Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên tân khánh an

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

Đặc điểm chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.

Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc lá điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nông sản, bao bì nhựa…

Công ty tọa lạc tại khu Công nghiệp Bắc Vinh, sở hữu diện tích sản xuất lên đến 20.000m² với ba nhà xưởng lớn, tạo thành một hệ thống sản xuất đồng bộ Hệ thống này được thiết kế với thông gió và ánh sáng hợp lý, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong quá trình sản xuất.

- Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào.

Vỏ bao bì chủ yếu được sản xuất từ hạt nhựa PP, PE và giấy Kraft Tuy nhiên, nguồn nguyên liệu này hiện chưa được sản xuất trong nước, buộc công ty phải nhập khẩu từ các quốc gia như Đài Loan, Thái Lan, Nga và Inđônêxia thông qua các công ty lớn, uy tín.

Nguyên liệu chính để sản xuất thuốc lá là sợi thuốc lá do Tổng công ty Khánh Việt cung cấp.

-Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh.

Công ty chuyên sản xuất các loại bao bì, bao gồm bao bì nông sản và bao bì xi măng, chủ yếu cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng như xi măng Sông Gianh và xi măng Đà Nẵng Ngoài ra, công ty còn cung cấp bao bì cho nông sản mía đường và phân bón.

Các nhãn hiệu thuốc lá công ty sản xuất ra như Seabird, whitehorse…hiện nay được bán ra khắp thị trường trong nước.

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 3

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An chuyên sản xuất các sản phẩm như thuốc lá điếu, bao bì xi măng và bao bì nông sản Trong số đó, bao bì là mặt hàng chủ lực, đóng góp ổn định vào doanh thu của công ty Các sản phẩm khi xuất bán luôn đảm bảo tuân thủ các yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn.

Kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa trước khi xuất kho là rất quan trọng để đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm Việc thực hiện nghiêm túc quy trình kiểm tra chất lượng giúp giảm thiểu tình trạng hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá do kém chất lượng Tỷ lệ hàng hóa gặp vấn đề thường thấp và chủ yếu do các yếu tố khách quan liên quan đến bảo quản và vận chuyển.

Giá bán hàng hóa được quy định thống nhất trên toàn bộ hệ thống phân phối của công ty, bao gồm cả các đại lý bán buôn Nguyên tắc này giúp công ty phát triển thương hiệu mạnh mẽ trên thị trường và duy trì mối quan hệ ổn định với các đối tác bán hàng Để gia tăng sức hấp dẫn trong hợp tác, công ty áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại cho các đại lý bán buôn.

Kênh phân phối: Bán hàng trực tiếp thông qua hợp đồng kinh tế

Hợp đồng kinh tế gồm các nội dung chính sau:

+ Nội dung và giá trị hợp đồng

+ Chỉ tiêu chất lượng, bao bì đóng gói

+ Địa điểm và thời hạn giao hàng

Trách nhiệm của mỗi bên là yếu tố quan trọng giúp bên bán thực hiện việc giao hàng đúng hạn và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế một cách hiệu quả.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng đa dạng Đối với doanh nghiệp sản xuất chuyên cung cấp bao bì cho nông nghiệp và xây dựng, phương thức bán buôn qua kho là một lựa chọn hiệu quả.

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn hình thức phân phối chủ yếu của công ty TNHH Thương mại Một thành viên Tân Khánh An.

Bán buôn qua kho bằng hình thức giao hàng trực tiếp dựa trên điều lệ trong hợp đồng giữa hai bên Bên mua có thể đến nhận hàng tại kho công ty, nơi thủ kho sẽ giao hàng dựa trên hóa đơn bán hàng và yêu cầu bên mua ký nhận Nếu khách hàng đã thanh toán trước, thủ tục diễn ra nhanh chóng Nếu hai bên thỏa thuận thanh toán tại chỗ, biên bản bàn giao sẽ được ký nhận với đúng số lượng hàng hóa.

Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng là hình thức giao hàng trực tiếp từ công ty xuất kho đến kho hàng của bên mua hoặc địa điểm đã thỏa thuận, dựa trên hợp đồng đã ký Sau khi nhận đủ hàng về số lượng và đảm bảo chất lượng, bên mua có trách nhiệm chuyển khoản số tiền hàng còn thiếu.

1.1.3 Đặc điêm chi phí của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.

Trong sản xuất và kinh doanh, các công ty cần đầu tư một lượng lao động xã hội nhất định để đảm bảo hoạt động diễn ra ổn định.

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các yếu tố cấu thành chi phí bán hàng của công ty bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.

Chi phí nhân viên bao gồm tất cả các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và bảo quản sản phẩm, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Chi phí vật liệu bao bì là khoản chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì được sử dụng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa trong quá trình bán hàng.

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng, đo lường, tính toán ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là một yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các tài sản như nhà kho và phương tiện vận chuyển.

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

1.2.1 Khái quát chung về tổ chức quản lý.

Nguồn: Phòng hành chính – quản trị Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

Vai trò của từng bộ phận trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty:

Chủ tịch công ty và Giám đốc có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời phải giải trình trước Tổng công ty và pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh.

Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành cán bộ, luân chuyển và sắp xếp công việc, quản lý nhân viên, tuyển dụng cán bộ.

- Văn phòng và các phòng chuyên môn,nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc trong quản lý, điều hành công ty.

Phòng nghiệp vụ có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với ban Giám đốc công ty về việc khai thác, tìm kiếm và mở rộng thị trường Phòng này đảm bảo thông tin từ khách hàng về quy cách, mẫu mã, chất lượng sản phẩm được thu thập đầy đủ và chính xác, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng Ngoài ra, phòng cũng phối hợp với phòng kế hoạch - kỹ thuật để chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và vận tải, xác nhận thanh toán, cũng như thống kê và quản lý vật tư phục vụ sản xuất.

Phòng kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý công nghệ sản xuất và thiết kế mẫu mã, đồng thời xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật Ngoài ra, phòng cũng quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật và tổ chức thi tay nghề bậc thợ Công tác kế hoạch của phòng đảm bảo cung cấp vật tư cần thiết cho sản xuất.

Phòng hành chính- quản trị có trách nhiệm báo cáo Ban giám đốc về công tác chính trị, quản lý lao động và hành chính Phòng tiến hành chỉ đạo và tham gia giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ công nhân viên, đồng thời quản lý lao động theo phương án sản xuất kinh doanh sau khi nhận được văn bản đề nghị từ các phòng ban và phân xưởng Ngoài ra, phòng cũng phối hợp với các phòng ban chức năng để tính toán và thanh toán tiền lương cùng các chế độ khác liên quan đến người lao động.

Phòng tài chính - kế toán đảm nhận vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hoạt động bán hàng và tài chính của công ty Nhiệm vụ bao gồm quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa thành phẩm, và các loại tiền, cũng như thu hồi và thanh toán công nợ Phòng cũng đảm bảo chi tiêu tuân thủ kế hoạch, quy định của Nhà nước và công ty Họ lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm để báo cáo Ban giám đốc, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng vốn Hơn nữa, phòng tài chính - kế toán kiểm soát mọi chi phí hoạt động, giá đầu vào và đầu ra, cũng như theo dõi các hoạt động tài chính để đảm bảo hiệu quả.

Trong chuyên đề thực tập, ThS Trần Trung Tuấn hướng dẫn về các khoản chi tiêu và cách phát hiện, ngăn chặn những chi phí không hợp lý, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính kế toán.

+ Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ.

Các phân xưởng trong công ty được quản lý bởi quản đốc và phó quản đốc, chịu sự chỉ đạo từ Ban giám đốc và các phòng ban liên quan Họ có trách nhiệm nhận và triển khai kế hoạch sản xuất theo lệnh sản xuất và kế hoạch giao ban hàng ngày Đồng thời, họ cũng đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ và số lượng hàng hóa dịch vụ.

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.

Sơ đồ bộ máy kế toán

Ghi chú: Quan hệ trực tiếp

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2

Kế toán ngân hàng, công nợ

Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng

Kế toán thanh toán kiêm báo cáo thuế

Kế toán vật liệu, CCDC

Kế toán TSCĐ và XDCB

Kế toán tiền lương Thủ quỹ

Bộ phận thống kê nhà máy

Tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty có trách nhiệm tham mưu và báo cáo kết quả thực hiện Đồng thời, hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo quy định của pháp luật về tài chính và kế toán.

Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng

Dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết của kế toán phần hành, tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ để xác định giá thành sản phẩm, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.

 Kế toán thanh toán kiêm báo cáo thuế

- Kiểm tra, thực hiện các thủ tục thu chi theo quy định của công ty đảm bảo chấp hành các quy định Nhà nước ban hành.

Kiểm tra và đối chiếu các bảng kê thuế là rất quan trọng để đảm bảo số liệu kê khai hạch toán chính xác Việc này cần được thực hiện kịp thời để nộp báo cáo cho cơ quan thuế đúng quy định, giúp tránh các sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Kế toán vật liệu, Công cụ dụng cụ

Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm và hàng hóa theo định mức và các quy định đã ban hành là cần thiết để kịp thời phát hiện những bất hợp lý và lãng phí trong quá trình sử dụng.

Kế toán ngân hàng và công nợ

Chịu trách nhiệm về giao dịch và thủ tục thanh toán với ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, nhằm đảm bảo tình hình thanh toán của công ty luôn ổn định.

- Trong kì, xuất hoá đơn bán hàng, theo dõi chi tiết xuất hàng và tồn hàng , cuối tháng lập báo cáo tổng hợp.

Kế toán TSCD và XDCB

- Theo dõi tình hình mua,thanh lí và sử dụng TSCĐ Theo dõi và tính khấu hao TSCĐ theo đúng quy định.

Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên là rất quan trọng Mỗi tháng, dựa vào bảng chấm công, kế toán sẽ tiến hành tính toán số tiền lương phải trả cùng với các khoản trích theo lương của nhân viên.

Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ghi chép sổ sách và thực hiện các lệnh thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

Kế toán doanh thu bán hàng và thu nhập khác tại Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi sản phẩm đã được tiêu thụ và khách hàng đồng ý thanh toán, bất kể tiền đã được thu hay chưa.

- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT.

Công ty sử dụng tài khoản 131 như một tài khoản trung gian thanh toán, do đó, mọi giao dịch bán hàng nhận tiền ngay bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng hoặc bán chịu đều phải được hạch toán qua tài khoản này.

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, với các sản phẩm đặc thù Khi hạch toán sản phẩm bao bì nhựa, công ty áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại.

- Bảng kê hóa đơn bán hàng và dịch vụ bán ra

Tài khoản 511, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, là công cụ quan trọng trong kế toán Tài khoản này cần được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi doanh thu một cách chính xác và hiệu quả Sinh viên Trần Khánh Ly, lớp Kế toán 03- K25VB2, đang nghiên cứu về việc sử dụng tài khoản này trong thực tiễn kế toán.

TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa

TK 51110 Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ

TK 51111 Doanh thu bán hàng hóa nội bộ công ty

TK 5118 liên quan đến doanh thu hoa hồng đại lý, trong khi TK 131 “Phải thu của khách hàng” được sử dụng làm tài khoản trung gian để theo dõi kế toán Do đó, tài khoản đối ứng của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” luôn là TK 131, bất kể khách hàng đã thanh toán ngay tại thời điểm mua hay chỉ mới đồng ý thanh toán.

Công ty hoạt động theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT và toàn bộ hàng hóa đều chịu thuế này Do đó, doanh thu bán hàng của công ty được tính là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng, không bao gồm thuế GTGT.

TK 33311– Thuế GTGT đầu ra: dùng để phản ánh thuế GTGT đối với số hàng tiêu thụ mà công ty đã bán được.

Ngoài ra còn một số TK khác như TK 111, TK 112…

- Công ty bán hàng chủ yếu qua phương thức bán buôn tại kho , do đó quy trình luân chuyển của chứng từ trong hoạt động bán hàng như sau:

Tại công ty, mọi trường hợp xuất kho được coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Khi có giao dịch bán hàng, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính Công ty sử dụng hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT – 3LL do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15 QĐ-BTC ngày 20/03/2006, trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giá thanh toán của hàng xuất kho.

- Quy trình khái quát của chứng từ:

Hợp đồng kinh tế  Đơn đặt hàng  Kế toán bán hàng  Kho  bộ phận vận chuyển

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, cần sử dụng các loại chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, và bảng kê hàng bán bị trả lại để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình kế toán.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Khi hai bên ký hợp đồng kinh tế mua bán sản phẩm, sau khi công ty xuất hàng hóa, khách hàng đồng ý thanh toán, kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn Trình tự xuất hóa đơn của công ty bắt đầu từ việc kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng đã ký, sau khi hàng hóa được xuất và khách hàng chấp nhận thanh toán Kế toán sẽ lập hóa đơn dựa trên thông tin từ hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Khi lập hóa đơn, kế toán bán hàng sẽ tạo thành 03 liên để đảm bảo đầy đủ thông tin và lưu trữ.

- Liên 2: giao cho khách hàng

- Liên 3: sử dụng làm chứng từ để ghi sổ kế toán

Ví dụ 1 : Tại ngày 04/07/2014 công ty xuất hoá đơn bán số 0016026, xuất bán bao bì xi măng cho Công ty CP Đại Hữu như sau:

Hàng ngày, kế toán công ty nhập các hóa đơn đã được ký xác nhận vào phần mềm kế toán Quá trình này đảm bảo rằng mọi giao dịch được ghi chép đầy đủ và chính xác.

Mở giao diện phần mềm kế toán FAST, truy cập vào mục kế toán tổng hợp, sau đó chọn cập nhật số liệu Tiếp theo, hãy lựa chọn loại chứng từ cần nhập và thời gian làm việc tương ứng.

Sau đó, nhập nội dung trên hoá đơn vào phần mềm kế toán

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01GTKT3/001 Liên 1: Lưu Ký hiệu: AA/11P Ngày 04 tháng 07 năm 2014 Số : 0016026 Đơn vị bán hàng :

Mã số thuế Địa chỉ Điện thoại

Số tài khoản Ngân hàng

Tên đơn vị: Công ty CP Đại Hữu Địa chỉ : Văn Điển,Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

Hình thức thanh toán C/k Số tài khoản

Hàng hóa dịch vụ được ghi nhận là bao bì xi măng với đơn vị tính là kg, số lượng 200, đơn giá 29.735 Tổng thành tiền là 5.947.500.000 đồng Sau khi áp dụng thuế suất GTGT 10%, tiền thuế GTGT là 594.750.000 đồng Tổng cộng tiền thanh toán là 6.542.250.000 đồng, tương đương với số tiền bằng chữ: sáu tỉ, năm trăm bốn mươi hai triệu, hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Người bán Thủ trưởng đơn vị

