LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đặc thù so với các ngành sản xuất khác, điều này ảnh hưởng đến công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp được thi công dựa trên hợp đồng cụ thể và mang tính riêng lẻ, do đó chi phí và giá thành được tính cho từng sản phẩm một cách riêng biệt Việc này giúp hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông, đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và cấu trúc phức tạp, yêu cầu thời gian thi công kéo dài và phạm vi thực hiện rộng Do đó, việc quản lý dự án cần thiết lập dự toán thiết kế và thi công để theo dõi và kiểm tra quá trình sản xuất, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả và duy trì chất lượng công trình.
Sản phẩm xây lắp được chia thành nhiều giai đoạn từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng Việc tính giá thành thường được xác định theo thời điểm hoàn thành công trình hoặc theo các giai đoạn thanh toán đã thỏa thuận, tùy thuộc vào kết cấu kỹ thuật và khả năng vốn của đơn vị xây lắp.
Quá trình thi công ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường, do đó việc quản lý lao động và vật tư là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Cần sắp xếp tiến độ thi công một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công trình.
1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp Để quản lý doanh nghiệp, Các nhà quản trị cần sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán luôn được coi là công cụ quản lý hữu hiệu nhất Đặc biệt, doanh nghiệp xây lắp có những đặc thù riêng từ đó làm cho việc quản lý về
XDCB khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Chính lẽ đó, quá trình đầu tư, XDCB phải đáp ứng được các yêu cầu là:
Để đạt được các mục tiêu phát triển kinh tế và xã hội trong từng thời kỳ, cần đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ được cung cấp phải được xã hội và thị trường chấp nhận về cả giá cả lẫn chất lượng.
Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư trong nước và nước ngoài là cần thiết để khai thác tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai, và các nguồn lực khác của đất nước Điều này không chỉ thúc đẩy tăng trưởng kinh tế mà còn đảm bảo bảo vệ môi trường sinh thái.
Để đảm bảo chất lượng công trình, cần xây dựng theo kế hoạch đã được phê duyệt với thiết kế hợp lý, tiên tiến và thẩm mỹ Việc áp dụng công nghệ hiện đại và thực hiện đúng tiến độ là rất quan trọng, đồng thời cần đảm bảo chi phí hợp lý Cuối cùng, thực hiện bảo hành công trình cũng là một yếu tố không thể thiếu.
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, mục tiêu chính của các doanh nghiệp là nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất (CPSX) và xác định giá sản phẩm một cách hợp lý.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ công tác quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp a Vai trò:
Nền kinh tế thị trường đã tạo ra những đổi mới trong quản lý kinh tế - tài chính, khẳng định vai trò quan trọng của kế toán trong quản trị doanh nghiệp Kế toán không chỉ là công cụ điều hành và quản lý hoạt động, mà còn giúp tính toán hiệu quả kinh tế và kiểm tra, bảo vệ tài sản, tiền vốn Điều này đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính Đặc biệt, vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng rất quan trọng.
Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành từ bộ phận kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, cũng như tình hình sử dụng lao động, vật tư và tiền vốn Việc này giúp xác định các điểm tiết kiệm hoặc lãng phí, đồng thời theo dõi kế hoạch giá thành sản phẩm Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đề ra các biện pháp hiệu quả nhằm giảm chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
Quản lý chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, giúp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành, kế toán cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan.
- Xác định đối tượng hạch toán CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ của đơn vị
Tổ chức ghi chép và tính toán chính xác, đầy đủ về chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu quản lý Đồng thời, việc tổng hợp thông tin kịp thời giúp bàn giao và thanh toán khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành một cách hiệu quả.
N HỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng giá trị tiền tệ của tất cả các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Do đó, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng sẽ khác nhau CPSX có thể được phân loại theo nhiều cách, trong đó có phân loại chi phí xây lắp theo nội dung và tính chất kinh tế.
- Chi phí về nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu
Chi phí nhân công bao gồm tất cả các khoản lương chính, lương phụ, tiền công và các khoản phụ cấp tương tự như lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động trong một kỳ.
Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích từ lương của cán bộ công nhân viên và được tính vào chi phí theo quy định hiện hành Cụ thể, tỷ lệ trích là 18% cho BHXH, 3% cho BHYT, 2% cho KPCĐ và 1% cho BHTN.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí phản ánh sự hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, với giá trị hao mòn này được chuyển dần vào giá trị sản phẩm Do đó, việc trích lập chi phí khấu hao TSCĐ là cần thiết cho tất cả các TSCĐ được sử dụng trong sản xuất và kinh doanh trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản như tiền điện, tiền nước và tiền điện thoại từ các đơn vị cung cấp khác.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những chi phí đã nêu, như thuế môn bài và thuế đất Việc phân loại chi phí dựa trên mục đích và công dụng của chúng là rất quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các khoản chi cho nguyên liệu chính và phụ cần thiết để sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Những chi phí này không bao gồm nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích sản xuất chung hoặc các hoạt động ngoài sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương, tiền công và các khoản phụ cấp như phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân tham gia sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết để duy trì hoạt động của bộ máy quản lý tại phân xưởng, tổ và đội sản xuất, cũng như các chi phí dùng chung cho các hoạt động sản xuất trong các đơn vị này Các chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, các khoản phải trả và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng cùng tổ đội sản xuất.
+ Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng, tổ đội sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất
Chi phí công cụ và dụng cụ trong sản xuất bao gồm các khoản chi cho thiết bị và dụng cụ tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất nhằm phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất và quản lý.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất tại phân xưởng và đội sản xuất, như chi phí điện, nước, điện thoại, và tiền thuê sửa chữa tài sản cố định.
+ Các khoản trích trước đã có sự thoả thuận của cơ quan tài chính như : trích sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi trực tiếp phục vụ cho quản lý và sản xuất, không bao gồm các chi phí đã đề cập trước đó Những khoản chi này thường phát sinh tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất, bao gồm chi phí văn phòng phẩm và công tác phí.
Chi phí máy thi công là khoản chi phí cần thiết cho hoạt động xây lắp công trình, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên máy, tiền lương cho nhân viên điều khiển máy, cùng các chi phí khác Việc phân loại chi phí theo đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí là rất quan trọng để quản lý hiệu quả trong quá trình thi công.
K Ế TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nửa thành phẩm mua ngoài, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong sản xuất xây lắp Trong giá thành sản xuất, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, bao gồm không chỉ giá trị thực tế của vật liệu mà còn cả chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua đến kho hoặc công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVL) cho hoạt động sản xuất và xây lắp trong kỳ được tập hợp và cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất (CPSX) để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp.
TK 621 không có số dư cuối kì b Chứng từ sử dụng
-Khi mua vật liệu về không qua kho: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT
-Khi xuất kho vật liệu cho sản xuất thi công: Phiếu yêu cầu vật tư, Phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật tư
Giá thành thực tế sản phẩm công việc = Giá thành định mức của sản phẩm + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch do thoát ly định mức
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ (chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản xuất)
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên định mức
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
TK621 là tài khoản ghi nhận trị giá thực tế của nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán Phương pháp hạch toán cho tài khoản này cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định qua công thức cụ thể Để kế toán chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 621 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo sơ đồ 1.1 được thực hiện một cách hệ thống.
Sơ đồ 1.1: Kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất thi công
Việc hạch toán tiền lương cho nhân công trong doanh nghiệp được thực hiện dựa trên bảng chấm công, theo dõi từng tổ sản xuất và đội xây dựng Điều này giúp tính toán và phân bổ tiền lương một cách chính xác Tài khoản sử dụng trong quá trình này cũng rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) được sử dụng để tổng hợp các chi phí nhân công tham gia vào hoạt động sản xuất xây lắp và thi công phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) để tính giá thành sản phẩm.
Chi phí NVLTT thực tế phát sinh trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
NVL dùng không hết để lại nơi sản xuất và ghi âm
Mua ngoài NVL xuất thẳng cho sản xuất
Phân bổ, kết chuyển chi phí NVLTT
Chi phí NVLTT vượt trên định mức
Phế liệu thu hồi do sử dụng vật tư NVL dùng không hết nhập lại kho
TK 622 không có số dư cuối kỳ b Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng lao động, hợp đồng thuê ngoài
- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương c Phương pháp hạch toán Để hạch toán CPNCTT, kế toán sử dụng TK 622 Trình tự hạch toán CPNCTT theo sơ đồ 1.2
Sơ đồ 1.2: Kế toán về chi phí nhân công trực tiếp
1.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công liên quan trực tiếp đến việc thực hiện khối lượng xây lắp và được phân chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Tài khoản sử dụng là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các chi phí này.
Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 được sử dụng để tổng hợp và phân bổ chi phí cho hoạt động xây lắp công trình, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương thức thi công hỗn hợp.
Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích từ tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào CPSX, kinh doanh dở dang hoặc Giá thành sản xuất
- Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức
Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca phải trả công nhân Phân bổ và kết chuyển
Trích trước tiền lương nghỉ phép các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ
Tổng chi phí máy thi công cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
TK 623 không có số dư cuối kỳ, TK 623 có 6 TK cấp hai:
6231: chi phí nhân công 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
6232: Chi phí nguyên, vật liệu 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
6233: Chi phí dụng cụ sản xuất 6238: Chi phí bằng tiền khác b Chứng từ sử dụng:
-Hợp đồng thuê máy, giấy yêu cầu điều động máy
-Hóa đơn GTGT, bảng kê chi tiết máy
-Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao máy,… c Phương pháp hạch toán
Do tính chất đặc thù của hoạt động xây lắp, một máy thi công có thể phục vụ cho nhiều công trình trong một kỳ hạch toán Do đó, việc phân bổ chi phí máy thi công cho từng công trình là cần thiết Hiện nay, theo chế độ quy định, có ba tiêu thức phân bổ chi phí: theo khối lượng công việc hoàn thành của ca máy, theo ca máy làm việc, và theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công Công thức phân bổ chi phí sẽ được áp dụng dựa trên các tiêu thức này.
Việc hạch toán cụ thể chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công của mỗi doanh nghiệp
-TH1: Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công được thực hiện bằng cách tập hợp toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy trên các tài khoản 621, 622, 627 Cuối kỳ, chi phí được tổng hợp vào tài khoản 1543 để tính giá thành ca máy hoặc giờ máy Dựa vào giá thành của một ca máy (hoặc giờ máy) và số ca máy (hoặc giờ máy) mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tượng.
Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
- Chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công (chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy, bảo dưỡng, sửa chữa máy .)
- Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công
- Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào CPSX, kinh doanh dở dang
- Chi phí sử dụng máy thi công vượt trên định mức
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
P/bổ chi phí máy (DN cung cấp lao vụ máy lẫn nhau)
Kết chuyển chi phí CPSX chung
P/bổ chi phí máy (DN bán lao vụ máy lẫn nhau)
Để phân bổ chi phí của đội máy thi công cho từng đối tượng, cần xác định rõ các công trình và hạng mục công trình Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp có tổ chức đội thi công riêng được minh họa qua sơ đồ 1.3.
Sơ đồ 1.3: Kế toán về chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng
-TH2: Từng đội xây lắp có máy thi công riêng
Các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp riêng trên tài khoản 623, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng
Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng theo sơ đồ 1.4
Sơ đồ 1.4: Kế toán về chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí vật liệu Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy Chi phí nhân công
-TH3: Thuê ngoài máy thi công
Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào tài khoản 623 Cuối kỳ, kết chuyển vào tài khoản 154 theo từng đối tượng
Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp thuê ngoài máy thi công riêng theo sơ đồ 1.5
Sơ đồ 1.5: Kế toán về chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp thuê ngoài máy thi công
1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất tại các phân xưởng và tổ đội, như tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong tổ đội Tài khoản sử dụng cho các chi phí này là rất quan trọng để quản lý hiệu quả quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất chung, được ghi nhận trong TK 627, phản ánh các chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh tại các phân xưởng, bộ phận, đội, công trường, nhằm hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
TK 627 không có số dư cuối kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ khi sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, hoặc giá thành sản xuất.
-Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Giá thuê chưa thuế Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy Thuế GTGT nếu có
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
6271: Chi phí nhân viên phân xưởng 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
6272: Chi phí vật liệu 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
6273: Chi phí công cụ, dụng cụ 6278: Chi phí bằng tiền khác b.Chứng từ sử dụng
-Bảng chấm công, bảng thanh toán lương nhân viên quản lý, bảng tính các khoản trích theo lương, thông báo đóng bảo hiểm
-Bảng trích khấu hao, phân bổ chi phí c Phương pháp hạch toán
H ÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN
Theo chế độ kế toán hiện hành, các đơn vị kinh tế có thể lựa chọn áp dụng 5 hình thức kế toán khác nhau Những hình thức này giúp các doanh nghiệp tổ chức và quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả.
Tạm ứng tiền, vật tư cho đơn vị nhận khoán
Kết chuyển chi phí đã quyết toán
Giá thực tế nhận giao khoán
Nhận tiền vật tư của đơn vi giao khoán
Các khoản làm giảm CPSX kinh doanh Chi phí máy thi công phát sinh
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký - chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp cho doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của đơn vị, cũng như các quy định liên quan đến đối tượng kế toán.
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày chi tiết về hình thức sổ kế toán nhật ký chung được áp dụng trên phần mềm máy tính tại Xí nghiệp xây lắp 2 - Chi nhánh công ty TNHH MTV Trường Thành, nơi tôi thực tập.
*Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung Việc ghi chép phải tuân theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung trong kế toán bao gồm các loại sổ sách chủ yếu như Sổ nhật ký chung, Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Có thể mô tả trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ 1.11
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức kế toán khác nhau.
Các loại sổ kế toán trên máy tính được thiết kế phù hợp với hình thức kế toán của từng đơn vị, tuy nhiên chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Tùy theo yêu cầu quản lý, kế toán sẽ lựa chọn các loại sổ và phương pháp in ấn lưu trữ cho phù hợp.
Có thể mô tả trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính theo sơ đồ 1.12
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế mang đến cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành xây dựng Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và cải thiện chất lượng công trình Chương 1 trình bày lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tạo nền tảng cho các chương tiếp theo Chương 2 sẽ phân tích thực trạng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2, thuộc công ty TNHH MTV Trường Thành.
SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-BCTC -Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2 – CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV TRƯỜNG THÀNH
Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH MTV Trường Thành là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, hoạt động với tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu con dấu và tài khoản riêng.
Bộ Quốc phòng đại diện cho chủ sở hữu, trong khi Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng là cơ quan quản lý trực tiếp Cơ quan này được thành lập theo Quyết định số 1575/QĐQP ngày 21/9/1996 của Bộ trưởng.
Bộ Quốc phòng trên cơ sở sáp nhập Xí nghiệp Trường Sơn (Đoàn 88) và Xí nghiệp Thanh Sơn (Xưởng 5), với tên gọi ban đầu là Công ty Trường Thành
Kể từ khi thành lập, Công ty đã liên tục mở rộng quy mô và đa dạng hóa các ngành nghề trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của mình.
-Năm 2003, Sát nhập Công ty Vân Đồn trở thành Xí nghiệp Vân Đồn, đã góp phần đa dạng hóa các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty
-Năm 2004 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, Xí nghiệp Xây lắp số 1 và 05 đội trực thuộc được thành lập
Năm 2008, Công ty đã thành lập Xí nghiệp xây lắp 2 và 7 đội xây dựng trực thuộc, nâng tổng số đơn vị thành viên lên 4 và 12 đội xây dựng Đến tháng 8/2010, theo quyết định chuyển đổi Công ty Trường Thành thành Công ty TNHH MTV Trường Thành của Bộ Quốc phòng, công ty tiếp tục kiện toàn tổ chức, chuyển đổi các Xí nghiệp thành Chi nhánh và thành lập mới Xí nghiệp tư vấn, khảo sát và thiết kế xây dựng-Chi nhánh Công ty cùng 03 đội trực thuộc, nâng tổng số đơn vị thành viên lên 05 và 15 đội xây dựng, đánh dấu bước phát triển trưởng thành về quy mô của Công ty.
Vào tháng 3/2006, Bộ Quốc phòng đã ban hành quyết định số 697/QĐ-BQP công nhận Công ty Trường Thành là doanh nghiệp hạng I, đánh dấu sự phát triển của công ty Tiếp tục đà phát triển, vào tháng 9/2010, Bộ Quốc phòng đã ra quyết định số 3699/QĐ-BQP công nhận Công ty TNHH MTV Trường Thành cũng là doanh nghiệp hạng I.
Công ty TNHH MTV Trường Thành đang bước vào giai đoạn mới với mục tiêu nâng cao năng lực cạnh tranh toàn diện trên thị trường và phát triển thành một tập đoàn quy mô Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013 cho thấy sự quyết tâm và nỗ lực của ban lãnh đạo trong việc đạt được những mục tiêu chiến lược này.
2015 được thể hiện qua bảng 2.1
Bảng 2.1 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị: đồng
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty)
Qua các chỉ tiêu trên có thể thấy rằng công ty đã có những bước tăng trưởng rõ rệt Cụ thể là:
Doanh thu thuần tăng đều qua các năm, năm 2014 doanh thu tăng 6,3% so với năm trước và tiếp tục tăng 3,8% trong năm 2015 Đồng thời giá vốn hàng bán năm
2014 tăng 7% so với năm 2013, và tiếp tục tăng 8,9% trong năm 2015
Vào năm 2015, lợi nhuận của công ty có xu hướng giảm do tốc độ tăng giá vốn hàng bán nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu thuần.
2014 doanh thu thuần tăng 2% thì năm 2015 lại giảm đi 11,8% Tuy nhiên công ty vẫn có lãi trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Tổng tài sản của công ty đã có sự biến động qua các năm, với mức tăng 5,2% vào năm 2014 và 4,1% vào năm 2015, đạt 2.740.378.658đ Tài sản ngắn hạn tăng lần lượt 1.479.804.475đ vào năm 2014 và 1.397.593.116đ vào năm 2015 Đồng thời, tài sản dài hạn cũng tăng 1.808.649.914đ trong năm 2014 và 1.342.785.543đ vào năm 2015 Tuy nhiên, tỷ trọng tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản vẫn nhỏ, cho thấy vốn lưu động còn hạn chế trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Dư nợ phải trả của công ty vẫn chiếm tỷ lệ cao trong tổng nguồn vốn và tiếp tục tăng qua các năm, với mức tăng 1.414.035.388đ trong năm 2014 và 1.523.073.621đ trong năm 2015 Mặc dù vậy, vốn chủ sở hữu cũng được bổ sung, tăng 1.874.419.002đ trong năm 2014 so với năm trước.
2013 và tiếp tục tăng lên 1.938.457.325đ trong năm 2015
Trong những năm qua, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, chứng tỏ sự phát triển vững chắc và nâng cao vị thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác trong ngành.
Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp 2 – Chi nhánh công ty TNHH MTV Trường Thành
a Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Kể từ khi thành lập, Công ty đã luôn đặt chất lượng sản phẩm xây dựng lên hàng đầu Mục tiêu chính của công ty là đa dạng hóa các sản phẩm kinh doanh, nâng cao chất lượng công trình và sản phẩm xây lắp, đồng thời mở rộng thị trường sang nhiều lĩnh vực khác nhau.
Thi công xây dựng các công trình dân dụng bao gồm nhà cửa, đường xá, và đê đập, đồng thời lắp đặt các hệ thống xây dựng như hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.
-Hoàn thiện các công trình xây dựng
- Tư vấn thiết kế, giám sát thi công các công trình, hệ thống
-Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
-Trồng cây cao su, trồng rừng và chăm sóc rừng
-Khai thác gỗ và lâm sản khác
Công ty dự định mở rộng hoạt động dịch vụ thương mại, đặc biệt là trong lĩnh vực nhà hàng và dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Mục tiêu là đa dạng hóa sản phẩm và thị trường nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo điều kiện cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp Một số lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mới sẽ được công ty khai thác trong tương lai.
-Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông
Bán lẻ máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông tại các cửa hàng chuyên doanh là một lĩnh vực kinh doanh quan trọng Quy trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp cần được thực hiện một cách hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng suất.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc, kế toán trưởng và bộ máy giúp việc Tuy nhiên, cơ cấu này có thể thay đổi để phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong quá trình hoạt động.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được trình bày ở sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức xí nghiệp xây lắp 2
Quan hệ chỉ đạo, điều hành Quan hệ phối hợp nghiệp vụ Quan hệ hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
Giám đốc là người quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước toàn thể chi nhánh và quyết định mọi vấn đề phát sinh Họ đại diện cho bốn chức năng quản trị cơ bản: hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm tra.
Phó giám đốc là người quản lý và hỗ trợ giám đốc, đại diện cho giám đốc trong việc xử lý và chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật trong hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, họ cũng được giao nhiệm vụ phụ trách khối công tác xây dựng trong tổ chức.
-Văn phòng và các phòng ban chuyên môn: có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc trong quản lý, điều hành công ty
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và thực hiện hạch toán kế toán, thống kê tài chính, cũng như đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Phòng này chịu trách nhiệm chính về công tác tài chính của Công ty và đề xuất các kế hoạch tài chính phù hợp.
