Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần giày vĩnh yên,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY VĨNH YÊN Họ tên sinh viên : NGUYỄN DIỆU LINH Lớp : Khóa : 2012 - 2016 Khoa : TÀI CHÍNH TCDNH – K15 Hà Nội, tháng 05 năm 2016 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY VĨNH YÊN Họ tên sinh viên : NGUYỄN DIỆU LINH Lớp : TCDNH – K15 Khóa : 2012 - 2016 Khoa : TÀI CHÍNH GVHD : TS TRỊNH CHI MAI Hà Nội, tháng 05 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Học Viện Ngân hàng tận tình dạy dỗ truyền đạt cho em học đường học vấn sống Trong đó, Trịnh Chi Mai người trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo, giúp đỡ cho em thời gian viết hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên giúp em tích lũy kiến thức mẻ nâng cao hiểu biết thực tế Để có điều nhờ tận tình dạy anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh Yên, giúp em làm quen với thực tế, hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn kiến thức nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót khóa luận tốt nghiệp Em xin ghi nhận tất đóng góp q thầy q Cơng ty để em hồn thiện kiến thức thân Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy trường Học Viện Ngân Hàng tồn thể cán cơng nhân viên Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên vui vẻ đạt nhiều thành công công việc sống LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan, cơng trình nghiên cứu riêng em Các tài liệu, trích dẫn, kết nêu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Hà nội ngày 17 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Diệu Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan HTK 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.2 Tổng quan quản trị HTK 1.2.1 Khái niệm quản trị HTK 1.2.2 Sự cần thiết quản trị HTK 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị HTK 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản trị HTK 12 1.2.5 Một số mơ hình quản trị HTK chủ yếu 14 Kết luận chương 19 CHƢƠNG 20 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY VĨNH YÊN 20 2.1 Khái quát Công ty cổ phần giày Vĩnh Yên 20 2.1.1 Giới thiệu chung 20 2.1.2 Lịch sử hình thành 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 21 2.1.4 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 23 2.1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên 24 2.2 Thực trạng hiệu quản trị HTK Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên 26 2.2.1 Thực trạng công tác quản trị HTK 26 2.2.2 Thực trạng hiệu quản trị HTK Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên37 2.3 Đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên 42 2.3.1 Kết đạt 42 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 45 Kết luận chương 49 CHƢƠNG 50 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HTK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY VĨNH YÊN 50 3.1 Định hướng hoạt động tương lai 50 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản trị HTK 51 3.2.1 Nâng cao công tác quản trị kho bảo quản hàng tồn kho 51 3.2.2 Dự phịng mức ngun vật liệu an tồn 52 3.2.3 Tạo lập mối quan hệ tốt nhà cung ứng khác 53 3.2.4 Đào tạo, nâng cao trình độ quản trị đội ngũ quản trị hàng tồn kho 54 3.2.5 Đầu tư mở rộng kho hàng bến bãi Công ty 54 3.2.6 Áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho JIT 55 3.3 Một số kiến nghị 55 3.3.1 Kiến nghị quan quản trị Nhà nước 55 3.3.2 Kiến nghị Công ty 56 Kết luận chương 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng Bảng 1.1 Bảng 2.1 Tên bảng Một số chi phí lưu kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Báo cáo KQKD dạng so sánh ngang Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên (2013-2015) Số trang 25 Biểu 2.2 Phục lục số 02/2015 29 Bảng 2.3 Bảng tính định mức nguyên vật liệu 32 Biểu mẫu Phiếu yêu cầu xuất vật tư 35 Biểu mẫu Phiếu xuất kho 36 Bảng 2.4 Bảng tính tiêu vịng quay hàng tồn kho 37 Bảng 2.5 Bảng tính vịng quay nguyên vật liệu 38 Bảng 2.6 Bảng so sánh chi phí lưu kho với tổng chi phí Cơng ty 39 Bảng 2.7 Bảng tính vịng quay thành phẩm, hàng hóa 39 Bảng 2.8 Bảng tính ngày bình qn vòng quay hàng tồn kho 40 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng so sánh tiêu đánh giá hàng tồn kho với doanh nghiệp ngành Một số tiêu doanh thu, lợi nhuận CTCP Giày Vĩnh Yên 41 41 DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ Đồ thị 1.1 Sơ đồ 2.1 Tên Biểu diễn mối quan hệ chi phí quy mơ mơ hình EOQ Sơ đồ tổ chức máy quản trị Công ty cổ phần Giầy Vĩnh Yên Số trang 16 22 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất giày Công ty 23 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình mua hàng trình nhập kho 27 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ bố trí kho 44 Biểu đồ 3.1 Kim ngạch xuất giày dép Việt Nam (2010-2014) 50 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa HTK Hàng tồn kho GVHB Giá vốn hàng bán CTCP Công ty cổ phần JIT Just In Time EOQ Economic Order Quantity NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh giới đà phục hồi, Việt Nam số quốc gia có phục hồi ấn tượng Đặc biệt định mạnh mẽ vấn đề mở rộng hội nhập với giới qua việc ký kết hàng loạt hiệp định thương mại quốc tế Đây hội lớn cho phát triển kinh tế nước nói chung thực mong muốn để vị Việt Nam đứng vững thị trường quốc tế Tuy nhiên, bên cạnh hội thách thức vô lớn, không thách thức quan quản lý, người tiêu dùng mà đặc biệt, thách thức lớn doanh nghiệp, người góp phần vơ quan trọng trình đưa kinh tế Việt Nam phát triển vươn giới Chính vậy, doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển buộc phải thay đổi nhận thức phương thức kinh doanh Một số phương thức quản trị tài doanh nghiệp Đối với hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, nhắc đến vấn đề quản trị tài doanh nghiệp, người ta thường nghĩ đến việc quản trị tiền Nhưng thực chất, phận quan trọng không thường chiếm giá trị lớn Công ty hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi trình độ vận dụng phương pháp quản trị kinh nghiệm thực tiễn người quản trị Việc quản trị hàng tồn kho tốt không hạn chế rủi ro việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa, mà cịn giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, quản trị hàng tồn kho vấn đề mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên Công ty chuyên sản xuất, gia cơng giày thể thao xuất Vì mặt hàng sản xuất phục vụ cho hoạt động xuất nên vấn đề chất lượng trở nên chặt chẽ, nghiêm ngặt Đặc biệt, nguyên 54 3.2.4 Đào tạo, nâng cao trình độ quản trị đội ngũ quản trị hàng tồn kho Ở chương trình bày mức độ quan trọng trình độ quản trị nhà quản trị hàng tồn kho hạn chế đội ngũ nhân viên quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên chương Có kết luận rằng, việc đào tạo nâng cao trình độ quản trị cho đội ngũ quản trị hàng tồn kho Công ty điều vơ cần thiết Với mục đích trên, Cơng ty cần phải thực hiện: - Thứ nhất: phải lập kế hoạch tuyển dụng cách khoa học, phù hợp hiệu Thực người, việc - Thứ hai: thường xuyên huấn luyện tổ chức lớp tập huấn, đào tạo kỹ việc quản trị hàng tồn kho cho đội ngũ quản trị hàng tồn kho - Thứ ba: Có sách đãi ngộ, khen thưởng, trách phạt cho nhân viên công bằng, hợp lý Việc đào tạo tốt đội ngũ nhân viên quản trị hàng tồn kho không nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho mà nâng cao suất lao động nhân viên hiệu kinh doanh Công ty 3.2.5 Đầu tư mở rộng kho hàng bến bãi Công ty Hệ thống kho hàng bến bãi nhân tố quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Mặc dù Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên xây dựng hai kho hàng kho nguyên vật liệu kho thành phẩm hai kho hàng có diện tích hạn chế Điều không ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho mà cịn ảnh hưởng tiêu cực tới q trình sản xuất Cơng ty Do đó, việc đầu tư mở rộng kho hàng bến bãi nhiệm vụ cần thiết - Thứ nhất: Công ty nên tính tốn định lượng ngun vật liệu tối đa cần nhập cho trình sản xuất theo tháng theo định kỳ để xây dựng, thiết kế hệ thống kho hàng bến bãi hợp lý, đáp ứng yêu cầu Công ty 55 - Thứ hai: Áp dụng phần mềm quản trị tiên tiến sử dụng phương pháp phân khu vực, phân loại hàng, dán nhãn, tem để khơng bảo quản tốt mà cịn dễ dàng kiểm tra, đánh giá, thuận tiện cho việc quản trị xuất nhập kho - Thứ ba: Công ty cần đại hóa trang thiết bị phục vụ cho việc quản trị hàng tồn kho biện pháp bảo quản hàng tồn kho phù hợp cho loại hàng hóa Từ giảm tối thiểu rủi ro việc bảo quản hàng hóa kho 3.2.6 Áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho JIT Hiện nay, đa số doanh nghiệp không trọng áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh Yên số Ngoại trừ sử dụng phương pháp tính định lượng nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất để mua hàng, doanh nghiệp khơng áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho cho doanh nghiệp Như giới thiệu chương 1, doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính định lượng kết hợp với mơ hình quản trị JIT Hiện nay, Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh Yên đạt số điều kiện cho việc áp dụng mơ có đầu tư máy móc kỹ thuật tiên tiến, dây truyền sản xuất khép kín, mức độ sản xuất đặn Đặc biệt với việc tính định lượng nguyên vật liệu đặc điểm sản xuất gia công nên lượng hàng tồn kho thấp Áp dụng mô hình JIT thành cơng, Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh Yên trở thành doanh nghiệp đứng đầu ngành thực mục tiêu vươn xa hơn, giữ vị quan trọng thị trường nước quốc tế Có thể nói, việc áp dụng thành cơng mơ hình JIT khó khăn thực kết hợp vận dụng với điều kiện doanh nghiệp đạt hiệu quả, mang lại thành tựu to lớn việc quản trị hàng tồn kho nói chung việc điều hành Cơng ty nói riêng 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị quan quản trị Nhà nước Trong điều kiện kinh tế hội nhập ngày sâu rộng nay, doanh nghiệp khơng có hội để vươn lên mà bên cạnh gặp phải nhiều thách thức 56 Để đứng vững thị trường nội địa nói chung tiến tới thị trường ngoại địa nói riêng, khơng cần cố gắng doanh nghiệp mà cần động viên, khuyến khích từ quản quản lý Nhà nước Vì vậy, quan Nhà nước cần: - Thiết lập nâng cao hành lang pháp lý ổn định, đầy đủ, rõ ràng đồng Đặc biệt với luật lệ kinh tế, thương mại, thủ tục hành chính,… để tạo điều kiện sản xuất, kinh doanh cho doanh nghiệp, đồng thời có quy định để răn đe, trừng phạt sở vi phạm pháp luật - Tạo thị trường cạnh tranh lành mạnh bình đẳng doanh nghiệp, ngồi nước để kích thích doanh nghiệp nội địa vươn lên, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo niềm tin cho người tiêu dùng, phát huy hiệu “ Người Việt dùng hàng Việt” - Nhà nước cần đưa đường lối, sách kinh tế vĩ mơ ổn định, kích thích nguồn vốn đầu tư từ bên ngồi, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô, mở rộng thị trường,… - Khuyến khích cho ngành cơng nghiệp phụ trợ phát triển, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mặt hàng xuất Có thể nói, quy định quản quản trị Nhà nước nhân tố tác động mạnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tác động trực tiếp chi phối hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, quan Nhà nước cần trọng nâng cao trình độ quản trị, tạo điều kiện cho phát triển doanh nghiệp nội địa nói chung cho phát triển đất nước nói riêng 3.3.2 Kiến nghị Công ty Dưới số kiến nghị Cơng ty nói chung với Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh n nói riêng: - Chấp hành tuân thủ nghiêm chỉnh quy định Nhà nước ban hành Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước - Thực cạnh tranh bình đẳng, thị trường lành mạnh, tránh tình trạng hàng giả, hàng nhái, hàng chất lượng, ép giá, nâng giá,… Đặc biệt 57 nay, việc sản xuất giày xuất phát triển Việt Nam, Công ty phải nắm bắt hội để thiết lập vị trí vững thị trường nội địa thị trường quốc tế - Đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng tố giác sở sản xuất, kinh doanh vi phạm pháp luật,… Kết luận chƣơng Qua chương 3, em nêu phương hướng phát triển Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên tương lai Từ hạn chế chương 2, em đưa số giải pháp nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên Bên cạnh số kiến nghị quan Nhà nước doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh Yên nói riêng 58 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Giày Vĩnh Yên, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều bổ ích quản trị tài nói chung quản trị hàng tồn kho nói riêng Từ thấy vận dụng từ lý thuyết học đến thực tiễn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đặc biệt, qua trình thực tập viết khóa luận này, em hiểu rõ tầm quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Trong q trình tìm hiểu cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phẩn Giày Vĩnh n, em thấy Cơng ty có quan tâm công tác quản trị hàng tồn kho đạt số thành tựu nhât định Tuy nhiên, bên cạnh hiệu đạt được, số hạn chế cần khắc phục để công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty hồn thiện hơn, từ đạt hiệu tốt Hiện nay, đa số doanh nghiệp Việt Nam công tác quản trị hàng tồn kho chưa trọng đầu tư mức Vì vậy, em mong đề tài khóa luận em góp phần nhỏ thay đổi nhận thức phương thức quản trị doanh nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Lê Thị Xuân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân - 2011 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp Tác giả: TS Lê Thị Xuân, NXB Kinh tế Quốc dân - 2012 Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp Chủ biên: PGS.TS Trương Đoàn Thể, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân -2010 Tài liệu cung cấp từ Công ty cổ phần Giày Vĩnh Yên Một số trang web tham khảo: http://vietnamexport.com/ http://www.bvsc.com.vn/ http://cafef.vn/ PHỤC LỤC Báo cáo tài năm 2014 Báo cáo tài năm 2015