Quá trình hình thành và phát triển
Giới thiệu về Công ty
Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Khoa tọa lạc tại số 73 ngõ 112 phố Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Mã số thuế: 0105363709 Điện thoại: 04.66848319
Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên cung cấp vật liệu xây dựng và vận tải hàng hóa, được thành lập bởi hai thành viên với tổng vốn góp 1.800.000 VNĐ Ban giám đốc gồm Ông Trần Đức Danh, giám đốc và người đại diện theo pháp luật, cùng với Bà Hoàng Thị Thúy.
Vào ngày 16/06/2011, Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa được thành lập, sau khi đã nghiên cứu thị trường và hiểu rõ nhu cầu của người tiêu dùng.
Quá trình phát triển
Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa là một doanh nghiệp tư nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ của mình Loại hình doanh nghiệp này đang ngày càng phổ biến Trong năm đầu hoạt động, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường và đối tác, dẫn đến việc hầu như không thu hồi được vốn trong năm 2012 do những thách thức không thể tránh khỏi của một doanh nghiệp mới.
Năm 2013, nhờ nỗ lực trong việc thúc đẩy bán hàng và tìm kiếm khách hàng, công ty đã bắt đầu ghi nhận doanh thu Qua thời gian, doanh nghiệp đã khẳng định được vị thế trên thị trường và hiện tại đã nhận được sự tín nhiệm từ nhiều khách hàng, tạo dựng được uy tín vững chắc.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
Công ty có chức năng chính là kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, phân phối các mặt hàng cho thị trường Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh.
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là:
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, chuyên mua và tiêu thụ vật liệu xây dựng trên thị trường Hàng hóa được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau và được lưu chuyển qua hai hình thức: bán buôn và bán lẻ Bán buôn là hình thức phân phối hàng hóa nhằm tiếp cận mạng lưới bán lẻ, trong khi bán lẻ là hành vi trao đổi thương mại giữa người bán và người tiêu dùng cuối cùng, nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân.
1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Khoa được tổ chức theo
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Khoa được tổ chức theo
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Đánh giá khái quát tình hình tài chính
Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Phòng kế toỏn tài chính
Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Đội vận chuyển
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Bảng 1.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 2 năm 2014 - 2015
II Tài sản dài hạn 6.629.094.223 45 22.825.379.66
II Vốn chủ sở hữu 2.324.762.505 16 27.908.977.90
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Căn cứ vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty có những biến động sau:
Tổng tài sản của Công ty năm 2015 đã tăng 46.237.136.531 đồng so với năm 2014, trong đó tài sản ngắn hạn tăng 30.040.851.090 đồng (tương ứng 366%) và tài sản dài hạn tăng 16.196.285.441 đồng (tương ứng 244%) Sự gia tăng này chủ yếu đến từ tài sản ngắn hạn, do quy mô sản xuất của Công ty mở rộng, dẫn đến hàng tồn kho tăng Tỷ trọng của tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản cũng tăng từ 55% lên 63%.
Năm 2015, tổng nguồn vốn tăng 311% so với năm 2014, đạt 46.237.136.531 đồng Trong đó, nợ phải trả tăng 165% với 20.652.921.133 đồng do công ty chưa thanh toán các khoản thuế và vay ngắn hạn Vốn chủ sở hữu tăng 1100%, tương ứng 25.584.215.398 đồng, cho thấy doanh nghiệp đã bổ sung nguồn vốn lớn để nâng cao tài chính, hỗ trợ hiệu quả cho sản xuất và kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tình hình kinh doanh của Công ty năm 2015 đã cải thiện rõ rệt so với năm 2014, với sự gia tăng đáng kể về vốn chủ sở hữu, cho thấy công ty đã đạt được sự độc lập tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phân tích các chỉ tiêu tài chính
Bảng 1.2: Bảng so sánh Các chỉ tiêu tài chính năm 2014 - 2015 Đơn vị tính:VNĐ
(Nguồn: Số liệu từ Bảng cân đối kế toán)
TT Chỉ Tiêu Công thức tính Đơn vị tính Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch
Khả năng thanh toán hiện hành
Tổng tài sản Tổng Nợ Ptrả Lần 14.844.564.716
4 Khả năng thanh toán nhanh
Tiền và các khoản tương đương tiền
Khả năng thanh toán ngắn hạn
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Qua bảng số liệu ta thấy các chỉ tiêu tài chính của năm 2014 so với năm 2015 có nhiều biến động.
Tỷ suất tài trợ phản ánh mức độ góp vốn của chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn của công ty, cho thấy khả năng tự đảm bảo tài chính và tự chủ trong sản xuất kinh doanh Qua phân tích, tỷ suất tự tài trợ của Công ty đã tăng từ 16% vào năm 2014, cho thấy sự cải thiện trong khả năng tài chính của doanh nghiệp.
46 % vào năm 20145 , tức là tăng 30% Nguyên nhân là do vốn chủ sở hữu năm
Vào năm 2015, vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng hơn 25 tỷ, tương đương với mức tăng 1100% so với năm 2014 Sự chênh lệch lớn giữa hai năm này cho thấy doanh nghiệp có khả năng độc lập về tài chính rất cao.
Tỷ suất đầu tư của công ty phản ánh mức độ phân bổ vốn vào tài sản dài hạn và ngắn hạn, cho thấy tình hình đầu tư của công ty Dữ liệu cho thấy tỷ suất đầu tư giảm từ 45% năm 2014 xuống 37% năm 2015, tức giảm 8% Nguyên nhân chủ yếu là do công ty không tập trung vào tài sản dài hạn mà chuyển hướng đầu tư sang tài sản ngắn hạn Cụ thể, năm 2014, tài sản ngắn hạn chiếm 55% và tài sản dài hạn chiếm 45%; đến năm 2015, tỷ lệ tài sản ngắn hạn tăng lên 63%, trong khi tài sản dài hạn chỉ còn 37% Tỷ lệ tăng của tài sản ngắn hạn đạt 366%, trong khi tài sản dài hạn chỉ tăng 244% Mặc dù tỷ suất đầu tư giảm, công ty vẫn sử dụng hiệu quả tài sản của mình với các tỷ lệ đều cao.
