TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT
1.1.1 Khái niệm chung vềquản trịsản xuất
Quản trị là quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra hoạt động của các thành viên trong tổ chức Mục tiêu của quản trị là sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được thành công trong các mục tiêu đã đề ra.
Sản xuất là quá trình chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành đầu ra, nhằm tạo ra giá trị gia tăng phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Quá trình chuyển hoá nhằm tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng, với đầu vào bao gồm nguồn nhân lực, vốn, kỹ thuật, nguyên vật liệu, công nghệ, máy móc, thiết bị và khoa học công nghệ Kết quả của hoạt động này phụ thuộc vào thiết kế, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra quy trình biến đổi Đầu ra có thể là sản phẩm dở dang, thành phẩm hoặc dịch vụ, cùng với các phụ phẩm có thể hữu ích hoặc gây hại cho sản xuất kinh doanh, như phế phẩm và chất thải, đôi khi cần chi phí lớn để xử lý.
Quản trị sản xuất là quá trình hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát hệ thống sản xuất để đạt được các mục tiêu sản xuất Doanh nghiệp, với vai trò là một tổ chức kinh tế trong cơ chế thị trường, sử dụng nguồn lực và phương tiện vật chất, tài chính để đáp ứng nhu cầu khách hàng thông qua việc sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ Nói cách khác, doanh nghiệp là hệ thống chuyển hóa đầu vào thành đầu ra dưới dạng sản phẩm và dịch vụ.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động như một hệ thống liên kết chặt chẽ với môi trường bên ngoài và có cấu trúc nội bộ đa dạng Để đạt được mục tiêu, doanh nghiệp cần tổ chức hiệu quả các bộ phận cấu thành nhằm thực hiện các chức năng cơ bản.
Toàn bộphân hệsản xuất được thểhiện dưới sơ đồsau:
Quản trị sản xuất là tổng hợp các hoạt động thiết lập hệ thống sản xuất và quản lý quá trình sử dụng các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Quá trình biến đổi là bộ phận trung tâm của hệ thống sản xuất, nơi các yếu tố đầu vào được chế biến và chuyển hoá thành hàng hoá hoặc dịch vụ để đáp ứng nhu cầu xã hội Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào thiết kế, tổ chức và quản lý quy trình biến đổi này.
Các yếu tố đầu vào trong sản xuất bao gồm tài nguyên thiên nhiên, con người, công nghệ, kỹ năng quản lý và thông tin, tất cả đều cần thiết để đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất và dịch vụ Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tổ chức và khai thác hợp lý các yếu tố đầu vào một cách tiết kiệm Đầu ra chủ yếu là sản phẩm và dịch vụ, bên cạnh đó còn có các phụ phẩm có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, đôi khi yêu cầu chi phí lớn cho việc xử lý như phế phẩm và chất thải.
Thông tin phản hồi đóng vai trò quan trọng trong hệ thống sản xuất của doanh nghiệp, cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thực tế.
Các đột biến ngẫu nhiên có thể gây rối loạn hoạt động của hệ thống sản xuất, dẫn đến việc không đạt được các mục tiêu đã đề ra Những yếu tố như thiên tai, hạn hán, lũ lụt, chiến tranh và hỏa hoạn đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình này.
Chi phí cho các hoạt động sản xuất và dịch vụ thường chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp Trong lĩnh vực sản xuất, việc áp dụng các giải pháp tăng khả năng sinh lời thường dễ dàng hơn so với việc giảm chi phí tài chính hay tăng doanh số qua tiếp thị Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hiệu quả sản xuất Hiện nay, chức năng sản xuất đang trở nên linh hoạt hơn và phải đối mặt với nhiều thách thức.
1.1.2 Vai trò của quản trịsản xuất
Hoàn thành chức năng sản xuất, cung cấp sản phẩm cho khách hàng đúng số lượng với tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phù hợp.
Tạo ra và duy trì lợi thếcạnh tranh của doanh nghiệp.
Tạo ra tính linh hoạt cao trong đáp ứng liên tục nhu cầu của khách hàng về sản phẩm.
Quản trị sản xuất là yếu tố then chốt quyết định thành công trong kinh doanh, giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm hiệu quả và cung cấp giá trị cho khách hàng Để duy trì lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần tập trung vào việc giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận Việc quản lý các yếu tố sản xuất đầu vào một cách tiết kiệm chính là nhiệm vụ quan trọng nhất của quản trị sản xuất và nhà quản trị trong lĩnh vực này.
Đánh giá vai trò của quản trị sản xuất trong việc tạo ra và cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho xã hội cần được xem xét trong mối liên hệ chặt chẽ với các chức năng khác trong doanh nghiệp Quản trị sản xuất không thể tách rời khỏi quản trị tài chính, quản trị marketing và các chức năng hỗ trợ khác, vì chúng đều hướng tới những mục tiêu chung Mối quan hệ này không chỉ giúp các chức năng phát triển đồng bộ mà còn có thể dẫn đến những mâu thuẫn nhất định trong quá trình hoạt động.
Sự thống nhất và phối hợp trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu tổng quát Các phân hệ trong hệ thống doanh nghiệp cần được tổ chức và hoạt động một cách đồng bộ nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả nhất các mục tiêu đã đề ra.
Quản trị sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, bao gồm ba phân hệ chính: sản xuất, marketing và tài chính Hoạt động sản xuất được xem là yếu tố quyết định trong việc tạo ra sản phẩm và giá trị gia tăng Quản trị sản xuất hiệu quả giúp tiết kiệm nguồn lực, giảm chi phí, tăng năng suất lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
1.1.3 Mục tiêu quản trịsản xuất
NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ SẢN XUẤT
Quản trị sản xuất là quá trình thiết lập, hoạch định, tổ chức và kiểm tra hệ thống sản xuất để đạt được các mục tiêu đã đề ra Quản trị sản xuất bao gồm việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý nguồn lực hiệu quả và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Tính linh hoạt chức năng chính đó là: chức năng hoạch định, chức năng tổ chức và chức năng kiểm tra, đánh giá.
Chức năng hoạch định nghĩa là việc cần xác định trước các mục tiêu và quyết định những cách tốt nhất để đạt được mục tiêu đó.
Chức năng tổ chức liên quan đến việc phân bổ và sắp xếp nguồn nhân lực cùng các tài nguyên khác trong tổ chức Hiệu quả của tổ chức phụ thuộc vào khả năng phối hợp các nguồn lực nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Chức năng kiểm tra và đánh giá trong sản xuất giúp nhà quản trị đảm bảo tổ chức đang đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra Khi phát hiện sự lệch lạc trong quá trình sản xuất, nhà quản trị sẽ thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu.
