Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại trường trung cấp nghề giao thông vận tải thanh hoá

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ THỊ HẠNH HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ GIAO THƠNG VẬN TẢI THANH HỐ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ THỊ HẠNH HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ GIAO THƠNG VẬN TẢI THANH HỐ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 834.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Lê Thị Minh Huệ THANH HÓA, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập thân Đồng thời, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, rõ ràng có nguồn gốc, trích dẫn cụ thể Kết nghiên cứu trình bày luận văn chưa cơng bố cơng trình khác Thanh Hóa, tháng năm 2022 Tác giả Lê Thị Hạnh i LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới TS Lê Thị Minh Huệ tận tình hướng dẫn tạo điều kiện để tơi nghiên cứu hồn thành luận văn cách tốt Tơi xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán bộ, giảng viên khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, phòng Quản lý Đào sau Đại học, trường Đại học Hồng Đức giúp đỡ, đóng góp suốt thời gian hoàn thành bảo vệ luận văn Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, anh chị em, bạn bè đồng nghiệp hỗ trợ mặt tinh thần, ủng hộ động viên giúp đỡ cơng việc để tác giả có điều kiện nghiên cứu, hoàn thiện Luận văn Trân trọng cảm ơn./ Tác giả Lê Thị Hạnh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết đạt được: Cấu trúc nội dung luận văn: Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.2 Hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.2.2 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.3 Yêu cầu hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp công lập 11 1.3 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp công lập 12 1.3.1 Bộ máy thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn 12 iii 1.3.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán 13 1.3.3 Các q trình kế tốn 16 1.3.4 Hệ thống kiểm soát 22 Tiểu kết chương 24 Chƣơng THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ GIAO THƠNG VẬN TẢI THANH HỐ 25 2.1.Tổng quan trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hoá 25 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hoá 25 2.1.2.Cơ cấu tổ chức trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 25 2.1.3 Cơ chế quản lý tài trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 26 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 31 2.2.1 Bộ máy thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn 31 2.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ báo cáo kế toán 34 2.2.3 Thực trạng q trình kế tốn trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 44 2.2.4 Thực trạng kiểm sốt thơng tin kế tốn 52 2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hoá 56 2.3.1 Những kết đạt hệ thống thông tin kế toán 56 2.3.2 Những hạn chế hệ thống thơng tin kế tốn 57 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế hệ thống thơng tin kế tốn 59 Tiểu kết chương 61 iv Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ GIAO THƠNG VẬN TẢI THANH HĨA 62 3.1 Yêu cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 62 3.2 Định hướng phát triển Trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hoá 63 3.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 64 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện máy thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn 64 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán 68 3.3.3 Hồn thiện q trình kế toán 75 3.3.4 Giải pháp hồn thiện hoạt động kiểm sốt 80 3.4 Điều kiện thực giải pháp 82 3.4.1 Các điều kiện từ phía Nhà nước 82 3.4.2 Các điều kiện từ phía Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 85 Tiểu kết chương 87 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn thu trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố giai