Khả năng thanh toán hiện hành phản ánh mối quan hệ giữa tổng tài sản mà công ty đang quản lý và tổng số nợ phải trả Dữ liệu cho thấy tỷ suất khả năng thanh toán hiện hành của công ty đã tăng 0,67 trong năm qua.
2015 Điều này là do Nợ phải trả giảm 84% vào năm 2014 xuống 54% vào năm
2015 Như vậy chứng tỏ Công ty có khả năng thanh toán nợ đến hạn tốt.
- Khả năng thanh toán nhanh: Khả năng thanh toán của công ty năm 2015 chỉ đạt 0,009 lần nhỏ hơn năm 2014 là 0,661 lần Điều này là do tiền và các khoản
Luận văn thạc sĩ cho thấy rằng nợ ngắn hạn của công ty cao hơn nhiều so với tiền và các khoản tương đương tiền Tỷ suất thanh toán nhanh của công ty không đạt yêu cầu, điều này đòi hỏi công ty cần xác định rõ khối lượng tiền cần thiết để duy trì khả năng thanh toán nhanh Việc này không chỉ giúp công ty thanh toán đúng hạn các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính mà còn bảo vệ uy tín với các đối tác kinh doanh.
Khả năng thanh toán ngắn hạn của Công ty đã cải thiện trong năm 2015 so với năm 2014, với tỷ suất tăng 0,49 lần Sự cải thiện này là nhờ vào tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn vượt trội hơn so với nợ ngắn hạn trong cùng kỳ Điều này cho thấy công ty đang có những chuyển biến tích cực trong khả năng thanh toán ngắn hạn.
Phân tích số liệu cho thấy các chỉ số của công ty đã giảm so với năm trước, một phần do tác động của nền kinh tế Do đó, cần cải thiện các chỉ số trong những năm tới, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh, nhằm tăng cường sự tin tưởng từ khách hàng.
1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP đào tạo công nghệ
1.4.1.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu
+ Hình thức kế toán áp dụng: hình thức chứng từ ghi sổ
Công ty áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính Kỳ kế toán của công ty diễn ra từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê định kì
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng
+ Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ là cơ sở để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó được sử dụng để ghi sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi được lập sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hoạt động tài chính.
“chứng từ ghi sổ” được dùng để ghi vào “sổ thẻ kế toán chi tiết” có liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế và tài chính trong tháng trên “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Họ tính toán tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh và số dư của từng tài khoản trên “sổ cái” Dựa vào thông tin từ sổ cái, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.
“bảng cân đối phát sinh”.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối phát sinh
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên “Sổ Cái” và “Bảng tổng hợp chi tiết” được dùng để lập “Báo cáo tài chính”
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra trong kế toán yêu cầu tổng số phát sinh nợ phải tương đương tổng số phát sinh có trên “Bảng cân đối phát sinh” và “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Ngoài ra, tổng số dư nợ cũng cần phải bằng tổng số dư có của các tài khoản trên “Bảng cân đối phát sinh”, đồng thời số dư của từng tài khoản phải được thể hiện chính xác trên “Bảng tổng hợp chi tiết”.
1.4.1.2 giới thiệu phần hành kế toán tại công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
- Đơn đặt hàng, hợp đồng cung ứng hàng hóa.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ mua ngoài
- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho hàng hóa
- Giấy đề nghị thanh toán
- Giấy báo có báo nợ
- TK 511: Doanh thu bán hàng
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 642: Chi phí quản lý
- TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 421: Lợi nhuận doanh nghiệp sau thuế
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
* Sổ kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua
- Bảng tổng hợp công nợ người mua
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Với quy mô vừa và nhỏ, bộ phận kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, thực hiện đầy đủ các công việc kế toán như thu nhận, xử lý chứng từ, ghi chép, tổng hợp báo cáo tài chính và phân tích kinh tế doanh nghiệp Mô hình này giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm tra, giám sát và chỉ đạo hoạt động của doanh nghiệp.
Sổ cái TK 511, 632, … 911 421 Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối phát sinh
Chứng từ gốc (đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT)
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết bán hàng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1.4.2.2 Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy Công ty
* Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tê bách khoa
(Nguồn: Phòng kế toán)
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán phần hành trong công ty:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc điều hành bộ máy kế toán của công ty, xử lý thông tin kinh tế hiệu quả Họ cũng là những người tư vấn cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính và chính sách kinh tế của Nhà nước Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước các cơ quan tài chính của Nhà nước về mọi vấn đề liên quan.
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán là tổ chức bộ máy một cách hợp lý và liên tục cải tiến hình thức tổ chức để tuân thủ quy định pháp luật Bộ phận này cần phản ánh trung thực, chính xác và kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh Đồng thời, họ cũng phải tổng hợp lập báo cáo tài chính và các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty.
Tính toán các khoản phải nộp ngân sách, cũng như các khoản phải thu phải trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.
Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Khoa
Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Với quy mô vừa và nhỏ, bộ phận kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, thực hiện tất cả các công việc kế toán như thu nhận, xử lý chứng từ, ghi chép, tổng hợp lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế doanh nghiệp Mô hình này giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm tra, giám sát và chỉ đạo hoạt động của doanh nghiệp.
