Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

LỜI CẢM ƠN Qua năm học đại học trường Đại học Phương Đông, em thầy cô trường tận tình giảng dạy, truyền đạt cung cấp kiến thức chun mơn nghề nghiệp Ngồi thầy cô dạy dỗ chúng em cố gắng phấn đấu trở thành người có ích cho xã hội, hành trang q báu giúp chúng em vững bước đường tương lai, nghiệp sau Hồn thành khóa luận này, trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân tế thành tới anh chị, cô phịng Kế tốn Cơng ty Xuất nhập nh Đầu tư tạo điều kiện giúp đỡ em làm việc học tập suốt trình Ki thực tập công ty ạc sĩ Tuy nhiên, cịn hạn chế trình độ thời gian không nhiều nên th viết không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong n góp ý thầy giáo để đề tài hoàn thiện vă Cuối em xin kính chúc thầy anh chị công Lu ậ n ty dồi sức khỏe Em xin kính chúc cho công ty ngày phát triển đạt mục tiêu đề Em xin chân thành cảm ơn.! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết chuyên đề trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Nguyễn Thị Dung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .4 1.1.3 Khái niệm kết bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương tế mại 15 nh 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 16 Ki 1.2.1 Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 sĩ 1.2.2 Tài khoản sử dụng 17 ạc 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán .20 th 1.2.4 Kế tốn chi phí 25 n 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 27 vă 1.2.6 Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 28 n 1.2.7 Các hình thức ghi sổ kế tốn 30 Lu ậ Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 33 2.1 VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 33 2.1.1 Giới thiệu chung công ty Xuất nhập Đầu tư 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 37 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 41 2.2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty 41 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Xuất nhập Đầu tư 52 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 59 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 64 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty 70 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN 75 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Tồn 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .78 tế 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC nh ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 79 Ki 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí .79 sĩ 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty .80 ạc 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó địi 81 th 3.2.4 Cập nhật chế độ kế toán 85 n 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 85 vă 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN 86 Lu ậ n 3.3.1 Về phía nhà nước .86 3.3.2 Về phía Công ty 87 KẾT LUẬN .88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung Doanh nghiệp KT Kế tốn TK Tài khoản CP Chi phí KQBH Kết bán hàng DT Doanh thu VAT,GTGT Thuế giá trị gia tăng th ạc sĩ Ki nh tế DN Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp XK Lu ậ n CPQLDN vă n CPBH Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HTK Hàng tồn kho PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên NK – CT Nhật ký - Chứng từ PNK Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định K/c Kết chuyển Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế PXK DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 21 Sơ đồ 1.2 Phương thức buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 21 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn .22 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, không qua toán 22 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) 23 Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) 23 Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp 24 tế Sơ đồ 1.8 Kế tốn bán lẻ hàng hóa 24 nh Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí bán hàng 25 Ki Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .26 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 