LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3PHẦN I HYPERLINK \l " Toc356460526" ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 1.1 Đặc điểm,phân loại,tính giá NVL cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân .3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .3 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3.1 Khâu thu mua nhập kho nguyên vật liệu 1.3.2 Khâu bảo quản NVL Công ty 1.3.3 Khâu sử dụng NLV Công ty 1.3.4 Khâu dự trữ kiểm kê vật liệu tồn kho Công ty .9 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 10 2.1 Thủ tục chứng từ Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục luân chuyển chứng từ Công ty 10 2.1.1.1 Khi thu mua nhập kho nguyên vật liệu 10 2.1.1.2 Khi xuất kho Nguyên Vật Liệu 30 2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 34 2.3.Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 46 2.3.1 Tài khoản sử dụng 46 2.3.2 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 47 2.3.3 Kế toán tổng hợp xuất NVL 52 2.3.4 Kế toán NVL thừa, thiếu kiểm kê công ty 56 2.3.5 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp 57 Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN .60 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu 63 3.1.4 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 63 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX & XD Trường Xuân 65 KẾT LUẬN 71 Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 01 16 Biểu 02: 17 Biểu 03: 18 Biểu 04 19 Biểu 05: 20 Biểu 06: 21 Biểu 07: 26 Biểu 08: 27 Biểu 09: 28 Biểu 10 29 Biểu 11: 31 Biểu 12: 32 Biểu 13: 33 Biểu 14: 36 Biểu 15: 37 Biểu 16: 38 Biểu 17: 39 Biểu 18: 41 Biểu 19: 42 Biểu 20: 43 Biểu 21: 44 Biểu 22: 45 Biểu 23: 49 Biểu 24: 50 Biểu 25: 51 Biểu 26: 52 Biểu 27: 55 Biểu 28: 56 Biểu 29 58 Biểu 30: 59 Biểu 31: 67 Sơ đồ 2.2: Quy trình làm thủ tục xuất kho 30 Sơ đồ 2.3 : Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 34 Quản Thị Nhớ – Lớp kế toán – Khóa 12A – Khoa Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng ln không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu tình sản xuất vật chất, yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành cơng cụ quản lý phải tính toán quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân với giúp đỡ Phịng Kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình giáo – Th.Sỹ.Đặng Thị Thúy Hằng, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân Vận dụng kiến thức tiếp thu trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân.Đề tài mà em lựa chọn “Hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân” Đề tài chia thành ba phần gồm: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xn Phần II: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết cịn nhiều hạn chế thiếu sót Em mong giáo cán Cơng ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Quản Thị Nhớ Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 1.1 Đặc điểm,phân loại,tính giá NVL cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp xây lắp, vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Ví dụ xi măng gồm xi măng trắng, xi măng đen; thép gồm 12, 10, ; gạch có gạch lát, gạch đặc, gạch lỗ nhựa đường… chúng sử dụng với khối lượng lớn nhỏ khác mua với nhiều hình thức khác nhau, việc bảo quản gặp khó khăn, dễ hao hụt mát ảnh hưởng đến việc tính giá Do đặc điểm trên, nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị thuộc vốn lưu động dự trữ doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng việc hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu Công ty tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có nội dung cơng dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết tới loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nên kế toán cần phải phân loại Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa nội dung kinh tế vai trò loại, thứ nguyên vật liệu cụ thể là: Quản Thị Nhớ – Lớp kế toán – Khóa 12A – Khoa Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: + Đá loại gồm: Đá x Đá x Đá x + Cát gồm loại: Cát vàng Cát đen + Xi măng PC40 gồm: Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơm Xi măng Hà Tiên Xi măng Nghi Sơn + Sắt thép loại gồm: Sắt trơn, gai: 4, Sắt gai: + Gạch loại gồm: Gạch đặc Gạch ống Gạch ốp… - Nguyên vật liệu phụ: Cũng đối tượng lao động khơng cấu thành nên thực thể cơng trình có tác dụng tăng chất lượng cơng trình tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm loại: Sơn gồm: Sơn Dulux, CORLOR, Việt Úc, Joton… Gỗ, xà gồ, chống, ván khuôn… Đinh, dây thép buộc, dây cáp, que hàn… Nhựa đường gồm: Nhựa đường ESSO 60/70, lỏng - Nhiên liệu: Bao gồm xăng, Dầu Diezel, nhớt… dùng để cung cấp cho đội xe giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu, máy móc thi cơng chở cán lãnh đạo Cơng ty hay phịng ban liên hệ cơng tác Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị loại vòng bi, bánh