Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi nãi ®Çu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH FOREMAR[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I :ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM ………………………… 1.1 Đặc điểm NVL công ty TNHH Foremart Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại NVL 1.1.3 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu sử dụng công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL công ty TNHH Foremart Việt Nam 11 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Foremart Việt Nam 11 1.2.2 Phương thức sử dụng 12 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL công ty 13 1.3 Tổ chức quản lý NVLcủa công ty TNHH Foremart Việt Nam 13 1.3.1 Yêu cầu quản lý NVL công ty TNHH Foremart Việt Nam .13 1.3.2 Nguyên tắc đánh giá cách đánh giá NVL Công ty TNHH Foremart Việt Nam 15 1.3.3 Các phận công ty công tác quản lý nguyên vật liệu 16 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TAI CƠNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM……………… ………………………20 2.1 Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH Foremart Việt Nam .20 2.1.1 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL .20 2.1.2 Trình tự hạch tốn cơng ty TNHH Foremart Việt Nam 21 2.1.3 Kế toán chi tiết NVL 35 2.2 Kế toán tổng hợp NVL 45 SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG III:HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM………………………………51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 51 3.1.1 Những ưu điểm 51 3.1.2 Những nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Foremart Việt Nam 53 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 53 3.2.3 Phương pháp tính trị giá xuất kho 54 3.2.4 Về lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho 55 3.2.5 Về luân chuyển chứng từ (Về việc giao nhận chứng từ thủ kho kế toán) 55 3.2.6 Về hạch toán chi tiết NVL 56 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu từ viết tắt Nội dung từ viết tắt 01 NVL Nguyên vật liệu 02 VL Vật liệu 03 ĐK Đầu kỳ 04 QĐ Quyết định 05 BTC Bộ tài 06 GTGT Thuế giá trị gia tăng 07 TK Tài khoản 08 QLSX Quản lý sản xuất QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 SX Sản xuất 11 CP NVL Chi phí Nguyên vật liệu 12 CP SXC Chi phí sản xuất chung 13 PX Phân xưởng 14 MST Mã số thuế 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 DN Doanh nghiệp 17 UBND Uỷ ban nhân dân 18 TP Thành phố 19 UB Uỷ ban 20 KH-XNK Kế hoạch- Xuất- Nhập 21 VNĐ Việt Nam đồng 22 ĐVT Đơn vị tính SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1.1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số:083011 23 Biểu số 2.1.2:BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU(Ngày 5/9/2013) 24 Biểu số 2.1.3:PHIẾU CHI Số 01 25 Biểu số 2.1.4:PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ Số 246 26 Biểu số 2.1.5: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số:018955 .28 Biểu số 2.1.6:BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ(Ngày 7/9/2013) 29 Biểu số 2.1.7:GIẤY BÁO NỢ Số: 4948918(Ngày:07/09/2013) 30 Biểu số 2.1.8 :PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ Số 247 31 Biểu số 2.1.9:YÊU CẦU XUẤT KHO (Số phiếu: 15) 33 Biểu số 2.1.10:PHIẾU XUẤT KHO (Số: VL0045) .34 Biểu số 2.1.11:THẺ KHO (Vải lót Tapeta) 36 Biểu số 2.1.12:THẺ KHO (Vải nâu rêu) .37 Biểu số 2.1.13:THẺ KHO (Len sợi 100% polyme) 38 Biểu số 2.1.14:THẺ KHO (Len sợi 100% acrylic) 39 Biểu số 2.1.15:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (vải lót tapeta) .40 Biểu số 2.1.16:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (vải nâu rêu) .41 Biểu số 2.1.17:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (len sợi 100% acrylic) 42 Biểu số 2.1.18:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (len sợi 100% polyme) .43 Biểu số 2.1.18:BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN .44 Biểu số 2.2.1:SỔ NHẬT KÍ CHUNG 46 Biểu số 2.2.2:SỔ CÁI 47 Biểu số 2.2.3:BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU .49 Biểu số 3.2.1:Phiếu giao nhận chứng từ 56 SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường quản lý vĩ mô Nhà nước đồng thời với sách mở rộng quan hệ với nước khu vực giới Vì ngày có nhiều cách doanh nghiệp thành lập Do nhiều doanh nghiệp đời nên cạnh tranh ngày khốc liệt, muốn đứng vững phát triển doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc biệt vật liệu, sống doanh nghiệp Ở hầu hết doanh nghiệp, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, NVL có ý nghĩa quan trọng việc qui định số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất đời Công ty TNHH Foremart Việt Nam công ty chuyên sản phẩm dệt may xuất Trên thị trường Việt Nam có khơng cơng ty may nên việc cạnh tranh diễn gay gắt Để sản phẩm cạnh tranh thị trường, Công ty phải quan tâm đặc biệt đến NVL việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu sở, tiền đề qui định đến sản phẩm đầu Trên ta thấy vai trò NVL quan trọng tới mức trình sản xuất Do đó, sau q trình học trường q trình thực tập Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam em định chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam " Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Foremart Việt Nam SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân - Đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Foremart Việt Nam Đối tượng nghiên cứu Chuyên đề tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Foremart