ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Khuê Thành
Theo Thông tư mới nhất về TSCĐ: TT 5/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 của
Bộ Tài Chính đã ban hành hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong thông tư dài 18 trang Theo Điều 3, TSCĐ hữu hình được xác định là tư liệu lao động mang lại lợi ích kinh tế lâu dài, có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên, với nguyên giá được xác định một cách tin cậy và tối thiểu là 30.000.000 đồng.
Công ty cổ phần Khuê Thành chuyên sản xuất và kinh doanh bột mì, sở hữu hệ thống nhà máy nghiền bột mì hiện đại, khu văn phòng, phòng thí nghiệm, và xe tải vận chuyển hàng hóa cho đại lý Do đó, việc quản lý tài sản cố định tại công ty cần được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Tài sản cố định hữu hình của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả tài sản này, Công ty cần thực hiện phân loại hợp lý các loại tài sản cố định.
Tài sản cố định hữu hình của Công ty chủ yếu được phân loại theo các nhóm sau đây:
- Nhà cửa vật kiến trúc
- Máy móc thiết bị sản xuất
- Thiết bị dụng cụ quản lý
- Tài sản cố định khác
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
BIỂU 1.1: BẢNG KÊ TSCĐHH TAI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
1 Nhà cửa, vật kiến trúc L01 3.500.434.00
5 Thiết bị phòng thí nghiệm
6 Hệ thống dây cáp điện TSC01
7 Thiết bị phòng công nghệ TSC01
Máy nước cất, cân điện tử, lò nung, tủ hút
9 Thiết bị điện phòng thí nghiệm TSC01
10 Dây truyền sản xuất bột mì năm 2011
11 Dây truyền sản xuất bột mì máy làm sạch TSC04 25/01/201
12 Máy nghiền nông sản loại mịn TSC05 05/03/201
13 Máy nghiền nông sản loại thô TSC06
16 oto tải 2 chỗ ngồi nhãn hiệu suzuki
19 Vách thạch cao hai mặt TS005 21/07/201
20 Thảm đài loan VP TS007
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần Khuê Thành
1.2.1.Tình hình tăng TSCĐHH của công ty
Nguyên nhân tăng nguyên giá TSCĐHH tại công ty chủ yếu xuất phát từ việc mua sắm mới và xây dựng mới Trong năm 2014, công ty đã đầu tư vào việc mua sắm máy móc thiết bị nhà xưởng phục vụ sản xuất bột mì, đồng thời thực hiện nâng cấp và sửa chữa để thay thế các TSCĐ không còn hiệu quả sử dụng, từ đó nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm Đặc biệt, vào tháng 5/2014, công ty đã mua thêm dây chuyền nghiền mini nhằm cải thiện chất lượng cho dây chuyền nghiền hiện có.
Vào năm 2014, công ty đã đạt được sự ổn định trong sản xuất nhờ vào việc hoàn thành và bàn giao các hạng mục xây dựng cơ bản (XDCB) vào năm 2013 Sự tăng trưởng của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được ghi nhận là kết quả của quá trình nghiệm thu hoàn tất các dự án xây dựng này.
1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH tại công ty
Khi tài sản cố định đã khấu hao hoàn toàn và không còn giá trị sử dụng hoặc hiệu quả, công ty cần tiến hành thanh lý để thu hồi vốn Việc thanh lý tài sản cố định hữu hình sẽ làm giảm tổng giá trị tài sản cố định của công ty.
Vào năm 2014, công ty đã giảm nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) do thanh lý các TSCĐHH đã khấu hao hoàn toàn và không còn sử dụng, cùng với việc chuyển giao một số TSCĐHH cho các đơn vị thành viên.
Tại Công ty TSCĐHH, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đã tăng và giảm qua nhiều năm do nhiều nguyên nhân khác nhau Nguyên nhân tăng chủ yếu là do mua sắm mới, tiếp nhận từ bộ phận xây dựng cơ bản hoặc đánh giá lại giá trị TSCĐHH Ngược lại, nguyên nhân giảm chủ yếu là thanh lý hoặc nhượng bán các máy móc, thiết bị đã khấu hao hết, cùng với việc đánh giá lại hoặc điều chuyển vốn cho các đơn vị trực thuộc.
