QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
B ẢN CHẤT TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
1.1.1.1 Khái niệm, nội dung của tài chính doanh nghiệp
Tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp giải quyết các mối quan hệ kinh tế phát sinh và biểu hiện dưới hình thức tiền tệ Mục tiêu chính của hoạt động tài chính là tối đa hóa lợi nhuận và vốn chủ sở hữu Cụ thể, hoạt động tài chính liên quan đến việc tổ chức huy động, phân phối và quản lý vốn trong quá trình kinh doanh.
Theo Dương Hữu Hạnh (2009), tài chính doanh nghiệp bao gồm các mối quan hệ phân phối giá trị liên quan đến việc tạo lập và sử dụng quỹ tiền tệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tài chính doanh nghiệp thể hiện sự vận động và chuyển hóa nguồn lực tài chính trong quá trình phân phối, nhằm tạo lập và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp.
PGS TS Nguyễn Minh Kiều (2009) định nghĩa tài chính doanh nghiệp là quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp Quá trình này liên quan đến các quan hệ kinh tế phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
Tài chính doanh nghiệp, mặc dù được định nghĩa khác nhau bởi các tác giả, đều thống nhất rằng đây là hệ thống luồng chuyển dịch giá trị, phản ánh sự vận động và chuyển hóa các nguồn tài chính trong quá trình phân phối Mục tiêu của tài chính doanh nghiệp là tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bản chất tài chính doanh nghiệp phản ánh sự di chuyển của các nguồn tài chính trong mối quan hệ kinh tế, thể hiện qua giá trị giữa doanh nghiệp và các chủ thể trong nền kinh tế Cụ thể, các mối quan hệ tài chính của doanh nghiệp được phân thành bốn nhóm chính.
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và hệ thống tài chính là quá trình doanh nghiệp tìm kiếm nguồn tài trợ và huy động vốn trong nền kinh tế Doanh nghiệp có thể tiếp cận vốn qua hai kênh: tài chính trực tiếp và tài chính gián tiếp Kênh tài chính gián tiếp cho phép doanh nghiệp huy động vốn thông qua các tổ chức trung gian như ngân hàng thương mại, trong khi kênh tài chính trực tiếp cho phép doanh nghiệp tiếp cận thị trường tài chính, bao gồm thị trường tiền tệ và thị trường vốn Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hành trái phiếu hoặc cổ phiếu để thu hút vốn cần thiết.
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và ngân sách nhà nước phát sinh từ nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp như nộp thuế, phí và lệ phí khi sử dụng dịch vụ công Ngược lại, doanh nghiệp cũng có thể nhận được nguồn vốn từ nhà nước qua các liên doanh hoặc các khoản trợ cấp, trợ giá hỗ trợ doanh nghiệp.
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và các thị trường như thị trường hàng hóa, dịch vụ, và lao động là rất quan trọng Quan hệ này phát sinh khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, trang thiết bị, và máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, quan hệ tài chính cũng hình thành khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của mình cho khách hàng.
Quan hệ tài chính nội bộ doanh nghiệp thể hiện qua mối quan hệ giữa các bộ phận kinh doanh, cổ đông và người quản lý, cũng như quyền sử dụng vốn Những quan hệ này phát sinh từ các chính sách như phân chia cổ tức, đầu tư, cơ cấu vốn và chế độ lương bổng, phúc lợi trong công ty.
Tài chính doanh nghiệp thể hiện sự vận động độc lập của tiền tệ, đóng vai trò là phương tiện thanh toán và cất trữ Quá trình này liên quan đến việc tạo lập và sử dụng quỹ tiền tệ nhằm đáp ứng nhu cầu sức mua của các chủ thể kinh tế trong xã hội.
1.1.1.2 Chức năng tài chính doanh nghiệp
Thuật ngữ phân phối trong tài chính đề cập đến việc phân phối tài sản và của cải giữa các chủ thể kinh tế trong xã hội Phân phối tài chính chỉ diễn ra dưới hình thức giá trị mà không thay đổi hình thái giá trị Chức năng phân phối của tài chính cho phép hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ cho nhiều mục đích khác nhau, trong khi bản chất của tài chính vẫn không thay đổi Đối với tài chính doanh nghiệp, chức năng phân phối được thể hiện qua việc tạo nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn đó cho các hoạt động của doanh nghiệp.
- Đƣa ra các quyết định đầu tƣ đúng đắn phụ thuộc rất lớn vào việc đánh giá, lựa chọn đầu tƣ từ góc độ tài chính
- Huy động vốn kịp thời giúp cho doanh nghiệp chớp đƣợc cơ hội kinh doanh
Lựa chọn hình thức và phương pháp huy động vốn phù hợp giúp giảm chi phí sử dụng vốn, từ đó cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Sử dụng đòn bẫy kinh doanh và đòn bẫy tài chính hợp lý là yếu tố làm gia tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu
Huy động tối đa vốn hiện có cho hoạt động kinh doanh giúp tránh thiệt hại do ứ đọng vốn, tăng vòng quay tài sản và giảm số vốn vay cùng lãi suất, từ đó góp phần tăng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp.
Chức năng giám đốc của tài chính doanh nghiệp là sử dụng công cụ tiền tệ để đo lường, hạch toán và phân tích các chỉ tiêu kinh tế, tài chính trong hoạt động của doanh nghiệp Điều này giúp nhận diện kịp thời các hiện tượng tích cực hay tiêu cực, từ đó đưa ra biện pháp xử lý phù hợp.
Chức năng giám đốc tài chính không chỉ là kiểm soát mà còn là quản lý hiệu quả các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp Nó thể hiện khả năng giám sát và đánh giá hiệu quả của quá trình phân phối tài chính.
1.1.1.3 Vai trò của tài chính doanh nghiệp
Khai thác các nguồn lực tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn
H IỆU QUẢ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ HỆ THỐNG CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối đa hóa giá trị cho các chủ sở hữu Để đạt được điều này, họ cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với biến động thị trường và tổ chức thực hiện các kế hoạch một cách hiệu quả Do đó, doanh nghiệp luôn chú trọng đến hiệu quả của các hoạt động trong quá trình tổ chức và thực hiện.
Quản trị tài chính đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, nó cần duy trì tình hình tài chính lành mạnh, đảm bảo sự cân bằng giữa khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và mức độ rủi ro chấp nhận được.
Mỗi giai đoạn phát triển đều có mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận khác nhau, do đó hoạt động tài chính cần điều chỉnh phù hợp với tình hình và bối cảnh chung Để đánh giá hiệu quả quản trị tài chính, các chỉ tiêu cần được so sánh với cơ sở hoặc mặt bằng tương ứng, nhằm nhận diện rõ ràng sự thay đổi, thay vì chỉ đơn thuần xem xét sự tăng hay giảm của các chỉ tiêu trong kỳ phân tích.
Hiệu quả quản trị tài chính doanh nghiệp được xác định bằng khả năng đạt được các mục tiêu tài chính trong mối liên hệ với hoạt động kinh doanh Khi quản trị tài chính đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp sẽ tối đa hóa lợi nhuận, từ đó nâng cao giá trị cho các chủ sở hữu Mục tiêu cuối cùng của quản trị tài chính là tối đa hóa giá trị doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần đánh giá kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Để đạt được điều này, các chủ thể tài chính phải phát triển và chú trọng đến điều kiện nội tại, tối ưu hóa các yếu tố sản xuất và tiết kiệm chi phí Việc nâng cao hiệu quả tài chính sẽ đảm bảo khả năng sinh lãi, từ đó gia tăng lợi nhuận trong tương lai, nâng cao giá trị doanh nghiệp và tăng trưởng nguồn vốn.
Hiệu quả quản trị tài chính doanh nghiệp được xác định bởi mức độ đạt được các mục tiêu quản trị tài chính, chủ yếu là tối đa hóa giá trị cho người sở hữu Để đánh giá hiệu quả này, cần xem xét cả chất lượng công tác quản trị tài chính và mức độ hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
1.2.2 Quản trị rủi ro tài chính doanh nghiệp
Rủi ro tài chính doanh nghiệp, được nhìn nhận từ các chức năng quản trị tài chính, liên quan đến quá trình tài trợ và đầu tư quỹ của doanh nghiệp, góp phần gây ra sự bất ổn định trong quản lý tài chính Do đó, nhà quản trị tài chính cần nhận diện và áp dụng các giải pháp hiệu quả để đối phó với những rủi ro này, nhằm đảm bảo sự tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.
Rủi ro tài chính của doanh nghiệp có thể được phân tích từ ba nguồn cơ bản: môi trường bên trong doanh nghiệp, môi trường ngành và môi trường kinh tế vĩ mô Cấu trúc rủi ro tài chính này giúp doanh nghiệp nhận diện và quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính của mình.
Rủi ro thị trường đề cập đến những tổn thất tiềm năng xuất phát từ các biến động bất lợi trong thị trường tài chính, bao gồm tỷ giá hối đoái, mức lãi suất, thị trường vốn và giá cả hàng hóa Những tác động này có thể xảy ra trực tiếp, ảnh hưởng ngay đến doanh thu, hoặc gián tiếp, thông qua sự cạnh tranh từ đối thủ, tác động từ nhà cung ứng và ảnh hưởng từ khách hàng.
Rủi ro thanh khoản thường xảy ra trong ngắn hạn và nếu không được quản lý tốt, có thể dẫn đến rủi ro phá sản cho doanh nghiệp Những rủi ro này chủ yếu phát sinh từ cấu trúc tài trợ, dòng tiền và khả năng quản trị tài chính Bên cạnh đó, rủi ro hối đoái có hai dạng cơ bản: rủi ro hối đoái nghiệp vụ, khi biến động tỷ giá ảnh hưởng đến giá trị dòng tiền tương lai, và rủi ro hối đoái kinh tế, khi biến động tỷ giá đe dọa sức cạnh tranh về giá của sản phẩm.
Rủi ro lãi suất có hai dạng chính: đầu tiên, lãi suất biến động có thể làm tăng chi phí tài trợ cho doanh nghiệp; thứ hai, lãi suất biến động có thể ảnh hưởng đến giá trị hiện tại của các tài sản nợ mà doanh nghiệp đang nắm giữ Bên cạnh đó, rủi ro tín dụng cũng tồn tại dưới hai hình thức: một là khoản phải thu từ đối tác trở nên không chắc chắn; hai là khả năng thanh toán của các chứng khoán nợ mà doanh nghiệp sở hữu trở nên không rõ ràng.
Các loại rủi ro tài chính có thể tương tác và gia tăng nguy cơ cũng như tổn thất cho doanh nghiệp, đặc biệt là rủi ro thanh khoản và rủi ro phá sản Hơn nữa, các rủi ro từ nguồn ngoại sinh có khả năng kết hợp, tạo ra những nguy cơ lớn hơn và tổn thất dự kiến cao hơn Vì vậy, việc thiết kế các giải pháp quản trị rủi ro tài chính cần phải có hệ thống và phù hợp với cấu trúc rủi ro của doanh nghiệp.
1.2.3 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả
Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lời kinh tế
T su t sinh l i trên t ng tài sản RO
Chỉ số ROA (Return on Assets) đo lường hiệu quả hoạt động của công ty mà không phụ thuộc vào cấu trúc tài chính ROA cung cấp thông tin cho nhà đầu tư về lợi nhuận sau thuế được tạo ra từ mỗi đồng vốn đầu tư vào tài sản, cho thấy mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được từ tổng tài sản Tài sản của doanh nghiệp bao gồm nợ và vốn chủ sở hữu, cả hai đều được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh Hiệu quả chuyển đổi vốn đầu tư thành lợi nhuận được thể hiện qua chỉ số ROA; chỉ số này càng cao càng cho thấy doanh nghiệp đang tạo ra nhiều lợi nhuận hơn với lượng đầu tư ít hơn.