Văn phòng đại diện Các đội kinh doanh
P.Quản lý chất lượng P.Vật tư thiết bị hợp với nguồn lực sản xuất và kinh doanh Lập BCTC hàng năm, thay mặt Ban giám đốc đứng ra trả lời những thắc mắc trong báo cáo hàng năm của doanh nghiệp +Phòng tổ chức hành chính: Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, thưởng, công tác tổ chức văn phòng, quản lý và cung ứng thiết bị Đảm bảo an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy Thực hiện các nhiệm vụ về văn phòng, công văn, giấy tờ
Phòng kỹ thuật đảm nhận vai trò thiết kế bản vẽ cho các công trình và giám sát trực tiếp tại hiện trường Nhân viên trong phòng sẽ tham gia vào các công việc theo sự phân công của cấp trên.
+Phòng vật tư thiết bị: Khai thác và nhập vật tư thiết bị của công trình xây dựng, lập dự toán công trình
+Phòng quản lý chất lượng: Trực tiếp kiểm tra giám sát chất lượng của công trình.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán-tài chính của xí nghiệp
Xí nghiệp xây lắp 2 thuộc công ty TNHH MTV Trường Thành có quy mô nhỏ, dẫn đến bộ máy kế toán đơn giản Cơ cấu kế toán bao gồm các vị trí: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán công nợ, kế toán vật tư, kế toán ngân hàng và thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy phòng kế toán-tài chính
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong bộ máy kế toán như sau:
Kế toán trưởng có trách nhiệm cập nhật các quyết định của Bộ Tài chính về công tác kế toán và luật thuế, đồng thời phổ biến thông tin này cho nhân viên cấp dưới Họ cũng phải xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm tra và xem xét toàn bộ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính (BCTC) và quyết toán thuế Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán tại đơn vị, báo cáo trước Ban giám đốc và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán.
Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tập hợp và phân loại chứng từ gốc để thực hiện hạch toán và theo dõi Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp bao gồm ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính (BCTC).
Kế toán thanh toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, cũng như thực hiện thanh toán với Ngân sách nhà nước Công việc này bao gồm việc ghi nhận chi tiết các khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng, đồng thời giám sát khả năng thanh toán của các đơn vị khách hàng Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên thông qua việc trừ lương.
-Kế toán vật tư: Căn cứ vào đề nghị của các bộ phận sản xuất thương mại và các
Hợp đồng đầu vào và đầu ra là cơ sở để lập phiếu xuất nhập kho Cần phối hợp chặt chẽ với các thủ kho để kiểm tra quy trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Người phụ trách phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và hợp lý của số liệu báo cáo kê khai.
Kế toán ngân hàng là quy trình quan trọng trong việc đối chiếu chứng từ đính kèm thông báo từ ngân hàng Công việc này bao gồm xác định và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch nếu có Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn theo dõi các khoản thu chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thanh toán các khoản vay và thực hiện các thủ tục bảo lãnh khi khách hàng yêu cầu.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu chi hàng ngày dựa trên chứng từ hợp lệ, đồng thời lập báo cáo quỹ hàng ngày Công việc bao gồm việc lập các chứng từ liên quan đến vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi và séc tiền mặt.
Chính sách và chế độ kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung với sự phân cấp quản lý Tại công ty và các công ty con, có phòng kế toán tài chính, trong khi các đơn vị thành viên có ban kế toán tài chính thực hiện hạch toán, kế toán thống kê, tài vụ và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính.
Công ty sử dụng hình thức kế toán máy tính dựa trên nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung, kết hợp với sự hỗ trợ từ các phần mềm chuyên dụng.
Phần mềm kế toán V6 SOFT của Fast giúp ghi chép, kiểm tra và đối chiếu chứng từ một cách dễ dàng Khi phát hiện sai sót, người dùng có thể nhanh chóng chỉnh sửa trên máy Cuối tháng, phần mềm hỗ trợ in ấn các số liệu cần thiết để nộp cho cấp trên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo thuế cũng như báo cáo tài chính vào cuối tháng, quý và năm.
+Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK
+Bảng tính execl: kế toán sử dụng Excel để lập phiếu thu chi, ủy nhiệm chi cũng như việc thu chi hàng ngày
-Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để ghi sổ Việc này bao gồm xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động được nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan Vào cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
Việc tự động đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tin đã được lập trong kỳ.
+Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy
+Thực hiện các thao tác để in BCTC theo quy định
+Cuối tháng, cuối năm in sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết c Chính sách kế toán
* Chính sách, chế độ kế toán chung áp dụng cho công ty
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vị tiền tệ được đơn vị sử dụng là đồng Việt Nam ( Kí hiệu:VNĐ)
-Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Fast
-Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán tiền mặt và các khoản tương đương tiền yêu cầu tất cả giao dịch bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá bình quân do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị Việc hạch toán hàng tồn kho thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) xác định nguyên giá TSCĐ dựa trên giá mua Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp đường thẳng với khấu hao theo tháng Tỷ lệ khấu hao áp dụng dựa trên Thông tư 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25 tháng 4 năm 2013.
* Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản và chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Để phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị, các công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 1 và cấp 2 cho từng khoản mục chi phí, chẳng hạn như tài khoản 141 chi tiết 1411 cho tạm ứng chi phí và 1412 cho tạm ứng công trình.
* Đặc điểm sổ kế toán
Sổ kế toán của công ty được ghi chép bằng phần mềm máy tính, tuân thủ nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung Hệ thống này bao gồm nhật ký chung, sổ chi tiết theo từng tài khoản, cũng như các công trình và hạng mục công trình phát sinh.
*Đặc điểm hệ thống báo cáo tài chính
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, bao gồm các báo cáo tài chính chính yếu.
+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN
+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02 - DN
+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN
+Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN
Bên cạnh đó để phục vụ yêu cầu quản lý của công ty, kế toán còn lập thêm một số báo cáo như:
+Bảng cân đối tài khoản
+Bảng cân đối công nợ khách hàng
Thời hạn nộp báo cáo quyết toán quý cho công ty là 15 ngày kể từ ngày kết thúc quý, trong khi thời hạn nộp báo cáo quyết toán năm là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm.
T HỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2-C HI NHÁNH C ÔNG TY TNHH MTV
thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 2-Chi nhánh Công ty TNHH MTV
2.2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp 2-chi nhánh Công ty TNHH MTV Trường Thành
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và quy trình sản xuất liên tục của Công ty, quá trình sản xuất thường diễn ra từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao công trình Sản phẩm xây dựng của công ty chủ yếu là các công trình và hạng mục theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư, do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) được xác định theo từng đơn đặt hàng và từng công trình cụ thể Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng được áp dụng để quản lý hiệu quả quy trình này.
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp trong việc tập hợp chi phí, đảm bảo rằng các chi phí trực tiếp được tính toán và quản lý một cách chặt chẽ Mọi chi phí sản xuất phát sinh tại công trình hoặc hạng mục công trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình hoặc hạng mục đó.
Chi phí gián tiếp phát sinh tại công trình nào sẽ được hạch toán tại công trình đó Đối với các chi phí gián tiếp mang tính chất chung cho toàn công ty, kế toán sẽ tiến hành tập hợp và phân bổ vào cuối tháng cho từng công trình dựa trên các tiêu thức phù hợp.
2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành của công ty là các công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng hoàn thành theo giai đoạn xây lắp, theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Ngoài ra còn tính giá thành cho những lao vụ mà công ty cung cấp cho công trình thi công hay cho bên ngoài như tư vấn giám sát thi công công trình hay kinh doanh các linh kiện điện tử viễn thông
Trong năm qua, công ty đã thực hiện nhiều dự án quan trọng, bao gồm đồn biên phòng 717 tại Gia Lai, đồn biên phòng Cửa Đại ở Bến Tre, đường tỉnh lộ 3 tại Đắk Nông, bể nước Đắk Nông, dự án D19 tại Vũng Tàu và khu phức hợp khách sạn, nhà hàng tại Hồ Chí Minh.
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình đồn biên phòng 717 Gia Lai-GĐ2 Thời gian thi công của công trình diễn ra từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015, nhằm minh họa cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với công trình xây dựng thì nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong các yếu tố đầu vào và CPNVLTT là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm Tuy nhiên chủng loại vật tư trong công ty rất đa dạng nên để quản lý tốt việc sử dụng vật liệu và CPNVLTT thì công ty đã xây dựng hệ thống danh mục vật tư trên phần mềm kế toán của công ty Công ty hạch toán CPNVLTT vào từng đối tượng sử dụng (công trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế phát sinh của từng loại nguyên vật liệu đó
Tại các công trình do công ty quản lý, nguyên vật liệu được các đội thi công trực tiếp tìm kiếm và mua sắm, chuyển thẳng tới công trình mà không qua kho Kho được đặt ngay tại công trường để đảm bảo việc xuất dùng nguyên vật liệu nhanh chóng, phù hợp với tiến độ thi công Các đội thi công có trách nhiệm tập hợp đầy đủ chứng từ cần thiết để gửi lên công ty phục vụ cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành Đối với vật tư, nguyên vật liệu có giá trị lớn, công ty sẽ chịu trách nhiệm mua và bàn giao trực tiếp tới công trình.
-Chứng từ: giấy đề nghị tạm ứng, hóa đơn GTGT
-Tài khoản sử dụng: TK 621, TK 1412 b Quy trình ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi cần vốn cho thi công công trình phát sinh, các đội thi công sẽ gửi đề nghị tạm ứng lên công ty Sau khi đề nghị được phê duyệt, kế toán sẽ chuyển tiền tạm ứng vào tài khoản của đội trưởng.
Các đội thi công tự tìm kiếm nhà cung ứng để mua nguyên vật liệu cho công trình và tập hợp chứng từ cần thiết để gửi lên công ty nhằm hoàn ứng Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để nhập số liệu vào phần mềm, từ đó phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết theo từng công trình Ví dụ thực tiễn có thể thấy ở công trình 717 GĐ2.
Vào ngày 02/12/2015, đội đã tiến hành tạm ứng số tiền 2.500.000.000đ cho công trình 717 GĐ 2, trong tổng số 6.000.000.000đ được chia thành hai đợt tạm ứng Đợt tạm ứng thứ hai được thực hiện vào ngày 20/12/2015.
Bảng 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lần 1
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty)
Sau khi đề nghị tạm ứng được duyệt kế toán chuyển tiền cho đội thông qua TK của đội trưởng đồng thời hạch toán:
Có TK112102: 2.500.000.000 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp 2-CN Công ty TNHH MTV Trường Thành MS:03.2-TT
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG CÔNG TRÌNH :Đồn 717/ BCH Biên phòng Gia lai Kính gửi: XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2-CN CÔNG TY TNHH MTV TRƯỜNG THÀNH
Tên tôi là: Lê Tùng Giang Địa chỉ: Đội XD số 1 Đề nghị tạm ứng số tiền 2.500.000.000đ (Bằng chữ: Hai tỷ năm trăm triệu đồng)
Lý do tạm ứng: Tạm ứng thi công công trình Đơn vị nhận tiền: Lê Tùng Giang
Số Tài khoản: 5000 205 138 401 Tại Ngân hàng: No&PTNT Gia Lai
Số tiền ứng từ đơn vị cần phải hoàn đủ hóa đơn chứng từ cho Phòng Tài chính Chi nhánh trước ngày 10 của tháng tiếp theo.
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng
TK 621 Giấy đề nghị tạm ứng
+Ngày 20/12/2015 tạm ứng tiền lần 2 số tiền 3.500.000.000đ
Bảng 2.2 Giấy đề nghị tạm ứng lần 2
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty)
Sau khi đề nghị tạm ứng được duyệt kế toán chuyển tiền cho đội đồng thời hạch toán:
Có TK112102: 3.500.000.000 -Ngày 10/12/2015 hoàn ứng tiền tạm ứng công trình bằng các hóa đơn mua nguyên vật liệu phục vụ cho công tác thi công công trình
Ngày 04/12/2015 mua tôn màu, xà gồ thép theo hóa đơn GTGT số 0001796
Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT số 0001796
Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Khoa, tọa lạc tại 09 Hàn Mạc Tử, P.Trà Bá, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai, cung cấp hóa đơn GTGT cho Xí nghiệp xây lắp 2 - CN Công ty TNHH một thành viên Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 059.3747.999.
Trường Thành Mã số: 01GTKT3/001 Địa chỉ: Số 36, Đường Cầu Diễn, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm,
Hà Nội Ký hiệu: HK/11P
Hình thức thanh toán: CK Ngày: 04/12/2015
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 10.092.500
Tổng cộng tiền thanh toán 111.017.500
Số tiền bằng chữ: Một trăm mười một triệu, không trăm mười bảy nghìn, năm trăm đồng
Khách hàng Người lập Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty) Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp 2-CN Công ty TNHH MTV Trường Thành MS:03.2-TT
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG CÔNG TRÌNH :Đồn 717/ BCH Biên phòng Gia lai Kính gửi: XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2-CN CÔNG TY TNHH MTV TRƯỜNG THÀNH
Tên tôi là: Lê Tùng Giang Địa chỉ: Đội XD số 1 Đề nghị tạm ứng số tiền 3.500.000.000đ (Bằng chữ: ba tỷ năm trăm triệu đồng)
Lý do tạm ứng: Tạm ứng thi công công trình Đơn vị nhận tiền: Lê Tùng Giang
Số Tài khoản: 5000 205 138 401 Tại Ngân hàng: No&PTNT Gia Lai
Để đảm bảo quy trình tài chính hiệu quả, các đơn vị cần hoàn tất việc nộp hóa đơn chứng từ cho Phòng Tài chính Chi nhánh trước ngày 10 của tháng tiếp theo sau khi được cấp ứng số tiền yêu cầu.
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng
Kế toán hạch toán như sau:
Để ghi nhận TK 1412 với số tiền 111.017.500, kế toán cần nhập liệu hóa đơn mua hàng vào phần mềm Bắt đầu từ giao diện chính, truy cập vào phân hệ bán hàng, sau đó chọn phiếu điều chỉnh công nợ, lựa chọn chứng từ bù trừ công nợ và tiến hành nhập liệu.
+Cuối kỳ, phần mềm tự cập nhập vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết TK 621
Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 621
Xí nghiệp xây lắp 2-CN CT TNHH MTV Trường Thành
Số 36, Đường Cầu Diễn, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 621 Từ ngày: 01/01/2015 đến ngày: 31/12/2015
Công trình: Công trình 717 GĐ 2 - Gia Lai
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
10/12/2015 PKT 23/12-15BTCN Tôn màu+ xà gồ thép 1412 100.925.000
10/12/2015 PKT 23/12-15BTCN Vận chuyển tôn màu+ xà gồ thép 1412 12.000.000
10/12/2015 PKT 23/12-15BTCN Thép các loại 1412 260.568.179
10/12/2015 PKT 23/12-15BTCN Vận chuyển xi măng 1412 209.300.000
31/12/2015 PKT Kết chuyển chi phí SXKD dở dang 621->154 154 3.644.722.305
Tổng phát sinh nợ 3.644.722.305 Tổng phát sinh có 3.644.722.305
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty)
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Đ ÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI X Í NGHIỆP XÂY LẮP 2-C HI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV
2.3.1 Đánh giá chung về tổ chức quản lý và công tác kế toán
2.3.1.1 Ưu điểm a Tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty khoa học được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ lãnh đạo có năng lực và uy tín, đảm bảo hiệu quả trong công việc Các phòng ban chức năng hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc giám sát sản xuất và quản lý kinh tế Công ty thực hiện quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý và tiết kiệm, đồng thời phân chia lao động thành hai loại: trong và ngoài danh sách, nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và sử dụng nguồn lực một cách linh hoạt.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã thực hiện nhiều đổi mới trong công tác quản lý để phù hợp với điều kiện kinh tế Giá thành kế hoạch được xác định là một chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành thực tế và tăng lợi nhuận Công ty cũng rất chú trọng đến chất lượng và tiến độ hoàn thành công trình, qua đó giữ vững uy tín với các chủ đầu tư.
Phòng kế toán của công ty được tổ chức khoa học với phân công công việc rõ ràng, giúp nhân viên chuyên môn cao, trung thực và nhiệt tình, từ đó giảm thiểu gian lận và sai sót Việc sử dụng máy vi tính trong kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, tăng cường niềm tin vào các báo cáo tài chính.
Trong quá trình hạch toán, kế toán áp dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản theo quy định của Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu và sổ sách báo cáo được tổ chức hợp pháp, mang lại hiệu quả kinh tế cao, cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin.
Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty được xây dựng đầy đủ và phù hợp với chế độ, đặc điểm ngành nghề và quy mô hoạt động Hệ thống này đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, đặc biệt là các chứng từ liên quan đến vật tư, do đặc thù của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu phục vụ cho các công trình.
Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc Công ty đã cài đặt chương trình kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung, đưa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy tính Nhờ đó, công ty có thể tạo ra các báo cáo kế toán bất kỳ lúc nào, cung cấp đầy đủ và kịp thời số liệu cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả.
Công tác tổ chức quản lý và kế toán của công ty được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả, nhưng vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục, đặc biệt là trong việc luân chuyển chứng từ.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban diễn ra chậm và thiếu linh hoạt, khi các đội tại công trường chỉ tập hợp và gửi chứng từ về bộ phận văn phòng vào cuối tháng Điều này khiến bộ phận kế toán văn phòng trở nên bận rộn vào những ngày cuối tháng, dễ dẫn đến sai sót trong quá trình đối chiếu với công trường Hệ quả là ảnh hưởng đến khả năng tham mưu cho lãnh đạo về tài chính và phân tích hiệu quả kinh tế vào cuối năm.
Công tác kế toán quản trị tại công ty chưa được thực hiện đúng mực, thiếu sự tách biệt rõ ràng giữa kế toán quản trị và kế toán doanh nghiệp Bên cạnh đó, các phần hành của kế toán quản trị còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Kiến thức chuyên môn của kế toán viên về kế toán quản trị còn hạn chế, dẫn đến việc các nhà quản trị chưa thể áp dụng hiệu quả các phân tích từ kế toán quản trị vào quá trình ra quyết định quản lý.
Kế toán thường cung cấp báo cáo quản trị muộn, dẫn đến việc nhà quản trị không nhận được thông tin kịp thời về sự thay đổi chi phí và giá thành.
2.3.2 Đánh giá công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp 2-Chi nhánh công ty TNHH MTV Trường Thành
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, với việc xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình theo quý, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp kế toán cho các khoản chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công được thực hiện chặt chẽ, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí và phương thức thanh toán, giúp tổng hợp giá thành xây lắp chi tiết theo từng khoản mục, từ đó so sánh tình hình thực hiện kế hoạch và nhận diện ưu nhược điểm để có biện pháp khắc phục Việc các đội thi công trực tiếp mua vật tư và chuyển thẳng đến công trình không chỉ phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp mà còn giúp nâng cao chất lượng công trình nhờ vào sự chủ động trong thi công và đảm bảo chất lượng vật tư.
Công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vẫn còn một số hạn chế, chưa hoàn toàn phù hợp với các quy định chung và thiếu tính khoa học Cần phải phân tích và làm rõ hơn về phương pháp tính giá thành để cải thiện hiệu quả công việc này.
Mặc dù phương pháp tính giá thành hiện tại có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Phương pháp trực tiếp mà công ty đang áp dụng không phù hợp cho việc tính giá thành các hợp đồng cải tạo và nâng cấp thi công, do thời gian thi công ngắn và giá trị khối lượng xây lắp không lớn Chủ đầu tư thường chỉ thanh toán khi hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng, gây khó khăn trong quản lý chi phí và tính giá thành xây lắp.
Công ty chưa xây dựng định mức cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến việc các đội thi công tự mua và quản lý nguyên vật liệu tại kho công trình Việc này khiến công ty không thể theo dõi và quản lý quá trình sử dụng cũng như thu hồi vật liệu thừa, gây khó khăn cho kế toán trong việc xác định chính xác giá thành các công trình Hệ quả là giá thành có thể bị đội lên nhiều lần so với thực tế.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2- CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV TRƯỜNG THÀNH
Đ ỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY
3.1.1 Mục tiêu phát triển công ty
-“Nâng cao toàn diện năng lực cạnh tranh của Công ty trên thương trường, xây dựng và phát triển công ty với quy mô của một tập đoàn”
-Trong công tác quản lý, công ty luôn giữ đúng phương châm “Chất lượng là vàng, khách hàng là trên hết” nhằm phấn đấu trở thành:
Công ty luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất và ổn định nhất
Công ty với đội ngũ nhân viên ít nhưng cam kết đào tạo và huấn luyện thường xuyên, đảm bảo nhân viên có đầy đủ phẩm chất và năng lực chuyên môn, nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Công ty có đội ngũ nhân viên tận tâm, phát huy tối đa năng lực khi coi công ty là của chính mình Chúng tôi không ngừng cải tiến và không bao giờ hài lòng với hiện tại Để nâng cao chất lượng sản phẩm và chuyên nghiệp hóa quản trị doanh nghiệp, công ty đang triển khai hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008.
3.1.2 Chiến lược cho sự phát triển của công ty
Để nâng cao chất lượng sản phẩm xây dựng và tạo lợi thế cạnh tranh, cần tăng cường đầu tư vào nhân lực và trang thiết bị, đồng thời cải tiến phương pháp quản lý Chất lượng sản phẩm phải được coi là yếu tố quyết định trong sự cạnh tranh của ngành.
Đầu tư vào các dự án bất động sản và phát triển dịch vụ không chỉ nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh mà còn giúp khẳng định vị thế cạnh tranh trên thị trường.
-Xây dựng môi trường, phương pháp, phong cách làm việc của Công ty theo hướng chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn.
S Ự CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI X Í NGHIỆP XÂY LẮP 2 – C HI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV T RƯỜNG T HÀNH
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp 2 – Chi nhánh công ty TNHH MTV Trường Thành
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để tồn tại và phát triển, các công ty cần phải hoạt động sản xuất, kinh doanh hiệu quả về mặt kinh tế xã hội Điều này đồng nghĩa với việc công ty phải bù đắp đủ chi phí và đạt lợi nhuận, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Đây là yếu tố cốt lõi trong quản lý kinh tế, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, các công ty cần tổ chức hoạt động một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí tối đa và linh hoạt trong việc sử dụng các nguồn lực hiện có.
Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi từ lập dự toán đến tổ chức thực hiện, quản trị công ty cần thu thập thông tin về chi phí và lợi nhuận Điều này giúp đề ra các biện pháp giảm chi phí không cần thiết và khai thác tiềm năng nguyên vật liệu, lao động Thông tin kế toán không chỉ phản ánh tài sản vật chất mà còn dựa trên ghi chép và tính toán chi phí thực tế Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp, với thông tin về CPSX và tính giá thành sản phẩm là cơ sở cho các quyết định quản trị.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, là nhiệm vụ chiến lược quan trọng cho sự phát triển của mỗi công ty Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác và minh bạch cho công tác quản lý.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng trong kế toán doanh nghiệp xây lắp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh qua nhiều loại chứng từ từ các đội, tổ thi công, cán bộ kỹ thuật và lao động, sau đó được chuyển về phòng kế toán để kiểm tra, tính toán, tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng.
Trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB), việc xác định giá mua và giá bán sản phẩm cần được thực hiện thông qua giá dự toán trước khi bắt đầu thi công Trong quá trình sản xuất và thi công, các đội thi công và công ty cần thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với giá dự toán để kịp thời phát hiện khối lượng thiếu sót hoặc chi phí không hợp lý, từ đó điều chỉnh giá bán nhằm bù đắp chi phí và đảm bảo lợi nhuận.
Việc hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí trong quá trình sản xuất không chỉ cần thiết mà còn là nguyên tắc theo quy định của Nhà nước Mục tiêu chính là hạ thấp giá thành và tăng lợi nhuận Để đạt được lợi nhuận cao, một trong những biện pháp hàng đầu là tối thiểu hóa hợp lý các chi phí phát sinh.
Do tính chất phức tạp của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng cơ bản, các doanh nghiệp cần hoàn thiện và áp dụng biện pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả kế toán Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh tế, xã hội trong chiến lược sản xuất kinh doanh xây lắp, mà còn khẳng định vị thế của họ trên thị trường.
N GUYÊN TẮC HOÀN THIỆN
Công tác hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cần tuân theo các nguyên tắc sau:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, việc nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, là rất quan trọng Bên cạnh việc phản ánh chính xác thông tin, quản lý quá trình kinh doanh hiệu quả cũng cần được chú trọng Do đó, cần hoàn thiện công tác kế toán để tăng cường độ chính xác và kịp thời của thông tin, từ đó đưa ra giải pháp tăng tốc độ chu chuyển vốn Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban là yếu tố then chốt để thực hiện tốt chức năng này.
Để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng cơ bản, cần dựa vào đặc trưng của ngành, thực tiễn của đơn vị, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, và điều kiện trang thiết bị công nghệ hiện có.
Kết hợp tính thống nhất và đa dạng trong nội dung và phương pháp hạch toán là rất quan trọng Phương pháp hạch toán cần tuân thủ Pháp lệnh Thống nhất cùng với các chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính Đồng thời, cần điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với những đặc điểm riêng của từng đơn vị.
Kết hợp hài hòa giữa máy móc hiện đại và tri thức con người là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thứ năm, nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh cần được đảm bảo bằng cách thực hiện đúng các quy định pháp luật Điều này đòi hỏi công tác kế toán không chỉ nhạy bén và trung thực mà còn phải phù hợp với quy định thị trường và tuân thủ chế độ, chính sách của Nhà nước Trong trường hợp xảy ra bất cập, cần đề xuất kiến nghị với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để điều chỉnh cho phù hợp.
Y ÊU CẦU NỘI DUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Chất lượng tổ chức hạch toán ban đầu ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hạch toán ban đầu được thực hiện tốt giúp kế toán dễ dàng tập hợp thông tin cho việc tính giá thành Do đó, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp để ghi chép và hạch toán chi phí Đối với chứng từ bắt buộc, doanh nghiệp phải tổ chức vận dụng thống nhất theo quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành Còn đối với chứng từ hướng dẫn sử dụng nội bộ, doanh nghiệp cần lựa chọn và vận dụng đầy đủ các yếu tố cơ bản phù hợp với điều kiện của mình, từ đó cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời và đầy đủ.
3.4.2 Xác định đủ chi phí
Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản (XDCB), việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) cho sản phẩm xây lắp cần phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Điều này không chỉ giúp tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác mà còn hỗ trợ quản lý và lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả cao cho công ty, kế toán cần áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí và quản lý chi phí một cách chặt chẽ, nhằm hạn chế tối đa các chi phí không cần thiết Việc tiết kiệm chi phí phải đi đôi với việc giảm nhẹ công tác kế toán, nhưng vẫn phải đảm bảo tính khoa học và hiệu quả, cung cấp thông tin đúng đắn, khách quan và kịp thời cho các đối tượng liên quan.
3.4.3 Về tính giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chỉ tiêu giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng phải quan tâm Bởi đó là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động SXKD và hơn nữa nó còn quyết định đến kết quả sản xuất, ảnh hưởng tới thu nhập của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Do đó, cần phải tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, giúp họ đánh giá được thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có những quyết định quản lý đúng đắn, tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành đã xác định doanh nghiệp tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học
Việc tổ chức quản lý và tính giá thành sản phẩm cần phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho công tác quản lý và định hướng hoạt động kinh doanh Tính đúng và đủ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng lãi giả, lỗ thật và ngược lại.
Sổ sách kế toán là hệ thống ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung và trình tự thời gian của doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp đều cần sổ sách để theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, từ đó xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác.
Mỗi doanh nghiệp cần ghi chép, kiểm tra và tính toán để đảm bảo tính chính xác của số liệu, đồng thời sắp xếp và lưu trữ chứng từ một cách đầy đủ và ngăn nắp Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi nhận vào sổ kế toán ngay trong ngày xảy ra Doanh nghiệp cần mở đầy đủ các loại sổ sách cần thiết để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các hoạt động tài chính và tài sản của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán bao gồm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân loại và hệ thống hóa chúng trên sổ sách kế toán, tất cả đều cần được trình bày rõ ràng và dễ hiểu.
