Hoàn thiện kế toán tscđhh tại công ty cổ phần khuê thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH .3 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Khuê Thành 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Khuê Thành .4 1.2.1.Tình hình tăng TSCĐHH công ty 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH cơng ty tế 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Khuê Thành nh PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ki KHUÊ THÀNH 10 sĩ 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần Khuê ạc Thành 10 th 2.1.1 Thủ tục, chứng từ cho tăng giảm TSCĐ taị công ty 10 vă n 2.1.1.1 Trường hợp tăng TSCĐ .10 2.1.1.2 Trường hợp giảm TSCĐ 11 Lu ậ n 2.1.2 Qui trình ghi sổ 12 2.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐHH Cơng ty CP Kh Thành 14 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TCĐHH công ty cổ phần Khuê Thành 14 2.2.1.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Công ty 14 2.2.1.2 Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐHH cơng ty 30 2.2.2 Kế tốn tính khấu hao TSCĐHH công ty cổ phần Khuê Thành 42 2.2.2.1 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ: .42 2.2.2.2 Phương pháp tính khấu hao TSCĐHH: 43 2.2.2.3 Bảng tính khấu hao 44 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp khấu hao 46 2.2.3.Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐHH công ty: 47 SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng 2.2.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ: 47 2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 52 Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY CP KHUÊ THÀNH 53 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế tốn TSCĐHH Cơng ty CP Khuê Thành 53 3.1.1 Những thành tích đạt cơng tác kế tốn: 53 3.1.2.Những mặt yếu tồn tại: 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty CP Kh Thành 55 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐHH 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán Tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tài sản cố định hữu hình 61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BBBG: Biên bàn giao BPBKH: bảng phân bổ khấu hao ĐVT: Đơn vị tính GTGT: Giá trị gia tăng HĐGK: Hợp đồng giao khoán HĐQT: Hội đồng quản trị NT: Ngày tháng tế QĐ- BTC: Quyết định tài nh QĐ-CT: Quyết định cơng ty Ki SH TK: Số hiệu tài khoản ạc sĩ SH: Số hiệu th TCHC: Tổ chức hành n TK: Tài khoản vă TS: Tài sản Lu ậ n TSCĐ: Tài sản cố định TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình VC: Vận chuyển SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU 2.1 ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 16 BIỂU 2.2 QUYẾT ĐỊNH MUA TSCĐ 17 BIỂU 2.3 UỶ NHIỆM CHI 21 BIỂU 2.4.HĐ GTGT 22 BIỂU 2.5 BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ 23 BIỂU 2.6 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 25 BIỂU 2.7 SỔ CHI TIẾT TK2112 .26 BIỂU 2.8 SỔ THEO DÕI TSCĐ TẠI NƠI SỦ DỤNG 27 tế BIỂU 2.9 SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 28 nh BIỂU 2.10 SỔ NHẬT KÍ CHUNG 29 BIỂU 2.11.SỔ CÁI TK 211 .30 Ki BIỂU 2.12 BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐHH 32 sĩ BIỂU 2.13 QUYẾT ĐỊNH THANH LÝ TSCĐ 33 ạc BIỂU 2.14.BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ 34 th BIỂU 2.15 PHIẾU THU 36 vă n BIỂU 2.16.HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 37 BIỂU 2.17 SỔ CHI TIẾT TK2113 38 Lu ậ n BIỂU 2.18 SỔ THEO DÕI TSCĐ TẠI NƠI SỬ DỤNG 39 BIỂU 2.19 SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 40 BIỂU 2.20 SỔ NHẬT KÍ CHUNG 41 BIỂU 2.21.SỔ CÁI TK 2113 .42 Biểu2.22 : BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ 45 BIỂU 2.25: ĐỀ NGHỊ KIÊM PHIẾU XUẤT KHO 49 BIỂU 2.26.SỔ CHI TIẾT TK627 50 BIỂU 2.27.SỔ CHI TIẾT TK153 51 BIỂU 2.28:SỔ NHẬT KÍ CHUNG 51 BIỂU 3.1 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .59 BIỂU 3.2 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 60 SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thơng qua việc nâng cao suất người lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt tế quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy nh mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do Ki doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện sĩ TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi ạc TSCĐ th Kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ n doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình vă TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, Lu ậ n nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc tổ chức công tác theo dõi thường xuyên, nắm tình hình tăng giảm TCSĐ số lượng, giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ việc cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng đầy đủ, hợp lý nghiệp phát triển kinh tế Do cần phải áp dụng biện pháp nhằm nâng cao ngày hoàn thiện nguồn TSCĐ Đây chiến lược lâu dài tất yếu mà doanh nghiệp cần phải thực nhằm góp phần phát triển sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh vốn đầu tư, tăng tích luỹ để tái sản xuất, trang bị thêm không ngừng đổi TSCĐ Xuất phát tầm quan trọng TSCĐ trình sản xuất Qua thời gian thực tập Công ty em định chọn đề tài “Hoàn thiện Kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần Kh Thành” SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng Nội dung đề tài gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần Kh Thành Phần 2: Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty Cổ Phần Khuê Thành Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Cổ Phần Khuê Thành SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KH THÀNH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần Khuê Thành Theo Thông tư TSCĐ: TT 5/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trính khấu hao TSCĐ , thơng tư gồm 18 trang Điều 3: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐHH tư liệu lao động thu lợi ích kinh tế lâu dài, có thời gian sử dụng năm trở lên, nguyên giá phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên tế Công ty cổ phần Khuê Thành công ty công ty chuyên kinh doanh sản nh xuất bột mì Để phục vụ tốt hoạt động cơng ty, cơng ty gồm có hệ thống nhà máy Ki nghiền bột mì với dây truyền sản xuất đại, khu văn phịng, hệ thống phịng thí sĩ nghiệm, hệ thống xe tải để chuyển hàng cho đại lý Do đặc điểm mà th cách chặt chẽ khoa học ạc việc quản lý tài sản cố định Công ty cổ phần Khuê Thành phải thực n Tài sản cố định hữu hình Cơng ty bao gồm nhiều loại khác tham vă gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt tài sản cố định Lu ậ n địi hỏi Cơng ty phải thực phân loại cách hợp lý Tài sản cố định hữu hình Cơng ty chủ yếu phân loại theo nhóm sau đây: - Nhà cửa vật kiến trúc - Máy móc thiết bị sản xuất - Phương tiện vận tải - Thiết bị dụng cụ quản lý - Tài sản cố định khác SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng BIỂU 1.1: BẢNG KÊ TSCĐHH TAI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH ST T Tên TS Mã TS Nhà cửa, vật kiến trúc L01 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 tế nh Ki sĩ ạc th n     29/03/201 120.0 Văn phòng TS01 800.665.000 120.0 2.699.769.00 Khu nhà xưởng TS02 3/5/2013 0 24.466.851.0 Máy móc, thiết bị L02     73 TSC01 12/08/201 Thiết bị phịng thí nghiệm 48.00 529.715.059 TSC01 01/07/201 1.047.986.00 Hệ thống dây cáp điện 60.00 TSC01 10/08/201 Thiết bị phịng cơng nghệ 60.00 591.749.337 Máy nước cất, cân điện tử, lò nung, tủ TSC01 15/12/201 hút 60.00 127.000.000 TSC01 31/12/201 Thiết bị điện phịng thí nghiệm 60.00 35.806.313 TSC01 31/12/201 Dây truyền sản xuất bột mì năm 2011 60.00 290.909.091 Dây truyền sản xuất bột mì máy làm 25/01/201 120.0 20.493.685.2 TSC04 73 05/03/201 Máy nghiền nông sản loại mịn TSC05 84.00 610.000.000 25/03/201 Máy nghiền nông sản loại thô TSC06 84.00 740.000.000 Phương tiện vận tải L03   639.043.363 TSC02 31/12/201 Xe o to tạ năm 2012 36.00 171.936.818 oto tải chỗ ngồi nhãn hiệu suzuki 02/01/201 SK410K TSC03 48.00 171.963.818 18/03/201 Xe ôt 3,45 TSC07 36.00 295.142.727 Thiết bị quản lí L04     138.083.638 21/07/201 Vách thạch cao hai mặt TS005 36.00 30.720.000 21/07/201 Thảm đài loan VP TS007 36.00 33.000.000 Bộ máy tính TSC01 12/05/201 36.00 74.363.637 vă NG 3.500.434.00 n Số kỳ p.b Lu ậ Ngày tăng TSCĐ SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Kh Thành 1.2.1.Tình hình tăng TSCĐHH công ty - Trường hợp tăng TSCĐHH mua sắm: : Nguyên nhân tăng nguyên giá TSCĐHH công ty chủ yếu mua sắm xây dựng Năm 2014 công ty đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị nhà xưởng phục vụ sản xuất bột mì, nâng cấp sửa chữa để thay TSCĐ khơng cịn