Tình hình giảm hao mòn lũy kế TSCĐHH tại Công ty
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là giá trị giảm sút sau thời gian sử dụng Việc xác định giá trị hao mòn này phụ thuộc vào phương pháp tính toán mà công ty áp dụng.
Trong năm qua, giá trị nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tại Công ty đã có sự biến động, đi kèm với sự thay đổi của hao mòn lũy kế Hao mòn TSCĐHH là quá trình giảm giá trị của tài sản do tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, bị cọ xát, ăn mòn hoặc do tiến bộ kỹ thuật Sự gia tăng hao mòn lũy kế tại công ty phản ánh việc trích khấu hao các TSCĐHH trong năm, nhằm đảm bảo chi phí sử dụng tài sản được ghi nhận chính xác và thu hồi vốn đầu tư để tái tạo tài sản khi gặp sự cố hư hỏng.
Biểu 1.2 : Tình hình TSCĐ giảm trong năm 2014
GT còn lại Lý do
Máy ổn áp dùng cho phòng thí nghiệm 2012
7 Bộ cửa gỗ văn phòng(6c) 2013
8 Bộ khuôn cửa gỗ VP 2013
9 Cột và vách gỗ VP 2013 25.200.00 16.100.00 9.100.000 GT dưới 30 triệu
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
13 Hệ thống điện thoại VP 2013
Hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu hình tại công ty giảm trong năm 2014 do nhiều nguyên nhân, bao gồm việc thanh lý và nhượng bán tài sản cố định hữu hình, dẫn đến giảm số khấu hao phải trích trong năm Thêm vào đó, hao mòn lũy kế còn giảm chủ yếu vì tài sản cố định hữu hình không còn đáp ứng đủ tiêu chuẩn về giá trị (trên 30 triệu VNĐ) theo quy định của Bộ Tài Chính, do đó đã được chuyển thành công cụ - dụng cụ.
Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần Khuê Thành
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm các bộ phận quản lý chuyên môn, được phân chia theo các cấp độ và khâu khác nhau Mỗi bộ phận có trách nhiệm riêng và có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, cùng phối hợp để quản lý hiệu quả công ty.
Sơ đồ 1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên Hội đồng này có trách nhiệm họp ít nhất một lần mỗi năm và nắm giữ quyền hạn cùng nghĩa vụ quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty.
+ Quyết định phương hướng ,phát triển của công ty.
+ Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương hướng huy động thêm vốn.
Quyết định về phương thức đầu tư và lựa chọn dự án đầu tư cần đảm bảo có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ sách kế toán của công ty.
CÁC PHÒNG BAN NGHIỆP VỤ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Thông qua hợp đồng vay, cho vay hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ sách kế toán của công ty, các bên liên quan có thể thực hiện các giao dịch tài chính quan trọng.
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi miễn chủ tịch hội đồng thành viên Quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức giám đốc, kế toán trưởng.
+ Quyết định mức lương, lợi ích khác đối với giám đốc,kế toán trưởng.
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm,phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
+ Quyết định thành lập chi nhánh,văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài. + Sửa đổi,bổ sung điều lệ của công ty.
+ Quyết định tổ chức lại công ty.
+ Quyết định giải thể công ty.
Chủ tịch hội đồng thành viên được bầu bởi hội đồng thành viên và có thể kiêm nhiệm chức vụ giám đốc công ty Người này có quyền hạn và nghĩa vụ nhất định trong việc quản lý và điều hành công ty.
+ Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên.
+ Chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu họp hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến thành viên.
+ Triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng thành viên hoặc thực hiện việc lấy ý kiến các thành viên.
+ Giám sát việc tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng thành viên.
Tổng Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất tại công ty, có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Dựa trên tình hình sản xuất và thực trạng sử dụng, Tổng Giám đốc có quyền đưa ra các quyết định liên quan đến tài sản cố định của công ty, bao gồm mua mới, thanh lý, sửa chữa, nhượng bán và cho thuê.
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn trực tiếp cho Tổng Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất và thực hiện công tác hành chính trong toàn doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm giám sát xây dựng cơ bản và quản lý đất đai cho toàn bộ Công ty, đồng thời thực hiện việc mua sắm tài sản cố định, công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động của Công ty.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Phòng Kế toán -Tài Chímh: Tham mưu cho cho lãnh đạo công ty về công tác tài chính, công tác mua sắm , thanh lý, quản lí TSCĐ
+ Thực hiện việc thu chi trong việc mua bán, thanh lí tài sản cố định trong công ty
+ Lập sổ sách theo dõi việc sử dụng, giá trị sử dụng TSCĐ trong công ty
- Phòng KD-KH thu mua:
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh có hiệu quả, lên phương án kinh doanh cho những năm tháng tới
Chúng tôi tích cực tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, nghiên cứu thị trường để nắm bắt xu hướng và mở rộng danh mục sản phẩm Điều này giúp chúng tôi giữ vững vị thế trên thị trường và xây dựng uy tín với khách hàng.
+ Thực hiện việc mua TSCĐ cho công ty
Phòng KCS-RD có trách nhiệm giám sát công tác kỹ thuật, thường xuyên cải tiến và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý Mục tiêu chính là nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, đồng thời quản lý máy móc thiết bị trong phòng kỹ thuật.
Phòng Sản Xuất chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất đã đề ra, quản lý máy móc và nhà xưởng, cũng như giám sát công nhân viên trong nhà máy Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến sản xuất sản phẩm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Khuê Thành
Việc hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty cần tuân thủ các chứng từ liên quan đến việc tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình hạch toán.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
+ Quyết định của giám đốc công ty
+ Biên bản bàn giao TSCĐ
+ Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Phiếu chi hoặc uỷ nhiệm chi
Quá trình mua sắm tại Công ty Cổ phần Khuê Thành được thực hiện qua các bước cụ thể Đầu tiên, công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Sau đó, kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện thông qua các sổ sách như sổ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi tăng giảm TSCĐ, và bảng theo dõi nguyên giá cùng giá trị còn lại của TSCĐ theo nguồn hình thành.
Lập danh mục trang thiết bị thuộc TSCĐ cho dự án sản xuất và trình lên Chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt Sau khi xem xét các chỉ tiêu của Công ty, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh, và kế hoạch mua sắm, bộ phận mua hàng sẽ gửi báo giá cho giám đốc công ty Nếu được chấp thuận, hợp đồng mua bán sẽ được ký kết, và Công ty cần thành lập hội đồng để xác định nguyên giá chính xác của TSCĐ.
Khi có sự tăng trưởng về TSCĐ, công ty cần lập biên bản giao nhận TSCĐ với sự tham gia của các bên liên quan như giám đốc, phòng kế toán, phòng vật tư, nhân viên kỹ thuật được phân công từ phòng kỹ thuật và tổ bảo vệ Sau đó, bên giao nhận sẽ chuẩn bị một hồ sơ riêng biệt về TSCĐ.
+ Biên bản giao nhận TSCĐ.
+ Hợp đồng, hóa đơn mua TCSĐ và các chứng từ khác có liên quan.
Bộ hồ sơ gồm 2 bản :
+ 1 bản do phòng kê toán giữ để ghi sổ theo dõi
+ 1 bản được phòng vật tư, thiết bị giữ để quản lý.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
+ Quyết định của Giám đốc công ty + Biên bản đánh giá lại TSCĐ +Biên bản thanh lý TSCĐ +Hợp đồng mua bán TSCĐ + Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Biên bản thanh lý TSCĐ + Phiếu thu
+Hoá đơn GTGT + Phiếu xuất kho
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty gặp phải một số tài sản cố định (TSCĐ) đã cũ, hư hỏng hoặc lỗi thời do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Những TSCĐ này không còn đáp ứng tiêu chuẩn mới hoặc không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện tại Do đó, công ty cần tiến hành thanh lý, nhượng bán các tài sản không cần thiết hoặc chuyển đổi chúng thành công cụ dụng cụ.
Việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) chỉ được thực hiện sau khi có quyết định từ giám đốc công ty TSCĐ sẽ thuộc về người có giá đấu cao nhất trong số những người tham gia đấu giá.
Ban thanh lý gồm có :
+ Phòng vật tư, thiết bị.
Trường hợp nhượng bán thì phải có biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua bán, phải lập hội đồng xác định giá, thông báo công khai…
Sau đó cùng nhau tiến hành đánh giá TSCĐ theo hiện trạng:
+ Giá trị còn lại của TSCĐ.
+ Chi phí thanh lý, nhượng bán.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty hiện đang thực hiện theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006 Do đặc thù sản xuất kinh doanh với nhiều chứng từ, hóa đơn, thu, chi, nhập xuất, công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
SƠ ĐỒ 2.1 QUI TRÌNH GHI SỔ TRÊN HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÍ CHUNG
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
Các công ty sử dụng phần mềm kế toán cần hàng ngày dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra Những tài liệu này sẽ làm căn cứ ghi sổ, giúp xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan, giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép và quản lý số liệu tài chính.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Cuối tháng, kế toán tiến hành khoá sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và chi tiết Người làm kế toán có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy, đồng thời thực hiện các thao tác in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng và cuối năm, việc in sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ra giấy là cần thiết Các sổ này được đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành về sổ kế toán ghi bằng tay.
Kế toán tổng hợp TSCĐHH của Công ty CP Khuê Thành
Công ty hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình theo chế độ quy định hiện hành, sử dụng tài khoản và các tài khoản liên quan Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức đúng quy định, áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 30/12 hàng năm.
2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TCĐHH tại công ty cổ phần Khuê Thành.
2.2.1.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ tại Công ty
Khi có nhu cầu sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), bộ phận cần lập giấy đề nghị cấp TSCĐ gửi phòng tổ chức hành chính để phân tích tình hình công ty và thị trường Dựa trên phân tích này, phòng sẽ đưa ra phương án đầu tư TSCĐ hợp lý Quyết định cuối cùng về việc tăng TSCĐ thuộc về giám đốc công ty.
Trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm, Công ty thực hiện quy trình mua sắm qua hóa đơn GTGT và các chứng từ chi phí liên quan trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng Sau đó, Công ty tiến hành bàn giao TSCĐ cho các đơn vị sử dụng thông qua việc lập biên bản bàn giao.
2 liên giống nhau Liên 1 giao cho Phòng Tài chính kế toán, Liên 2 giao cho Phòng tổ chức hành chính).
Khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành và được nghiệm thu, TSCĐ sẽ tăng lên Các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản sẽ được tập hợp vào Bảng tổng hợp chi phí, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả tài chính của dự án.
Công ty thực hiện bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) theo luận văn thạc sĩ Kinh tế, sau đó tiến hành thanh lý hợp đồng giao khoán cho công trình xây dựng cơ bản (XDCB).
Các TSCĐ sử dụng tại công ty được quản lý theo từng bộ hồ sơ TSCĐ gồm 3 bộ.
Hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ bao gồm các tài liệu kỹ thuật quan trọng, được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng tổ chức hành chính của công ty.
Hồ sơ kế toán bao gồm các chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng Kế toán tài chính của công ty.
- Quyết định đầu tư được duyệt
- Biên bản giao nhận TSCĐ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và hồ sơ TSCĐ kế toán TSCĐ tiến hành ghi thẻ TSCĐ.
Vào ngày 20 tháng 03 năm 2014, bộ phận quản lý sản xuất đã đề xuất mua thêm hệ thống nghiền và hệ thống sàng mini để cải thiện quy trình sản xuất Mục tiêu của việc này là nghiền nhỏ sản phẩm cám mì, giúp nâng cao chất lượng và độ mịn của cám mì mà công ty cung cấp.
- Căn cứ vào đề nghị mua vật tư số 22 ngày 20/03/2014(Biểu 2.1)
- Sau khi đã xem xét giám đốc đưa ra quyết đinh số 30 ngày 10/04/2014 đồng ý mua thêm dây truyền nghiền mini(Biểu 2.2)
- Sau khi tham khảo thị trường công ty kí hợp đồng mua với công ty TNHH Văn Nam ngày 28/04/2014
- Theo điều khoản trên hợp đồng ngày 10/5/2014 kế toán tiến hành chuyển khoản cho công ty TNHH Văn Nam.(Biểu 2.3)
- Ngày 12/05/2014 công ty TNHH Văn Nam bàn giao máy nghiền cho công ty cổ phần Khuê Thành, xuất hoá dơn GTGT (Biểu 2.4)
- Công ty bàn giao máy nghiền mini cho bộ phận nhà máy sử dụng và quản lí( biên bản bàn giao- biểu 2.5)
Dựa vào hợp đồng giá trị gia tăng (HĐ GTGT), kế toán thực hiện lập thẻ tài sản cố định (TSCĐ) theo Biểu 2.6 và ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 2112 (Biểu 2.7) Đồng thời, kế toán cũng cần theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng (Biểu 2.8), cập nhật sổ TSCĐ (Biểu 2.9) và ghi chép vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.10) cùng với sổ cái tài khoản 2112 (Biểu 2.11).
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Sau đây là các biểu mẫu chứng từ và hạch toán vào ghi sổ của TSCĐHH tăng do mua sắm tai Công ty cổ phần Khuê Thành
BIỂU 2.1 ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ
CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, Hoài Đức, HN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc.
- *** - ĐỀ NGHỊ MUA MÁY MÓC THIẾT BỊ
Kính gửi: - BGĐ Công ty cổ phần Khuê Thành
- Bộ phận Tài chính kế toán.
Tên tôi là: Nguyễn Văn Tiến
Gần đây, phản ánh từ khách hàng cho thấy chất lượng cám thô không đạt yêu cầu, không mịn bằng sản phẩm của các công ty bột mì khác Dựa trên kết quả kiểm tra từ Phòng Công Nghệ và báo cáo nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh, nhà máy đã đề xuất mua thêm dây chuyền nghiền và sàng mini nhằm cải thiện chất lượng cám mì Điều này sẽ hỗ trợ nhà máy trong quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Tôi xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty đã xem xét.
Hà Nội, ngày 20 tháng 03năm 2014
BGĐ phê duyệt Trưởng bộ phận Người đề nghị
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
BIỂU 2.2 QUYẾT ĐỊNH MUA TSCĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, Hoài Đức, HN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc.
Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2014
QUYẾT ĐỊNHCỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(V/v mua sắm TSCĐ phục vụ kinh doanh)
- Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty
- Căn cứ đề xuất mua vật tư số 22 của quản lí nhà máy
- Căn cứ vào tình hình năng lực vốn hiện có của Công ty cổ phần Khuê Thành
Quyết định mua sắm mới bao gồm 01 máy nghiền mini và 01 máy sàng mini, với nguồn tài trợ từ quỹ đầu tư phát triển Phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài chính của công ty sẽ chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.
- Các phòng kinh doanh, KTTC, TCHC
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN
- Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 của Quôc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ Quyết định số 30 /QĐ-HVN ngày 10 /04 /2014 về việc lựa chọn đơn vị cung cấp hàng hóa
Hôm nay, ngày28 tháng04 năm 2014, tại Công ty TNHH Văn Nam chúng tôi gồm:
Bên Bán(Bên A): Công ty TNHH Văn Nam
- Đại diện là: Ông Nguyễn Văn Nam Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ : Cụm CN Gia Lộc - Thị Trấn Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương Điện thoại: 03203.754.849 MST:3200263788
BÊN Mua ( BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ KHUÊ THÀNH Địa chỉ: Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, huyện Hoài Đức, TP Hà Nội, VN Điện thoại: 04-22603234
Mã số thuế: 0104904024. Đại diện: Ông Tạ Tương Long Chức vụ: Giám đốc
Hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng mua bán máy nghiền mini và máy sàng mini Điều 1 quy định về việc mua máy nghiền mini và máy sàng mini Điều 2 nêu rõ giá mua bán và phương thức thanh toán.