đoạn 2019-2021 28 Bảng 2.2: Tình hình sử dụng kinh phí trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố giai đoạn 2019-2021 29 Bảng 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 5311 39 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3388 40 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 154 41 Bảng 3.1: Bảng mã hóa ký hiệu chứng từ toán 69 Bảng 3.2: Bảng mã hóa ký hiệu tài khoản toán 71 Bảng 3.3 Mẫu Báo cáo thu - chi hoạt động đào tạo 73 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Các nghiệp vụ kinh tế đơn vị 16 Sơ đồ 1.2 Kế toán nguồn thu 17 Sơ đồ 1.3 Kế toán khoản chi 19 Sơ đồ 1.4 Kế toán khoản chi lương 20 Sơ đồ 1.5 Các thành phần chu trình kế tốn vốn đầu tư 21 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu khoản thu nghiệp trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 28 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu khoản chi thường xuyên trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hoá 31 Sơ đồ 2.3: Tổ chức nhân thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn 33 Sơ đồ 2.4 Kế toán nguồn thu từ dịch vụ đào tạo 45 Sơ đồ 2.5 Kế toán khoản chi nghiệp 47 Sơ đồ 2.6 Quá trình kế tốn tiền lương cho giáo viên đào tạo 50 Sơ đồ 2.7 Quá trình kế toán vốn đầu tư TSCĐ 52 Sơ đồ 3.1 Cơ sở cho hạch toán chi tiêu theo hoạt động Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố 76 vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một đơn vị muốn phát triển hay tồn vững mạnh thiếu hệ thống tài hoạt động hiệu quả, kiểm sốt hoạt động đơn vị Để làm điều thơng tin kế tốn phải ln chuyển đầy đủ, kịp thời, xác; Tại đơn vị nghiệp cơng lập thơng tin kế tốn khơng dừng lại việc hạch toán thu chi tốn kinh phí mà quan trọng phải cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý công tác điều hành hoạt động cách tối ưu, hiệu Song song với việc xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài theo u cầu nhà quản lý, hệ thống thơng tin kế tốn cịn phải trọng cơng tác quản trị chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Bên cạnh quy mơ đơn vị ngày phát triển, yêu cầu thu hút đầu tư từ bên ngồi cao thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng trở nên cấp thiết quản trị kinh doanh Trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hố đơn vị nghiệp cơng lập giao tự chủ chi thường xuyên chi đầu tư theo Quyết định số 4829/QĐ-UBND ngày 18/11/2019 UBND tỉnh Thanh Hóa; trường chịu quản lý Nhà nước Sở Giao thơng vận tải Thanh Hố quản lý Sở Lao động thương binh xã hội mặt chuyên môn lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp; chức nhiệm vụ nhà trường đào tạo nghề chuyên ngành giao thông vận tải Trước xu xã hội hố cơng tác đào tạo nghề, nhà trường bước hoạch định sách phát triển, chủ động tìm kiếm thị trường, vận dụng sách nhà nước như: Nghị định 60/2021/NĐ-CP quy định chế tự chủ tài đơn vị nghiệp công lập, theo hướng đơn vị nghiệp giao quyền tự chủ cách đầy đủ, đơn vị chủ động phát triển mở rộng, nâng cao chất lượng cung ứng dịch vụ công, nâng cao thu nhập cho người lao động; thực khuyến khích đơn vị có điều kiện vươn lên tự chủ mức cao giảm dần lệ đảm bảo khớp thực tế sổ sách Trên sở đó, đề xuất biện pháp xử lý tài sản nhằm bảo vệ tốt tài sản nhà trường nâng cao hiệu sử dụng tài sản Bên cạnh đó, cần tiến hành kiểm kê quĩ định kỳ (hàng tháng), bất thường để bảo đảm khơng có gian lận, chiếm dụng tiền mặt cách bất hợp pháp để tư lợi Thứ tư, cần ban hành sách thủ tục kế toán văn để áp dụng thống toàn hệ thống Tài liệu cho nhân viên kế toán thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn mình; bảo đảm qui trình thực nghiệp vụ tuân thủ chặt chẽ; đồng thời sở để đánh giá việc tuân thủ qui định nhân viên kế toán, bảo đảm cho hệ thống kế tốn vận hành tốt nâng cao chất lượng thông tin cung cấp 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Các điều kiện từ phía Nhà nước Để tổ chức cơng tác kế tốn phát huy ưu điểm hạn chế nhược điểm, Nhà nước quan chủ quản (Sở Giao thông vận tải) cần phải đưa sách, chế độ quản lý tài thống nhất, ổn định cho đơn vị nghiệp Những năm qua, hệ thống kế toán HCSN Việt Nam có nhiều đổi nhằm đáp ứng phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế theo chế thị trường Hàng loạt văn pháp quy hướng dẫn kế toán HCSN HCSN có thu ban hành vào sống Tuy nhiên, kinh tế xã hội không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh nên sách, chế độ cần thường xuyên phải sửa đổi phù hợp với thực tế Do đó, để đảm bảo hồn thiện mơi trường pháp lý kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN phù hợp thích ứng với điều kiện ngồi văn kế tốn có tính pháp lý cao luật kế tốn Việt Nam, văn luật cịn hiệu lực, cần tiếp tục đổi hệ thống kế toán HCSN hành theo hướng sau đây: 82 Thứ nhất, tạo dựng đầy đủ hoàn thiện khung pháp lý kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế toán, tổ chức máy kế toán thực theo luật pháp điều chỉnh chế tài pháp luật Hệ thống pháp luật kế toán hệ thống văn quy phạm pháp luật kế tốn quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, làm sở điều chỉnh toàn hoạt động kế toán kinh tế quốc dân Hệ thống pháp luật kế toán doanh nghiệp Việt Nam phân tầng pháp lý sau: Một là, Luật Kế toán Nghị định hướng dẫn thi hành Luật; Hai là, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; Ba là, chế độ, hướng dẫn kế toán cụ thể Luật Kế tốn quy định vấn đề mang tính ngun tắc làm sở tảng để xây dựng Chuẩn mực kế toán Chế độ hướng dẫn kế toán Sau Luật Kế tốn ban hành, Chính phủ ban hành Nghị định nhằm quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều Luật kế toán Đồng thời, sở quy định chung Luật Kế toán, Bộ trưởng Bộ Tài định chuẩn mực kế tốn quy định nguyên tắc phương pháp, kế toán làm sở cho việc ghi chép kế toán lập BCTC Chế độ kế toán văn kế toán quy định hướng dẫn vấn đề cụ thể nghiệp vụ kế toán (Nội dung, phương pháp kế toán cụ thể chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán BCTC ) Luật kế toán, Nghị định, Chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành phần đáp ứng yêu cầu cấp thiết trình đổi mới, hội nhập phát triển kinh tế đất nước góp phần cho hoạt động kế tốn Việt Nam phát triển theo kịp nước có kinh tế thị trường Đồng thời tạo điều kiện môi trường pháp lý cho hội nhập kinh tế quốc tế khu vực Tuy nhiên, năm tới, Việt Nam ngày hội nhập sâu vào kinh tế giới, đơn vị nghiệp Nhà nước đứng trước nhiều hội thuận lợi, đồng thời phải đối mặt với khơng thách thức, khó khăn Do đó, tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn cơng việc cần 83 thiết, góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh, hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động kế tốn, kiểm tốn Để làm điều đó, địi hỏi Nhà nước ta cần tiếp tục rà soát, cập nhật hoàn thiện nội dung chuẩn mực kế tốn ban hành; hồn chỉnh, bổ sung điểm chưa phù hợp chưa thống Chuẩn mực ban hành; hoàn chỉnh, bổ sung điểm chưa phù hợp chưa thống chuẩn mực ban hành Đồng thời tiếp tục nghiên cứu, soạn thảo, ban hành Chuẩn mực kế tốn đơn vị nghiệp cơng Việt Nam cần thiết cho kinh tế sở Chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế thị trường Việt Nam, phù hợp với hệ thống luật pháp, trình độ, kinh nghiệm kế toán Việt Nam Thứ hai, hệ thống tiêu chuẩn, chế độ, định mức chuẩn mực quan trọng để đo lường tiết kiệm hiệu hoạt động Nó điều kiện để đảm bảo quản lý chi tiêu tốt hơn, làm sở cho trình lập, chấp hành tốn NSNN Chính vậy, cấp, ngành có liên quan cần sớm sửa đổi, ban hành văn pháp quy quy định mức khoán, chế độ tiêu chuẩn, định mức sử dụng loại tài sản, phương tiện làm việc, chế độ sử dụng văn phòng phẩm,… Các tiêu chuẩn lạc hậu cần sửa đổi bổ sung hoàn thiện khoản chi hội nghị, cơng tác phí, tiếp khách Đây giải pháp để tăng cường chế quản lý chi ngân sách cách công khai quy định khơng thức Thứ ba, Bộ Tài cần hồn thiện, cải tiến, đồng hóa biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán, BCTC cách hợp lý, khả thi, thiết thực thống nhất, phù