LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau tùy thuộc vào loại hình và hàng hóa Các phương thức bán hàng chủ yếu bao gồm:
Bán buôn là hình thức giao dịch hàng hóa số lượng lớn giữa các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của phương thức này là sau khi hoàn tất giao dịch, hàng hóa vẫn tiếp tục lưu thông trong chuỗi cung ứng và chưa được tiêu dùng trực tiếp.
Có hai phương thức bán buôn cơ bản:
- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá đã nhập về kho của doanh nghiệp thương mại
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo đó doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp đến tay người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Thông thường, hàng hóa bán lẻ có khối lượng nhỏ và khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Đối với bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp yêu cầu nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa đã nhận để bán tại quầy Đồng thời, nhân viên cũng phải quản lý số tiền thu được từ doanh thu hàng ngày.
- Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời nhau
1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Bán hàng đại lý và ký gửi là hình thức trong đó bên bán giao hàng cho các cá nhân hoặc đơn vị làm đại lý, trong khi quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp Hàng hóa được coi là hàng gửi bán và chỉ khi nhận được thông báo từ đại lý hoặc thanh toán định kỳ, sản phẩm mới được xem là đã tiêu thụ Doanh nghiệp phải chi trả khoản "hoa hồng" cho đại lý, khoản này được tính vào chi phí bán hàng.
1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp
Phương thức bán hàng này cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng khoản thanh toán đầu tiên ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các kỳ tiếp theo Ngoài giá trị hàng hóa, người mua còn phải trả thêm lãi suất do việc thanh toán chậm.
Hình thức trả góp cho phép doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa chuyển giao là tiêu thụ ngay khi giao hàng cho người mua Phương thức này không chỉ giúp mở rộng thị trường tiêu thụ mà còn thu hút được nhiều khách hàng hơn.
1.2.1.5 Phương thức hàng đổi hàng
Hàng đổi hàng là một hình thức tiêu thụ, trong đó người bán trao đổi sản phẩm và hàng hóa của mình để nhận lại sản phẩm và hàng hóa từ người mua Giá trao đổi được xác định dựa trên giá bán của sản phẩm và hàng hóa trên thị trường.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Khi người mua nhận hàng từ doanh nghiệp, họ sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt Nếu doanh nghiệp đồng ý, bên mua có thể ghi nhận nợ để thanh toán sau.
- Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng
Thanh toán qua ngân hàng:
Ngân hàng đóng vai trò trung gian trong việc chuyển tiền giữa doanh nghiệp và khách hàng, thực hiện nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này bao gồm nhiều hình thức thanh toán như thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ và uỷ nhiệm thu.
- Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng.
Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ năm điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.3.1.3 Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng
Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hợp đồng mua bán, bản báo giá hàng hóa
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hoá, dịch vụ
- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng
- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Bảng thanh toán hàng đại lý
- Các chứng từ khác có liên quan tới nghiệp vụ bán hàng như các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, séc chuyển khoản,
1.3.1.4 Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Kế toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thương mại sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản sử dụng chính: TK 511
- Các tài khoản có liên quan: TK 3331, 111, 112, 131, 156
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp hai:
+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.3.1.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
Thuế VAT trực tiếp, TTĐB, thuế xuất khẩu
Kết chuyển giảm trừ doanh thu
Kết chuyển DTT vào cuối kỳ
Ghi nhận giảm trừ doanh thu
Ghi nhận doanh thu (VAT theo pp trực tiếp)
VAT theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả tiền ngay Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
(Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ)
Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
(Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)
511 Định kỳ k/c doanh thu là tiền lãi phải thu từng kỳ
Lãi trả chậm, trả góp phải thu
Số tiền còn phải thu của khách hàng
Thuế GTGT đầu ra theo phương pháp khấu trừ
Số tiền đã thu của khách hàng
Doanh thu bán hàng (Ghi theo giá bán trả tiền ngay)
3331 131 Định kỳ k/c doanh thu là tiền lãi phải thu từng kỳ
Lãi trả chậm, trả góp phải thu
Số tiền còn phải thu của khách hàng
Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp
Số tiền đã thu của khách hàng
Doanh thu bán hàng (Ghi theo giá bán trả tiền ngay có thuế GTGT)
3331 Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý
(Phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng)
Thuế GTGT được khấu trừ
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
Số tiền chênh lệch đã được thanh toán thêm
Số tiền chênh lệch phải trả thêm
Giá trị hàng nhận đổi về
Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT
Doanh thu hàng xuất đổi
511 131 Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC a Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã cam kết ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hàng hoá
Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại liên quan đến giá trị hàng bán bị trả lại, tức là hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng hoàn trả do bị vỡ hoặc hư hỏng, không phải lỗi của khách hàng.
Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại, phản ánh khoản giảm giá hàng bán do hàng hóa không đạt chất lượng, giao không đúng thời hạn hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng.
Tài khoản sử dụng: 5213 – Giảm giá hàng bán d Thuế GTGT đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế theo phương pháp trực tiếp
Tài khoản TK 3331 liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt được áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích, nhằm hạn chế tiêu thụ các sản phẩm không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống, như rượu, bia và thuốc lá.
Căn cứ tính thuế TTĐB:
Tài khoản sử dụng: TK 3332 - Thuế TTĐB
Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ đó (%)
Số thuế GTGT phải nộp =
Doanh số của hàng hóa, dịch vụ bán ra
- Giá vốn của hàng hoá, và dịch vụ bán ra x
= x Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15 f Thuế xuất khẩu
Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho các mặt hàng mà Nhà nước muốn kiểm soát xuất khẩu nhằm ổn định giá cả trong nước, bảo vệ nguồn cung nội địa và giảm thiểu xung đột thương mại với các quốc gia khác Mục tiêu của thuế này cũng có thể là để tăng giá các sản phẩm trên thị trường quốc tế.
Tài khoản sử dụng: TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Bảng thanh toán bù trừ công nợ
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
1.3.2.3 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
(1) Các khoản CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh
(2) Ghi giảm thuế (nếu có)
(3) Kết chuyển để ghi giảm doanh thu
(4) Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
(4) Kết chuyển thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu để giảm trừ doanh thu
1.3.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán trong kinh doanh thương mại là giá thực tế hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại:
Trị giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua a Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Hóa đơn chi phí vận chuyển b Tài khoản sử dụng
TK 632 - Giá vốn hàng bán
Kết cấu của TK 632 - Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ
- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Việc này không chỉ giúp cải thiện báo cáo tài chính mà còn phản ánh tình hình tồn kho một cách chính xác hơn, từ đó hỗ trợ các quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”
TK 632 không có số dư cuối kì c Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(1) Giá vốn sản phẩm tiêu thụ
(2) Nhập kho hàng bán bị trả lại
(3) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(4) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(6) Trị giá vốn sản phẩm xuất bán
(7) Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho
(8) Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán
9111593 Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
(2) Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ của các đơn vị thương mại
(3) Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ
(4) Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ
(5) Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ
(6) Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán cuối kỳ
(7) Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành
(8) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(9) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(10) Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
1.3.3.2 Các phương pháp tính trị giá mua hàng xuất bán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Khi hàng hóa được mua từ nhiều nguồn và vào các thời điểm khác nhau, giá thực tế của chúng có thể khác nhau Do đó, khi xuất kho để bán hàng hóa, cần tính giá thực tế theo các phương pháp phù hợp Một trong những phương pháp này là phương pháp giá thực tế đích danh.
Theo phương pháp quản lý hàng hóa theo lô, doanh nghiệp cần theo dõi từng lô hàng để tính toán giá xuất kho dựa trên số lượng và đơn giá nhập kho thực tế Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, với giá trị xuất kho tính theo giá của lô hàng nhập trước Ngược lại, phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) cho rằng hàng hóa mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, và giá trị xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau Cuối cùng, phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cũng là một cách tiếp cận phổ biến trong quản lý hàng tồn kho.
Hàng hoá xuất kho được tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập hoặc bình quân vào cuối kỳ
Giá thực tế của hàng xuất kho
Số lượng hàng xuất kho Đơn giá thực tế bình quân
Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ
Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ
Số lượng hàng nhập trong kỳ
+ Đơn giá thực tế bình quân Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
1.3.3.3 Phương pháp phân bổ chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán được xác định như sau:
1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.4.1 Khái niệm, chứng từ, tài khoản sử dụng a Khái niệm
Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm hoa hồng, chi phí bảo hành sản phẩm và hàng hóa, cùng nhiều khoản chi khác liên quan đến hoạt động bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí hành chính, chi phí tổ chức và chi phí văn phòng Việc quản lý các chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, phiếu xuất kho
- Bảng tính và phân bổ lương, bảng trích khấu hao
- Hóa đơn GTGT (liên 2) c Tài khoản sử dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
TK 6421- Chi phí bán hàng
TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Và các tài khoản liên quan khác: TK 334, 111, 112,
1.3.4.2 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp x
CP mua phân bổ cho hàng xuất kho
Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ
Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ
Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ
Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ +
Trị giá mua của hàng xuất kho Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN
(1) Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương phải trả
(2) Giá trị xuất dùng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
(3) Vật tư hàng hóa mua, đưa ngay vào sử dụng, thuế GTGT đầu vào
(4) Lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
(5) Chi phí khấu hao TSCĐ
(6) Các khoản thu giảm phí
(7) Hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
(8) Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN để tính kết quả kinh doanh
1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.3.5.1 Khái niệm, chứng từ, tài khoản sử dụng a Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính hoặc kinh doanh vốn trong một kỳ kế toán.
(5) Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15 b Chứng từ sử dụng
- Giấy báo nợ, giấy báo có
- Các chứng từ gốc khác có liên quan,… b Tài khoản sử dụng
TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận chia từ chênh lệch tỷ giá hối đoái Doanh thu tài chính được xem là thực hiện trong kỳ, bất kể các khoản thu này đã được nhận hay sẽ thu trong kỳ.
1.3.5.2 Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
(1) Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, cổ tức
(2) Bán ngoại tệ (tỷ giá ghi sổ)
(4) Chiết khấu thanh toán được hưởng
(5) Lợi nhuận được chia đầu tư vào công ty liên doanh liên kết
(6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911
1.3.6 Kế toán chi phí tài chính
1.3.6.1 Khái niệm, chứng từ, tài khoản sử dụng
2212,2213 Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15 a Khái niệm
Các hình thức kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC có 4 hình thức ghi sổ kế toán như sau:
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung:
Tất cả nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 1.1)
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký – Sổ Cái Đây là căn cứ quan trọng để thực hiện ghi chép vào sổ Nhật ký.
Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái (Phụ lục 1.2) Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.3)
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 1.4)
Trong chương 1 của khóa luận, chúng tôi đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm hoạt động bán hàng, các phương thức bán hàng và thanh toán, cùng với vai trò và chức năng của hoạt động này Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã đi sâu vào các khía cạnh của kế toán bán hàng như nội dung, chứng từ, tài khoản sử dụng, các phương pháp kế toán, sơ đồ hạch toán và một số hình thức ghi sổ kế toán Những cơ sở lý luận này sẽ là nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đề xuất giải pháp cho công ty trong các chương tiếp theo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia
cổ phần Xây dựng và Nội thất An Gia
2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và quản lý hàng hóa
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng và nội – ngoại thất cho gia đình và văn phòng, bao gồm bàn, ghế, giường, tủ, và nhiều sản phẩm khác Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho nhà ở, cao ốc và văn phòng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Quản lý hàng hóa được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, trong đó hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Mỗi tháng, thủ kho sẽ lập thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn Đồng thời, kế toán công ty cũng sẽ lập báo cáo thể hiện số lượng và giá trị hàng hóa nhập vào, xuất ra và tồn cuối tháng.
2.2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng
Công ty đã áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau để phù hợp với sự phong phú và đa dạng của hàng hóa, nhưng chủ yếu tập trung vào hai phương thức chính.
- Đối tượng khách hàng: các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…
Hàng hóa bán buôn thường được giao dịch theo lô hoặc với số lượng lớn, với giá bán thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
- Thị trường bán buôn: chủ yếu là thị trường trong nước, có thể xuất khẩu cho các doanh nghiệp nước ngoài Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
- Công ty áp dụng hai phương thức bán buôn:
+ Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mà không cần đưa về kho, ngay lập tức chuyển bán cho bên mua.
- Đối tượng khách hàng: người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ
- Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
- Thị trường bán lẻ: chỉ phát triển thị trường trong nước
- Công ty áp dụng hai hình thức bán lẻ chủ yếu:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh trong đó quy trình thu tiền của người mua được tách biệt hoàn toàn với việc giao hàng.
+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách
Theo thỏa thuận giữa công ty và khách hàng, việc thanh toán tiền hàng có thể thực hiện toàn bộ hoặc từng phần, dựa trên biên bản xác nhận công nợ.
Trong hình thức bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng hoặc với các đơn hàng giá trị nhỏ, công ty thường yêu cầu thanh toán ngay Tuy nhiên, đối với bán buôn số lượng lớn hoặc khách hàng quen thuộc, công ty có thể cho phép thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định.
Khách hàng có thể thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt VNĐ, USD hoặc chuyển khoản
2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Xây dựng và Nội thất An Gia
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15 a Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng mua bán, bản báo giá hàng hóa
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hoá, dịch vụ
- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng
- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng bao gồm phiếu thu, giấy báo có từ ngân hàng và séc chuyển khoản Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thanh toán và ghi nhận doanh thu.
Tài khoản sử dụng chính: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tại công ty được chia thành các tài khoản cấp hai như sau:
+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Các tài khoản có liên quan: TK 3331, 111, 112, 131, 156 c Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng
Quy trình kế toán doanh thu
Khi bộ phận bán hàng nhận đơn đặt hàng, họ sẽ kiểm tra tình trạng hàng tồn kho Nếu có đủ hàng để đáp ứng đơn hàng, họ sẽ lập phiếu xuất kho với ba liên: liên 1 được lưu lại, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được chuyển cho bộ phận kế toán.
Sau khi nhận phiếu xuất kho và phiếu giao hàng từ bộ phận bán hàng, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu lại, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 gửi cho thủ quỹ Kế toán sẽ xử lý hình thức thanh toán của khách hàng; nếu bán chịu, họ ghi sổ công nợ để theo dõi Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán lập phiếu thu 3 liên và chuyển cho thủ quỹ.
Thủ quỹ nhận hóa đơn GTGT và phiếu thu từ phòng kế toán, sau đó xem xét và thu tiền Khi phiếu thu được duyệt và có đầy đủ chữ ký hợp lệ, thủ quỹ gửi các liên phiếu thu: liên 1 cho phòng kế toán, liên 2 cho khách hàng, và liên 3 để lưu trữ.
Kế toán dựa vào phiếu thu ghi sổ và lưu
Trình tự ghi sổ kế toán được tiến hành như sau:
Khi xuất bán hàng hóa, kế toán bán hàng dựa vào hóa đơn và phiếu xuất kho để ghi chép chi tiết vào sổ bán hàng cho các mặt hàng đã tiêu thụ.
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền, cũng như nhật ký chung.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ dựa vào số liệu từ sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái theo từng tài khoản, đồng thời thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu với sổ chi tiết các tài khoản.
- Cuối tháng kế toán cộng sổ kế toán làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh từ đó làm căn cứ lập báo cáo tài chính
Trích tài liệu kế toán tháng 12/2015 tại công ty
Với phương thức bán buôn
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia
Qua quá trình tìm hiểu tại công ty, tôi đã rút ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán bán hàng cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Ngoài ra, việc xác định kết quả kinh doanh cũng cần được thực hiện một cách chặt chẽ hơn để phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty Việc áp dụng các công nghệ mới trong kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.
2.3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại c ng ty Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Bộ máy kế toán tập trung là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng nhờ vào hệ thống máy tính hiện đại Điều này cho phép lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời các thông tin hoạt động, từ đó thực hiện quản lý, kiểm tra và giám sát hiệu quả hơn.
Tổ chức kế toán cần được thiết lập với sự phân công và phân nhiệm rõ ràng, khoa học, tránh tình trạng chồng chéo Điều này giúp nâng cao chuyên môn của nhân viên và tạo điều kiện cho các cá nhân hỗ trợ, phối hợp hiệu quả trong công việc.
2.3.1.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức gọn gàng và đồng nhất, sử dụng hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, giúp việc tìm kiếm, kiểm tra và báo cáo số liệu trở nên nhanh chóng Việc tuân thủ chế độ kế toán bán hàng không chỉ đảm bảo sự chính xác mà còn giúp công ty kịp thời điều chỉnh theo yêu cầu, đồng thời thực hiện tốt trách nhiệm đối với Nhà nước.
2.3.1.3 Về sổ sách kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và dễ theo dõi Hình thức này thuận tiện cho việc sử dụng trên máy tính và đang trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.
Công ty đã chỉ định một kế toán chuyên trách cho hóa đơn bán hàng, đảm bảo rằng giá thành được tính toán chính xác và hóa đơn được ghi chép rõ ràng trước khi giao cho khách hàng Nhờ đó, các hóa đơn đầu ra được quản lý chặt chẽ và chi tiết.
2.3.1.4 Về phương thức kế toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá trị hàng xuất kho
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty nắm bắt kịp thời số lượng hàng tồn kho Phương pháp này phù hợp với công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng, nơi các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa diễn ra thường xuyên Công ty cũng tổ chức kiểm tra và quy định rõ ràng về việc kiểm kê, phạm vi, đối tượng kiểm kê, cũng như ghi chép phản ánh sau kiểm kê Cuối cùng, lập báo cáo kiểm kê để đảm bảo giá trị thực tế của hàng tồn kho được phản ánh chính xác.
Công ty sử dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo hình thức bình quân cuối kỳ, điều này phù hợp với tình hình giá cả ổn định của các mặt hàng và tần suất nhập – xuất kho cao.
2.3.1.5 Về c ng tác tiêu thụ hàng hoá
Công ty đã quyết định áp dụng hình thức bán buôn qua kho và thu tiền trực tiếp, một lựa chọn hợp lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp rất rộng lớn, bao gồm cả thị trường trong nước và xuất khẩu Công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các đối tác quen thuộc, điều này giúp giảm bớt sức ép cạnh tranh trên thị trường.
2.3.1.6 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cơ bản tuân thủ nguyên tắc kế toán hiện hành, giúp công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty một cách đơn giản và dễ thực hiện.
- Công ty lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn và đúng mẫu báo cáo theo hướng dẫn của Bộ Tài chính
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý, góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP xây dựng và nội thất An Gia có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
2.3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại c ng ty
Nhân viên kế toán tại công ty phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và thu nợ, do đặc thù kinh doanh chủ yếu là thương mại Việc chỉ có một nhân viên phụ trách kế toán bán hàng và thu nợ sẽ gây khó khăn trong việc thực hiện chế độ chính sách kế toán, làm giảm tính chuyên môn hóa và tăng khối lượng công việc.
Hiện tại, công ty chưa có kế toán quản trị, điều này là một thiếu sót lớn Với vai trò là một doanh nghiệp thương mại với hàng hóa phong phú và đa dạng, công ty dễ bị ảnh hưởng bởi sự biến động của thị trường Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình tiêu thụ hàng hóa Công tác kế toán quản trị là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tình hình hoạt động của mình.
2.3.2.2 Về phần mềm kế toán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT AN GIA
Mục tiêu và định hướng phát triển chung của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế khủng hoảng và biến động, yêu cầu của khách hàng ngày càng cao, cùng với sự gia tăng số lượng công ty cạnh tranh, các doanh nghiệp cần đổi mới sản phẩm, tiết kiệm chi phí và xác định mục tiêu phù hợp để duy trì vị thế trên thị trường.
Công ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị văn phòng và đồ nội thất, đã xây dựng được thương hiệu vững mạnh cùng hệ thống khách hàng ổn định Trong những năm tới, An Gia đặt mục tiêu duy trì và mở rộng thị phần, nhằm gia tăng sự phổ biến và quen thuộc của thương hiệu trong lòng khách hàng.
Mục tiêu cụ thể trong năm 2016: Công ty đặt mục tiêu trong năm 2016 tăng doanh thu bán hàng thêm 35% và lợi nhuận trước thuế tăng thêm 25% so với năm
- Đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đúng chất lượng đến khách hàng
- Giữ vững mối quan hệ với các khách hàng cũ như sử dụng các chính sách chăm sóc khách hàng, ưu đãi…
- Đẩy mạnh công tác marketing, quảng cáo để nhanh chóng tìm kiếm thêm các khách hàng mới
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để có được các sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý
Chúng tôi liên tục cập nhật thông tin và mẫu mã sản phẩm mới, mang đến những tính năng hữu ích với giá cả hợp lý, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
- Mở rộng thị trường trong và ngoài nước, đặc biệt là tăng cường các hợp đồng xuất khẩu ra nước ngoài
- Phát triển nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển của công ty
- Xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất của công ty
Xây dựng văn hóa công ty mạnh mẽ là mục tiêu hàng đầu, nhằm tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả cho nhân viên Điều này không chỉ giúp phát huy tối đa năng lực làm việc của từng cá nhân mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của cả tập thể.
Những mục tiêu cụ thể của phòng kế toán
- Nâng cao trình độ và xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn cho đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán
- Mọi công việc được hoàn thiện nhanh chóng, đúng thời hạn, kịp thời báo cáo lên cấp trên
- Hoàn thiện quá trình lập, luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, là công cụ thiết yếu để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả Trong lĩnh vực thương mại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nhiệm vụ phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thể công việc kế toán Qua việc thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu, kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho việc đánh giá tình hình kinh doanh, giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh tối ưu Đồng thời, thông tin kế toán còn là cơ sở để nhà đầu tư theo dõi hoạt động của công ty và kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý cũng như chế độ quản lý của nhà nước.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh xuất phát từ thực trạng kế toán tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, khi mà nhiều đơn vị chưa thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và chưa phát huy tối đa khả năng của bộ máy kế toán Hiện tại, kế toán chỉ dừng lại ở mức ghi chép và cung cấp thông tin, thiếu sự tác động tích cực đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, kế toán cần không ngừng cải thiện chất lượng công tác, đồng thời đưa ra các kiến nghị, đề xuất và đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Xuất phát từ vai trò quan trọng và những hạn chế của kế toán trong công ty
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng và cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay đang có nhiều biến động.
Các yêu cầu cơ bản trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Xây dựng và Nội thất An Gia
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với các thông tư, chuẩn mực của nhà nước
Hoàn thiện quy trình kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giảm bớt khối lượng công việc và phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán.
Thứ ba, hoàn thiện phải đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau một cách trung thực, chính xác và kịp thời
Thứ tư, hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đạt hiệu quả mong muốn.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia
3.4.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để mỗi người có thể đảm nhận một phần hành cụ thể, nhằm tránh việc kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo công việc được thực hiện một cách triệt để hơn.
Công ty cần tuyển thêm một kế toán thanh toán và công nợ để đáp ứng với sự gia tăng doanh số bán hàng Sự phát triển của nhiều hình thức bán hàng tại công ty Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15 đòi hỏi có ít nhất hai kế toán bán hàng, nhằm tránh tình trạng quá tải công việc cho nhân viên kế toán hiện tại.
Công ty cần thành lập bộ phận kế toán quản trị nhằm xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả Bộ phận này sẽ cung cấp số liệu phân tích nhanh chóng về tình hình hoạt động, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Đồng thời, bộ phận cũng sẽ tổng hợp và đánh giá chi tiết tình hình kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu kinh tế tài chính và yêu cầu quản lý của công ty.
3.4.2 Về phần mềm kế toán
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán không chỉ nâng cao độ chính xác mà còn đảm bảo tính kịp thời và chất lượng của thông tin kế toán.
Công ty An Gia nên áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc Phần mềm kế toán giúp nhân viên không phải tính toán thủ công, tiết kiệm thời gian cho việc tổng hợp và đối chiếu sổ sách Nó cung cấp số liệu kế toán tức thì cho quản lý khi cần, đồng thời cho phép phân tích hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và đa chiều Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ cơ quan quản lý và kiểm toán trong việc kiểm tra chứng từ kế toán tại doanh nghiệp.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán phổ biến và dễ sử dụng như: Misa, Fast, LinkQ…
3.4.3 Về công tác tiêu thụ hàng hóa
- Công ty nên tích cực xây dựng đội ngũ Marketing, quảng cáo để nâng cao thương hiệu trên thị trường, thu hút thêm nhiều đối tượng khách hàng mới
Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng bằng cách sử dụng đại lý và thiết lập chi nhánh tại các tỉnh thành trên toàn quốc Việc này sẽ giúp sản phẩm tiếp cận gần hơn với khách hàng, nâng cao độ phổ biến và hỗ trợ công ty trong việc mở rộng thương hiệu.