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

Mã số thuế : 2704000028 Địa chỉ: Khu công nghiệp Bắc Vinh, Thành Phố Vinh, tỉnh

Nghệ An Điện thoại: (0383) 514 527– Fax : (0383) 852.094

+ Mã khách hàng : “ KH 542” sau đó, phần mềm tự cập nhật tên của công ty khách hàng( Công CP Đại Hữu)và địa chỉ của khách hàng

+ Diễn giải : “ Xuất bán 200 tấn bao bì ( Hợp đồng: 2959)

Sau khi nhập các chứng từ vào phần mềm kế toán, hệ thống tự động cập nhật vào các sổ kế toán như bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản Kế toán sẽ tổng hợp hóa đơn theo từng loại hàng tháng Để xem hoặc chỉnh sửa bảng kê hóa đơn bán hàng, chọn mục “Kế toán bán hàng”, sau đó vào “Báo cáo bán hàng” và chọn “Bảng kê hóa đơn bán hàng”, cuối cùng là chọn thời gian làm việc, ví dụ tháng 7 năm 2014.

Ta có bảng trích bảng kê hóa đơn bán hàng trong tháng 07 năm 2014 của công ty như sau:

(Trích) Bảng kê hoá đơn bán hàng (Thời gian từ ngày 01/07/2014 tới ngày 31/07/2014)

Ngay_ct La_ct So_ct Ma_kh Ten_kh T_tiền2 T_thuế T_pt Diễn giải

04/07 HD 16024 KH0061 XNLD Vietsopetro 1.906.611.000 190.661.100 2.097.272.100 Xuất bán 50 tấn bao bì 04/07 HD 16025 KH378 Công ty CP dệt may

96 840 000 9 684 000 106 524 000 Xuất bán 1.8 tấn bao bì

04/07 HD 16026 KH542 Công ty CP Đại

5 947 500 000 594 750 000 6 542 250 000 Xuất bán 200 tấn bao bì

06/07 HD 16027 NB0003 Công ty TNHH

3 533 400 000 353 340 000 3.886.740.000 Xuất bán 120 tấn bao bì

Ngày 31 tháng 09 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng

7Sinh viên: Trần Khánh Ly 17 Lớp: Kế toán 03- K25 VB2

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS.Trấn Trung Tuấn

Phần mềm kế toán FAST tự động cập nhật số liệu từ các bảng kê chứng từ cùng loại vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản Để xem các sổ này, người dùng cần vào phần mềm, chọn mục “kế toán tổng hợp”, sau đó chọn hình thức sổ “chứng từ ghi sổ” và lựa chọn sổ cần xem, chẳng hạn như chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản hoặc sổ cái tài khoản.

Chọn khoảng thời gian từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/09/2014 trong sổ chứng từ ghi sổ, ta thu được bảng trích sổ chứng từ ghi sổ quý 3 năm 2014 của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.

Công ty TNHH Một thành viên

Tân Khánh An (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Trích) Chứng từ ghi sổ

(Thời gian từ ngày 01/07/2014 tới 31/09/2014

Ngay_ct So_ct Diễn giải TK Tiền

31/09/2014 110033 Doanh thu bán hàng QI 511 527 896 654 849 31/09/2014 110034 Doanh thu hoạt động TC 515 7 115 815 245

Người lập biểu Kế toán trưởng

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng bán công ty sử dụng TK 632 –

Giá vốn hàng bán và TK 156 – Hàng hóa.

Công ty áp dụng nguyên tắc kế toán cho việc kinh doanh dự án bao bì nhựa và toàn bộ hoạt động kinh doanh, sử dụng phương pháp tính giá trị vốn hàng xuất bán theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn.

Giá vốn thực tế TP tồn kho sau lần xuất trước + Giá vốn thực tế xuất kho từ lần xuất trước đến lần xuất này

Số lượng TP tồn kho sau lần xuất trước + Số lượng TP nhập kho từ lần xuất trước tới lần xuất sau

Trị giá thực tế của hàng xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng xuất kho với đơn giá bình quân Khi công ty phát hành hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu hóa đơn vào phần mềm và đồng thời hạch toán giá vốn hàng bán của lô hàng đó.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

 Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán

Khi nhận hóa đơn và các chứng từ liên quan từ kho, kế toán của Công ty sẽ nhập thông tin vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán được thực hiện giống như trong phần hành kế toán doanh thu bán hàng.

Sau khi nhập dữ liệu, phần mềm kế toán tự động cập nhật vào các sổ kế toán liên quan Dữ liệu đầu tiên được chuyển vào bảng kê hóa đơn bán hàng, sau đó vào sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632 và sổ chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được ghi chép tương tự như trong phần hành kế toán doanh thu.

Để xem các sổ kế toán, người dùng cần vào phần “Kế toán tổng hợp” và chọn hình thức hạch toán “chứng từ ghi sổ” Tiếp theo, chọn loại sổ cần xem hoặc chỉnh sửa, bao gồm chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản Cuối cùng, người dùng cần chọn tài khoản và thời gian làm việc phù hợp.