Sổ cái TK 511, 632, … 911 421 Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối phát sinh
Chứng từ gốc (đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT)
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết bán hàng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1.4.2.2 Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy Công ty
* Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tê bách khoa
(Nguồn: Phòng kế toán)
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán phần hành trong công ty:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc chỉ đạo bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo xử lý hiệu quả các thông tin kinh tế Họ cũng là những người tư vấn cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính và chính sách kinh tế của Nhà nước Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước các cơ quan tài chính của Nhà nước về các vấn đề liên quan.
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán là tổ chức bộ máy một cách hợp lý và liên tục cải tiến hình thức tổ chức để phù hợp với quy định pháp luật Điều này giúp phản ánh trung thực, chính xác và kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh Bộ phận này cũng có trách nhiệm tổng hợp lập báo cáo tài chính và các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, đồng thời phân tích và đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty.
Tính toán các khoản phải nộp ngân sách, cũng như các khoản phải thu phải trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.
Tổ chức kiểm tra việc tuân thủ các quy định kế toán liên quan đến quản lý tài chính, bảo quản chứng từ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo kế toán, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán kho thành phẩm và bán hàng
Kế toán ngân hàng và TSCĐ
Kế toán thanh toán và công nợ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
* Kế toán thanh toán và công nợ:
Nhiệm vụ chính bao gồm hạch toán, lập chứng từ và ghi chép các sổ sách liên quan đến nghiệp vụ thu – chi của Công ty Đồng thời, thực hiện tính toán các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả cho nhân viên Ngoài ra, cần theo dõi các khoản vay, nợ và công nợ đến hạn cũng như quá hạn.
* Kế toán ngân hàng và TSCĐ:
Nhiệm vụ chính của bộ phận là ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời các số liệu liên quan đến số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) hiện có Đồng thời, bộ phận cũng theo dõi tình hình tăng giảm và các biến động về TSCĐ trong kỳ của công ty.
Tập hợp và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản ngân hàng, đồng thời tổng hợp chứng từ và lập sổ sách để theo dõi các khoản tiền của Công ty tại Ngân hàng.
* Kế toán kho thành phẩm và bán hàng:
Quản lý và theo dõi sản phẩm nhập kho cũng như quá trình tiêu thụ của công ty là rất quan trọng Điều này bao gồm việc thực hiện viết hóa đơn, nhập xuất kho, và mở sổ theo dõi Hệ thống quản lý hàng tiêu thụ và doanh thu hàng kỳ cần được thiết lập để đảm bảo hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
- Tiếp nhận, kiểm chứng chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định về chứng từ gốc do nhà nước ban hành.
- Kiểm xét đối chiếu với kế toán tiền mặt hàng ngày về lượng tiền trong két, thực hiện thu từ ngân hàng, từ các chủ đầu tư.
- Báo cáo nhanh về tổng thu, tổng chi của ngày hôm trước và số dư đầu ngày báo cáo.
Lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là bước quan trọng trong quy trình kế toán Sau đó, cần ghi chép vào sổ cái các tài khoản liên quan để đảm bảo tính chính xác Cuối cùng, việc lập báo cáo quyết toán tài chính và báo cáo quyết toán thuế theo quy định là cần thiết để tuân thủ pháp luật và đảm bảo minh bạch tài chính.
Tổ chức hệ thống Thông tin kế toán
* Hệ thống báo cáo mà Công ty sử dụng bao gồm:
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)
- Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN)
- Bảng quyết toán thuế TNDN (Mẫu số 04-TNDN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
* Tổ chức hệ thống tài khoản: Theo hệ thống tài khoản thống nhất ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/03/2006 Của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
* Hệ thống báo cáo nội bộ:
- Báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Báo cáo tình hình sổ tiền vay, tiền gửi
- Báo cáo tăng giảm TSCĐ.
Ban tài chính của công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa có nhiệm vụ lập và nộp báo cáo đầy đủ, đã được phê duyệt, cho ban lãnh đạo công ty hàng quý.
Tổ chức kiểm tra công tác kế toán
- Các ban ngành có liên quan như: Cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư…
- Phương pháp kiểm tra trực tiếp:
+ Kiểm tra đối chiếu chứng từ, cách vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính
Đối chiếu và so sánh số liệu cùng chứng từ ban đầu là bước quan trọng trong việc ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đồng thời lập báo cáo tài chính Ngoài ra, cần kiểm tra việc kê khai thuế GTGT và tình hình nộp thuế GTGT của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Kiểm tra việc ghi chép và phản ánh trên chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Kiểm tra tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán trong công ty là rất quan trọng, bao gồm việc thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng Đánh giá kết quả công tác của bộ máy kế toán cũng như mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban quản lý chức năng khác trong công ty sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
- Kiểm tra tính trung thực hợp lý các thông tin trên báo cáo tài chính Định kỳ mỗi năm một lần tại phòng Tài Chính - Kế Toán
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phương hướng phát triển trong công tác kế toán tại Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Khoa
Những thuận lợi
Công ty có địa bàn hoạt động tập trung, giúp ban giám đốc dễ dàng giám sát tình hình kinh doanh Điều này cho phép họ nắm bắt nhanh chóng các diễn biến và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp một cách kịp thời.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng các cán bộ kế toán có cơ sở thống nhất để áp dụng vào công việc của mình.
- Lãnh đạo công ty luôn tạo môi trường làm việc tốt , cơ sở vật chất đảm bảo, thuận lợi cho các nhân viên kế toán thực hiện công việc.