răng… Để phục vụ cho nhu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty phân loại cách khoa học, nhiên Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại thể sổ chi tiết vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty Tại Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân NVL tính theo phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp giá trị NVL xuất kho theo giá NVL nhập kho chúng, kế tốn phải theo dõi chặt chẽ giá lô hàng để tính giá vốn hàng xuất bán giá trị vật tư xuất dùng + Đối với vật liệu mua ngoài: giá nhập kho xuất kho tổng giá tốn Ví dụ:Theo hóa đơn GTGT cơng ty ngày 02 tháng 03 năm 2013 công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân mua công ty kinh doanh xây dựng 204 m3 cát vàng đơn giá 190.000 đồng/ m3 - Giá chưa thuế: - Tiền thuế GTGT 10%: 38.760.000 3.876.000 - Tổng cộng tiền toán: 42.636.000 Vậy giá nhập kho xuất kho lô hàng cát vàng ngày 02/03/2013 : 42.636.000đ +Đối với NVL tự gia cơng chế biến: giá nhập kho xuất kho tính sau: Giá thực tế = giá xuất vật liệu đem gia cơng + chi phí gia cơng chế biến + chi phí vận chuyển bốc dỡ Ví dụ: ngày 06/03/2013 công ty nhập kho 500 cọc bê tông đúc sẵn giá nhập kho xuất kho 500 cọc bê tơng tính sau: Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khối lượng sắt: 15 x đơn giá 18.425.000 đ/tấn = 276.375.000 đ Xi măng 25 x đơn giá 1.246.000 đ/tấn = 31.150.000 đ Đá: 26.325.000 đ Cát: 35.480.000 đ Nhân công: 100 công x 180.000 = 18.000.000 đ Điện nước: 3.000.000 đ Chi phí vận chuyển bốc dỡ: 6.000.000 đ Tổng giá nhập kho 500 cọc bê tông: 396.330.000 đ 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân Do đặc điểm công tác XDCB nên vật liệu phải cung cấp đến chân cơng trình cung cấp từ nguồn mua chủ yếu, số lượng đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình quy định thiết kế dự tốn Giá Công ty khảo sát trước đơn vị cung cấp gần với cơng trình thoả thuận trước, nhiên thực tế giá ghi thiết kế cao chút so với giá thực tế để tránh tình trạng có biến động giá vật liệu Cơng ty bị thua lỗ Khi nhận thầu cơng trình, Cơng ty thu mua vật liệu giới hạn cho không nhiều gây ứ đọng vốn không gây ngừng sản xuất Căn vào nhu cầu sử dụng NVL cơng trình, phịng vật tư lên kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ cho cơng trình Có hai hình thức mua mua trực tiếp mua gián tiếp Theo hình thức mua trực tiếp: cán phòng vật tư trực tiếp xuống đơn vị, tổ chức kinh tế nơi có nguồn vật liệu phù hợp với đặc điểm thi công xây dựng cơng trình để ký kết hợp đồng mua bán vật liệu Cán phịng vật tư có trách nhiệm vận chuyển, bảo quản vật liệu kho công trình an tồn với chi phí vận chuyển cơng ty chịu Sau làm thủ tục nhập kho, hình thức Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành thường áp dụng với loại vật tư có khối lượng khơng lớn loại phụ tùng thay Theo hình thức mua gián tiếp: Cơng ty đơn vị cung cấp ký hợp đồng kinh tế Trong hợp đồng phải thỏa thuận loại vật liệu, kích thước, mẫu mã, số lượng, phương thức toán, giá cả, địa điểm giao nhận Căn vào điều khoản hợp đồng đơn vị bán chuyển giao vật liệu đến nơi quy định Công ty phải chịu chi phí vận chuyển từ kho người bán tới chân cơng trình Đây hình thức thu mua chủ yếu vật tư mua bán với số lượng lớn cát, sỏi, xi măng Khi vật liệu đến kho cơng trình, có ban kiểm nghiệm kiểm tra NVL chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách Kết kiểm tra ghi vào biên kiểm nghiệm vật tư Căn vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nghiệm vật tư, vật tư đủ tiêu chuẩn như: chủng loại, số lượng, chất lượng, kích cỡ phịng kế hoạch tiến hành lập phiếu nhập kho Giá vật liệu nhập kho tính giá thực tế hố đơn hợp đồng (thơng thường bao gồm chi phí vận chuyển hợp đồng mua bán thường thoả thuận vật liệu phải cung cấp chân cơng trình) Trong trường hợp có chi phí khác phát sinh q trình thu mua Cơng ty cho phép hạch tốn vào chi phí cơng trình khơng cộng vào giá vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Là đơn vị trực thuộc ngành xây dựng bản, Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân tổ chức máy quản lý nguyên vật liệu riêng phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Công tác thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cơng ty cụ thể hóa theo chức nhiệm vụ phận, phòng ban cơng ty Quản Thị Nhớ – Lớp kế tốn – Khóa 12A – Khoa Kế tốn ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN .60 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường. .. ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân. Đề tài mà em lựa chọn “Hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân? ?? Đề tài chia thành ba phần gồm: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL. .. quản lý NVL công ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân Phần II: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Trường Xuân Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun