Khái niệm chỉ phí sản xuã
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện dưới dạng tiền.
Giá trị của sản phẩm xây lắp:
Chi phí sản xuất, ký hiệu là V, đại diện cho tiền lương và tiền công phải trả cho người lao động Giá trị mới, ký hiệu là m, được tạo ra từ lao động sống trong quá trình sản xuất sản phẩm Về mặt lượng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố chính.
+ Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây lắp ở một thời kỳ nhất định
+ Giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí
Trong bối cảnh giá cả thường xuyên biến động, việc xác định chính xác chi phí sản xuất trở nên vô cùng quan trọng Đặc biệt, trong tình hình hiện tại, các doanh nghiệp cần tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận và bảo toàn vốn.
1.1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công Để quản lý hạch toán hiệu quả và sử dụng tài nguyên một cách tiết kiệm, các doanh nghiệp phân loại chi phí này theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Một trong những phương pháp phân loại là dựa trên tính chất nội dung kinh tế.
Chi phí thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các chi phí vật liệu khác được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Vào sản xuât bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho công
Chi phí tiên lương bao gồm các khoản chi trả cho nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản chi cho tài sản cố định liên quan đến quá trình sản xuất, cũng như các dịch vụ mua từ bên ngoài.
4 Chi phi dich vu mua ngoai cung cap cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài như dịch vụ điện nước, bảo hiểm tài sản, thuê nhà xưởng
Chi phí bằng tiền khác bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các yếu tố khác, được sử dụng cho hoạt động sản xuất.
Phân loại chỉ phí theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp hiểu rõ kết cấu và tỷ trọng của từng loại chỉ phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ việc dự toán chỉ phí cho kỳ tiếp theo Phân loại chỉ phí theo khoản mục cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí hiệu quả.
STT Loại chỉ phí Nội dung
Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí thực tế cho nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây lắp và đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc xây dựng.
2 Chỉ phí nhân công trực | Bao gồm toàn bộ chỉ phí cho nhân công trực tiếp tiếp sản xuất
3 | Chi phí máy thi công
Bao gồm chỉ phí cho các máy thi công trực tiếp phục vụ công trình nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí không bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, bao gồm lương nhân viên quản lý công trường, công nhân điều khiển xe và chi phí tiếp khách Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc hoàn thành giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả, đồng thời là cơ sở để phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, cũng như điểm hòa vốn, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hợp lý nhằm tăng lợi nhuận.
Theo cách phân loại này, chỉ phí sản xuất được chia làm ba loại:
STT Loại chỉ phí Nội dung
Là những khoản chỉ phí có quan hệ tỷ lệ thuận với
1 | Biếnphí khối lượng công việc hoàn thành như chỉ phí nguyên vật liệu, chỉ phí nhân công trực tiếp,
Là những khoản chi phí không thay đổi theo bat kỳ một chỉ tiêu nào khi khối lượng sản phẩm thay
2_ | Địnhphí đôi như tiên lương bộ phận quản lý, khâu hao fe và ` Am
3 | Hỗnphí Bao gồm cả hai yếu tố biến phí và định phí như chỉ phí điện thoại có định, chỉ phí bán hàng
Trong bài nghiên cứu này, chúng ta sẽ tiến hành phân tích chi phí sản xuất và cách tính giá thành sản phẩm thông qua việc phân loại chi phí theo từng khoản mục một cách chi tiết.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục, nhóm các hạng mục công trình và các đơn đặt hàng.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng để tổ chức hạch toán ban đầu và mở số chỉ tiết Việc này giúp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng, từ đó nâng cao công tác quản lý sản xuất và thực hiện chế độ hạch toán kế toán hiệu quả trong doanh nghiệp.
Đối tượng LGD ROP GRU DUE SGM KUO cac csckes,xe604112L4211u081s1611,425280012)911⁄42508010134/60 6 1.1.4 Phương pháp tính chỉ phí sản xuất cc22ccccccccccccccccccesesscveecee Z
KẾ toán chỉ phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
a Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trong xây lắp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và các bộ phận kết cấu của công trình Việc hạch toán chính xác các chi phí này rất quan trọng để xác định lượng tiêu hao vật chất và tính hợp lý của giá thành xây lắp Nguyên vật liệu được sử dụng cho từng công trình hoặc hạng mục cần được tính toán theo giá thực tế Nếu không thể tách riêng, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho từng công trình, hạng mục công trình.
Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nhất là trong các ngành công nghiệp, xây dựng cơ bản
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tượng tính giá thành có thể thực hiện qua hai phương pháp chính: phương pháp ghi trực tiếp và phương pháp ghi gián tiếp.
Phương pháp ghi trực tiếp:
+ Điều kiện áp dụng: Trong trường hợp chỉ phí sản xuất thực tế phát sinh chỉ liên quan duy nhất đến một đối tượng tập hợp chỉ phí
+ Nội dung: Căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh kết chuyển toàn bộ cho đối tượng chịu chỉ phí sản xuất
Phương pháp ghi gián tiếp:
+ Điều kiện áp dụng: Trong trường hợp chỉ phí sản xuất thực tế phát sinh liên quan ít nhất hai đối tượng chịu chỉ phí
Để xác định tổng chi phí sản xuất cần phân bổ, trước tiên cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Sau đó, tiến hành xác định chỉ phí sản xuất sẽ được phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất.
Trong d6: C: Tong chi phi nguyén vat liéu.
C¡: Chi phí nguyên liệu phân bổ cho đói tượng ¡
+ Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
+ Các tờ kê chỉ tiết ở các bộ phận khác chuyển đến
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện thông qua tài khoản 621, chuyên dùng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Tài khoản 621 được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho hoạt động sản xuất và dịch vụ trong các ngành công nghiệp, xây dựng, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông, bưu chính viễn thông, khách sạn, du lịch và dịch vụ khác Chỉ hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu chính và phụ sử dụng trong kỳ sản xuất, với giá thực tế khi xuất sử dụng Trong kỳ kế toán, chi phí nguyên liệu, vật liệu được ghi vào bên Nợ tài khoản 621 theo từng đối tượng sử dụng hoặc tập hợp chung nếu không xác định rõ Cuối kỳ, thực hiện kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Khi mua nguyên liệu, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, trị giá nguyên liệu không bao gồm thuế; nếu không được khấu trừ, trị giá bao gồm cả thuế Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm mà phải kết chuyển vào TK 632.
(Theo điểm 1, điều 84, thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014)
Kết cầu chủ yếu của tài khoản như sau:
Bên Nợ ghi nhận trị giá thực tế của nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Kết chuyển trị giá nguyên liệu và vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất, kinh doanh vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” là cần thiết để xác định giá thành sản phẩm và dịch vụ Việc này giúp chi tiết hóa các đối tượng chi phí, từ đó hỗ trợ trong việc tính toán và quản lý giá thành hiệu quả.
- Kết chuyền chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK
~ Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
(Theo điểm 2, điều 84, thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014)
Sơ đồ 1.1: Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
KÉ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
15 Chỉ phí NVL trực tiếp 621 154
Xuất kho NVL dùng cho „|_ Cuối kỳ, kết chuyển chỉ phí sản xuât sản phâm, thực nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hiện dịch vụ sang TK 154
Mua NVL ding ngay >| Nguyên vật liệu thừa dùng vào sản xuât sản phâm, không hêt nhập kho thực hiện dịch vụ
Thuế GTGT Nào Phan chi phi NVL truc tié 632 được khấu trừ vượt trên mức bình thường
Chỉ phí NVL sử dụng cho hợp - 138 đông hợp tác kinh doanh Phân bô chỉ phí NVL sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác KD
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi xuất kho NVL dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi
Nợ TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"
Có TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"
- Trường hợp mua NVL đưa thẳng vào sử dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi.
No TK 621 "Chi phi NVL trực tiếp" giá chưa thuế
Nợ TK 133 "Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ"
Có TK 111, 112, 331, gid chưa thanh toán
- Trường hợp chỉ phí là đã giao, cốp pha khi xuất kho chia vào sử dụng cho hoạt động xây lắp ghi
No TK 242: "Chi phi trả trước”
Có TK 153 "Công cụ, dụng cụ”
- Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ giáo, cốp pha cho từng công trình, hạng mục công trình ghi
Nợ TK 621 "Chỉ phí NVL trực tiếp"
Có TK 242 "chi phí trả trước
- Cuối kỳ kiểm kê xác định NVL dùng không hết nhập lại kho ghi
Nợ TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"
C6 TK 621 "Chi phi NVL thực tế sử dụng cho từng đối tượng
- Cuối kỳ tính toán xác định NVL thực tế sử dụng cho từng đối tượng Khi đó kế toán ghi
Nợ TK 154 "Chỉ phí sản xuất kinh doanh đở dang"
C6 TK 621 "Chi phi NVL trực tiếp" b Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 — Chỉ phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất và kinh doanh trong các lĩnh vực như công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, cũng như các dịch vụ như giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn và tư vấn.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, như tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) Không tính vào tài khoản này các khoản chi cho nhân viên phân xưởng, quản lý, hoặc nhân viên bán hàng Đối với hoạt động xây lắp, các khoản chi lương cho công nhân điều khiển máy thi công cũng không được hạch toán vào tài khoản này Tài khoản 622 cần được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường phải được chuyển ngay vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
*Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ bao gồm chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương, tiền công lao động cùng với các khoản trích từ tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phi nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chỉ phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”;
- Kết chuyền chỉ phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
(Theo điểm 1, 2, điều 85, thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014)
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phi nhân công trực tiếp
KE TOAN CHI PHi NHAN CONG TRUC TIEP
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
334 Chi phí nhân công trực tiếp 622 154
Tiền lương phải trả công nhân trực Cuối kỳ, kết chuyển chỉ phí tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện nhân công trực tiếp dịch vụ
Tiền lương Trích trước tiền nghỉ phép lương nghỉ phép của phải trả cho kông nhân sản xuất công nhân
Tính BHXH BHYT, BHTN, > Phan chi phi nhn cng try
KPCD cho công nhân sản xuất, tiếp vượt trên mức bình thường, thực hiện dịch vụ
P/b chỉ phí nhân công sử dụng
Chỉ phí nhân công sử dụng chung [chung cho hợp đồng hop tac kd cho hợp đông hợp tác KD 3331
* Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, doanh nghiệp ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản chi phí khác phải trả cho nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ.
Nợ TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 - Phải trả người lao động
Tinh toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản hỗ trợ như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho công nhân trực tiếp sản xuất và cung cấp dịch vụ cần được thực hiện Những chi phí này sẽ được phân tích và tính vào chi phí doanh nghiệp dựa trên số tiền lương và tiền công phải trả theo chế độ quy định.
Nợ TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chỉ phí phải trả
- Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 335 - Chỉ phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả người lao động
Khi phát sinh chi phí nhân công chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh, cần căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ liên quan để ghi nhận.
Nợ TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp (chỉ tiết cho từng hợp đồng)
Kế toán định kỳ lập Bảng phân bổ chi phí chung, được xác nhận bởi các bên liên quan, và xuất hóa đơn GTGT để phân bổ chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa các bên.
Nợ TK 138 - Phải thu khác (chỉ tiết cho từng đối tác)
Có TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
Khi phân bổ chi phí không có hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi giảm thuế GTGT đầu vào bằng cách ghi Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ.
- Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chỉ phí nhân công trực tiếp vào bên
Nợ TK 154 theo đối tượng tập hợp chỉ phí, ghi:
Ng TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp c Kế toán chi phí sản xuất chung
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 — Chỉ phí sản xuất chung
Kế toán chỉ phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Tương tự như ở phương pháp kê khai thường xuyên, chỉ phí sản xuất vẫn được tập hợp trên các tài khoản:
TK 621: Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chỉ phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chỉ phí sản xuất chung
TK 154 phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở cuối kỳ và đầu kỳ Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành được thực hiện thông qua tài khoản 631: Giá thành sản xuất.
Tài khoản 631: Giá thành sản xuất
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, cũng như các đơn vị kinh doanh dịch vụ như vận tải, bưu điện, du lịch và khách sạn, trong trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho.
* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 631 - Giá thành sản xuất
- Chỉ phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ đở dang đầu kỳ;
- Chỉ phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
- Giá thành sản phâm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632
- Chỉ phí sản xuất, kinh doanh dich vy dé dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản
154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”
Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp kế toán cho các giao dịch kinh tế chủ yếu bao gồm việc kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí dịch vụ dở dang đầu kỳ vào bên.
Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuât”, ghi:
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp vào tài khoản giá thành sản xuất để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản giá thành sản xuất, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp trên tài khoản 621.
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất
Cuối kỳ, cần thực hiện việc tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung vào tài khoản giá thành sản xuất, áp dụng cho từng loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chỉ phí SXC cố định không được phân bỏ)
Có TK 627 - Chỉ phí sản xuất chung đ) Cuối kỳ kế toán, tiến hành kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm, dịch vụ đở dang cuối kỳ, ghi;
No TK 154 - Chi phi san xuất, kinh doanh dé dang
Có TK 631 - Giá thành sản xuất e) Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 631 - Giá thành sản xuất.
Giá thành sản phẩm
Khái niệm giá thành sản phẩm .ecccccccececerrreerteerrrrrrrrev 25 1.2/7' Phõh lửại giỏ tành S6PèDRỐN sa xà 06n0x0216eitoslsentiabsayseubsos 26
Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một lao vụ, doanh nghiệp cần đầu tư một lượng chi phí nhất định vào quá trình sản xuất thi công Những chi phí này sẽ góp phần cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện.
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh bằng tiền tất cả các khoản chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất, liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất và giá trị sử dụng của công trình hoàn thành Bản chất của giá thành là sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp Do đó, giá thành thực hiện hai chức năng quan trọng: bù đắp chi phí và định giá sản phẩm.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất Nó thể hiện hệ thống giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện để tối ưu hóa sản lượng sản phẩm với chi phí thấp nhất Giá thành cũng là căn cứ quan trọng để xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, nhằm đảm bảo bồi hoàn cho quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp Các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh không được tính vào giá thành Việc tính toán không chính xác có thể làm mất cân bằng trong quan hệ hàng hóa - tiền tệ, dẫn đến khó khăn trong việc xác định hiệu quả kinh doanh và thực hiện tái sản xuất giản đơn cũng như mở rộng.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại giá thành theo nôi dung cấu thành:
STT Loại giá thành Nội dung
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến khối lượng sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy móc thi công và chi phí sản xuất chung.
Là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xất đến khi tiêu
2 | Gidthanh toanbg | thvxong sin pham
Gidthanh —— Gi thanh : Chỉ phí ngoài sản toàn bộ sản xuất xuất
Phân loại giá thành theo thời điểm xác định
STT Loại giá thành Nội dung
Giá thành dự toán là mức chi phí được xác định trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước cùng với các định mức và dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.
1 | Giá thành kế hoạch Giá Giá
` R Mức hạ ae thanh thanh oo Chénh lệch Ẹ = - giáthành +- : z ké du định mức b dự toán hoạch toán
Là toàn bộ chỉ phí thực tế đã phát sinh liên quan đến
2 | Giá thành thực tế ° Xô H công trình xây lắp đã hoàn thành
Tông chỉ phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán nhằm hoàn thành khối lượng xây lắp theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công Định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước ban hành đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng công trình.
3| Giá thành dự toán xây dựng cơ bản
Giá thành Lợi nhuận định
= thanh theo + „ dự toán : muc du toan
Đối tượng tính giá thành sản phẩm 27
Xác định đối tượng tính giá thành là một bước quan trọng trong quy trình tính giá thành Để thực hiện điều này, cần xem xét đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán Đối tượng tính giá thành cho sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành, từ đó tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị một cách chính xác.
Xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở quan trọng để kế toán lập các phiếu tính giá thành sản phẩm cho từng đối tượng, nhằm hỗ trợ hiệu quả trong việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
1.2.4 Phương pháp tính giá thành
Phuong phap tinh gia thanh
Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiêp)
Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tính giá thành tương thích với tập hợp chi phí sản xuất và kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp
C: Tổng chỉ phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng
DDĐK, DDCK : Giá trị sản phẩm đở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Trong trường hợp giá trị sản xuất được tổng hợp theo công trường hoặc toàn bộ công trình, giá thành thực tế cần được tính riêng cho từng hạng mục công trình Kế toán có thể dựa vào chỉ phí sản xuất của nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục để xác định giá thành thực tế cho hạng mục đó.
Giá thành thực tế của hạng mục công trình:
Zi = di.H H= (XC/ SDi)*100 Trongđó: H: Tỷ lệphân bổ giá thành thực tế được tính
DC: Tổng chỉ phí thực tế của cả công trình
D: Tổng dự toán của tất cả hạng mục công trình di: Tổng dự toán của hạng mục công trình thứ ¡.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Mỗi công trình hoặc hạng mục công trình đều có bảng kê để tập hợp chỉ phí riêng, và giá thành chỉ được tính khi công trình hoàn thành Trong quá trình sản xuất, thời điểm lập báo cáo liên quan được coi là chỉ phí DDCK Phương pháp này áp dụng khi doanh nghiệp ký hợp đồng thi công với nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Tổng hợp chỉ phí thực tế từ lúc khởi công đến khi hoàn thành sẽ xác định giá thành của đơn đặt hàng đó.
1.2.4.3Phương pháp tổng công chỉ phí Được áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, quá trình xây lắp có thể chia thành các đội sản xuất khác nhau Đói tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là từng đội sản xuất, đối tượng tính Z là sản phẩm cuối cùng
Giá thành sản phẩm dược tính theo công thức:
Trong đó: C1,C2, ,Cn: là chí phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hợp đồng cung cấp lắp đặt hệ thống tại chung cư cao tầng CT3, dự án khu nhà ở Bộ Tư lệnh Thủ đô đang được đánh giá Việc quản lý chi phí hiệu quả và tính toán giá thành chính xác là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo lợi nhuận và hiệu quả của dự án.
Khái quát về công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại PACIFIC
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cong ty
Tên doanh nghiép: CONG TY CO PHAN DAU TU VA THƯƠNG MAI PACIFIC
PACIFIC TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0105628708 được cấp lần đầu vào ngày 11/11/2011 và đã trải qua 7 lần thay đổi, với lần gần nhất vào ngày 03/02/2016, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trụ sở công ty tọa lạc tại Tầng 1 - Nhà CT3, Dự án D22, Ngõ 62, phố Trần Bình, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Tel/Fax 04.6266.1111 Email: cophanpacific@gmail.com
Người dai diện: Ông Nguyễn Trung Thành Chứcvụ: Giám đốc
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng chan)
2.1.2 Chức năng và ngành nghề chính của công ty
Các ngành nghề kinh doanh chính:
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (Mã ngành 4659 -Thang máy, máy phát dién );
- Xây dựng nhà các loại (Mã ngành 4100),
- Sản xuất các cấu kiện kim loại (Mã ngành 251 1 - Cửa nhôm kính, cửa nhựa lõi thép, gia công cơ khí );
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng (Mã ngành 1622)
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại PACIFIC chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông Chúng tôi cung cấp thiết bị thang máy, máy phát điện và tư vấn khảo sát thiết kế Ngoài ra, công ty còn lập dự án đầu tư xây dựng và tư vấn giám sát thi công cho các công trình, bao gồm cả thi công nội thất.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý dày dạn kinh nghiệm, cùng với công nhân kỹ thuật và thợ lành nghề Với trang thiết bị hiện đại và lực lượng xe vận chuyển, máy thi công luôn sẵn sàng, công ty đã tham gia nhiều công trình lớn, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao Trong những năm qua, công ty đã hoàn thành nhiều dự án đạt chất lượng cao, đảm bảo an toàn, tiến độ và yêu cầu kỹ mỹ thuật.
.Bảng 2.1: Một số công trình đã thi công:
B Hạng mục tham gia Giá trị Đôi tác Địa diém trình
Cung cấp và lắp đặt thang r 15.766.000.00 ` ơ
Tòa nhà hỗn | máy khối văn phòng, trụ 2188 Ban quản lý | Khu do thi sở TCT OÌ dựánMỹ | MỹĐìnhl, hợp MD ` Am :
C 1 Dinh 1- TCT Câu Diên, x 4 lá z ompieX | Cung cp, lap đặt máy ĐTPT nha va | Nam Tir
Lowes phát điện dự phòng khôi | 4.855.000.000/_ pT BAP Liêm, Hà Nội văn phòng
Cung cấp lắp dat hộ thộ ung cấp lắp đặt hệ thụng | o 0ơ; oog g0ọ| an Qt B LDA các loại cửa toàn nhà sô 2 -Tong
Nhà chung công ty đầu | Phường Yên cư cao tầng tư phát triển| Nghĩa Hà cn ome cap lap dat thang 5.381.964.000| nhà và đô thị Đông, Hà Nội
Sản xuất và lắp đặt cửa gỗ Phường Mai
Nhà chung 6.060.000.000 BanQLDA tường Mai cu CTI- số2-Tổng | Dịch- Quận
CT2 dự án |Sản xuất và lắp đặt cửa công tyđầu | Cau Giấy~
D22, Bộ tư | nhôm kính 4.795.000000Ì tự phát triển Tp Hà Nội
IT ` Hạng mục tham gia Giá trị Đôi tác Địa diem trình
7, | lệnh Bộ đội |Láp đặt thiết bị nhà CTI nhà và đồ thị ˆ_| biên phòng 4.769.660.000|_ — Bộ Quốc phòng § My: cap, thi oe lap dat 5.486 000.000| TCT ĐT Phát
Gane ee hệ thông thang máy Triển Nhà và ae ne
9 | 18 ting Hoc |Sinxudt vilipdateia | 5 9 ĐT Bệ Quốc : lộ a is he h ò 0} = viện Hậu |nhômkính a Thông thanh pho Ha rel
10 Cung cấp, thi công lắp đặt Côngty CP ội ting cap, thi cong =P“ | 1.045.000.000| máy phát điện dụ phòng XD so 11
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Bảng 2.2 SƠ ĐỎ TÔ CHỨC Đại hội đồng Cỗ đông
Phụ trách Tài chính, Kinh doanh Ỷ
Kỹ thuật tổ chức hành chính trong lĩnh vực kinh doanh tài chính và kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý đội ngũ xưởng Các hoạt động xây dựng, bảo hành và bảo trì cần được thực hiện một cách hiệu quả, bao gồm gia công sản xuất cửa gỗ, dựng thang máy, và chế tạo máy phát điện bằng cơ khí nhôm kính Đồng thời, việc chú trọng đến nội thất gỗ cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, có nhiệm vụ bầu hội đồng quản trị để quản lý công ty giữa hai nhiệm kỳ Ngoài ra, đại hội còn bầu ban kiểm soát nhằm giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty Trong các cuộc họp thường niên, đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty, đặc biệt là thông qua báo cáo tình hình năm và ngân sách tài chính.
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT bao gồm 03 thành viên và có nhiệm kỳ hoạt động là 05 năm.
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh cũng như ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty Ban kiểm soát bao gồm 02 thành viên và có nhiệm kỳ hoạt động kéo dài 05 năm.
Ban điều hành gồm có 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc
Giám đốc công ty, được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Hội đồng quản trị, là người đại diện theo pháp luật của công ty Ông là người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
Công ty phải chịu sự giám sát và kiểm tra của Hội đồng Quản trị (HĐQT), đồng thời có trách nhiệm báo cáo trước HĐQT và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, và họ được Hội đồng Quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc.
- Các phòng tham mưu gồm:
+ Phòng Tổ chức hành chính
+ Phong Tai chinh — Ké toan
Chức năng của bộ phận là tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực như kinh doanh, kỹ thuật, chất lượng, tài chính - kế toán, vật tư thiết bị, và tổ chức cán bộ - tiền lương, tiêu chuẩn định mức.
Phối hợp hoạt động giữa các phòng ban với nhau và các bộ phận cấp dưới Kiểm tra việc thực hiện, tông kết, đánh giá kêt quả
-Các đơn vị sản xuất gồm: 01 Đội và 04 Xưởng
+ Xưởng lắp đạt, bảo hành, bảo trì thang máy, máy phát điện
+ Xưởng gia công cơ khí
+ Xưởng sản xuất nhôm kính
+ Xưởng sản xuất cửa gỗ và đồ gỗ nội thất
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp a/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của kế toán
Tổ chức kế toán tại Công ty cô phần đầu tư và thương mai Pacific:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán vật tư, Thành Kế toán tập hợp chỉ Kế toán tiêu thụ, tiền phẩm, CCDC, phí giá thành lương và theo dõi công
TSCD, dau tư ng kiém Thu quy
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chị chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty và báo cáo trực tiếp với giám đốc Chị cũng đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc tài chính đối với các cơ quan cấp trên, bao gồm thanh tra và kiểm toán nhà nước Ngoài ra, chị kiểm tra và hạch toán công tác kế toán của công ty để đảm bảo đúng tiến độ theo quy định của tài chính kế toán nhà nước.
- Kế toán vật tư, Thành pham, CCDC, TSCD, đầu tư XDCB:
Nhiệm vụ chính bao gồm tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, cũng như nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu Cần tính toán giá thành thực tế của nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, cần theo dõi biến động tài sản cố định và các kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản của công ty.
- Kế toán thanh toán tap hop chỉ phí và giá thành:
Nhiệm vụ chính là xác định chính xác đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo thực hiện giá thành sản phẩm đúng thời hạn và theo đúng phương pháp tính toán.
- Kế toán tiêu thụ tiền lương và theo dõi công nợ kiêm Thủ quỹ:
Công việc bao gồm theo dõi các khoản thanh toán cho công nhân viên, thực hiện thanh toán lương hàng tháng, và quản lý công nợ với từng khách hàng và nhà cung cấp Đồng thời, cần hạch toán tiền gửi và vay ngân hàng, cũng như quản lý và bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt, đảm bảo ghi chép rõ ràng về sự tăng giảm tiền mặt của công ty.
2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty