Lời mở đầu Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Tuyết Danh mục các ký hiệu viết tắt 1 NVL Nguyên Liệu Vật Liệu 2 CTCP Công Ty Cổ Phần 3 TVXD Tư Vấn Xây Dựng 4 ĐK Đầu Kỳ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Danh mục các ký hiệu viết tắt NVL : Nguyên Liệu Vật Liệu CTCP : Công Ty Cổ Phần TVXD : Tư Vấn Xây Dựng ĐK : Đầu Kỳ CK : Cuối kỳ NKC : Nhật Ký Chung ĐG: Đơn Giá VTHH: Vật tư hàng hóa BQ : Bình Quân Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết MỤC LỤC Danh mục các ký hiệu viết tắt MỤC LỤC Danh mục bảng biểu .5 Lời mở đầu .6 Chương : .7 Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên Vật Liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 1.1 Đặc điểm Nguyên Vật Liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 1.1.1 Đặc điểm NVL sử dụng công ty .7 1.1.2 Phân loại NVL công ty .8 1.1.3 Tính giá NVL cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 1.1.3.1 Tính giá NVL nhập kho 1.1.3.2 Tính giá Nguyên Vật Liệu xuất kho 1.2 Công tác quản lý NVL công ty 10 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty 12 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 13 2.1 Kế toán chi tiết NVL công ty 13 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập kho – xuất kho NVL 13 2.1.2 Hạch toán NVL kho 25 2.2 Kế toán tổng hợp Nguyên Vật Liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 33 2.2.1 Kế toán thu mua nhập kho NVl 34 2.2.2 Kế toán xuất dùng NVL 38 2.2.3 Kiểm kê đánh giá lại NVL .42 CHƯƠNG : KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 44 Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu cơng ty 44 3.1.1 Ưu Điểm .44 3.1.2 Tồn .46 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Ngun Vật Liệu cơng ty .47 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn Ngun Vật Liệu cơng ty .49 3.4 Điều kiện thực 53 KẾT LUẬN 55 Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Cuối tháng đối chiếu số liệu số liệu thực tế sổ kế toán 12 Sơ đồ 1.2 : Quy trình nhập kho 13 Sơ đồ 1.3 : Quy trình nhập kho công ty là nhà thầu phụ 15 Sơ đồ 1.4: Quy trình xuất kho cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 21 Sơ đồ 1.5 : Quy trình hạch toán theo phương pháp sổ số dư .25 Sơ đồ 1.6: Quy trình làm việc với phân hệ kho sử dụng phần mềm .33 Sơ đồ 1.7 : Quy trình hạch toán nhập kho NVL theo hình thức NKC 34 Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ theo hình thức NKC lúc xuất kho .38 Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Danh mục bảng biểu Biểu số : 1.1 Bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 Biểu Số 2.1: Đề nghị cấp phát vật tư .16 Biểu số 2.2: Báo giá vật tư 17 Biểu số 2.3 : Hoá đơn giá trị gia tăng 18 Biểu số 2.4 : Biên kiểm nghiệm vật tư 19 Biểu số 2.5 : Mẫu phiếu nhập kho 20 Biểu số 2.6 :Đề nghị cấp phát vật tư .23 Biểu số 2.7 : Mẫu phiếu xuất kho 24 Biểu số 2.8 : Mẫu phiếu nhập kho 26 Biểu số 2.9 : Mẫu phiếu xuất kho 27 Biểu số 2.10: Mẫu thẻ kho 28 Biểu số 2.11 : phiếu giao nhận chứng từ nhập 29 Biểu số 2.12 : phiếu giao nhận chứng từ xuất .30 Biểu số 2.13 : Mẫu sổ số dư 31 Biểu số 2.14 : bảng luỹ kế nhập xuất tồn 32 Biểu số 2.15 : Mẫu sổ nhật ký chung 36 Biểu số 2.16 : Mẫu bảng kê NVL Nhập kho 37 Biểu số 2.17 : Mẫu bảng kê NVL Xuất Kho 40 Biểu số 2.18 : Mẫu sổ 41 Biểu số 2.19 : Mẫu biên kiểm kê 43 Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Lời mở đầu Xã hội loài người muốn tồn phát triển cần phải sản xuất cải vật chất Q trình sản suất hoạt động có ý thức tự giác người tác động vào vật thể dạng tự nhiên để biến chúng thành vật phẩm, hàng hóa đáp ứng nhu cầu riêng toàn xã hội Xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu người nâng lên, muốn có thứ hàng tốt, đẹp giá phải Hiểu điều nên doanh nghiệp không ngừng đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm… phải tối thiểu chi phí, hạ giá bán sản phẩm để tạo sức cạnh tranh thị trường Trong trình sản xuất yếu tố chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính mà biến động chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm tác động đến tiêu lợi nhuận Nếu giảm chi phí doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Để điều trở thành thực địi hỏi nhà quản lý phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thực tế để hoạch định, tính tốn chi phí ngun vật liệu Sử dụng cách có hiệu lại tiết kiệm ngun vật liệu có hội thực tập cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai em tìm hiểu " Kế tốn ngun vật liệu" Và thấy quan trọng nguyên vật liệu sản xuất… phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu, hợp lý, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đạt lợi nhuận cao mục tiêu lớn mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mong đạt Ngoài phần lời mở đầu, kết luận chuyên đề tốt nghiệp bao gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Chương : Thực trạng kế toán NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Chương : Hồn thiện kế tốn NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên Vật Liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 1.1 Đặc điểm Nguyên Vật Liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 1.1.1 Đặc điểm NVL sử dụng công ty Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho, NVL có đặc điểm riêng khác với loại tài sản khác doanh nghiệp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh NVL bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất tạo giá trị sản phẩm Với đặc điểm kinh doanh xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình đường bộ, đường sắt nên NVl công ty đa dạng phong phú chủng loại như: Xi Măng, Sắt, Thép, Dầu, Nhờn,Thang Cáp,Cáp Điện,Đất,Đá,Sỏi Đối với NVl đất, Đá, Sỏi : công ty mua mỏ thuê xe chở đổ chân công trường cho kịp tiến độ thi cơng Cịn loại NVL khác công ty thường mua nhà cung cấp sau : Bê Tông công ty mua công ty bê tông 620 Long An , Dầu mua Cơng ty cổ phần xăng dầu Tín Nghĩa – trạm xăng dầu Tín Thành, Sắt Thép mua cơng ty T $ T Sài Gịn cơng ty Thép Hịa Phát Đối với Bê Tơng: cơng trình sau mua nhà cung cấp cơng ty cho xe vận chuyển đổ móng cho cơng trình ln Xăng Dầu Cơng ty thi cơng cơng trình địa điểm thực ký kết hợp đồng cung cấp xăng dầu với công ty xăng dầu địa bàn có biên xác nhận số lượng u cầu vịng tiếng công ty xăng dầu cung cấp Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết xăng dầu đầy đủ phục vụ máy móc thi cơng phương tiện vận chuyển cho cơng ty Cịn sắt xi măng, thép cơng trường cần cơng ty cho xe vận chuyển từ kho vào công trường cho thi công Xi măng theo khối lượng cơng trường cần cơng ty vận chuyển vào khơng phải gia cơng cịn thép, sắt cần gia công cho phù hợp với kích thước cơng trình cơng ty thường th máy cắt sắt cắt theo khúc cho phù hợp với độ dài mà cơng trình u cầu Ở cơng trường khác cơng ty có kho chứa tất loại NVL không chia làm nhiều kho Cơng ty có dự trữ số lượng NVL định để phục vụ cho thi công cơng trình q trình thi cơng cơng ty cho chuyển NVL từ kho công ty vào Ở cơng ty lớn có kho chứa tất loại NVL sắt, thép, xi măng Phân loại NVL công ty 1.1.2 NVL công ty làm loại chủ yếu sau : Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu NVL : Cáp Điện, Nở Sắt, Thang Cáp, Xi Măng, Ốc Xiết Cáp Kim Loại, Sắt … NVL phụ :Lạt nhựa, Dầu Do , Thép Cuộn Trơn, Đất, Đá, Sỏi, Bê Tông… Nhiên liệu như: Dầu Dezen, Nhờn, Dầu lắp máy 1.1.3 Tính giá NVL công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 1.1.3.1 Tính giá NVL nhập kho NVL công ty nhập kho chủ yếu mua ngồi khơng có NVL góp vốn gia cơng nên cơng thức tính giá NVL nhập kho cơng ty sau: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá trị NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT NVL công ty thường mua nhà sản xuất nước nên chịu thuế nhập loại thuế khác liên quan đến hàng nhập Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua NVL + chi phí vận khác (vận chuyển, bốc xếp ,phân loại, bảo quản,bảo hiểm(nếu có))-các khoản chiết khấu thương mại (giảm giá hàng bán, số hao hụt định mức cho phép) Ví dụ :Ngày 20 tháng năm 2013 công ty mua nhập kho công ty An Khánh : 750 mét cáp điện giá mua chưa có thuế GTGT 39.000 đồng/mét chi phí vận chuyển bên bán chịu Giá trị thực tế nhập kho 750 mét cáp điện :750*39000 = 29.250.000( Đồng ) 1.1.3.2 Tính giá Nguyên Vật Liệu xuất kho Do đặc thù kinh doanh công ty nên NVL đa dạng phong phú chủng loại nên cơng ty thực tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ nên việc tính tốn đơn giản thuận tiện nhiều, công thức tính giá NVL xuất kho sau : Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho * ĐG thực tế bình quân Trong :ĐG thực tế BQ = Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn ĐK + Số lượng nhập kỳ Ví dụ : Tình hình Nhập – Xuất – Tồn cáp điện x sau : + Tồn đầu kỳ :500 mét ,đơn giá 35.000 đồng/mét + Nhập kỳ 750 mét đơn giá 39.000 đồng/mét theo hóa đơn GTGT số 0038485 ngày 20/4/2013 công ty cổ phần An Khánh Ngày 29/4/2013 xuất 1000 mét sử dụng cho lắp đặt hệ thống cơng trình đường cao tốc TPHCM Long Thành Dầu Giây Cuối kỳ kế tốn cơng ty thực tính giá xuất kho sau : Đơn giá cáp điện x6 = Bình Quân 500*35000 + 750*39000 500 + = 37.400 (Đồng/mét ) 750 Giá trị xuất kho 1000 mét cáp điện : 1000 * 37.400 = 37.400.000 ( đồng ) Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết 1.2 Công tác quản lý NVL công ty Giám đốc dự án : Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược, lập kế hoạch điều hành toàn hoạt động dự án Tham mưu cho tổng giám đốc lĩnh vực dự án , lập tổng dự tốn hồn chỉnh pháp lý liên quan đến dự án mà cơng ty đầu tư Phân tích tình hình triển khai, thực quản lý dự án để đảm bảo hiệu cao Tổ chức đôn đốc kiểm tra việc thực giám sát thi công cơng trình cơng ty Xây dựng định mức cơng trình, duyệt u cầu Nhập – Xuất NVL phận kỹ sư trường Kỹ sư trường: Tại cơng trình kỹ sư trường giám sát định mức NVL, kiểm tra, giám sát việc thực theo định mức giám đốc dự án phê duyệt phù hợp với cơng trình định mức theo quy định nhà nước, kiểm tra khối lượng công việc theo tiêu giao cho công nhân thực (bảng dự tốn chi phí Ngun Vật Liệu trực tiếp) Bộ phận kế tốn cơng trường : hạch tốn chi tiết NVL tổng hợp NVL công trường theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn NVL cuối tháng với phận giám đốc công trường tiến hành kiểm kê NVL tồn kho đối chiếu số liệu với sổ sách Từ yêu cầu vật tư, NVL thực tế công trường kỹ sư trường lên kế hoạch sử dụng NVL chuyển cho giám đốc dự án ký duyệt sau chuyển cho phận kho đặt hàng Sau NVL yêu cầu đến chân công trường Kỹ sư trường yêu cầu khối lượng NVL sử dụng cụ thể cho hạng mục công trường chuyển cho giám đốc dự án ký duyệt sau yêu cầu phận kho xuất kho theo yêu cầu duyệt Cuối tháng ban giám đốc công trường với phận kế tốn , thủ kho cơng trường tiến hành kiểm kê kho xác định số lượng tồn kho NVL thực tế đối chiếu số liệu với sổ sách phận kế toán, thủ kho Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 10 ... mở đầu, kết luận chun đề tốt nghiệp bao gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Chương : Thực trạng kế toán NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Chương... toán NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Chương : Hồn thiện kế tốn NVL CTCP TVXD Và Thương mại Sao Mai Trường Đại học KTQD, Viện Kế Toán – Kiểm Toán Lớp KT4 Chuyên đề tốt nghiệp – sinh viên thực... xuất kho NVL 13 2.1.2 Hạch toán NVL kho 25 2.2 Kế toán tổng hợp Nguyên Vật Liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại Sao Mai 33 2.2.1 Kế toán thu mua nhập kho NVl