Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần xây lắp điện thành an,

    N NGÂN HÀ ÀNG NHÀ À NƯỚC VIỆT V NAM M BỘ GIÁO G DỤC C VÀ ĐÀO O TẠO HỌC VIỆN V NG GÂN HÀ ÀNG ‐‐‐‐‐‐‐******‐‐‐‐‐‐‐    KH HÓA LU UẬN TỐT T NG GHIỆP P ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP P NÂNG CA AO HIỆ ỆU QUẢ SỬ DỤN NG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Đ T CÔN TẠI NG TY CỔ C PHẦ ẦN XÂY LẮP ĐIIỆN THÀNH H AN v tên sinh h viên Họ : Nguyễn Thị T Hạnh Lớp : TCDNC – K13 Mã sinh s viên : 13A40103382 Khooa : Tài Chính GVH HD uyễn Thị Tuyết T Lan : ThS Ngu Hà Nộội, tháng 05 năm 20114     LỜI CẢM ƠN Trong q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhiều tập thể cá nhân Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo khoa Tài Chính trường Học Viện Ngân Hàng Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Tuyết Lan trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ bác, cô chú, anh chị ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây lắp điện Thành An phòng ban, đặc biệt phịng Tài – Kế tốn tạo điều kiện cho em hoàn thành nhiệm vụ Trong q trình hồn thành luận văn, thân em nỗ lực học hỏi để giải yêu cầu mục đích đặt đề tài Em kính mong nhận bảo, bổ sung ý kiến thầy cô giáo để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn!     LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu đưa viết xác, trung thực xuất phát từ tình hình thực tiễn công ty Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hạnh     DANH MỤC CÁC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Biểu đồ 2.1 Trình độ nhân viên công ty 28  Biểu đồ 2.2 Kết cấu tài sản ngắn hạn công ty 42  Biểu đồ 2.3 Hàng tồn kho công ty 56 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 30 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây lắp điện Thành An giai đoạn 2011 – 2013 .35  Bảng 2.2 Kết cấu tài sản công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 39  Bảng 2.3 Kết cấu tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp Thành An năm 2011 2013 .41  Bảng 2.4 Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động: 2011 – 2013 44  Bảng 2.5 Hệ số sinh lời tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp Thành An .46  Bảng 2.6 Cơ cấu ngân quỹ công ty: 2011 – 2013 47  Bảng 2.7 Khả toán ngắn hạn công ty giai đoạn 2011 - 2013 49  Bảng 2.8 Cơ cấu khoản phải thu ngắn hạn 52  Bảng 2.9 Năng lực hoạt động cuả tài sản ngắn hạn: 2011 - 2013 54  Bảng 2.10 Hệ số vòng quay hàng tồn kho 58  Bảng 3.1 Kế hoạch kinh doanh năm 2014 66      MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm tài sản lưu động doanh nghiệp .3 1.1.1.2.Đặc điểm tài sản lưu động 1.1.1.3.Nội dung tài sản lưu động 1.1.1.4.Vai trò tài sản lưu động 1.1.2 Kết cấu tài sản lưu động 1.1.3 Phân loại tài sản lưu động 1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu tài sản lưu động 1.1.3.2 Phân loại theo vai trò tài sản lưu động với trình sản xuất kinh doanh 10 1.2 Hiệu sử dụng tài sản lưu động 11 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lưu động 11 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 12 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động 13 1.2.3.1 Nhóm tiêu khả toán ngắn hạn 14 1.2.3.2 Nhóm tiêu lực hoạt động .15 1.2.3.3 Nhóm tiêu phản ánh khả sinh lời 18 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản lưu động 19 1.2.4.1 Nhân tố chủ quan 19 1.2.4.2 Nhân tố khách quan 21 1.3 Các biện pháp quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 24 1.3.1 Xác định cấu tài sản lưu động hợp lý 24 1.3.2 Quản trị tiền mặt 24 1.3.3 Quản trị khoản phải thu .24 1.3.4 Quản trị hàng tồn kho 24     CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN THÀNH AN .27 2.1 Khái quát công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 27 2.1.1 Giới thiệu công ty 27 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh cơng trình chủ yếu cơng ty thi công 29 2.1.4 Bộ máy tổ chức quản lý 29 2.1.5 Bộ máy tổ chức công trường 32 2.1.6 Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty 34 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 38 2.2.1 Quy mô kết cấu tài sản công ty 38 2.2.2 Nội dung, kết cấu hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 40 2.2.3 Thực trạng quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 46 2.2.3.1 Thực trạng quản lý sử dụng vốn tiền công ty 46 2.2.3.2 Thực trạng quản lý khoản phải thu ngắn hạn 51 2.2.3.3 Thực trạng quản lý sử dụng hàng tồn kho công ty .55 2.3 Đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 60 2.3.1 Kết đạt 60 2.3.2 Tồn nguyên nhân .61 2.3.2.1 Tồn 61 2.3.2.2 Nguyên nhân 62 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN THÀNH AN 66 3.1 Định hướng phát triển công ty vài năm tới 66 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An 67 3.2.1 Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 67 3.2.2 Chú trọng phát huy nhân tố người 68     3.2.3 Nâng cao vai trò lãnh đạo công ty công tác quản lý tài sản ngắn hạn 69 3.2.4 Xác định đắn nhu cầu vốn lưu động cần thiết để đầu tư cho tài sản ngắn hạn chu kỳ kinh doanh 70 3.2.5 Hồn thiện sách quản lý tiền mặt 70 3.2.6 Hồn thiện sách quản lý khoản phải thu .71 3.2.7 Hoàn thiện sách quản lý hàng tồn kho .73 3.2.8 Có biện pháp phịng ngừa rủi ro kinh doanh 74 3.3 Một số kiến nghị 75 3.3.1 Kiến nghị với công ty 75 3.3.2 Kiến nghị nhà nước 75 KẾT LUẬN 77     DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lê Thị Xuân, Tài doanh nghiệp, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, (8-2012) TS Lê Thị Xuân, Phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, (8-2012) Nguyễn Hải Sản, Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, (2007) Khóa luận năm trước thuộc khoa tài Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xây lắp điện Thành An (2011, 2012, 2013) Và tài liệu tham khảo khác 1    LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước xu mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng, đặc biệt từ Việt Nam thức trở thành thành viên WTO, hội thách thức mở kinh tế nói chung với doanh nghiệp nói riêng Để cạnh tranh tồn phát triển thị trường đòi hỏi tổ chức kinh tế phải không ngừng nâng cao lực, hiệu sản xuất kinh doanh, tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển đắn Để đạt điều đó, doanh nghiệp cần phải biết quản lý sử dụng tài sản có cho hiệu Thực tế cho thấy có nhiều doanh nghiệp thua lỗ, chí phá sản có phần ngun nhân khơng nhỏ quản lý tài sản mình, có tài sản lưu động Có thể nói, tài sản lưu động có vai trị quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại, tài sản lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản (25% - 50%) Vì vậy, việc sử dụng có hiệu tài sản lưu động góp phần tạo lợi nhuận, giảm chi phí cho doanh nghiệp, sở để mở rộng kinh doanh, nâng cao vị thế, sức mạnh uy tín doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xây lắp điện Thành An, em chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An” cho khóa luận với mong muốn đưa giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu, hệ thống hóa, hồn thiện lý luận chung tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp điều kiện Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Qua tìm tồn tại, ngun nhân tồn đề xuất số giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2    • Đối tượng nghiên cứu: khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận chung tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động • Phạm vi nghiên cứu: thực trạng tình hình sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An năm 2011, 2012, 2013 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp phân tích, dự báo thống kê kết hợp lý luận thực tiễn, diễn dịch, quy nạp phương pháp so sánh, phương pháp phân tích Dupont q trình thực Ngồi ra, sử dụng bảng biểu, biểu đồ, đồ thị để tăng tính thuyết phục Kết cấu khóa luận Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm phần sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Trong trình nghiên cứu hoàn thành luận, kinh nghiệm kiến thức cịn hạn chế nên luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, ý kiến bổ sung thầy ban lãnh đạo công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 64     - Hiện công ty cổ phần xây lắp điện Thành An áp dụng mơ hình xác định lượng ngân quỹ cần thiết dựa kinh nghiệm chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn cịn nhiều hạn chế việc quản lý ngân quỹ công ty - Cơng ty khơng có đội ngũ cán chun sâu lĩnh vực thẩm định tài kiểm sốt khách hàng nên khơng theo dõi khoản phải thu dẫn đến khoản phải thu khách hàng tăng dần lên theo thời gian Bên cạnh đó, người quản trị tài chưa thực xác định thực trạng khoản phải thu, chưa nhận diện, phân loại nhiều khoản phải thu có vấn đề công tác quản lý khoản phải thu cơng ty cịn bất cập - Chưa quan tâm đến việc thiết lập mức dự trữ tồn kho tối ưu làm tăng chi phí dự trữ tồn kho, đồng thời chưa có biện pháp quản lý chặt chẽ hàng tồn kho gây thất thốt, lãng phí giảm hiệu sử dụng - Vấn đề xác định nhu cầu vốn lưu động để đầu tư cho tài sản lưu động công ty chưa đạt hiệu quả, cơng ty chưa có kế hoạch xác định nhu cầu tài sản lưu động cách cụ thể mà dựa vào kinh nghiệm đơn đạt hàng đối tác Điều cho thấy tính thiếu chủ động kinh doanh cơng ty Tóm lại, đánh giá khách quan tương đối đầy đủ công ty xây lắp điện Thành An Cơng ty đạt thành tích đáng kể cần phát huy điểm mạnh Song bên cạnh cịn có hạn chế tồn mà cơng ty cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty 65     KẾT LUẬN CHƯƠNG II Trong chương thực giới thiệu rõ nét công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Thông qua biến động báo cáo tài công ty năm gần đây, thấy kết hoạt động kinh doanh công ty có dấu hiệu suy thối doanh thu liên tục giảm qua năm Tiếp tới việc phân tích đưa đánh giá tình hình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty, thấy thành tích hạn chế cịn tồn Chính vậy, chương đưa biện pháp phù hợp giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 66     CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN THÀNH AN 3.1 Định hướng phát triển công ty vài năm tới Tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng có vai trị quan trọng doanh nghiệp Do để khai thác quản lý sử dụng tài sản lưu động cách có hiệu ln nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên hàng đầu chiến lược phát triển doanh nghiệp Để tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty, năm tới công ty chủ trương phát triển theo định hướng sau: - Về kết hoạt động kinh doanh: Công ty muốn cải thiện doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm tới Công ty đặt tiêu tăng trưởng 20% so với năm 2013 sau: Bảng 3.1 Kế hoạch kinh doanh năm 2014 Chỉ tiêu ĐVT Thực Kế hoạch Tỷ lệ tăng 2013 2014 trưởng (%) Doanh thu Nghìn đồng 13,120,530 15,744,636 20 Lợi nhuận ST Nghìn đồng 142,414 170,897 20 - Về sản phẩm: Nâng cao chất lượng sản phẩm, thi công theo tiến độ, tìm nguồn cung cấp đầu vào giá rẻ để hạ giá thành sản phẩm, tăng cường lực cạnh tranh với doanh nghiệp ngành - Tiếp tục phát triển ngành nghề truyền thống, xây lắp điện ngành chủ đạo, trọng tới tiếp thị đầu tư dự án có giá trị lớn, cơng trình trọng điểm - Về quản lý: Tăng cường quản lý điều hành sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân cách chặt chẽ sát tránh tình trạng thất thốt, gây lãng phí Đổi cách thức quản lý phù hợp với tình hình cơng ty giai đoạn - Tiếp tục rà sốt tồn công ty, xây dựng đội ngũ cán huy cấp có trình độ chun mơn, trình độ quản lý, đào tạo cán công nhân viên nâng cao tay nghề 67     3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận, làm để đồng vốn bỏ sinh lời, mang lại lợi nhuận cao Để vốn bỏ mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải để nâng cao hiệu sử dụng lượng tài sản ngắn hạn hoạt động kinh doanh Qua phân tích tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần xây lắp điện Thành An em xin đưa số giải pháp giúp cơng ty khắc phục mặt cịn tồn nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty 3.2.1 Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm, vấn đề có ý nghĩa quan trọng việc định tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt hiệu kinh doanh, công ty biện pháp sử dụng nguồn lực bên mà cịn thường xun phân tích biến động mơi trường kinh doanh bên ngồi, qua phát tìm kiếm hội kinh doanh Cơng ty cần có số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh sau: Nâng cao hiệu huy động vốn sử dụng vốn để đầu tư cho tài sản ngắn hạn cách hợp lý tiết kiệm, có biện pháp phịng chống rủi ro, không lạm dụng nhiều vốn từ lương phải trả cho cán công nhân viên, phải trả nhà nước, từ khách hàng Hiện nay, cấu vốn công ty chưa hợp lý nguồn vốn công ty chủ yếu vốn chủ sở hữu nợ ngắn hạn mà nợ ngắn hạn chủ yếu nợ nhân viên, nợ phải trả khách hàng, nợ nhà nước Việc sử dụng vốn tài trợ cho tài sản cơng ty có hợp lý dùng nguồn vốn chủ sở hữu vay dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn, điều đảm bảo an tồn mặt tài cho cơng ty Việc tăng vốn chủ sở hữu công ty năm 2012 cần thiết cho mở rộng phát triển công ty Xây dựng tốt mối quan hệ người quản lý người lao động, ln tơn trọng khuyến khích tính tự chủ sáng tạo cán công nhân viên tạo sức mạnh tổng hợp phát huy hiệu tối đa cho công ty Đây yếu tố tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty, từ tác động đến hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty 68     Nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng cơng trình mà cơng ty tham gia xây lắp nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng từ tạo lòng tin tuyệt đối từ khách hàng Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt giúp công ty thu hút nhiều hợp đồng xây lắp mới, đồng thời dễ dàng trúng gói thầu lớn để thi cơng cơng trình lớn, làm doanh thu lợi nhuận tăng, từ làm tăng tốc độ luân chuyển vốn cơng ty từ làm tăng hiệu qủa sử dụng TSLĐ Nâng cao chất lượng sản phẩm tức tuyệt đối tuân thủ tiêu chuẩn quy phạm đặc biệt an toàn kỹ thuật, đạt hiệu sử dụng cao chất lượng vê mặt thẩm mỹ, hồn thành thời gian Cơng ty nên hoàn thiện nũa dịch vụ sau bán hàng cung cấp dịch vụ dịch vụ bảo hành khoảng thời gian định sau bàn giao cho khách hàng Nâng cao hiệu sử dụng kinh doanh thực tốn khó doanh nghiệp Công ty cổ phần xây lắp Thành An thành lập với đội ngũ nhân viên trẻ, động chuyên sâu thiết kế, kỹ thuật nên chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý, sử dụng tài sản ngắn hạn, cần phải có phối kết hợp phịng ban kế tốn tài với phịng ban khác để nâng cao hiểu biết sử dụng có hiệu TSLĐ cơng ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty 3.2.2 Chú trọng phát huy nhân tố người Nhân tố người ln đóng vai trị định thành công thất bại doanh nghiệp nào, việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động luôn giải pháp doanh nghiệp ưu tiên Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường ngày nay, người ta khơng cần có vốn, công nghệ mà quan trọng người, song người có sẵn tài đức chưa đủ mà người phải tạo thành khối thống thực vững mạnh, tạo nên lành mạnh văn hóa doanh nghiệp Để khai thác tối đa nguồn nhân lực, nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ, cơng ty sử dụng số biện pháp sau: + Công ty muốn sử dụng hiệu lưu động trước hết cần thường xuyên quan tâm đến việc đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên, đặc biệt đào tạo cán có kỹ chuyên môn sâu, nhằm trang bị kiến thức cho cán am hiểu phương cách điều hành quản lý doanh nghiệp cho thật có hiệu phù hợp với kinh tế quốc tế, kích thích tinh thần sáng tạo tích cực cơng việc cán bộ, nhân viên hình thức khuyến khích vật chất tinh thần thường xun có hoạt 69     động văn hóa nghệ thuật, nghỉ mát, cử người công ty tham gia hoạt động văn hóa đồn thể quần chúng, từ tạo nên đồn kết, thoải mái tinh thần cán công nhân viên có khơng khí làm việc tập thể thoải mái tương trợ thật hiệu + Công ty cần trọng nâng cao trình độ cán làm cơng tác tài kế tốn họ người đánh giá trực tiếp hiệu sử dụng tài sản nói chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng, cần tạo điều kiện để nhân viên kế tốn tài kế tốn trưởng học lớp nâng cao kiến thức chun mơn tài chính, kế tốn để nâng hiểu biết cập nhật thông tin, luật định phục vụ cho công tác quản lý tốt hơn, đặc biệt quản lý tài sản ngắn hạn + Đối với nhân viên, kỹ sư trẻ thiếu kinh nghiệm thực tế cơng ty nên đào tạo, bổ sung kiến thức chuyên môn cho họ việc tạo điều kiện cho họ học hỏi kinh nghiệm từ chuyên gia có kinh nghiệm nước ngồi, cho họ có hội làm việc với chuyên gia để họ phát huy hết khả cho cơng việc + Cơng ty cần có chế độ lương, thưởng hợp lý tiền lương gắn liền với kết lao động, công ty phải quan tâm tới đời sống, nhu cầu, mong muốn nhân viên để tạo điều kiện cho nhân viên làm tốt công việc trả lương xứng đáng với công sức họ Hàng năm, hàng quý công ty cần đánh giá, nhận xét hiệu làm việc nhân viên để bầu chọn nhân viên xuất sắc để tuyên dương, trao thưởng xứng đáng nhằm nâng cao nỗ lực, cạnh tranh lành mạnh nhân viên để nâng cao hiệu công việc nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.2.3 Nâng cao vai trị lãnh đạo công ty công tác quản lý tài sản ngắn hạn Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp điện nên công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty Do đó, lãnh đạo cơng ty cần quan tâm mức tới công tác quản lý tài sản ngắn hạn, từ có đầu tư thỏa đáng nhằm tổ chức nghiên cứu biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Giám đốc cần đưa sách răn đe cá nhân có trách nhiệm liên quan tới việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn: quy định thưởng tháng lương thứ 13 cho người trực tiếp tham gia vào công việc quản lý tài sản ngắn hạn không để mát, hỏng hóc mức quy định, phạt số tiền tài sản bị Mặt khác, giám đốc cần 70     thành lập ban tài có chun mơn tham vấn vấn đề quản trị tài chính, để xác định nhu cầu vốn lưu động cách xác phù hợp từ đưa định đầu tư mua sắm tài sản ngắn hạn 3.2.4 Xác định đắn nhu cầu vốn lưu động cần thiết để đầu tư cho tài sản ngắn hạn chu kỳ kinh doanh Để xác định đắn nhu cầu TSNH công ty cần xác định xác nhu cầu vốn lưu động để có tài sản cơng ty phải bỏ vốn để đầu tư cho tài sản TSLĐ định liên tục thông suốt hoạt động kinh doanh cơng ty, để đầu tư, huy động phân bổ TSLĐ cách hợp lý hiệu phải đáp ứng đủ nhu cầu vốn lưu động cho tất khâu trình sản xuất kinh doanh Nhu cầu vốn lưu động xác định cơng thức sau: Nhu cầu vốn lưu động = hàng tồn kho + khoản phải thu – khoản phải trả Việc xác định nhu cầu vốn lưu động phụ thược vào nhiều yếu tố yếu tố mua sắm, dự trữ vật tư, quy mơ kinh doanh, sách bán hàng Với đặc thù công ty chuyên lắp đặt hệ thống điện cho tịa nhà, cơng trình để xác định nhu cầu vốn lưu động công ty nên dựa vào phương pháp gián tiếp công ty nên dựa vào kinh nghiệm thực tế tình hình sử dụng vốn lưu động năm trước cơng ty khơng có kho hàng, khoản phải thu phụ thuộc vào việc ký kết hợp đồng xác định theo phương pháp trực tiếp phức tạp Khi xác định nhu cầu TSLĐ cơng ty cần có kế hoạch sử dụng TSLĐ cho hợp lý chi phí sử dụng vốn thấp đem lại hiệu cao Công ty không nên nợ lương nhân viên nợ thuế nhà nước nhiều mà nên tăng khoản vay nợ ngắn hạn từ tổ chức tín dụng, ảnh hưởng tới uy tín cơng ty cơng ty khó hưởng sách tín dụng nhà cung cấp khó vay vốn ngân hàng 3.2.5 Hồn thiện sách quản lý tiền mặt Cơng tác quản lý sử dụng tiền mặt cơng ty cịn nhiều bất cập Vì vậy, ngân quỹ sử dụng hiệu cơng ty nên: Một là, lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu chi tiêu nguồn tiền tương ứng Kế hoạch thu chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý năm; kế hoạch thu chi chi tiết lượng tiền mặt xác định có độ xác cao nên có 71     tham gia phận, phòng ban liên quan để có độ khách quan cao Mục đích việc lập kế hoạch thu chi nhằm cân đối khả chi trả, giảm chi phí liên quan làm tăng tính luân chuyển tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hai là, đưa quy định quản lý ngân quỹ thống cho tồn cơng ty kết hợp với xây dựng hệ thống thông tin liên lạc trực tuyến tồn cơng ty để nắm bắt thông tin ngân quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ hiệu Ba là, hoạt động kinh doanh công ty diễn nhiều nơi nên việc xác định lượng tiền mặt tối ưu khó khăn nơi có đặc thù riêng Cơng ty cổ phần xây lắp điện Thành An có lượng tồn quỹ khơng nhiều dao động không phức tạp nên cơng ty áp dụng mơ hình quản lý dự trữ EOQ (hay phương pháp tổng chi phí tối thiểu) để xác định lượng tiền cần thiết đáp ứng cho nhu cầu tốn cơng ty Lượng tiền mặt cơng ty có xu hướng tăng qua năm chưa thể đảm bảo khả tốn nên cơng ty cần tăng lượng tiền mặt lên để đảm bảo khả toán cách tăng tốc độ thu hồi khoản nợ, công ty đơn đốc khách hàng tốn nợ, khuyến khích khách hàng tốn nợ sớm sách chiết khấu toán hợp lý Hoặc tăng lượng tiền mặt cách vay nợ, dùng khoản phải thu từ khách hàng từ hợp đồng làm chấp Công ty phải quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng tiền mặt cán công nhân viên công tác, xác định mức tạm ứng thời hạn tốn tạm ứng để thu hồi kịp thời cơng ty hoạt động chuyên lắp đặt hệ thống điện nên nhân viên phải tới cơng trình khách hàng để thực hợp đồng Ngoài ra, khoản thu chi vốn tiền phải thực thơng qua quỹ, khơng thu chi ngồi quỹ, tự thu, tự chi việc quản lý vốn tiền phải có phân định trách nhiệm rõ ràng thủ quỹ nhân viên kế toán tiền mặt 3.2.6 Hồn thiện sách quản lý khoản phải thu Trong ba năm qua khoản phải thu công ty tăng nhanh, khoản phải thu từ khách hàng có xu hướng tăng dần lên làm cho khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động Trong điều kiện nay, mà việc kinh doanh cơng ty khơng tích cực mà doanh thu giảm mà khoản phải thu 72     từ khách hàng lại tăng lên việc quản lý tốt khoản phải thu có ý nghĩa định tới việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty Do cơng ty cần lưu ý số vấn đề sau: + Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản phải thu, phân công trách nhiệm quyền hạn cấp việc định bán chịu, đồng thời có chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trình theo dõi quản lý thu hồi nợ + Cơng ty nên thực thi sách nới lỏng xong phải giới hạn an tồn, phải có hợp lý với khả tài cơng ty, hạn nợ vào giá trị thực tế hợp đồng tình hình thực tế khách hàng cho vừa mềm mỏng vừa có khả thu hồi nợ nhanh Phải thường xuyên theo dõi sách tín dụng đề để phân tích, đánh giá đưa giải pháp phù hợp Đồng thời, phải phân loại khách hàng hưởng sách nới lỏng tín dụng + Bản thân cơng ty phải áp dụng biện pháp để theo dõi, quản lý chặt chẽ khoản phải thu như: mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi cơng ty, thường xun đơn đốc thu hồi nợ hạn, phân loại khoản nợ lập dự phịng phải thu khó địi để tránh rủi ro nợ xấu gia tăng Việc lập dự phòng phải thu quan trọng, lập cho hợp lý tốn khó cho nhà quản lý, lập dự phịng q làm ảnh hưởng khả tốn cơng ty khơng thu nợ, lập dự phòng nhiều làm ứa đọng vốn, hiệu sử dụng vốn không cao + Trong giai đoạn kinh tế cịn nhiều khó khăn nay, doanh nghiệp gặp khó khăn huy động vốn nên công ty cần tạo điều kiện cho khách hàng cách chiết khấu toán cho khách hàng trả sớm tùy theo quy định giai đoạn hợp đồng giá trị hợp đồng mà có sách phù hợp Từ giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh, đáp ứng vốn đầu tư cho tài sản lưu động kỳ nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty + Thường xuyên cử cán độc lập với kế tốn cơng nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền + Trường hợp phát sinh nợ xấu hay nợ hạn xảy công ty nên áp dụng biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ như: cử cán đến trực tiếp làm 73     việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị thân thiện Khi có khoản nợ khó địi phát sinh cơng ty nên ngừng việc bán hàng, chủ động cử cán bên ta đến làm việc trực tiếp, thông báo tế nhị mềm mỏng, yêu cầu khách hàng xác nhận thời hạn tốn số tiền toán lần để làm sở pháp lý sau Nếu biện pháp áp dụng vài lần mà khách hàng khơng chịu tốn cơng ty nên đệ đơn nhờ tịa án can thiệp vào điều kiện quy định hợp đồng Việc có ưu điểm thu hồi nợ hạn, rút ngắn chu kỳ nợ khách hàng, hạn chế bị chiếm dụng vốn, tránh để xảy khoản nợ phải thu khó địi, giúp tăng tính luân chuyển vốn lưu động, nhiên hạn chế biện pháp thu nợ công ty không hợp lý dẫn đến khách hàng tăng chi phí thu hồi nợ từ giảm doanh thu bán hàng 3.2.7 Hồn thiện sách quản lý hàng tồn kho Việc quản lý hàng tồn kho cơng ty cịn nhiều hạn chế dẫn đến hiệu sử dụng hàng tồn kho không cao Do đó, việc tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho việc cần thiết lúc công ty Sau vài giải pháp mà công ty nên thực nhằm cải thiện