Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm Doanh nghiệp sẽ chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, trong khi khách hàng phải thanh toán một khoản tiền tương ứng với giá đã thỏa thuận cho sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đó.

Bán hàng là quá trình chuyển đổi giá vốn từ thành phẩm và hàng hóa sang tiền mặt, đồng thời tạo ra kết quả tài chính Đây là giai đoạn quan trọng trong chu trình tuần hoàn vốn (T-H-T).

Bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa từ doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp mua, trong đó doanh nghiệp bán nhận được khoản thanh toán từ phía người mua.

Quá trình bán hàng chia thành 2 giai đoạn:

Trong giai đoạn 1, doanh nghiệp tiến hành bán hàng bằng cách xuất giao sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp mua hàng hoặc người tiêu dùng Việc giao hàng được thực hiện dựa trên hợp đồng kinh tế, cho phép bên bán lựa chọn phương thức giao hàng trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua đại lý hoặc người môi giới.

Giai đoạn này thể hiện sự chuyển động của hàng hóa, nhưng chưa phản ánh chính xác doanh thu từ việc bán hàng Điều này cho thấy rằng quá trình bán hàng vẫn chưa hoàn tất, vì hàng hóa đã được gửi đi nhưng chưa chắc chắn sẽ thu được tiền.

Giai đoạn 2 trong quy trình bán hàng là khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Đây là thời điểm doanh nghiệp đã hoàn tất việc bán hàng và thu tiền, hoặc sẽ thu tiền trong tương lai Giai đoạn này được coi là hoàn thành khi hai điều kiện được đáp ứng: hàng hóa đã được gửi hoặc giao đến tay người mua, và người mua đã thực hiện thanh toán và chấp nhận giao dịch.

Doanh nghiệp cần có thu nhập đủ để bù đắp chi phí và tạo ra kết quả bán hàng Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm quan trọng như sau:

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Quá trình bán hàng diễn ra thông qua sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó người bán đồng ý cung cấp hàng hóa và người mua đồng ý thanh toán Người bán xuất hàng cho người mua, và người mua thực hiện nghĩa vụ tài chính bằng cách trả tiền hoặc cam kết thanh toán.

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Sau khi giao dịch hoàn tất, người bán không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa đã bán Để đạt được hiệu quả trong bán hàng, sản phẩm cần đảm bảo chất lượng ổn định và phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Ngoài ra, việc điều chỉnh giá cả và phương thức trao đổi hàng hóa cũng rất quan trọng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng.

1.1.2 Các phương thức bán hàng

Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chủ yếu liên quan đến việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng bên ngoài, bao gồm hai giai đoạn chính: bán buôn và bán lẻ Do đó, các phương thức bán hàng cũng được phân chia thành bán buôn và bán lẻ.

 Các phương thức bán buôn:

Bán buôn, hay còn gọi là bán sỉ, là hình thức giao dịch hàng hóa với khối lượng lớn thông qua các đại lý, siêu thị hoặc công ty thương mại khác Hàng hóa trong bán buôn vẫn nằm trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, vì vậy giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hóa bán buôn được cung cấp theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.

Phương thức bán buôn gồm hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng trong đó hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp, thường áp dụng cho các ngành hàng có chu kỳ tiêu thụ định kỳ và thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng Phương thức này thích hợp cho hàng hóa khó khai thác và cần được dự trữ để xử lý Bán buôn qua kho bao gồm hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.

 Bán theo hình thức chuyển hàng

Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng, doanh nghiệp sẽ xuất hàng từ kho đến người mua bằng phương tiện vận tải tự quản lý hoặc thuê ngoài Chi phí vận tải sẽ do doanh nghiệp chi trả hoặc do bên mua thanh toán, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.

Chứng từ bán hàng trong trường hợp này bao gồm hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển do doanh nghiệp lập Hàng hóa được coi là đã bán khi khách hàng xác nhận nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này quyền sở hữu hàng hóa sẽ chuyển sang cho khách hàng và được xem là đã tiêu thụ.

 Bán buôn trực tiếp tại kho của doanh nghiệp

Theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp sẽ xuất hàng từ kho và giao trực tiếp cho người mua hoặc người được ủy nhiệm nhận hàng Người mua sẽ tự chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa về đơn vị của mình.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.2.1 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận Việc tổ chức và sắp xếp hợp lý các khâu trong quá trình bán hàng không chỉ hỗ trợ công tác kế toán mà còn giúp xác định kết quả bán hàng chính xác, góp phần tạo sự thống nhất trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.

Phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa và dịch vụ mua vào, bán ra, cùng với tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị là rất quan trọng Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cũng như các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, giúp xác định rõ ràng kết quả bán hàng.

Kiểm tra và giám sát việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng là rất quan trọng, bao gồm doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, cũng như việc nộp thuế với Nhà nước.

Doanh thu bán hàng cần được phản ánh kịp thời để xác định chính xác kết quả kinh doanh Việc này giúp đôn đốc, kiểm tra và đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, từ đó tránh tình trạng chiếm dụng vốn một cách bất hợp lý.

Cung cấp thông tin chính xác và trung thực là rất quan trọng để lập quyết toán đầy đủ và kịp thời, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý hàng hoá và kết quả bán hàng là rất quan trọng Để đạt được điều này, kế toán cần nắm vững tổ chức công tác kế toán và đảm bảo tuân thủ một số yêu cầu nhất định.

Xác định thời điểm tiêu thụ hàng hoá là cần thiết để lập báo cáo bán hàng chính xác và kịp thời, từ đó đánh giá kết quả kinh doanh Việc báo cáo thường xuyên về tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng giúp giám sát chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hoá đã bán.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách khoa học và hợp lý giúp luân chuyển chứng từ hiệu quả, tránh trùng lặp và bỏ sót Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

Dư Nợ: Trị giá hàng tồn đầu kỳ.

+ Trị giá mua nhập kho của hàng nhập trong kỳ.

+ Trị giá hàng thuê gia công nhập kho.

+ Chi phí thu mua hàng hóa.

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ.

+ Trị giá xuất kho hàng bán gồm: Xuất bán, xuấtđại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp liên doanh, sử dụng.

+ Giảm giá hàng hóa được hưởng.

+ Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển.

Dư Nợ: Trị giá hàng tồn cuối kỳ

- Tài khoản 157: Hàng gửi bán

+ Trị giá thực tế hàng hóa, thành phẩm đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

+ Giá trị hàng hóa, thành phẩm đã được khách hàng chấp nhân thanh toán.

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.

Dư Nợ: Giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa đã gửi đi chưa được xác định là bán hàng.

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Số thuế phải nộp ( thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ.

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại.

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

Không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 Tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa.

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm.

+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

+ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

- Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Có + Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại

(tính theo giá bán hàng nội bộ).

+ Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.

+ Số thuế bán hàng đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hóa bán hàng nội bộ.

+ Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả.

Tài khoản 512 được mở chi tiết thành 3 Tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa nội bộ.

+ Tài khoản 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.

+ Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.

- Tài khoản 521: Giảm trừ doanh thu

+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

+ Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.

1 Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Nếu có)

2 Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 - Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

+ Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ (đối với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hóa).

Giá trị vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, cùng với giá trị dịch vụ hoàn thành trong kỳ, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của đơn vị sản xuất và dịch vụ Việc theo dõi và đánh giá chính xác những giá trị này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

+ Giá trị hàng hóa đã xuất bán nhưng chưa xác định là bán hàng.

+ Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ).

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán hàng trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra trong quá trình bán hàng hàng hóa, kế toán còn phải sử dụng một số tài khoản sau: Tài khoản 333, Tài khoản 131, Tài khoản 111, Tài khoản 112,…

1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán

Công tác bán hàng trong doanh nghiệp có thể thực hiện qua nhiều phương thức như bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, và bán hàng trả góp Việc bán hàng luôn liên quan đến thanh toán từ người mua, vì doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận đủ tiền hoặc sự chấp nhận thanh toán Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng Mỗi phương thức bán hàng có quy trình hạch toán riêng, và dưới đây là trình tự hạch toán cho một số phương thức bán hàng trong hai trường hợp: doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

1.2.3.1 Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521

Giá vốn K/c giá K/c DT DT bán hàng Các khoản giảm hàng bán vốn hàng thuần chưa thuế trừ DT

GTGT GTGT Hàng bán bị trả lại K/c các khoản giảm trừ DT

Phương thức buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Sơ đồ 1.2 Phương thức buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

TK 156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521 Xuất Ghi K/c K/c Các khoản kho nhận giá vốn Ghi nhận DT giảm trừ DT gửi bán giá vốn

Hàng bán bị trả lại K/c các khoản giảm trừ DT

- Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, không qua thanh toán:

Sơ đồ 1.4 Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, không qua thanh toán

Hoa hồng môi giới Chi phí môi giới phát sinh

Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

TK 111, 112, 131 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 152 Hàng bán GVHB K/c K/c DTT DT vận chuyển vận GVHB hàng bán thẳng chuyển chưa thuế giảm trừ DT

GTGT đầu ra đầu ra đầu vào

GVHB giao tay ba trực tiếp K/c giảm trừ DT

- Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:

Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý)

Hàng đại lý không bán được nhập lại kho

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112

Xuất kho hàng hóa từ đại lý bao gồm doanh thu từ số tiền hàng hóa chuyển bán còn lại, giá vốn hàng bán (GVHB), và doanh thu chưa thuế Tài khoản 641 ghi nhận doanh thu từ đại lý hàng gửi thuần, trong khi tài khoản 333 phản ánh khoản phải trả hoa hồng cho đại lý.