- Bộ máy kế toán tập trung, địa bàn tập trung nên công tác kế toán được thực hiện rất kịp thời, hiệu quả, nhanh chóng.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán Việc này giúp công tác kế toán và kiểm tra kế toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Đội ngũ kế toán của công ty được trang bị trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm và thành thạo công nghệ thông tin Sự phân công lao động hợp lý và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực từng thành viên giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Những khó khăn
Công ty phải nhập hàng hóa từ các tỉnh phía Bắc, dẫn đến khó khăn trong việc di chuyển và chi phí vận chuyển cao Điều này một phần ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của công ty.
- Do là đơn vị tư nhân nên việc một kế toán có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành không phù hợp với nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
- Thị trường làm ăn ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh.
- Thiết bị làm việc cho đội ngũ cán bộ văn phòng trong công ty còn thiếu.
- Chưa có đội ngũ chuyên gia thẩm định hàng hoá, Phải thuê chuyên gia bên ngoài để thẩm định.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán hàng, trong đó xuất khẩu ra thị trường nước ngoài đóng góp một phần quan trọng vào doanh thu Do đó, doanh nghiệp cần có những chuyên gia am hiểu về pháp luật quốc tế và trong nước Vì lý do này, công ty thường chọn hình thức xuất khẩu ủy thác thay vì xuất khẩu trực tiếp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Hướng hoàn thiện
- Công ty cần mở rộng thêm kho hàng để có thể tăng lượng hàng nhập nhằm cung ứng kịp thời nhu cầu khách hàng
Ban lãnh đạo công ty cần liên tục nâng cao năng lực quản lý và linh hoạt ứng phó với những thay đổi nhỏ nhất của thị trường Điều này giúp họ nhanh chóng nắm bắt cơ hội, xác định đúng hướng phát triển, từ đó xây dựng uy tín vững chắc và giữ vững vị thế trên thị trường.
Trong thời gian tới, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm thiểu tình trạng một nhân viên đảm nhận nhiều phần hành khác nhau Việc này không chỉ giúp tránh thất thoát tài sản mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra các hoạt động tài chính một cách hiệu quả hơn.
- Công ty tiếp tục mở rộng thị trường để tạo ra chỗ đứng vững chắc cho mặt hàng kinh doanh của mình
Công ty cần triển khai các biện pháp hiệu quả để thu hút nguồn vốn vay, nhằm tăng cường năng lực cạnh tranh và phát huy lợi thế từ vốn chủ sở hữu cùng với trang thiết bị hiện đại sẵn có.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ & KINH TẾ BÁCH KHOA
2.1 Đặc điểm quá trình bán hàng và phương thức bán hàng tại công ty
2.1.1 Đặc điểm bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty
Quá trình bán hàng là yếu tố then chốt trong doanh nghiệp, giúp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Để đồng vốn quay vòng nhanh chóng và giảm thiểu hàng tồn kho, việc tối ưu hóa quy trình bán hàng là rất cần thiết.
Hiện nay Công ty đang sử dụng chủ yếu 2 phương thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ:
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đại lý của các công trình xây dựng lớn, với giá bán buôn dao động từ 93% đến 97% giá bán lẻ Mức giá này phụ thuộc vào các yếu tố như thời hạn thanh toán và địa điểm giao nhận hàng, do đó Công ty sẽ quyết định giá bán phù hợp với từng khách hàng.
Bán buôn trực tiếp tại kho là hình thức giao hàng mà người mua nhận hàng ngay tại kho của đơn vị cung cấp Khi nhận hàng, người mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ số lượng hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức nợ.
+ Bán buôn chuyển hàng giao tận nơi theo yêu cầu của người mua: Có thể dưới hình thức bán qua kho hoặc bán chuyển thẳng.
Trong phương thức bán lẻ, nhân viên bán hàng sẽ bán các sản phẩm của công ty qua các cửa hàng giao dịch, phục vụ cho người tiêu dùng mua sắm với số lượng nhỏ Cuối mỗi ngày, nhân viên sẽ lập báo cáo bán hàng dựa trên số lượng hàng hóa đã bán (Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ) và nộp cho kế toán để xác định doanh thu và thuế GTGT phải nộp Hình thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt tại quỹ đơn vị, và nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, cần theo dõi sổ công nợ cùng với sổ giao nhận hàng.
Dù áp dụng phương thức bán hàng nào, thời điểm kết thúc giao dịch và ghi chép các chỉ tiêu liên quan đến khối lượng hàng hóa luân chuyển chính là thời điểm hoàn tất việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, đồng thời đơn vị cũng được quyền sở hữu khoản tiền tương ứng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
* Phương thức thanh toán tại công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán hàng và cung cấp dịch vụ đa dạng, chúng tôi áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trong trường hợp bán buôn, khách hàng thường mua với số lượng lớn từ các công ty hoặc đại lý, vì vậy tổng giá trị tài sản lớn cho phép họ thỏa thuận về hình thức thanh toán Khách hàng có thể đặt trước tiền hàng, thanh toán một phần hoặc ký nợ theo thời gian và giá cả quy định của công ty Việc thanh toán có thể thực hiện trực tiếp tại công ty hoặc chuyển khoản qua ngân hàng vào tài khoản của công ty.
Khách hàng khi mua sản phẩm tại Công ty hoặc các cửa hàng của Công ty cần thanh toán tiền hàng ngay sau khi nhận hàng Công ty không chấp nhận hình thức bán nợ.
2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn tại Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa
Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá của hàng hóa xuất bán Phương pháp này được thực hiện theo công thức cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý giá trị hàng hóa.
2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
- TK 632 Giá vốn hàng bán
Giá bình quân hàng Giá trị HH tồn đầu kì + giá trị HH tồn cuối kì
Hóa xuất kho Số lượng HH tồn đầu kì + Số lượng HH nhập trong kì
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Khi có lệnh xuất hàng, thủ kho thực hiện việc xuất kho hàng hóa và lập phiếu xuất kho, trong đó có chữ ký của người lập và người nhận hàng Phiếu xuất kho được chia thành ba liên: liên 1 được lưu tại công ty, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được gửi cho phòng kế toán.
Căn cứ hóa đơn GTGT số 0051564 ngày 01/11/2015, công ty đã ký hợp đồng với tổng công ty TNHH xây dựng Trường Sơn để xuất kho 15 tấn xi măng Bao PCB40 với đơn giá 1.045.454,55 VNĐ/tấn Thủ kho đã thực hiện xuất hàng và lập Phiếu xuất kho.
Biểu số 2.1: Đơn vị: Mẫu số C21- HD
Bộ phận: PHIẾU XUẤT KHO (BH theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
Mã đơn vị SDNS: Ngày 01 tháng 11 năm 2015 Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Lê Đức Bình Địa chỉ: Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa
Lý do xuất: Xuất bán theo hóa đơn số 0051564
Xuất tại kho: Đơn vị
TT Tên, nhóm hiệu, quy cách Phẩm chất, vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng bao PCB40 Tấn 15 15 1.045.454,55 15.681.818
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu sáu trăm tám mươi mốt nghàn tám trăm mười tám đồng chẵn
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán chi tiết cho từng mặt hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế
Bách khoa Địa chỉ : Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội
Mẫu số S20 - ND (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Xi măng Bao PCB40
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xuất bán cho công ty TNHH xây dựng Trường Sơn
1/11 132 Xuất bán cho công ty
30/11 218 Xuất bán Anh Hoàng theo hợp đồng cty xd 5
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Cuối tháng 11 năm 2015, dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán cho từng mặt hàng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Đặc điểm quá trình bán hàng và phương thức bán hàng tại công ty
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa
Kế toán giá vốn hàng bán
- TK 632 Giá vốn hàng bán
Giá bình quân hàng Giá trị HH tồn đầu kì + giá trị HH tồn cuối kì
Hóa xuất kho Số lượng HH tồn đầu kì + Số lượng HH nhập trong kì
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Khi có lệnh xuất hàng, thủ kho tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho, trong đó có chữ ký của người lập và người nhận hàng Phiếu xuất kho được chia thành 3 liên: liên 1 lưu tại công ty, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 giao cho phòng kế toán.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0051564 ngày 01/11/2015, công ty đã ký hợp đồng với Tổng công ty TNHH xây dựng Trường Sơn để xuất kho 15 tấn xi măng Bao PCB40 với đơn giá 1.045.454,55 đồng/tấn Thủ kho đã thực hiện xuất hàng bán và lập Phiếu xuất kho.
Biểu số 2.1: Đơn vị: Mẫu số C21- HD
Bộ phận: PHIẾU XUẤT KHO (BH theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
Mã đơn vị SDNS: Ngày 01 tháng 11 năm 2015 Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Lê Đức Bình Địa chỉ: Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa
Lý do xuất: Xuất bán theo hóa đơn số 0051564
Xuất tại kho: Đơn vị
TT Tên, nhóm hiệu, quy cách Phẩm chất, vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng bao PCB40 Tấn 15 15 1.045.454,55 15.681.818
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu sáu trăm tám mươi mốt nghàn tám trăm mười tám đồng chẵn
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán chi tiết cho từng mặt hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế
Bách khoa Địa chỉ : Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội
Mẫu số S20 - ND (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Xi măng Bao PCB40
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xuất bán cho công ty TNHH xây dựng Trường Sơn
1/11 132 Xuất bán cho công ty
30/11 218 Xuất bán Anh Hoàng theo hợp đồng cty xd 5
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Cuối tháng, kế toán dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán từng mặt hàng để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa cho tháng 11 năm 2015.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa, theo mẫu số S20 - ND, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Đơn vị này được thành lập theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN
TT Mặt hàng ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền
Xi măng PCB30msr Tấn 1230 1.261.721.700 2640 2.7 8.085
3 Xi măng PCB40msr Tấn 540 548.224.200 4750 4.822.342.500 4.820 4.893.408.600 470 470.158.100
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế đề cập đến quy trình kế toán, trong đó kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ định kỳ 10 ngày Sau khi hoàn tất việc lập chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ tiến hành vào sổ cái dựa trên các chứng từ này.
Tên đơn vị: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ &
Kinh Tế Bách Khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội
Mẫu số S02a – DN (BH theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 17/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
Xuất bán cho công ty TNHH XD Trường Sơn 632 156 15.681.818 Xuất bán cho công ty Tuấn Hùng 632 156 52.272.727
Xuất bán theo hợp đồng số 152 632 156 1.045.454.550
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tên đơn vị: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ &
Kinh Tế Bách Khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội
Mẫu số S02C1 - DN (BH theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, ủy nhiệm thu, )
- TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK 515 Doanh thu nội bộ
- TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Các TK liên quan khác (111, 112, 131…)
Sau khi khách hàng kiểm tra và nhận hàng hóa, họ sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT, bao gồm 3 liên: Liên 1 được lưu tại phòng kế toán, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 dùng cho mục đích hạch toán nội bộ.
Nếu theo phương thức bán buôn kế toán căn cứ vào giá bán được ghi trên hợp đồng ký kết giữa công ty và khách hàng.