tình hình nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho cho công ty: + Làm tốt công tác dự báo, công tác lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu công ty để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp cho chủng loại nguyên vật liệu, hàng hóa nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gây lãng phí Cơng ty cần có kế hoạch mua sắm dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý, dự kế hoạch mà công ty tiến hành thi công năm để xác định lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu cần thiết cho việc thi công lắp đặt cơng trình Loại hàng mà cơng ty dự trữ nên loại hàng mà thị trường thiếu hay dự báo khan tương lai có nhu cầu bắt buộc Việc dự trữ hàng tồn kho mức độ hợp lý có tính tốn dựa tình hình thực tế giúp cơng ty tiết kiệm chi phí lưu giữ, ngồi cịn thích ứng kịp thời với bão giá + Các chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phải tập hợp kịp thời cho loại sản phẩm, nhanh chóng kết chuyển vào giá thành sản phẩm chúng sản xuất hoàn thành, rút ngắn thời gian nằm khâu sản phẩm dở dang nhanh chóng đưa vào lưu thơng từ rút ngắn thời gian lưu kho 74     + Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho kho cơng ty Tránh phân tán cửa hàng, xưởng sản xuất dẫn tới ứa đọng lãng phí ngồi cịn bị thất gian lận + Lựa chọn nhà cung cấp uy tín có sách tín dụng thương mại sách chiết khấu toán cao nhằm ổn định nguồn nguyên vật liệu đầu vào tận dụng vốn họ + Cử cán chuyên trách thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng tồn kho báo cáo định kỳ, theo dõi giám sát công nhân phận liên quan vào công trường thật sát để giảm thiểu tình trạng thất thay nguyên vật liệu để kiếm lời + Chăm lo đời sống cán cơng nhân viên, có chế độ khen thưởng phạt rõ ràng phận có liên quan với việc quản lý sử dụng hàng tồn kho Như khiến cho cán cơng nhân viên gắn bó với cơng ty, không trục lợi cá nhân cách bớt xén ngun vật liệu hay sử dụng lãng phí 3.2.8 Có biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh Rủi ro xảy lúc kinh doanh mà doanh nghiệp lường trước được, biến động giá thị trường, bất ổn thị trường tài chính, lạm phát hay trị Tất nguyên nhân xảy Vì vậy, cơng ty ln cần có biện pháp phòng ngừa rủi ro hữu hiệu kinh doanh thông qua số biện pháp sau: Định kỳ kiểm kê, đánh giá lại toàn khoản vốn vật tư hàng hóa, vốn tiền mặt, vốn toán để xác định số tài sản ngắn hạn có cơng ty theo giá trị Trên sở kịp thời điều chỉnh phần chênh lệch cho hợp lý Theo dõi sát, thường xuyên tình hình biến động tỷ giá hối đối thị trường để từ có biện pháp ứng phó kịp thời, tránh tình trạng biến động tỷ giá gây thiệt hại lớn cho cơng ty Cơng ty nên trích lập khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay dự phịng khoản phải thu khó địi Để hạn chế rủi ro cơng ty nên lập quỹ dự phịng tài chính, mua bảo hiểm hàng hóa để hàng nhập có hao hụt, mát q trình vận chuyển từ nước ngồi cơng ty có nguồn bù đắp, rủi ro xảy cơng ty xem xét bồi thường 75     3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với cơng ty Về phía cơng ty cơng ty cần phân cấp trách nhiệm rõ ràng phòng ban, đặc biệt phịng tài – kế tốn cần nâng cao vai trị người làm cơng tác tài phân định rạch rịi với kế tốn Phịng tài cần xây dựng sách tài theo kế hoạch hàng quý, tham vấn cho giám đốc Mặc dù chi phí bán hàng cơng ty khơng phát sinh đặc thù ngành nghề cơng ty chi phí quản lý doanh nghiệp cao nên cần phải tiết kiệm chi phí Căn vào kế hoạch tài cần dự trù khoản mục chi phí gián tiếp chi phí quản lý doanh nghiệp từ đưa biện pháp giảm chi phi, tránh lãng phí Khi duyệt chi, cần phải có chứng từ kèm, đặc biệt khoản tiếp khách cần phải xác định trước đảm bảo tính hợp lý Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Hiện giá thi công công ty mức trung, khơng có nhiều khác biệt so với đối thủ khác công ty cần tìm giải pháp để hạ giá thành xuống cách tiếp cận với nguồn nguyên vật liệu giá rẻ làm giảm chi phí đàu vào từ giảm giá thành Đào tạo, tuyển chọn cán kỹ thuật có tay nghề, chun mơn cao, tạo điều kiện cho họ mức tốt 3.3.2 Kiến nghị nhà nước Công ty cổ phần xây lắp điện Thành An doanh nghiệp vừa nhỏ, mà vốn ln điều mà cơng ty cần Do giai đoạn khó khăn nay, nhà nước cần ổn định kinh tế vĩ mô, đưa nhiều sách kích cầu giúp doanh nghiệp vừa nhỏ tiêu thụ sản phẩm họ Hơn nữa, nhà nước đạo ngân hàng hệ thống ngân hàng Việt Nam phải thực định giải ngân cho doanh nghiệp cách nghiêm túc giúp doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn ngân hàng cách dễ dàng để cơng ty đầu tư mở rộng quy mơ cơng ty Chính phủ có nhiều cố gắng việc sửa đổi luật pháp thời gian qua tạo môi trường thuận lợi trước cho doanh nghiệp Tuy nhiên nhiều vấn đề tồn luật, luật chồng chéo, ban hành nhiều văn hướng dẫn thi hành gây khó khăn khâu thực doanh nghiệp Các loại thuế, phí lệ phí cịn 76     cao tạo gánh nặng thuế doanh nghiệp, thuế suất thuế doanh nghiệp có giảm xuống dường gánh nặng thuế cơng ty cịn tương đối cao Thời gian tới Nhà Nước nên có sách thuế ổn định để doanh nghiệp chủ động tính tốn hiệu kinh doanh Khi có thay đổi nào, đề nghị Nhà Nước thông báo sớm, tổ chức tập huấn có thời gian để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh Ngồi ra, thủ tục hành cịn nhiều bất cập, tham gia cơng trình địa phương gặp nhiều khó khăn, tình trạng tham nhũng khiến tiến độ chất lượng cơng trình mà cơng ty tiến hành lắp đặt hệ thống điện bị ảnh hưởng Trong thời gian tới Nhà Nước giải tốt vấn đề tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh có cơng ty Thành An   77     KẾT LUẬN Mọi doanh nghiệp phải chịu nhiều tác động từ yếu tố chủ quan khách quan từ kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt như tương lai Công ty cổ phần xây lắp điện Thành An ngoại lệ Do phải đối mặt với muôn vàn thách thức bên cạnh nhiều hội phát triển, doanh nghiệp khơng có đủ lực bị đào thải, doanh nghiệp ln phải tự đổi mới, tự thích ứng mơi trường hội nhập Đặc biệt ngành xây dựng gặp khó khăn triền miên kéo theo ngành xây lắp điện gặp khó khăn va phải cạnh tranh gay gắt với nhiều đối thủ cạnh tranh Do đó, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động yếu tố giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành Tài doanh nghiệp, sau trình học tập nghiên cứu trường, trang bị kiến thức cần thiết, em nhà trường tạo điều kiện để bước đầu thực tập, kết hợp lý luận thực tiễn Đây khoảng thời gian để chúng em xâm nhập tìm hiểu thực tế, vận dụng lý thuyết học vào thực tiễn, củng cố, tích lũy kiến thức kinh nghiệm để sớm thích nghi với nghề nghiệp sau trường Vì để tiến tới mục đích đó, em xin thực tập Công ty cổ phần xây lắp điện Thành An Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy cơng ty có nhiều nỗ lực: hoạt động lĩnh vực mang nhiều tính chất đặc thù, thành lập năm, phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức song với nổ lực không ngừng vươn lên, công ty cổ phần xây lắp điện Thành An đạt thành định Các cơng trình, dự án công ty tham gia với tư cách nhà thầu phụ thi cơng hồn thành đảm bảo chất lượng Hơn nữa, sau gần năm thức vào hoạt động, công ty mở rộng quy mô, nâng mức vốn đầu tư vào sản xuất – kinh doanh Từ đó, cơng ty ngày khẳng định tên tuổi uy tín thị trường, tạo dựng nhiều mối quan hệ kinh doanh Tuy nhiên, hoạt động Thành An số điểm hạn chế làm ảnh hưởng tới phát triển bước cơng ty Tình hình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn công ty chưa thực hiệu Em sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, đưa lý luận chung tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động làm sở chung để xem xét, đánh giá thực trạng sử dụng tài sản 78     lưu động công ty đưa số giải pháp, đề nghị để góp phần nhỏ bé giúp cơng ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho công ty Tuy nhiên, khả nghiên cứu, phân tích cịn hạn chế thời gian tìm hiểu khơng dài nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Một lần em mong nhận đóng góp ý kiến thầy lãnh đạo cơng ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Tuyết Lan tận tình hướng dẫn em giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng tài – kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp điện Thành An giúp đỡ em hồn thành khóa luận