Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần cảng thanh hóa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN VĂN TIẾN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Thanh Hóa, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN VĂN TIẾN HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 834.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn:TS Trần Thị Thu Hƣờng Thanh Hóa, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam kết cơng trình nghiên cứu độc lập Tôi thực hướng dẫn khoa học TS Trần Thị Thu Hƣờng Số liệu luận văn trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Thanh Hóa, ngày tháng năm 2022 Ngƣời cam đoan Nguyễn Văn Tiến i LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu thực luận văn, nhận giúp đỡ tận tình tập thể cá nhân, quan Trường Đại học Hồng Đức Trước tiên, Tôi xin chân thành cảm ơn tới TS Trần Thị Thu Hường tận tình hướng dẫn bảo cho thời gian làm luận văn để tơi hồn thành tốt luận văn Tơi xin cảm ơn Khoa Kinh tế - QTKD, phòng, ban Trường Đại học Hồng Đức tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành q trình học tập thực luận văn Sau cùng, Tôi xin chân thành cảm ơn đến người bạn, đồng nghiệp người thân tận tình hỗ trợ, góp ý động viên Tơi suốt thời gian học tập nghiên cứu Trong trình thực hiện, cố gắng để hoàn thiện luận văn, trao đổi tiếp thu ý kiến đóng góp từ Q Thầy bạn bè với khuôn khổ thời gian khối lượng kiến thức cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng tin góp ý Quý Thầy cô bạn bè, đồng nghiệp Trân trọng cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2022 Ngƣời cam đoan Nguyễn Văn Tiến ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đ i tƣ ng v ph m vi nghi n cứu Nội dung nghiên cứu Phƣơng pháp nghi n cứu Kết luận văn Cấu trúc nội dung luận văn Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trị ngun tắc hệ thống thơng tin kế toán 1.1.1 Khái niệm kế toán hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Vai trị hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn 1.2.Nội dung hệ th ng thông tin kế toán 10 1.2.1 Điều kiện triển khai hệ thống thông tin kế toán 10 1.2.2 Hệ thống thu thập thơng tin kế tốn 13 1.2.3 Hệ thống hóa thơng tin kế toán 17 1.2.4 Hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn 22 1.2.5 Hệ thống kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn 23 1.3 Những nhân t ảnh hƣởng đến nội dung hệ th ng thơng tin kế tốn doanh nghiệp 26 iii 1.3.1 Nhân tố bên 26 1.3.2 Nhân tố bên 27 Chƣơng THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THANH HÓA 31 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 31 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 32 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 35 2.1.4 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 39 2.2 Thực tr ng hệ th ng thơng tin kế tốn t i Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 42 2.2.1 Thực trạng điều kiện triển khai hệ thống thông tin kế toán 42 2.2.2 Thực trạng hệ thống thu thập thơng tin kế tốn 45 2.2.3 Thực trạng hệ thống hóa thơng tin kế toán 48 2.2.4 Thực trạng hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn 57 2.2.5 Thực trạng hệ thống kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn 58 2.3 Đánh giá thực tr ng hệ th ng thông tin kế tốn Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 59 2.3.1 Những kết đạt 59 2.3.2 Những hạn chế, tồn 62 2.3.3 Những nguyên nhân 65 Chƣơng 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THANH HĨA 68 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần Cảng Thanh Hóa, yêu cầu nguyên tắc hồn thiện hệ th ng thơng tin kế tốn 68 3.1.1 Định hướng phát triển Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 05 năm tới (2021-2026) 68 iv 3.1.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh 69 3.1.3 u cầu hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 70 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 72 3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ th ng thơng tin kế tốn t i Cơng ty cổ phần Cảng Thanh Hóa 73 3.2.1 Hoàn thiện điều kiện triển khai hệ thống thơng tin kế tốn 73 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thu thập thơng tin kế tốn 74 3.2.3 Hồn thiện hệ thống hóa thơng tin kế tốn 78 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn 82 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn 84 3 Điều kiện để thực giải pháp 86 3.4 Kiến nghị với quan quản lý Nh nƣớc 87 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 PHỤ LỤC P1 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài BMKT Bộ máy kế tốn CP Chính phủ CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán NĐ Nghị định HTTT Hệ thống thông tin HTTTKT Hệ thống thông tin kế toán HĐQT Hội đồng quản trị NVL Nguyên vật liệu KTQT Kế toán quản trị NL Nguyên liệu QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TT Thông tư TSCĐ Tài sản cố định vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hệ th ng thông tin Sơ đồ 1.2 Mơ tả quy trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn [10] Sơ đồ Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán 17 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý tổ chức Công ty CP Cảng Thanh Hóa 33 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn t i Cơng ty CP Cảng Thanh Hóa 42 Sơ đồ 2.3 Quy trình, lập luân chuyển chứng từ t i Công ty 46 Sơ đồ 2.4: Quy trình lƣu chuyển chứng từ chu trình ủy thác giao nhận hàng hóa 47 Sơ đồ 2.5 Quy trình tính giá h ch toán GVHB Dầu Diesel 0,05S 49 Sơ đồ 2.6 Hình thức kế tốn “Nhật ký chung” thực phần mềm kế toán Weekend Accounting 53 Sơ đồ: 2.7 Quy trình h ch tốn phần mềm Weekend Accounting Error! Bookmark not defined Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức máy kế tốn tập trung 73 Sơ đồ 3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn mua hàng cơng n phải trả 75 Sơ đồ 3 Chu trình tính lƣơng v tốn tiền lƣơng 76 vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Kết ho t động sản xuất kinh doanh qua năm 38 Bảng 2 Phƣơng tiện kỹ thuật trang bị t i phịng Tài – Tổng h p 44 Bảng 2.3 Bảng kê vật tƣ, NVL 52 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho phần mềm Weekend accounting 55 Bảng 2.5 Phiếu chi phần mềm Weekend accounting 56 Bảng 2.6 Sổ tài khoản 111 phần mềm Weekend accounting 56 Bảng 3.1 Diễn giải chi tiết Chu trình tính lƣơng v tốn tiền lƣơng 76 viii P22 P23 P24 P25 P26 P27 P28 MỤC III Báo cáo tài năm 2019, 2020, 2021 Cơng ty CP Cảng Thanh Hóa P29 P30 P31 P32 P33 P34 P35 P36