Theo phương thức bán lẻ, kế toán sẽ dựa vào giá bán quy định của công ty Cụ thể, trong tháng 8, giá bán các loại thép thanh được niêm yết như sau:
+ Xi măng Bao PCB40: 1.150.000/tấn
+ Xi măng PCB40msr: 1.140.000/tấn
+ Xi măng PCB30msr: 1.130.000/tấn
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 132, hàng hóa đã được xuất cho Lê Văn Bình, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT mẫu số 01 GTKT-3LL, sê ri HE 2013B.
0051564 ngày 01 tháng 11 năm 2015, xuất bán 15 Tấn Xi măng bao PCB40 với giá bán chưa thuế 1.150.000/tấn, thuế suất 10%.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT- 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HE/2013B
Ngày 01 tháng 11 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 phố Mễ Trì Thượng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội
Họ và tên người mua hàng: Lê Văn Bình
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD Trường Sơn Địa chỉ: Xóm 13 – Xã Nghi Kim – Huyện Nghi Lộc – Tỉnh Nghệ An
STT Tên hàng hóa
Dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (Đồng)
1 Xi măng Bap PCB40 Tấn 15 1.150.000 17.250.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.725.000
Số tiền viết bằng chữ: (Mười tám triệu chín trăm bảy lăm ngàn đồng chẵn)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa, mã số S20 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tên sản phẩm: Xi măng bao PCB40
Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày Số liệu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
01/11 0051564 Xuất bán cho CT XD Trường Sơn 131 15 1.150.000 17.250.000
01/11 0051565 Xuất bán cho CT Tuấn Hùng 112 50 1.150.000 57.500.000
30/11 0051598 Xuất bán theo HĐ số 152 112 100 1.150.000 115.000.000
Giá vốn hàng bán 6.847.727.303
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa, mã số S20 - DN, có địa chỉ tại Số 73 ngõ 112, P Mễ Trì, Hà Nội, được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG
TT Diễn giải Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
Kế toán trưởng Người ghi sổ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nghiên cứu về kế toán dựa trên hóa đơn GTGT định kỳ 10 ngày, từ đó tiến hành ghi chép vào chứng từ ghi sổ Các chứng từ này sẽ được sử dụng để lập sổ cái TK511 trong quy trình kế toán.
Tên đơn vị: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội Mẫu số S02a - DN
(BH theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 17/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Xuất bán cho C.ty XD Trường Sơn 131 511 17.250.000
Xuất bán cho C.ty Tuấn Hùng 112 511 57.500.000
Xuất bán theo HĐ số 152 112 511 115.000.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tên đơn vị: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội Mẫu số S02C1 - DN
(BH theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 17/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng
55 01/11 Xuất bán cho CT XD Trương
55 01/11 Xuất bán cho CT Tuấn Hùng 112 57.500.000
55 30/11 Xuất bán theo HĐ số 152 112 115.000.000
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
- TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh.
- Các tài khoản liên quan (TK 111, 112, )
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý được kế toán ghi nhận dựa trên các chứng từ gốc và được nhập vào sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bằng tiền khác
Chi phí quản lý kinh doanh được tổng hợp cho toàn công ty mà không phân bổ riêng theo từng nhóm hoặc loại sản phẩm Vào cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp chi phí này để xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi thanh toán tiền điện cho Công ty điện lực Đô Lương kế toán lập phiếu chi.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tên đơn vị: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách KHoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội
Ngày 17 tháng 11 năm 2015 Có TK: 111
Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Bình Địa chỉ: Công ty điện lực Nam Từ Liêm
Lý do chi: Thanh toán tiền điện tháng 10 năm 2015
Số tiền nhận được là 14.650.000 đồng (Bằng chữ: Mười bốn triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng), kèm theo 03 chứng từ gốc Đã xác nhận đã nhận đủ số tiền là Mười bốn triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các phiếu chi kế toán tiến hàng váo sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh chi tiết chi phí bằng tiền khác.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tên đơn vị: Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế
Bách Khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 – P.Mễ Trì – Hà Nội
Mẫu số S20 - DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642
Chi tiết: Chi phí bằng tiền khác
10/11 129 Chi trả tiền điện thoại 111 15.597.256
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào “Sổ chi tiết TK 642” để vào “Bảng tổng hợp chi phí bán hàng”
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào tạo Công nghệ & Kinh tế Bách Khoa, mã số S20 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 11 năm 2015 Đơn vị: Đồng
Khoản mục chi phí Số tiền
1 Chi phí nhân viên bán hàng 70.916.666
2 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 9.875.592
3 Chi phí khấu hao TSCĐ 70.012.258
4 Chi phí bằng tiền khác 386.047.643
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào các chứng từ gốc như phiếu chi, bảng phân bổ khấu hao và bảng phân bổ lương, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng Sau khi hoàn thành các chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 642.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào tạo Công nghệ & Kinh tế Bách Khoa, mã số S02a - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trích yếu Số hiệu TK
Chi tiền mua HĐ GTGT 642 111 985.000
Kèm theo 4 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa, mã số S 02C1 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản 642: chi phí quản lý kinh doanh
30/11 67 Chi phí bằng tiền mặt 111 386.047.643
30/11 67 Khấu hao tài sản CĐ 214 70.012.258
30/11 67 Khấu hao tài sản CĐ 214 3.985.500
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Các chứng từ thanh toán(phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng )
- TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 511 Doanh thu bán hàng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Các TK liên quan (TK 111, 112…)
Doanh thu từ hoạt động tài chính chủ yếu đến từ lãi suất tiền gửi tại Ngân hàng Nông Nghiệp, do đó công ty không duy trì sổ chi tiết cho doanh thu này Kế toán thực hiện ghi chép vào chứng từ sổ sách vào cuối tháng dựa trên giấy báo có từ lãi tiền gửi.
Từ các chứng từ đã lập kế toán tiến hành vào sổ cái TK 515.