1 Giá mua máy nghiền mini và máy sàng mini nêu tại điều 1 là: 132.000.000.000 đồng (đã bao gồm VAT) Bằng chữ: Một trăm ba hai triệu đồng chẵn
2 Phương thức thanh toán: Bằng Chuyển khoản qua ngân hàng việtcombank
3 Việc thanh toán số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế ĐIỀU 3: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO MÁY
1 Việc Bên A giao máy cho Bên B sẽ được thực hiện trước ngày 12 tháng 05 năm 2014.
2 Địa điểm giao nhận máy: tại Công ty cổ phần Phú Tường GSF xã Ngọc Hoà, Chương Mỹ, Hà Nội
3 Bên A sẽ giao máy trực tiếp cho Bên B
4 Quyền sở hữu và rủi ro đối với hàng hóa được coi là đã chuyển từ Bên A sang Bên
B kể từ thời điểm xe được giao cho Bên B hoặc người được Bên B ủy quyền ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, các bên cần thương lượng để giải quyết dựa trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi lẫn nhau Nếu không đạt được thỏa thuận, một trong hai bên có quyền khởi kiện yêu cầu tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật Điều 5 quy định về cam đoan của các bên trong hợp đồng.
Bên A và Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
1 Bên A cam đoan: a) Những thông tin về máy ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật; b) Máy mua bán không có tranh chấp, không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật; c) Việc giao kết hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc; d) Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thoả thuận đã ghi trong hợp đồng này.
2 Bên B cam đoan: a) Những thông tin về nhân thân ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật; b) Đã xem xét kỹ, biết rõ về xe mua bán và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu; c) Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc; d) Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thoả thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
Luận văn thạc sĩ Kinh tế ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CP KHUÊ THÀNH
Nhận xét chung về thực trạng kế toán TSCĐHH tại Công ty CP Khuê Thành
Việc hạch toán và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện một cách chính xác và chặt chẽ Mỗi năm, đơn vị tiến hành kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại để bảo tồn vốn cố định.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, giúp theo dõi hiệu quả các công việc của Phòng kế toán Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm Giám đốc công ty luôn quan tâm và tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các khóa học nâng cao và lớp tập huấn nghiệp vụ do Chi cục thuế Huyện tổ chức.
Với tiềm năng lớn, đơn vị đã tổ chức hạch toán kế toán một cách sáng tạo và cải tiến, không chỉ dựa vào lý thuyết Nhờ vào nghiệp vụ kinh tế cao và khả năng tổ chức tốt, việc phân công công việc cho từng nhân viên kế toán hiện nay là phù hợp và cần thiết.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tuân thủ đúng chủ trương của Nhà nước Hàng năm, công ty thực hiện tính và trích khấu hao đầy đủ theo quy định Thủ tục chứng từ liên quan đến tăng, giảm tài sản cố định được thực hiện chính xác và đầy đủ, đảm bảo hạch toán kế toán kịp thời Sổ sách được ghi chép rõ ràng và có tính khoa học.
Việc theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao TSCĐ cần tuân thủ quy trình nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác nguyên giá TSCĐ hiện có và mức khấu hao phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo công ty, giúp họ đưa ra các phương hướng và biện pháp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
3.1.2.Những mặt yếu còn tồn tại:
TSCĐ hữu hình của công ty đóng góp một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, với phần lớn vốn đầu tư được sử dụng cho việc đổi mới và mua sắm trang thiết bị cũng như phương tiện vận tải.
Kế toán TSCĐ của Công ty hiện chỉ tập trung vào việc ghi nhận sự tăng, giảm, khấu hao hàng năm và sửa chữa TSCĐ, mà chưa thực hiện phân tích chi tiết về tình hình sử dụng TSCĐ hàng năm.
Quá trình thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) diễn ra chậm do hệ thống thủ tục phức tạp và tốn thời gian, điều này ảnh hưởng đến việc hạch toán TSCĐ của công ty.
Kế toán cần phân tích tình trạng của tài sản cố định (TSCĐ) để đánh giá tác động của nó đến kết quả sản xuất kinh doanh Việc này sẽ giúp đưa ra các biện pháp cải tiến và đổi mới TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong thời đại hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, với chức năng chính là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong kỳ kinh doanh Kế toán không chỉ cung cấp thông tin cho các nhà quản lý mà còn cho nhiều đối tượng khác trong và ngoài doanh nghiệp Những thông tin này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh tế hợp lý và cung cấp cơ sở cho các nhà đầu tư trong việc đưa ra quyết định đầu tư.