hợp với điều kiện phát triển CNTT chuẩn mực quốc tế Đặc biệt, cần nghiên cứu mẫu biểu để thể phần thu chi từ nguồn NSNN cấp phần thu chi Nguồn thu nghiệp Các thuyết minh BCTC cần có đầy đủ nội dung cụ thể góp phần cung cấp thơng tin trung thực cho nhà quản lý, đầu tư 84 3.4.2 Các điều kiện từ phía Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động quản lý Đồng thời, cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chuẩn mực, chế độ tài kế tốn Nhà nước Bên cạnh đó, sở bất cập thực tế hoạt động Trường phải kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện sách, chế độ kế tốn Nhà nước Ngồi yếu tố người vơ quan trọng; tất giải pháp có khả thực tốt có hiệu yếu tố người trọng quan tâm hàng đầu vấn đề người ln yếu tố trung tâm Những khó khăn việc áp dụng nội dung tổ chức công tác kế toán vào thực tiễn đơn vị, địi hỏi cần thiết áp dụng cần thiết phải đưa vào chương trình đào tạo bồi dưỡng cho cán làm cơng tác kế tốn Chương trình đào tạo bồi dưỡng cần xây dựng theo kế hoạch từ cấp Trường tới đơn vị thành viên cần phải cụ thể hoá cho đối tượng tránh tình trạng bồi dưỡng chung dẫn đến kết chất lượng bồi dưỡng khơng cao Trong q trình đào tạo bồi dưỡng cần kết hợp với nghiệp vụ thực tế đơn vị để nội dung đào tạo trở nên thiết thực giúp cán kế toán nắm bắt nghiệp vụ nhanh Vì thế, kiến nghị Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố số vấn đề sau: Thứ nhất, cần tăng cường tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ tài kế tốn kỹ tin học cho cán kế toán Đồng thời cần xây dựng quy trình tổ chức máy kế tốn khoa học với việc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ lực người 85 Thứ hai, nâng cao vai trò trách nhiệm nhà quản lý Trường bao gồm chủ tài khoản kế toán trưởng Chủ tài khoản người chịu trách nhiệm hoạt động chung toàn Trường có cơng tác quản lý tài Vì việc chủ tài khoản hiểu rõ quy định quản lý tài chính, kế tốn cần thiết q trình điều hành cơng việc chung Trường Thứ ba, Phịng Kế tốn tài vụ Trường cần xây dựng văn thức quy trình, mẫu biểu kế tốn áp dụng thống cho toàn đơn vị Cần điều chỉnh lại cách ghi nhận doanh thu, chi phí lớp nghiệp đảm bảo tính kịp thời việc khai báo loại thuế Thứ tư, cần xây dựng hoàn thiện lại Quy chế chi tiêu nội Trường cho phù hợp với điều kiện thực tế Trường, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng vận hành sn sẻ Thứ năm, cần tích cực đầu tư, cải tiến phần mềm kế tốn nói chung phần mềm quản lý tài sản, tiền lương, thuế nói riêng để góp phần tiết kiệm thời gian, cơng sức kế toán 86 Tiểu kết chƣơng Từ việc đưa thực trạng, đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố tác động tiêu cực tồn yêu cầu quản lý chương 2, chương đưa số vấn đề cốt lõi để hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố nhằm phục vụ yêu cầu công tác quản lý, cụ thể sau: + Tác giả đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản lý Nhà trường, bao gồm hồn thiện máy thu nhận, xử lý phân tích thơng tin kế tốn; hồn thiện chứng từ kế tốn, hồn thiện tài khoản kế tốn, hồn thiện sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn; hồn thiện q trình kế tốn; hồn thiện hoạt động kiểm sốt Các giải pháp đưa sở yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện, điều kiện có Nhà trường, phương hướng phát triển tương lai nhà trường + Đề xuất điều kiện để thực giải pháp với thân Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố yếu tố bên quan liên quan 87 KẾT LUẬN Với đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố”, luận văn thực nội dung sau: - Luận văn góp phần làm rõ vấn đề lý thuyết hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập + Luận văn trình bày thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố, ưu điểm nhược điểm, từ nguyên nhân vấn đề tồn với yêu cầu công tác quản lý Luận văn đưa số vấn đề cốt lõi để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố nhằm phục vụ u cầu công tác quản lý; đưa giải pháp cụ thể dựa yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện, phù