Hoàn thiện kế toán nvl tại công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Xu hội nhập phát triển kinh tế mở nhiều hội thách thức kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp phải có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng, mẫu mã … đáp ứng cách tốt nhu cầu người tiêu dùng Để đạt mục tiêu doanh nghiệp sản xuất phải tìm cách sử dụng yếu tố đầu vào, có NVL cách hợp lý hiệu Như biết, NVL phận quan trọng trình sản xuất, thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, việc tăng cường công tác quản lý cơng tác kế tốn NVL đảm bảo cho việc sử dụng NVL hiệu quả, tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm… có ý nghĩa quan trọng cần thiết doanh nghiệp Công ty” Cổ phận dụng cụ Cơ khí xuất “ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực khí yếu tố NVL lại đóng vai trị vơ quan trong hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty Trong chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm định giá thành sản phẩm Vì vậy, kế tốn NVL phải ghi chép, phản ánh cách xác, kịp thời, khoa học yêu cầu tất yếu nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý sử dụng NVL Nhận thức vấn đề trên, với vốn kiến thức thân qua thời gian tìm hiểu, thực tập cơng ty “Cổ phần dụng cụ khí xuất “ , giúp đỡ bảo tận tình Thầy giáo Đào Văn Thụ , phịng kế tốn cơng ty Em sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty Cổ phần dụng cụ khí xuất khẩu” để làm luận văn tốt Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội nghiệp Thơng qua đề tài em mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Luận văn gồm phần: -Phần I: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất - Phần II: Thực trạng kế tốn NVL cơng ty cổ phần dụng cụ khí xuất - Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần dụng cụ khí xuất Mặc dù cố gắng luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, phịng kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm chung NVL 1.1 Nguyên vật liệu đặc điểm NVL Sản xuất vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động sống, yếu tố kết hợp với tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong : ”NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra” NVL đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong q trình sản xuất NVL khơng ngừng chuyển hoá, biến đổi mặt vật giá trị - Về mặt vật: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm - Về mặt giá trị: tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Như vậy, nói NVL phần quan trọng để cấu thành nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Nắm rõ đặc điểm NVL giúp nhà quản lý thấy vai trò to lớn NVL từ có biện pháp quản lý hạch toán phù hợp, hiệu Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội 1.2 Vai trò NVL Như biết NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở để cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Mặt khác, điều kiện sản xuất ngày giới hoá, tự động hoá, suất lao động tăng cao dẫn đến thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm Tỷ trọng lao động vật hố tăng chi phí NVL chiếm tỷ trọng ngày cao giá thành sản phẩm Với vị trí doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thường chiểm tỷ trọng lớn tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng tổng hợp phương pháp, phương pháp phải giảm chi phí NVL thơng qua việc sử dụng tiết kiệm, mục đích, kế hoạch NVL Muốn vậy, công tác quản lý hạch toán NVL phải tổ chức thực cách hợp lý khoa học Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất NVL yếu tố thiếu trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, sử dụng bảo quản NVL điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Ở khâu thu mua: Công tác thu mua NVL phải tổ chức cách hợp lý đáp ứng đầy đủ, kịp thời NVL phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp số lượng, chất lượng, chủng loại giá Mặt khác khâu cần phải quản lý tốt trình vận chuyển NVL kho chống thất thoát, hao hụt, giảm chất lượng q trình vận chuyển Bên cạnh phải thường xun phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua NVL đảm bảo đủ số lượng, đồng bộ, phẩm chất thời gian Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội - Ở khâu dự trữ: Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua kế hoạch tài doanh nghiệp Để xây dựng định mức tồn kho cho danh điểm NVL doanh nghiệp cần phải vào nhân tố như: lượng vật tư tiêu dùng bình quân ngày đêm, tình hình tài doanh nghiệp, trọng tải tốc độ vận chuyển phương tiện vận tải, thuộc tính tự nhiên loại vật tư… Việc dự trữ hợp lý cân đối loại NVL doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục đồng thời tránh tồn đọng vốn kinh doanh - Ở khâu sử dụng: Để sử dụng tiết kiệm có hiệu NVL doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tiêu hao NVL phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình sử dụng NVL mặt: khối lượng NVL, định mức tiêu hao NVL để sản xuất đơn vị sản phẩm Từ giúp cho nhà quản lý thấy doanh nghiệp sử dụng NVL tiết kiệm hay lãng phí Mặt khác thơng qua việc phân tích định mức tiêu hao NVL giúp doanh nghiệp tìm nguyên nhân làm thay đổi chi phí NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm, từ có biện pháp thích hợp làm giảm mức tiêu hao NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm biện pháp quan trọng làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm - Ở khâu bảo quản: Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức trình độ chun môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập xuất kho, tránh việc kiêm nhiệm chức thủ kho với kế toán vật tư tiếp liệu Ngoài để quản lý tốt vật tư, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán trước hết doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống danh điểm NVL Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội đánh số danh điểm NVL Hệ thống danh điểm NVL số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Nhiệm vụ kế toán NVL Kế toán NVL nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL Tổ chức quản lý kế tốn NVL tốt góp phần vào việc ngăn ngừa tượng tham ơ, sử dụng lãng phí NVL làm thất thoát NVL Mặt khác kế toán tốt vật liệu cịn góp phần giúp doanh nghiệp huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức tốt việc thu mua dự trữ NVL Ngoài việc quản lý kế tốn tốt NVL cịn có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như để cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo phát huy vai trò to lớn cơng tác kế tốn NVL kế tốn NVL phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Áp dụng đắn phương pháp kế toán NVL, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu NVL - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng, giá trị thực tế NVL nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất…để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức thấp thiệt hại xẩy cho doanh nghiệp - Tham gia kiểm kê đánh giá NVL theo chế độ quy định Lập báo cáo NVL Phân tích tình hình cung cấp, sử dụng dự trữ NVL nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội II Phân loại NVL Phân loại NVL xếp thứ NVL loại với theo đặc trưng định vào nhóm để thuận lợi cho việc quản lý kế toán NVL doanh nghiệp cần phải phân loại vì: doanh nghiệp sản xuất, NVL sử dụng bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, bảo quản dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho u cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng dự trữ NVL cần phải có cách phân loại thích ứng Trong thực tế cơng tác quản lý kế tốn doanh nghiệp sản xuất, đặc trưng dùng để phân loại NVL thơng dụng vào vai trị tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động q trình sản xuất doanh nghiệp NVL sở vật chất chủ yếu cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm “ Nguyên liệu” thuật ngữ để đối tượng lao động chưa qua khâu chế biến ban đầu ( sản phẩm ngành nông nghiệp, khai mỏ) “Vật liệu” dùng để nguyên liệu qua sơ chế - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất Vật liệu phụ sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm (sơn bảo vệ mặt kim loại, thuốc nhuộm, thuốc tẩy trắng vải) Vật liệu phụ sử dụng để giúp cho máy móc, thiết bị cơng cụ lao động hoạt động bình thường ( mỡ bôi trơn, thuốc trống ẩm, trống gỉ…) Vật liệu phụ sử dụng cho nhu cầu kĩ thuật quản lý ( xà phòng, rẻ lau ) - Nhiên liệu: loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt… Tuy nhiên, chúng xếp vào loại riêng để hạch toán quản lý vai Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội trò quan trọng chúng Hơn nhiên liệu có yêu cầu bảo quản khác với loại vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại ngồi loại kể như: bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng.vv Kế tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý kế tốn số lượng giá trị thứ NVL, bên cạnh cịn tạo điều kiện cho việc xử lý thơng tin máy tính, sở phân loại theo vai trị cơng dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “ Sổ danh điểm NVL” Sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá kế tốn danh điểm NVL… quan trọng sở để kế toán mở sổ chi tiết tạo điều kiện để đối chiếu thường xuyên kho kế toán NVL sở mã danh điểm NVL ( Mẫu sổ danh điểm NVL - biểu số 01) Biểu số 01: SỔ DANH ĐIỂM NVL Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, quy cách, nhãn Đơn vị Đơn giá Ghi hiệu NVL tính hạch tốn NVL Ngồi cịn phân loại NVL theo tiêu thức sau: Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội  Căn vào nguồn gốc hình thành NVL, NVL chia thành: - NVL mua - NVL doanh nghiệp tự gia cơng chế biến - NVL có từ nguồn khác: cấp, nhận góp vốn… Cách phân loại cho biết nguồn nhập NVL từ giúp cho doanh nghiệp tính giá vật liệu xác  Căn theo mục đích nơi sử dụng, NVL chia thành: - NVL sử dụng cho sản xuất - NVL sử dụng cho bán hàng - NVL sử dụng cho quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý NVL theo nơi sử dụng, từ giúp cho việc phân bổ xác  Căn theo quyền sở hữu, NVL chia thành: - NVL tự có - NVL nhận gia cơng chế biến hay giữ hộ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp biết tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp tài sản không thuộc sở hữu doanh nghiệp để có định phù hợp Tuy nhiên việc phân loại theo cách mang tính tổng quát, chưa vào thứ, loại NVL cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp III Tính giá NVL Tính giá NVL có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán kế tốn đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá NVL thực chất việc sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, hạch toán kế toán vật liệu phải tính tốn phản ánh theo giá thực tế ( giá gốc) Lê Thi Hạnh KT11A Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội 10 Nguyên tắc tính giá NVL Để thực tốt yêu cầu tính giá (tính xác thống nhất) ngồi việc địi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải có tinh thần trách nhiệm cao, chấp hành tốt quy định tính giá, kế tốn cịn phải quán triệt nguyên tắc chủ yếu sau: - Nguyên tắc khách quan: Giá NVL nhập vào doanh nghiệp tính giá dựa kiểm sốt ( có chứng từ hợp lệ) giá thực tế - Ngun tắc phù hợp: Việc định phương pháp tính giá NVL nhập, xuất kho phải phù hợp với khối lượng luân chuyển thực tế đặc điểm NVL số lượng danh điểm, tần suất nhập, xuất kho, yêu cầu điều kiện bảo quản NVL… - Nguyên tắc quán: Khi tính giá NVL xuất kho doanh nghiệp lựa chọn phương pháp thích hợp, lựa chọn phương pháp phải sử dụng quán năm - Nguyên tắc giá phí: Trên sổ kế tốn báo cáo kế tốn, giá NVL tồn kho phải tính theo giá gốc ( trừ loại NVL thể theo nguyên tắc thận trọng) - Nguyên tắc thận trọng: Đối với loại NVL có giá gốc lớn giá trị thực thời điểm cuối năm, báo cáo kế tốn NVL tính theo giá trị ( doanh nghiệp trích lập dự phịng giảm giá) Tính giá NVL nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho hình thành sở chứng từ minh chứng khoản chi phí hợp lệ để có vật liệu doanh nghiệp Tuỳ theo nguồn nhập mà già thực tế chúng xác định khác - Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế NVL mua Lê Thi Hạnh = Giá mua ghi hoá đơn Chi phí thu + mua thực tế khác + Thuế nhập ( có) - Các khoản hoàn lại KT11A ... phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Luận văn gồm phần: -Phần I: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất - Phần II: Thực trạng kế toán NVL cơng ty cổ phần dụng cụ. .. cụ khí xuất - Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần dụng cụ khí xuất Mặc dù cố gắng luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, phịng kế. .. loại NVL Nhiệm vụ kế toán NVL Kế toán NVL nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL Tổ chức quản lý kế toán NVL tốt góp phần vào việc ngăn