Và để thực hiện tốt các chức năng trên, nhà quản trị sản xuất cần thực hiện tốt những nội dung của quản trịsản xuất đó là:
- Dựbáo nhu cầu sản xuất.
- Quyết định vềcông nghệ, lựa chọn máy móc thiết bị.
- Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu.
- Bốtrí mặt bằng sản xuất.
- Tổchức sản xuất trong doanh nghiệp.
1.2.1 Dựbáo nhu cầu Đây là nội dung quan trọng đầu tiên là xuất phát điểm của quản trịsản xuất Tìm hiểu nghiên cứu tình hình thị trường dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm để xác định xem cần sản xuất sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, vào thời gian nào? Những đặc điểm kinh tếkĩ thuật cần có của sản phẩm là gì? Kết quả dựbáo cho ta thấy số lượng sản phẩm cần sản xuất trong từng thời kỳ trên cơ sởkếhoạch sản xuất sản phẩm. Khái niệm dựbáo:
Dự báo là một lĩnh vực khoa học và nghệ thuật, nhằm tiên đoán các sự kiện sẽ xảy ra trong tương lai Theo giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp (2008) của Học viện Tài chính, việc dự báo đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả.
Dự báo là quá trình suy luận về các sự kiện tương lai dựa trên số liệu và thông tin đã xảy ra trong quá khứ, được thực hiện thông qua các phương pháp phù hợp.
Dự báo có thể được phân loại theo nhiều cách, nhưng phổ biến nhất hiện nay là phân loại theo thời gian Theo tiêu chí này, dự báo được chia thành các loại khác nhau.
Dự báo ngắn hạn là khoảng thời gian dự đoán thường dưới 1 năm, được sử dụng chủ yếu trong kế hoạch mua sắm và điều phối công việc cho các kế hoạch sản xuất tổng hợp ngắn hạn.
Dự báo trung hạn là quá trình dự đoán diễn ra trong khoảng thời gian từ 3 tháng đến 3 năm Việc thực hiện dự báo này rất quan trọng cho việc lập kế hoạch sản xuất, xây dựng ngân sách và tổ chức huy động các nguồn lực cần thiết.
Dự báo dài hạn thường kéo dài từ 3 năm trở lên và đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm mới, nghiên cứu và phát triển, cũng như định vị doanh nghiệp.
Dự báo dài hạn thường có độ chính xác thấp hơn do sự biến động lớn của môi trường Tuy nhiên, những dự báo này rất quan trọng vì chúng cung cấp cơ sở cho doanh nghiệp trong việc xây dựng chiến lược.
Các phương pháp dự báo:
Phương pháp dựbáo có thểchia làm 2 nhóm:
Hình 1.4 Sơ đồ Các phương pháp dự báo s ả n xu ấ t
Khái ni ệm, đối tượ ng c ủ a ho ạch đị nh t ổ ng h ợ p:
Hoạch định tổng hợp là quá trình kết hợp hợp lý các nguồn lực trong sản xuất để tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu biến động công việc cũng như tồn kho trong tương lai trung hạn.
Đối tượng của hoạch định tổng hợp là sự biến đổi khả năng sản xuất, tức là khả năng của hệ thống sản xuất trong việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho thị trường Khả năng sản xuất của hệ thống này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
- Khả năng sản xuất của nhà xưởng và máy móc thiết bị.
- Khả năng sản xuất của lực lượng lao động hiện cóở đơn vị.
Phương pháp định tính Phương pháp định lượng
- Lấy ý kiến của bộphận bán hàng
- Lấy ý kiến của người tiêu dùng
Các mô hình nhân quả
Các mô hình chuỗi thời gian
- Bình quân di động trọng số
- San Bằng số mũ điều chỉnh xu hướng
- Khả năng làm thêm giờcủa công nhân lao động.
- Khả năng liên kết hợp đồng với các đơn vịbên ngoài.
- Sựchuẩn bịsẵn sàng vềvật tư, nguyên liệu cho sản xuất.
Mục tiêu của hoạch định tổng hợp.
Mục tiêu của hoạch định tổng hợp là phát triển các kếhoạch sản xuất hiện thực và tối ưu.
Kế hoạch cần phải đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong khả năng của họ, thể hiện tính hiện thực Tính tối ưu đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực, mặc dù khó đạt được, nhưng cần tối thiểu hóa chi phí hoạch định Để huy động tối đa nguồn lực, kế hoạch sẽ tập trung vào việc dự đoán nhu cầu cao và điều chỉnh sản xuất một cách chủ động.
Một sốchiến lược hoạch định tổng hợp
Đơn vị sản xuất có thể đáp ứng nhu cầu tăng cao bằng cách yêu cầu công nhân làm thêm giờ mà không cần thuê thêm nhân sự, nhưng việc này trở nên khó khăn và tốn kém khi nhu cầu vượt quá giới hạn Trong thời gian dài, năng suất lao động có thể giảm sút do thiếu thời gian tái tạo khả năng sản xuất Ngoài ra, đơn vị cũng có thể cho công nhân nghỉ ngơi trong các giai đoạn nhu cầu thấp mà không cần phải sa thải họ.
-Giúp đơnvị đối phó kịp thời với những biến động của thịtrường trong ngắn hạn.
-Ổn định được nguồn lao động.
- Tạo thêm việc làm, tăng thu nhập cho người lao động.
- Giảm được các khoản chi phí liên quan đến đào tạo, huấn luyện,….
- Chi phí trả lương thêm giờ tăng cao.
-Không đảm bảo sức khỏe cho người lao động, công nhân dễmệt mỏi, dễsai sót trong quá trình sản xuất dẫn đến sản phẩm có nhiều khuyết tật.
Trường hợp áp dụng: phương pháp này giúp tăng cao độ linh hoạt trong hoạch định tổng hợp.
•Kếhoạch sửdụng công nhân làm bán thời gian:
SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT
Sản xuất là quá trình chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoặc dịch vụ đầu ra Quản trị sản xuất bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát quá trình sản xuất để đạt được mục tiêu doanh nghiệp Vì vậy, quản trị sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, và nếu được thực hiện hiệu quả, nó sẽ tạo ra khả năng sinh lợi cho doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu quản trị xấu thì sẽ làm cho doanh nghiệp bịthua lỗ, thậm chí có thểbị phá sản.
