LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Các khái niệm cơ bản trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất liên quan đến việc tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, hao mòn tài sản cố định và các chi phí khác để tổ chức và quản lý sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đã đề ra Trong quá trình này, ba yếu tố đầu vào gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động phối hợp để tạo ra sản phẩm Việc tiêu hao các yếu tố này tạo ra chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức chi phí tiền mặt, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu.
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
CPSX đại diện cho tổng chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian cụ thể (tháng, quý, năm), được tính bằng tiền.
1.1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu a, Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính và phụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong khi đó, chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương theo quy định như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Phân loại chi phí sản xuất được thực hiện dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của từng loại chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.
-Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiề nlương phải trả cho người lao động các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
-Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trongì của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí cho điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác.
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
1.1.2 Khái niệm,phân loại giá thành
1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi phí khác cần thiết để sản xuất một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc lao vụ cụ thể.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a, Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại ngày, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau:
Giá thành sản phẩm kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên chi phí dự kiến và số lượng sản phẩm sản xuất trong kế hoạch Nó được tính toán trước khi doanh nghiệp bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Giá thành sản phẩm kế hoạch không chỉ là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành.
Giá thành sản phẩm định mức là giá thành được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành, áp dụng cho mỗi đơn vị sản phẩm Định mức chi phí này được xác định dựa trên các tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp trong từng giai đoạn Quan trọng là giá thành định mức được xác định trước khi doanh nghiệp bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm thực tế được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ và số lượng sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ Khác với hai loại giá thành khác, giá thành thực tế chỉ có thể tính toán sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, và được tính cho cả tổng giá thành và giá thành đơn vị Ngoài ra, giá thành cũng có thể được phân loại dựa trên phạm vi các chi phí cấu thành.
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại như sau:
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành Nó được sử dụng để hạch toán thành phẩm, xác định giá vốn hàng xuất bán và tính toán mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất cho số sản phẩm tiêu thụ, cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính Đây là yếu tố quan trọng để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm hai khía cạnh quan trọng: chi phí và giá thành Chi phí phản ánh hao phí trong quá trình sản xuất, trong khi giá thành thể hiện kết quả cuối cùng Cả hai đều được biểu hiện bằng tiền từ lao động sống và lao động vật hóa Mặc dù chi phí và giá thành có bản chất tương đồng, nhưng chúng không hoàn toàn thống nhất khi xem xét một số yếu tố khác.
-Về lượng: Trong giá thành bao gồm cả chi phí phát sinh kỳ trước và loại chi phí kỳ này chuyển sang giá thành kỳ sau
Trong quá trình tính giá thành, các chi phí phát sinh từ kỳ trước có thể được tính vào giá thành của kỳ hiện tại, trong khi một số chi phí của kỳ này lại không được tính vào mà sẽ chuyển sang kỳ sau Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất (CPSX) chỉ được thống nhất về mặt lượng khi đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành là sản phẩm được sản xuất và hoàn thiện trong kỳ tính giá thành, hoặc khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ là bằng nhau.
Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm:
CPSX dở dang đk CPSX phát sinh trong kỳ
Giá thành sản xuấtCPSX dở dang cuối kỳ
Giá thành SX =CPSXDD đầu kỳ+CPSX phát sinh trong kỳ-CPSXDD cuối kỳ
1.1.4 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.1.4.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm Việc xác định đúng đối tượng giúp tập hợp chi phí phát sinh một cách chính xác, từ đó nâng cao quản lý chi phí sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Kế toán quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là kỹ thuật mà kế toán áp dụng để phân loại và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán, dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định trước.
1.2.1.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a,Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các loại chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh, liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán đã xác định trong việc tập hợp chi phí.
Ngay từ giai đoạn hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất (CPSX) được ghi nhận riêng biệt cho từng đối tượng tập hợp CPSX trên các chứng từ gốc Điều này giúp đảm bảo việc hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho từng đối tượng một cách chính xác và hiệu quả.
Điều kiện áp dụng cho các đơn vị là cần có tổ công tác thực hiện hạch toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, bao gồm việc lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán, nhằm đảm bảo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định.
Chi phí sản xuất được phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, giúp đảm bảo độ chính xác cao Do đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp là cần thiết và nên được tối đa hóa trong điều kiện cho phép.
Nhược điểm của phương pháp này là yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, từ việc lập chứng từ ban đầu cho đến việc thiết lập hệ thống tài khoản và sổ kế toán, đảm bảo đúng theo các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ
KLTĐ của SPDD cuối kỳ
KLTĐ của SPDD cuối kỳ b, Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, trong khi không có tổ chức ghi chép riêng cho từng đối tượng.
Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh kế toán được tập hợp theo địa điểm hoặc nội dung chi phí, liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ chi phí qua hai bước.
- Xác định hệ số phân bổ theo công thức:
HTrong đó: H: hệ số phân bổ chi phí
C: tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân
- Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể
Ci= H × Ti Trong đó:Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i
Ưu điểm: Không yêu cầu hạch toán riêng biệt cho từng đối tượng chịu chi phí ngay từ khâu hạch toán ban đầu
Nhược điểm:Tính chính xác, độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc rất nhiều vào tính hợp lý của tiêu chuẩn được phân bổ
1.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thương xuyên a, Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất hoặc thực hiện các dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí NVLTT thực tế trong kì được xác định căn cứ vào các yếu tố:
Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ được xác định dựa trên các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong kế toán.
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp đầu kỳ tại các bộ phận sản xuất là giá trị của nguyên vật liệu đã xuất kho trong kỳ trước nhưng chưa được sử dụng, và sẽ được chuyển sang để phục vụ cho quá trình sản xuất trong kỳ này.
Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ tại các bộ phận và phân xưởng sản xuất được xác định thông qua các phiếu nhập kho vật liệu chưa sử dụng hết hoặc phiếu báo cáo về vật tư còn lại vào cuối kỳ tại các bộ phận, phân xưởng hoặc địa điểm sản xuất.
Trị giá phế liệu thu hồi là giá trị của phế liệu được thu hồi từ các bộ phận sản xuất trong kỳ, được xác định dựa trên số lượng phế liệu thu hồi và đơn giá phế liệu mà doanh nghiệp đã áp dụng trong kỳ hạch toán.
Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:
Chứng từ kế toán sử dụng: Trong kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp thường sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, Bảng kê chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu
Kế toán sử dụng tài khoản 621 để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và lao vụ trong kỳ Tài khoản 621 phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách chi tiết và rõ ràng.
NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ
Trị giá NVL xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, có thể là sản phẩm hoàn thành, chi tiết sản phẩm, công việc, lao vụ…
Trình tự kế toán chi phí NVL trực tiếp
Sơ đồ 1.1: Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí NVLTT
Xuất NVL cho sản xuất Giá trị NVL không sử dụng hết nhập kho
NVL mua sử dụng ngay TK 154 TK133 Kết chuyển chi phí NVLTT
TK632 Chi phí vượt định mức b, Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Khái quát chung về công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh 30 1 Thông tin chung
Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG AN VINH
Công ty TNHH Công Nghệ An Vinh (AN VINH APPLY TECHNOLOGY COMPANY LIMITED), viết tắt là AN VINH APTECH CO., LTD, có trụ sở chính tại Tầng 4, số 27, ngõ Thái Thịnh I, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Mã số thuế: 0103488075 Ngày cấp: 09/03/2009
Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng ( Ba tỷ đồng)
Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh là doanh nghiệp kinh doanh đa ngành bao gồm:
1 Sản xuất các loại khẩu trang
2 Sản xuất quần áo y tế, đồ dùng y tế
3 Thiết kế và chế biến điện tử ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)
4 Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ô tô theo hợp đồng, theo tuyến cố định
6 Dịch vụ in ấn, quảng cáo
7 Sản xuất các loại bao bì, băng keo
Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh hoạt động đa ngành nghề, nhưng hiện tại tập trung chủ yếu vào sản xuất khẩu trang và quần áo phòng dịch.
Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh, thành lập ngày 09/03/2009, có giấy phép kinh doanh số 0102037856 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ kế toán độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng Phương Nam và sở hữu con dấu riêng.
Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm sản xuất khẩu trang, khẩu trang than và sợi hoạt tính, khẩu trang y tế cùng với thiết bị y tế Ban đầu, công ty hoạt động với quy mô nhỏ và trang thiết bị hạn chế Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại và cải tiến quy trình công nghệ, từ đó tạo ra các sản phẩm đa dạng về mẫu mã và phong phú về chủng loại, đảm bảo chất lượng cao nhằm cạnh tranh hiệu quả với các sản phẩm của các công ty trong cùng lĩnh vực.