hiệu sử dụng, nâng cao số lượng chất lượng sản phẩm Tháng 5/2014 công ty tiến hành mua thêm dây truyền nghiền mini để tế nhằm nâng cao chất lượng cho dây truyền nghiền công ty nh - Trong trường hợp TSCĐHH tăng Xây dựng hàn thành bàn giao: vào Ki năm 2014 công ty bước đầu vào sản xuât ổn định, hạng muc sĩ XDCB thực nghiệm thu hết vào năm 2013 ạc 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH cơng ty th Khi xét thấy tài sản cố định khấu hao hết, tài sản cố định khơng cịn giá trị sử n dụng sử dụng khơng cịn hiệu cần thiết phải lý để thu hồi nguồn vă vốn Thì cơng ty tiến hành lý TSCĐHH làm giảm TSCĐHH công ty Lu ậ n Giảm nguyên giá TSCĐHH công ty lý TSCĐHH khấu hao hết không tiếp tục sử dụng số TSCĐHH công ty điều chuyển cho đơn vị thành viên làm giảm nguyên giá TSCĐHH công ty năm 2014 Tại Công ty TSCĐHH qua nhiều năm sử dụng tăng, giảm theo nhiều nguyên nhân khác Nguyên nhân tăng TSCĐHH công ty qua năm chủ yếu mua sắm mới, có tiếp nhận từ phận xây dựng doanh nghiệp tăng đánh giá lại TSCĐHH Các nguyên nhân giảm TSCĐHH chủ yếu lý, nhượng bán máy móc, thiết bị khấu hao hết, số TSCĐHH giảm đánh giá lại điều chuyển vốn cho đơn vị trực thuộc Tình hình giảm hao mịn lũy kế TSCĐHH Cơng ty SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế tốn 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng Giá trị hao mòn TSCĐHH giá trị bị giảm sau trình sử dụng Việc xác định giá trị hao mòn phụ thuộc phương pháp tính cơng ty Cùng với tăng, giảm nguyên giá TSCĐHH, hao mòn lũy kế TSCĐHH Cơng ty có biến động năm Hao mòn TSCĐHH thực chất giảm dần giá trị TSCĐHH trình sử dụng tham gia vào sản xuất- kinh doanh, bị cọ xát, ăn mòn, tiến kỹ thuật Hao mòn lũy kế TSCĐHH cơng ty tăng việc trích khấu hao TSCĐHH năm nhằm phản ánh chi phí sử Ki nh tế dụng TSCĐHH thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐHH để tái tạo TSCĐ hư hỏng GENERAL ASG 24R 2013 n Lu ậ Máy ĐHNĐ Daikin FTXD 3S DVMA ASG 18R 0 GT lại Lý 907.500 GT 30 triệu 17.525.00 10.709.72 6.815.278 GT 30 triệu 10.110.00 2013 Máy ĐHNĐ GENERAL ạc 2012 Điều hoà nhiệt độ Ngun giá GTHM 18.150.00 17.242.50 th phịng thí nghiệm n Năm SD Tên TS Máy ổn áp dùng cho vă STT sĩ Biểu 1.2 : Tình hình TSCĐ giảm năm 2014 6.178.333 3.931.667 GT 30 triệu 11.050.00 2013 6.752.778 4.297.222 GT 30 triệu 10.272.72 Máy tính MTXT DELL 2013 8.560.607 1.712.121 GT 30 triệu 10.869.09 10.416.21 MTXT Asus 2013 452.879 Thanh lý 15.900.00 10.158.33 Bộ cửa gỗ văn phòng(6c) 2013 5.741.667 GT 30 triệu 10.500.00 Bộ khuôn cửa gỗ VP 2013 Cột vách gỗ VP 2013 SV: Phạm Thị Thảo 6.708.333 3.791.667 GT 30 triệu 25.200.00 16.100.00 9.100.000 GT 30 triệu Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng 2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Sửa chữa lớn TSCĐ công việc thay hàng loạt chi tiết, phận chủ yếu TSCĐ nhằm khôi phục lại TSCĐ theo trạng thái tiêu chuẩn thiết kế ban đầu, mặt khác thông qua sửa chữa lớn TSCĐ người ta cịn tiến hành cải tạo, nâng cấp TSCĐ cao so với trạng thái tiêu chuẩn thiết kế ban đầu Phạm vi sửa chữa rộng, thời gian chửa chữa dài chi phí sửa chữa nhiều, doanh nghiệp cần phải lập dự toán trước sửa chữa toán sau kết thúc sửa chữa - Chứng từ sử dụng : Kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa cấp thẩm quyền duyệt Hợp đồng sửa chữa tế Hoá đơn sửa chữa bên thực xuất cho đơn vi nh Hợp đồng sửa chữa bên thực xuất cho đơn vị Ki Biên nghiệm thu, bàn giao khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành sĩ Và chứng từ khác có liên quan Lu ậ n vă n th ạc Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY CP KHUÊ THÀNH 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế tốn TSCĐHH Cơng ty CP Kh Thành 3.1.1 Những thành tích đạt cơng tác kế tốn: Việc hạch tốn quản lý TSCĐ tương đối xác chặt chẽ Hàng năm, đơn vị tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại nhằm bảo tồn vốn cố định Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí theo dõi hợp lý cơng việc Phịng kế tế tốn, làm việc có hiệu cao Đội ngũ cán kế tốn có trình độ cao, có kinh nh nghiệm Hơn Giám đốc công ty quan tâm, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán tham gia học tập nâng cao trình độ, tham gia lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ Ki Chi cục thuế Huyện tổ chức sĩ Với tiềm đó, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị khơng ạc rập khn theo lý thuyết mà có sáng tạo, cải tiến phù hợp Đồng thời với nghiệp th vụ kinh tế cao, khả tổ chức tốt, đơn vị xếp phân công công việc cho vă n nhân viên kế toán phù hợp cần thiết Hiện công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường Lu ậ n thẳng phù hợp với chủ trương Nhà nước Hàng năm, tính trích khấu hao đầy đủ, chế độ quy định Thủ tục chứng từ tăng, giảm TSCĐ đầy đủ, nguyên tắc chế độ quy định, hạch toán kế toán kịp thời, xác Sổ sách ghi chép rõ ràng, có tính khoa học Việc theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ thực theo quy trình, đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao phù hợp với quy định hành tài Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cho ban lãnh đạo cơng ty để đề phương hướng biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng 3.1.2.Những mặt yếu cịn tồn tại: TSCĐ hữu hình công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Phần lớn số vốn mà cơng ty có dùng để đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải Kế toán TSCĐ Công ty đơn theo dõi TSCĐ tăng, giảm, trích khấu hao hàng năm sửa chữa TSCĐ, chưa sâu phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hàng năm Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà, nhiều thời gian ảnh hưởng tới việc hạch tốn TSCĐ cơng ty Kế tốn chưa phân tích tình trạng TSCĐ, qua để thấy tác tế động ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh có biện pháp nhằm cải tiến, đổi nh TSCĐ Ki 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện sĩ Trong thời kỳ đại, cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh ạc nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh th nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, kế n tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng ngồi doanh nghiệp Đối vă với nhà quản lý, thơng tin giúp cho họ có sở để đưa Lu ậ n định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để đưa định đầu tư Việc hạch toán quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Khuê Thành Trong điều kiện có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ công ty cần hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu : - Công ty cần phải thực phàn mềm đồng hóa tất phần hành kế tốn để phù hợp với tình hình đại hóa SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng - Các TSCĐ lạc hậu, cũ kỷ nên thay để tiến kịp với xu cơng nghiệp hóa, đại hóa TSCĐ cơng ty nhiều chưa có kế tốn TSCĐ chun mảng TSCĐ Các kế tốn viên cịn kiêm nhiều lĩnh vực Hàng quý với ban lãnh đạo công ty nên tiến hành kiểm kê, đánh giá TSCĐ cịn lại kho - Cơng ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ theo quy định ghi chép đầy đủ tiêu sổ nhằm phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn theo dõi quản lý TSCĐ đơn vị, phục vụ cho công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐ hàng năm, phục vụ báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ báo cáo trạng sử dụng TSCĐ để có biện pháp cải tiến đổi TSCĐ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty CP Kh Thành tế 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐHH nh Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty Cơng Ki ty cần phải tiếp tục thực theo quy định hiên hành tài quy sĩ chế quản lý tài chính, kế tốn, quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp ạc Cơng tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ th tránh việc thu hồi không đủ lượng vốn ban đầu đầu tư n Thường xuyên tiến hành cơng tác đánh giá lại TSCĐ hữu hình cách vă xác Hiên nay, khoa học cơng nghệ ngày tiến làm cho hao mịn vơ hình Lu ậ n TSCĐ hữu hình ngày tăng lên, giá thường xuyên thay đổi Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ hữu hình sổ sách kế tốn bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH có biện pháp xử lý kịp thời TSCĐ hữu hình bị giá nghiêm trọng, chóng thất vốn Để thực giải pháp này, phận kế toán cần : - Ghi chép xác tình hình TSCĐHH tạo điều kiện đánh giá lực sản xuất thực tế TSCĐHH từ có định đầu tư đổi cách kịp thời, đắn - Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty cần phải lập bảng tính phân bổ khấu hao hàng tháng để theo dõi xác chi phí khấu hao TSCĐ công ty SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng - Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình kinh