Kế toán chi phí tài chính
- Hợp đồng vay vốn ngân hàng…
- TK 635 Chi phí tài chính
- Các TK liên quan(TK 111, 112,131, )
Chi phí hoạt động tài chính chủ yếu bao gồm lãi phải trả từ khoản vay ngắn hạn tại ngân hàng Do đó, Công ty không lập sổ chi tiết cho loại chi phí này Kế toán dựa vào chứng từ giấy báo nợ để ghi nhận lãi tiền vay vào cuối tháng Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 635.
Vào tháng 11 năm 2015, Ngân hàng Nông nghiệp đã ghi nhận số tiền lãi vay phải trả là 186.100.000 đồng, theo phiếu tính lãi Đây là thông tin quan trọng trong luận văn thạc sĩ Kinh tế.
Ngân hàng Nông GIẤY BÁO NỢ TRẢ LÃI TIỀN VAY Mattv: 513 Nghiệp Việt Nam Ngày in 30 tháng 11 năm 2015
TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ & KINH TẾ BÁCH KHOA
Từ ngày Đến ngày Lãi suất Tiền lãi LS phạt Lãi phạt
Bằng chữ: Một trăm tám mươi sáu triệu một trăm ngàn đồng chẵn
Thanh toán viên Kiểm soát viên Trưởng phòng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP Đào tạo Công nghệ & Kinh tế Bách Khoa, mã số S02a - DN, có địa chỉ tại số 73, ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Trả lãi tiền vay NH tháng 11/2013 635 112 186.100.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người ghi sổ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Mẫu, mã số S02C1 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản: 635- Chi phí hoạt động tài chính
30/11 70 Chi phí hoạt động TC 112 186.100.000
30/11 71 Kết chuyển chi phí HĐTC 911 186.100.000
Kế toán trưởng Người ghi sổ
Kế toán chi phí thuế TNDN
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành là số thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất TNDN hiện hành Trong năm 2015, thuế suất của công ty là 25% Chi phí thuế TNDN được xác định theo công thức cụ thể.
(Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu, thu nhập khác và chi phí khác)
Giá vốn hàng xuất bán
Chi phí quản lý kinh doanh
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động TC
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Thuế TNDN phải nộp trong kỳ = Thu nhập chịu thuế x 25%
Thuế TNDN được giảm theo NQ/CP = Thuế TNDN phải nộp trong kỳ x 30%
Thuế TNDN còn phải nộp trong kỳ = Thuế TNDN phải nộp trong kỳ x 70%
Ví dụ: Để tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp phát sinh trong tháng 11 năm 2015.
Thuế TNDN phải nộp trong kỳ = 852.802.961 x 25% = 213.200.740 đồng
Hàng quý, kế toán dựa vào tờ khai thuế TNDN tạm tính để ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập hiện hành Cuối năm, kế toán sẽ chuyển chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm vào tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02a - DN, có địa chỉ tại Số 73 ngõ 112, P Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trích yếu Số hiệu TK
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người ghi sổ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02C1 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản: 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ
Ngày Số CT Nợ Có
30/11 74 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 213.200.740
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, được xác định vào cuối năm Dựa trên kết quả này, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển hàng năm, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính.
Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định theo công thức tính phần trên
Lợi nhuận kế toán = Thu nhập chịu thuế - Thuế TNDN phải nộp
Ví dụ: Khi xác định lợi nhuận kế toán tại công ty phát sinh trong tháng 11 năm
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02a - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trích yếu Số hiệu TK
Kết chuyển chi phí quản lý KD 911 642 536.852.159
Kết chuyển chi phí HĐTC 911 635 186.100.000
Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 213.200.740
Kết chuyển lợi nhuận kế toán 911 421 639.602.221
Kèm theo 05 chứng từ gốc
Người lập sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02a - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trích yếu Số hiệu TK
Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 16.180.000.000
Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 911
Kèm theo 02 chứng từ gốc
Người lập sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02b - DN, có địa chỉ tại Số 73 ngõ 112, P.Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02C1 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản số: 911- Xác định kết quả kinh doanh
CTGS Diễn giải TK ĐƯ
K/c chi phí quản lý KD 642 536.852.159 K/c chi phí HĐTC 635 186.100.000 K/c chi phí thuế TNDN 821 213.200.740 K/c lợi nhuận kế toán 421 639.602.221
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02C1 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Đơn vị này được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản: 421- Lợi nhuận chưa phân phối
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP đào tạo công nghệ & Kinh tế bách khoa, mã số S02 - DN, có địa chỉ tại số 73 ngõ 112, phường Mễ Trì, Hà Nội Thông tin này được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu Mã Số Tháng này Tháng trước
1.Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 01 16.180.000.000
3 Doanh thu thuần BH và cung cấp DV 10 16.180.000.000
5 Lợi nhận gộp bán hàng, cung cấp DV 20 1.575.755.120
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 536.852.159
9 lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 30 852.802.961
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 852.802.961
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 60 639.602.221
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Đánh giá thực trạng, đưa ra các giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”
Những ưu điểm
Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán doanh thu và giá vốn, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Kế toán bán hàng không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận và được khách hàng chấp nhận Để giảm khối lượng công việc, kế toán đã áp dụng các bảng kê và bảng tổng hợp, như bảng tổng hợp bán hàng bán buôn, bán lẻ và bảng kê chi tiền, nhằm cải thiện quy trình lập chứng từ ghi sổ và khắc phục những hạn chế trước đó.
Chứng từ kế toán cần được sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và thực trạng của công ty Với việc công ty có nhiều mặt hàng và mã sản phẩm khác nhau, hóa đơn tiêu thụ được lập chung cho từng lần mua của khách hàng Cách làm này là hợp lý vì công ty không tính lãi lỗ cho từng mặt hàng riêng lẻ, mà thay vào đó, lãi lỗ được tính chung cho toàn bộ lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
Trình tự nhập xuất hàng hóa của công ty được thực hiện chặt chẽ và nghiêm túc, đảm bảo theo dõi và nhập chứng từ đầy đủ Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp hạch toán hàng tồn kho hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và theo dõi biến động hàng hóa.
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kết quả bán hàng của công ty, được thực hiện thường xuyên vào cuối tháng.
Những hạn chế
Công ty đã phát triển một hệ thống danh mục tài khoản hoàn chỉnh dựa trên hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính ban hành Tuy nhiên, danh mục tài khoản hiện tại vẫn chưa được mã hóa chi tiết cho từng đối tượng phản ánh cụ thể.
Trong quá trình thanh toán với khách hàng, kế toán bán hàng tại công ty đã thực hiện hiệu quả việc theo dõi các khoản nợ thông qua việc lập sổ theo dõi chi tiết các đối tượng thanh toán, góp phần xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
Luận văn thạc sĩ chỉ ra rằng kinh tế tiền nợ không thể thu hồi đang trở thành vấn đề lớn, do việc xuất giao sản phẩm chủ yếu dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, trong khi thời gian thanh toán thường kéo dài Mặc dù hợp đồng có quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và hình thức xử lý khi chậm trễ, nhưng lại thiếu chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, như chiết khấu cho việc thanh toán trước hạn hoặc giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn Điều này dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi công nợ.
Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Dựa trên những nhận xét đã nêu, thực trạng quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty cho thấy bên cạnh những điểm tích cực, vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác hạch toán Để hoàn thiện công tác kế toán này, cần phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể sau đây.
Để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý vốn bằng tiền của công ty, phòng tài chính nên tách công việc của kế toán phụ trách tiền mặt, tiền gửi, tiền vay và thanh toán tạm ứng ra khỏi nhiệm vụ của thủ quỹ Nhân viên thủ quỹ sẽ chỉ tập trung vào việc quản lý thu chi tiền mặt, trong khi các nhiệm vụ khác có thể được chuyển giao cho bộ phận kế toán khác.
Công ty cần xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết hơn để phản ánh cụ thể từng đối tượng, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hiện tại, kế toán chưa được chi tiết theo từng loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, gây khó khăn trong việc theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng Do đó, việc khai báo danh mục hệ thống tài khoản các cấp cho từng nhóm, loại sản phẩm là cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán máy và cải thiện quy trình theo dõi doanh thu.
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu hàng hóa - Xi măng Bao PCB40
- TK 5112: Doanh thu hàng hóa - Xi măng PCB40msr
- TK 5113: Doanh thu hàng hóa - Xi măng PCB30msr
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
+ TK 632: Giá vốn hàng bán cũng được mở chi tiết như TK511:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán - Xi măng Bao PCB40
- TK 6322: Giá vốn hàng bán - Xi măng PCB40msr
- TK 6323: Giá vốn hàng bán - Xi măng PCB30msr
- TK 6324: Giá vốn vận tải…
Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho các loại tài khoản sẽ giúp công ty lập kế hoạch tiêu thụ hiệu quả cho từng sản phẩm và hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận.
Để đáp ứng nhu cầu của công ty, cần không ngừng nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ kế toán Điều này được thực hiện bằng cách tạo điều kiện cho họ thường xuyên cập nhật các quy chế và văn bản mới thông qua các khóa tập huấn nghiệp vụ.
Kế toán Công ty cần phân biệt rõ ràng giữa hàng xuất bán cho khách và hàng xuất sử dụng cho chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Hàng xuất để quảng bá chính là một phần chi phí quan trọng nhằm thúc đẩy tiêu thụ và mở rộng thị trường Do đó, kế toán cần hạch toán những chi phí này vào chi phí bán hàng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc quản lý vốn là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là việc bảo toàn và quay vòng vốn nhanh để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Hầu hết các phương thức thanh toán từ khách hàng hiện tại đều là trả chậm, thường là 15 ngày, nhưng có thể kéo dài đến 20 – 30 ngày, đặc biệt đối với các công trình xây dựng Do đó, công ty cần chú trọng vào việc thu hồi nợ nhanh chóng Để đảm bảo khách hàng thanh toán đúng hạn, công ty nên gửi giấy báo yêu cầu thanh toán trước 2 – 3 ngày khi đến hạn, hoặc thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất đối với số tiền trả chậm, theo quy định đã ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.
Công ty nên quy định thời gian nộp báo cáo cho phòng kế toán một cách thống nhất, đề xuất là nộp hàng tuần Việc này sẽ giúp kế toán có được thông tin chính xác, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và sáng suốt, tránh bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy sôi động và cạnh tranh khốc liệt, việc duy trì vị thế và phát triển bền vững trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng vượt qua những khó khăn này.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, giúp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa hiệu quả hơn Điều này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ, mà còn giúp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Trong bối cảnh chuyển đổi kinh tế hiện nay, việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa trở thành ưu tiên hàng đầu, vì quá trình tiêu thụ hàng hóa liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, mỗi doanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa để đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững.
Thời gian thực tập tại Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa còn hạn chế, cùng với trình độ chuyên môn chưa cao, dẫn đến báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp và giúp đỡ từ các thầy cô giáo để hoàn thiện bài báo cáo này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Giảng viên hướng dẫn:
Trần Xuân Giao và các cán bộ phòng kế toán Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ &
Kinh Tế Bách khoa đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn !
Luận văn thạc sĩ Kinh tế