Công ty cần chủ động liên hệ với các đối tác quốc tế để nâng cao hoạt động xuất khẩu hàng hóa Đồng thời, việc đào tạo đội ngũ nhân viên có khả năng ngoại ngữ tốt là rất quan trọng nhằm phát triển và ký kết các hợp đồng kinh tế với nước ngoài.
Về chính sách chiết khấu thương mại
Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại hợp lý để khuyến khích họ Chính sách này không chỉ thúc đẩy việc mua sắm mà còn giúp giữ chân những khách hàng quen thuộc đã có mối quan hệ giao dịch lâu dài với công ty.
+ Kế toán hạch toán các khoản chiết khấu thương mại như sau:
Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT được giảm tương ứng (nếu có)
+ Cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu:
Ví dụ: Công ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia có chương trình mua 10
Sofa Mỹ (giá 5.000.000đ/chiếc, chưa có thuế GTGT 10%) sẽ được giảm giá 10%
Lần 1: Công ty TNHH Bảo An mua 6 chiếc Sofa Mỹ, thanh toán ngay bằng chuyển khoản
Lần 2: Công ty TNHH Bảo An mua tiếp 4 chiếc nữa, đủ điều kiện hưởng chiết khấu, chưa thanh toán (trên hóa đơn đã ghi Chiết khấu thương mại 10%, thành tiền là 5.000.000đ)
- Phản ánh số CKTM thực tế phát sinh:
Có TK 131: 5.500.000 Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
Về chính sách chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán trước thời hạn
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán cho các hợp đồng lớn để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới Việc áp dụng mức chiết khấu hợp lý dựa trên giá trị hợp đồng và mối quan hệ với khách hàng sẽ khuyến khích họ thanh toán ngay hoặc trước hạn, từ đó tăng cường khả năng luân chuyển vốn của công ty.
+ Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán, kế toán phản ánh:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Công ty áp dụng điều kiện thanh toán “1/10, n/30” cho phép khách hàng nhận chiết khấu 1% nếu thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn Sau ngày thứ 10 và trước ngày thứ 30, khách hàng cần thanh toán toàn bộ số tiền ghi trên hóa đơn.
Công ty xuất hàng hóa bán cho Công ty Hải Nam với tổng giá thanh toán 110.000.000đ Công ty Hải Nam đã thanh toán ngay trong ngày bằng chuyển khoản
Do khách hàng thanh toán sớm nên được chiết khấu 1% trên tổng giá thanh toán và công ty An Gia đã thanh toán bằng chuyển khoản
Có TK 112: 1.100.000 Đoàn Thanh Tú Lớp KTH-K15
3.4.4 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty áp dụng phương thức bán hàng trả sau nhằm phục vụ nhiều khách hàng truyền thống lớn, tuy nhiên, phương thức này cũng tiềm ẩn rủi ro nếu không thu hồi được nợ Để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, việc theo dõi các khoản nợ, phân loại tuổi nợ và trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất cần thiết.
Công ty cần ước lượng mức tổn thất có thể xảy ra và thời gian nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi Việc này phải kèm theo các chứng cứ xác minh cho các khoản nợ khó đòi đó.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
Đối với khoản nợ phải thu quá hạn, giá trị được xác định là 30% cho các khoản nợ từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm, và 50% cho các khoản nợ từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản, giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.5.1 Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp luật và các chính sách kinh tế Để hỗ trợ doanh nghiệp ổn định và phát triển trong môi trường thị trường đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, Nhà nước cần có những biện pháp thích hợp.