Hoàn thiện công tác quản trị sản xuất là yếu tố then chốt cho sự sống còn của doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay Điều này không chỉ giúp cải thiện phương thức quản lý và kiện toàn bộ máy quản lý, mà còn đảm bảo phát huy tối đa năng lực sản xuất Bên cạnh đó, việc nâng cao trình độ kỹ thuật, cải tiến điều kiện lao động và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất, hoàn thành vượt mức kế hoạch Qua đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt ứng phó với biến động thị trường, giữ vững vị thế chủ động trong sản xuất và đạt được hiệu quả cao.
Việc hoàn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh mang lại nhiều lợi ích, giúp cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nâng cao ý thức học hỏi và tìm tòi Điều này khuyến khích họ quan tâm đến công việc, từ đó đề xuất các ý kiến và biện pháp kỹ thuật, kinh tế nhằm cải thiện quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN PHÁT Địa chỉ: KCN Đại Đồng, Hoàn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh Điện thoại: 02226.515.999 | 02226.518.999
Email: gangcau@thienphat.com.vn
Văn phòng giao dịch tại Hà Nội Địa chỉ: Phòng 1802 và 1804 - Tầng 18 - Tòa nhà T7 - Khu đô thị Times City -
458 Minh Khai -Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Gian hàng trưng bày sản phẩm tại TP HồChí Minh Địa chỉ: Số1A/16 Nguyễn Thái Sơn, P.3, Q.Gò Vấp, TP HồChí Minh Điện thoại: 08.22194700 | Hotline: 0913.062.717 - 0968.062.717
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Ngày 10 tháng 10 năm 2006, công ty TNHH Thiên Phát được thành lập với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng Thành lập hơn 10 năm, công ty Thiên Phát đã và đang dần trở thành thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm được sản xuất từ gang như nắp hố ga, song chắn rác…
Công ty đã chính thức hoạt động từ tháng 12 năm 2006, với nhà máy sản xuất đặt tại KCN Đại Đồng, Hoàn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh, cùng với văn phòng đại diện tại địa phương.
1802 và 1804 - Tầng 18 - Tòa nhà T7 -Khu đô thịTimes City - 458 Minh Khai - Hai
Vào ngày 15 tháng 6 năm 2008, công ty đã mở rộng thị trường tại thành phố Hồ Chí Minh bằng cách khai trương gian hàng trưng bày sản phẩm tại địa chỉ Số 1A/16 Nguyễn Thái Sơn, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
Hiện tại, công ty đã có 100 công nhân và nhân viên, với hầu hết sản phẩm được xuất khẩu sang các nước châu Âu như Tây Ban Nha và Đức, cũng như một số quốc gia châu Á như Hàn Quốc và Philippines Trong thời gian tới, công ty sẽ tập trung phát triển thị trường nội địa thông qua các hợp đồng quan trọng với các công ty lớn như COTTECCONS và Hoàng Sơn.
Trong những năm qua công ty đãđạtđược những chứng nhận sau:
1 Kết quảthửkéo tại Viện Xây Dựng IBST
2 Chứng nhận hệthống quản lý chất lượng ISO 9001:2008
4 Chứng nhận dấu LAS-BX: về việc công nhận năng lực thực hiện các phép thửcủa phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng LAS-XD 1405
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụvà ngành nghềkinh doanh
Công ty TNHH Thiên Phát thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo Luật Doanh nghiệp hiện hành và quy định của pháp luật.
Công ty TNHH Thiên Phát có:
-Tư cách pháp nhân kểtừngày có giấy phép đăng kí kinh doanh.
- Thực hiện các chế độhoạch toán kinh tế độc lập.
- Có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp Luật.
Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với khách hàng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ Đồng thời, chúng tôi sẽ giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các đối tác kinh doanh dựa trên nguyên tắc bình đẳng và lợi ích chung.
- Bảo vệ môi trường, bảo vệsản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn và trật tựxã hội
- Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm từgang
-Đảm bảo duy trìđời sống cho công nhân viên
- Thực hiện đúng theo pháp luật Việt Nam
Công ty cam kết không ngừng đổi mới và hiện đại hóa công nghệ, quy trình sản xuất và phương pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu suất máy móc Chúng tôi đảm bảo nộp đầy đủ các khoản thuế, duy trì trật tự xã hội, bảo vệ môi trường và thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ Bên cạnh đó, công ty chú trọng vào sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa, góp phần duy trì sự cân bằng thị trường và thúc đẩy sự phát triển tích cực cho nền kinh tế địa phương và quốc gia.
Tổ chức quản lý và tuyển dụng lao động hiệu quả, thường xuyên đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho công nhân nhằm nâng cao năng suất lao động, đời sống nhân viên và chất lượng sản phẩm Đảm bảo trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hợp đồng đã ký kết và thực hiện đúng chế độ BHXH, BHYT, an toàn lao động, kinh phí công đoàn, cùng chế độ nghỉ ngơi hợp lý theo luật lao động hiện hành tại Việt Nam Tạo môi trường làm việc minh bạch, chế độ đãi ngộ tốt và định hướng phát triển rõ ràng để gia tăng sự gắn bó giữa chủ doanh nghiệp và người lao động.
2.1.4 Cơ cấu tổchức của công ty
Hình 2.1 Sơ đồ t ổ ch ứ c Công ty
Giám đốc Công ty, bà Bùi Ngọc Lan, giữ vị trí quyền lực cao nhất và là đại diện pháp nhân trong các mối quan hệ, giao dịch Bà chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Phó Giám đốc Nguyễn Thị Loan đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và tổ chức sản xuất các đơn hàng, mẫu hàng Bà trực tiếp quản lý các phòng kỹ thuật, phòng thử nghiệm và xưởng sản xuất Ngoài ra, bà cũng thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi Giám đốc vắng mặt.
Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng, chịu trách nhiệm đảm bảo đầu vào và đầu ra của công ty, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường Họ tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh còn cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu và phiên dịch cho ban lãnh đạo Họ theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng để đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng và kịp thời đề xuất các phương án sản xuất hiệu quả.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, quý và tháng cho Công ty và các phân xưởng sản xuất Tạo lệnh sản xuất cho các phân xưởng, đồng thời duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty Đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả công tác Marketing theo từng giai đoạn.
