Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài ngắn hạn tại công ty trách nhiệm hữu hạn minh hải,

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP

Khái quát về tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

1.1.1 Khái ni ệ m, vai trò và đặ c đ i ể m c ủ a tài s ả n ng ắ n h ạ n

1.1.1.1 Khái niệm và vai trò của tài sản ngắn hạn

Tài sản ngắn hạn đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính ổn định kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh quy mô sản xuất và hoạt động của họ Chu kỳ hoạt động của tài sản ngắn hạn thường kéo dài một năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh bình thường Đối với doanh nghiệp thương mại, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản, giúp duy trì tính liên tục cho quá trình kinh doanh.

Tài sản ngắn hạn là những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu, có thời gian sử dụng, luân chuyển và thu hồi vốn trong vòng một năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh bình thường.

1.1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn

Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, giúp duy trì hoạt động liên tục và ổn định, ngăn ngừa lãng phí và tổn thất vốn do gián đoạn Chúng không chỉ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán mà còn đảm bảo khả năng sinh lời của doanh nghiệp Các đặc điểm chính của tài sản ngắn hạn bao gồm tính thanh khoản cao, khả năng chuyển đổi nhanh thành tiền mặt và vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả.

- Tài sản ngắn hạn có thời gian luân chuyển ngắn, tính thanh khoản cao nên đáp ứng được nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp

Tài sản ngắn hạn có nhiều hình thức khác nhau, bao gồm cả dạng vật chất và tiền tệ, cho phép chuyển đổi linh hoạt mà không tốn nhiều chi phí Tuy nhiên, sự đa dạng này cũng tạo ra thách thức trong việc quản lý và theo dõi sự chuyển động phức tạp của chúng.

Khóa lu ậ n t ố t nghi ệ p 4 H ọ c vi ệ n Ngân hàng

Tài sản ngắn hạn cho phép doanh nghiệp phản ứng linh hoạt với biến động doanh số và sản xuất nhờ khả năng hủy bỏ các khoản đầu tư mà không tốn nhiều chi phí Điều này tạo ra sự khác biệt rõ rệt so với tài sản cố định Tuy nhiên, tài sản ngắn hạn cũng chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố mùa vụ và chu kỳ kinh doanh.

Tài sản ngắn hạn là phần thiết yếu của vốn sản xuất, luôn vận động và luân chuyển trong quá trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần duy trì một lượng tài sản ngắn hạn nhất định để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục Để hình thành tài sản ngắn hạn, doanh nghiệp cần đầu tư một khoản vốn tiền tệ, được gọi là vốn lưu động Vốn lưu động không chỉ phản ánh mức độ đầu tư vào tài sản ngắn hạn mà còn đánh giá quá trình vận động của vật tư và hàng hóa Tốc độ luân chuyển của vốn lưu động cho thấy mức độ tiết kiệm trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn.

Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó, quản lý tài sản ngắn hạn là ưu tiên hàng đầu trong quản trị tài chính doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả công tác này, việc phân loại tài sản ngắn hạn là điều cần thiết.

1.1.2.1 Phân loại theo vai trò của tài sản ngắn hạn đối với quá trình sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn, tài sản ngắn hạn được chia thành: a Tài sản ngắn hạn dự trữ

Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tài sản trong khâu dự trữ, không phụ thuộc vào hình thức biểu hiện, như tiền mặt tại quỹ và tiền gửi.

Phạm Thị Hồng TCDN A – K12 đề cập đến các yếu tố tài chính quan trọng như tiền đang chuyển, hàng hóa đang vận chuyển, nguyên liệu tồn kho, công cụ dụng cụ trong kho, hàng gửi gia công, và khoản trả trước cho người bán Những yếu tố này đều thuộc về tài sản ngắn hạn trong sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tài sản hiện có trong quá trình sản xuất, như giá trị bán thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước và các chi phí khác phục vụ cho sản xuất Các khoản chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp bao gồm tất cả các tài sản đang lưu thông, như thành phẩm tồn kho, hàng hóa, hàng gửi bán và các khoản nợ phải thu từ khách hàng.

Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể xác định các yếu tố ảnh hưởng đến luân chuyển tài sản ngắn hạn thông qua phân loại này, từ đó đưa ra biện pháp quản lý phù hợp cho từng giai đoạn và toàn bộ quy trình kinh doanh, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.

1.1.2.2 Phân loại theo hình thái biểu hiện

Tài sản ngắn hạn được phân loại dựa trên hình thái biểu hiện, bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn, khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho và các tài sản ngắn hạn khác Trong đó, tiền và các khoản tương đương tiền là thành phần quan trọng nhất.

Tiền là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, với tính thanh khoản cao nhất, cho phép dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác hoặc thanh toán nghĩa vụ tài chính Điều này giúp doanh nghiệp duy trì khả năng chi trả và giảm thiểu rủi ro Các loại tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển, trong đó tiền mặt tại quỹ có tính lỏng cao nhất Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xem xét giá trị thời gian của tiền và các chi phí liên quan đến việc cất giữ và bảo quản khi giữ tiền quá lâu.

Quản lý tiền gửi ngân hàng là yếu tố quan trọng trong hoạt động giao dịch thanh toán của doanh nghiệp, giúp đảm bảo an toàn tài chính, tránh mất mát và giảm thiểu sự hao hụt giá trị thời gian của tiền Tiền gửi ngân hàng không chỉ đáp ứng nhu cầu thanh toán mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Khoản tiền đang chuyển là số tiền doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho bạc hoặc qua bưu điện nhưng chưa nhận được xác nhận hoặc sao kê từ ngân hàng.

Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có tài sản và nguồn tài trợ tương ứng, vì không có tài sản sẽ không có hoạt động nào diễn ra Tuy nhiên, cách sử dụng tài sản hiệu quả là yếu tố quyết định cho sự tăng trưởng và phát triển Do đó, quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, đặc biệt là tài sản ngắn hạn, là nhiệm vụ quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của mỗi doanh nghiệp.