GTGT TK 133 đầu ra Thuế GTGT đầu vào

Kết chuyển các khoản chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý)

Số tiền bán hàng thu được

TK 511 phải trả cho bên giao đại lý

Hoa hồng đại lý được hưởng

Thanh toán tiền cho bên giao đại lý

TK 010 – Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký cược, ký gửi

+ Nhận hàng từ bên giao + Bán hàng hàng

- Phương thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp

TK 156, 157 TK 632 TK 911 TK511 TK 111,112,131

Trị giá vốn Kết chuyển doanh thu tính theo giá hàng bán trị giá thuần trả ngay Số tiền thu về hàng bán trả góp lần đầu

Thuế GTGT còn phải thu tính theo giá trả ngay

Kc Định kỳ Lãi suất

DT phân bổ trả chậm

- Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Sơ đồ 1.8 Kế toán bán lẻ hàng hóa

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

Trị giá vốn K/c trị giá K/c DTT Số tiền thực nộp hàng bán hàng bán

1.2.3.2 Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ tương tự, nhưng doanh thu bán hàng đã bao gồm thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ, kế toán xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp và tiến hành hạch toán theo quy định.

Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí bán hàng

352 Trích trước DP phải trả về bảo hành sản phẩm

Phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá k/c CPBH

Chi phí vật liệu công cụ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

- chi phí phân bổ dần

Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

CP dịch vụ mua ngoài,

CP bằng tiền khác k/c chi phí QLDN

Hoàn nhập dự phòng Phải trả

Dự phòng phải thu khó đòi

333 Thuế môn bài, thuế nhà đất

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng

Khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

Chi phí vật liệu công cụ

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

- chi phí phân bổ dần

Trích lập dự phòng trợ cấp mất việc, thôi việc 351

1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Sau mỗi kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, bao gồm toàn bộ kết quả sản xuất và các hoạt động khác của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc kết chuyển Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán và Chi phí quản lý kinh doanh nhằm tính toán Lợi nhuận gộp và Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng.

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận từ HĐTT = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản 911 có kết cấu như sau:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hàng.

+ Chi phí tài chính và chi phí khác.

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán hàng trong kỳ.

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Có thể khái quát quá trình hạch toán xác định kết quả hoạt động bán hàng bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu, thu nhập khác

1.2.6 Kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản chi phí mà doanh nghiệp ghi nhận trong kỳ này nhằm phản ánh những tổn thất dự kiến có thể phát sinh trong kỳ tới từ các khoản nợ khó đòi Điều kiện để lập dự phòng này bao gồm việc xác định rõ ràng các khoản nợ có nguy cơ không thu hồi được, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn.

- Các khoản nợ phải thu phải được xác định là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bằng các cam kết nợ hợp đồng kinh tế, giấy biên nhận…

- Các khoản nợ phải thu có dấu hiệu khó đòi

+ Các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư

2.1.1.1 Lịch sử ra đời phát triển của công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư, hay còn gọi là IMEXIN, được thành lập vào năm 1970 với tên gọi ban đầu là Công ty kinh doanh tổng hợp cấp I Quyết định thành lập số 204/HT_TC được Bộ Nội Thương (nay là Bộ Thương Mại) phê duyệt vào ngày 10/4/1970 Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 62 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.

Công ty cấp I chuyên ngành của nhà nước có chức năng chính là tổ chức thu mua, bán buôn và bán lẻ nông sản, thực phẩm, lâm sản, thủy hải sản cho các thành phần kinh tế ở trung ương và địa phương, chủ yếu tập trung tại miền Bắc Sau năm 1975, khi miền Nam được giải phóng và thống nhất, Đảng và Nhà nước đã chủ trương mở rộng kinh tế để khôi phục đất nước sau chiến tranh, tạo điều kiện cho Công ty mở rộng phạm vi và loại hình kinh doanh.

Công ty đề nghị Bộ Nội Thương ra quyết định thành lập thêm một số trạm kinh doanh:

Trạm kinh doanh số I và số II tại Hà Nội có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn miền Bắc.

- Trạm kinh doanh số III tại thành phố Quy Nhơn, tỉnh Nghĩa Bình ( Nay là tỉnh Bình Định), có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh ở miền Trung

- Trạm kinh doanh số IV tại thành phố Hồ Chí Minh phụ trách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn phía Nam.

Năm 1978 Công ty đổi tên thành Công ty kinh doanh tổng hợp hợp tác xã mua bán miền Bắc theo quyết định số 124/NT- QĐ ngày 1/12/1978.

Vào ngày 29 tháng 12 năm 1994, Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư (IMEXIN) được thành lập theo quyết định số 4286/QĐ – UB của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, trực thuộc Liên minh các hợp tác xã Việt Nam.

Kể từ đó, Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động Phạm vi hoạt động của Công ty giờ đây đã vươn ra ngoài biên giới quốc gia.

Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường Đông Âu với các sản phẩm đa dạng, không chỉ bao gồm nông lâm sản, thủy hải sản và thủ công mỹ nghệ, mà còn mở rộng sang xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư và vật liệu xây dựng Hoạt động kinh doanh này ngày càng mang lại lợi nhuận cao và hiệu quả cho Công ty.

2.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

- Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu nhà nước.

- Hình thức hoạt động: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu.

Công ty IMEXIN là doanh nghiệp nhà nước hoạt động linh hoạt trong cơ chế thị trường, nổi bật không chỉ trong nước mà còn có uy tín quốc tế Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm:

+ Kinh doanh nội địa (nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, phương tiện, thiết bị, vật tư, hàng tiêu dùng…)

+ Xuất khẩu (nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, dầu thực vật, công nghệ…)

+ Nhập khẩu (nguyên vật liệu, vật tư, phương tiện, thiết bị, vật liệu xây dựng…)

- Kết quả hoạt động của công ty vài năm gần đây

Kể từ khi thành lập, Công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư đã liên tục phát triển mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm qua được thể hiện rõ qua các số liệu ấn tượng.

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ QUA 3 NĂM (2011-

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

So sánh năm 2012 với năm 2011

So sánh năm 2013 với năm 2012

2.Tổng trị giá vốn hàng hóa

3.Chi phí bán hàng và quản lý DN

4.Tổng lợi tức trước thuế

5 Các khoản thuế nộp ngân sách

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Theo số liệu từ bảng, tình hình kinh doanh của công ty có xu hướng tăng trưởng qua các năm Cụ thể, năm 2012, doanh thu tăng 38.6%, đạt 102.261.784.560 đồng so với năm 2011 Đến năm 2013, doanh thu tiếp tục tăng 29.2%, đạt 107.339.810.069 đồng so với năm 2012.

Tổng giá trị giá vốn hàng bán trong năm 2012 đã tăng 98.352.561.495 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 40,7%, và năm 2013 tiếp tục tăng 101.512.727.419 đồng với tốc độ 29,8% Mặc dù chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng tăng, cụ thể năm 2012 tăng 3,8% (202.184.587 đồng) và năm 2013 tăng 3,8% (207.930.342 đồng), nhưng tổng lợi tức trước thuế lại có sự gia tăng mạnh mẽ Cụ thể, năm 2012 tăng 10.955.237 đồng với tốc độ 80,3% và năm 2013 tăng 48.823.986 đồng với tốc độ 198,5% Nếu công ty tiếp tục duy trì kết quả kinh doanh như vậy, đây sẽ là một tín hiệu rất tích cực.

Trong năm 2012, các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước tăng 35,8%, đạt 5.795.384.116 đồng Năm 2013, mức tăng này tiếp tục là 31,1%, tương ứng với 6.823.455.247 đồng Đây là những đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước.

Với tình hình kinh doanh khả quan, thu nhập bình quân của công ty đã tăng 20.000 đồng vào năm 2012 so với năm 2011, đạt tốc độ tăng trưởng 4.4%.

2013 so với năm 2012, thu nhập bình quân của công ty tăng 30.000 với tốc độ tăng 6.4%.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp nhà nước sử dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, giúp ban giám đốc theo dõi chính xác tình hình kinh doanh và quản lý Mô hình này cho phép điều khiển các hoạt động kịp thời và hiệu quả.

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Nhờ vào mô hình quản lý chặt chẽ, mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty đã được phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả Dù phạm vi hoạt động và chủng loại hàng hóa ngày càng mở rộng, công ty vẫn duy trì sự ăn khớp trong các quy trình làm việc.

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc là người đứng đầu công ty, đóng vai trò là đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm về mọi quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty trước cơ quan quản lý và pháp luật Họ đảm nhiệm việc điều hành toàn bộ hoạt động của công ty một cách toàn diện.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Trong thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị trong công ty, đặc biệt là từ phòng Tài chính – Kế toán Qua đó, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thông qua các nghiệp vụ thực tế diễn ra trong quý III/2014.

2.2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Đối với phương thức bán buôn qua kho

Chứng từ kế toán bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa do phòng kinh doanh làm theo số lượng, chủng loại, chất lượng theo yêu cầu của bên mua.

- Phiếu xuất kho do thủ kho lập.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu thanh toán.

- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hàng.

Khi phát sinh hoạt động bán hàng, phòng kinh doanh lập biên bản nghiệm thu khối lượng dựa trên lượng hàng thực tế xuất kho Chứng từ này được chuyển cho phòng kế toán, nơi bộ phận kế toán bán hàng dựa vào hợp đồng mua bán và biên bản nghiệm thu để lập biên bản nghiệm thu thanh toán với chữ ký của đại diện hai bên Từ đó, kế toán viết hóa đơn bán hàng, bao gồm ba liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua, và liên 3 dùng cho nội bộ Hằng ngày, kế toán thanh toán theo dõi tình hình thanh toán để đôn đốc công nợ với khách hàng và hạch toán vào phần mềm kế toán để theo dõi thường xuyên.

 Đối với phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

Chứng từ kế toán gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa do phòng kinh doanh lập theo đúng số lượng, quy cách, chất lượng theo yêu cầu.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu thanh toán.

Trong hình thức giao hàng này, khách hàng nhận hàng trước khi sản phẩm về kho công ty Khi có giao dịch bán hàng, phòng kinh doanh lập biên bản nghiệm thu dựa trên hợp đồng mua bán và lượng hàng thực tế đã bán cho khách Biên bản này được chuyển cho phòng kế toán để lập biên bản nghiệm thu thanh toán và hóa đơn bán hàng, từ đó ghi nhận doanh thu Kế toán sẽ cập nhật nghiệp vụ vào phần mềm kế toán và theo dõi tình hình doanh thu.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Để có thể trình bày cụ thể hơn Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty, sau đây em xin được minh họa chi tiết 1 nghiệp vụ bán hàng của Công ty trong tháng 8 năm 2014 như sau

Vào ngày 7/8, dựa trên hợp đồng số 053062 ký ngày 13/7/2014 với Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long, văn phòng Công ty đã tiến hành xuất bán một số mặt hàng qua kho của Công ty.

Loại hàng SL Giá hạch toán Giá bán

Vòng bi 22215 có giá 1.245.800 đ/vòng, trong khi giá bán lẻ là 1.450.000 đ/vòng Vòng bi 22216 có giá 1.300.000 đ/vòng và giá bán lẻ là 1.750.000 đ/vòng Vòng bi 22217 có giá 1.395.500 đ/vòng, với giá bán lẻ là 2.010.000 đ/vòng Vòng bi 22218 có giá 1.440.700 đ/vòng, giá bán lẻ là 2.220.000 đ/vòng Vòng bi 22219 có giá 1.525.000 đ/vòng, với giá bán lẻ là 2.440.000 đ/vòng Vòng bi 22232 có giá 2.632.000 đ/vòng, giá bán lẻ là 3.550.500 đ/vòng Vòng bi 23228 có giá 2.550.400 đ/vòng, trong khi giá bán lẻ là 3.400.000 đ/vòng Cuối cùng, vòng bi 23233 có giá 2.980.300 đ/vòng, với giá bán lẻ là 4.000.000 đ/vòng.

Vòng bi 32312 2 3.479.000 đ/vòng 4.850.000 đ/vòng Vòng bi 32334 1 4.210.000 đ/vòng 5.300.000 đ/vòng Vòng bi 32339 1 4.900.500 đ/vòng 5.670.700 đ/vòng

Công ty CP xi măng Hoàng Long đã thanh toán ngay 30% giá trị hàng hóa trên

Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế số 053062

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hợp đồng kinh tế số 053062/HĐKT/2014 được ký ngày 07 tháng 08 năm 2014 giữa Bên A, Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long, có địa chỉ tại xã Thanh Nghị, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam, nhằm thiết lập các điều khoản và điều kiện cho việc mua bán hàng hóa.

Mã số thuế: 0102826152 Điện thoại: 0915 432 675

Số tài khoản: 0301002932928 Tại ngân hàng TMCP Ngoại thương VN Đại diện: Ông Nguyễn Bá Hưng Chức vụ: Giám đốc

BÊN B ( BÊN BÁN HÀNG): Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Địa chỉ: 62 – Giảng Võ – Hà Nội

Mã số thuế: 01001068531 Điện thoại: 0989 979 656 Fax: 043 984.4488

Số tài khoản: 0801001956003 Tại ngân hàng TMCP An Bình Đại diện: Ông Phùng Khánh Toàn Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá

Tổng cộng tiền thanh toán 129.768.870

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu bảy trăm sáu mươi tám nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn./. Đại diện bên A Đại diện bên B

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất kho, thủ kho gửi fax thông tin lên văn phòng Công ty để kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Tại Phòng Kế toán Công ty, sau khi tiếp nhận bản fax từ kho về việc xuất hàng bán, kế toán bán hàng đã tiến hành lập hóa đơn GTGT số 0084491.

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0084491

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HL/01-B

Ngày 07 tháng 08 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

Mã số thuế: 01001068531 Địa chỉ: 62 – Giảng Võ – Hà Nội Điện thoại: 0989 979 656 Fax: 043 984.4488

Số tài khoản: 0801001956003 Tại ngân hàng TMCP An Bình

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long

Mã số thuế: 0102826152 Địa chỉ: Xã Thanh Nghị - Huyện Thanh Liêm – Tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán Số tài khoản

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 117.971.700 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 11.797.170 Tổng cộng tiền thanh toán: 129.768.870

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu bảy trăm sáu mươi tám nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Theo căn cứ PXK số 2137 và Hóa đơn GTGT số 0084491, kế toán bán hàng cần theo dõi tình hình trên sổ chi tiết TK 511 và ghi vào sổ chi tiết Phải thu khách hàng TK 131 để quản lý khoản phải thu từ khách hàng, bao gồm cả những khách hàng thanh toán ngay tiền hàng.

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 51111-DTBH thiết bị phụ tùng (Vòng bi)

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư

Số 62 Giảng Võ – Hà Nội

TK 51111 - Doanh thu bán hàng thiết bị, phụ tùng (Vòng bi)

Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 ĐVT:VNĐ

12 HĐ4231 07/08 Bán cho Cty CP

84 HĐ4427 19/08 Công ty TNHH thương mại An Châu

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Dựa trên giấy báo FT1401420749/B10 do Ngân hàng TMCP An Bình phát hành, kế toán sẽ ghi nhận vào nhật ký tiền gửi ngân hàng và chuyển thông tin cho bộ phận kế toán.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế bán hàng để hạch toán giảm khoản phải thu của Công ty xi măng Hoàng Long trên Sổ chi tiết TK 131.

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết công nợ TK 131- Phải thu khách hàng theo đối tượng

Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

TK 131 – Phải thu khách hàng Đối tượng: Công ty CP xi măng Hoàng Long ĐVT: 1000 đ

SH N/T Nợ Có Nợ Có

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu từ các sổ chi tiết, ghi Có TK 511 trên NK-CT số 8, và sau đó chuyển số liệu lên Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng hóa Đồng thời, từ các sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng, kế toán tổng hợp vào bảng kê 11 - Phải thu khách hàng, rồi từ bảng kê 11 vào Sổ Cái TK 131.

Biểu số 2.5: Nhật ký chứng từ số 8 – TK 511

Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

TK 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 8 năm 2014

Ghi Có TK 511 – Chi tiết các TK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.6: Sổ Cái ( TK chi tiết) TK 51111 - DTBH thiết bị, phụ tùng

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Mẫu số S05-DN

Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 51111 – Doanh thu bán hàng thiết bị, phụ tùng

Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 8 Cộng

Số dư cuối kỳ Nợ

Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng

TK 511 – Doanh thu bán hàng

Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 8 Cộng

Biểu số 2.8: Bảng kê số 11 TK 131 - Phải thu khách hàng

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Mẫu số S04b4-DN

TK 131 – Phải thu khách hàng

Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

STT Chứng từ Ghi Nợ TK 131, Có các TK Ghi Có TK 131, Nợ các TK

TK 3331 Cộng Nợ TK 1111 TK 112 Cộng Có

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2.9: Sổ Cái Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

TK 131 – Phải thu khách hàng

Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này

Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng

2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư.

Khi phát sinh hoạt động bán hàng, biên bản nghiệm thu thanh toán sẽ được ký kết giữa bên mua và bên bán Sau khi xác định điều kiện chấp nhận thanh toán, kế toán bán hàng sẽ ghi nhận bút toán phản ánh giá vốn và đồng thời ghi nhận bút toán doanh thu.

Khối lượng hàng hóa trên phiếu xuất kho do thủ kho lập sẽ được chuyển đến phòng kế toán, cụ thể là bộ phận kế toán bán hàng, để thực hiện việc nhập liệu vào phần mềm.

2.2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn

Dựa trên hợp đồng số 053062 với Công ty CP xi măng Hoàng Long, vào ngày 7/8, văn phòng Công ty đã gửi fax lệnh xuất hàng xuống kho Dựa trên số lượng và đơn giá ghi trong lệnh, kho đã tiến hành thủ tục xuất kho hàng hóa cho Công ty và lập Phiếu xuất kho số 2137.

CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN)

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư (IMEXIN) đã tích lũy kinh nghiệm quý báu từ những biến động phức tạp của nền kinh tế thị trường và chính sách quản lý kinh tế vĩ mô, qua đó phát triển mạnh mẽ về quy mô hoạt động cả trong nước và quốc tế Tỷ suất lợi nhuận của công ty ngày càng tăng, đồng thời đời sống của công nhân viên cũng được cải thiện nhờ vào các chính sách khuyến khích năng suất và tư duy làm việc Thành tích đạt được phản ánh năng lực và sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, với định hướng quản lý và tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành Ngoài ra, công ty còn tích cực tiếp thu và ứng dụng các thành tựu khoa học mới vào công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư (IMEXIN), tôi đã có cơ hội tìm hiểu về bộ máy kế toán nói chung, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua quá trình này, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ với phân công trách nhiệm rõ ràng, giúp phát huy tính độc lập của từng bộ phận và nâng cao tinh thần trách nhiệm cùng khả năng sáng tạo của cán bộ kế toán Mô hình này đảm bảo việc thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, đúng và đủ, đồng thời lập các liên và luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh chồng chéo và nhầm lẫn.

Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty hiện có độ tuổi trung bình là 34, độ tuổi lý tưởng để phát huy tối đa khả năng trí tuệ và kinh nghiệm Ở độ tuổi này, họ không chỉ có trình độ chuyên môn vững vàng mà còn có khả năng tiếp thu kiến thức mới và ý chí phấn đấu cao, góp phần nâng cao chất lượng công việc.

Công ty đã chia chi tiết tài khoản 1561 thành hai tài khoản cấp 2, 15611 và 15612, để quản lý hiệu quả hơn hơn 200 mặt hàng khác nhau, giúp theo dõi hàng tồn kho và lượng tiêu thụ của từng ngành hàng Đồng thời, công ty cũng theo dõi doanh thu và giá vốn theo nhóm hàng tương ứng, điều này rất quan trọng cho công tác quản lý và ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo Đối với nhà cung cấp, công ty phân chia thành tài khoản 3311 cho thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài và tài khoản 3312 cho thanh toán với nhà cung cấp trong nước.

Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng hóa để bán, do đó giá vốn hàng hóa luôn biến động, phụ thuộc vào giá mua ngoại tệ, bảo hiểm và tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam cho từng lô hàng Vì lý do này, việc áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp giá hạch toán là rất hợp lý.

Căn cứ vào quy định của Bộ Tài Chính và tình hình hoạt động kinh doanh, Công ty đã linh hoạt trong việc thiết kế mẫu sổ sách kế toán, bổ sung các chỉ tiêu để cung cấp thông tin rõ ràng và hệ thống Điều này đảm bảo tính đối chiếu và quan hệ đối ứng của số liệu kế toán Chẳng hạn, trong mẫu CT số 8 theo dõi TK 131 - Phải thu khách hàng về hàng hóa, Công ty đã thêm phần ghi Nợ TK 131 để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách đồng bộ.

Công ty đã đầu tư vào hệ thống lưu trữ sổ sách kế toán với giá và tủ lưu trữ hiện đại, giúp tổ chức chứng từ một cách khoa học Các tài liệu của năm kế toán hiện tại được sắp xếp gọn gàng với hệ thống nhãn và ký hiệu dễ quản lý, bổ sung và tra cứu Ngoài ra, các chứng từ, sổ sách của những năm trước cùng hồ sơ nhân sự, kỹ thuật và bản vẽ thiết kế thiết bị đầu tư được lưu trữ trong một phòng riêng biệt, có hệ thống chống ẩm và phòng cháy, đảm bảo an toàn cho tài liệu.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế đề cập đến vấn đề chứng từ và sổ sách bị hỏng do mối, ẩm, mốc Việc lưu trữ, tra cứu và bổ sung tài liệu này được thực hiện theo quy chế nghiêm ngặt do công ty xây dựng quy định.

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với chất lượng kế toán phản ánh kết quả hoạt động này Công ty chú trọng đến việc lập chứng từ và ghi chép sổ sách tại quầy hàng và bộ phận kế toán, đồng thời ban hành quy định rõ ràng về quy trình kế toán và phân công trách nhiệm cụ thể cho từng vị trí Kiểm tra được thực hiện thường xuyên để đảm bảo nắm bắt số liệu hàng hóa trong kho và quản lý chặt chẽ việc nhập, xuất, bán hàng Hệ thống số sách hiện tại của công ty đầy đủ và việc ghi chép diễn ra khá tốt, cung cấp số liệu chính xác cho quyết định quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán, nhân viên kho và bán hàng, từ đó có hình thức động viên kịp thời.

Mặc dù đã đạt được nhiều thành tích, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục Việc cải thiện những hạn chế này sẽ nâng cao hiệu quả của kế toán trong công tác quản lý.

Bộ máy kế toán hiện tại có cơ cấu chưa hợp lý với tỷ lệ nữ chiếm 70%, gây khó khăn trong việc đi công tác để thanh kiểm tra các đơn vị trực thuộc Hơn nữa, việc điều chuyển cán bộ kế toán tạm thời về các đơn vị mới thành lập để xây dựng nề nếp và đào tạo nhân viên kế toán gặp nhiều trở ngại.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán Nhật ký - Chứng từ, phù hợp với tình hình kinh doanh, trang thiết bị và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng cũng như nhu cầu quản lý nội bộ trong những năm qua.

Hình thức Nhật ký – Chứng từ hiện nay không phổ biến trong việc ghi sổ Sự đa dạng trong các loại hình kinh doanh và chính sách quản lý linh hoạt yêu cầu các công ty phải thích ứng với môi trường mới Điều này giúp họ kết hợp hiệu quả các nguồn lực nội tại và huy động sức mạnh từ các hoạt động khác nhau.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế tập trung vào việc phát triển các chiến lược liên doanh, liên kết và đầu tư tài chính để huy động vốn từ nhiều kênh trên thị trường vốn, nhằm mở rộng thị trường và đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả trong bối cảnh này, công tác kế toán cần có sự thay đổi phù hợp, trong đó việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán thích hợp với tình hình thực tế là một yêu cầu cần được nghiên cứu sớm, vì nó ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự và chế độ lương của công ty.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mục tiêu quan trọng của cán bộ phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế, cùng với sự hướng dẫn của thầy cô và các nhân viên tại phòng Tài chính – Kế toán, tôi xin trình bày một số đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng.

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí

Hàng tháng, kế toán lập bảng tổng hợp doanh thu và chi phí để báo cáo lãnh đạo, cung cấp thông tin kịp thời cho việc đưa ra phương hướng hoạt động và đầu tư cho từng loại mặt hàng.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Ban lãnh đạo Công ty cần dành thời gian nghiên cứu thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ Việc cải thiện này đòi hỏi Công ty phải xây dựng các điều kiện cần thiết để tạo tiền đề cho sự thay đổi Để đạt được mục tiêu hoàn thiện, cần nắm vững yêu cầu đối với kế toán hàng hoá và tiêu thụ.

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, cần phải phù hợp với cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Điều này yêu cầu đảm bảo nhân sự kế toán không bị gia tăng khối lượng và áp lực công việc, đồng thời cần bố trí và phân bổ khối lượng công việc một cách khoa học Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc của kế toán viên.

Hoàn thiện kế toán bán hàng cần tuân thủ các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành do Nhà nước và Bộ Tài chính quy định Việc cắt giảm chi phí và giảm khối lượng công việc là cần thiết, nhưng không được vi phạm các quy định đã đề ra Đồng thời, cần linh hoạt trong việc áp dụng để hạn chế tình trạng ghi chép trùng lặp và khó khăn trong việc kiểm soát, đối chiếu.

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả Việc tiết kiệm phải được thực hiện trong chi phí và hệ thống nhân sự, đồng thời đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Để dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tính giá thành hàng hóa cuối kỳ và giảm bớt số lượng sổ sách theo dõi riêng cho khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của mỗi mặt hàng Công ty nên sử dụng Bảng kê số 9 theo mẫu sau

Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực thế hàng hóa

Tính giá thực tế hàng hóa

STT Chỉ tiêu TK 156 – Hàng hóa

II.Số phát sinh trong tháng

Từ Nhật ký chứng từ số ……

8 Cộng số dư đầu tháng và phát sinh trong tháng

9 IV.Hệ số chênh lệch

11 VI.Tồn kho cuối tháng

Công ty nên xác định kết quả tiêu thụ riêng cho từng mặt hàng, bên cạnh việc đánh giá tổng thể Việc này sẽ giúp dễ dàng đánh giá khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm, từ đó hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định nhằm phát triển các mặt hàng tiềm năng.

Nên thêm sổ chi tiêt TK 911- Xác định kết quả kinh doanh cho mỗi loại hàng hóa của công ty.

3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi

Tại công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư, phương thức bán hàng đã dẫn đến nhiều trường hợp khách hàng chậm thanh toán Việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu của công ty.

Công ty cần tính toán các khoản nợ khó đòi và lập dự phòng hợp lý để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Để tính toán mức dự phòng khó đòi trong luận văn thạc sĩ Kinh tế, công ty đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ phần trăm nợ thực và khả năng khó đòi Đối với khoản nợ thất thu, sau khi đã xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán sẽ tiến hành đòi nợ đồng thời theo dõi tại tài khoản 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.

Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, và nội dung của từng khoản nợ Đồng thời, cần chỉ rõ số tiền phải thu từ đơn vị nợ hoặc người nợ, trong đó nhấn mạnh số nợ khó đòi cần được thu hồi.

Để lập bảng kê phải thu khó đòi, cần có đầy đủ chứng từ gốc và giấy xác nhận từ đơn vị nợ cũng như người nợ về số tiền chưa thanh toán Những tài liệu quan trọng bao gồm hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng và giấy cam kết nợ.

Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi:

Số DPPTKĐ Số nợ phải tỷ lệ ước tính không

Cần lập của khách = thu khó đòi x thu được của hàng đáng ngờ i khách hàng i khách hàng i (%)

Ta có thể tính dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:

Số dự phòng phải thu Tổng doanh số Tỷ lệ phải thu đòi

Khó đòi cần lập = phải thu x ước tính (%)

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng

Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi

Ví dụ: Công ty Cổ phần Quản lý Đầu tư và Phát triển Đô thị Việt Nam vào cuối năm có 3 khách hàng khó đòi:

- Khách hàng A Nam - Thái Nguyên: Nợ phải thu là 120.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính là 30%

- Khách hàng Cửa Hàng A12 - Thanh Hoá: Nợ phải thu là 45.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính là 70%

- Khách hàng Công ty Nam Sơn: Nợ phải thu là 300.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính là 50 %

Số dự phòng phải thu theo cách 1 là:

Mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng của năm trước, do đó số chênh lệch này sẽ được lập dự phòng và ghi nhận.

Mức dự phòng cuối niên độ phải thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng từ năm trước; nếu có chênh lệch, số này sẽ được hoàn nhập vào dự phòng.

Nợ Tk 139: Trừ vào số dự phòng đã lập

- Xoá nợ phải thu khó đòi không thu hồi được:

+ Căn cứ vào quyết đinh của cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành khi xoá nợ phải thu khó đòi, ghi:

Nợ TK 139 - Trừ vào dự phòng đã lập

Nợ TK 415 - quỹ dự phòng tài chính

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN

Có TK 131 - Phải thu khách hàng

ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN

Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi bằng cách áp dụng các chế tài và quản lý linh hoạt Cần liên tục nghiên cứu và hoàn thiện luật kế toán, chuẩn mực, cùng với việc ban hành các thông tư hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Đồng thời, giảm bớt thủ tục hành chính phức tạp để tạo môi trường công bằng cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện chính sách Hơn nữa, cần xây dựng hệ thống thu thập thông tin phản hồi từ doanh nghiệp về các quy định pháp luật và chuẩn mực mà Nhà nước ban hành, nhằm có những điều chỉnh kịp thời.

Các công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin mới về các điều chỉnh trong hệ thống pháp luật kế toán và nâng cao hiểu biết để nắm vững những thay đổi này Nếu không rõ ràng về chế độ, doanh nghiệp nên trao đổi với cơ quan có thẩm quyền để tránh vi phạm pháp luật Đồng thời, cần nghiên cứu kỹ lưỡng các chế độ mới và phản hồi ý kiến cho các cơ quan ban hành luật nhằm tạo sự kết nối giữa người ban hành và người thực hiện nghĩa vụ luật.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư
Tác giả	Nguyễn Thị Dung
Trường học	Đại học Phương Đông
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	khóa luận

Định dạng
Số trang	98
Dung lượng	751,44 KB