Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lí chi phí sản xuất tại công ty đầu tư xây lắp trang trí nội thất,

NGN HNG NH NC VIT NAM Học viên ngân hàng - - khãa luËn tèt nghiệp Đề tài: giải pháp nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất công ty đầu T xây lắp - trang trí nội thất Giảng viên hng dẫn : Th.S Bùi Thị Lan Hng Sinh viên thc : Đặng Thị Đoan Trang MÃ sinh viên : 12A4011476 Líp : TCDNC - K12 Khoa : Tµi chÝnh Hµ Néi - 2013 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM Học viên ngân hàng - - khóa luận tốt nghiệp Đề tài: giải pháp nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất công ty đầu T xây lắp - trang trí nội thất Giảng viên hng dẫn : Th.S Bùi Thị Lan Hng Sinh viên thc : Đặng Thị Đoan Trang M· sinh viªn : 12A4011476 Líp : TCDNC - K12 Khoa : Tµi chÝnh Hµ Néi - 2013 LỜI CẢM ƠN Bằng tất hiểu biết cố gắng em trình tìm hiểu, nghiên cứu, viết bài, nhiên thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều, hiểu biết thân em cịn hạn chế, khả phân tích, đánh giá cịn nhiều yếu nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, lủng củng Em mong nhận đóng góp, đánh giá, phê bình Thầy cô bạn để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn cho em- Thạc sĩ Bùi Thị Lan Hương dành nhiều thời gian cô để hướng dẫn, sửa cho em Đồng thời, em xin dành lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất anh chị làm việc phòng ban cơng ty tận tình giúp đỡ em q trình thực tập để em có hội hồn thiện Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Bài Khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng tơi, hình thành phát triển sở nghiên cứu lí thuyết thực tế Khóa luận thực với hướng dẫn Giảng viên hướng dẫn- Thạc sĩ Bùi Thị Lan Hương anh chị làm việc phòng ban khác cơng ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất Mọi tham khảo Khóa luận trích dẫn rõ ràng nguồn gốc Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế hay gian trá tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Một lần nữa, xin khẳng định trung thực lời cam đoan Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2013 Tác giả khóa luận Trang Đặng Thị Đoan Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, DANH MỤC BẢNG DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG BÀI LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Giới thiệu chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .4 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiêp xây lắp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 1.2 Quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm quản lí chi phí sản xuất 1.2.2 Nội dung cơng tác quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.3 Một số tiêu đánh giá hiệu cơng tác quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 19 1.2.4 Sự cần thiết việc quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 22 1.2.5 Nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp24 KẾT LUẬN CHƢƠNG 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY LẮP- TRANG TRÍ NỘI THẤT .28 2.1 Giới thiệu cơng ty Đầu tƣ xây lắp- Trang trí nội thất 28 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty 28 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh cơng ty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh 29 2.1.4 Sản phẩm xây lắp cơng ty 33 2.2 Thực trạng quản lí chi phí sản xuất cơng ty Đầu tƣ xây lắp- Trang trí nội thất33 2.2.1 Quy trình chung quản lí chi phí sản xuất cơng ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất 33 2.2.2 Thực trạng quản lí chi phí sản xuất cơng trình Trung tâm thương mại n lạc Lơ D Công ty 45 2.2.3 Đánh giá cơng tác quản lí chi phí sản xuất công ty 57 KẾT LUẬN CHƢƠNG 66 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY LẮP- TRANG TRÍ 67 NỘI THẤT .67 3.1 Phƣơng hƣớng công ty giai đoạn 2012- 2017 67 3.1.1 Phương hướng tổng quát 67 3.1.2 Phương hướng cụ thể công ty 67 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất cơng ty Đầu tƣ xây lắp- Trang trí nội thất 70 3.2.1 Giai đoạn lập dự toán 70 3.2.2 Giai đoạn thực thi công 72 3.3 Kiến nghị 81 3.3.1 Kiến nghị với công ty cổ phần Tu tạo phát triển nhà 81 3.3.2 Kiến nghị với chủ đầu tư 82 3.3.3 Kiến nghị Nhà nước 82 KẾT LUẬN CHƢƠNG 83 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 30 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất thi cơng 33 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Bảng tổng hợp đơn giá dự thầu Bảng 1.2 Bảng thành phần tạo nên giá dự thầu Bảng 2.1 Định mức chi phí vật liệu cho 1m2 sàn nhà 39 Bảng 2.2 Sai lệch cốt thép định mức 40 Bảng 2.3 Đơn giá chi tiết 47 Bảng 2.4 Dự toán dự thầu 48 Bảng 2.5 Tổng hợp chi phí xây dựng .49 Bảng 2.6 Nhu cầu vật tư công tác sản xuất lắp dựng cốt thép 50 Bảng 2.7 Nhu cầu vật tư công tác ván khuôn cho bê tông đổ chỗ, ván khuôn gỗ, cầu thang đường 50 Bảng 2.8 Tổng hợp chi phí .53 Bảng 2.9 Bảng tính hiệu suất sử dụng chi phí sản xuất 53 Bảng 2.10 Bảng tính hiệu sử dụng chi phí sản xuất 54 DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG BÀI Kí hiệu, viết tắt STT Diễn giải nội dung DNXL Doanh nghiệp xây lắp NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung ĐVT Đơn vị tính STT Sơ thứ tự LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn đổi hội nhập Quốc tế Kể từ thức gia nhập Tổ chức kinh tế Thế giới WTO, nước ta gặt hái khơng thành cơng nhiên việc phát triển chuyển dịch cấu kinh tế từ nước nơng nghiệp lên cịn gặp nhiều khó khăn sở hạ tầng lạc hậu nên chưa đáp ứng mục tiêu Nhà nước đưa yêu cầu chủ đầu tư nước Nhà nước ta cố gắng phương diện Nước ta cần tiếp tục đổi tồn diện giao thơng, kiến trúc đô thị, hạ tầng kĩ thuật…hơn Xây dựng hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo hay đại hóa cơng trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân nhà máy, xí nghiệp, đường xá, nhà cửa nhằm phục vụ đời sống, sản xuất Đây hoạt động nhằm tạo sở vật chất cho ngành kinh tế có vai trị quan trọng trọng việc thúc đẩy kinh tế phát triển So với ngành khác kinh tế quốc dân, sản xuất xây lắp có nét đặc thù riêng biệt kể từ sản phẩm đến trình sản xuất Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, chi phí lớn, phát sinh thời gian thi cơng kéo dài chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình lại khác nhau, vấn đề quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp gặp nhiều khó khăn Nhận thức sâu sắc ý nghĩa cơng tác quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đồng thời phù hợp với nhu cầu thiết công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất Vì vậy, q trình thực tập, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu viết đề tài: “ Giải pháp nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất cơng ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất” Mục tiêu nghiên cứu Vận dụng kiến thức hiểu biết suốt năm theo học chuyên ngành Tài doanh nghiệp Học viện Ngân hàng vào thực tế sản xuất kinh doanh công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất, để nghiên cứu sâu cơng tác quản lí chi phí sản xuất cơng ty Từ thấy tầm quan trọng quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp, đánh giá thực trạng quản lí chi phí sản xuất cơng ty mặt đạt hạn chế, tìm nguyên nhân dẫn đến hạn chế , đề giải pháp, kiến nghị giúp cơng ty nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất đồng thời để hoàn thiện kỹ nhận định, phân tích vấn đề em viết Khóa luận cuối khóa Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu vấn đề có liên quan đến cơng tác tổ chức, quản lí chi phí sản xuất cơng ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất  Phạm vi nghiên cứu công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất, chi nhánh cơng ty Cổ phần Tu tạo Phát triển nhà Hà Nội Phƣơng pháp nghiên cứu Để hồn thiện Khóa luận mình, em vận dụng phương pháp sau:  Phương pháp phân tích tổng hợp: Trên sở phân tích lí thuyết, áp dụng lý thuyết vào thực tế cơng tác quản lí chi phí sản xuất cơng ty, sở đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất  Phương pháp so sánh: So sánh tiêu đánh giá hiệu cơng tác quản lí chi phí sản xuất tế so với kì lập dự tốn, kế hoạch Phƣơng pháp thu thập xử lí thông tin  Phương pháp thu thập thông tin  Phương pháp xin số liệu từ phịng Kế tốn- tài chính, phịng Vật tư xây lắp,     ban huy cơng trình Phương pháp vấn Phương pháp xử lí thơng tin Phương pháp xử lí tốn học thông tin định lượng Phương pháp xử lí logic với thơng tin định tính 71 3.2.1.2 Nâng cao chất lượng công tác dự báo Rủi ro mà cơng ty gặp phải q trình thi công trượt giá yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất: vật tư, nhân cơng, máy…Sản xuất xây lắp có đặc điểm khác biệt với doanh nghiệp khác chỗ phải lập dự tốn chi phí trước sản xuất, thời gian sản xuất lại kéo dài, vậy, cơng tác dự báo khơng tốt, nhà quản lí khơng nhận định, phân tích biến động thị trường thời gian đủ dài để thực cơng trình mà sử dụng đơn giá có sẵn thời điểm lập dự tốn giai đoạn thực gặp rủi ro lớn Để nâng cao công tác dự báo, cơng ty cần tổ chức riêng phịng ban chun tìm hiểu thơng tin giá thị trường, ngành, theo sát diễn biến giá, cung cầu hàng hóa, dịch vụ, chủ động thu thập, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến giá hàng hóa để kịp thời đề xuất dự báo diễn biến giá thời gian tới 3.2.1.3 Nắm bắt nhanh nhạy thay đổi luật, định mức, hướng dẫn chung Nhà nước ngành xây dựng Lập dự tốn chi phí sản xuất phụ thuộc chủ yếu vào trình độ, lực nhà quản lí, nhiên phải dựa vào văn bản, quy phạm, hướng dẫn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành Hơn nữa, tính đến thời điểm tại, cơng ty chưa tự xây dựng cho đơn giá chi phí nội bộ, tất sở liệu sử dụng để lập dự toán nguồn thơng tin từ phía chủ đầu tư Nhà nước Việc nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhà nước kết hợp với chủ động tìm thơng tin, dự báo biến động yếu tố đầu vào cho sản xuất giúp công ty đưa mức dự toán cạnh tranh hơn, định mức chi tiết cho loại chi phí phù hợp để tính tốn tiêu đánh giá hiệu quản lí chi phí khơng bị nhiều ý nghĩa 3.2.1.4 Xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với chi phí nội cơng ty Xây dựng định mức tiêu hao yêu tố đầu vào thi cơng xây dựng dựa vào chi phí nội cơng ty để việc lập giá dự tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tinh thần tham khảo hướng dẫn nhà nước Thường xuyên xem xét lại định mức để thay đổi đảm bảo tính hợp lí với định mức Nhà nước biến động giá thị trường Để xác định định mức tốt, nhà quản lí cơng ty cần thu thập thông tin từ nguồn sau: Một tiêu chuẩn kỹ thuật(do phòng kỹ thuật cung cấp) Hai chi phí thực tế nhiều cơng trình thực hiện(do phịng kế tốn cung cấp) Ba dự tốn chi phí(do phịng kế 72 tốn cung cấp) Cơng ty cần xây dựng định mức giá định mức lượng thay đổi hai yếu tố tác động đến thay đổi chi phí 3.2.2 Giai đoạn thực thi công 3.2.2.1 Giải pháp chung a Lựa chọn phương thức quản lí sản xuất thích hợp Hiện cơng ty thực quản lí sản xuất theo phương thức giao khốn thơng qua hình thức kí hợp đồng giao khốn: hợp đồng kí cơng ty với đơn vị thực công việc theo nội dung cụ thể ghi hợp đồng, thi cơng hạng mục cơng trình cơng trình từ đầu hồn thiện, đưa vào sử dụng, bảo đảm cơng trình với điều kiện chất lượng, tiến độ thi cơng Giá khốn cơng ty bao gồm: chi phí nhân cơng trực tiếp Cịn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí chung bao gồm chi phí máy thi cơng lại cơng ty tự quản lí  Ưu điểm phương pháp khốn : Có thể triển khai nhanh việc thi cơng, chủ động thi cơng nguồn ngun vật liệu nhà quản lí cơng trình chuẩn bị đầy đủ thơng qua bước lập nhu cầu quản lí nguồn cung ứng Tăng tính động, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm người tham gia thi cơng Có thể động viên khuyến khích người có lực, trách nhiệm làm việc tốt, nhiệt tình, tổ trường tổ thợ người chấm công, chia lương trả lương trực tiếp cho cơng nhân, nên định làm nhiều hưởng nhiều tổ trưởng quan sát kỹ người Đảm bảo tiêu quản lí giá thành thơng qua tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp chế quản lí chặt chẽ, phép sử dụng chi phí số tiền khốn thấp hơn(cơng ty toán cho người nhận khoán số tiền tối đa số tiền ghi hợp đồng giao khoán)  Nhược điểm: Khó quản lí chất lượng cơng trình, rủi ro cao cho cơng ty cơng ty người chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư Khó đảm bảo chế độ phúc lợi cho người lao động 73 Nguồn lực doanh nghiệp bị phân tán nguồn lực tài cơng ty phải phân chia cho tổ đội thi công, mà lúc công ty thực thi cơng nhiều cơng trình nhiều nơi khác Khó quản lí tiến độ tổ đội q trình thi cơng cơng trình Vì cịn tồn nhược điểm, nên cơng tác quản lí cơng ty cịn nhiều hạn chế, vậy, cơng ty nên xem xét lại cách lựa chọn phương thức quản lí sản xuất mình, để khắc phục hạn chế việc áp dụng hình thức quản lí giao khốn chi phí nhân cơng trực tiếp Thay vào đó, cơng ty nên xem xét hình thức giao khốn khác giao khốn chi phí giao khốn vật liệu, máy thi cơng, giao khốn gọn cơng trình Bên cạnh đó, phương thức quản lí, cơng ty cần xây dựng mối liên hệ nhà quản lí người tham gia sản xuất Mục đích giải pháp đạt thống nhà quản lí với nhân viên vấn đề liên quan đến quản lí chi phí sản xuất Chỉ người lao động có nhận thức rõ ràng mong muốn, mục đích nhà quản lí có thay đổi suy nghĩ hành động họ Muốn xây dựng mối liên hệ nhà quản lí người tham gia sản xuất, thơng qua văn buổi gặp gỡ trò chuyện trực tiếp Làm việc với người công việc khó khăn họ có suy nghĩ, có kiến, quan điểm cá nhân, thông thường văn hướng dẫn, quy định nhà quản lí thường khó hiểu dễ gây nản lịng với người lao động, đó, gặp mặt trị chuyện hiệu Ở đó, nhà quản lí thực trình: tham gia, trao đổi, phản hồi với cơng nhân- ba điểm mấu chốt để xây dựng mối quan hệ Những thông tin mà nhà quản lí cơng nhân thu thực tế hơn, đáng tin cậy hữu dụng Nhà quản lí biết khó khăn thực tế sản xuất để có điều chỉnh kế hoạch thực chi phí, giúp cơng nhân khơng bị nản lịng mà cịn thấy nhận quan tâm, giúp đỡ từ phía lãnh đạo, khiến họ yên tâm để công tác coi cơng việc Cơng ty cơng việc mình, tiết kiệm chi phí cho cơng ty tiết kiệm chi phí cho thân Tuy nhiên, việc xây dựng mối quan hệ xây nên dừng lại mà phải thường xuyên, liên tục quan trọng phải chân thật, nhà quản lí phải làm cho cơng nhân cảm nhận nhiệt tình chân thành mối quan hệ hiệu 74 Xây dựng hệ thống thông tin chi phí đơn giản, thường xuyên nơi chi phí phát sinh xem phương thức quản lí sản xuất thích hợp với cơng ty Các thơng tin chi phí biến động chi phí nên cơng khai tồn cơng trường thi cơng để đảm bảo tính minh bạch khách quan chi phí cơng tác quản lí chi phí Dựa vào thơng tin chi phí này, cơng nhân kiểm sốt ngược lại cấp mình, tổ đội kiểm tra, giám sát tổ đội Những tổ đội coi có vấn đề lãng phí chi phí cơng bố kèm theo thơng tin cụ thể, xác khuyến cáo kèm theo công nhân trực tiếp sản xuất làm việc với cấp trên, nhà quản lí Từ cơng ty xây dựng chế độ thù lao, thưởng phạt phù hợp Để làm việc trên, phải có kết hợp truyền thơng nhịp nhàng nhà quản lí với tồn thể công nhân trực tiếp sản xuất công trường Đồng thời, thơng tin phải xác, kịp thời, đầy đủ Vì vậy, có quan tâm tất người thực sản xuất tới việc quản lí chi phí, nhà quản lí chi phí đạt thành công tạo dựng mạng lưới thông tin, chưa giảm chi phí việc sử dụng chi phí hiệu b.Hoàn thiện máy tổ chức quản lí cơng ty Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến tới mục tiêu định Phân chia công việc cụ thể nhằm xác định làm có kết hợp nhiều cơng việc lại với để rõ cho người thấy họ phải làm việc Đưa yêu cầu cấu tổ chức quản lí: Tính tối ưu: cấu chức quản lí phải đảm bảo mối quan hệ tốt khâu sản xuất cấp quản lí, phải thiết lập mối quan hệ hợp lí với số lượng cấp quản lí để cấu tổ chức quản lí vừa động, hiệu lại gọn nhẹ Tính linh hoạt: cấu tổ chức quản lí phải có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy trình hoạt động sản xuất Cơng ty Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức quản lí phải đảm bảo tính xác tất thơng tin sử dụng sản xuất để đảm bảo phối hợp hoạt động tồn cơng ty 75 Tính kinh tế: cấu tổ chức quản lí phải sử dụng chi phí để chi phí đem lại hiệu cao Tiêu chuẩn để xem xét yêu cầu mối tương quan số liệu chi phí bỏ lợi ích kinh tế thu Bên cạnh đó, cơng ty nên giao quyền, giao trách nhiệm quản lí cho tổ, đội thi cơng khuyến khích người lao động tham gia quản lí chi phí sản xuất Trao quyền, giao trách nhiệm để họ thấy vị trí, tầm quan trọng họ doanh nghiệp hiểu rõ nhiệm vụ, công việc mình.Từ mà họ coi cơng việc cơng ty cơng việc mình, mà họ cống hiến, làm việc nhiệt tình sáng tạo, đồng thời tránh chồng chéo công việc tổ, đội Khuyến khích người lao động tham gia quản lí chi phí sản xuất Mặc dù nhân công trực tiếp sản xuất người gây chi phí họ làm chủ hành động phát sinh chi phí Do vậy, thân họ quan tâm, tham gia quản lí chi phí cần thiết Nhà quản lí cần tạo giàng buộc cơng nhân với việc quản lí chi phí sản xuất Trước hết khuyến khích họ tham gia trao đổi thơng tin chi phí Những thơng tin trước hết từ thân họ, khó khăn họ thực kế hoạch chi phí mà nhà quản lí đưa Sau khyến khích họ đưa đề xuất, sáng kiến giảm chi phí Nhà quản lí thấy đề xuất, sáng kiến khả thi tơn trọng áp dụng theo trí đơng đảo cơng nhân trực tiếp sản xuất Cần có chế độ khen thưởng thỏa đáng với đề xuất hiệu quả, với đề xuất thiếu tính hiệu cần tôn trọng hứa xem xét để khơng làm ảnh hưởng đến lịng tự trọng cơng nhân 3.2.2.2 Giải pháp cụ thể quản lí khoản mục chi phí a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Khâu xác định nhu cầu vật tư Cần có kết hợp chặt chẽ phịng kế hoạch xây lắp phận trực tiếp sử dụng chi phí nguyên vật liệu để xác định nhu cầu vật tư( chủng loại, mẫu mã, số lượng) phục vụ cho công việc, giai đoạn thi công cách chi tiết, xác, tránh tình trạng xác định nhu cầu thừa hay thiếu dẫn đến lãng phí, tồn đọng vốn gián đoạn thi cơng Có phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty, kiểm tra chéo cơng việc, dự tốn, kế hoạch thu mua sử dụng vật tư không để phòng kĩ thuật tự làm, tự mua, tự viết hóa đơn mà cần phê duyệt Ban giám đốc cơng ty, phịng Tài chính- Kế tốn Các phận, phòng ban 76 phải hoạt động mối quan hệ chặt chẽ với tinh thần hợp tác, hỗ trợ  Khâu quản lí nguồn cung ứng Công ty nên giữ vững mối quan hệ với nhà cung cấp có Cơng ty phát triển nguồn cung cấp hữu hiệu, đáng tin cậy mua với giá rẻ công ty nhà cung cấp không đạt hài lòng Nhà cung cấp quan tâm thiết tha cộng tác với đối tác mà họ nhận thấy khách hàng tốt Khi thực hợp đồng cung ứng, không tránh khỏi vấn đề phát sinh, từ phía cơng ty chậm tiền tốn, hay từ phía nhà cung cấp giao thiếu khối lượng hàng, hàng bị phẩm chất yếu tố khách quan…Mọi vấn đề giải ổn thỏa hai bên tồn mối quan hệ tôn trọng lẫn Lập hồ sơ quản lí danh sách nhà cung cấp tiềm cho loại vật tư giúp công ty nhanh chóng lựa chọn nhà cung cấp giá rẻ, chất lượng tốt Bên cạnh đó, hàng kỳ, nhà quản lí đánh giá lại bổ sung lực nhà cung cấp dựa thông tin thị trường, thêm vào nhà cung cấp tiềm khác để cần tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cần xem lại hồ sơ quản lí nhà cung cấp, thu thập thông tin giá thời điểm xác định nhu cầu, giảm bớt công việc đánh giá lực nhà cung cấp Trong trường hợp thị trường có nhiều nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu cơng ty cơng ty phải cân nhắc kỹ lưỡng việc mua nhà cung ứng hay mua nhiều nhà cung ứng Mỗi lựa chọn có ý nghĩa khác nhau, mua nhà cung ứng, lần mua cơng ty mua với số lượng lớn hưởng nhiều ưu tiên giá hay cước phí vận chuyển đến chân cơng trình, tạo điều kiện làm ăn lâu dài công ty với nhà cung cấp…Tuy nhiên, mua hàng nhiều nhà cung cấp giúp công ty tránh rủi ro thị trường khan nguyên vật liệu trường hợp gặp trục trặc với nhà cung cấp Do đó, tùy trường hợp cụ thể mà cơng ty có sách chọn nhà cung cấp hợp lí để thi cơng với giá thành thấp mà đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Do đặc trưng ngành xây dựng thi công nhiều địa bàn hay thay đổi, đồng thời thị trường nguyên vật liệu năm gần phát triển rộng khắp nước, vậy, có thể, cơng ty nên tiếp tục tận dụng nguyên vật liệu chỗ 77  Khâu tổ chức thu mua Thực thu mua nguyên vật liệu cách hiệu cách phận quản lí vật tư phải liên tục kiểm tra phát sai sót, ách tắc nhằm hợp lí hóa, cải tiến liên tục quy trình nghiệp vụ cung ứng Quan tâm đến tình hình giá nguyên vật liệu thị trường, nguyên vật liệu có khả thay để tránh tình trạng nguyên vật liệu bị khan dẫn đến gián đoạn thi công  Khâu thực bảo quản, cấp phát Coi trọng công tác bảo quản nguyên vật liệu, cần thường xuyên kiểm tra, theo dõi chặt chẽ trình cấp phát vật tư, tránh cấp phát sai chủng loại, theo dõi sát vật tư không sử dụng hết Đối với vật tư thi công chưa sử dụng hết, tổ trưởng tổ thợ phải kiểm tra, rà soát số lượng giá trị sổ sách sau tiến hành nhập lại kho số lượng vật tư Tổ trưởng tổ thợ có thêm trách nhiệm báo cho phịng kĩ thuật chất lượng, phòng báo cáo lại với phòng kế tốn để có điều chỉnh sổ sách, ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với trường hợp gây lãng phí ngun vật liệu cần có biện pháp hành quy trách nhiệm bắt bồi thường, ngược lại, có chế độ khen thưởng với cá nhân, tổ đội tiết kiệm nguyên vật liệu Song song với việc thực quy trình quản lí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhà quản lí cần thường xuyên kiểm tra, phân tích, so sánh số chi phí thực tế với dự toán Tiến hành so sánh chi phí thực tế phát sinh với số dự tốn cách lập bảng so sánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong thực tế, biến động chi phí nguyên vật liệu biến động giá biến động lượng nguyên vật liệu Sự biến động giá nguyên vật liệu lại phụ thuộc vào điều kiện khách quan(quan hệ cung cầu thị trường thay đổi, thay đổi sách Nhà nước, lạm phát, lãi suất, tỉ giá hối đoái…)và nguyên nhân chủ quan (lựa chọn chất lượng hàng mua, phương pháp tính giá trị hàng xuất kho…) Sự biến động lượng phụ thuộc vào trình độ quản lí nguyên vật liệu, tay nghề nhân công trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động máy móc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất Phân tích biến động nói cần nhà quản lí tiến hành sớm, thường xuyên tốt để đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lí chi phí nguyên vật liệu 78 b Chi phí nhân cơng trực tiếp  Khâu phân tích cơng việc, tổ chức tuyển dụng Xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lí, xác định số lao động cần thiết trước đăng tin tuyển dụng để tuyển đủ người phù hợp với cơng việc Kiểm tra trình độ tay nghề nhân công tuyển dụng kiểm tra tiến thường xuyên trình làm việc Cơng ty để tiết kiệm chi phí với cơng trình địa phương ngồi khu vực Hà Nội thực th ngồi nhân cơng phịng tổ chức- hành cơng ty cần có sách tuyển dụng, phịng kỹ thuật phải có u cầu cụ thể công việc để tuyển dụng người, cơng việc Với nhân cơng th ngồi phải u cầu họ nộp hồ sơ xin việc để công ty theo dõi họ q trình kí hợp đồng Cơng tác tuyển dụng thực xong phải gửi hồ sơ phịng kế tốn để thực nhập tên vào bảng lương Hiện nay, cơng ty cịn gặp hạn chế việc quản lí ý thức lao động nhân công thuê họ theo thời vụ Để khắc phục hạn chế đó, cơng ty nên thành lập tổ đội chuyên nghiệp, đưa họ vào biên chế, để tăng ý thức, trách nhiệm lao động họ hơn, sử dụng sức lao động họ cho cơng trình khác cơng ty họ có nhu cầu chấp nhận di chuyển theo cơng trình Cịn nhân cơng giản đơn tiến hành th ngồi phải có thiết lập kỉ luật lao động, phổ biến quy chế thưởng phạt cho họ từ đầu cam kết đưa họ vào biên chế nhận thấy cố gắng ý thức tay nghề  Khâu sử dụng lao động Bố trí lao động tay nghề, cơng việc, tránh chồng chéo Đối với công việc yêu cầu kỹ thuật cao cần công nhân bậc cao, với cơng việc đơn giản dùng lao động bậc thấp lao động phổ thơng để tiết kiệm chi phí Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cán công nhân trực tiếp sản xuất nịng cốt, có kế hoạch điều động phụ trách tổ đội, chia sẻ kinh nghiệm làm việc cho nhân cơng cịn non Cơng ty nên ý đến việc cải thiện đời sống cho người lao động trang bị đầy đủ công cụ, bảo hộ lao động, bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động Xây dựng lán trại đủ ánh sáng, diện tích, trang bị đầy đủ cơng cụ sinh hoạt cho người lao động Có sách đảm bảo quyền nghĩa vụ cho người lao động lương, thưởng, trợ cấp khó khăn, hỏi thăm lúc ốm đau… Động viên kịp thời tinh thần vật chất Tổ chức phong trào văn nghệ, giao lưu người quản lí cơng nhân để tạo gắn bó người với người, mong muốn người lao động toàn tâm toàn ý với công ty 79 Thường xuyên tham mưu cho đội thi công biện pháp thi công cơng việc cụ thể q trình thi cơng để đội nhận khốn sử dụng cách tiết kiệm lao động, hạn chế tăng lên chi phí nhân cơng Kiểm tra chặt chẽ số lượng nhân công từ đầu buổi đến cuối buổi Công việc phải thực nghiêm túc tổ trưởng tổ thợ, phải điểm danh số người để chấm công đầy đủ Theo dõi tình hình phát lương Khi tới ngày phát lương, phát cho người nhận lương, nhận thay lương phải yêu cầu người nhận lương kí tên, ghi rõ địa chỉ, số điện thoại Hơn nữa, công ty nên quan tâm đến việc trả lương theo tay nghề cơng nhân để khuyến khích nhân cơng có tay nghề cao tiếp tục phát huy nhân cơng chưa đạt đến trình độ có động lực phấn đấu Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức thi tay nghề giỏi cho công nhân, từ cơng nhân giỏi có hội truyền đạt kinh nghiệm cho người Song song với quy trình quản lí chi phí nhân cơng trực tiếp trên, nhà quản lí cần thường xuyên so sánh, phân tích, đánh giá biến động chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế với dự toán Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp yếu tố sau: Một biến động suất lao động Biến động đơn giá tiền lương Biến động suất phụ thuộc vào việc công nhân phải nhiều hay thời gian so với định mức để thực cơng việc Nhà quản lí cần đặc biệt quan tâm đến biến động suất bất lợi, xác định rõ người chịu trách nhiệm lí lại để thời gian sản xuất kéo dài Biến động tiền lương xảy công ty phải trả lương thực tế cao thấp so với định mức Đơn giá tiền lương tăng đơn giá lương bậc thợ tăng thay đổi cấu lao động Nhà quản lí cần nắm bắt nhân tố dẫn đến biến động chi phí nhân cơng trực tiếp để đưa giải pháp tiết kiệm chi phí nhân cơng c Chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công  Khâu xác định nhu cầu sử dụng máy thi cơng Tồn máy thi cơng cơng ty th ngồi,chi phí sử dụng máy tính theo ca máy đơn giá th Vì vậy, cơng ty cần tính tốn xác nhu cầu máy theo tiến độ thi cơng để khơng xảy tình trạng th thừa ca máy thi cơng hết thời hạn thuê 80  Khâu quản lí doanh nghiệp cho thuê máy Xây dựng mối quan hệ với doanh nghiệp cho thuê dựa việc lựa chọn doanh nghiệp cho thuê máy đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật, cơng suất vận hành máy an tồn lao động  Khâu đưa máy vào sử dụng Cần xây dựng quy trình kiểm sốt chi phí máy, quy định rõ mức phạt hợp đồng th máy khơng hồn thành công việc theo khối lượng công việc giao Tuy vậy, q trình th máy, nhà quản lí phải giám sát, đôn đốc, nhắc nhở người vận hành máy tận dụng tối đa suất máy, hạn chế tối đa khoảng thời gian máy làm việc không hữu ích Cuối lần thuê máy, cần tập hợp số liệu, tính tốn chênh lệch, thực phân tích để tìm nguyên nhân chênh lệch, rút kinh nghiệm vào lần sau Chi phí sản xuất chung khác  Chi phí lương khoản trích theo lương cho cán điều hành quản lí cơng trường Tổ chức cấu quản lí hợp lí, người, việc, tránh việc xếp công việc chồng chéo người đảm nhận nhiều việc người khác lại rảnh rỗi dẫn đến tượng người có nhiều việc tuyển thêm nhân viên số lao động làm chưa hết khả Ngồi ra, cán quản lí điều hành phải ln có mặt cơng trường để giám sát chặt chẽ việc thi cơng tránh tình trạng cơng nhân cố tình kéo dài thời gian, ảnh hưởng tới tiến độ thi công làm việc không tiêu chuẩn kỹ thuật, lãng phí nguyên vật liệu ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình  Tiết kiệm tối đa khoản mua chi khác Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại… số dịch vụ cung cấp khác Đây loại chi phí mang tính chất lặp lại gần cơng trình có quy mơ Do vậy, cơng ty nên đưa định mức, giới hạn cụ thể với chi phí dựa vào kinh nghiệm cơng trình thực trước đó, để có tăng đột biến phát ngay, tìm nguyên nhân kịp thời xử lí Chi tiền khác khoản chi khơng thể hạch tốn vào hệ thống tài khoản kế toán chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí sản xuất chung cơng ty, cơng ty nên thực biện pháp khốn chi phí tiền khác cho tổ đội để tránh tình trạng chi tiền lãng phí Giám sát 81 chặt chẽ chi tiền khác, tính vào chi phí khoản phát sinh có giấy tờ, chứng từ hợp lệ Bên cạnh đó, nhà quản lí cần thường xuyên kiểm tra, phân tích biến động chi phí chung thực tế so với dự tốn Bởi chi phí chung loại chi phí phức tạp, loại chi phí gián tiếp bao gồm nhiều loại chi phí khác tính chất tính vào giá thành thơng qua phân bổ chi phí Vì vậy, để phân tích biến động chi phí sản xuất chung, có nhiều phương pháp khác Dựa vào đặc điểm quản lí công ty, em xin đưa phương pháp phân tích biến động chi phí sản xuất chung sau: Phân tích biến động chi phí sản xuất chung khả biến Vì chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí bất biến chi phí khả biến Chi phí bất biến chi phí khơng thay đổi trình sản xuất Vì vậy, biến động chi phí sản xuất chung biến động chi phí khả biến Theo cách thức phân tích biến động hai loại chi phí khả biến điển hình trên, biến động biến phí chi phí sản xuất chung hai yếu tố, biến động giá biến động suất lao động Tuy nhiên, công việc nhà quản lí phải tìm loại biến phí chung gây biến động chi phí, tìm cách khắc phục kịp thời 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với công ty cổ phần Tu tạo phát triển nhà Giảm bớt thủ tục rườm rà làm đại diện vay vốn cho công ty để nhanh chóng có vốn đáp ứng cho thi cơng đơn vị hạch tốn độc lập, có tài khoản Ngân hàng tiến hành vay vốn, cơng ty phải có đại diện bảo lãnh cơng ty mẹ Có nhiều cơng trình cơng ty mẹ đứng kí kết hợp đồng kinh tế, sau giao lại cho cơng ty Đầu tư xây lắp, nhiên công ty Đầu tư xây lắp phải nộp cho cơng ty mẹ khoản phụ phí, tính vào chi phí sản xuất chung, nhiều khoản trích theo lớn, thường chiếm 30% tổng chi phí sản xuất chung Do đó, cơng ty mẹ nên giảm khoản phụ phí xuống để cơng ty đầ tư xây lắp giảm chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh, tăng hiệu suất sử dụng chi phí sản xuất chung Đầu tư vốn tài sản cố định cách chuyển nhượng tài sản cho, biếu tặng công ty Đầu tư xây lắp để chủ động cho việc thi công Thường xuyên tổ chức buổi giao lưu chia sẻ kinh nghiệm nghề nghiệp, kinh nghiệm quản lí cơng ty chi nhánh với để nâng cao trình độ nhà quản lí chi phí sản xuất cơng ty 82 Sẵn sàng mở kho dự trữ nguyên vật liệu lệnh đề nghị công ty sản xuất cấu kiện (cũng công ty thành viên công ty mẹ) cho cơng ty đầu tư xây lắp- trang trí nội thất vay mua chịu tình hình nguyên vật liệu thị trường khan hiếm, giá tăng cao mà công việc thi công gấp rút Tiến cử cán quản lí giàu kinh nghiệm, lực cơng tác quản lí chi phí sản xuất xuống làm việc công ty 3.3.2 Kiến nghị với chủ đầu tư Tạm ứng phần tiền theo tiến độ thi cơng để cơng ty khơng rơi vào tình trạng thiếu vố đáp ứng sản xuất Mặc dù kí hợp đồng trọn gói thị giá thị trường biến động q lớn so với dự tốn, khiến cơng ty rơi vào trạng thái lỗ chủ đầu tư san sẻ bớt phần rủi ro với công ty khoảng 20% chênh lệch giá Trường hợp thi công mà gặp thiên tai mưa to, bão lụt cho phép cơng ty kéo dài thời hạn bàn giao cơng trình xảy thiệt hại lớn, chủ đầu tư chung sức gánh đỡ với cơng ty 50% tổng giá trị thiệt hại Thanh tốn tiền kế hoạch kí hợp đồng, tránh nợ tồn đọng với số cơng trình cơng ty phải để dở dang chủ đầu tư chưa chịu toán 3.3.3 Kiến nghị Nhà nước Trong điều kiện kinh tế khó khăn nay, xây dựng bản, bất động sản chững lại năm gần đây, hoạt động ngành Ngân hàng biến động theo chiều hướng thiếu tích cực, cộng thêm đặc điểm xây lắp thời gian thi cơng kéo dài, chi phí lớn, thu hồi vốn chậm…khiến công ty Đầu tư xây lắp nằm tình trạng thiếu vốn lưu động để trang trải cho thi cơng Vì vậy, kiến nghị cơng ty với Nhà nước là: Quy định mức lãi suất cho vay doanh nghiệp xây dựng thấp so với lãi vay thị trường đặc biệt với doanh nghiệp vừa nhỏ, cơng trình thi cơng có giá trị lớn Quy định mức thu nhập chịu thuế luật thuế thu nhập cá nhân triệu/ tháng 10 triệu/ tháng để người lao động yên tâm công tác, tăng suất lao động cho công ty, tăng thu nhập cho công nhân, từ góp phần tăng GDP cho đất nước Áp dụng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 15% thời kì kinh tế khó khăn, xây dựng chững lại năm gần để doanh nghiệp có nhiều vốn từ lợi nhuận để lại, tái đầu tư, phục hồi sản xuất 83 Tạo điều kiện hành đền bù giải phóng mặt tiến hành thi cơng cách nhà nước ban hành số văn có hiệu lực mang tính cụ thể việc giải phóng mặt bằng, đưa sách để cơng ty tổ đội thi công thực tiến độ Từ giúp cơng tác quản lí chi phí trơi chảy Ban hành kịp thời định mức tiêu hao, đơn giá vật tư theo biến động thị trường, có hướng dẫn áp dụng trường hợp, với công việc địa phương cụ thể, dễ hiểu để giảm bớt sai sót lúng túng cho cơng ty lúc áp dụng KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương này, từ vấn đề cịn tồn cơng tác quản lí chi phí sản xuất cơng ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất, em đề xuất giải pháp nằm khả công ty thực kiến nghị cấp nhà nước, với công ty mẹ công ty đầu tư xây lắp để giúp công ty nâng cao hiệu quản lí chi phí sản xuất 84 KẾT LUẬN Tăng cường cơng tác quản lí chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm có vai trị ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không riêng với công ty Đầu tư xây lắpTrang trí nội thất Ở cơng ty Đầu tư xây lắp- trang trí nội thất năm qua, cơng tác quản lí chi phí sản xuất kinh doanh quan tâm thực nghiêm túc Công ty đạt thành tựu đáng kể hạ giá thành, góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty, cho cơng ty mẹ, tạo cơng ăn việc làm cho hàng nghìn nhân cơng, xây mới, sửa chữa, nâng cấp sở hạ tầng kĩ thuật cho đất nước Bên cạnh đó, cơng ty tồn hạn chế nên chưa phát huy hết khả hạ giá thành So với doanh nghiệp ngành, công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất có uy tín, tên tuổi thị trường, nhiên, để phát triển bền vững tương lai, công ty cần tăng cường quản lí chi phí sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, hiểu biết có hạn mình, em nhận thấy cơng ty hồn tồn có khả quản lí tốt chi phí sản xuất Do đó, em xin mạnh dạn đưa giải pháp nêu trên, mong muốn góp phần vào cơng tác quản lí chi phí sản xuất kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn Thầy cô bạn lắng nghe phần trình bày em! 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lê Thị Xuân ( chủ biên), tháng 8/ 2012 Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Học viện Ngân hàng Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân TS Lê Thị Xuân (chủ biên), thang 8/ 2011 Giáo trình tài doanh nghiệp, Học viện Ngân hàng Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân GS TS NSND Ngô Thế Chi cộng sự, 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện Tài Tái lần thứ Nhà xuất tài TS Nguyễn Thế Quân, 2011 Slide giáo trình quản lí dự án SV Cao Thị Mai Hồng, 2011 Đồ án tốt nghiệp đấu thầu lập giá dự thầu gói thầu xây dựng, Đại học Xây dựng Biên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên cơng ty Đầu tư xây lắpTrang trí nội thất năm 2012 Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2010; 31/12/2011; 31/12/2012 công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010; 2011; 2012 công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất Sổ chi tiết vụ việc, chi tiết tài khoản chi phí sản xuất công ty Đầu tư xây lắp- Trang trí nội thất 10 Website…