Sau khi chọn xong thời gian làm việc, ta có bảng trích sổ chi tiết và sổ cái TK 632 trong quý 3 năm 2014 như sau:

Chuyên đề thực tập Gv hướng dẫn:ThS Trần Trung Tuấn

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An Mẫu sổ số S38-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Trích) Sổ chi tiết Tài khoản 632-giá vốn hàng bán (Từ ngày 01/07/2014 tới 31/09/2014)

Ngay_ ct So_ct Ma_kh Ten_kh Dien giai TK_d u Ps_no Ps_co

Số dư đầu kỳ Tổng số phát sinh trong kì 466.981.122.46

Số dư cuối kì 04/07/2014 16026 KH452 Công ty Đại Hữu Xuất bán 200 tấn bao bì 157 5.997.520.180

06/07/2014 16027 NB000B Cty TNHH MTV DMC Quảng

Ngãi Xuất bán 120 tấn bao bì 157 3.760.000.000 06/08/2014 16028 KH374 Cty TNHH TM & DV An Phú

Vĩnh Xuất bán 200 tấn bao bì 157

Người lập sổ Kế toán trưởng

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An Mẫu sổ số S02c1-DN

TK 632 – Giá vốn hàng bán (Thời gian từ: 01/07/2014 tới ngày 31/09/2014)

Ngay_ct So_ct Diễn giải TK_du Ps_no Ps_co

Tổng số phát sinh trong kì 466.981.122.462 466.981.122.462

31/09/2014 21 Nhập kho hàng hóa quý 3/2014 1561 468.711.860

31/09/2014 22 Nhập kho hàng gửi bán quý 3/2014 157 1.557.423.498

31/09/2014 42 Giá vốn hàng bán hàng quý 3/2014 154 17.972.427.798

31/09/2014 K/c giá vốn hàng bán quý 3/2014 911 464.854 987.104

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn:ThS Trần Trung Tuấn

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí bán hàng trong công ty bao gồm lương nhân viên bộ phận bán hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê kho bãi, chi phí công tác cho nhân viên kinh doanh, và tiền xăng xe.

Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng Ngoài ra còn sử dụng TK 334,

Kế toán công ty còn sử dụng các TK cấp 2 như sau:

TK 6411 – chi phí nhân viên

TK 6423 – chi phí công cụ dụng cụ

TK 6421 – chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6417 – chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428 – chi phí bằng tiền khác

Giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng, hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao, bảng thanh toán tiền lương…

Vào ngày 31/09/2014, kế toán thực hiện trích khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng trong Quý 3/2014 Dựa trên bảng phân bổ khấu hao, kế toán sẽ vào phân hệ “Kế toán TSCĐ”, truy cập “Báo cáo khấu hao” và chọn “Bảng phân bổ khấu hao” Sau khi nhập dữ liệu vào phần mềm, hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu cho sổ Cái TK 641, sổ Cái TK 214, sổ chi tiết TK 641 và sổ chi tiết TK 214 theo bút toán tương ứng.

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03 K25VB2 33

Biểu 2.12 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Công ty TNHH MTV Tân Khánh An Mẫu số 06 - TSCĐ Khu CN Bắc Vinh,TP Vinh, Nghệ An

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO

SD Toàn DN TK 641 TK 642

Số KH TSCĐ đã trích tháng trước 10.644.773.345

Số KH TSCĐ tăng tháng này - - - -

Số KHTSCĐ giảm tháng này 600.000.000 5.000.000 5.000.000 -

Số KH TSCĐ phải trích tháng này 10.044.773.345

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

2.2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ

Ví dụ : Ngày 07/07/2014, công ty nhận được giấy báo nợ của ngân hàng Công

Thương chi nhánh Vinh về việc chi tiền thanh toán tiền bảo hiểm lô hàng bao bì nhựa cho công ty bảo hiểm Vinh.

Kế toán công ty thực hiện việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, cụ thể là trong mục “kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng” Sau đó, chọn “cập nhật số liệu” và tiếp tục với “Giấy báo nợ” để nhập các dữ liệu cần thiết.

+ Mã khách hàng : “ KH124” phần mềm tự cập nhật các thông tin liên quan tới mã khách hàng này đã được lưu trữ.

+ Lý do chi: “ Thanh toán tiền bảo hiểm bao bì nhựa”

(Trích) Bảng kê Chứng từ Loại chứng từ: Uỷ nhiệm chi (Thời gian từ ngày 01/07/2014 tới ngày 31/09/2014)

Ngay_ct La_ct So_ct Ma_kh Tên_kh Diễn giải TK TK_du Ps_no Ps_co

04/07 UNC 2 KH 246 Cty TNHH MTV Thanh toán tiền mua bao bì nhựa

04/07 UNC 2 HN001 Ngân hàng Công

Phí chuyển tiền thanh toán bao bì nhựa

04/07 UNC 2 HN001 Ngân hàng Công

Phí chuyển tiền thanh toán bao bì nhựa

07/07 UNC 2 KH 124 Công ty bảo hiểm dầu khí Vinh

Thanh toán tiền bảo hiểm hàng hóa

Người lập số Kế toán trưởng

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25Vb2 36

2.2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sau khi nhập dữ liệu từ chứng từ kế toán vào phần mềm, số liệu sẽ tự động cập nhật vào bảng kê chứng từ cùng loại và chuyển vào các sổ kế toán như Sổ chi tiết TK 641, sổ cái TK 641 và chứng từ ghi sổ Để xem bảng kê chứng từ cùng loại, người dùng cần vào mục “kế toán tổng hợp” và chọn “hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ”.

“ Bảng kê chứng từ” chọn loại chứng từ “UNC” thời gian từ ngày 01 tháng 07 năm

2014 tới ngày 31 tháng 07 năm 2014 Xem và chỉnh sửa sổ cái tài khoản và sổ chi tiết TK 641 tương tự như các tài khoản khác.

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25Vb2 37

TK 641- chi phí bán hàng (Thời gian từ: ngày 01/07/2014 tới ngày 31/09/2014)

31/09/2014 40 Kết chuyển chi phí bán hàng Q1 911 19 128 579 198

Người lập số Kế toán trưởng

Sinh viên:Trần Khánh Ly Lớp:Kế toán 03- K25VB2 38

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS.Trần Trung Tuấn

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý.

2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm nhiều khoản mục quan trọng như chi phí cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, và chi phí cho các dịch vụ mua ngoài.

Tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng để hạch toán kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp: TK 642- Chi phí quản lí doanh nghiệp

TK 642 được doanh nghiệp mở các TK cấp 2 như sau:

 TK 6421 chi phí nhân viên quản lí

 TK 6422 chi phí vật liệu quản lí

 TK 6423 chi phí đồ dung văn phòng

 TK 6424 chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6427 chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6428 chi phí bằng tiền khác

Các chứng từ được kế toán sử dụng: phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng tính lương và các khoản phụ cấp theo lương…

2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý.

Tại công ty, khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ nhập đầy đủ các chứng từ vào phần mềm kế toán sau khi nhận được.

Vào ngày 10/07/2014, công ty đã nhận được thông báo nợ từ ngân hàng liên quan đến việc thanh toán phí chuyển tiền cho ngân hàng Công Thương chi nhánh Vinh, nhằm mua bao bì nhựa.

Sau khi nhận giấy báo nợ, kế toán sẽ dựa vào các thông tin có trong giấy để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, tương tự như quy trình trong phần hành kế toán chi phí bán hàng.

Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ chi tiết TK 642 và sổ cái TK 642 Để truy cập và xem các sổ này, bạn chỉ cần thực hiện các bước tương tự như khi xem các sổ kế toán khác.

Sinh viên: Trần Khánh Ly

Chuyên đề thực tập Gv hướng dẫn: ThS.Trần Trung Tuấn

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An Mẫu sổ số S38-DN

(Trích) Sổ chi tiết Tài khoản 642-Chi phí quản lí doanh nghiệp (Thời gian từ ngày 01/07/2014 tới ngày 31/09/2014)

Ngay_ct La_ct So_ct Ma_kh Ten_kh Diễn giải TK_du Ps_no Ps_co

Số dư đầu kí Tổng số phát sinh trong kì 27 890 431 609 27 890 431 609

Số dư cuối kì 4/7/2014 UNC 8 NH 001 NH Công Thương Phí chuyển tiền thanh toán bao bì nhựa

4/7/2014 UNC 9 NH 001 NH Công Thương Phí ngân hàng 1121 38 182

4/7/2014 UNC 29 NH 006 Sở GD 3 NH BIDV Phí trả nợ trước hạn khoản vay

31/9/2014 PKT Kết chuyển chi phí quản lí 911 27 272 598 436

Sinh viên: Trần Khánh Ly 40 Lớp: Kế toán 03- K25VB2

Chuyên đề thực tập Gv hướng dẫn: ThS.Trần Trung Tuấn

2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý.

TK 642-chi phí quản lí doanh nghiệp (Thời gian từ 01/01/2015 tới 31/03/2015)

Tổng số phát sinh trong kì 27 890 431 609 27 890 431 609

31/09/2014 Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 27 272 598 436

Ngày 31 tháng 09 năm 2014 Người lập sổ Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập Gv hướng dẫn:Th S.Trần Trung Tuấn

2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

2.2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Tại công ty, chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản như chi phí cho vay vốn, chi phí đầu tư vào công ty con và liên doanh, chi phí mua bán ngoại tệ, cùng với chi phí chia cổ tức và lợi nhuận cho cổ đông.

+ Tài khoản kế toán công ty áp dụng để hạch toán chi phí hoạt động tài chính:

TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

+ Các chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ….

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

Cuối kì, doanh nghiệp tổng hợp các khoản chi phí, doanh thu và thu nhập phát sinh để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Quá trình này cũng hỗ trợ việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối năm.

 Tài khoản kế toán công ty sử dụng để hạch toán

+ TK 911: xác định kết quả hoạt động kinh doanh

+ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

+ TK 4211 Lợi nhuận năm trước

+ TK 4212 Lợi nhuận năm nay

Và một số tài khoản liên quan khác như: TK 511,632,642,641,515,635….

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như các khoản chi phí và doanh thu từ hoạt động tài chính và hoạt động khác, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển dữ liệu sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sau khi hoàn tất các nghiệp vụ kết chuyển, dữ liệu kế toán sẽ được cập nhật vào các sổ kế toán liên quan.

Trình tự các bước xem sổ kế toán giống như các phần hành trước

Chuyên đề thực tập Gv hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn

TK 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (Thời gian từ ngày 01/07/2014 tới ngày 31/09/2015)

Ngay_ct So_ct Diễn giải Tk_du Ps_no Ps_co

Tổng số phát sinh trong kì 530 790 073 894 530 790 073 894

31/09/2014 42 K/c chi phí quản lí doanh nghiệp Q1 642 27 277 598 436

31/09/2014 43 K/c doanh thu hoạt động TC Q1 515 7 115 815 245

31/09/2014 44 K/c chi phí hoạt động tài chính Q1 635 13 711 764 247

31/09/2014 47 K/c chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Q1 821 1 343 750 445

31/09/2014 48 K/c Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Q1 421 4 437 765 743

 Xác định lợi nhuận chưa phân phối

Sau khi tính toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp cho quý 3 năm 2014, kế toán công ty đã xác định được lợi nhuận kế toán sau thuế, cụ thể là lợi nhuận chưa phân phối.

Xem sổ cái tài khoản khoản 421 Trình tự các bước để xem sổ cái tài khoan tương tự như các phần hành kế toán khác.

TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối (Thời gian từ ngày 01/07/2014 tới ngày 31/09/2014)

Ngay_ct So_ct Diễn giải Tk_du Ps_no Ps_co

Số dư đầu kì Tổng số phát sinh trong kì

Số dư cuối kì 31/09/2014 Lợi nhuận chưa phân phối

Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03-K25Vb2 51

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

Sau 09 năm hoạt động và phát triển, Công ty đã nỗ lực hết mình, cố gắng phát huy mọi nỗ lực, vượt qua nhiều khó khăn thách thức để không ngừng phát triển, đạt được nhiều thành tựu đáng kể

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh ngày càng gay gắt, công ty không chỉ phải đối mặt với áp lực trong việc tiêu thụ mà còn cả trong việc mua nguyên liệu đầu vào Tuy nhiên, với lợi thế kinh doanh các mặt hàng thiết yếu phục vụ cho các ngành đang phát triển, công ty có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển Trước tình hình mới, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp và chiến lược mới, đạt được kết quả khả quan Hệ thống quản lý và kế toán của công ty cũng ngày càng được hoàn thiện.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiêu thụ sản phẩm, do đó không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm và hiệu quả dịch vụ hậu mãi Đồng thời, công ty nỗ lực mở rộng thị trường cho sản phẩm của mình Việc áp dụng công nghệ mới trong sản xuất và phần mềm quản lý, kế toán hiện đại cũng được chú trọng Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn về cơ sở vật chất và trình độ khoa học kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.

Mặc dù công ty đã nỗ lực áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ, nhưng vẫn gặp nhiều hạn chế do trình độ phát triển của đất nước Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã giúp hạch toán và xử lý nghiệp vụ kế toán nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo để đưa ra quyết định quản trị hiệu quả Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng, đã vận dụng thành thạo phần mềm kế toán và xác định đúng các khoản doanh thu, giá vốn hàng bán Tuy nhiên, hoạt động kế toán vẫn còn nhiều thiếu sót do các nguyên nhân khách quan và chủ quan.

Công ty đã phát triển một hệ thống tổ chức và hạch toán kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh và chuyên môn của từng nhân viên Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, trang bị cho mỗi nhân viên một máy tính cá nhân có cài đặt phần mềm Hệ thống máy tính được kết nối với nhau, giúp quy trình kế toán diễn ra một cách khoa học và hợp lý.

3.1.1.1 Về công tác kế toán nói chung

Công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán chặt chẽ và phù hợp với hoạt động của mình Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thần làm việc cao và trách nhiệm trong nhiệm vụ được giao Việc bố trí nhân viên kế toán hợp lý, đúng chuyên môn đã đóng góp tích cực vào hiệu quả công tác kế toán của công ty.

 Về hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ Công ty thực hiện hiệu quả từ việc kiểm tra chứng từ cho đến việc ghi chép vào phần mềm kế toán và các sổ sách kế toán liên quan.

Công ty cần sử dụng các chứng từ đúng mẫu theo quy định của Bộ Tài Chính và đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.

 Hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập đầy đủ và hợp lý, đảm bảo tuân thủ các quy chế và quy định hiện hành, đồng thời phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không chỉ sử dụng các tài khoản theo quy định mà còn bổ sung thêm các tài khoản cấp 3, cấp 4 để chi tiết hóa thông tin kế toán Việc này nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

 Hình thức sổ, báo cáo tài chính

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ kế toán đầy đủ Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp quá trình hạch toán ghi sổ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời và liên tục tình hình sản xuất và kinh doanh, đảm bảo quản lý hiệu quả hơn.

 Về phần mềm kế toán sử dụng

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST, nổi bật với tính dễ sử dụng và nhiều tính năng hỗ trợ nhân viên kế toán làm việc nhanh chóng và hiệu quả.