hợp với đặc điểm hoạt động phương hướng phát triển Nhà trường; bên cạnh đưa kiến nghị đề xuất điều kiện để thực giải pháp từ phía Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố, quan có liên quan Trên sở thực tế kết hợp với lý luận sử dụng phương pháp nghiên cứu, tác giả luận văn cố gắng đưa đến nhìn khách quan tổng thể hệ thống thơng tin kế tốn kế tốn đơn vị nghiệp nói chung Trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hố nói riêng Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót nhìn thiếu tồn diện hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hoá Tác giả mong nhận góp ý nhà khoa học, quý vị để luận văn hoàn thiện 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư số 324/2016/TT-BTC ngày 21/12/2016 quy định hệ thống mục lục Ngân sách Nhà nước [2] Bộ Tài (2017), Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ Kế tốn Hành chính, nghiệp [3] Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập [4] Chính phủ (2016), Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định chi tiết số điều Luật Kế toán [5] Chính phủ (2021), Nghị định 60/2021/NĐ-CP ngày 21/06/2021 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập [6] Nguyễn Hồng Dũng (2017), Hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị trog doanh nghiệp xi măng Bắc miền Trung, Luận án tiến sĩ Kinh tế, Học viện Tài Chính [7] Trần Duy Vũ Ngọc Lan (2015), Hệ thống thông tin kế tốn, trường đại học cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cơng nghiệp thành phố Hồ Chí Minh [8] Nguyễn Thị Nhung (2016), Hồn thiện tổ chức thơng tin kế toán Bệnh Viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hới, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng [9] Quốc hội (2015), Luật số 83/2015/QH13 Ngân sách Nhà nước ngày 25/6/2015 [10] Quốc hội (2015), Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 [11] Trần Thị Quỳnh Trang (2018), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng Công ty thép Việt Nam, Luận án tiến sĩ Kinh tế, Học viện tài [12] Lam Thị Thảo Trang (2013), Hồn thiện nội dung tổ chức kế toán đơn vị nghiệp giáo dục đại học thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Luận văn Thạc sĩ Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 89 PHỤ LỤC 01: Một số mẫu chứng từ Trƣờng Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hố Đơn vị: Trường Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hóa Mẫu số: C40-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 BTC) Mã QHNS: 1093961 PHIẾU THU Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Số: PT00781 Nguyễn Thị Phương Quyển số: Nợ: 1111 Có: 5311 Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Phịng Quản lý Tài Nội dung: Thu tiền học phí học sinh khóa ngày 31/12/2021 Số tiền: 27.900.000 (VND) (viết chữ): Hai mươi bảy triệu chín trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Phan Thanh Hải Lê Thị Hạnh NGƢỜI LẬP (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: 27.900.000 (VND) - Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu chín trăm nghìn đồng chẵn Ngày tháng năm Thủ quỹ NGƢỜI NỘP (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phƣơng Lê Thị Huyền + Tỷ giá ngoại tệ: + Số tiền quy đổi: Phần chi tiết chứng từ Mục P1 Số tiền 6000-6001 27900000 Cộng: 27900000 Đơn vị: Trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Thanh Hóa Mẫu số: C41-BB (Ban hành kèm theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 BTC) Mã QHNS: 1093961 PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Số: PC002107 La Đức Trường Quyển số: Nợ: 1541, 1543 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Khoa thực hành Nội dung: Thanh tốn tiền cơng tác phí tiền nhiên liệu dạy học Số tiền: 13.791.000 (VND) (viết chữ): Mười ba triệu bảy trăm chín mươi mốt nghìn đồng chẵn Kèm theo: Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phan Thanh Hải Đã nhận đủ số tiền: NGƢỜI LẬP (Ký, họ tên) Lê Thị Hạnh - Bằng số: 13.791.000 (VND) - Bằng chữ: Mười ba triệu bảy trăm chín mươi mốt nghìn đồng chẵn Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm NGƢỜI NHẬN TIỀN (Ký, họ tên) Lê Thị Huyền La Đức Trƣờng + Tỷ giá ngoại tệ: + Số tiền quy đổi: P2 Phụ lục 02: Danh mục chứng từ áp dụng Trƣờng Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hố STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU I Chỉ tiêu lao động tiền lƣơng Bảng chấm công C01a - HD Bảng chấm công làm thêm C01b - HD Giấy báo làm thêm C01c - HD Bảng toán tiền lương C02a - HD Bảng toán tiền thưởng C04 - HD Giấy đường C06 - HD Bảng toán tiền làm thêm C07 - HD Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm C08 - HD Bảng tốn tiền th ngồi C09 - HD 10 Biên lý hợp đồng giao khoán C10 - HD 11 Bảng kê tốn cơng tác phí C12 - HD II Chỉ tiêu vật tƣ Phiếu nhập kho C 20 - HD Phiếu xuất kho C 21 - HD Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ C 22 - HD III Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng C 23 - HD C 24 - HD Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu C 40 - BB P3 Phiếu chi C 41 - BB Giấy đề nghị tạm ứng C 42 - HD Giấy đề nghị toán tạm ứng C 43 - BB Giấy đề nghị toán C 44 - HD Biên lai thu tiền C 45 - BB IV Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ C 50 - BD Biên lý TSCĐ C 51 - HD Biên kiểm kê TSCĐ C 53 - HD B Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành C54 - HD Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Hoá đơn GTGT 01 GTKT-3LL Hố đơn bán hàng thơng thường 02 GTGT-3LL Hoá đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền) Giấy rút dự tốn ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút dự toán ngân sách chuyển khoản Giấy đề nghị toán tạm ứng Uỷ nhiệm chi P4 Phụ lục 03: Sổ kế tốn áp dụng Trƣờng Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hoá Ký hiệu STT TÊN SỔ Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) S03-H Sổ Nhật ký chung S04-H Bảng cân đối số phát sinh S05-H Sổ quỹ tiền mặt S11-H Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H Sổ chi tiết nguyên liệu S23-H Sổ tài sản cố định S24-H Sổ chi tiết tài khoản S31-H Sổ theo dõi thuế GTGT S53-H 10 Sổ theo dõi học phí P5 mẫu số Bảng: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Giá vốn hàng bán Quý 4/2021 Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải XK0515 20/09/2021 Bìa hồ sơ mô tô A1 XK0515 20/09/2021 XK0515 Đơn đề nghị học,thi lấy GPLX mô tô A1 Giấy khám SK mơ tơ A1 20/09/2021 (giấy A3) XK0515 20/09/2021 Bìa hồ sơ ô tô XK0515 20/09/2021 XK0515 XK0532 20/09/2021 24/09/2021 NVK00089 30/09/2021 XK0549 XK0576 05/10/2021 19/10/2021 XK0576 19/10/2021 XK0576 19/10/2021 XK0577 19/10/2021 Đơn đề nghị học, thi GPLX ô tô Giấy khám SK ô tô (giấy A3) Vé giữ xe Kết công nợ xăng dầu Công ty Cổ phần Anh Phát Petro tháng 9/2021 Vé giữ xe Bìa hồ sơ mô tô A1 Đơn đề nghị học,thi lấy GPLX mô tô A1 Giấy khám SK mô tô A1 (giấy A3) Bìa hồ sơ MCT ……… Cộng phát sinh kỳ P6 TKĐƢ Nợ 152 909.090 152 909.090 152 909.090 152 1.818.180 152 909.090 152 152 1.818.180 409.091 331 20.656.213 152 152 409.092 1.818.180 152 1.909.089 152 1.909.089 152 Có 80.000 …… …… 244.372.961 244.372.961 Phụ lục 04: BCTC báo cáo tốn Trƣờng Trung cấp nghề Giao thơng vận tải Thanh Hoá ST T Ký hiệu biểu 2 10 TÊN BIỂU BÁO CÁO Bảng cân đối tài B01-H khoản Tổng hợp tình hình kinh phí B02-H tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết F02-1H kinh phí hoạt động Bảng đối chiếu dự F02tốn kinh phí ngân 3aH sách KBNN Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng F02và tốn tạm 3bH ứng kinh phí ngân sách KBNN Báo cáo thu-chi hoạt động B03-H nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh Báo cáo tình hình B04-H tăng, giảm TSCĐ Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng B05-H toán năm trước chuyển sang Thuyết minh B06-H BCTC KỲ HẠN Sở LẬP BÁO Tài CÁO NƠI NHẬN Kho bạc Sở Công Thƣơng Thống kê (*) Năm x Năm x x x Năm x x x Năm x x x Năm x x x Năm x x Năm x x Năm x x Năm x x P7 x