Phòng tổng hợp bao gồm tổ kho, tổ kế toán và tổ nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo chi phí cho lương, thưởng, mua sắm máy móc, vật liệu và lập phiếu thu chi cho tất cả các chi phí phát sinh Phòng này lưu trữ chính xác các số liệu xuất, nhập theo quy định, ghi chép kịp thời tình hình tài sản, lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, năm để trình Giám đốc Ngoài ra, phòng phối hợp với tổ hành chính – nhân sự để thực hiện trả lương, thưởng đúng hạn, theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng và quyết toán công nợ Phòng cũng mở sổ sách, lưu trữ chứng từ giao nhận, lập báo cáo hàng tháng về biến động nhân sự, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới Bên cạnh đó, phòng có trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty, tiếp nhận và theo dõi công văn, chỉ thị, quyết định, tổ chức thực hiện nội quy lao động và đề xuất khen thưởng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ KCS, do bà Nguyễn Thị Loan lãnh đạo, bao gồm phòng kỹ thuật, phòng thí nghiệm và xưởng sản xuất, có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu và áp dụng quy trình hệ thống đo lường chất lượng Tổ chức kiểm tra, giám sát quy trình sản xuất tại các phân xưởng, đồng thời theo dõi tình hình sản xuất của Công ty để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tổ KCS cũng kiểm tra các mặt hàng trong hoạt động xuất nhập khẩu, nghiên cứu cải tiến thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đề xuất loại bỏ sản phẩm không phù hợp Hàng tháng, tổ chức tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm, xác định nguyên nhân không đạt và đưa ra biện pháp khắc phục Ngoài ra, Tổ KCS còn chịu trách nhiệm quản lý và vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, đồng thời xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn.
2.2 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Duy trìđược các mối quan hệvới các khách hàng truyền thống.
Có bềdày kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động sản xuất.
Thị trường trong nước ngày càng mởrộng.
Chất lượng sản phẩm làm ra luôn làm hài lòng khách hàng, giữ được uy tín cao đối với khách hàng.
Sự đoàn kết cao của toàn thể CB-CNV trong trong ty để vượt qua mọi khó khăn.
Nặng lực, tay nghềcủa CB-NV đang được đào tại và ngày một nâng cao.
CB-CNV trong Công ty luôn có tinh thần trách nhiệm cao.
Máy móc được cải thiện,ứng dụng công nghệcao vào sản xuất
Cơ sở hạ tầng của xưởng sản xuất hiện tại không đáp ứng nhu cầu của khách hàng, với khu vực hoàn thiện sản phẩm chưa được thiết kế riêng và thiếu khu vực kiểm hàng cho KCS ở cuối chuyền.
Nhà máy đặt tại Bắc Ninh, nên việc giới thiệu sản phẩm tới các đối tác tập trung tại các thành phốlớn còn bịhạn chế.
Khó khăn trong việc xuất khẩu sang các nước châu Âu trong thời gian tới do yêu cầu chất lương cao
Do chi phí thuê, đào tạo nhân công lớn đồng thời nguồn nguyên liệu chua chủ động được nên chi phí giá thành sản phẩm khá cao.
Thiếu vốn đểmởrộng thị trường và đa dạng hoá sản phẩm
2.2.3.Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Trong giai đoạn 2016-2017, công ty sẽ tiến hành xây dựng khu nhà ở tập thể cho cán bộ công nhân viên tại nhà máy Bắc Ninh nhằm đáp ứng nhu cầu nhà ở cho người lao động.
Liên tục cập nhật công nghệkhoa học tiên tiến trong sản xuất
Thực hiện đào tạo nhân viên đểcó tay nghềcao
Xây dựng chế độ đãi ngộ tốt đễ giữ chân người lao động góp phần tăng năng suất cho công ty.
TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY THIÊN PHÁT
1 Doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch vụ 39.450 53.914 59.306 14.464 36,67 5.392 10
3.Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ 3.906 4.744 6.318 838 21,47 1.574 33,16
4.Doanh thu hoạt động tài chính 20 34 38 14 70,21 4 13,60
7.chi phí quản lý doanh nghiệp 2.090 2.174 2.702 84 4,03 526 24,19
8.Lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh 1.492 2.290 3.320 798 53,54 1030 44,96
12.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.460 2.290 3.332 830 56,85 1042 45,46
13.Chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp hiện hành 14 222 334 208 1.399,08 110 49,40
15 Nộp ngân sách nhà nước 272 488 930 216 80 440 90,29
16 Lương bình quân người lao động/tháng 4.2 4,4 4,5 0.2 4 0.1 2,27
Qua bảng kết quảhoạt động kinh doanh trên ta có thểthấy rằng:
Doanh thu của Công ty năm sau luôn cao hơn năm trước, với doanh thu năm 2014 đạt hơn 39 tỷ đồng và tăng lên gần 53 tỷ đồng vào năm 2015, tương ứng với mức tăng hơn 14 tỷ đồng, tức gần 37% Sự tăng trưởng này đến từ uy tín mà Công ty đã xây dựng với các đối tác, dẫn đến nhiều đơn đặt hàng gia công, cùng với sự nỗ lực và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong việc tạo ra sản phẩm chất lượng.
2016 công ty bước vào giai đoạn ổn đính sản xuất, tuy tốc độ tăng thấp hơn so với năm
Năm 2016, lợi nhuận của Công ty đạt hơn 3 tỷ đồng, tăng gần 1 tỷ so với năm 2015, tương đương với mức tăng 150% Để đạt được kết quả này, Công ty đã tập trung vào quản trị sản xuất nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh, thay vì mở rộng thị trường một cách nhanh chóng Đây là một bước đi chậm nhưng vững chắc trong chiến lược phát triển bền vững, đồng thời giúp công ty mở rộng thị trường và nâng cao hiệu suất sản xuất.
Lợi nhuận sau thuế của Công ty đang có xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm Cụ thể, năm 2011, lợi nhuận sau thuế đạt 1.446 triệu đồng, và đến năm 2015, con số này đã vượt qua 2 tỷ đồng, tăng 43,04% so với năm 2014 Đến năm 2016, lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng lên gần 3 tỷ đồng, với mức tăng trưởng 45,03% so với năm trước đó.
Năm 2016, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng cao so với năm trước, mặc dù nền kinh tế gặp nhiều khó khăn Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng hiệu quả, đồng thời duy trì được tốc độ tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận.
Công ty đã có những hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, góp phần quan trọng vào Ngân sách Nhà nước, đặc biệt là Ngân sách tỉnh Bắc Ninh.
Năm 2014 Công ty đã đóng vào Ngân sách Nhà nước là gần 272 triệu đồng, năm
Năm 2015, công ty đạt doanh thu 488 triệu đồng, tăng 80% so với năm trước Đến năm 2016, công ty đã đóng góp gần 970 triệu đồng vào Ngân sách Nhà nước, tăng thêm gần 440 triệu đồng so với năm 2015, tương đương mức tăng hơn 90%.