3.4.5 Về báo cáo kế toán
BCTC kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định quản lý doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa việc sử dụng vốn và nguồn lực để giảm chi phí sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Báo cáo cần được lập cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo độ chính xác trước khi nộp theo quy định Tất cả thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép dựa trên bằng chứng đầy đủ, khách quan và phản ánh đúng thực tế về các giao dịch kinh tế Việc ghi chép và báo cáo cần phải chính xác, không bị xuyên tạc hay bóp méo Đồng thời, quá trình khóa sổ và lập báo cáo phải tuân thủ đúng thời gian quy định, không được chậm trễ.
Trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính (BCTC), cần giải trình rõ ràng những vấn đề phức tạp Các chỉ tiêu kinh tế được báo cáo bởi kế toán phải đồng nhất về nội dung và phương pháp tính toán với các chỉ tiêu kế hoạch, nhằm giúp người đọc dễ dàng so sánh và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
M ỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI X Í NGHIỆP XÂY LẮP 2-C HI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV T RƯỜNG T HÀNH
3.5.1 Quy định về thời gian luân chuyển chứng từ
Việc tập hợp chứng từ từ các đội thi công lên Công ty gặp nhiều khó khăn do địa bàn hoạt động rộng, dẫn đến chậm trễ trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Nguyên nhân không chỉ do khoảng cách mà còn do sự thiếu chủ động của các đội trong việc gửi chứng từ theo quy định, gây khó khăn cho công tác kế toán, đặc biệt vào cuối kỳ Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần đôn đốc các đội thi công hoàn thành chứng từ đúng hạn và áp dụng các quy định xử phạt đối với những đội không tuân thủ Đối với các công trình xa, nên cho phép các đội tự tổ chức hạch toán và định kỳ nộp chứng từ cho phòng kế toán, trong khi các công trình gần có thể thực hiện thanh toán thường xuyên hơn.
3.5.2 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị
Công ty cần phân tách kế toán quản trị và kế toán doanh nghiệp nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và làm cơ sở cho quyết định của các nhà quản trị Đồng thời, việc mở rộng các phần hành của kế toán quản trị cũng rất quan trọng để áp dụng linh hoạt hơn trong hoạt động của công ty.
Để nâng cao trình độ và kiến thức chuyên môn cho kế toán viên trong lĩnh vực kế toán quản trị, việc tham gia các lớp học chuyên ngành là rất cần thiết Đồng thời, các nhà quản trị cần chú trọng hơn đến việc áp dụng các thông tin phân tích từ kế toán quản trị vào quá trình ra quyết định quản lý.
Kế toán cần cung cấp báo cáo kế toán quản trị một cách kịp thời hơn, thay vì chỉ thực hiện hàng quý hoặc hàng năm Việc báo cáo theo tháng sẽ giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng các thay đổi về chi phí và giá thành, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn.
3.5.3 Hoàn thiện phương pháp tính giá thành
Công ty không chỉ xây mới các công trình mà còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo và nâng cấp Để thuận lợi trong việc tính giá thành các hợp đồng này, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng Phương pháp này giúp quản lý chi phí và giá thành xây dựng một cách chi tiết và chặt chẽ Hơn nữa, đây là phương pháp tính giá đơn giản và nhanh chóng, cho phép tính toán giá thành ngay khi hợp đồng hoàn thành, không cần chờ đến kỳ thanh toán, từ đó cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
3.5.4 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Tiết kiệm chi phí vật tư là một ưu tiên hàng đầu, nhưng điều này không có nghĩa là cắt xén vật tư Nguyên tắc quan trọng là phải đảm bảo chất lượng công trình, cả về thẩm mỹ lẫn giá trị.
Công ty cần thiết lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình và hạng mục cụ thể nhằm kiểm soát chi phí phát sinh Điều này không chỉ giúp hạn chế lãng phí nguyên vật liệu tại công trường mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Việc xác định định mức cần được thực hiện trước khi bắt đầu thi công.
Các công ty có thể thuê ngoài chuyên gia để xây dựng định mức và dự toán cho các công trình, nhưng đối với các công trình vừa và nhỏ, việc tự xây dựng định mức sẽ giúp tiết kiệm chi phí Định mức nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên giá cả và lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi công, từ đó hạ giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.
Để công ty tự xác định định mức một cách hiệu quả, cần phân công công việc rõ ràng giữa các phòng ban nhằm nhanh chóng và chính xác xác định định mức cho từng công trình.
Phòng vật tư, thiết bị thu thập giá nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp để đưa ra mức giá hợp lý, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh Định mức giá cho một đơn vị nguyên vật liệu được tính bằng công thức: Giá mua đơn vị cộng với chi phí mua hàng trừ đi chiết khấu Đồng thời, phòng kỹ thuật dựa vào bản vẽ thi công và dự toán nguyên vật liệu cần thiết để xác định định mức lượng nguyên vật liệu cho các công trình Định mức lượng nguyên vật liệu cho một công trình được tính bằng lượng nguyên vật liệu cần thiết cộng với mức hao hụt cho phép trừ đi mức nguyên vật liệu hỏng.
Để xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) cho mỗi công trình, công thức được áp dụng là: Định mức CPNVLTT cho một công trình = Định mức giá một đơn vị nguyên vật liệu X Định mức lượng nguyên vật liệu cho một công trình Ngoài việc thiết lập định mức cho công trình, công ty cũng cần nâng cao ý thức tiết kiệm của từng công nhân Nếu các biện pháp giáo dục và tuyên truyền không đạt hiệu quả, công ty có thể xem xét việc điều chỉnh trực tiếp thu nhập của người lao động.
Công ty nên nghiên cứu kỹ lưỡng giá cả thị trường và lập kế hoạch cải tiến kỹ thuật để tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình Đồng thời, việc tìm hiểu các nhà cung cấp mới sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc cung ứng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển Ngoài ra, khuyến khích nhân viên tìm kiếm nguồn hàng chất lượng và có mẫu mã phù hợp, cùng với việc khen thưởng cho những sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất, sẽ tạo ra ý thức tiết kiệm trong thi công.
Công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 621 theo từng công trình để dễ dàng theo dõi và kiểm soát Mỗi công trình sẽ được ghi chép theo thứ tự thi công, và chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào sẽ được hạch toán vào tài khoản 621 chi tiết cho công trình đó, ví dụ như 621.001, 621.002, v.v.
3.5.5 Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả chi phí cho nhân công phục vụ máy thi công, dẫn đến việc tăng tổng chi phí này Điều này cũng khiến cho tỷ trọng chi phí lương giữa công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân vận hành máy không được phản ánh chính xác Do đó, công ty nên tách riêng chi phí phục vụ máy thi công và tập hợp chúng một cách riêng biệt để dễ dàng theo dõi tỷ trọng giữa các loại chi phí.
Đội ngũ nhân công của công ty chủ yếu là thuê ngoài, nhưng thường thiếu tay nghề chuyên môn cần thiết cho các công trình Do đó, công ty cần có một số thợ chính có tay nghề cao để tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các dự án lớn.