28 ạc sĩ Sơ đồ 1.12 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung .30 th Sơ đồ 1.13 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.14 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 31 vă n Sơ đồ 1.15 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ .32 Lu ậ n Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn máy MISA 86 DANH MỤC BIỂU SỐ, BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế số 053062 .43 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0084491 44 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 51111-DTBH thiết bị phụ tùng (Vòng bi) 45 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết công nợ TK 131- Phải thu khách hàng theo đối tượng .46 Biểu số 2.5: Nhật ký chứng từ số – TK 511 .47 Biểu số 2.6: Sổ Cái ( TK chi tiết) TK 51111 - DTBH thiết bị, phụ tùng .48 Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng .49 Biểu số 2.8: Bảng kê số 11 TK 131 - Phải thu khách hàng 50 Biểu số 2.9: Sổ Cái Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng 51 tế Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho số 2137 53 Biểu số 2.11: Thẻ kho mặt hàng vòng bi 22215 54 nh Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 63211 - Giá vốn thiết bị, phụ tùng 55 Ki Biểu số 2.13: Nhật ký chứng từ số TK 632 - Giá vốn hàng bán .56 sĩ Biểu số 2.14: Sổ Cái (TK chi tiết ) TK 63211 - Giá vốn thiết bị, phụ tùng 57 ạc Biểu số 2.15 : Sổ Cái TK 632 - Giá vốn hàng bán 58 th Biểu số 2.16 : Hóa đơn GTGT số 000149 60 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng 61 vă n Biểu số 2.18: Bảng kê số TK 641 - Chi phí bán hàng .62 Biểu số 2.19: Sổ Cái Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng .63 Lu ậ n Biểu số 2.20: Phiếu Chi .65 Biểu số 2.21 : Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 66 Biểu số 2.22: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 67 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 Biểu số 2.24: Bảng kế Chi phí quản lý doanh nghiệp 69 Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp .70 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng 71 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán 72 Biểu số 2.28: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng 72 Biểu số 2.29: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 73 Biểu số 2.30: Sổ Cái TK 911 – Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa .74 Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực hàng hóa 81 LỜI NÓI ĐẦU Trước chế tập trung bao cấp, vấn đề sản xuất gì, bán với giá nhà nước định Nhà nước toàn quyền định số lãi việc phân phối thu nhập đơn vị, chí đơn vị làm ăn thua lỗ Chính lẽ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kể khâu tiêu thụ hàng hóa thực theo kế hoạch, mang nặng tính pháp lệnh quan hệ ràng buộc đơn vị sản xuất hoạt động kinh doanh với kết mang tính hình thức nh tế Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi gặp phải nhiều khó khăn từ tác động mạnh mẽ quy luật cạnh tranh Để vượt qua chọn lọc đó, đào thải khắt khe thị trường, doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến vấn đề kinh doanh Trong đó, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa điều kiện sống doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại n vă n th ạc sĩ Ki Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ, bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng định tới kết kinh doanh, song bán hàng khâu định trực tiếp mục đích kinh doanh lợi nhuận Có thể nói lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định hợp lý xác doanh thu bán hàng kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Lu ậ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh hàng hóa bán ra, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng kết bán hàng để đưa phương hướng nhằm nâng cao kết kinh doanh mặt hàng có hiệu thu hẹp, loại bỏ mặt hàng kinh doanh hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng q trình thực tập phịng Kế tốn công ty Xuất nhập Đầu tư, với hướng dẫn tận tình thầy giáo ngành giúp đỡ cán phịng kế tốn công ty nỗ lực thân, e hồn thành chun đề với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư” Nội dung đề tài gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Chương CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHRU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) Bằng kinh nghiệm đúc kết trình lâu dài với biến động phức tạp kinh tế thị trường sách quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước Công ty Xuất nhập Đầu tư ( IMEXIN) ln cố gắng để hịa nhịp với quỹ đạo kinh tế, cố gắng biểu phát triển mạnh mẽ chiều sâu chiều rộng Đó việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, việc kinh doanh công ty phát triển mạnh nước mà cịn nước ngồi, tỷ suất lợi nhuận Cơng ty ngày lớn, bên cạnh đời sống công nhân viên cải thiện Cơng ty có nhiều khuyến khích cơng nhân viên để tăng suất tư làm việc Những thành tích cơng ty đạt chứng tỏ lực, cố gắng vượt bậc tồn cơng ty, cụ thể đội ngũ lao động phối hợp với phòng ban tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty ln có định hướng đắn yêu cầu, mục đích, nhiệm vụ quản lý, tổ chức phù hợp với đặc điểm chung ngành Bên cạnh kết đạt được, công ty không ngừng tiếp thu tận dụng kinh nghiệm mạnh dạn ứng dụng thành tựu khoa học vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em xin nêu nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Đầu tư (IMEXIN) 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Mơ hình tổ chức gọn nhẹ, phân công trách nhiệm rõ ràng, vừa phát huy tính độc lập phận nghiệp vụ, vừa phát huy tinh thần trách nhiệm khả sáng tạo cán kế toán, nhằm thực đúng, đủ, nhanh theo quy trình luân chuyển chứng từ công ty Việc lập liên luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học, khơng gây chồng chéo, tránh nhầm lẫn sai sót 76 - Về đội ngũ cán kế toán: Hiện tại, đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có độ tuổi trung bình 34, độ tuổi có đủ độ chín trình độ, phát huy cao khả trí tuệ người Đồng thời độ tuổi khả tiếp thu đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ ý chí phấn đấu cịn cao - Về TK sử dụng: Do kinh doanh với 200 mặt hàng khác nhau, để dễ theo dõi quản lý, công ty chia chi tiết TK 1561 thành TK cấp 15611 15612 chi tiết cho ngành hàng Việc phân chia giúp cho theo dõi hàng tồn kho lượng tiêu thụ ngành hàng Song song với chi tiết TK hàng hóa cho ngành hàng, cơng ty theo dõi doanh thu, giá vốn chi tiết theo nhóm tương ứng Điều có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý đinh kinh doanh ban lãnh đạo tế Đối với nhà cung cấp, công ty phân chia thành TK 3311 – Thanh toán với nh nhà cung cấp nước ngồi; TK 3312 – Thanh tốn với nhà cung cấp nước Ki - Về phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Hàng hóa Cơng ty chủ yếu sĩ nhập bán Gía vốn hàng hóa nhập thay đổi phụ thuộc vào ạc giá mua ngoại tệ, bảo hiểm, tỷ giá đồng ngoại tệ đồng Việt Nam th lô hàng Do việc Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn tồn kho theo phương n pháp giá hạch toán hợp lý vă - Về mẫu sổ sách kế toán: Căn quy định Bộ Tài Chính n vào tình hình hoạt động kinh doanh mình, Cơng ty linh hoạt việc thiết Lu ậ kế bổ sung tiêu mẫu sổ, nhằm cung cấp rõ ràng hệ thống, đảm bảo tính đối chiếu quan hệ đối ứng số liệu kế tốn Ví dụ NK – CT số – theo dõi TK 131 – Phải thu khách hàng hàng hóa, Cơng ty thiết kế thêm phần ghi Nợ TK 131 nhằm theo dõi tình hình tốn khách hàng cách đồng - Về lưu trữ sổ sách kế toán: Hiện công ty đầu tư hệ thống giá, tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách tương đối tốt Chứng từ sử dụng năm kế toán hành đặt khoa học, tủ, giá có hệ thống nhãn, ký hiệu thuận tiện quản lý, bổ sung, cập nhật tra cứu Chứng từ, sổ sách năm kế toán trước, hồ sơ nhân sự, kỹ thuật, vẽ thiết kế thiết bị đầu tư, cơng ty lưu trữ phịng riêng biệt, có hệ thống chống ẩm, phịng chống cháy đảm bảo tránh khả 77 chứng từ, sổ sách bị hỏng mối, ẩm, mốc Việc lưu trữ, tra cứu, bổ sung thực theo quy chế chặt chẽ công ty xây dựng - Về công tác kế toán bán hàng: Xác định kế toán khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh phản ánh chất lượng cơng tác kế tốn nên cơng ty đặc biệt quan tâm đến việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách quầy hàng phận kế tốn cơng ty, đơn vị trực thuộc việc ban hành quy định việc thực quy trình kế tốn, phân cơng trách nhiệm cho vị trí cụ thể, thời gian kiểm tra, việc xử lý sai phạm Trên thực tế, việc kiểm tra trì thường xuyên, bảo đảm việc nắm bắt số liệu hàng hóa thực tế kho, việc nhập, xuất, bán hàng quản lý chặt chẽ Một tế mặt cung cấp số liệu xác phục vụ cho việc định quản lý; nh mặt theo dõi, kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, lực đội ngũ cán kế toán, nhân viên kho nhân viên bán hàng để có hình thức động Ki viên kịp thời, khen thưởng xứng đáng Hiện hệ thống sổ sách công ty đầy đủ sĩ việc ghi chép tốt ạc 3.1.2 Tồn th Bên cạnh thành tích đạt kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác n định kết bán hàng đơn vị số tồn định Nếu khắc phục vă hạn chế làm tăng tác dụng kế tốn cơng tác quản lý Cụ thể: n - Về máy kế toán: Cơ cấu máy chưa hợp lý với tỷ lệ nữ 70% Lu ậ Với cấu việc công tác nhằm kiểm tra đơn vị trực thuộc nhiều lúc gặp khó khăn cán nữ có nhiều hạn chế Mặt khác, phương pháp điều chuyển cán kế tốn cơng ty tạm thời phụ trách đơn vị thành lập để xây dựng nề nếp, hướng dẫn, bổ sung, đào tạo kiến thức cho nhân viên kế tốn khó thực - Về hình thức tổ chức kế tốn: Hình thức Nhật ký - Chứng từ Cơng ty áp dụng phù hợp với tình hình kinh doanh điều kiện trang thiết bị, yêu cầu quan quản lý, yêu cầu quản lý Cơng ty năm vừa qua Tuy nhiên, hình thức Nhật ký – Chứng từ hình thức ghi sổ khơng sử dụng phổ biến Với đa dạng loại hình kinh doanh, thơng thống sách quản lý địi hỏi Cơng ty phải thích nghi với mơi trường để kết hợp nguồn lực thân công ty huy động sức mạnh từ hoạt động 78 liên doanh, liên kết, đầu tư tài chính, huy động vốn từ nhiều kênh thị trường vốn để mở rộng thị trường nhằm tồn phát triển Để quản lý công ty điều kiện địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thay đổi cơng tác kế tốn, chọn lựa hình thức tổ chức kế tốn phù hợp đặc điểm tình hình thời gian tới yêu cầu cần phải nghiên cứu sớm liên quan đến kế hoạch nhân sự, lương - Về trích lập khoản dự phịng: Ngồi ra, đặc điểm kinh doanh cơng ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ tế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện nh Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nói chung cơng cụ quản lý doanh nghiệp Ki nói riêng Như kinh tế có đổi hay doanh nghiệp có sĩ chuyển biến định, kế tốn phải thay đổi theo hướng phù hợp Xét góc ạc độ vĩ mô, từ nước ta chuyển đổi chế thị trường tập trung bao cấp sang chế th thị trường, nhà nước không ngừng đổi cung cách quản lý nói chung hướng n dẫn kế tốn nói riêng cho phù hợp với tình hình Điều đánh dấu việc ban vă hành Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn hàng loạt thơng n tư hướng dẫn Xét góc độ vi mơ, khơng doanh nghiệp hài lịng với vị trí Lu ậ tại, để tồn có cách phát triển theo hướng mở rộng quy mô chuyên sâu ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Để hịa nhập có cách học hỏi khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý đại Vì vậy, việc hồn thiện tất yếu Trong tình hình kinh tế động nay, kết kinh doanh không đơn có từ việc thực giao dịch mua, bán hàng hóa mà cịn kết việc phản ánh ghi chép cách khoa học hệ thống tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu chi phí doanh thu q trình bán hàng , xem nhiệm vụ thường xuyên quan trọng Hàng hóa Công ty nhập chủ yếu Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác Vì kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức cách chặt chẽ để phản ánh 79 cách đầy đủ xác,phù hợp với chế độ kế tốn hành Do để phát huy vai trị cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, nhiệm vụ hồn thiện phải nhìn nhận cách nghiêm túc đắn Hồn thiện phải xem cơng việc thường xuyên, nghiêm túc phải thực cách có hiệu Để cơng việc hồn thiện thực có ý nghĩa đem lại hiệu cao q trình hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, cần phải nắm rõ nguyên tắc sau:  Hoàn thiện phải phù hợp với văn quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn theo quy định tế  Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh Việc vận dụng sách chế độ hành cụ thể vào hoạt động doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo Ki  Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu quả, phương hướng sĩ hoàn thiện đưa phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đưa vào áp dụng ạc  Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải th xem xét mối quan hệ tổng thể, đồng bộ, tránh tình trạng hồn thiện cho n cơng tác lại gây khó khăn cho cơng tác khác vă 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC n ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Lu ậ Cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thiết kế rõ ràng mạch lạc mong muốn cán phòng kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty Từ thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị trình bày trên, sau thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toạn đơn vị, với kiến thức hạn chế bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn, em xin mạnh dạn trình bày số đề xuất sau: 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Hàng kỳ, kế tốn tiến hành lập bảng kê bảng tổng hợp tình hình doanh thu chi phí tháng, q để báo cáo lãnh đạo, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết, từ đưa phương hướng hoạt động đầu tư cho loại mặt hàng 80 Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đạt hiệu cao trình cải cách lâu dài Trước hết, Ban lãnh đạo Công ty cần giành thời gian quan tâm, nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố Cơng ty Hơn nữa, để hồn thiện, Cơng ty phải xây dựng điều kiện định nhằm tạo tiền đề thay đổi Muốn vậy, phải nắm vững thông suốt yêu cầu để hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố đặt sau: - Hồn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phải đảm bảo nhân kế tốn khơng bị gia tăng khối lượng áp lực cơng việc; bố trí, phân bổ khoa học khối lượng công việc; phải nâng cao Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với chế độ chuẩn mực kế nh - tế hiệu suất làm việc kế toán viên Ki toán hành Nhà nước vá Bộ Tài ban hành Ví dụ cắt giảm chi phí, giảm sĩ nhẹ khối lượng công việc không trái với chế độ quy định Đồng thời ạc phải linh hoạt áp dụng nhằm hạn chế triệt để tình trạng xử lý, ghi chép Hồn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu n - th nghiệp vụ trùng lặp gây khó khăn kiểm sốt, đối chiếu vă Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu sử Lu ậ n dụng nguồn lực hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Để dễ dàng thuận tiện việc tính giá thành hàng hóa cuối kỳ giảm bớt số lượng sổ sách theo dõi riêng cho khoản chênh lệch giá hạch toán giá thực tế mặt hàng Công ty nên sử dụng Bảng kê số theo mẫu sau 81 Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực hàng hóa BẢNG KÊ SỐ Tính giá thực tế hàng hóa Tháng…năm … STT Chỉ tiêu TK 156 – Hàng hóa Hạch tốn Số dư đầu tháng II.Số phát sinh tháng Từ Nhật ký chứng từ số …… tế Thực tế nh … Cộng số dư đầu tháng phát sinh tháng IV.Hệ số chênh lệch 10 V.Xuất tháng 11 VI.Tồn kho cuối tháng th ạc sĩ Ki n Ngoài việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, Công ty nên vă xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ Điều giúp cho việc đánh giá Lu ậ n khả tiêu thụ mặt hàng dễ dàng giúp nhà quản trị đưa định thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm Nên thêm sổ chi tiêt TK 911- Xác định kết kinh doanh cho loại hàng hóa cơng ty 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng, thực tế công ty Xuất nhập Đầu tư có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đế việc giảm doanh thu cơng ty Do đó, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ 82 Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 - Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vụ Nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Số nợ phải = thu khó địi x sĩ Cần lập khách tỷ lệ ước tính khơng Ki Số DPPTKĐ nh Phương pháp tính dự phịng phải thu khó địi: tế Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi khách hàng i ạc hàng đáng ngờ i thu khách hàng i (%) n th Ta tính dự phịng phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Tổng doanh số Tỷ lệ phải thu đòi vă Số dự phịng phải thu = phải thu x ước tính (%) Lu ậ n Khó địi cần lập Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng Nợ TK 642 Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Ví dụ: Cơng ty Cổ phần Quản lý Đầu tư Phát triển Đô thị Việt Nam vào cuối năm có khách hàng khó địi: - Khách hàng A Nam - Thái Ngun: Nợ phải thu 120.