2.3.2 Các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất tại Công ty
2.3.2.1 Ngu ồ n nhân s ự Đối với đặc thù của ngành sản xuất này, lao động là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hướng tới năng suất sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm của công ty Chính vì thê số lượng lao động, chất lượng lao động cần được quan tâm hơn hết Hơn nữa, đặc thù của ngành sản xuất gang cầu đòi hỏi người lao động phải có sức khoẻ, sự tỉ mỉ, chăm chỉvà có kiến thức tốt, tay nghềcao mới có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.Công ty TNHH Thiên Phát hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất gang nên số lượng lao động trong công ty khá lớn, chủ yếu là lao động phổ thông đã qua đào tạo Để đánh giá tình hình lao động của Công ty ta tiến hành đánh giá thông qua số lượng và chất lượng lao động của Công ty qua bảngdưới đây:
4.Phân theo trình độ chuyên môn
Công ty TNHH Thiên Phát đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến sự gia tăng số lượng lao động qua các năm Cụ thể, vào năm 2014, tổng số lao động của công ty là 40 người, và đến năm 2015, số lao động đã tăng thêm 10 người, nâng tổng số lên 50 lao động, tương ứng với mức tăng 25% so với năm trước.
2014 Đến năm 2016 tổng số lao động của Công ty đã lênđến 60lao động, tăng 20% so với năm 2015.
Trong cơ cấu lao động của công ty, lao động nam chiếm khoảng 92% và tăng mạnh hơn lao động nữ do yêu cầu sức khỏe, tính tỉ mỉ và tay nghề cao Đối tượng lao động chủ yếu là những người lành nghề trong độ tuổi từ 30 đến 45, luôn chiếm hơn 50% tổng số lao động Tỷ lệ lao động trẻ thấp hơn vì công ty tập trung đào tạo kỹ năng cho họ nhằm tạo ra lực lượng lao động lâu dài, khỏe mạnh, nhanh nhẹn và có khả năng sáng tạo, đáp ứng nhu cầu làm thêm giờ và nâng cao sản xuất Do đó, doanh nghiệp hiện có nhiều nhân sự chủ chốt có tay nghề cao trong độ tuổi này.
30 đến 45 đồng thời đào tạo dần các thếhệ lao động non trẻ.
Trong cơ cấu lao động của Công ty, trình độ cao đẳng chiếm khoảng 50% và lực lượng lao động cần thiết cho ngành đúc gang cầu yêu cầu tay nghề tương đối cao Tỷ lệ lao động có trình độ đại học và lao động phổ thông luôn ở mức thấp, chỉ khoảng 40% Tuy nhiên, số lượng lao động có trình độ cao đẳng đã tăng đáng kể trong những năm qua, cho thấy doanh nghiệp đang chú trọng vào việc tự đào tạo nhân sự có tay nghề cao và mở rộng đội ngũ để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường.
Ngành đúc gang bao gồm nhiều công đoạn liên tục như làm mẫu sản phẩm, làm khuôn cát, nấu gang và rót gang vào khuôn Sản phẩm của mỗi công đoạn là đầu vào cho công đoạn tiếp theo, vì vậy một lỗi nhỏ trong bất kỳ công đoạn nào cũng có thể dẫn đến sản phẩm cuối cùng trở thành phế phẩm Điều này yêu cầu công nghệ trong ngành đúc gang phải được đồng bộ hóa Để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, công ty cần không chỉ cải thiện chất lượng lao động mà còn đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại.
Ngành đúc gang yêu cầu một lượng lớn nguyên liệu và các yếu tố đầu vào để phục vụ cho quá trình sản xuất Phôi thép là nguyên liệu chính của công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất, bên cạnh phôi kim loại, các nguyên liệu phụ như chất cầu hóa, chất kết dính, đất sét và cacbon đóng vai trò quan trọng Những nguyên vật liệu này chủ yếu được công ty mua từ bên ngoài, do đó chi phí cho các phụ liệu này khá cao.
Quá trình sản xuất trong khuôn cát có thểtóm tắt như sau:
- Bộphận kỹthuật căn cứtheo bản vẽ chi tiết đểlập ra bản vẽvật đúc, mẫu, hộp lõi.
Dựa vào bản vẽ, quá trình chế tạo bộ mẫu bao gồm các thành phần chính: mẫu đúc để tạo hình dáng bên ngoài của vật đúc, hộp lõi để tạo hình dáng bên trong, và mẫu hệ thống rót nhằm dẫn kim loại lỏng và thoát khí cho khuôn, bao gồm cả đậu hơi và đậu ngót.
Bộ phận nấu chảy kim loại lỏng cần phối hợp chặt chẽ với quy trình làm khuôn và lắp ráp khuôn để đảm bảo việc rót kim loại lỏng vào khuôn được thực hiện đúng thời điểm.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT GIAI ĐOẠN 2014-2015
Dự báo nhu cầu sản xuất là quá trình dự đoán số lượng sản phẩm cần sản xuất trong tương lai cho công ty, nhằm nắm bắt xu hướng tiêu dùng của khách hàng Điều này giúp lập kế hoạch sản xuất cụ thể và hiệu quả hơn.
Công ty TNHH Thiên Phát sử dụng phương pháp dự báo nhu cầu sản xuất dựa trên năng lực sản xuất hiện có, đơn đặt hàng từ khách hàng và kinh nghiệm của lãnh đạo để lập kế hoạch sản xuất cho thời gian tới.
V ới phương pháp dự báo như trên ta có thể th ấ y r ằ ng:
+Căn cứvào kết quảdựbáo này phòng kỹthuật ít tốn nhiều thời gian cho Công tác lập kếhoạch.
+ Kếhoạch lập ra mang tính cụthể, dễthay đổi khi có sựcốxảy ra.
+ Chưa có cơ sở đểxây dựng được kếhoạch dài hạn để đềra các hoạt động mang tính chiến lược.
+ Dự báo mang tính chất chủ quan chưa mang tính chất khách quan và số liệu quá khứ được sửdụng.
+ Dự báo chưa đánh giá được hết các yếu tố tác động bên ngoài: yếu tốchính trị, thị trường, yếu tố các đối thủ, thị trường nước ngoài.
+ Chưa thấy được xu hướng phát triển của nhu cầu qua các năm.
+ Việc dự đoán chưa mang tính khoa học, chỉdựa vào kinh nghiệm và số liệu của những năm trước đểdự đoán số lượng sản xuất cho năm sau.
