Luận văn thạc sĩ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nhựa đồng nai

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 12 Lu 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 12 ận 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 13 vă 1.2.3 Hình thức trả lương theo ca 17 n 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương th ạc Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 17 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 17 sĩ Ki 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .19 nh 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 19 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 19 tế 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 20 1.4.1 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận theo giám đốc tuyển dụng xếp 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 25 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai .25 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai .25 SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 25 2.1.3 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 33 2.1.4 Quy trình kế tốn Cơng ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai 33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn 41 CHƯƠNG MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG Lu TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ận LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI .51 vă 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản n trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 51 th ạc 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm .52 sĩ Ki 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 nh 3.2 Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai 54 tế 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 60 SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội CNV Công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TNHH Trách nhiệm hữu hạn Lu TM Thương mại ận Sản xuất NƠNG DÂN Nghìn đồng HĐ Hóa đơn n vă SảN XUấT Bảo hiểm xã hội sĩ CCDV Bình quân ạc BHXH th BQ Cung cấp dịch vụ Ki Chi phí sản xuất kinh doanh nh CP SXKD DT Doanh thu tế ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp XÂY DỰNG Xây dựng SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Bảng 2.1 Bảng chấm cơng nhân viên văn phịng Bảng 2.2 Bảng chấm công phận bán hàng Bảng 2.3 Bảng chấm công nhân viên phân xưởng Bảng 2.4 Bảng tốn tiền lương nhân viên văn phịng Bảng 2.5 Bảng toán lương phận bán hàng Bảng 2.6 Bảng toán lương nhân viên phân xưởng Bảng 2.7 Bảng chấm công phân xưởng sản xuất Lu Bảng 2.8 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ận Bảng 2.9 Bảng toán tiền lương phân xưởng sản xuất vă Bảng 2.10 Bảng tổng hợp lương tháng 9/2014 n Bảng 2.11 Giấy đề nghị tạm ứng th sức khỏe ạc Bảng 2.12 Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sĩ Ki Bảng 2.13: Giấy xác nhận nghỉ ốm hưởng BHXH nh Bảng 2.14 Bảng toán BHXH Bảng 2.15 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tế Bảng 2.16 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.17 Phiếu trợ cấp BHXH Bảng 2.18 Bảng tốn BHXH Bảng 2.19: (Trích) Sổ nhật ký chung Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 334 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 3382 Bảng 2.22 Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 3389 SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng Bảng 2.25 Sổ Tk 334 Bảng 2.26 Sổ Tk 338 Bảng 3.1 Tổng hợp số lượng lương Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch tốn lương phải trả Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương ln vấn đề người quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Trong quan hệ lao động, cơng tác tổ chức trả công lao động cho người lao động yếu tố, điều kiện để thực có hiệu mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh quan, doanh nghiệp chế độ tiền lương phản ánh chủ yếu mặt chất lượng lao động mà chưa thể thực mặt số lượng lao động Do nghiên cứu hình thức trả lương nội dung quan trọng để thực đầy đủ, hiệu chế độ tiền lương người lao động Lu Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm hạn chế định, ận song hiệu trả lương cao hay thấp việc vào điều kiện, đặc vă điểm sản xuất, kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, áp n dụng hình thức trả lương cho thích hợp, quán triệt đầy đủ th ạc nguyên tắc phân phối theo lao động thực làm cho tiền lương- tiền cơng địn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển sĩ Ki Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nh nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp tiền lương phận cầu thành chi tế phí sản xuất kinh doanh Một chế độ tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vì tiền lương yếu cầu cần thiết khách quan chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt kinh tế thị trường, tiền lương vấn đề quan trọng Nó động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động tiền lương trả theo sức lao động mà họ bỏ ra, tiền lương làm giảm suất lao động trình sản xuất bị trì trệ tiền lương trả khơng với sức lao động mà họ đóng góp (như trả cao SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng thấp) Tiền lương động lực mạnh mẽ để khuyến khích người lao động tăng suất lao động Chế độ tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Công tác trả lương công ty có ảnh hưởng lớn đến sản xuất, hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc tăng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Là đơn vị hạch toán kinh doanh chế thị trường, Công ty Lu Cổ phần Nhựa Đồng Nai áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho ận khối sản xuất phân xưởng trả lương theo thời gian cho khối cán vă quản lý phịng ban Nhìn chung công tác trả lương công ty hợp lý, n có nhiều ưu điểm Tuy nhiên cịn số hạn chế định, cần phải có th ạc biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động sĩ Ki Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói nên q trình sản xuất nh kinh doanh Doanh nghiệp, với kiến thức học ghế nhà trường qua hoạt động thực tiễn đơn vị thực tập giúp đỡ tế tận tình tập thể cán công nhân viên Công ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn nên em chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai " để làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng Chương 2: Trực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai ận Lu Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai đơn vị mạnh truyền thống lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế lập tổng dự toán, giám sát kỹ thuật thi cơng thi cơng cơng trình với quy mô từ nhở tới lớn Trong thời gian gần đây, Công ty đảm nhận nhiều cơng trình quan trọng với điều kiện kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất , xây dựng thiết kế, khảo sát cơng trình dân dụng cơng nghiệp, chủ yếu bao gồm lĩnh vực sau: - Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình… - Tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án lập hợp đồng kinh tế - Thiết kế kỹ thuật thi cơng lập tổng dự tốn… - Thí nghiệm ngun vật liệu xây dựng, cung cấp kiểm tra thông số kỹ thuật phục vụ thi công, thiết kế kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình - Thi cơng xây lắp ráp cơng trình dân dụng cơng nghiệp Thi cơng cơng trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật - Kinh doanh thiết kế đường ống dẫn sở hạ tầng kỹ thuật nhà cửa, cơng trình thị, khu cơng nghiệp - Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công kiểm định chất lượng cơng trình giao thơng đường - Thiết kế thống ống điện với cấp điện áp từ 35kv trở xuống cơng trình giao thơng - Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kỹ thuật, thiết kế sở phục vụ công tác - Thiết kế quy hoạch, thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự tốn, thiết kế cơng nghệ, thiết kế vẽ thi cơng, lập dự tốn chi tiết - Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra thiết kế hồ sơ thầu - Tư vấn giám sát thi công lắp rắp, lặp đặt thiết bị - Khảo sát chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn, kích đưa cơng trình dân dụng - Thi xây lắp ráp cơng trình hệ thống kiến trúc sở hạ tầng, công nghệ đại n vă ạc th sĩ nh Ki tế SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng Tồn lực lượng Công ty phân làm loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động sản xuất trực tiếp tổ, trung tâm với chức phục vụ nhu cầu kinh doanh dịch vụ Công ty + Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động thuộc khối quản lí khối hành văn phòng Sự phát triển ngày lớn mạnh Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai thể qua cấu lao động ngày tăng số lượng trình độ Cơ cấu lao động cơng ty nhìn chung lao động trẻ, thể qua Lu bảng 1.1 sau: ận Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai vă STT n Chỉ tiêu Chỉ tiêu chung Trong nữ < = 20 tuổi Từ 21 – 25 tuổi Từ 26 đến 30 tuổi Từ 31 – 40 tuổi Cơ cấu lao động theo ( theo tính chất lao động) khu vực sản xuất Gián tiếp Trực tiếp Theo cấu qủan lý hành Cán quản lý Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc Cơng ty Trưởng – phó phịng ban Nhân viên gián tiếp Phịng ban trung tâm Xưởng, phân xưởng, Xí nghiệp Công nhân sản xuất ạc th sĩ 2011 62 25 15 38 3.2 3.3 SV: Phạm Thị Lan 10 2013 75 26 15 45 11 T9/2014 85 28 18 46 12 62 70 75 85 17 45 tế 3.1 nh Ki 2012 70 26 15 42 20 50 22 53 27 58 62 70 75 85 1 1 1 1 4 4 52 57 65 67 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng CHƯƠNG MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian hình thành phát triển, Cơng ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý Lu kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình ận phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty vă Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trường, đồng thời n th thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế ạc Nhà nước, Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn sĩ thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản Ki không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công * Về quản lý lao động tế mà hàng tháng trả lương hạn nh nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có cơng việc ổn định Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu Cơng ty Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Công ty thu hút lực lượng đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty tạo nên Cơng ty đứng vững thị trường trước biến động thời mở cửa SV: Phạm Thị Lan 51 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng *Về qui mơ quản lý hạch tốn Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban đạo ban Giám đốc Cơng ty, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc * Về tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lương phải trả cơng nhân ận Lu viên Cơng ty vận dụng hình thức trả lương hợp với trình sản xuất kinh vă doanh mình, là: Trả lương theo sản phầm hoàn thành phận n trực tiếp sản xuất Điều thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân, tăng ạc th suất lao động sĩ 3.1.2 Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng Ki nh ban, phân xưởng gửi để xác định ngày công làm việc thực tế tế CBCNV từ làm sở để tính tiền cơng cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác nhân viên - Về việc tính lương thời gian cho phận văn phòng phận gián tiếp Thời gian làm thêm giờ, chủ nhật nhân viên khơng tính thêm vào lương, mà cơng ty khoán quỹ lương chung cho người theo tính chất cơng việc Điều khơng kích thích tinh thần làm việc nhân viên, hiệu công việc khơng cao - Về cơng tác hạch tốn tiền lương cịn thủ cơng, khối lượng cơng việc nhiều, khối lượng sản phẩm hồn thành tháng SV: Phạm Thị Lan 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng tổ, phận tương đối lớn đến cuối tháng tổng hợp, điều làm cơng tác hạch tốn lương thường xun bị chậm - Về đơn giá tiền lương đơn vị chưa phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty sử dụng đơn giá cũ, làm cho quỹ tiền lương công nhân thấp, không đảm bảo nhu cầu tái sản xuất sức lao động, khơng kích thích tinh thần làm việc cơng nhân - Hiện công ty trả lương cho người lao động tiền mặt với số lượng tiền lớn nên dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động, việc tốn tiền lương nhiều thời gian, khơng khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV Lu - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho ận khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 dẫn đên khó khăn cho việc vă theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan n 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện th Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty ưu ạc điểm, nhược điểm công ty cơng tác kế tốn tiền lương khoản sĩ trích theo lương phương hướng hồn thiện nhằm khắc phục nhược Ki nh điểm cụ thể sau: - Bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết tế thực sản xuất kinh doanh, hệ thống thống kê - kế tốn Cơng ty Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán cơng nhân viên, tránh lãng phí lao động tiền lương - Có sách, chế độ phụ cấp làm thêm giờ, ngày chủ nhật cho nhân viên khối văn phòng, điều thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say, chất lượng công việc đạt hiệu cao - Công việc thống kê sản lượng cho công nhân phân xưởng cần thực thường xuyên thay để dồn vào ngày cuối tháng, thống kê theo tuần để giảm khối lượng công việc vào ngày cuối tháng SV: Phạm Thị Lan 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng - Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: thực rõ ràng, chun nghiệp hơn, chun mơn hóa phần mềm kế toán chuyên dụng - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán tiết tài khoản, nên bổ sung thêm bỏ bớt bút tốn khơng có nhiều ý nghĩa trùng lặp - Về sổ kế toán chi tiết nên mở sổ theo dõi chi tiết ngày cho tài khoản 334 tài khoản 338 - Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương thực bổ sung thêm báo cáo, thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo Lu hành theo hướng ngày ngắn gọn rõ ràng ận 3.2 Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản vă trích theo lương Công ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai n Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty em xin th mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương ạc khoản trích theo lương Cơng ty sau: sĩ 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Ki nh Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thồng tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phấn đấu tế tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm lĩnh vực kinh doanh công ty kinh doanh dịch vụ nên việc tìm kiếm khách hàng điều đáng khuyến khích Cơng ty nên thường xun phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn giá tiền lương sản cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả cơng nhân, khuyến khích người lao động làm việc Ví dụ: Tính lương Mai Hạnh Nhi phịng kế tốn Trong tháng cơng hành 21 công Công thêm 1.5 công, tổng công tháng 22.5 công SV: Phạm Thị Lan 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng Vậy tổng tiền lương = 5.500.000/24 x 22.5 + 1.000.000 + 500.000 = 6.656.250đ Các khoản trừ vào lương = 340.000đ Tạm ứng lương lần = 1.000.000đ Số tiền thực lĩnh = 6.656.250 – 340.000 -1.000.000 = 5.316.250đ - Công việc thống kê sản lượng cho công nhân phân xưởng cần thực thường xuyên thay để dồn vào ngày cuối tháng, thống kê theo tuần để giảm khối lượng công việc vào ngày cuối tháng Cụ thể: Hàng tuần, kế toán tiến hành tập hợp lệnh sản xuất với phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành tổ để lập bảng tổng hợp sản Lu lượng cho tổ Cuối tháng tiến hành tổng hợp bảng sản lượng ận tuần để tính lương cho cơng nhân viên vă n BẢNG 3.1 TỔNG HỢP SẢN LƯỢNG LƯƠNG ạc th Từ 10 đến 15 tháng 08 năm 2014 BỘ PHẬN : Tổ ghim G2 Lọ 600 G3 Lọ 6.530 G4 Lọ G5 250 1.632.500 5.420 290 1.571.800 Lọ 2.215 450 996.750 G6 Lọ 1.042 410 427.220 G7 Lọ 1.245 410 510.450 Lọ 800 200 160.000 12.432 Tổ trưởng 55 GHI CHÚ 150.000 250 CỘNG Giám đốc QĐ Xưởng SV: Phạm Thị Lan THÀNH TIỀN tế ĐƠN GIÁ nh Ghim + Dán mảnh + Đóng gói Ghim + Dán mảnh LG Ghim + Dán mảnh LG Ghim máy giặt LG Ghim hàng ARISTON+đgói Ghim hàng máy khâu+đgói Ghim mảnh MÃ SẢN ĐVT HỐ LƯỢNG Ki NỘI DUNG CÔNG VIỆC sĩ TT 5.448.720 Phụ trách Người Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng lập ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SV: Phạm Thị Lan 56 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cơng nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng Lu Chúng ta cần xếp chứng từ gốc hàng tháng theo bảng kê ận thuế đầu vào đầu in nộp báo cáo cho quan thuế hàng tháng: Bắt vă đầu tư tháng đến tháng 12 năm tài , chứng từ gốc: hóa đơn n đầu vào đầu kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho ạc th quan thếu - Mỗi chứng từ nhóm chứng từ phải kèm theo sĩ - Hóa đơn bán phải kẹp theo Phiếu thu bán thu tiền vào Ki nh đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho , kẹp theo hợp đồng lý có - Hóa đơn mua vào (đầu vào) phải kẹp với phiếu chi phiếu nhập kho, tế phiếu đề nghị toán kèm theo hợp đồng , lý có - Nếu bán chịu phải kẹp phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng , lý có , - Tất phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh - Kẹp riêng chứng từ tháng, tháng tập có bìa đầy đủ - Các mẫu chứng từ ghi chép phải mẫu, ghi thiếu yếu tố mẫu chứng từ, thiếu chữ ký cá nhân có liên quan: Mẫu phiếu thu, phiếu chi phải mẫu, phiếu chu, phiếu chi cần đánh số liên tục năm mà đánh theo tháng, phiếu chi phải đầy đủ định khoản kế toán, đầy đủ chữ ký cá nhân có liên quan phiếu chi quan trọng SV: Phạm Thị Lan 57 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng chữ ký thủ quỹ; ghi rõ ràngdòng “ Đã nhận đủ số tiền viết chữ”, dòng “ Chứng từ gốc kèm theo” - Các chứng từ gốc kèm theo phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ - Một số khoản chi 100.000 đồng phải có Hóa đơn tài - Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi ; khơng phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, đơn vị hạch tốn vào chi phí tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân công tynên phải điều chỉnh lấy từ quỹ - Các khoản chi lớn phải có hóa đơn tài cần thống kê để loại khỏi chi phí hợp lý hợp lệ tính thuế như: Lu + Thanh tốn chi khốn tiền điện thoại phải có danh sách ký nhận ận có hóa đơn kèm theo vă + Thanh tốn chi phí qua qua thẻ Mastercard phải kê Ngân n hàng có chứng từ gốc kèm theo th - Các chứng từ gốc kèm cần đảm bảo tính logic mặt thời gian ạc - Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính đầy đủ sĩ - Các bảng lương phải đầy đủ chữ ký người nhận tiền Ki nh - Chi từ Quỹ Dự phòng việc làm cho đào tạo chức CBNV, phải có tài liệu giải trình thay đổi công nghệ dẫn đến người lao động bị tế việc làm - Bảng kê thu mua hàng ghi chưa đầy đủ địa chỉ, số chứng minh thư người bán hàng - Thanh tốn chi phí xăng dầu tốn sở thực chi ghi theo hóa đơn tài chính, khơng có định mức - Chi sửa chữa vật dụng