doanh cảu cơng ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo gí thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường - Để hạn chế việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính phải nâng cấp quản lý chặt chẽ đến phận sử dụng, cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, bảo đảm an toàn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với công suất cao - Nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc, thiết bị Cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần tế trách nhiệm công nhân viên việc giữ giàn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng, nh đảm bảo an tồn cho TSCĐ cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ Ki 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán sĩ * Tài khoản sử dụng : ạc Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình, có tài khoản cấp 2: th - Tài khoản 2111 - Nhà cửa vật kiến trức:  - Tài khoản 2112 - Máy móc thiết bị:  vă n - Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn:  - Tài khoản 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý:  Lu ậ n - Tài khoản 2115 - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm:  - Tài khoản 2118 - TSCĐ khác TK 211 : TSCĐ HỮU HÌNH Nợ Có SDĐK Cộng PS tăng Cộng PS giảm SDCK SDCK = SDĐK + Số PS tăng – Số PS giảm SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng * Phương pháp tính giá : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đối với tài sản cố định hữu hình mà cơng ty mua sắm ( kể mua mua cũ ) cơng ty áp dụng cách tính giá : Ngun giá =  thực TSCĐ Các khoản thuế Giá mua tế + phải trả  (không bao gồm khoản thuế Các chi phí liên quan trực tiếp +  hồn lại) tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng tế  - Các chi phí liên quan như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua nh sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy Ki thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác sĩ  VD: Mua tài sản cố định trị giá 50tr chưa thuế VAT 10% Chi phí vận chuyển, ạc lắp đặt, chạy thử là 1,76tr đã bao gồm VAT 10% th Chi phí vận chuyển không bao gồm thuế GTGT 10% = 1,76tr/(1+10%) = 1,6 tr n => Nguyên giá TSCĐ = 50tr + 1,6tr = 51,6tr vă 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ n Các chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ liên quan đến TSCĐ cần phải Lu ậ sử lý kịp thời, đầy đủ khoa học Công ty luôn đổi mới, tìm biện pháp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học trang bị phương tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phương hướng Công ty thời gian tới đơn giản hóa nội dung chứng từ, giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần, tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để quản lý tài sản cố định phận khác nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Tại doanh nghiệp phải có sổ theo dõi TSCĐ mà SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý TSCĐ * Về kế toán chi tiết TSCĐ Trên thẻ TSCĐ, kế toán nên ghi ngắn gọn đặc điểm kỹ thuật cảu tài sản phận cấu thành thể đặc trưng kỹ thuật Ví dụ thẻ TSCĐ với TSCĐ ô tô tải nhãn hiệu Suzuki SK410K, kế tốn nên bổ sung thơng tin số khung số máy thẻ Như dễ dàng việc quản lý TSCĐ Sổ TSCĐ nên lập chung cho toán doanh nghiệp cho phận sử dụng nơi Việc lập giúp kế toán quản lý chặt chẽ TSCĐ phận sử dụng, tăng cường ràng buộc trách nhiệm vật chất tế phận cá nhân việc quản lý sử dụng TSCĐ Mẫu sổ cho phận sử Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh dụng thiết kế sau : SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng BIỂU 3.1 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CƠNG TY CỔ PHẦN KH THÀNH Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, Hoài Đức, HN SỔ THEO DÕI TSCĐ Bộ phận : Ghi Tăng TSCĐ Tên, Nhãn hiệu, Qui Số Ngày cách Hiệu Tháng TSCĐ Chứng Từ Chứng Từ Tháng Số Đơn Thàn năm đưa lượng giá h tiền vào SD         Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh   Số Lí Số lượ Số Ngày tiền ng Hiệu Tháng tế STT Ghi giảm TSCĐ SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng * Về kế toán chi tiết khấu hao TSCĐHH Bảng tính phân bổ khấu hao phải lập theo quy định hành thể số khấu hao trích tháng trước, số KH tăng tháng số khấu hao TSCĐ giảm tháng, số khấu hao TSCĐ phải trích tháng Có người xem hiểu rõ nội dung bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời với quy định tài ban hành Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phương pháp khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ 3.2.5 Về sổ kế toán Tổng hợp tế Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế tốn nh Tổng hợp cơng ty thực theo quy định chế độ kế toán Công ty Ki nên bổ sung mẫu sổ quy định TC sĩ BIỂU 3.2 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ạc CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH th Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, Hồi Đức, HN vă n SỔ CÁI TÀI KHOẢN Qúy III năm 2014 Chứng từ Ngày Lu ậ n Tên tài khoản : Sửa chữa lớn TSCĐ Số hiệu Diễn giải Số dư đầu kì 11/0 14 Số trang NKC TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có …………… …………………… …… Cộng phát sinh Số dư cuối kì …………… SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tài sản cố định hữu hình Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty khơng cho thấy tình hình tài cơng ty mà cịn cho thấy phương hướng để công ty phát triển tương lai.Để hệ thống báo cáo kế tốn có hiệu cơng ty nên tăng cường kết hợp kế toán tài kế tốn quản trị máy kế tốn doanh nghiệp Theo hình thức này, máy kế tốn cơng ty tổ chức thống nhất, dễ phân cơng chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện thời gian chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế tốn Việc kết hợp có nhiều ưu điểm tế Thứ : Hệ thống kế toán Việt Nam tổ chức theo mơ hình kế nh tốn động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin có tính thường xun Ki tổ chức kê toán quản trị kết hợp với kế toán tài thuận tiện cho việc sĩ thu thập, xử lý cung cấp thông tin, tiết kiệm thoiwf gian chi phí cho việc tổ chức ạc máy kế tốn th Thứ hai : Trình độ cảu cán kế toán doanh nghiệp chưa vă toán quản trị tốt n đào tạo theo chuyên ngành kê toán quản trị nên làm thêm công việc kế Lu ậ n Thứ ba : việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị dựa thơng tin đầu vào thuận tiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn Thứ tư : Việc kết hợp thuận lợi cho việc quản lý, kiểm sốt, đối chiếu ban lãnh đạo cơng ty cần 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp TSCĐ yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Vì điều kiện thực giải pháp cần đưa đầy đủ thủ tục, chứng từ liên quan đến kế toán TSCĐHH SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ đóng vai trò quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục Nếu quản lý TSCĐ cách hiệu làm cho doanh nghiệp ngày phát triển Với đề tài “Kế tốn TSCĐ Cơng Ty Cổ Phần Kh Thành” giúp em tìm hiểu kỹ cơng tác hạch tốn, quản lý sử dụng TSCĐ Cơng Ty Qua thời gian thực tập đơn vị, thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị, kết hợp với lý thuyết học trường giúp em nắm kỷ kiến thức học tế Do điều kiện thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, thân hết nh sức cố gắng, chuyên đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong muốn Ki nhận góp ý quý thầy, q cơ, giúp cho chun đề em hồn thiện sĩ hơn, để đóng góp số giải pháp hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp quản th kinh doanh ngày phát triển ạc lý, sử dụng tốt TSCĐ đơn vị để góp phần mang lại hiệu cao sản xuất, n Cuối em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng vă dẫn TS NGUYỄN HỮU ĐỒNG Anh, chị Phịng Tài Chính Kế Tốn, Ban Lu ậ đề n Lãnh Đạo Công Ty Cổ Phần Khuê Thành quan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thị Thảo SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 tài Điều thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ tài Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế quốc dân 2012 Chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán - Bộ Tài – NXB Thống kê 2009 Chứng từ, sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Kh Thành năm 2014 tế Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh www.webketoan.com SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tế nh Ki sĩ ạc th Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Lu ậ n vă n SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN tế nh Ki sĩ ạc th n Lu ậ n vă Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN tế nh Ki sĩ ạc th Lu ậ n vă n Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SV: Phạm Thị Thảo Lớp: Kế toán 01- K26A