Việt Nam Phạm vi nghiên cứu + Về khơng gian: Phịng kế tốn, cơng ty TNHH Foremart Việt Nam + Về thời gian: số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu lấy 09/2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Foremart Việt Nam - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thu thập số liệu thô Công ty TNHH Foremart Việt Nam sau xử lý chọn lọc để đưa vào đề tài cách khoa học - Phương pháp thống kê phân tích: Dựa vào số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Foremart Việt Nam Kết cấu chuyên đề Ngoài “Lời mở đầu” “Kết luận”, chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Foremart Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công tyTNHH Foremart Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm NVL công ty TNHH Foremart Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất gia công theo hợp đồng, hàng dệt len xuất khẩu, kinh doanh nguyên phụ liệu may mặc Công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn với nhiều loại khác Chỉ xét đến ngun vật liệu cơng ty vải có nhiều loại phân thành mã khác Ví dụ: Vải chính, vải nỉ, vải thơ, vải lót Tapeta, vải nâu rêu Phụ liệu: kim, loại,mác chính, mác thành phẩm, chốt khóa Phần lớn nguyên vật liệu công ty bên đặt hàng cung cấp Nguyên vật liệu mua phịng kế hoạch đảm nhận Với đặc điểm nói công tác quản lý nguyên vật liệu quan trọng Đặc điểm NVL công ty TNHH Foremart Việt Nam nói riêng ngành may mặc nói chung khơng gây khó khăn cho q trình bốc dỡ, vận chuyển bảo quản việc vận chuyển bảo quản không tốt gây ảnh hưởng đến chất lượng NVL không đảm bảo yêu cầu kĩ thuật gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng đầu cơng ty Do cơng ty cần có biện pháp quản lý, vận chuyển dự trữ phù hợp với loại vật liệu, tránh hư hỏng mát làm ảnh hưởng đến trình sản xuất cơng ty Ví dụ: Bơng, vải, vận chuyển bảo quản cần đảm bảo độ ẩm phù hợp tránh để lâu không chúng dễ bị mốc, ố, bục, mủn, không đảm bảo yêu cầu chất lượng cho công tác sản xuất sản phẩm SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân 1.1.2 Phân loại NVL Với số NVL lớn đa dạng để phục vụ cho công tác quản lý, điều tra, giám sát biến động NVL kho, vào nội dung kinh tế chức NVL q trình sản xuất cơng ty tiến hành phân loại sau: -Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu hình thành lên thực thể sản phẩm Tại cơng ty NVL vải gồm nhiều loại với nhiều mã khác như: vải nâu rêu, vải thô, vải skavi( blue, black, white,…), vải tapeta… -Nguyên vật liệu phụ gồm loại: +Nguyên vật liệu phụ làm tăng chất lượng sản phẩm như: cúc, chỉ, khóa, nhãn mác, khuy đồng, khuy nhựa 14ly, 50C2,… +Nguyên vật liệu phụ: sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, NVL phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất tạo nên sản phẩm công ty, sử dụng kết hợp với NVL có tác dụng làm tăng chất lượng, mẫu mã sản phẩm sử dụng để bảo quản cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ: phấn may, giấy gói hàng, phấn bột, nẹp sắt… -Văn phịng phẩm: Là loại vật liệu trang bị cho công tác quản lý, hành phịng ban khác cơng ty Văn phịng phẩm cơng ty TNHH Foremart Việt Nam bao gồm: bút bi, bút chì, hồ dán, mực, giấy loại,… -Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất cơng ty như: kim may, vít bắt chân vịt máy khâu, trụ tự động máy, ắc quy, cưa mặt nguyệt, thoi, suốt,… -Nguyên vật liệu khác: SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân + Nhiên liệu:Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn liên hồn gồm có: dầu máy khâu, xăng, dầu diezen, +NVL khác: vải thừa, vụn,…được tận dụng để trang trí thêm cho sản phẩm Việc phân loại giúp cho công ty quản lý NVL dễ dàng kết hợp với việc phân loại kho bảo quản phù hợp giúp theo dõi tình hình biến động NVL chặt chẽ 1.1.3 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu sử dụng công ty Sổ danh điểm vật tư (Trích) Ký hiệu nhóm vật tư Danh điểm vật Tên, nhãn hiệu, qui tư 152(1) ĐVT cách vật tư Đơn Ghi giá Vật liệu 152(1).01 Da M 152(1).02 Hóa chất Kg 152(1).03 Vải lót Tapeta M 152(1).04 Vải Micrô M 152(1).05 Vải Skavi M 152(1).06 Vải thô M 152(1).07 Vải kaki M 152(1).08 Vải cotton M 152(1).09 Vải bò M 152(1).10 152(1).11 SVTH: Nguyễn Thế Dũng Len sợi 100% acrylic Len sợi 100% Kg Kg GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân 152(1).12 Polyme Vải nâu rêu M 152(1).13 Vải 190T M …………… … 152(2) Vật liệu phụ 152(2).01 Chỉ 50C2 M 152(2).02 Chỉ 60C3 M 152(2).03 Chỉ 30C3 M 152(2).04 Cúc Gói 152(2).05 Khóa Chiếc 152(2).06 Khuy đồng Chiếc 152(2).07 Khuy nhựa 14ly Chiếc 152(2).08 Khuy nhựa 15ly Chiếc 152(2).09 Mếch M 152(2).10 Nhãn mác Chiếc 152(2).11 Phấn may Hộp 152(3) Nhiên liệu 152(3).01 Than Kg 152(3).02 Xăng Lít 152(3).03 Dầu máy khâu Lít 152(3).04 Dầu Diezen Lít 152(4) Phụ tùng thay 152(4).01 Kim khâu Cái 152(4).02 ốc vít Cái SVTH: Nguyễn Thế Dũng GVHD:Nguyễn Thị Mai Anh 10 ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TAI CƠNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 2.1 Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH Foremart Việt Nam 2.1.1 Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam hạch toán. .. NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm NVL công ty TNHH Foremart Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất gia công theo hợp... kế tốn công ty TNHH Foremart Việt Nam Kết cấu chuyên đề Ngoài “Lời mở đầu” “Kết luận”, chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Foremart Việt Nam