Các nhà đầu tư cần lưu ý đến tỷ lệ lãi suất mà doanh nghiệp phải trả cho các khoản nợ Nếu doanh nghiệp không tạo ra lợi nhuận cao hơn chi phí đầu tư, đó là dấu hiệu cảnh báo Ngược lại, khi tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA) vượt qua chi phí vay, doanh nghiệp đang tạo ra lợi nhuận bổ sung.
T su t sinh l i trên t ng v n chủ s h u RO
Doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) là tỷ lệ phản ánh mức sinh lời trên vốn đầu tư của các chủ sở hữu, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn trong việc tạo ra lợi nhuận.
C ÁC NHÂN TỐ CƠ BẢN ẢNH HƯỜNG TỚI HIỆU QUẢ QUẢN TRI TÀI CHÍNH
Môi trư ng kinh tế
Môi trường kinh tế ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Sự bất ổn định kinh tế có thể dẫn đến biến động chi phí, ảnh hưởng đến khả năng huy động và sử dụng vốn Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng môi trường kinh tế để nhận diện các thay đổi như lãi suất thị trường, tỷ lệ tăng trưởng, tỷ giá hối đoái và lạm phát, nhằm xây dựng các chiến lược phù hợp với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế.
Tăng trưởng kinh tế thường dẫn đến sự gia tăng chi tiêu của khách hàng, tạo ra một môi trường cạnh tranh thoải mái hơn cho các doanh nghiệp Ngược lại, khi nền kinh tế suy giảm, chi tiêu của người tiêu dùng giảm theo, làm gia tăng sức ép cạnh tranh trong ngành.
Sự biến động lãi suất trên thị trường có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu sản phẩm của công ty Lãi suất là yếu tố quan trọng khi khách hàng vay mượn để chi tiêu, mua sắm và đầu tư.
Tỷ giá hối đoái là chỉ số quan trọng xác định giá trị của các đồng tiền giữa các quốc gia Sự biến động của tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của các công ty trên thị trường toàn cầu.
Lạm phát là hiện tượng mất giá của đồng tiền, ảnh hưởng tiêu cực đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Khi lạm phát cao, khách hàng thường ngưng đầu tư mạo hiểm và chuyển sang tiết kiệm, dẫn đến tình trạng đầu tư cầm cự của các công ty Điều này không chỉ làm giảm hoạt động kinh tế mà còn có thể đẩy nền kinh tế vào trạng thái trì trệ Vì vậy, lạm phát cao trở thành mối đe dọa lớn đối với các công ty trong nền kinh tế.
Môi trư ng văn hóa – xã hội
Văn hóa xã hội là yếu tố then chốt hình thành thái độ và giá trị của một quốc gia, đóng vai trò nền tảng cho sự phát triển xã hội Nó không chỉ ảnh hưởng đến các điều kiện công nghệ, chính trị - pháp luật và kinh tế, mà còn góp phần định hình sự thay đổi trong cấu trúc dân số.
Nền văn hóa hiện nay đang được du nhập mạnh mẽ vào Việt Nam, tạo nên sự đa dạng về văn hóa và dân tộc trong mỗi cá nhân Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức, yêu cầu chúng ta biết cách kết hợp và chọn lọc những tinh hoa văn hóa tốt nhất từ bên ngoài Những thay đổi về phong cách và cấu trúc sẽ giúp tổ chức tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường toàn cầu.
Môi trường văn hóa – xã hội có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để duy trì và gia tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm của mình phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, cũng như lối sống của người tiêu dùng.
Môi trư ng pháp lý
Môi trường pháp lý bao gồm các luật, văn bản dưới luật và quy trình, có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp Các doanh nghiệp mới cần nghiên cứu và tuân thủ các quy định về thủ tục gia nhập và hoạt động sản xuất kinh doanh Một môi trường pháp lý được thực hiện đúng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và điều chỉnh các hoạt động kinh tế vĩ mô, đồng thời quan tâm đến các mục tiêu xã hội ngoài lợi nhuận Bên cạnh đó, các chính sách thuế và cách thức thu thuế cũng có tác động lớn đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Môi trường pháp lý đảm bảo sự bình đẳng cho tất cả các loại hình kinh doanh, với quyền và nghĩa vụ tương đương giữa các doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hội nhập, doanh nghiệp lớn có khả năng cạnh tranh có thể thâu tóm doanh nghiệp nhỏ Do đó, nhà nước cần bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp yếu thế, giúp họ duy trì hoạt động kinh doanh và điều chỉnh các lĩnh vực kinh doanh phù hợp với cơ chế và đường lối kinh tế chung của xã hội.
Sự phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật tạo ra cạnh tranh và lợi thế cho các công ty trong ngành, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ hóa hiện nay Điều này buộc các công ty phải cải tổ và nâng cấp máy móc, đồng thời nắm bắt thông tin chính xác để tận dụng lợi thế từ công nghệ Hơn nữa, sự thay đổi công nghệ còn làm tăng rào cản nhập cuộc và định hình lại cấu trúc ngành một cách căn bản.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được điều hành bởi bộ máy quản trị, ảnh hưởng đến mọi quyết định từ kế hoạch đầu tư, huy động nhân sự, đến chiến lược phát triển dịch vụ và mở rộng thị trường Sự kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh các vấn đề còn tồn đọng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng lợi nhuận Do đó, thành công hay thất bại của hoạt động tài chính doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào vai trò điều hành của bộ máy quản trị.
Bộ máy quản trị hiệu quả cần xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển kinh doanh bền vững, phù hợp với thực tế doanh nghiệp Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy quản trị là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cần tiếp cận thị trường bằng các chiến lược hợp lý để nắm bắt cơ hội Yếu tố quyết định trong bộ máy quản trị chính là những con người tâm huyết, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Một cơ cấu tổ chức hợp lý và khoa học giúp phát huy tối đa thế mạnh của từng bộ phận và cá nhân, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có được cơ cấu tổ chức hiệu quả trong quản trị tài chính; điều này đòi hỏi một bộ máy quản trị có trình độ và khả năng kinh doanh Thành công trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức chính là bước khởi đầu quan trọng trong kế hoạch kinh doanh.
Các chủ thể như chủ sở hữu doanh nghiệp, nhà quản lý và chủ nợ có vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định tài chính Chủ sở hữu doanh nghiệp, với mục tiêu tối đa hóa giá trị vốn góp, thường dựa vào khả năng sinh lời và mức rủi ro khi đưa ra quyết định tài chính Trong khi đó, nhà quản lý chú trọng đến chiến lược dài hạn hơn so với các chủ sở hữu Sự can thiệp của các bên này thể hiện quyết sách của lãnh đạo và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
G IỚI THIỆU VỀ C ÔNG TY TNHH V ẬT TƢ K HOA HỌC K Ỹ THUẬT Đ ÔNG
GIAI ĐOẠN 2015 – 2017 2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Vật tư Khoa học Kỹ thuật Đông Dương 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Vật tư Khoa học Kỹ thuật Đông Dương, được thành lập vào ngày 29 tháng 8 năm 2003, có mã số doanh nghiệp 0101403090 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, với tổng vốn đăng ký kinh doanh là 8.500.000.000 VNĐ.
Công ty bắt đầu với nhiều thiếu hụt về nhân lực, thiết bị và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ chủ chốt Sau 15 năm phát triển và trưởng thành, mặc dù gặp nhiều khó khăn như thay đổi cơ chế và khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nhưng nhờ sự đoàn kết và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua thử thách và trở thành một trong những doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực hóa chất, thiết bị khoa học kỹ thuật và thiết bị y tế.
- Buôn bán vật tƣ máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm)
- Buôn bán thiết bị y tế
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
- Sản xuất và buôn bán Trang thiết bị Y tế, Hoá mỹ phẩm
- Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Y tế
- Dịch vụ sửa chữa, bảo dƣỡng và bảo hành các sản phẩm Công ty kinh doanh
- Sản xuất và buôn bán mẫu cơ khí
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Nhân sự công ty có 60 người trong đó có 33 người trình độ đại học trở lên và
27 người trình độ trung cấp, cao đẳng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức công ty Indochina
(Phòng Hành chính công ty Indochina)
Công ty TNHH Vật tư Khoa học Kỹ thuật Đông Dương hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Cấu trúc tổ chức của công ty được thiết kế theo dạng chức năng, phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh và áp dụng mô hình trực tuyến.
Bộ phận lãnh đạo cao nhất của công ty có trách nhiệm đại diện pháp luật và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày theo quy định pháp luật Họ thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác và đưa ra các quyết định cuối cùng liên quan đến chính sách nhân sự, tài chính và kinh doanh Đồng thời, bộ phận này cũng kiểm tra, kiểm soát và đánh giá hoạt động của các phòng ban trong công ty, đồng thời khen thưởng những nhân viên có thành tích xuất sắc và cống hiến cho công ty.
Phòng Hành chính – Kế toán
Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng và thực hiện nội quy, quy chế công ty; quản lý tuyển dụng và nhân sự, đồng thời áp dụng các chính sách, chế độ cho nhân viên Họ cũng xử lý các giao dịch hành chính, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc giải quyết thủ tục, và tư vấn cho giám đốc về các công việc hành chính chung Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản tài liệu, hồ sơ của công ty.
Bộ phận kế toán có vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán theo chuẩn mực và chế độ hiện hành, đồng thời thực hiện quản lý tài chính và chiến lược kinh doanh hiệu quả Nhiệm vụ của họ bao gồm thu thập và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, bảo quản tài liệu chứng từ kế toán, quản lý thu chi ngân quỹ và nguồn vốn công ty Ngoài ra, họ còn kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và xác định kết quả hoạt động để đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả.
Phòng Quản lý nội bộ
Bộ phận này chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bảo quản và cất giữ hàng hóa, cũng như sắp xếp kho bãi một cách hợp lý Họ đảm bảo việc nhập xuất hàng hóa tuân thủ đúng quy định của công ty, tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc, và ghi chép các biến động hàng hóa vào sổ sách.
Bộ phận giao hàng chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ công ty đến tay khách hàng, đồng thời thực hiện lắp đặt và hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch bán hàng nhằm đạt doanh thu theo mục tiêu của ban giám đốc Họ quản lý và điều phối hàng hóa, thực hiện nhập xuất cho các đại lý, đồng thời tư vấn và đề xuất các giải pháp cho ban giám đốc liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Nghiên cứu thị trường và thông tin khách hàng là rất quan trọng để lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu Việc phân khúc thị trường, xác định mục tiêu và định vị thương hiệu giúp phát triển và hoàn thiện sản phẩm với những thuộc tính mà thị trường mong muốn Cuối cùng, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing sẽ đảm bảo sự thành công trong việc tiếp cận khách hàng.
Bộ phận nhập khẩu của công ty chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho sản phẩm công nghệ cao, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và phối hợp với kế toán để mở L/C Đồng thời, bộ phận này cũng quản lý hoạt động xuất khẩu một số sản phẩm do công ty sản xuất và phân phối sang Lào.
Phòng Kỹ thuật – Bảo hành
Bộ phận bảo hành có vai trò quan trọng trong việc tổ chức sửa chữa tài sản và máy móc, theo dõi lắp đặt và quy trình bảo hành Họ cũng chăm sóc khách hàng bằng cách giải đáp thắc mắc về lỗi sản phẩm và hướng dẫn sử dụng Ngoài ra, bộ phận này xây dựng quy trình sửa chữa, bảo hành cho công ty và thực hiện các báo cáo đánh giá về tình hình hàng hóa lỗi, tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm, từ đó đề xuất phương án khắc phục và hạn chế vấn đề.
Bộ phận sản xuất có trách nhiệm thiết kế và thi công sản phẩm trong các giai đoạn sản xuất, đồng thời quản lý và kiểm tra công nghệ cũng như chất lượng sản phẩm Họ tham gia vào quá trình nghiệm thu sản phẩm và kiểm tra khối lượng, chất lượng, cũng như tính thẩm mỹ trước khi xuất xưởng Ngoài ra, bộ phận này lưu trữ hồ sơ kỹ thuật để bảo mật công nghệ sản phẩm truyền thống và nghiên cứu cải tiến các mặt hàng nhằm nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm của Công ty.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động của công ty
2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh
Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm như thiết bị đo và phân tích hóa sinh, nội thất phòng thí nghiệm, trang thiết bị y tế, sản phẩm xử lý nước thải, đánh giá tác động môi trường và lò đốt rác Những sản phẩm này phục vụ cho các cơ sở y tế, phòng thí nghiệm, trường đại học và viện nghiên cứu trên toàn quốc.
Các sản phẩm chủ yếu phục vụ cho nghiên cứu, y tế, bảo vệ môi trường với chất lƣợng cao cấp
Bảng 2.1: Danh sách sản phẩm phổ biến của công ty Indochina
Thiết bị đo, phân tích hoá sinh
- Máy sắc ký lỏng hiệu năng cao
- Máy chuẩn độ điện thế, cực phổ
- Thiết bị kiểm tra hiện trường, phân tích ô nhiễm nước, khí, đất
- Thiết bị kiểm tra thuốc, hàm lƣợng ẩm
Thiết bị phòng nghiên cứu
- Tủ lạnh bảo quản mẫu
- Máy lắc, máy khuấy, máy nghiền và đồng thể mẫu, bơm chân không
- Cân phân tích, cân kỹ thuật hiện số điện tử
- Kính hiển vi, phân cực kế, khúc xạ kế, máy đo độ đường, độ muối, buồng đếm khuẩn lạc
- Hoá chất các loại, dụng cụ thí nghiệm
- Hệ thống khí y tế trung tâm
- Hệ thống máy gây mê giúp thở
- Hệ thống đèn phẫu thuật và đèn khám bệnh
- Hóa chất sinh học phân tử, xét nghiệm
Thiết bị bảo vệ môi trường
- Thiết bị bơm nước thải
- Thiết bị đánh giá tác động môi trường
(Nguồn: Phòng Kinh doanh công ty Indochina)
2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Indochina là doanh nghiệp sản xuất thương mại chuyên cung cấp các trang thiết bị y tế, dụng cụ thí nghiệm, sản phẩm bảo vệ môi trường và hóa chất Các sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong y tế và thí nghiệm, với hoạt động tiêu thụ diễn ra liên tục và thường xuyên.
T HỰC TRẠNG HIỆU QUẢ Q UẢN TRỊ TÀI CHÍNH CỦA C ÔNG TY TNHH V ẬT TƢ K HOA HỌC K Ỹ THUẬT Đ ÔNG D ƢƠNG
học Kỹ thuật Đông Dương
2.2.1 Tổng quan tình hình tài chính của công ty
2.2.1.1 Cơ c u tài sản và nguồn v n của công ty
Bảng 2.2: Tài sản và nguồn vốn công ty Indochina 2015 – 2017 ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Giá trị tài sản ròng 9.483 9.796 9.746
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán công ty Indochina)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng tài sản công ty năm 2016 cao hơn năm
Năm 2015, tổng tài sản đạt 24.419 triệu đồng, tăng 75,3% so với năm trước Tuy nhiên, đến năm 2017, tổng tài sản giảm 7.825 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 13,8% Trong đó, tài sản ngắn hạn chiếm hơn 95% tổng giá trị tài sản, chủ yếu bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, cùng các khoản phải thu ngắn hạn.
Về tổng nợ phải trả cũng có sự tăng trưởng tương đương tổng tài sản của công ty Năm 2016 tăng 105,1% so với năm 2015 và năm 2017 lại giảm 16,5%, còn
Trong giai đoạn 2015 – 2017, giá trị tài sản ròng của công ty duy trì ổn định với các mức lần lượt là 9.483 triệu đồng, 9.796 triệu đồng và 9.746 triệu đồng, tương ứng với sự biến động của tổng tài sản và nợ phải trả là 39.261 triệu đồng Đáng chú ý, toàn bộ nợ phải trả của công ty đều là nợ ngắn hạn, không có nợ dài hạn.
Vốn lưu động công ty có sự dao động từ 2015 – 2017, cụ thể năm 2016 tăng 4,03% so với năm 2015 và năm 2017 giảm 19,5% so với năm 2016
Tỷ trọng lớn của tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản phản ánh sức mạnh tài chính và khả năng thanh khoản cao của công ty Đồng thời, công ty cũng chú trọng vào việc bán hàng trả góp cho các đơn vị tiêu dùng với thời gian không quá 6 tháng, nhằm giảm thiểu rủi ro tối đa.
2.2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 2.3: Kết quả kinh doanh của công ty Indochina 2015 – 2017 ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
(Nguồn:Phòng Tài chính – Kế toán công ty Indochina)
Biểu đồ 2.1: Kết quả kinh doanh của công ty Indochina 2015 – 2017 ĐVT: triệu đồng
Theo số liệu và biểu đồ, tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận đã có sự biến động rõ rệt qua các năm Cụ thể, doanh thu năm 2015 đạt 106.042 triệu đồng, trong khi năm 2016 tăng lên 139.909 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 31,9% so với năm trước.
Năm 2017, doanh thu đạt 106.044 triệu đồng, giảm 24,2% so với năm 2016, mặc dù năm 2016 thị trường kinh doanh phát triển mạnh mẽ với sự mở rộng quy mô tại các tỉnh miền Bắc và một số tỉnh khác trên toàn quốc Công ty đã cung cấp sản phẩm độc quyền cho các đơn vị y tế, trung tâm nghiên cứu, và trường đại học y dược để khẳng định uy tín Tuy nhiên, đến năm 2017, sự gia tăng của các công ty đối thủ và sự giảm tiêu dùng từ các khách hàng cũ đã dẫn đến sự sụt giảm đáng kể trong doanh thu.
Về chi phí năm 2016 cũng tăng cao so với năm 2015, cụ thể chi phí năm
Năm 2016, công ty ghi nhận mức tăng trưởng 33.811 triệu đồng, tương ứng với 32% Tuy nhiên, năm 2017, doanh thu giảm 33.851 triệu đồng, tương đương với mức giảm 24,3% Nguyên nhân chủ yếu là do trong năm 2016, công ty đã đầu tư mạnh vào chi phí mở rộng thị trường và tập trung vào sản phẩm nội thất cho phòng thí nghiệm, dẫn đến chi phí gia tăng đáng kể Đến năm 2017, sau khi đã củng cố được vị thế trên thị trường, công ty đã tiến hành thu hẹp các chi phí marketing và mở rộng thị trường.
Lợi nhuận của công ty Indochina đã có sự biến động theo sự thay đổi không đều của doanh thu và chi phí Cụ thể, năm 2015, lợi nhuận trước thuế đạt 447 triệu đồng, tăng lên 503 triệu đồng vào năm 2016, tương ứng với mức tăng 12,5% Tuy nhiên, đến năm 2017, lợi nhuận giảm xuống còn 489 triệu đồng, tức giảm 2,8% Mặc dù có sự giảm sút về lợi nhuận, nhưng tập thể công ty Indochina vẫn nỗ lực phát triển trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt và đầy khó khăn.
2.2.2 Thực trạng hiệu quả quản trị tài chính tại công ty
Hiệu quả quản trị tài chính
Bảng 2.4: Tỷ suất sinh lời của công ty Indochina ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Lợi nhuận trước lãi vay và thuế 447 756 679
Tổng tài sản bình quân 40.751 44.622 52.919
Vốn chủ sở hữu bình quân 9.381 9.639 9.770
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán công ty Indochina)
Biểu đồ 2.2: Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu công ty Indochina
Tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu (ROE) của công ty TNHH Vật tư Khoa học Kỹ thuật Đông Dương trong giai đoạn 2015 – 2017 đạt mức cao nhất 4,17% vào năm 2016, trong khi năm 2015 là 3,7% và năm 2017 giảm xuống còn 4% Mặc dù những con số này không đạt được kết quả đáng tự hào, nhưng vẫn tương đối so với mức bình quân chung toàn ngành (6-7%) Bên cạnh đó, ROE trong giai đoạn này luôn thấp hơn lãi suất ngân hàng, cho thấy công tác quản trị tài chính chưa đạt hiệu quả tối ưu trong việc gia tăng vốn chủ sở hữu và lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp.
Vào năm 2016, công ty đã mở rộng thị trường và sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu để khai thác lợi thế cạnh tranh, từ đó gia tăng quy mô và mang lại lợi nhuận Tuy nhiên, bên cạnh những thành công đạt được, việc quản lý chi phí trong kinh doanh vẫn chưa được tối ưu, dẫn đến chi phí phát sinh quá mức, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty.
Chỉ số ROE chưa đạt kế hoạch đã làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty Nếu chỉ số này tiếp tục giảm, công ty có thể phải thực hiện chính sách giảm tỷ lệ lợi nhuận trên mỗi sản phẩm và triển khai nhiều chương trình giảm giá Với vốn đầu tư chủ sở hữu ngày càng tăng, lợi nhuận cần phải lớn hơn để duy trì chỉ số ROE ở mức hiệu quả sinh lời.
Biểu đồ 2.3: Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu công ty Indochina
Tỷ suất sinh lời trên doanh thu thuần (ROS) của công ty Indochia đã giảm từ 0,33% năm 2015 xuống 0,29% năm 2016, nhưng đã tăng lên 0,37% vào năm 2017 Mặc dù chỉ tiêu ROS cho thấy công ty vẫn có lãi, nhưng mức sinh lời này vẫn thấp hơn so với mức trung bình của ngành.
Trong giai đoạn này, khả năng sinh lời của công ty không khả quan, khi lợi nhuận sau thuế thấp dù doanh thu khá cao Indochina chủ yếu thu nhập từ kinh doanh thiết bị nghiên cứu thí nghiệm, trang thiết bị y tế và sản phẩm công nghệ cao nhập khẩu Các dự án hiện tại vẫn ở giai đoạn đầu, chưa mang lại doanh thu, dẫn đến giảm lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh và thực hiện các dự án đã tăng từ 15-20% so với kế hoạch, với chi phí cao cho tài trợ và tham dự các chương trình quảng cáo, hội thảo và hội chợ thương mại Lạm phát trong các năm 2016 và 2017 tăng so với năm 2015, dẫn đến giá vốn hàng bán tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Biểu đồ 2.4: Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản công ty Indochina
Theo bảng số liệu, vào năm 2015, mỗi 1000 đồng tài sản sử dụng trong kinh doanh đã mang lại 8 đồng lợi nhuận sau thuế cho công ty Đến năm 2016, con số này tăng lên, với 1000 đồng tài sản tạo ra 9 đồng lợi nhuận sau thuế.
Năm 2017, công ty chỉ tạo ra được 7 đồng lợi nhuận, cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản để sinh lời rất thấp và chưa đáp ứng được kế hoạch đề ra.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH VẬT TƢ KHOA HỌC KỸ THUẬT ĐÔNG DƯƠNG
Định hướng của công ty Indochina
Công ty TNHH Vật tư Khoa học Kỹ thuật Đông Dương chuyên cung cấp vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất và nghiên cứu khoa học, bao gồm hóa chất không bị cấm Công ty hoạt động trong lĩnh vực đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, chuyển giao công nghệ y tế, cùng với dịch vụ sửa chữa và bảo trì sản phẩm Mục tiêu của công ty là tạo ra lợi nhuận, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển bền vững Indochina cam kết chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô và nâng cao uy tín, chất lượng dịch vụ để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng.
Chiến lược của công ty Indochina tập trung vào sự thận trọng, đảm bảo an toàn vốn và khả năng thanh khoản Công ty chú trọng đầu tư vào công nghệ đổi mới và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong hoạt động kinh doanh Đồng thời, Indochina cũng phát triển và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao để nâng cao năng lực cạnh tranh Mục tiêu là xây dựng nền tảng vững chắc nhằm nắm bắt xu hướng phát triển trong tương lai, với định hướng rõ ràng cho giai đoạn 2018 – 2022.
Chúng tôi tập trung vào việc phát triển và đa dạng hóa sản phẩm, ưu tiên những sản phẩm được khách hàng sử dụng thường xuyên và đã khẳng định vị thế trên thị trường Ngoài ra, chúng tôi chú trọng đến các sản phẩm có tính công nghệ và kỹ thuật cao, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm phân phối và cải thiện chế độ bảo hành, bảo dưỡng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Để nâng cao sự hiện diện trên thị trường, công ty sẽ tập trung vào việc phát triển các hoạt động tiếp thị sản phẩm và dịch vụ nhằm thu hút khách hàng mới và quảng bá thương hiệu Đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng sẽ giúp duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với họ Công ty sẽ khai thác tối đa các nguồn lực để tăng cường hoạt động đối ngoại, cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý cho thị trường nội địa Hợp tác với các đối tác trong nước cũng là một chiến lược quan trọng để mở rộng thị phần trên toàn quốc.
Đẩy mạnh phong trào sáng tạo và cải tiến kỹ thuật trong lĩnh vực khoa học công nghệ là yếu tố quan trọng để đưa ra các giải pháp đổi mới công nghệ trong hoạt động kinh doanh Những giải pháp này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả sản xuất mà còn tạo ra nhiều lợi nhuận, góp phần phát triển bền vững cho công ty.
Đầu tư vào trang thiết bị chuyên ngành hiện đại là cần thiết để Việt Nam theo kịp các quốc gia khác Việc này không chỉ giúp tiếp cận công nghệ tiên tiến mà còn đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Công ty thực hiện quản lý tài chính theo chính sách minh bạch, kiểm soát chặt chẽ chi phí cố định và phát sinh, nhằm tối ưu hóa nguồn vốn Đồng thời, công ty nâng cao năng lực tài chính và quản lý của cán bộ công nhân viên để đảm bảo sự phát triển liên tục và ổn định Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro hoạt động.
Mục tiêu quản lý tài chính giai đoạn 2018 – 2022
Theo dự báo, các Hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và các nước trong khu vực cũng như Châu Âu (EU) sẽ tạo ra nhiều thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu sản phẩm công nghệ cao, nhưng cũng đồng thời mang đến nhiều thách thức Công ty sẽ tận dụng nguồn lực và thế mạnh hiện có để khai thác các cơ hội, đồng thời chú trọng vào việc ổn định tình hình tài chính và củng cố đội ngũ nhân sự.
Năm 2018, công ty đạt doanh thu 150 tỷ đồng và đặt mục tiêu đạt 300 tỷ đồng vào năm 2022 Hướng đến việc nâng cao thị phần, công ty phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp trang thiết bị y tế và nghiên cứu khoa học.
Quản lý chặt chẽ chi phí, giảm thiểu tối đa chi phí thừa
Để duy trì sự vững mạnh của công ty, cần phát triển đồng thời bốn mục tiêu quan trọng: quản trị nội bộ, chăm sóc khách hàng, lập kế hoạch định hướng phát triển sản phẩm và quản lý tài chính Việc không bỏ sót bất kỳ mục tiêu nào là rất cần thiết nhằm tránh rơi vào tình trạng khủng hoảng.
Đảm bảo lợi nhuận sau thuế tối ưu là cách hiệu quả để bổ sung nguồn vốn cho công ty, giúp đáp ứng nhu cầu vốn của các phòng ban với chi phí tối ưu.
M ỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ Q UẢN TRỊ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG
TNHH Vật tư Khoa học Kỹ thuật Đông Dương
3.2.1 Các giải pháp về tài chính
3.2.1.1 Tăng doanh thu của công ty
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh và sự phát triển công nghệ 4.0, giao dịch trực tuyến ngày càng gia tăng, đặc biệt với khách hàng thân thiết đã xây dựng uy tín với doanh nghiệp Doanh thu là yếu tố quan trọng, và cần có giải pháp để tăng cường tiêu thụ hàng hóa Các giải pháp cần thực hiện bao gồm:
Để chiếm lĩnh thị trường, công ty cần xây dựng một kế hoạch chi tiết dựa trên nghiên cứu thị trường về nhu cầu sản phẩm Nghiên cứu này không chỉ giúp xác định phương thức bán hàng mà còn đảm bảo quá trình phân phối diễn ra đồng bộ và hiệu quả Việc xác định rõ nhu cầu thị trường sẽ hỗ trợ công ty trong việc quyết định quy mô, chủng loại, giá bán và các dịch vụ kèm theo Đồng thời, công ty cũng nên áp dụng các phương pháp marketing hiệu quả phù hợp với ngành nghề của mình Kế hoạch mở rộng và chiếm lĩnh thị trường, đặc biệt là những thị trường tiềm năng, sẽ giúp giới thiệu và quảng cáo sản phẩm một cách nhanh chóng, rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.
Để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hiệu quả, công ty cần dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế nhằm tránh tình trạng sản phẩm tồn kho lâu, gây giảm chất lượng và tăng chi phí quản lý hàng tồn kho Điều này có thể dẫn đến khó khăn tài chính cho công ty Do đó, việc chọn lựa người phụ trách kế hoạch tiêu thụ cần chú trọng đến chất lượng, yêu cầu người đó phải hiểu rõ hoạt động kinh doanh, có trình độ chuyên môn và thái độ làm việc chuyên nghiệp, đồng thời luôn nâng cao năng lực nghiệp vụ trong công tác kế hoạch.
Chính sách giá bán sản phẩm linh hoạt là yếu tố quyết định đến hành vi mua sắm của khách hàng Việc xác định giá hợp lý trong cơ chế thị trường là thách thức lớn đối với doanh nghiệp Trong thời gian qua, công ty đã áp dụng chính sách giá cứng nhắc, ít thay đổi, dẫn đến nhu cầu cần có giải pháp giá linh hoạt và các chương trình khuyến mại hấp dẫn cho cả khách hàng thân thiết và khách hàng mới Cần triển khai các mức chiết khấu khác nhau cho từng sản phẩm, tặng kèm sản phẩm, cũng như cung cấp các gói bảo hành bạc, vàng và chương trình hậu mãi thu hút.
3.2.1.2 N ng cao hiệu quả quản lý chi phí
Vốn bằng tiền là tài sản cố định có tính thanh khoản cao nhất, quyết định khả năng thanh toán nhanh của công ty Tuy nhiên, loại tài sản này không tự sinh lời mà chỉ mang lại lợi nhuận khi được đầu tư hiệu quả Đặc điểm thanh khoản cao cũng khiến vốn bằng tiền dễ bị thất thoát, gian lận và lợi dụng bởi kẻ xấu.
Quản lý vốn bằng tiền là một yếu tố quan trọng, yêu cầu công ty phải đảm bảo an toàn tài chính, tạo ra lợi nhuận cao và đáp ứng kịp thời nhu cầu thanh toán Khi có tiền mặt nhàn rỗi, công ty nên đầu tư vào chi phí marketing và nắm bắt thời điểm nhập hàng quốc tế để tối ưu hóa giá cả và giảm thiểu chi phí quản lý hàng tồn kho.
Công ty cần xác định mục tiêu dự trữ tiền mặt hợp lý để đáp ứng nhu cầu chi tiêu, dựa trên thống kê chi tiêu bình quân và số ngày dự trữ Quản lý thu chi tiền mặt phải chặt chẽ để tránh mất mát và lợi dụng, với nguyên tắc mọi giao dịch phải qua quỹ Trách nhiệm giữa kế toán và thủ quỹ cần được phân định rõ ràng Thủ quỹ phải thực hiện xuất, nhập quỹ hàng ngày dựa trên chứng từ hợp pháp và thực hiện đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ hàng ngày Đồng thời, cần theo dõi và quản lý các khoản tiền tạm ứng và tiền đang trong quá trình thanh toán.
Cần lập kế hoạch dự kiến các khoản thu chi bằng tiền cho kỳ tiếp theo và tìm biện pháp cân bằng thu chi Việc này giúp nhà quản trị nhận thấy sự biến động của số dư tiền mặt thông qua việc tổng kết các khoản thu đã xảy ra trong kỳ kế toán, xử lý các khoản chi đã qua, và thể hiện tính thanh khoản của công ty Điều này ảnh hưởng đến số lượng và yếu tố thời gian của luồng tiền, từ đó giúp các nhà quản trị thích nghi với các điều kiện và cơ hội luôn thay đổi.
3.2.1.3 N ng cao công tác quản lý các khoản phải thu của khách hàng
Công ty Indochina chuyên kinh doanh các sản phẩm y dược và thiết bị nghiên cứu, thí nghiệm hóa sinh, với nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán theo hợp đồng và trả góp Tuy nhiên, tỷ trọng nợ phải thu cao (trên 50%) dẫn đến chi phí thu hồi nợ và quản lý nợ gia tăng, làm tăng rủi ro và chi phí phát sinh Để ổn định tài chính và nâng cao khả năng thanh toán, công ty cần cải thiện công tác thu hồi nợ từ khách hàng, nhằm đảm bảo uy tín trước các đối tác trong và ngoài nước.
Đánh giá năng lực tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng là rất quan trọng Cần xem xét kỹ lưỡng tình hình ngân quỹ để đưa ra quyết định hợp lý về thời hạn thanh toán nợ Việc này giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến nợ khó đòi.
Khi ký kết hợp đồng, cần thiết lập các ràng buộc chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi của các bên Điều này bao gồm việc quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên, xác định thời gian và phương thức thanh toán, cũng như giám sát việc thực hiện các điều kiện trong hợp đồng Ngoài ra, cần đề ra các hình thức xử lý vi phạm hợp đồng nhằm nâng cao trách nhiệm của các bên tham gia.
Để quản lý các khoản nợ quá hạn, Công ty cần phân loại chúng nhằm xác định nguyên nhân khách quan và chủ quan Việc xét duyệt hồ sơ thẩm định lại tài sản sẽ giúp đánh giá khả năng chi trả của khách hàng Dựa vào tình hình thực tế, Công ty có thể áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn hợp đồng, giảm nợ hoặc yêu cầu sự can thiệp từ cơ quan thẩm quyền.
Công ty cần đánh giá lại toàn bộ nợ tồn đọng không thể thu hồi và nếu số nợ này đạt giá trị nhất định, cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập này giúp hạn chế tổn thất do khách hàng không thanh toán các khoản nợ.
3.2.2 Giải pháp về cơ sở hạ tầng công nghệ
3.2.2.1 X y d ng hệ th ng kho bãi chứa hàng tồn kho đảm bảo an toàn ch t lượng và t i ưu
Quá trình phân tích hàng tồn kho cho thấy hệ thống kho bãi của công ty tuy có khả năng chứa đựng đủ hàng hóa nhưng chưa được sắp xếp hợp lý, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Công ty nên áp dụng phương pháp sắp xếp vị trí linh hoạt trong kho hàng, với các vị trí được đánh dấu như A1, A2, B1, B2 và hiển thị trên sơ đồ kho Khi một mặt hàng được đặt tại vị trí cụ thể, tên mặt hàng sẽ được dán vào sơ đồ tương ứng Việc sử dụng biển chỉ dẫn với thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, mã hàng và ngày nhập kho sẽ giúp nhân viên sắp xếp một cách khoa học, đồng thời hỗ trợ nhân viên mới tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn.