinh doanh : Tổ chức kinh doanh các mặt hàng của công ty Tiếp thị và cung ứng hàng hóa cho mọi đối tượng khách hàng.
+ Phòng tài chính kế toán : Quản lý về toàn bộ tài sản về giá vốn cho công ty.
Tổ chức và thực hiện công tác tài chính tại công ty bao gồm việc thống kê tiền lương, cân đối các khoản thu-chi, đồng thời chịu sự quản lý trực tiếp từ ban giám đốc.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phòng kỹ thuật bảo hành chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật của công ty, cung cấp tư vấn cho khách hàng trong việc sử dụng sản phẩm, đồng thời thực hiện bảo hành hàng hóa theo yêu cầu của khách.
2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần FTECH.
Công ty Cổ phần FTECH, với quy mô nhỏ, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, nơi mọi công việc từ lập chứng từ đến hạch toán đều thực hiện tại phòng kế toán Đội ngũ kế toán gồm 3 người, mỗi người đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Trưởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng là người quản lý hoạt động phòng Kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm phê duyệt các chứng từ và chỉ đạo công tác kế toán tại công ty.
Kế toán bán hàng, kiêm kế toán thanh toán, lương, công nợ và thủ kho, có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, kiểm soát hoạt động thu-chi qua quỹ, và quản lý các khoản phải trả cho nhân viên Họ cũng theo dõi chi phí phát sinh liên quan đến thu mua và tiêu thụ hàng hóa, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán bán hàng còn theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, chi tiết hàng hóa, tình hình biến động hàng hóa, và kiểm tra nhập-xuất-tồn kho để đảm bảo lượng hàng tồn kho chính xác theo chứng từ.
Kế toán tổng hợp, kiêm kế toán thuế và quỹ, có nhiệm vụ lưu giữ và hạch toán các chứng từ, hóa đơn liên quan đến thuế, đồng thời chuẩn bị báo cáo và hóa đơn thuế khi cơ quan thuế hoặc ngân hàng yêu cầu Nhân viên này cũng phải bảo quản két tiền mặt của công ty, thực hiện thu-chi các chứng từ đã được Giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm tổng hợp thông tin từ khối văn phòng và toàn công ty, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và bảng cân đối kế toán.
Chuyên đề thực tập ngành kế toán tập trung vào việc báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định và xây dựng các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của công ty Nội dung này giúp sinh viên nắm vững quy trình kế toán liên quan đến tài sản cố định, từ việc ghi nhận, theo dõi đến lập báo cáo tài chính, góp phần nâng cao khả năng quản lý và phân tích tài sản trong doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần FTECH áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.
- Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting 2006 theo hình thức chứng từ ghi sổ
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N tính theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
- Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Trị giá hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Đơn vị tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH.
2.2.2.1 Nhân tố vi mô( môi trường bên trong doanh nghiệp) a Điểm mạnh.
Công ty Cổ phần FTECH được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng, với đội ngũ quản lý có trình độ cao, luôn đưa ra những quyết định nhạy bén và phù hợp với sự biến đổi của thị trường.
- Nhân viên phòng kế toán có trình độ đại học chiếm 100%, cùng với việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 đã giúp cho công việc của
Chuyên đề thực tập chuyên ngành phòng kế toán trở nên dễ dàng hơn, bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ. b Điểm yếu
- Cần nâng cao trình độ nhân viên, đáp ứng yêu cầu của Công ty khi mà việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt.
Bộ máy kế toán của Công ty, mặc dù đơn giản và gọn nhẹ, nhưng lại yêu cầu sự kiêm nhiệm cao trong công việc, dẫn đến áp lực lớn cho từng thành viên trong phòng kế toán.
2.2.2.2 Nhân tố vĩ mô ( môi trường bên ngoài doanh nghiệp ) a Cơ hội
Với sự gia tăng dân trí và thu nhập của người dân, nhu cầu tiêu dùng đang ngày càng cao Các sản phẩm của công ty, đặc biệt là hệ thống quản lý tự động, ngày càng được ưa chuộng trên thị trường.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH…
Thiết bị điện tử đóng vai trò quan trọng trong ngành điện tử viễn thông và công nghệ thông tin, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam Các sản phẩm và công nghệ mà công ty cung cấp mang lại ý nghĩa lớn đối với sự tiến bộ của nền kinh tế, với những đặc điểm nổi bật như tính năng hiện đại, độ bền cao và khả năng tích hợp linh hoạt.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Các thiết bị điện tử hiện nay đều mang tính tự động hóa cao và thông minh Chúng tôi cung cấp chính thức các thiết bị mã vạch và thẻ từ nhiều hãng sản xuất nổi tiếng toàn cầu như Metrologic (Mỹ), Checkpoint (Mỹ) và Wellpoint.
(China), Labau (Taiwan), EPSON(JAPAN), GODEX (Taiwan), ZEBEX (Taiwan)
Các sản phẩm thiết bị điện tử được thiết kế nhằm phục vụ người dùng và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ quản lý điểm bán hàng đến hệ thống quản lý tồn kho cho cửa hàng bán lẻ Chúng còn giúp tự động hóa dây chuyền sản xuất, quản lý nhân sự, chấm công tự động, kiểm soát ra vào và tính lương, đồng thời cung cấp giải pháp quản lý ngân hàng hiệu quả Những thiết bị này giải quyết các công việc phức tạp, yêu cầu tính linh hoạt trong xử lý.
Sản phẩm thiết bị điện tử ngày càng trở nên thông minh và nhỏ gọn, với thiết kế tiện ích, hiệu quả kinh tế và tính năng thuận tiện hơn.
2.3.1.1.Các phương thức bán hàng
Công ty áp dụng phương thức bán buôn trực tiếp qua kho để quản lý vốn lưu động hiệu quả Hàng hóa được nhập kho trước khi bán cho khách hàng, cho phép khách hàng đến nhận hàng tại kho hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi.
Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hóa tại công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, đây là căn cứ quan trọng để giao hàng và giải quyết tranh chấp kinh tế Việc này giúp công ty chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và hoạt động kinh doanh chung.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phương thức bán lẻ chủ yếu phục vụ khách hàng cá nhân, đóng góp vào doanh số tổng thể của công ty Mặc dù doanh số bán lẻ không lớn như bán buôn, nhưng nó giúp quảng bá sản phẩm, nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường.
2.3.1.2 Các phương thức thanh toán
Hiện nay, công ty cho phép khách hàng có thể lựa chọn các phương thức thanh toán sau :
Khách hàng thanh toán trực tiếp sau khi nhận đủ hàng mua, phương thức này chủ yếu dành cho những người mua không thường xuyên hoặc với số lượng ít Đối với khách hàng thường xuyên, hình thức thanh toán này cũng cần áp dụng cho 5 đơn hàng đầu tiên.
Khách hàng mua chịu là hình thức áp dụng cho những khách hàng truyền thống và có mối quan hệ lâu dài với công ty Thường thì chỉ những khách hàng từ đơn hàng thứ 6 trở đi mới được phép mua chịu, và chủ yếu là những khách hàng đặt hàng với số lượng lớn.
Khách hàng ứng trước tiền hàng thường áp dụng cho những khách hàng lần đầu mua sắm tại công ty hoặc những người đã vi phạm hợp đồng về các điều khoản thanh toán.
2.3.2 Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH
2.3.2.1 Phương pháp xác định giá gốc hàng bán tại Công ty Cổ phần FTECH
Công ty Cổ phần FTECH xác định giá gốc hàng bán theo Phương pháp giá hạch toán
Do công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa với giá cả thường xuyên biến động, việc nhập - xuất hàng hóa diễn ra liên tục Vì vậy, công ty áp dụng giá hạch toán để xác định giá gốc của hàng bán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Trong kỳ, mọi giao dịch xuất hàng hóa đều áp dụng giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán bán hàng sẽ thực hiện điều chỉnh giá hạch toán để phản ánh giá thực tế.
Hệ số giá hàng hóa
Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ +
Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng hóa tồn đầu kỳ +
Giá hạch toán hàng hóa nhập trong kỳ
Giá thực tế hàng hóa xuất kho Giá hạch toán hàng hóa xuất kho x
Hệ số giá hàng hóa
2.3.2.2 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH a Kế toán bán hàng
* Tổ chức hạch toán ban đầu
Phiếu xuất kho (Phụ lục 1) là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận và theo dõi việc xuất hàng hóa cho các đơn vị và người tiêu dùng Nó giúp quản lý chặt chẽ các sản phẩm đã được xuất kho Phiếu xuất kho phải tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Khi nhận được hợp đồng bán hàng hay yêu cầu mua hàng thì thủ kho lập phiếu xuất kho và giao hàng cho nhân viên bán hàng.
Phiếu này được lập thành 3 liên:
Liên 1 làm căn cứ để ghi thẻ kho và lưu lại cuống hóa đơn
Liên 2 giao cho khách hàng
Liên 3 giao cho kế toán bán hàng để hạch toán vào sổ kế toán.
Hóa đơn GTGT (Phụ lục 3) được kế toán bán hàng lập khi nhận phiếu xuất kho, theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên.
Liên 1: Được lưu lại cuống hóa đơn
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để thanh toán ( kẹp vào phiếu thu)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Thẻ kho ( Phụ lục 2 ): Được thủ kho lập sau khi xuất hàng, cuối tháng được giao kế toán bán hàng để làm căn cứ vào sổ kế toán.
Phiếu thu (Phụ lục 4) là tài liệu quan trọng được lập khi nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ tạo phiếu thu thành 3 liên, ghi rõ thông tin cần thiết, sau đó chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra và giám đốc ký duyệt Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ sẽ ký tên và ghi rõ họ tên của mình.
Liên 1 : lưu nơi lập phiếu
Liên 2 : thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ
Liên 3 : giao cho người nộp tiền
Cuối ngày, thủ quỹ chuyển toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc cho kế toán bán hàng để vào sổ kế toán.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FTECH
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FTECH
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Cổ phần FTECH
Công ty Cổ phần FTECH, dù mới thành lập, đã đạt được hiệu quả hoạt động ấn tượng, dẫn đến việc mở rộng mạng lưới kinh doanh một cách nhanh chóng.
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý kế toán hiệu quả, phù hợp với quy mô kinh doanh mở rộng cả trong và ngoài thành phố Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày được ghi chép và phản ánh một cách chính xác, đồng thời công ty đã lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp để quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán cho thấy công việc được phân chia đều trong tháng, thuận tiện cho việc phân công Mặc dù có thể xảy ra nhầm lẫn và trùng lặp trong ghi chép, công ty đã lựa chọn một chương trình kế toán phù hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc Chương trình kế toán này đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cần thiết.
Để đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa các bộ phận kế toán, việc nhập dữ liệu vào máy cần phải chính xác, giúp máy ghi lại đúng vào sổ kế toán khi có nghiệp vụ phát sinh Kế toán chỉ cần nhập một lần dữ liệu như hóa đơn và phiếu xuất kho, máy tính sẽ tự động xử lý và cung cấp đầy đủ các sổ kế toán cũng như báo cáo theo yêu cầu Khi có nghiệp vụ bán hàng, việc nhập liệu một lần sẽ giúp tạo ra tất cả thông tin cần thiết liên quan đến giao dịch đó.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ, đã đáp ứng yêu cầu thống nhất trong việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Số liệu kế toán được trình bày một cách chính xác, trung thực và rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh.
Trong quá trình hạch toán, công ty đã hạn chế ghi trùng lặp và đảm bảo nguồn số liệu ban đầu chính xác Phòng kế toán luôn giải quyết hiệu quả khối lượng công việc phát sinh, quản lý và theo dõi công nợ một cách đầy đủ và chính xác cho từng khách hàng Điều này giúp đảm bảo việc lập báo cáo tài chính kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý và lãnh đạo công ty.
Công ty hiện chỉ dựa vào biên bản hàng bán bị trả lại để xử lý chứng từ hàng bán trả lại, điều này chưa đủ để kế toán thực hiện ghi giảm doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Các tài khoản về theo dõi bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 511,
Các tài khoản 632, 641, 642, 635, và 911 chưa được phân loại thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3, điều này dẫn đến việc không thể theo dõi tình hình kinh doanh cụ thể của trụ sở chính và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, cũng như từng mặt hàng riêng lẻ.
Tài khoản 521” Các khoản giảm trừ doanh thu” chưa được chi tiết gây nên khó khăn trong việc theo dõi tình hình kinh doanh của công ty.
- Về công tác tổ chức sổ kế toán.
Hoạt động bán hàng theo hợp đồng chiếm ưu thế, nhưng kết quả từ từng hợp đồng chỉ được phản ánh qua phương án kinh doanh ban đầu mang tính dự tính, chưa được ghi nhận đầy đủ trên sổ kế toán khi thương vụ kết thúc Vì vậy, việc đánh giá hiệu quả kinh doanh gặp nhiều khó khăn.
- Về phương thức bán hàng
Mặc dù công ty đã chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng, nhưng vẫn còn hạn chế về phương thức bán hàng Hiện tại, công ty chỉ thực hiện bán buôn trực tiếp qua kho và bán lẻ hàng hóa, chưa áp dụng các phương thức bán hàng linh hoạt và phù hợp với từng tình huống cụ thể, điều này ảnh hưởng đến tốc độ tiêu thụ hàng hóa.
- Về bộ máy kế toán.
Công ty hiện không áp dụng kế toán quản trị, dẫn đến việc chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng và nhóm hàng Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm, từ đó không thể nhận diện và khai thác thế mạnh của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến khả năng tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần FTECH.
3.2.1 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng
Dựa trên tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần FTECH trong thời gian thực tập, tôi xin trình bày những kiến thức lý luận về kế toán bán hàng đã học ở trường.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành này đề xuất một số giải pháp nhỏ nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần FTECH, đồng thời khắc phục một số tồn tại hiện nay, hướng tới sự phát triển bền vững và hiệu quả của công ty.
Để hoàn thiện chứng từ kế toán cho hàng bán trả lại, công ty cần lưu ý rằng việc chỉ dựa vào biên bản hàng bán trả lại là chưa đủ để ghi giảm doanh thu và thuế GTGT đầu ra Để đảm bảo hóa đơn chứng từ tuân thủ quy định của luật thuế và chế độ kế toán hiện hành, công ty nên sử dụng hóa đơn bán hàng theo mẫu biểu 14 – phụ lục.
Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản cần được tổ chức lại cho phù hợp với Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC và đặc điểm kinh doanh thực tế của công ty Cụ thể là:
Các tài khoản theo dõi bán hàng và kết quả kinh doanh cần được phân chia thành hai tài khoản cấp 2, một cho Trụ sở Hà Nội và một cho Chi nhánh TP.HCM Điều này giúp dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động của hai chi nhánh.
Ví dụ: TK 511 chi tiết 2 TK cấp 2:
TK 5111 - Doanh thu bán hàng tại Hà Nội
Tk 5112 – Doanh thu bán hàng tại TP.HCM