Việc hạch toán và quản lý TSCĐ là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Khuê Thành Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, kế toán trở thành công cụ hữu hiệu giúp công ty phân tích tình hình tài sản, từ đó đưa ra hướng đầu tư và phương pháp quản lý phù hợp Do đó, cần hoàn thiện quy trình hạch toán và quản lý TSCĐ để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
- Công ty cần phải thực hiện phàn mềm đồng bộ hóa tất cả các phần hành kế toán để phù hợp với tình hình hiện đại hóa hiện nay.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Để theo kịp xu thế công nghiệp hóa, hiện đại hóa, các tài sản cố định (TSCĐ) lạc hậu, cũ kỹ cần được thay thế Mặc dù công ty sở hữu nhiều TSCĐ, nhưng chưa có kế toán chuyên trách cho lĩnh vực này, khiến các kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau Do đó, hàng quý, công ty nên phối hợp với ban lãnh đạo để tiến hành kiểm kê và đánh giá tình trạng TSCĐ còn lại trong kho.
Công ty cần mở sổ theo dõi TSCĐ theo quy định và ghi chép đầy đủ các chỉ tiêu trong sổ để cải thiện công tác hạch toán và quản lý TSCĐ Việc này sẽ hỗ trợ cho công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐ hàng năm, cũng như cung cấp thông tin cho báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ và hiện trạng sử dụng TSCĐ, từ đó giúp đề xuất các biện pháp cải tiến và đổi mới TSCĐ hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty CP Khuê Thành
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành của Bộ Tài chính về quản lý tài chính và kế toán Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch khấu hao cần được thực hiện một cách chính xác và chặt chẽ nhằm đảm bảo thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu.
Việc đánh giá lại tài sản cố định hữu hình một cách thường xuyên và chính xác là rất quan trọng trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, dẫn đến hao mòn vô hình gia tăng và giá cả biến động Điều này có thể khiến giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình trên sổ sách kế toán không phản ánh đúng giá trị thực tế Thực hiện đánh giá lại giúp tính toán khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Đồng thời, nó cũng cho phép có những biện pháp xử lý kịp thời đối với các tài sản cố định hữu hình bị mất giá nghiêm trọng, từ đó ngăn chặn thất thoát vốn Để triển khai giải pháp này, bộ phận kế toán cần thực hiện các bước cụ thể.
Ghi chép chính xác tình hình TSCĐHH là yếu tố quan trọng giúp đánh giá năng lực sản xuất thực tế của TSCĐHH Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đầu tư đổi mới kịp thời và đúng đắn, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
Để tối ưu hóa hiệu quả công tác kế toán, công ty cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao hàng tháng, nhằm theo dõi chính xác chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Việc quản lý, bảo dưỡng và đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và nâng cao năng suất lao động Điều này không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn tạo lợi thế cạnh tranh về chi phí cho công ty trên thị trường.
Để giảm thiểu mất mát và hư hỏng tài sản cố định (TSCĐ), cần nâng cao quản lý tại từng bộ phận sử dụng Việc quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân trong công tác bảo quản, bảo dưỡng và đảm bảo an toàn cho TSCĐ là rất quan trọng, nhằm duy trì hoạt động hiệu quả và công suất cao cho tài sản này.
Công ty nên tận dụng tối đa các đòn bẩy kinh tế để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc và thiết bị Đồng thời, cần khuyến khích ý thức và tinh thần trách nhiệm của công nhân viên trong việc bảo quản tài sản, đặc biệt là tài sản cố định (TSCĐ), nhằm đảm bảo an toàn cho các TSCĐ và giảm chi phí quản lý liên quan.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.
Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình, có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2111 - Nhà cửa vật kiến trức:
- Tài khoản 2112 - Máy móc thiết bị:
- Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn:
- Tài khoản 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý:
- Tài khoản 2115 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm:
Cộng PS tăng Cộng PS giảm
SDCK = SDĐK + Số PS tăng – Số PS giảm
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm tất cả chi phí mà doanh nghiệp chi ra để sở hữu tài sản này cho đến khi tài sản sẵn sàng sử dụng Đối với tài sản cố định hữu hình mà công ty mua, bao gồm cả hàng mới và hàng đã qua sử dụng, công ty áp dụng phương pháp tính giá phù hợp.
Giá mua thực tế phải trả
Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại)
Các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng
Các chi phí liên quan đến đầu tư mua sắm tài sản cố định bao gồm lãi tiền vay, chi phí vận chuyển và bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt và chạy thử, cũng như lệ phí trước bạ và các chi phí trực tiếp khác.
VD: Mua tài sản cố định trị giá 50tr chưa thuế VAT 10% Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử là 1,76tr đã bao gồm VAT 10%.
Chi phí vận chuyển không bao gồm thuế GTGT 10% = 1,76tr/(1+10%) = 1,6 tr
=> Nguyên giá TSCĐ = 50tr + 1,6tr = 51,6tr
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Các chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ liên quan đến TSCĐ cần phải được sử lý kịp thời, đầy đủ và khoa học.
Công ty cam kết đổi mới và xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, đồng thời trang bị công nghệ hiện đại cho việc lập chứng từ Trong thời gian tới, Công ty sẽ tập trung vào việc đơn giản hóa nội dung chứng từ, giảm số lượng chứng từ bằng cách sử dụng chứng từ liên hợp và chứng từ nhiều lần Ngoài ra, Công ty cũng sẽ tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu và làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong từng khâu luân chuyển.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết. Để quản lý tài sản cố định tại các bộ phận khác nhau nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Tại doanh nghiệp phải có sổ theo dõi TSCĐ mà chỉ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế cần theo dõi về nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, người quản lý TSCĐ.
* Về kế toán chi tiết TSCĐ.
Trên thẻ TSCĐ, kế toán cần ghi rõ những đặc điểm kỹ thuật của từng tài sản và các bộ phận cấu thành để thể hiện đặc trưng của nó Chẳng hạn, với TSCĐ là ô tô tải Suzuki SK410K, cần bổ sung thông tin về số khung và số máy Việc này sẽ giúp quản lý TSCĐ một cách hiệu quả hơn.
Sổ TSCĐ nên được lập chung cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận sử dụng riêng biệt, nhằm giúp kế toán quản lý chặt chẽ tài sản cố định (TSCĐ) tại các bộ phận Việc này không chỉ tăng cường trách nhiệm vật chất của các bộ phận mà còn nâng cao ý thức quản lý và sử dụng TSCĐ của từng cá nhân Mẫu sổ cho từng bộ phận có thể được thiết kế theo cách phù hợp với nhu cầu quản lý.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
BIỂU 3.1 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, Hoài Đức, HN.
Ghi Tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng Từ Tên, Nhãn hiệu, Qui cách TSCĐ
Tháng năm đưa vào SD
Số lượng Đơn giá Thàn h tiền
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
* Về kế toán chi tiết khấu hao TSCĐHH
Bảng tính và phân bổ khấu hao cần được lập theo quy định hiện hành, thể hiện rõ số khấu hao đã trích trong tháng trước, số khấu hao tăng và giảm trong tháng, cùng với số khấu hao cần trích cho tháng hiện tại Việc này giúp người xem hiểu rõ nội dung và đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Để phản ánh chính xác chi phí khấu hao trong quá trình sử dụng, kế toán cần lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với từng loại tài sản cố định, đảm bảo tỷ lệ giữa chi phí khấu hao và lợi ích thu được.
3.2.5 Về sổ kế toán Tổng hợp.
Việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ kế toán tại công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, công ty nên bổ sung mẫu sổ cái theo quy định của Bộ Tài chính.
BIỂU 3.2 SỔ CÁI TÀI KHOẢN CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
Xóm Chùa Tổng, Xã la Phù, Hoài Đức, HN.
Qúy III năm 2014 Tên các tài khoản : Sửa chữa lớn TSCĐ
Ngày Số hiệu Nợ Có
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tài sản cố định hữu hình.