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính 30% 83 - Khách hàng Cửa Hàng A12 - Thanh Hoá: Nợ phải thu 45.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính 70% - Khách hàng Công ty Nam Sơn: Nợ phải thu 300.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính 50 % Số dự phòng phải thu theo cách là: 120.000.000 30% 36.000.000 2.Cửa hàng A21 - Thanh Hoá 45.000.000 70% 31.500.000 Công ty Nam Sơn 300.000.000 50% 150.000.000 tế A Nam - Thái Nguyên ạc Có TK 139 sĩ Nợ TK 642 (6426) Ki nh Mức dự phòng phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phịng phải thu khó địi lập cịn lại chưa sử dụng năm trước số chênh lệch lập dự phòng, ghi: vă n th Mức dự phòng phải lập cuối niên độ sau thấp mức dự phịng phải thu khó địi lập cịn lại chưa sử dụng năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng, ghi: Lu ậ n Nợ Tk 139: Trừ vào số dự phịng lập Có Tk 642 (6426) - Xố nợ phải thu khó địi khơng thu hồi được: + Căn vào đinh cấp có thẩm quyền theo quy định hành xố nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 - Trừ vào dự phòng lập Nợ TK 415 - quỹ dự phịng tài Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 131 - Phải thu khách hàng 84 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ phải thu khó địi xử lý (theo dõi năm tiếp tục có biện pháp thu hồi Nợ) + Nếu khoản nợ phải thu khó địi xố, sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711- thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 tế Ví dụ: Cuối năm 2013, vào khoản nợ phải thu xác định khó địi cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh với tổng số tiền nợ 500.000.000, kế tốn xác định số dự phịng cần trích lập cho năm 2013 Tỉ lệ ước tính khơng thu khách hàng 2% Đơn vị tính VNĐ nh Số dự phòng cần lập = 500.000.000 x 2% = 10.000.000 Ki Nợ TK 642: 10.000.000 sĩ Có TK 139: 10.000.000 ạc Cuối năm 2014: vă n th - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối năm 2013 chưa sử dụng hết 2.000.000 phải trích lập thêm n Nợ TK 642: 2.000.000 Lu ậ Có TK 139: 2.000.000 - Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm 2014 nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối năm 2013 chưa sử dụng, số chênh lệch hồn nhập, ghi: Nợ TK 139: 2.000.000 Có TK 642: 2.000.000 - Nếu khoản phải thu khó địi xác định khơng địi được, phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ khoản phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139: 10.000.000 Có TK 131: 10.000.000 85 Đồng thời ghi bên Nợ TK 004: 10.000.000 - Nếu khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ,sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 : 10.000.000 Có TK 711: 10.000.000 Đồng thời ghi Có TK 004: 10.000.000 3.2.4 Cập nhật chế độ kế toán Ki nh tế Ngày 22/12/ 2014, Bộ Tài ban hành Thông tư số 200/2014/TT – BTC việc Hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp thay Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành QĐ số 15/2006/QĐ – BTC năm 2006 Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2015, với nhiều thay đổi lớn ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức Hạch toán Kế toán, chỉnh sửa mẫu biểu báo cáo phần mềm Kế toán tất Doanh nghiệp hoạt động Việt Nam n th ạc sĩ Doanh nghiệp cần kịp thời phổ biến cập nhật quy định Chế độ Kế toán Doanh nghiệp 2015 nhằm giúp cho đội ngũ Kế toán Công ty, Doanh nghiệp đội ngũ Kế toán viên hành nghề hiểu rõ thực quy định Chế độ Kế toán Doanh nghiệp 2015 vă 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán Lu ậ n Phần mềm kế tốn giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí đáng kể cho việc th nhiều nhân lực kế tốn Cịn kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian vào nghiệp vụ kế tốn họ cần nhiều thời gian để quan tâm đến việc khác Với ưu điểm: tốn thời gian, xác, dễ sử dụng, cung cấp nhiều loại báo cáo, tính toán bảng lương, thuế, phần mềm kế toán hỗ trợ nhiều cho phận kế toán doanh nghiệp Các phần mềm kế tốn thơng dụng hành: MISA, FAST, Sen Việt, OMEGA, Simba, Bravo Đối với Công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN, em xin kiến nghị công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA Đây phần mềm kế toán cho phép công ty thực nghiệp vũ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, thuế, kho, TSCĐ, công cụ dụng cụ, giá thành, hợp đồng, ngân sách, cổ đông, tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Phần mềm kế tốn MISA khơng cập nhật kịp thời chế độ, quy định Bộ tài mà cịn giải yêu cầu thực tế phát sinh doanh nghiệp, 86 đáp ứng hệ thống báo cáo quản trị, thường xuyên cập nhật tính mới… MISA tiếp nhận phản ánh thực tế đơn vị sử dụng phần mềm, ghi nhận điều chỉnh kịp thời phần mềm Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế toán máy MISA 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần tạo điều kiện chế tài cung cách quản lý thơng thống Khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện luật kế toán, chuẩn mực ban hành thông tư hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Nhà nước cần giảm bớt thủ tục hành rườm rà, phức tạp tạo mơi trường cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách Đồng thời xây dựng hệ thống thu nhập thông tin phản hồi từ phía Doanh nghiệp hệ thống pháp luật, chế độ, chuẩn mực mà Nhà nước ban hành để có điều chỉch kịp thời cho phù hợp với thực tiễn 87 3.3.2 Về phía Cơng ty Cơng ty phải cập nhật thường xuyên thông tin điều chỉnh, chỉnh sửa hệ thống pháp luật kế toán Đồng thời phải tự nâng cao hiểu biết để tiếp nhận nắm vững thay đổi cách rõ ràng Khi không nắm vững chế độ cần phải trao đổi với quan có thẩm quyền, tránh tình trạng tự làm luật doanh nghiệp mình, vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ có nghiên cứu nghiêm túc chế độ có ý kiến phản hồi cho quan ban hành luật, để Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế tạo kết nối người ban hành luật người thực nghĩa vụ luật 88 KẾT LUẬN Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Với phát triển không ngừng kinh tế, công ty có thay đổi rõ rệt Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức tình hình kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi nhạy bén linh hoạt công tác quản lý hạch tốn kế tốn Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp mục tiêu định hướng lâu dài cho bước phát triển doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin có chất lượng để phục vụ cho nhà quản trị người cần quan tâm Qua thời gian thực tập, kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn công cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Kế tốn bán hàng, tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp tình hình tiêu thụ, tốn cơng nợ,…phản ánh giám đốc cách đầy đủ kết cuối trình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong chuyên đề này, vận dụng kiến thức học nhà trường, em cố gắng trình bày vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư IMEXIN Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế kiến thức thực tế lý luận q trình nghiên cứu, trình bày khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy cô chú, anh chị cán công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hướng dẫn, phịng Tài – Kế tốn, phịng Kinh doanh công ty Xuất nhập Đầu tư IMEXIN bảo hướng dẫn tận tình để em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Dung 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2012 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình Phân tích BCTC NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2012 Chế độ kế tốn tài doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC) NXB Tài 2006 Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam – BTC – NXB Tài tháng năm tế 2006 Các tài liệu nội công ty cung cấp http//:www.tailieu.vn ạc sĩ http//:www.danketoan.com Ki http//:www.tapchiketoan.com nh Các trang web tham khảo th http/:www.thuvienphapluat.vn Lu ậ n vă n http://webketoan.com 90