2.1.3 Một số chỉ tiêu về tình hình sản xuất kinh doanh
Một số chỉ tiêu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh hai năm gần đây:
Bảng 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh qua các năm của công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh Đơn vị: VNĐ
Các chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm 2012 so với năm 2011 Chênh lệch Tỷ lệ
(%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
DT hoạt động tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận SXKD trước thuế
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Năm 2012, doanh thu của công ty tăng đáng kể so với năm 2011, với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng gần 1.4 tỷ đồng, tương ứng mức tăng 13.1% Giá vốn chỉ tăng 11.4%, cho thấy công tác quản lý chi phí của công ty tương đối tốt trong bối cảnh giá cả thị trường ổn định Doanh thu hoạt động tài chính cũng ghi nhận mức tăng 21.9% nhờ vào việc công ty chú trọng mở rộng hoạt động kinh doanh Mặc dù giá cả đầu vào tăng, công ty vẫn nhận được nhiều chiết khấu thanh toán từ nhà cung cấp Kết quả này dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng 22.6%, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2012 hiệu quả hơn, mang lại lợi nhuận cao hơn.
2.1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh là một doanh nghiệp tư nhân độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Việc tổ chức bộ máy quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty An Vinh đã áp dụng mô hình quản lý đa bộ phận với cơ cấu trực tuyến chức năng, bao gồm ban giám đốc và các phòng ban trực thuộc, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và phục vụ sản xuất.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ tổ chức công ty
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức lao động, tiền lương
Phòng kế hoạch sản xuất vật tư
Phó giảm đốc phụ trách sản xuất
Phó giám đốc phụ trách hành chính
2.1.4.1 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đại diện pháp lý và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước Để thực hiện nhiệm vụ này, giám đốc được hỗ trợ bởi hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý máy móc và thiết bị kỹ thuật tại các phân xưởng, đồng thời giám sát công việc thông qua sự quản lý trực tiếp của các phân xưởng.
Phó giám đốc phụ trách hành chính:chịu trách nhiệm giám sát và quản lí các công việc tại các phòng ban
Phòng kế hoạch sản xuất vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và ký kết các hợp đồng in ấn Nhiệm vụ chính của phòng là thu mua, quản lý và bảo quản vật tư, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả và liên tục.
Phòng tài chính kế toán: là nơi quản lí tài sản, tiền vốn vật tư của công ty
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho ban giám đốc về các chính sách và chế độ tài chính, quản lý thu mua tài sản, đồng thời cập nhật kịp thời các chính sách tài chính và chế độ kế toán mới cho công ty Đây là nơi ghi chép chính xác, trung thực và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo định kỳ (tháng, quý, năm) liên quan đến vốn, vật tư và kết quả kinh doanh.
Phòng tài chính lao động và tiền lương có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự, tuyển dụng công nhân viên và quản lý nhân sự Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội và an toàn lao động.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm về các công việc hành chính và đời sống của người lao động, đồng thời tổ bảo vệ thuộc phòng này cũng đảm nhiệm việc quản lý vật tư và bảo đảm an ninh cho công ty.
Ngoài ra còn có các phân xưởng như phân xưởng may, phân xưởng cắt,… gồm 4 quản đốc và công nhân tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm
Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế hợp lý, tạo điều kiện cho các bộ phận chức năng phát huy khả năng sáng tạo tối đa Sự hợp tác bình đẳng giữa các bộ phận không chỉ giúp hỗ trợ lẫn nhau trong công việc mà còn là yếu tố quan trọng giúp ban giám đốc đưa công ty phát triển bền vững.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
Mỗi công ty, bất kể quy mô hay lĩnh vực kinh doanh, đều cần có bộ máy kế toán Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh cũng nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán Để phù hợp với quy mô, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả công việc kế toán được thực hiện tại phòng tổ chức tài chính kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 7 người
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ công tác kế toán Vai trò của kế toán trưởng bao gồm việc xác định hình thức tổ chức và quản lý hoạt động kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán nguyên vật liệu
Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm
Thủ quỹ thức áp dụng cho công ty Cung cấp các thông tin kinh tế cho các kế toán viên về chuyên môn và kiểm tra tài chính
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
2.2.1 Các loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
Các loại chi phí sản xuất:
Hiện tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh có các loại CPSX sau:
- Chi phí NVL trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm bao gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ
Nguyên vật liệu chính: các loại nguyên vật liệu chính công ty dùng là vải
Nguyên vật liệu phụ : bao gồm các chi phí về kim, chỉ may, chỉ thêu, mác…
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp cho làm ngoài giờ, làm đêm Ngoài ra, còn có các khoản tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dành cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý sản xuất trong các xí nghiệp, phân xưởng, bộ phận và tổ đội sản xuất Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả và có tổ chức.
Khoản mục chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH công nghệ An Vinh bao gồm các loại chi phí như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các khoản chi phí bằng tiền khác.
Các loại giá thành sản phẩm:
Tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh sử dụng hai loại giá thành trong công tác quản lý và hạch toán là:
- Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm chi phí sản xuất cho số lượng sản phẩm tiêu thụ, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cho số sản phẩm này.