Nhà nước cần xây dựng một môi trường pháp lý và cơ chế tài chính minh bạch, rõ ràng, cùng với các chính sách thuận lợi để các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế phát triển bình đẳng và cạnh tranh công bằng Điều này sẽ giúp tránh tình trạng độc quyền và huy động mọi nguồn lực cho sự phát triển của nền kinh tế Hiện tại, hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn, và số lượng doanh nghiệp trong nước lớn mạnh còn hạn chế do hệ thống pháp luật chưa hoàn thiện, đang trong quá trình sửa đổi và còn chồng chéo.
Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống kế toán và kiểm toán để phù hợp với thông lệ quốc tế và đặc điểm kinh tế trong nước Mặc dù hệ thống kế toán Việt Nam đã phát triển, vẫn còn nhiều bất cập cần khắc phục Việc này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa và cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc Nhà nước bảo vệ và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp nhỏ và vừa là rất cần thiết.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn tín dụng do không đáp ứng đủ điều kiện vay vốn từ ngân hàng Để hỗ trợ các doanh nghiệp này, nhà nước cần có chính sách tài chính hợp lý, như tạo điều kiện vay vốn dễ dàng hơn và áp dụng lãi suất thấp Bên cạnh đó, việc trợ giúp về công nghệ, kỹ thuật và nhân lực cũng rất quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh, giúp các doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong bối cảnh hội nhập hiện nay.
Nhà nước cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng giao thông vận tải, giáo dục pháp luật và tuyên truyền bảo vệ môi trường Điều này nhằm đảm bảo trật tự và an toàn xã hội cho từng doanh nghiệp.
3.5.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Bộ Tài chính cần hoàn thiện chế độ kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính và các phương pháp kế toán Điều này nhằm đảm bảo phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam, đồng thời tiến gần hơn với thông lệ quốc tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng hội nhập và giao dịch với nước ngoài.
Mỗi chế độ và chuẩn mực kế toán mới cần có thông tư hướng dẫn cụ thể và chi tiết để đảm bảo sự nhất quán trong việc áp dụng Hiện tại, các quy định chỉ mang tính chất chung, dẫn đến việc các doanh nghiệp hiểu và áp dụng khác nhau, gây ra sự thiếu đồng bộ trong thực hiện.
Cần ban hành và hướng dẫn cụ thể hơn về các chính sách thuế nhằm đơn giản hóa quy trình hạch toán và nộp thuế cho doanh nghiệp, đồng thời ngăn chặn gian lận và thất thoát thuế.
Bộ Tài chính cần tích cực tổ chức các khóa đào tạo về luật và quy định mới cho đội ngũ cán bộ kế toán Đồng thời, nên tăng cường hoạt động của các hiệp hội nghề nghiệp kế toán nhằm nâng cao hiểu biết cho kế toán viên tại các doanh nghiệp.
3.5.3 Kiến nghị với công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất An Gia
Chất lượng công tác kế toán phụ thuộc vào năng lực của người quản lý và trình độ của nhân viên kế toán Để nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty An Gia, giám đốc nên tham gia các khóa học ngắn hạn về kế toán nhằm kiểm tra tính chính xác của thông tin báo cáo, từ đó hỗ trợ việc điều hành và ra quyết định trong kinh doanh.
Công ty cần nâng cao trình độ nhân viên kế toán thông qua việc tổ chức các lớp huấn luyện nghiệp vụ và cập nhật chế độ kế toán mới.
- Công ty cũng nên xây dựng tinh thần làm việc của nhân viên thông qua chính sách góp ý, cải tiến và chế độ khen thưởng, động viên tích cực
Công ty cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh Một hệ thống kiểm soát nội bộ tốt sẽ tối ưu hóa quy trình mua bán và quản lý hàng hóa, giúp các hoạt động diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và có tổ chức, đồng thời giảm thiểu sự chồng chéo giữa các bộ phận trong công ty.
Công ty cần liên tục theo dõi và cập nhật thông tin về các sửa đổi, bổ sung hoặc đổi mới quy định liên quan đến kế toán để thực hiện điều chỉnh kịp thời và hợp lý.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường để nhanh chóng hiểu rõ nhu cầu và sở thích của khách hàng, đồng thời thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh Việc này sẽ giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.