1.2.1 Khái ni ệ m hi ệ u qu ả s ử d ụ ng tài s ả n ng ắ n h ạ n t ạ i doanh nghi ệ p

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, đặc biệt là hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Điều này càng quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại, nơi tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản.

Có nhiều quan điểm đưa ra về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Cụ thể:

Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn được coi là việc tối ưu hóa lượng tài sản cần thiết trong quá trình sản xuất nhằm đạt được hiệu quả tối đa Khi thực hiện đầu tư mới, cần đảm bảo rằng tốc độ tăng trưởng lợi nhuận vượt trội hơn so với tốc độ tăng trưởng của tài sản.

Sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn là yếu tố quan trọng giúp duy trì sự ổn định và liên tục trong các quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.

Hay quan điểm, hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là góp phần tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu

Sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn không chỉ cần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo vai trò của chúng trong tất cả các khâu sản xuất.

Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là một khái niệm kinh tế quan trọng, phản ánh mức độ tối ưu trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp trong khi giảm thiểu chi phí.

• Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hóa giá trị cho chủ sở hữu giữa sự cạnh tranh khốc liệt Để đạt được mục tiêu này, việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn trở thành nhiệm vụ cốt lõi trong hoạt động của doanh nghiệp.

Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất Để nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc tăng tốc độ luân chuyển và cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là điều cần thiết.

Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn giúp tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, đảm bảo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Điều này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất mà còn tạo thêm công ăn việc làm, đồng thời tăng cường khả năng an toàn tài chính cho doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định thành công và sự phát triển bền vững Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng này Việc cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mà còn góp phần vào sự tăng trưởng chung của nền kinh tế.

1.2.2 Ch ỉ tiêu đ ánh giá hi ệ u qu ả s ử d ụ ng tài s ả n ng ắ n h ạ n

Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là một khái niệm đa chiều, bao gồm nhiều yếu tố ảnh hưởng khác nhau Để phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, cần xem xét từ nhiều góc độ thông qua hệ thống các chỉ tiêu phản ánh Có ba nhóm chỉ tiêu chính để đánh giá hiệu quả này: chỉ tiêu khả năng thanh toán, chỉ tiêu hoạt động và chỉ tiêu khả năng sinh lời.

1.2.2.1 Nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng năng thanh toán

Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp luôn biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn cần phải cân nhắc giữa khả năng sinh lời và tính thanh khoản.

Khi phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp, các chỉ tiêu quan trọng thường được sử dụng bao gồm hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, một chỉ số phổ biến để đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp.

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn

Hệ số thanh toán hiện hành thể hiện mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn, cho biết khả năng chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để trả nợ Nếu hệ số này giảm, điều đó cảnh báo về khả năng thanh toán kém và có thể dẫn đến khó khăn tài chính Ngược lại, hệ số cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, nhưng nếu quá cao, có thể giảm hiệu quả hoạt động do đầu tư quá nhiều vào tài sản ngắn hạn.

Trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, khả năng chuyển đổi thành tiền của từng bộ phận tài sản không đồng đều Các tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng trong việc duy trì tính thanh khoản và đáp ứng nhu cầu tài chính của doanh nghiệp.

Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp

Để quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn, cần phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp xây dựng chiến lược và chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Có hai nhóm nhân tố chính tác động đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn: nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan.

Các nhân tố chủ quan của mỗi doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành những đặc thù riêng, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Những yếu tố này xuất phát từ bản thân doanh nghiệp, quyết định cách thức tối ưu hóa và quản lý nguồn lực tài chính.

1.3.1.1 Mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp quyết định phân phối tài sản nhằm phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh, đồng thời xác định chu kỳ sản xuất của mình Việc này là cần thiết để bắt đầu quá trình sản xuất hiệu quả.

Phạm Thị Hồng TCDN A – K12 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định lượng tài sản ngắn hạn và mức dự trữ cho chu kỳ tiếp theo trong doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, thời gian thu hồi vốn thường kéo dài, vì vậy họ luôn tìm cách rút ngắn chu kỳ kinh doanh để tăng tốc độ vòng quay tài sản ngắn hạn Khi vòng quay tài sản nhanh hơn, việc tiêu thụ hàng hóa tăng lên, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận cũng gia tăng Điều này chứng tỏ rằng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn đã được cải thiện rõ rệt.

1.3.1.2 Chính sách quản lý và yếu tố con người

Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Các chính sách này bao gồm quản lý tiền mặt, hàng tồn kho và khoản phải thu Doanh nghiệp cần lựa chọn chính sách phù hợp và đồng bộ với các chính sách khác, đồng thời thực hiện hiệu quả chính sách đã chọn để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.

Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, bao gồm trình độ quản lý của ban lãnh đạo và kỹ năng của nhân viên Người quản lý cần nắm vững tình hình hoạt động và thực hiện phân tích sau mỗi chu kỳ để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, từ đó xây dựng kế hoạch cho các chu kỳ tiếp theo Để tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất, công nhân cần có chuyên môn cao, đặc biệt là trong việc vận hành máy móc thiết bị hiện đại, điều này đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật và công nghệ.

1.3.1.3 Cơ sở vật chất của doanh nghiệp

Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp có cơ sở vật chất đồng bộ và hiện đại sẽ cải thiện hiệu suất công việc, rút ngắn thời gian sản xuất và nâng cao khả năng xử lý thông tin, từ đó tăng cường khả năng phân tích và ra quyết định.

Phạm Thị Hồng TCDN A – K12 nhấn mạnh rằng việc đầu tư vào trang thiết bị hiện đại giúp giảm thiểu chi phí hao hụt trong sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí đầu vào mà còn tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải tự điều chỉnh để thích nghi với các yếu tố bên ngoài ngoài tầm kiểm soát của mình Điều này giúp họ tạo ra cơ hội và vượt qua thách thức trong quá trình phát triển.

1.3.2.1 Chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước

Nhân tố này ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế và từng lĩnh vực kinh doanh, tác động đến chính sách quản trị tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Các chính sách quản lý của Nhà nước thay đổi theo từng thời kỳ, với sự thắt chặt hoặc nới lỏng có ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định quản lý chung của Nhà nước để đảm bảo công bằng và an toàn xã hội, đồng thời xây dựng các chính sách quản trị tài sản ngắn hạn nhằm tận dụng cơ hội phát triển mà Nhà nước tạo ra.

Môi trường kinh doanh bên ngoài doanh nghiệp bao gồm các yếu tố vĩ mô như sự tăng trưởng kinh tế và lạm phát, cùng với các yếu tố vi mô như sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc sử dụng tài sản ngắn hạn Khi nền kinh tế phát triển, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, luồng tiền tăng và hàng tồn kho được quản lý tốt Ngược lại, trong điều kiện kinh tế khó khăn và thiếu chính sách phù hợp, doanh nghiệp dễ rơi vào khủng hoảng Mức độ cạnh tranh gia tăng buộc doanh nghiệp phải đổi mới để duy trì vị thế trên thị trường.

Ph ạ m Th ị H ồ ng TCDN A – K12 quyết sách ngắn hạn của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tạo được vị trí của chính mình

1.3.2.3 Nhu cầu của khách hàng

Nhu cầu của khách hàng là yếu tố quyết định trong việc doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm, chất lượng và mẫu mã Tốc độ tiêu thụ hàng hóa và khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào nhu cầu tiêu dùng Để đáp ứng nhu cầu này, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường và thâm nhập vào các thị trường mới, từ đó tăng cường tiêu thụ và doanh thu.

Các nhân tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cần được doanh nghiệp xem xét và nghiên cứu kỹ lưỡng Việc khai thác tích cực những yếu tố tích cực và hạn chế các tác động tiêu cực là rất quan trọng Doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, từ đó cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng thể.

THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH HẢI

Khái quát về Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hải

2.1.1 V ề Công ty trách nhi ệ m h ữ u h ạ n Minh H ả i

Công ty TNHH Minh Hải được thành lập vào ngày 21 tháng 6 năm 2002, chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng, nội thất, điện tử, đồ gia dụng, cũng như xây dựng công trình dân dụng Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, giải trí và kinh doanh bất động sản.

Tổng quan chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hải:

Tên viết tắt: Minh Hai Co,.ltd

Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại Địa chỉ: Số 6, đường Ngô Quyền, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 03203899599 Fax: 03203896897

Email: info@ricco.com.vn Website: ricco.com.vn

Người đại diện: Nguyễn Công Hải

Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Minh Hải với thương hiệu RICCO đã phát triển thành nhà phân phối và bán lẻ chuyên nghiệp các sản phẩm vật liệu xây dựng và nội thất cao cấp.

Năm 2003, Ủy ban Nhân dân Thành phố Hải Dương đã cấp phép cho công ty thuê đất và phê duyệt dự án đầu tư xây dựng trung tâm thương mại.

Vào năm 2007, sau nhiều năm nghiên cứu thị trường và nắm bắt nhu cầu tiêu dùng, công ty đã ra mắt siêu thị Minh Hải Plaza với thương hiệu RICCO Mục tiêu của siêu thị là cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm vật liệu xây dựng và nội thất chất lượng cao, đáng tin cậy.

Năm 2008 đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho thương hiệu RICCO với việc đầu tư mạnh mẽ vào không gian trưng bày sản phẩm và mở rộng thị trường Từ đó, công ty không ngừng phát triển, gia tăng thị phần và khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và nội thất Hiện tại, Minh Hải là nhà phân phối chính cho hơn 1000 đại lý bán lẻ thanh nhôm định hình, gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh tại miền Bắc, đồng thời cung cấp độc quyền nội thất cao cấp RICCO cho hơn 20 tỉnh, thành phố trên toàn quốc.

Triết lý kinh doanh của Minh Hải đặt chữ tín lên hàng đầu, coi uy tín là yếu tố cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh Với phương châm chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, thân thiện với khách hàng, Minh Hải cam kết xây dựng niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng.

Công ty TNHH Minh Hải - Minh Hải Plaza, với vai trò là một công ty thương mại, luôn chú trọng đến việc nghiên cứu và hiểu rõ nhu cầu cũng như thị hiếu của khách hàng để đáp ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Xây dựng và phát triển nguồn lực con người với số lượng đủ và chất lượng cao là yếu tố then chốt để hoàn thành tốt kế hoạch đề ra Đồng thời, cần không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp từ đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành cho đến cán bộ công nhân viên.

Đẩy mạnh quảng bá thương hiệu Ricco – Minh Hải Plaza trên mọi phương diện, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của Nhà nước Đây là một chiến lược quan trọng xuyên suốt trong quá trình phát triển và xây dựng thương hiệu của Công ty TNHH Minh Hải.

Để đảm bảo tốc độ phát triển bền vững cho Công ty, cần tăng cường công tác tiếp thị và hợp tác đầu tư, đồng thời thúc đẩy liên doanh, liên kết Việc củng cố hệ thống phân phối và nâng cao chất lượng dịch vụ sẽ giúp RICCO giành thêm thị phần, đặc biệt tại các thành phố lớn có tốc độ phát triển mạnh, nơi mà công ty chưa chiếm lĩnh được thị trường.

Phát huy sức mạnh tập thể và tạo sự đoàn kết từ ý chí đến hành động là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu Ricco trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng trên toàn quốc Chúng ta cần tranh thủ thời cơ và tận dụng sự hợp tác để nâng cao giá trị thương hiệu.

Công ty TNHH Minh Hải tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý để đạt được các mục tiêu đề ra, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban và bộ phận.

Sơ đồ 2.01 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Giám đốc Phó giám đốc

Phòng Bảo vệ Đội xe

2.1.2 Ả nh h ưở ng c ủ a đặ c đ i ể m ngành ngh ề kinh doanh t ớ i hi ệ u qu ả s ử d ụ ng tài s ả n ng ắ n h ạ n t ạ i Công ty TNHH Minh H ả i:

Minh Hải, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ vật liệu xây dựng và nội thất, có tỷ lệ tài sản ngắn hạn chiếm đến 75% tổng tài sản, yêu cầu vòng quay vốn phải nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu thị trường Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố do ngành này có tính chất thâm dụng vốn và nhạy cảm với biến động chu kỳ kinh tế Để phát triển bền vững, Minh Hải cần xây dựng các chiến lược phù hợp trong từng giai đoạn của chu kỳ kinh tế, tận dụng cơ hội trong thời kỳ tăng trưởng và giảm thiểu tác động tiêu cực trong thời kỳ suy thoái.

Trong các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng, giá cả được xem là yếu tố quan trọng nhất, đặc biệt đối với Minh Hải, nơi mà sản phẩm thường được mua cho các công trình lớn Một sự thay đổi nhỏ về giá có thể tác động đáng kể đến tổng chi phí của toàn bộ công trình Là một doanh nghiệp thương mại, Minh Hải không thể giảm giá thành sản xuất, nhưng luôn chú trọng đến việc tìm kiếm các nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh hợp lý để đảm bảo lợi ích cho khách hàng.

Một trong những dấu hiệu nhận biết sự thành công của công ty trong ngành buôn bán vật liệu xây dựng là hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Để đạt được lợi nhuận cao, các công ty cần có vòng quay tài sản lớn Những công ty có kết quả hoạt động tốt thường là những đơn vị tạo ra doanh số cao.

Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH Minh Hải

2.2.1 Quy mô và k ế t c ấ u tài s ả n c ủ a Công ty TNHH Minh H ả i

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình và sự tăng trưởng của doanh nghiệp Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, cần phân tích bảng cân đối kế toán qua các năm Việc nghiên cứu sâu vào từng thành phần của bảng cân đối kế toán sẽ giúp chúng ta có cái nhìn chi tiết hơn về sức khỏe tài chính của công ty.

Về tình hình tài sản:

Biểu đồ 2.03: Cơ cấu tài sản của công ty năm 2010 – 2012 Đơn vị: VNĐ

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty qua các năm)

Tài sản ngắn hạnTài sản dài hạn

Bảng 2.02: Bảng cân đối kế toán rút gọn của công ty năm 2010 – 2012 Đơn vị: VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

I Tiền và các khoản tương đương tiền 2.935.073.776 9,70% 2.383.694.901 7,26% 1.791.606.162 5,57%

II Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

III Các khoản phải thu ngắn hạn 4.919.000.022 16,26% 6.160.687.512 18,76% 6.265.748.548 19,48%

V Tài sản ngắn hạn khác 723.260.748 2,39% 658.479.751 2,00% 522.152.614 1,62%

III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 600.000.000 1,98% 430.000.000 1,31% 458.060.573 1,42%

IV Tài sản dài hạn khác 256.237.998 0,85% 186.059.817 0,57% 155.530.067 0,48%

II Quỹ khen thưởng phúc lợi 15.846.712 0,05% 14.512.097 0,04% 13.712.396 0,04%

Theo bảng thống kê, tài sản chủ yếu của doanh nghiệp là tài sản ngắn hạn, chiếm từ 60-70% trong cả ba năm Cơ cấu tài sản này phổ biến ở các doanh nghiệp thương mại, với mức đầu tư cho tài sản dài hạn thấp và tập trung chủ yếu vào tài sản ngắn hạn Tổng tài sản của doanh nghiệp cũng ghi nhận sự gia tăng trong năm.

2011, nhưng lại giảm đi khi sang năm 2012, tính đến cuối năm 2012 là 32.159.684.286 VNĐ

Tài sản ngắn hạn là một phần quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, nhưng lại không ổn định và có sự biến động qua các năm.

Bảng 2.03: Cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty năm 2010 -2012 Đơn vị: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

Tiền và các khoản TĐT 2.935.073.776 14,05% 2.383.694.901 10,24% 1.791.606.162 7,91% Đầu tư tài chính 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Các KPT ngắn hạn 4.919.000.022 23,54% 6.160.687.512 26,46% 6.265.748.548 27,65% Hàng tồn kho 12.314.990.128 58,95% 14.077.774.421 60,47% 14.084.623.662 62,14% TSNH khác 723.260.748 3,46% 658.479.751 2,83% 522.152.614 2,30%

Khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền đã giảm dần qua các năm, với giá trị cao nhất đạt 2.935 triệu đồng vào năm 2010, chiếm 14,05% tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Từ đó, giá trị và tỷ trọng của khoản mục này tiếp tục giảm trong những năm sau.

2011 giảm còn 10,24% và đến năm 2012 doanh nghiệp nắm giữ trên khoản mục này

Nắm giữ tiền và tương đương tiền với tỷ lệ 7,91% tương đương 1792 triệu đồng là một chính sách lâu dài của doanh nghiệp Việc duy trì số dư này cho thấy sự cẩn trọng trong quản lý tài chính của công ty.

Phạm Thị Hồng TCDN A – K12 cho biết rằng việc duy trì khoản mục tiền và tương đương tiền ở mức cao giúp doanh nghiệp có tiềm lực tài chính ổn định, từ đó được hưởng chiết khấu trong thanh toán với nhà cung cấp và có cơ hội đầu tư Tuy nhiên, nếu số dư trên khoản mục này quá cao, doanh nghiệp sẽ gặp bất lợi vì tiền và tương đương tiền là tài sản không sinh lời, dẫn đến khả năng sinh lời của tài sản ngắn hạn bị giảm.

Khoản mục các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong tài sản ngắn hạn, đều trên 20% Năm 2010, khoản phải thu của doanh nghiệp chiếm 23,54%, năm

Năm 2011, tỷ lệ tăng trưởng đạt 26,46%, nhưng năm 2012 con số này đã lên tới 27,65%, tương đương 6.266 triệu đồng Đặc biệt, trong bối cảnh tài sản ngắn hạn giảm, khoản phải thu lại tăng cả về số tuyệt đối lẫn số tương đối do doanh nghiệp áp dụng chính sách nới lỏng tín dụng Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tiếp tục thực hiện chính sách này, sẽ có nguy cơ gây ra nhiều bất ổn trong tương lai.

Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, với mức trên 50% Đối với doanh nghiệp trong ngành buôn bán vật liệu xây dựng, vốn đầu tư cho hàng hóa là rất lớn Năm 2010, hàng tồn kho đạt gần 12.315 triệu đồng, tương ứng 58,95%, và đến năm 2011, con số này tăng lên 14.078 triệu đồng, chiếm 60,47% tổng tài sản ngắn hạn Năm 2012, mặc dù tài sản ngắn hạn giảm, hàng tồn kho vẫn tăng lên 62,14%, với mức tuyệt đối dừng lại ở 14.084 triệu đồng Vấn đề hàng tồn kho ứ đọng đang trở thành nỗi lo chung của các doanh nghiệp trong ngành, do ảnh hưởng từ thị trường bất động sản.

Tỷ trọng tài sản ngắn hạn khác trong doanh nghiệp không lớn, với các con số lần lượt là 3,46% (2010), 2,83% (2011) và 2,30% (2012) Khoản mục này giảm cả về số tuyệt đối và tương đối, phản ánh điều kiện kinh doanh khó khăn, khiến doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.

Về tài sản dài hạn của doanh nghiệp, chỉ chiếm khoảng gần 1/3 tổng tài sản của doanh nghiệp Năm 2010, giá trị tài sản dài hạn của doanh nghiệp là

9.366.733.368 VNĐ, chiếm 30,96%; Năm 2011 là 9.564.875.127 VNĐ tương ứng

29,12% và tính tới cuối năm 2012 chiếm 29,53% với giá trị tuyệt đối là

9.495.553.300 VNĐ Tài sản dài hạn thay đổi cùng với sự thay đổi của tổng tài sản trong doanh nghiệp

Tài sản của doanh nghiệp duy trì ổn định, không có sự biến động đáng kể về cả giá trị lẫn tỷ trọng giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.

Về tình hình nguồn vốn:

Biểu đồ 2.04: Cơ cấu nguồn vốn công ty qua các năm 2010 -2012 Đơn vị: VNĐ

Tỷ trọng hai khoản mục lớn: nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty không thay đổi nhiều qua các năm

Về nợ phải trả của công ty, đều chiếm khoảng 2/3 tổng nguồn vốn của doanh nghiệp Năm 2010, nợ phải trả của công ty là 19.499.980.992 VNĐ chiếm 64,44%

Năm 2011, con số này tăng lên ở mức 21.085.168.805 VNĐ tương ứng 64,19%

Mức tăng nợ của doanh nghiệp chủ yếu xuất phát từ việc tiếp tục vay các khoản vay cũ và vay mới trong giai đoạn đầu năm Tuy nhiên, đến năm 2012, nợ phải trả của doanh nghiệp đã giảm đáng kể.

Từ giữa năm 2011, Chính phủ đã thực hiện chính sách tiền tệ thắt chặt, dẫn đến việc nguồn vốn cho doanh nghiệp bị hạn chế Kết quả là, doanh nghiệp giảm mức vay từ ngân hàng, đồng thời các khoản vay ngoài ngân hàng cũng giảm do tình hình kinh tế khó khăn chung Trong bối cảnh này, tổng số nợ là 20.328.144.473 VNĐ, chiếm 63,21%.

Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp đã tăng dần qua các năm, từ 10.759.077.050 VNĐ (35,56%) vào năm 2010 lên 11.831.539.813 VNĐ (36,79%) vào cuối năm 2012 Năm 2011, vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu nhờ vào việc chủ sở hữu gia tăng đầu tư sau thành công kinh doanh năm 2010 Trong khi đó, năm 2012, mức tăng chủ yếu đến từ các khoản mục khác như quỹ và lợi nhuận chưa phân phối, mặc dù không đáng kể Tổng quan, doanh nghiệp chủ yếu hoạt động bằng nguồn vốn bên ngoài, điều này mang lại lợi ích cho chủ sở hữu nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro tài chính và áp lực trả lãi.

2.2.2 Th ự c tr ạ ng qu ả n lý tài s ả n ng ắ n h ạ n t ạ i Công ty TNHH Minh H ả i

2.2.2.1 Chính sách quản lý vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là tài sản thiết yếu của doanh nghiệp, có khả năng sinh lời thấp nhưng tính thanh khoản cao Doanh nghiệp có thể duy trì tiền mặt trong quỹ, gửi ngân hàng hoặc đầu tư vào các khoản tài chính ngắn hạn có tính thanh khoản tốt.

Duy trì một lượng vốn bằng tiền lớn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tìm kiếm nguồn hàng, đáp ứng nhu cầu chi tiêu hàng ngày và dự phòng cho các khoản chi tiêu bất thường hoặc cơ hội kinh doanh có tỷ suất lợi nhuận cao Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tận dụng chiết khấu thanh toán, từ đó cải thiện hệ số khả năng thanh toán Tuy nhiên, nhược điểm của vốn bằng tiền là khả năng sinh lời không cao.

Đánh giá chung về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH

Trong bối cảnh nền kinh tế biến động với lạm phát, chính sách vĩ mô thắt chặt tiền tệ và tổng cầu giảm mạnh, Công ty TNHH Minh Hải đã nỗ lực vượt qua những thách thức này Nhờ vào sự cố gắng của toàn thể cán bộ và nhân viên cùng với các chính sách đúng đắn, công ty đã đạt được những thành tích đáng kể.

Mặc dù năm 2011 chứng kiến sự suy giảm mạnh trong tình hình kinh doanh, nhưng đến năm 2012, đã có những tín hiệu khả quan với doanh thu thuần tăng, lợi nhuận dương và hệ số khả năng sinh lời cải thiện Trong bối cảnh khó khăn chung của ngành, nhiều doanh nghiệp đã phải giải thể; tuy nhiên, với kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm, Ban lãnh đạo đã thành công trong việc chèo lái công ty vượt qua khó khăn và giảm thiểu tác động từ bên ngoài.

Cơ cấu các khoản mục trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ổn định, giúp doanh nghiệp thực hiện các chính sách hiệu quả Tỷ lệ vốn chủ sở hữu gia tăng trong tổng nguồn vốn mang lại sự chủ động và nâng cao an toàn tài chính Ngoài ra, tỷ trọng tài sản ngắn hạn cao phù hợp với hoạt động thương mại, cho phép công ty linh hoạt trong việc sử dụng nguồn lực mà không đầu tư quá nhiều vào tài sản dài hạn.

Trong cơ cấu tiền và các khoản tương đương tiền, tiền gửi ngân hàng chiếm 2/3, điều này không chỉ thuận tiện cho các giao dịch thanh toán qua ngân hàng mà còn giúp tiết kiệm chi phí bảo quản và cất giữ.

Trong chính sách quản lý khoản phải thu, việc nới lỏng tín dụng không chỉ giúp tăng doanh số tiêu thụ mà còn củng cố mối quan hệ với khách hàng lâu năm và mở rộng thị trường Đồng thời, quản lý chính sách tín dụng thương mại theo tuổi nợ là bước quan trọng để cải thiện hiệu quả quản lý khoản phải thu.

Vào thứ năm, công tác quản lý hàng tồn kho có những tín hiệu tích cực, thể hiện qua việc vòng quay hàng tồn kho tăng và số ngày một vòng quay hàng tồn kho giảm do lượng sản phẩm tiêu thụ gia tăng, dẫn đến giá vốn hàng bán tăng Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn, vì vậy quản lý hiệu quả hàng tồn kho giúp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản này Trong cơ cấu hàng tồn kho, hàng hóa chiếm tỷ lệ lớn nhất, tạo điều kiện cho công ty nắm bắt cơ hội kinh doanh và tập trung vào lĩnh vực hoạt động chính, đồng thời tận dụng cơ sở hạ tầng hiện có Công ty cũng thực hiện chính sách tiêu thụ hàng gửi bán, không chỉ nâng cao doanh số mà còn giúp mở rộng thương hiệu.

Các kết quả có được tuy chưa tạo được ấn tượng mạnh, nhưng phần nào cho thấy tình hình kinh doanh của công ty có những chuyển biến

Trong những năm qua, công ty đã đạt nhiều thành tựu trong hoạt động, nhưng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn vẫn chưa cao Bên cạnh những thành công, công tác quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn cần được cải thiện để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề tồn tại.

Thứ nhất, hệ số thanh toán ở mức thấp

Hệ số thanh toán thấp và khả năng trả nợ ngắn hạn kém, đặc biệt là hệ số thanh toán nhanh và thanh toán tức thời, tạo ra nguy cơ tài chính nghiêm trọng cho doanh nghiệp Nếu không có chính sách kịp thời, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, dẫn đến việc phải bán tháo tài sản kinh doanh.

Thứ hai, hiệu quả quản lý khoản phải thu còn thấp

Khoản phải thu ngắn hạn của doanh nghiệp đã tăng qua các năm, cả về số tuyệt đối và tỷ trọng, đặc biệt trong năm 2012 khi các khoản mục khác của tài sản ngắn hạn giảm hoặc tăng ít Sự gia tăng này là kết quả của chính sách tiền tệ nới lỏng nhằm tăng doanh thu, tuy nhiên dòng tiền thực tế của doanh nghiệp lại không cao Việc tăng khoản phải thu không được đánh giá tích cực khi các chỉ tiêu phản ánh công tác này đều xấu đi, với vòng quay khoản phải thu giảm và kỳ thu tiền trung bình tăng Trong năm 2011, khoản phải thu bình quân tăng nhưng doanh thu thuần lại giảm, và năm 2012, doanh thu thuần chỉ tăng 9,65% trong khi khoản phải thu bình quân tăng 12,16% Điều này cho thấy tài sản của doanh nghiệp đang ứ đọng ở khâu thanh toán thay vì khâu tồn kho, dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao.

Số lượng khoản phải thu không chỉ tăng lên mà chất lượng cũng đang có xu hướng giảm sút, với sự gia tăng của các khoản nợ có tuổi đời dài Công ty bắt đầu thực hiện đánh giá khoản phải thu từ năm 2011, tuy nhiên, việc đánh giá chỉ dừng lại ở thống kê tuổi nợ mà chưa quản lý theo từng đối tượng Điều này cho thấy việc quản lý chất lượng khoản phải thu vẫn còn nhiều hạn chế trong công ty.

Bảng 2.10: Bảng thống kê tuổi nợ các khoản phải thu của công ty Đơn vị: VNĐ

Tuổi nợ các khoản phải thu

(Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài chính công ty qua các năm)

Việc kiểm soát khoản phải thu của doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả, không thực hiện đúng theo kế hoạch và có xu hướng giảm sút Năm 2012, trong khi các khoản phải thu có tuổi nợ ngắn dưới 90 ngày giảm, thì các khoản nợ trên 90 ngày lại gia tăng, đặc biệt là khoản nợ từ 90 đến 360 ngày tăng 3,4%, chiếm 17,78% tổng số nợ phải thu Điều này tiềm ẩn nguy cơ gia tăng các khoản nợ trên 360 ngày, điều không có lợi cho doanh nghiệp thương mại cần vòng quay vốn nhanh.

Thứ ba, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, công tác quản lý hàng tồn kho chưa tốt

Minh Hải đang thực thi chính sách dự trữ hàng hóa, nhưng chính sách này đang bộc lộ nhiều hạn chế Hàng tồn kho hiện chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản ngắn hạn, trở thành vấn đề lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực vật liệu xây dựng Chính sách dự trữ hàng hóa và hàng gửi bán đang gây khó khăn cho công ty Mặc dù doanh thu thuần và các khoản phải thu tăng, hàng tồn kho vẫn chỉ tăng nhẹ, cho thấy nhiều vấn đề trong quản lý hàng tồn kho vẫn cần được xem xét.

Phạm Thị Hồng TCDN A – K12 doanh nghiệp cho biết rằng nhiều mặt hàng vẫn tồn kho lâu ngày chưa bán được do các nguyên nhân liên quan đến mẫu mã, chất lượng sản phẩm và chính sách bán hàng không hiệu quả.

Thứ tư, cơ cấu nguồn vốn tài trợ chưa an toàn

Mặc dù tỷ trọng các năm không thay đổi nhiều và khá ổn định, nhưng 2/3 nguồn vốn của doanh nghiệp là nợ phải trả, cho thấy cơ cấu nguồn vốn chưa an toàn Đặc biệt, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng rất cao, với 90,04% tổng nợ phải trả vào năm 2012, dẫn đến nguy cơ rủi ro tài chính lớn Hơn nữa, tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp lại có tỷ trọng cao nhất là hàng tồn kho, trong khi đây là tài sản có tính thanh khoản thấp nhất trong tất cả các năm.

Thứ năm, công tác quản lý chi phí còn yếu

Công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp hiện chưa hiệu quả, thể hiện qua sự biến động của giá vốn hàng bán không đồng nhất với doanh thu thuần Điều này cho thấy doanh nghiệp thiếu một chính sách quản lý chi phí chủ động và chưa xây dựng được một chiến lược rõ ràng cho công tác quản lý tài chính của mình.

Thứ sáu, tỷ suất lợi nhuận sau thuế giảm

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH HẢI

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Minh Hải

Năm 2011, nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây dựng và vật liệu xây dựng Tuy nhiên, năm 2012 đã chứng kiến sự phục hồi nhờ chính sách của Nhà nước và nỗ lực từ các doanh nghiệp Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển đổi và tái cơ cấu, mang đến cả thách thức và cơ hội cho các doanh nghiệp, trong đó có Công ty TNHH Minh Hải Với những cố gắng không ngừng trong những năm qua, Công ty TNHH Minh Hải đã đặt ra các mục tiêu phát triển cho tương lai.

Năm 2012, Minh Hải nhận được những tín hiệu tích cực từ hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch hồi phục tăng trưởng Công ty đặt ra mục tiêu điều chỉnh chính sách để không chỉ đạt được tăng trưởng mà còn đảm bảo phát triển ổn định song song.

Cụ thể một số chỉ tiêu được phản ánh trong bảng sau:

Bảng 3.01: Một số chỉ tiêu kế hoạch của công ty năm 2013 Đơn vị: VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013* Chênh lệch (%)

Chi phí quản lý kinh doanh 4.992.589.465 5.242.218.938 5,00%

Ghi chú: * chỉ tiêu dự kiến (Nguồn: Báo cáo tài chính kế hoạch của công ty)

Để tăng cường sức cạnh tranh và mở rộng kinh doanh, doanh nghiệp cần tập trung vào việc khai thác các thị trường tiềm năng, đồng thời đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng chủ lực Việc kết hợp kinh doanh đa dạng sản phẩm sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tăng trưởng doanh thu Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên có kế hoạch tham gia vào lĩnh vực sản xuất để chủ động nguồn hàng của mình.

Thứ hai, cần lập kế hoạch tăng cường nguồn lực tài chính và nâng cấp cơ sở vật chất nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tổng tài sản, đặc biệt là tài sản ngắn hạn.

Để đảm bảo an toàn tài chính, việc đa dạng hóa đầu tư là rất quan trọng Hãy tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là những lĩnh vực bền vững và có lợi cho sự phát triển con người.

Thứ tư, chú trọng vào công tác con người là điều quan trọng, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên Việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ giúp họ có đủ năng lực quản lý và điều hành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc Đồng thời, cần quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, nâng cao thu nhập và đảm bảo an toàn lao động.

Thuận lợi và khó khăn với doanh nghiệp trong thời gian tới

Nhà nước đang thực hiện các chính sách nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, bao gồm việc mở rộng các chính sách về vốn và triển khai các gói hỗ trợ để kích cầu và thúc đẩy lưu thông nền kinh tế.

Vào tháng 2 năm 2013, thị trường bất động sản và lĩnh vực xây dựng được dự báo sẽ dần hồi phục, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành vật liệu xây dựng phát triển mạnh mẽ.

Thứ ba, lạm phát được kiềm chế tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh ổn định

Thứ nhất, việc tiếp cận vốn của doanh nghiệp vẫn còn nhiều cản trở, nguồn vốn vẫn chưa được lưu thông như chủ trương chính sách đã đưa ra

Nợ xấu trong lĩnh vực bất động sản và xây dựng vẫn đang gặp nhiều khó khăn trong quá trình giải quyết Mặc dù thị trường bất động sản có dấu hiệu ấm lên, nhưng cần thêm thời gian để kiểm chứng sự phục hồi này.

Thứ ba, khoảng cách giữa chính sách và thực tế vẫn chưa được rút ngắn, nhất là tại các tỉnh, địa phương cơ sở

Mức cạnh tranh trong ngành hiện nay vẫn rất cao, không chỉ giữa các doanh nghiệp thương mại mà còn giữa các doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất đang tích cực tham gia vào hoạt động thương mại để đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho của mình.

3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH Minh Hải

Mục tiêu chính của sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận từ vốn đầu tư Doanh nghiệp thương mại thường có tỷ trọng lớn tài sản ngắn hạn, vì vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là cần thiết để đạt được mục tiêu tăng lợi nhuận Cần xem xét các nguyên nhân, vấn đề tồn tại, chỉ tiêu kinh doanh, cũng như thuận lợi và khó khăn mà công ty sẽ đối mặt trong thời gian tới Để cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, cần áp dụng các giải pháp cụ thể.

3.2.1 Hoàn thi ệ n công tác qu ả n lý tài s ả n ng ắ n h ạ n

3.2.1.1 Hoàn thiện chính sách quản lý tiền mặt

Tiền là tài sản có tính lỏng cao nhưng sinh lợi thấp Ngân quỹ doanh nghiệp liên quan đến khả năng thanh toán tại một thời điểm cụ thể Để đáp ứng nhu cầu chi tiêu và tối ưu hóa lượng tiền mặt dự trữ, doanh nghiệp cần giảm thiểu chi phí lưu giữ.

Ph ạ m Th ị H ồ ng TCDN A – K12 rủi ro lãi suất, tận dụng cơ hội đầu tư, công ty cần chú trọng công tác quản trị tiền mặt

Thứ nhất, chính sách quản lý ngân quỹ chung

Hiện tại, Minh Hải chưa có chính sách quản lý ngân quỹ cụ thể, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tế Công ty có thể áp dụng mô hình Baumol để xác định mức dự trữ ngân quỹ, giúp quản lý ngân quỹ hiệu quả và tối thiểu hóa chi phí nắm giữ Tuy nhiên, mô hình này giả định rằng doanh nghiệp có dòng lưu kim thuần ổn định, trong khi thực tế, dòng lưu kim của công ty thường xuyên biến động.

Công ty tham khảo mô hình Baumol để xác định mức dự trữ tối ưu, từ đó lập kế hoạch thu chi tiền hợp lý Để áp dụng mô hình này, việc xác định mức tiền mặt thuần dự kiến trong kỳ là cần thiết, và công ty cần xem xét ba yếu tố đầu ra quan trọng.

- Nhu cầu chi tiêu bằng tiền mặt như: trả nhà cung cấp, trả cho người lao động, nộp thuế hay trả lãi vay,

- Nhu cầu chi trả bằng tiền cho các hoạt động phát sinh ngoài kế hoạch

- Nhu cầu dự phòng khi thị trường có những biến động đột ngột

Để nâng cao hiệu quả tài chính, công ty cần chú trọng đến nguồn thu ngân quỹ từ hoạt động kinh doanh chính Việc lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ nhằm dự báo thu – chi trong một khoảng thời gian nhất định là rất quan trọng, giúp công ty cân bằng tài chính, dự trữ tiền và huy động nguồn lực phù hợp Hiện tại, công tác dự báo của công ty còn nhiều hạn chế và chưa được quan tâm đúng mức, dẫn đến chất lượng thấp và thiếu kế hoạch chi tiết Do đó, công ty cần thực hiện công tác này dựa trên ba điểm chính.

- Lập dự báo các khoản phải thu: lập dự báo chi tiết các khoản phải thu về giá trị cũng như thời điểm, đối tượng

Kiến nghị

Chính sách và hỗ trợ của Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế khó khăn Doanh nghiệp cần tìm kiếm hướng đi đúng đắn, bên cạnh các giải pháp nội bộ Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động và phát triển, cần có những kiến nghị gửi đến Nhà nước và các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Các chính sách điều hành kinh tế của Nhà nước cần phải chủ động và ổn định Việc phối hợp nhịp nhàng giữa chính sách tiền tệ và chính sách tài khóa là cần thiết để tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi.

Ph ạ m Th ị H ồ ng TCDN A – K12 thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Minh Hải

Chính sách điều hành hệ thống ngân hàng tiên tiến và hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong thanh toán và dự trữ Mục tiêu là xây dựng một môi trường ngân hàng thông thoáng, thiết thực, giúp tháo gỡ khó khăn trong việc giải quyết nguồn vốn cho doanh nghiệp.

Chính sách phát triển thị trường tài chính Việt Nam nhằm xây dựng một môi trường tài chính lành mạnh, tạo cơ hội cho doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm lợi nhuận mà còn huy động vốn hiệu quả.

Chính phủ đã triển khai các chính sách thiết thực nhằm giải cứu ngành xây dựng và bất động sản, tạo điều kiện thuận lợi để tháo gỡ đầu ra cho các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, như Minh Hải.

Cải cách giáo dục và đào tạo cần được chú trọng, kết nối chặt chẽ với thực tiễn để doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân viên có năng lực phù hợp với yêu cầu Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí đào tạo cho sinh viên mới ra trường mà còn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Dự báo xu thế biến động từ môi trường kinh doanh như giá cả, tỷ giá và giá vàng là rất quan trọng Những thông tin này giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời, từ đó chủ động xử lý và chuẩn bị các phương án kinh doanh Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn mà còn góp phần cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Xây dựng một môi trường pháp luật nghiêm minh và công bằng là yếu tố quan trọng để tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp Cần ban hành một hệ thống pháp luật đồng bộ và thống nhất, đồng thời sửa đổi, bổ sung những luật cũ không còn phù hợp với diễn biến kinh tế hiện tại Luật mới phải được xây dựng dựa trên những ý kiến đóng góp thực tế, phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.

Nhà nước cần tăng cường cải cách hành chính bằng cách ban hành các quy định rõ ràng, đơn giản và thuận tiện, nhằm giảm thiểu chi phí và thời gian cho người dân và doanh nghiệp.

Phạm Thị Hồng TCDN A – K12 cung cấp giải pháp cho các thủ tục hành chính với hệ thống hóa đơn chứng từ đồng bộ Điều này không chỉ tạo ra sự thống nhất trong thanh toán mà còn giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong công tác kiểm soát.

3.3.2 V ớ i Hi ệ p h ộ i doanh nghi ệ p t ỉ nh H ả i D ươ ng

Tổ chức hội nghị tổng kết nhằm đánh giá kết quả đạt được và xác định các vấn đề tồn tại là cần thiết để tìm ra giải pháp chung với các doanh nghiệp trong khu vực Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp giao lưu, học hỏi và tăng cường hợp tác lẫn nhau.

Tổ chức nhiều hội chợ hơn sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận gần gũi hơn với người tiêu dùng Việc mở rộng các sự kiện này không chỉ giới hạn ở khu vực thành phố phát triển mà còn có thể diễn ra ở các địa bàn rộng lớn hơn, tùy thuộc vào quy mô cho phép.

Các kiến nghị trên đây không chỉ phản ánh mong muốn riêng của công ty mà còn là nguyện vọng chung của nhiều doanh nghiệp hiện nay Chúng tôi rất hy vọng các cơ quan thẩm quyền sẽ chú ý hơn đến tình hình của công ty cũng như toàn bộ cộng đồng doanh nghiệp đang hoạt động.

Tiêu đề	Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Ngắn Hạn Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Hải
Tác giả	Phạm Thị Hồng
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thị Tuyết Tuy Lan
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Tài chính
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	834,77 KB