hỏng khơng có giấy báo hỏng, chi phí sửa chữa xe phải có biên xác nhận tình trạng kỹ thuật tài sản trước đưa vào sửa chữa, phải có tờ trình xin duyệt kinh phí, có hóa đơn tài 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết SV: Phạm Thị Lan 58 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng Hạch tốn đủ chi phí tiền lương theo tháng, (gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng, tiền quà ….) vào phận có liên quan (Chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp: Tk 622; Chi phí tiền lương sản xuất chung : Tk 627; Chi phí tiền lương phận bán hàng: Tk 641; Chi phí tiền lương phận quản lý: TK 642) đồng thời trích khoản chi phí BHXH, BHYT, BHTN theo lương - Kiểm tra có thực nhân nhân lương kiểm tra lại cách tính tốn lương phịng nhân sư - Tính tốn thuế TNCN đủ phù hợp theo quy định pháp luật thuế TNCN tính tốn tiền lương Lu - Hoàn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ sở chắn ận tính vào chi phí hợp lý tốn thuế TNDN vă 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp n Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải th ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian ạc phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau sĩ lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Ki nh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; tế - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ SV: Phạm Thị Lan 59 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương , phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng hẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, pḥng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động , tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lu - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lư ận Nhà nước quản lư doanh nghiệp vă - Công ty nên mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, phần mền kế toán vào n cơng tác quản lý tài Điều làm giản khối lượng công việc th thời gian làm việc Việc khai thác quản lý thơng tin kế tốn ạc nhanh nhạy đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp sĩ Trên số ý kiến đánh giá phương hướng hồn thiện cơng Ki nh tác kế toán tiền lương việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty rút từ q trình thực tập Cơng ty Hi vọng thời gian tới tế Cơng ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh người lao động, có điều kiện động viên kịp thời người lao động địn bẩy kinh tế mà Cơng ty có khả thực SV: Phạm Thị Lan 60 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai đóng góp phần vào việc giải Lu vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi ận cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển n vă kinh tế thị trường Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn th ạc tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp sĩ Ki quản lý đạt kết cao nh Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài tế cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chuyên đề em mong nhận hướng dẫn, bảo thêm thầy cô Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai, phận kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết này./ SV: Phạm Thị Lan 61 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình tiền lương – tiền cơng Trường Đại Học Lao Động Xã –Hội – Tác giả: PGS.TS Nguyễn Tiệp Giáo trình Kế tốn cơng ty, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, 2006PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 26 chuẩn mực kế tốn văn hướng dẫn thực hiện-Bộ Tài - Nhà xuất Thống kê năm 2009 Bộ Tài Thực hành kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài Lu PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà ận xuất ĐH Kinh tế quốc dân Hà Nội năm 2006; vă PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình phân tích báo cáo tài Nhà n xuất ĐH Kinh tế quốc dân; th Th.S Nguyễn Phú Giang Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch ạc vụ Nhà xuất Tài chính; sĩ TS Phan Đức Dũng Kế toán quản trị - Lý thuyết tập giải Nhà Ki nh xuất Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh 10.Những văn hướng dẫn tiền lương BHXH ,thi đua khen tế thưởng 11.Các văn qui định chế độ BHXH hành 12.Sổ sách tài liệu kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai SV: Phạm Thị Lan 62 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lu Hà Nội, ngày….tháng…năm 2015 ận Xác nhận sở thực tập vă Đại diện sở thực tập n (Ký tên, đóng dấu) ạc th sĩ nh Ki tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Phạm Thị Lan 63 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng Hà Nội, ngày….tháng….năm 2015 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SV: Phạm Thị Lan 64 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SV: Phạm Thị Lan 65 Lớp: Kế toán K43