3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Về bộ máy kế toán

Mỗi khâu và nhiệm vụ kế toán đều có bộ phận chuyên trách, điều này giúp gắn trách nhiệm của từng cá nhân với nhiệm vụ cụ thể, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

 Về hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm các loại như hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, và phiếu chi Tất cả các chứng từ này đều phải tuân thủ theo mẫu quy định trong quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An, thuộc Tổng công ty Khánh Việt, hoạt động độc lập và cần lãnh đạo tự nghiên cứu để nâng cao hiệu quả quản lý Để đạt được kết quả kinh doanh ổn định, Phòng Tài chính kế toán đã linh hoạt áp dụng các hệ thống quản lý kế toán mới, phù hợp với đặc điểm của công ty và tình hình kinh tế chung.

Sau một thời gian thực tập tại công ty, tôi đã kết hợp lý thuyết học được ở trường với những hiểu biết thực tiễn từ trải nghiệm thực tập Tôi xin mạnh dạn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm quý báu mà mình đã tích lũy được.

Chuyên đề thực tập của GV hướng dẫn ThS Trần Trung Tuấn đã đưa ra những đề xuất quan trọng về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Mục tiêu là khắc phục những hạn chế hiện tại, đồng thời phát huy khả năng sẵn có nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kế toán trong công ty.

Trong quá trình hạch toán bán hàng, đối với các giao dịch thu tiền ngay, kế toán công ty không nên sử dụng tài khoản trung gian.

TK 131 nên được hạch toán vào TK 111 hoặc TK 112 tùy thuộc vào nghiệp vụ thực tế phát sinh Việc hạch toán này giúp phản ánh chính xác bản chất của các giao dịch diễn ra.

 Về việc hạch toán kế toán của công ty

Quản lý công nợ phải thu khách hàng:

Trong quá trình hạch toán kế toán, Công ty đã quy định trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng trở lên và những khoản nợ của khách hàng có khả năng thanh toán thấp Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện đầy đủ việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ đủ điều kiện Việc trích lập đầy đủ các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, khi nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và có nguy cơ phá sản Điều này không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn gây thiệt hại cho các đối tác kinh tế, dẫn đến khả năng mất mát khoản nợ phải thu Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện trích lập dự phòng theo quy định của Bộ Tài chính để bảo vệ quyền lợi tài chính của mình.

ThS Trần Trung Tuấn hướng dẫn lập dự phòng phải thu khó đòi, coi đây là khoản chi phí hoạt động kinh doanh trong năm báo cáo, dẫn đến giảm lợi nhuận và thu nhập chịu thuế Tuy nhiên, số tiền dự phòng này cung cấp nguồn tài chính để bù đắp tổn thất từ nợ khó đòi, bảo toàn vốn kinh doanh và đảm bảo doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị các khoản nợ phải thu tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

Trước khi quyết định trích lập, kế toán cần xác định rõ tên tuổi, địa chỉ, và nội dung của từng khoản nợ, bao gồm số tiền phải thu từ từng đơn vị nợ, trong đó cần ghi rõ số nợ khó đòi Đồng thời, kế toán phải thu thập các chứng từ gốc hoặc xác nhận từ đơn vị nợ về số tiền nợ chưa trả, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, và cam kết nợ Sau đó, kế toán cần lập hội đồng thẩm định để xác định các khoản phải thu khó đòi.

Tài khoản sử dụng : TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Tài khoản này đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng nợ.

Cuối kỳ, kế toán dựa vào các khoản nợ phải thu được xác định là khó thu hồi để tính toán số dự phòng cho nợ phải thu khó đòi cần thiết phải trích lập.

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi được sử dụng để điều chỉnh chênh lệch giữa số dự phòng đã trích lập vào cuối niên độ kế toán trước và số dự phòng trong năm nay Cuối niên độ kế toán, kế toán sẽ xác định cần bổ sung hay hoàn nhập dự phòng dựa trên sự so sánh này.

Nếu số dự phòng của năm nay cao hơn số dự phòng đã trích lập vào cuối năm trước mà chưa sử dụng hết, thì phần chênh lệch lớn hơn sẽ được trích lập.

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

Nếu số trích lập trong năm nay thấp hơn số dự phòng đã trích lập cuối năm trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ được trích lập như sau:

Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

CóTK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp được phép tiến hành xóa nợ Dựa trên quyết định xóa nợ phải thu khó đòi, kế toán sẽ thực hiện ghi chép theo quy định.

Nợ TK 139 ( nếu đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 ( nếu cha lập dự phòng)

Cã TK 138, 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý.

Doanh nghiệp cần theo dõi các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý trên sổ kế toán mở cho tài khoản 004 trong ít nhất 5 năm, đồng thời thực hiện các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.

Khi thu hồi các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa sổ, kế toán cần ghi sổ dựa trên giá trị thực tế của các khoản nợ thu hồi được.

Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Khánh An
Tác giả	Trần Khánh Ly
Người hướng dẫn	ThS. Trần Trung Tuấn
Trường học	Công ty TNHH Một Thành Viên Tân Khánh An
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	456,78 KB