2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là yếu tố quan trọng để xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí, từ đó hỗ trợ cho việc hạch toán CPSX phục vụ phân tích và kiểm tra quá trình chi phí cùng với tính giá thành Do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thường là khép kín, liên tục và nhiều giai đoạn, công ty xác định đối tượng tập hợp CPSX theo từng loại sản phẩm Cụ thể, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) có thể được tập hợp chi tiết cho từng mã sản phẩm, trong khi các khoản chi phí sản xuất chung (SXC) được tập hợp theo từng phân xưởng và sau đó phân bổ cho từng sản phẩm hoàn thành.
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành
Ngành may có quy trình công nghệ phức tạp với chế biến liên tục, trong đó sản xuất một sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp, mỗi giai đoạn tạo ra bán thành phẩm làm đầu vào cho giai đoạn tiếp theo Các bán thành phẩm này không được bán ra ngoài công ty Quy trình cũng bao gồm các công đoạn sản xuất song song, như trong giai đoạn may, khi các chi tiết sản phẩm được may và ghép lại để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Do sản xuất hàng loạt, công ty xác định đối tượng tính giá thành theo từng loại sản phẩm.
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
Công ty chúng tôi hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đa dạng Trong bài khóa luận này, tôi sẽ tập trung vào công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho hai sản phẩm cụ thể.
2.2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Các chứng từ được sử dung:
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp, được mở chi tiết theo từng mã hàng Tài khoản này không có số dư.
Ví dụ: TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm quần áo phòng dịch
TK 6212: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm khẩu trang hoạt tính
Khi nhập kho nguyên vật liệu, kế toán vật tư sẽ lập Phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn mua hàng và phiếu giao nhận sản phẩm Phiếu nhập kho được lập thành hai liên: liên 1 sẽ được lưu tại kho, trong khi liên 2 sẽ được giao cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.
Biểu 2.1: Phiếu nhập kho Đơn vi:công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao: Vũ Thị Hạnh
- Nhập tại kho: công ty
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): bốn ba triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, xưởng sản xuất sẽ lập giấy đề nghị cung ứng và gửi đến phòng kế hoạch để được duyệt Sau khi nhận được sự phê duyệt, thủ kho sẽ dựa vào giấy này để lập phiếu xuất kho, và sau đó chuyển phiếu xuất kho cho kế toán.
Thủ kho nhận phiếu xét duyệt xuất kho từ bộ phận vật tư và tiến hành xuất kho cho đội sản xuất Đồng thời, thủ kho lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu thành 3 liên: Liên 1 lưu tại kho, Liên 2 gửi về phòng kế toán để hạch toán chi phí nguyên vật liệu, và Liên 3 giao cho người nhận vật tư.
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Đơn vi: Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
Bộ phận:xưởng sản xuất
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Vải thô cotton NL.VAI01 Mét 500 500 43,600 21,800,000
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Quyên.Địa chỉ (bộ phận)
- Lý do xuất kho: xuất kho nguyên liệu chính cho xưởng sản xuất sản xuất khẩu trang than hoạt tính
- Xuất tại kho (ngăn lô): nguyên vật liệu chính
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
- Số chứng từ gốc kèm theo:
(Ký, họ tên) a, Với sản phẩm quần áo phòng dịch
Chi phí nguyên vật liệu chính.
Trị giá nguyên vật liệu mua vào được xác định bằng tổng giá mua và chi phí thu mua Đối với trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất, được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, cụ thể là đơn giá bình quân cho mỗi mét vải.
Tổng trị giá của vải hiện có Tổng số mét vải hiện có Trị giá vốn của Số lượng Đơn giá bình
Ví dụ: tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm quần áo phòng dịch trong tháng 4
Có số liệu tổng hợp vải không dệt xanh kiểm kê vào cuối tháng 4 như sau
Sau khi tính toán trị giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối tháng, kế toán sẽ ghi giá trị NVL xuất vào cột thành tiền trên sổ nhật ký chung (biểu 2.4), sổ chi tiết và sổ cái TK 621 theo bút toán quy định.
Chi phí nguyên vật liệu phụ được hạch toán giống như chi phí nguyên vật liệu chính Theo phiếu xuất kho số 93 ngày 18 tháng 04 năm 2012, vật liệu phục vụ sản xuất áo phòng dịch đã được xuất kho tại xưởng Kế toán ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản 621 theo bút toán quy định.
Sổ chi tiết tài khoản
TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn giá bình quân 1 mét vải
105 + 400 Trị giá vốn của vải xuất dùng
Chi tiết cho sản phẩm quần áo phòng dịch
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
18/04 92 18/04 Xuất cho xưởng sản xuất NVL chính sản xuất sản phẩm quần áo phòng dịch
18/04 93 18/04 Xuất cho xưởng sản xuất NVL phụ sản xuất sản phẩm khẩu quần áo phòng dịch
NVLTT sản xuất sản phẩm quần áo phòng dịch
( nguồn: phòng kế toán công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh) b, Với sản phẩm khẩu trang Anvilife
Chi phí nguyên vật liệu chính
Khẩu trang Anvilife là sản phẩm chủ lực của công ty, được sản xuất từ nhiều nguyên liệu khác nhau và trải qua nhiều công đoạn chế biến Cách tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho khẩu trang này tương tự như quy trình áp dụng cho vải xanh không dệt trong sản xuất quần áo phòng dịch.
Theo số liệu của phòng kế toán, trong tháng 4 năm 2013 ta có số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kì của vải thô cotton như sau:
Số lượng (mét ) Giá trị
Trong kì, để sản xuất khẩu trang Anvilife, số lượng vải thô cotton xuất là 613 mét, với giá trị là:
Giá trị vải xuất trong tháng = ×613= 27,139,020 đ
Đánh giá thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh
Mặc dù mới thành lập, công ty đã vượt qua nhiều thách thức và cạnh tranh khốc liệt Nhờ nỗ lực không ngừng và các chính sách hỗ trợ phát triển từ nhà nước, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường và tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
Về bộ máy quản lý
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, với các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ và có phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác tổ chức lao động và cung ứng vật tư Việc giám sát sản xuất và quản lý kinh tế, cũng như kiểm soát các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất, được thực hiện một cách hiệu quả Đồng thời, các phòng ban chức năng cũng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo, hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định sản xuất và kinh doanh.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mỗi nhân viên kế toán có trách nhiệm rõ ràng, với nhiệm vụ phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của họ.
Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp và đầy đủ, với tất cả nghiệp vụ kế toán được ghi nhận theo đúng nguyên tắc Chuẩn mực kế toán Các chứng từ được tập hợp đầy đủ tại phòng kế toán và nhân viên luôn tuân thủ quy trình kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi nhập liệu Sau khi sử dụng, chứng từ được lưu giữ cẩn thận, giúp các phần hành kế toán diễn ra trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thông tin đáng tin cậy từ ban quản lý công ty sẽ giúp xây dựng các biện pháp cụ thể trong chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế - xã hội.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Công ty áp dụng phương pháp tổng hợp chi phí và tính giá thành giản đơn, phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh, giúp quá trình này trở nên đơn giản và dễ dàng Nhờ đó, thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác cho Ban lãnh đạo.
Về hình thức kế toán, hệ thống tài khoản
Công ty đã chọn áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để đơn giản hóa công tác ghi chép, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót nhờ vào đội ngũ kế toán có năng lực và kinh nghiệm Hệ thống tài khoản đầy đủ và chi tiết cho từng đối tượng giúp thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với hệ thống chứng từ và sổ sách tuân thủ quy định kế toán Hạch toán nghiệp vụ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, đồng thời hệ thống báo cáo tài chính được lập kịp thời và đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước và Ban lãnh đạo công ty.
Về cách phân loại chi phí
Hiện nay, công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh và các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu phân loại chi phí theo khoản mục, nội dung và mục đích kinh tế, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc phân loại này chỉ dựa trên các chi phí phát sinh trong quá khứ và chưa xem xét mối quan hệ giữa chi phí và kết quả mà chúng mang lại Do đó, việc áp dụng phân loại chi phí theo kế toán quản trị để cung cấp thông tin hữu ích và tin cậy cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định vẫn còn thiếu sót.
Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu
Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu của công ty chưa được xây dựng do sự đa dạng về mẫu mã và kích cỡ sản phẩm may mặc Điều này gây khó khăn trong công tác quản lý nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng lãng phí trong quá trình sản xuất.
Về kế toán tiền lương
Công ty có hơn 100 nhân viên, nhưng chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Điều này dẫn đến khó khăn trong sản xuất khi công nhân đột xuất nghỉ phép nhiều trong một tháng, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng theo hợp đồng và gây biến động chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm.
Về công tác đánh giá giá trị sản phẩm dở dang
Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặc dù phương pháp này dễ thực hiện và tính toán đơn giản, nhưng nó có nhược điểm là không phản ánh chính xác giá trị sản phẩm dở dang do chưa tính đến chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này dẫn đến việc ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm.
Về công tác theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất
Sản phẩm lỗi và hỏng trong quá trình sản xuất, như cắt và may, là vấn đề phổ biến Tuy nhiên, công ty hiện chưa có hệ thống theo dõi thiệt hại sản xuất, điều này ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hệ thống báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý tại công ty bao gồm các báo cáo tài chính bắt buộc và một số báo cáo về chi phí và giá thành sản phẩm Tuy nhiên, hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiện tại vẫn chưa đầy đủ, dẫn đến việc nhà quản trị thiếu thông tin cần thiết để phân tích và đánh giá các phương án kinh doanh Điều này ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định chính xác về việc chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, xác định giá bán sản phẩm, cũng như quyết định tiếp tục sản xuất hay loại bỏ một sản phẩm.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG AN VINH
Định hướng phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ ứng dụng An Vinh
Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh, được thành lập từ năm 2009, đã có gần 5 năm hoạt động và phát triển, luôn nhận được sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác Sự tín nhiệm này là yếu tố quan trọng giúp An Vinh nâng cao vị thế trên thị trường Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực thiết bị y tế như khẩu trang than hoạt tính, khẩu trang y tế và quần áo phòng dịch.
Năm 2012, tỷ lệ lạm phát đạt 6.81%, thấp hơn kế hoạch, mang lại tín hiệu tích cực; tuy nhiên, nền kinh tế vẫn rơi vào suy thoái với tổng cầu suy giảm, gây khó khăn cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, giá điện nước tăng, giá xăng và gas không ổn định, trong khi giá vàng vẫn ở mức cao, cùng với sự bùng nổ hàng hóa Trung Quốc tại Việt Nam, đã tạo ra thách thức lớn cho sản xuất kinh doanh trong nước, đặc biệt là tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An.
Mặc dù Vinh đối mặt với nhiều thách thức, nhưng nhờ vào sự lãnh đạo xuất sắc và tầm nhìn chiến lược của ban giám đốc, công ty vẫn đạt được một số thành công đáng kể.
Năm 2013, trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển và đối mặt với các vấn đề bệnh tật, ô nhiễm toàn cầu, nhu cầu tự bảo vệ sức khỏe tại Việt Nam ngày càng gia tăng Điều này đã tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm Nhận thức được những hạn chế trong chiến lược phát triển năm 2012, công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh đã đề ra các mục tiêu phát triển bền vững và phù hợp hơn với điều kiện hiện tại Một số định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới sẽ tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu thị trường và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Công ty cam kết củng cố mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống và tích cực tìm kiếm đối tác mới nhằm mở rộng hoạt động Đồng thời, chúng tôi tập trung xây dựng thương hiệu mạnh trên toàn quốc, tối ưu hóa mọi nguồn lực để nâng cao chất lượng sản phẩm Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp với giá cả hợp lý.
Công ty hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp có năng lực cạnh tranh, tài chính vững mạnh, phát triển bền vững và ổn định, đồng thời mở rộng thị trường trên toàn quốc.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng
Kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, đóng vai trò là công cụ hỗ trợ cho nhà nước trong việc chỉ đạo nền kinh tế Với chức năng giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin toàn diện về tình hình tài sản và kết quả kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và xây dựng chiến lược phát triển bền vững Trong lĩnh vực sản xuất, kế toán chi phí và giá thành không chỉ phản ánh kết quả thực hiện so với dự toán mà còn chỉ ra cách nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, là cần thiết để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời về nguyên vật liệu, từ đó ngăn chặn tình trạng lãng phí và giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh đang đối mặt với những vấn đề trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, điều này yêu cầu cần phải cải thiện quy trình kế toán để phù hợp với hệ thống hiện hành của Bộ Tài chính, nhằm hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên và sự hướng dẫn từ giảng viên, qua đó tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng về tổ chức kế toán và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.2.1 Việc sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí
Trong doanh nghiệp sản xuất, hệ thống tài khoản kế toán cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho quản lý Kế toán cần hiểu rõ nội dung và yêu cầu của từng tài khoản để tránh sai sót, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn Tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh, các tài khoản chi phí hiện chưa được mở chi tiết cho từng khoản mục vật tư, chỉ dừng lại ở cấp 1 cho từng loại sản phẩm Với sản phẩm khẩu trang Anviliffe, có tới 5 loại nguyên vật liệu chính, công ty cần mở tài khoản chi phí chi tiết cho từng loại để so sánh định mức tiêu hao giữa các vật tư khác nhau Việc mã hóa chi phí nguyên vật liệu cụ thể sẽ giúp cải thiện quản lý tài chính.
Trong đó 621: mã chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2: sản phẩm khẩu trang Anvilife 1,2: loại nguyên vật liệu
3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc trích trước tiền lương nghỉ phép là cần thiết cho các công ty có nhiều nhân công, nhằm kiểm soát thời điểm nghỉ phép và giảm thiểu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương, giúp duy trì tỷ lệ ổn định về chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm qua các tháng.
Tỷ lệ trích trước tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được xác định dựa trên kế hoạch tiền lương nghỉ phép hàng năm Sau đó, khoản tiền lương nghỉ phép này sẽ được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo số lượng sản phẩm hoàn thành.
Kế toán sử dụng TK 335 để phán ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Kết cấu tài khoản này như sau:
Mức trích trước tiền lương của
Tổng tiền lương cơ bản của công nhân
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNV
Kế toán tiến hành như sau :
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí ghi :
- Khi tiền lương của công nhân thực tế phát sinh ghi :
- Thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân ghi :
Có TK 111 Cuối năm kế toán tiến hành quyết toán giữa số trích trước với số thực tế phát sinh
- Nếu số thực tế nhỏ hơn số trích trước, kế toán tiến hành ghi giảm chi phí phần chênh lệch :
- Nếu số thực tế lớn hơn số đã trích , kế toán ghi thêm vào chi phí phần chênh lệch :
-Tiền lương trả cho công ngân nghỉ phép
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất trong kỳ
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh
Khi công ty hoàn tất việc tính toán lương kế hoạch cho công nhân viên trong suốt năm, bước tiếp theo là trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Giả sử tiền lương kế hoạch trả cho công nhân trực tiếp sản xuất là 300,000,000đồng/ tháng => Lương trong năm là: 300× 12= 3,600,000,000 đồng
Số ngày nghỉ phép công ty quy định là 12 ngày/ năm
Có 52 ngày chủ nhật, 9 ngày lễ tết
Tỷ lệ % lương nghỉ phép = 12: (365- 52- 9) = 3.95%
Tỷ lệ nghỉ phép trích trước hàng tháng là:
Khi thực tế phát sinh số lương nghỉ phép trả cho công nhân trong tháng, giả sử là 8,000,000 Kế toán hạch toán:
Khi chi trả tiền lương nghỉ phép, kế toán hạch toán :
3.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán về các thiệt hại trong sản xuất
Sản phẩm của công ty trải qua nhiều giai đoạn như cắt, may và hoàn thiện, trong đó giai đoạn may và hoàn thiện thường gặp nhiều sản phẩm hỏng Những sản phẩm hỏng này không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ thuật, do đó bị loại bỏ và coi như phế liệu thu hồi Phế liệu thu hồi có giá trị sử dụng thấp và không mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty.
Tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh, việc hạch toán sản phẩm hỏng chưa được thực hiện một cách cụ thể, dẫn đến tất cả thiệt hại về sản phẩm hỏng đều được phản ánh vào chi phí sản xuất sau khi trừ đi giá trị phế liệu và các khoản bồi thường (nếu có) Công ty chưa phân biệt giữa sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức, khiến toàn bộ sản phẩm hỏng bị coi là phế liệu Theo lý thuyết, thiệt hại trong định mức được phép tính vào giá thành sản phẩm, trong khi thiệt hại ngoài định mức cần được hạch toán vào chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường Việc tính toán toàn bộ chi phí sản phẩm hỏng vào giá thành sản phẩm gây ra sự không chính xác trong việc xác định giá thành.
Công ty cần quy định rõ tỷ lệ sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức dựa trên điều kiện máy móc, thiết bị sản xuất cùng trình độ tay nghề của công nhân Nếu tỷ lệ hỏng vượt định mức, cần quy trách nhiệm vật chất và yêu cầu bồi thường Các thiệt hại do nguyên nhân khách quan sẽ được loại trừ khỏi giá thành sản phẩm hoàn thành Để xác định khoản thiệt hại, công ty có thể sử dụng giá thành kế hoạch hoặc chi phí định mức do phòng kỹ thuật lập sẵn cho từng giai đoạn công nghệ cụ thể.
Tập hợp và hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng là bước quan trọng trong quy trình kế toán Sản phẩm hỏng nằm trong định mức sẽ không được theo dõi riêng mà được tính vào giá thành sản phẩm Ngược lại, đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, kế toán sẽ dựa vào biên bản xác nhận và chứng từ kế toán liên quan để tiến hành hạch toán thiệt hại.
Các định khoản cụ thể như sau:
Sơ đồ 3.1:Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường
Thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức
3.2.4 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị
Ngày nay, sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa và khoa học công nghệ quản lý đã mở rộng đối tượng sử dụng thông tin kế toán với nhu cầu và mục đích ngày càng đa dạng Điều này đã thúc đẩy sự ra đời của kế toán quản trị, giúp hoạch định các kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn, cung cấp thông tin quản lý cho lãnh đạo công ty và kiểm soát kết quả hoạt động của các đơn vị Đặc biệt, bộ phận kế toán quản trị chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc này.
- Nhận diện chi phí, phân loại chi phí và giá thành
- Lập dự toán chi phí
- Tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí, giá thành
- Lập báo cáo phân tích chi phí theo từng loại sản phẩm
Tại công ty TNHH công nghệ ứng dụng An Vinh, kế toán quản trị đã được áp dụng nhưng chưa phát huy hết vai trò của mình Công ty đang sử dụng cả mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán, nhưng sự phân định trách nhiệm giữa hai loại hình này vẫn chưa rõ ràng Do đó, công ty cần xác định chính xác các nội dung kế toán cần thực hiện để nâng cao hiệu quả quản lý.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và tổ chức thông tin, phục vụ cho quyết định, lập dự toán và kiểm soát kinh doanh Đồng thời, kế toán quản trị cũng cung cấp tư vấn hữu ích cho nhà quản trị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, các bộ phận kế toán cần phối hợp nhiệm vụ và chức năng của cả hai lĩnh vực Trong bộ máy kế toán, cần có bộ phận chuyên trách tổng hợp, phân tích và tư vấn kế toán quản trị, thực hiện nhiệm vụ tổng hợp báo cáo, phân tích và tư vấn cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh, điều chỉnh kiểm soát quản lý và dự toán kinh doanh Để xây dựng hệ thống kế toán quản trị hiệu quả, công ty cần thực hiện các bước cụ thể.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần kiện toàn tổ chức và phân công lao động hợp lý theo yêu cầu nhiệm vụ Nhân viên kế toán nên trang bị kiến thức về kế toán quản trị, bao gồm kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin, nhằm lập báo cáo kế toán quản trị một cách chính xác và hiệu quả.
Một số kiến nghị để thực hiện giải pháp đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tai công ty TNHH công nghệ ứng dụng
3.3.1 Kiến nghị với doanh nghiệp
- Ban giám đốc cần nhận thức đúng đắn vai trò của kế toán là công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp
- Nên sớm áp dụng phần mềm kế toán thích hợp
- Cần chú trọng đến chất lượng của người lao động, tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên
3.3.2 Kiến nghị với Chính phủ
Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm yếu tố pháp lý Việc tuân thủ pháp luật và các chính sách kinh tế, xã hội từ nhà nước là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Giá trị SPDD cuối kỳ
Giá trị NVL chính DDĐK
Giá trị NVL chính PSTK
Số lượng SPDD cuối kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ
Hệ thống pháp luật Việt Nam hiện nay vẫn còn nhiều bất cập đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành dệt may Do đó, cần thiết phải sửa đổi và bổ sung các bộ luật để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các kiến nghị gửi tới chính phủ nhằm cải thiện tình hình này là rất quan trọng.
Tăng cường quản lý hoạt động của các ngân hàng thương mại là cần thiết để giảm thiểu rủi ro nợ xấu và đảm bảo tính thanh khoản Đồng thời, cần khắc phục những bất hợp lý trong lợi nhuận và kiểm soát chặt chẽ các khoản đầu tư của khu vực doanh nghiệp nhà nước.
+ Có những chính sách khuyến khích các doanh nghiệp phát triển tránh tình trạng nhiều doanh nghiệp bị giải thể như năm 2012 (55000 doanh nghiệp bị giải thể )
Riêng với ngành dệt may:
+ Nhà nước cần có chủ trương, chính sách tạo điều kiện phát triển các vùng nguyên vật liệu phục vụ cho ngành sản xuất dệt may
+ Tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách là người hướng dẫn bằng cách:
Hoàn thiện lý luận về kế toán quản trị ở Việt Nam, xác định rõ phạm vi và nội dung kế toán quản trị
Hướng dẫn kế toán quản trị cho doanh nghiệp bao gồm việc phân loại chi phí, xác định trung tâm chi phí theo từng ngành, áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, tính toán giá thành và lập các loại báo cáo kế toán quản trị.
3.3.3 Kiến nghị với Bộ Tài chính
Bộ Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp Để hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác hạch toán kế toán, Bộ Tài chính cần tạo ra các điều kiện thuận lợi.
Bộ Tài chính cần phát triển hệ thống chuẩn mực kế toán đồng bộ hơn với chuẩn mực quốc tế, đồng thời cung cấp các hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp để thực hiện đúng các chuẩn mực này.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp, cần xây dựng và ban hành đầy đủ các cơ chế, quy chế đồng bộ, tạo ra một khuôn khổ pháp lý vững chắc và hành lang an toàn cho các hoạt động kinh doanh.