Trong môi trường thị trường cạnh tranh hiện nay, kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản lý, giúp xác định mục tiêu và phương hướng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp có thể quyết định chiến lược phát triển, mở rộng hoặc thu hẹp quy mô phù hợp với điều kiện kinh doanh.
Phòng Kỹ Thuật của Công ty TNHH Thiên Phát chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, trong đó đã xác định các mục tiêu quan trọng cho quá trình hoạch định.
- Các mục tiêu chất lượng và các yêu cầu kĩ thuật đối với các sản phẩm gang cầu.
-Xác định quy trình, tài liệu, hướng dẫn cần thiết cho hoạt động sản xuất.
-Xác định và cung cấp các nguồn lực cần thiết cho các hoạt động sản xuất sản phẩm.
- Các hoạt động kiểm tra, giám sát cần thiết.
Việc lập kế hoạch sản xuất tại Công ty không chỉ bao gồm việc xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất mà còn cần xem xét nhu cầu về lao động và các nguồn lực khác để đảm bảo sự chủ động trong quá trình sản xuất Để có cái nhìn tổng quan về công tác lập kế hoạch, chúng ta sẽ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch bằng cách so sánh giữa số liệu kế hoạch và thực tế thông qua bảng thống kê.
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch giữa thực tếvà kếhoạch
Tổng quỹ lương (tỷ đồng)
Lương bình quân một lao động
Số lượng sản phẩm và lao động trong công ty đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất Công ty Thiên Phát, chuyên đúc gang cầu, sản xuất theo yêu cầu của đối tác trong hợp đồng, do đó hầu hết sản phẩm được sản xuất đều được tiêu thụ hết.
Theo bảng thống kê, số lượng sản phẩm gang cầu thép thực tế luôn vượt kế hoạch đề ra, với mức vượt lên tới 50% trong năm 2014 Nguyên nhân cho sự vượt kế hoạch này là do Công ty đã thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng trong năm 2015, dẫn đến số lượng đơn đặt hàng tăng lên Phương pháp lập kế hoạch của Công ty dựa trên số lượng hợp đồng gia công, do đó việc có thêm khách hàng mới là điều tự nhiên, phản ánh sự phát triển tích cực của Công ty Trong các năm 2015 và 2016, mức vượt kế hoạch giảm xuống còn 11% và 14%, cho thấy công tác lập kế hoạch đã có nhiều cải tiến và đã tận dụng hiệu quả năng lực sản xuất của Công ty.
Công ty đã lập kế hoạch rõ ràng về số lao động cần thiết cho sản xuất, với sự khác biệt nhỏ giữa thực tế và kế hoạch, cho thấy sự tổ chức tốt và khả năng điều chỉnh nhân sự nhanh chóng mà không làm tăng chi phí lao động Mặc dù sản lượng sản xuất trong năm 2014 tăng 50%, kế hoạch vẫn chỉ cần 5 lao động ít hơn thực tế, cho thấy sự phân chia công việc hợp lý và việc sử dụng tăng ca hiệu quả để đáp ứng đơn hàng Đến năm 2015, số lượng lao động thực tế không thay đổi so với kế hoạch, vì công ty đã dự kiến tăng số lượng nhân công và mức lương để phù hợp với sản lượng cao hơn nhiều so với năm trước.
Năm 2016, số lượng nhân công thực tế tăng thêm 5 người so với kế hoạch, cho thấy công ty đã tính toán linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo số lượng nhân công phù hợp với sản lượng sản xuất nhằm nâng cao năng suất.
Trong thời gian chờ bổ sung lực lượng lao động và khi có số lượng đơn hàng lớn gần đến ngày giao hàng, Công ty đã tổ chức tăng giờ làm và tăng ca để đảm bảo tiến độ Để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, Công ty nỗ lực nâng lương và cải thiện chế độ phúc lợi, nhằm nâng cao đời sống của người lao động và gắn bó với công ty Thực tế, Công ty đã linh hoạt điều chỉnh mức lương cao hơn so với kế hoạch ban đầu, cụ thể năm 2011 tăng 2.5%, năm 2012 tăng 1.8%, và năm 2016 tăng 7.6% so với lương theo kế hoạch.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực để tăng lương cho người lao động, nhưng mức lương của công nhân hiện nay vẫn thấp hơn so với nhiều ngành công nghiệp khác.
Vì vậy, hàng năm vẫn có một số lao động xin nghỉviệc.
Công tác hoạch định tổng hợp tại Công ty chưa đạt yêu cầu khoa học cao, do việc dự đoán nhu cầu sản xuất phụ thuộc nhiều vào số lượng hợp đồng gia công trước đó Tuy nhiên, phương pháp lập kế hoạch này giúp Công ty linh hoạt điều chỉnh trong quá trình sản xuất và chủ động chuẩn bị nguồn lực như lao động Sự chủ động này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng năng suất và không ảnh hưởng đến dự trù kinh phí cũng như chi phí sản xuất.
Kĩ thuật đúc gang cầu được xây dựng theo một quy trình nghiêm ngặt:
- Từ nguyên liệu gang đầu vào phải phân tích các thành phần trong gang thép đảm bảo theo yêu cầu nghiêm ngặt của công nghệ.
Các kỹ thuật lấy nhiệt và phản ứng cầu hóa giúp loại bỏ các tạp chất trong gang, đồng thời sắp xếp các tinh thể của gang từ hình dạng que, ống của gang xám thành hình tròn và hình cầu xoắn với độ chính xác cao.
Việc nghiệm thu sản phẩm từ từng mẻ đúc gang cầu yêu cầu phân tích các thành phần, đo cấp độ cầu hóa, kiểm tra độ nén trên máy thử tải, độ kéo dài và độ nóng chảy Chỉ khi có giấy chứng nhận chất lượng, sản phẩm mới được phép xuất xưởng.
Thiên Phát chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm với tải trọng đa dạng từ 7,5 tấn đến trên 120 tấn, phục vụ cho các dự án như khu đô thị, đường giao thông, sân bay và bến cảng Sản phẩm của chúng tôi đã xây dựng được uy tín cao trên thị trường.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 69 1 Công tác dự báo
Những mặt đạt được: Giúp phòng Kỹ thuật lập kế hoạch không tốn nhiều thời gian và kếhoạch mang tính cụthể, dễ thay đổi khi có sựcốbất ngờ.
- Chưa xây dựng được kếhoạch dài hạn mang tính chiến lược.
- Chưa thấy được xu thếphát triển của nhu cầu.
- Dựbáo còn mang tính thủcông
- Dự báo chưa mang tính khoa học, thường dựa vào số lượng hoá đơn đặt hàng, sốliệu những năm trước và kinh nghiệm nhiều.
2.5.2 Công tác hoạch định tổng hợp
- Thực hiện chiến lược tăng ca, tăng giờ làm đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn, kịp tiến độ.
- Có thểlinh hoạt điều chỉnh kếhoạch trong quá trình sản xuất.
- Tăng ca thường xuyên tạo cho công nhân cảm giác mệt mỏi, chán nản, không hứng thú với công việc.
- Chưa có sựchủ động trong việc chuẩn bị các nguồn lực giành cho sản xuất như lao động,…
- Công tác hoạch định tổng hợp chưa mang tính khoa học cao vì hầu hết dựa trên kinh nghiệm của nhà quản lý.
2.5.3 Công tác ra quyết định vềcông nghệ, lựa chọn máy móc thiết bị
Công ty đã triển khai kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị hiệu quả, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất và gia tăng lợi nhuận đáng kể Việc sử dụng các thiết bị này một cách hợp lý không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
Trình độ kỹ thuật của nhân viên trong tổ kỹ thuật được cải thiện đáng kể nhờ vào các lớp đào tạo thực tiễn, bao gồm việc tham quan và học hỏi kinh nghiệm từ các công ty đối tác.
- Thường xuyên đào tạo, cập nhật kiến thức cho người lao động theo đúng quy trình sản xuất với công nghệmới.
- Máy móc thiết bị được sửa chữa một cách nhanh chóng ngay khi có sựcốxảy ra.
Bảo trì máy móc thiết bị của công ty hiện đang ở trạng thái bị động, khi xưởng thông báo hư hỏng, tổ kỹ thuật chỉ có thể đến sửa chữa ngay mà chưa có phương án dự phòng Điều này dẫn đến nhiều trường hợp nhân viên kỹ thuật không thể xử lý kịp thời và cần sự hỗ trợ từ bên ngoài.
- Máy móc thiết bị của Công ty chưa được đổi mới thường xuyên nên đang dần trởnên cũ kĩ.
2.5.4 Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
- Công ty đã tiến hành tổchức tiếp nhận nguyên vật liệu từbên phía khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bố trí kho nguyên phụ liệu hợp lý giúp bảo quản nguyên vật liệu, giữ vững các đặc tính của chúng và thuận tiện cho việc xuất kho khi cần thiết cho sản xuất.
- Bảo quản nguyên vật liệu tốt.
- Cấp phát nguyên vật liệu nhanh chóng, kịp thời cho bộphận sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục.
- Lượng nguyên vật liệu được hoạch định cao hơn so với nhu cầu sản xuất thực tế nên lượng nguyên vật liệu còn dư mang vào tồn kho.
- Trong quá trình sử dụng lượng nguyên vật liệu bị hao hụt do tinh thần trách nhiệm, ý thức làm việc của người lao động chưa cao.
2.5.5 Công tác bốtrí mặt bằng sản xuất
Việc bố trí khu vực văn phòng đã nâng cao khả năng thông tin liên lạc giữa các bộ phận, giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác Ban lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tình hình sản xuất tại xưởng và kiểm soát các hoạt động trong công ty Đồng thời, việc thiết kế không gian thoáng đãng cũng góp phần tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.
- Kho nguyên phụ liệu được thiết kế gần sát với xưởng sản xuất nên quá trình xuất kho các nguyên vật liệu được nhanh chóng và thuận tiện.
Khu vực sản xuất được tổ chức gần gũi, giúp dễ dàng di chuyển các bán thành phẩm giữa các bộ phận Việc bố trí các dây chuyền cạnh nhau không chỉ thuận lợi cho quá trình đúc gang mà còn nâng cao tính chuyên môn hóa, đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
- Các bộ phận trong khu vực sản xuất được ngăn cách nhau một cách đơn giản nên khó khăn trong việc kiểm kê hàng hóa.
- Chưa xây dựng được khu nhà tập thể cho người lao động đểhọcó thểnghỉ trưa hayởlại sau những giờ tăng ca vềmuộn.
2.5.6 Công tác tổchức sản xuất trong doanh nghiệp
- Các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp đã phối hợp, liên kết chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất.
- Quá trình sản xuất được diễn ra liên tục.
- Sản xuất mang tính chuyên môn hóa cao.
- Đã tổchức các đợt tập huấn thực tếnâng cao tay nghề cho người lao động cũng như trìnhđộquản lý cho cán bộquản lý trong Công ty.
- Công ty tiến hành tổchức sản xuất theo dây chuyền nên công nhân dễbị nhàm chán theo công việc do tính lặp lại các thao tác cao.
- Tổchức tăng ca làm thêm giờ đã tạo ra sự mệt mỏi cho người lao động nênảnh hưởng đến năng suất lao động.
2.5.7 Công tác quản trịtồn kho
Công ty đã xác định rõ ràng nhu cầu tồn kho nguyên vật liệu và hàng tồn phẩm trong quá trình sản xuất Đồng thời, giá trị hàng tồn kho của Công ty đang có xu hướng giảm dần, cho thấy sự cải thiện trong quản lý tồn kho.
Một số tồn tại: Trình độ quản lý hàng tồn kho của Công ty chưa tốt, hàng hóa ứ đọng lâu ngày.
2.5.8 Công tác quản trịchất lượng
Sản phẩm của Công ty đều đạt tiêu chuẩn yêu cầu của khách hàng, giúp việc xuất hàng diễn ra thuận lợi Quá trình quản trị chất lượng được kiểm soát từ khâu nhập nguyên phụ liệu đến khi xuất sản phẩm, hạn chế chi phí phát sinh như tái sản xuất và phế phẩm, từ đó tiết kiệm chi phí cho Công ty.
- Kiểm tra chất lượng đầu vào còn có một sốsai sót do nhân viên phòng Kỹthuật ít nên khó có thểkiểm chính xác toàn bộlô hàng
- Ý thức và tinh thần làm việc, mức độtập trung vào công việc của một số công nhân chưa cao nên một sốnhỏsản phẩm vẫn cần được sửa
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Công ty TNHH Thiên Phát hướng đến mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực đúc gang cầu Chúng tôi tự hào cung cấp sản phẩm chất lượng cao không chỉ cho thị trường nội địa mà còn cho các thị trường châu Âu và châu Á Để đạt được điều này, Thiên Phát chú trọng đầu tư vào thiết bị công nghệ hiện đại và thân thiện với môi trường.
Thiên Phát xây dựng một văn hóa doanh nghiệp nhân văn và minh bạch, giữ gìn uy tín và khuyến khích sự sáng tạo Công ty cũng thúc đẩy học hỏi và tăng trưởng, đồng thời tích cực tham gia vào các hoạt động phát triển cộng đồng.
Với phương châm “An toàn, chất lượng, hiệu quả, thân thiện môi trường”, Thiên Phát quyết tâm trở thành doanh nghiệp năng động, sản xuất các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế Công ty tập trung vào chất lượng sản phẩm và hiệu quả quản lý như yếu tố cạnh tranh, đồng thời bảo vệ môi trường và tối đa hóa giá trị gia tăng cho khách hàng, hướng tới phát triển bền vững.
Thiên Phát đang mở rộng cơ sở sản xuất và tăng cường hoạt động kinh doanh trên toàn quốc, đồng thời đẩy mạnh xuất khẩu ra các châu lục Gần đây, công ty đã xây dựng nhà máy đúc gang cầu tại khu công nghiệp Đại Đồng-Bắc Ninh và mở rộng các đại lý, phòng trưng bày sản phẩm tại miền Nam Sản phẩm của Thiên Phát đã nhận được sự chấp nhận từ những khách hàng khó tính nhất cả trong và ngoài nước.
Thiên Phát đang triển khai kế hoạch đầu tư giai đoạn 2019-2025, bao gồm việc xây dựng nhà máy thứ hai với nhiều dây chuyền sản xuất công suất lớn Nhờ vào lợi thế từ Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) sắp được thực hiện, công ty sẽ tăng cường hoạt động xuất khẩu sang các thị trường quốc tế.
3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT CỦA
CÔNG TY TNHH THIÊN PHÁT
3.2.1 Kết hợp phương pháp định tính và định lượng trong công tác dự báo sản xuất
Để hoàn thiện công tác quản trị sản xuất, việc thực hiện dự báo chính xác là rất quan trọng Hiện tại, Công ty đang tiến hành dự báo sản xuất cho kỳ tiếp theo, nhưng phương pháp dự báo vẫn còn thủ công, chủ yếu dựa vào số lượng đơn đặt hàng và dữ liệu kỳ trước Kết quả dự báo chưa mang tính khoa học, dẫn đến kế hoạch tổng hợp không chính xác và thường gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất, như thiếu lao động hoặc tồn kho.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần thực hiện dự báo nhu cầu một cách khoa học và hợp lý Việc kết hợp các phương pháp định lượng trong công tác dự báo sẽ giúp tăng cường tính chính xác của kết quả, đồng thời giảm thiểu ảnh hưởng của các yếu tố định tính.
Nội dung của biện pháp:
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp định tính để dự báo nhu cầu sản xuất trong năm, dựa trên số lượng sản xuất của những năm trước và kinh nghiệm của nhà quản lý Bên cạnh đó, công ty cũng kết hợp với phương pháp dự báo theo đường khuynh hướng, sử dụng dữ liệu quá khứ để xác định xu hướng phát triển nhu cầu Phương pháp này giúp xây dựng mô hình dự báo, thiết lập mối quan hệ giữa số lượng sản phẩm cần sản xuất (biến phụ thuộc) và thời gian dự báo (biến độc lập) Qua quá trình tính toán, công ty sẽ dễ dàng xác định được số lượng sản phẩm cần sản xuất trong năm.
Biện pháp dự báo theo đường khuynh hướng chỉ dựa vào dữ liệu quá khứ mà không xem xét các yếu tố ngẫu nhiên bên ngoài ảnh hưởng đến sản xuất Trong ngành gia công hàng may mặc, những yếu tố bên ngoài như xu hướng phát triển kinh tế có tác động lớn đến nhu cầu Do đó, để có dự báo chính xác, cần kết hợp kết quả dự báo với kinh nghiệm lâu năm của các nhà quản lý nhằm xác định đúng hướng và nhu cầu sản xuất.
Thông qua sự kết hợp này, kết quả dự báo sẽ mang tính khách quan, khoa học hơn và chính xác hơn.
3.2.2 Kết hợp kếhoạch đơn hàng chịu trong công tác hoạch định tổng hợp
Công ty hiện đang áp dụng kế hoạch làm thêm giờ, điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của người lao động Sự mệt mỏi và chán nản khiến mức độ tập trung vào công việc giảm, dẫn đến hao hụt nguyên liệu và sản phẩm bị lỗi, từ đó làm tăng thời gian sửa chữa.
Để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sản phẩm hỏng, hạn chế lãng phí nguyên liệu và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, công ty cần xây dựng một chiến lược hoạch định tổng hợp hiệu quả hơn.
Nội dung của biện pháp
Công ty có thể áp dụng kế hoạch thực hiện đơn hàng chịu bên cạnh việc làm thêm giờ Đơn hàng chịu là hình thức khách hàng ký hợp đồng và trả phí gia công trước để nhận hàng đúng thời gian cần thiết Việc này giúp Công ty có nguồn tiền trước, khuyến khích công nhân qua các trợ cấp khi tăng ca, đồng thời giảm thiểu khoản phải thu từ khách hàng và tạo ra nguồn thu nhập ổn định.
3.2.3 Tiến hành bảo trì dự phòng và bổ sung các loại máy móc thiết bị mới vào trong sản xuất
Công ty đã sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất, tạo ra sản phẩm mang lại lợi nhuận Tuy nhiên, trang thiết bị hiện tại đang dần trở nên lạc hậu và Công ty chưa có kế hoạch đổi mới cần thiết để hỗ trợ sản xuất.
Để cạnh tranh hiệu quả và gia tăng đơn đặt hàng, công ty cần rút ngắn chu kỳ sản xuất Việc đào tạo nhân viên và nâng cao tay nghề là cần thiết, nhưng quan trọng hơn là đầu tư vào máy móc hiện đại với công suất cao Bên cạnh đó, công ty cũng cần có kế hoạch bảo trì hợp lý nhằm tăng tốc độ sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Nội dung của biện pháp
Để đảm bảo máy móc thiết bị luôn hoạt động hiệu quả, việc bảo trì dự phòng là cần thiết nhằm ngăn ngừa hỏng hóc và tránh tình trạng ngừng sản xuất Điều này giúp công ty giảm thiểu thời gian chết trong quy trình sản xuất, đảm bảo an toàn cho người lao động và hạn chế việc phát sinh phế phẩm do lỗi máy.