Luận văn thạc sĩ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nhựa đồng nai

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai có thế mạnh truyền thống trong lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế và lập tổng dự toán Công ty cũng chuyên giám sát kỹ thuật thi công và thực hiện các công trình với quy mô từ nhỏ đến lớn Gần đây, công ty đã đảm nhận nhiều dự án quan trọng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng, công ty tập trung vào thiết kế và khảo sát các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng công trình…

- Tư vấn về đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án và lập hợp đồng kinh tế

- Thiết kế kỹ thuật thi công và lập tổng dự toán…

Thí nghiệm nguyên vật liệu xây dựng là quá trình cung cấp và kiểm tra các thông số kỹ thuật cần thiết cho thi công, thiết kế và đánh giá chất lượng công trình Việc này đảm bảo rằng các vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, từ đó nâng cao độ bền và an toàn cho công trình.

- Thi công xây lắp ráp các công trình dân dụng và công nghiệp Thi công các công trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật

- Kinh doanh thiết kế đường ống dẫn cơ sở hạ tầng kỹ thuật nhà cửa, công trình đô thị, khu công nghiệp

- Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công và kiểm định chất lượng các công trình giao thông đường bộ

- Thiết kế thống ống điện với cấp điện áp từ 35kv trở xuống các công trình giao thông

- Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kỹ thuật, thiết kế cơ sở phục vụ công tác trên

Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở và thiết kế kỹ thuật là những bước quan trọng trong quá trình xây dựng, giúp xác định cấu trúc và chức năng của dự án Lập tổng dự toán và dự toán chi tiết đảm bảo rằng ngân sách được phân bổ hợp lý và hiệu quả Thiết kế công nghệ và bản vẽ thi công cung cấp hướng dẫn cụ thể cho việc thực hiện, đảm bảo rằng mọi khía cạnh của dự án được thực hiện đúng cách và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

- Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra thiết kế hồ sơ thầu

- Tư vấn giám sát thi công lắp rắp, lặp đặt các thiết bị

- Khảo sát chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn, kích cơ khi đưa ra công trình dân dụng.

- Thi xây lắp ráp các công trình hệ thống kiến trúc cơ sở hạ tầng, công nghệ hiện đại.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Toàn bộ lực lượng của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu:

Bộ phận lao động trực tiếp là nhóm nhân viên tham gia sản xuất tại các tổ, trung tâm, với nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu kinh doanh và dịch vụ của Công ty.

+ Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận lao động thuộc khối quản lí và khối hành chính văn phòng.

Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai đang phát triển mạnh mẽ, thể hiện qua sự gia tăng đáng kể về số lượng lao động cũng như trình độ chuyên môn của nhân viên.

Cơ cấu lao động của công ty nhìn chung là lao động trẻ, được thể hiện qua bảng 1.1 như sau:

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động trong Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Cơ cấu lao động theo ( theo tính chất của lao động) khu vực sản xuất

3 Theo cơ cấu qủan lý hành chính 62 70 75 85

Phó giám đốc Công ty 1 1 1 1

Trưởng – phó các phòng ban 4 4 4 4

Xưởng, phân xưởng, Xí nghiệp 4 4 4 4

Trên đại học 3 3 3 3 Đại học 5 5 5 5

( Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai trong 3 năm)

Dựa vào bảng cơ cấu lao động của công ty ở trên ta thấy:

Theo số liệu, tỷ lệ lao động nữ trong công ty chỉ chiếm khoảng 15% tổng số lao động, thấp hơn so với lao động nam, điều này phản ánh đặc thù của ngành in ấn Đội ngũ công nhân viên chủ yếu là người trẻ, với độ tuổi từ 21-30, cho thấy sự phù hợp với cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp Sự gia tăng số lượng lao động trong độ tuổi này vào năm 2013 so với năm trước đó cũng cho thấy xu hướng phát triển của công ty.

Từ năm 2011 đến 2012, số lượng lao động trong độ tuổi từ 31 đến 40 không tăng đáng kể, điều này mang lại lợi thế lớn cho các công ty sản xuất công nghiệp Đến tháng 9 năm 2014, Công ty có 22 lao động gián tiếp và 58 lao động trực tiếp.

- Theo trình độ chuyên môn

Qua bảng trên xét về tổng số lao động thì số liệu năm 2011 và đầu năm

Năm 2012, số lao động của Công ty chỉ chênh lệch 2 người, nhưng khi xem xét kỹ lưỡng từng chỉ tiêu, chúng ta nhận thấy sự biến động rõ rệt về trình độ lao động, đặc biệt là số công nhân kỹ thuật lành nghề Nguyên nhân của hiện tượng này có thể là do Công ty đã tuyển thêm lao động để bù đắp cho những người lớn tuổi về hưu hoặc do việc mở rộng sản xuất Điều quan trọng là chất lượng lao động trong Công ty cần được nâng cao để đáp ứng những yêu cầu ngày càng khắt khe về nhân lực trong tương lai.

Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất thuộc 2 phân xưởng sản xuất là phân xưởng 1 và phân xưởng 2.

Hình thức trả lương theo sản phẩm là phương pháp tính lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mức lương được xác định dựa trên yêu cầu chất lượng và đơn giá cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc.

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và được tính như sau: TL được lĩnh trong tháng = SL sản phẩm công việc hoàn thành x đơn giá tiền lương.

Sản lượng mà công nhân viên đạt được trong tháng được gọi là SL, trong khi ĐGTL là đơn giá tiền lương được xác định dựa trên đơn giá gốc và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch so với định mức lao động.

+ Đối với sản phẩm đạt 100 % kế hoạch thì ĐGTL = Đơn giá gốc

+ Đối với sản lượng tăng từ 100 – 105 % so với kế hoạch thì ĐGTL = Đơn giá gốc x 1.5

+ Đối với sản lượng tăng từ 105 % trở lên so với kế hoạch thì ĐGTL = Đơn giá gốc x 2

+ Đối với những công nhân hoàn thành kế hoạch ở mức dưới 95 % thì ĐGTL = Đơn giá gốc x tỷ lệ hoàn thành kế hoạch.

Ngày công làm việc x ĐMSL

Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch = x 100

Tổng sản lượng của tháng

- Đối với công nhân trong 3 tháng liên tiếp chỉ hoàn thành 80 % kế hoạch sẽ buộc thôi việc.

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên sản phẩm hoàn thành, đảm bảo đúng quy cách và chất lượng, theo đơn giá tiền lương đã được quy định.

Trả lương theo sản phẩm liên kết thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất trực tiếp, khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động và trình độ chuyên môn Phương pháp này thúc đẩy sự sáng tạo và cải tiến kỹ thuật, góp phần vào phong trào sản xuất chung Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm như việc người lao động có thể tập trung vào sản lượng mà bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật và dẫn đến các hành vi tiêu cực Để hạn chế những vấn đề này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống điều kiện làm việc rõ ràng, bao gồm định mức lao động và kiểm soát ý thức trách nhiệm của người lao động.

1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên thời gian lao động thực tế và bậc lương của người lao động Mức lương được xác định dựa trên thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động Để tính toán lương theo thời gian, cần xem xét ba yếu tố chính.

- Ngày công thực tế của người lao động.

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công.

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc).

Cách tính lương theo thời gian:

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương + HSPC được hưởng)

TL phải trả trong tháng = x

TL phải trả trong tuần = x 12(tháng)

TL phải trả trong ngày TL làm thêm giờ = Tiền lương 1 giờ x 150% (hoặc 200%; 300%)x Số giờ làm thêm.

Mức lương làm thêm giờ được xác định:

- Mức 150% được áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc.

- Mức 200% được áp dụng đối với làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần.

- Mức 300% được áp dụng đối với làm thêm giờ vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.

Cụ thể tiền lương trong hình thức trả lương theo thời gian của Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai được tính như sau:

Số ngày làm việc trong tháng

Số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao động

Số ngày làm việc của tháng

Hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai áp dụng cho cán bộ, công nhân viên khối quản lý và hành chính văn phòng được tính dựa trên công thức: ĐGTL = TLmin x Hệ số lương.

Tiền lương tháng = ĐGTL x Ntt x Hệ số cơ bản x Hệ số kinh doanh Lương thực lĩnh = Tiền lương tháng + Các khoản phụ cấp - Các khoản giảm trừ

+ TLmin: Là tiền lương tối thiểu theo quyết định của Nhà nước

+ Ntt: Số ngày làm việc thực tế của ngừời lao động.

- Hệ số lương được dựa vào trình độ của nhân viên và quy định của doanh nghiệp

- Phụ cấp trách nhiệm: 25 % x Lương cơ bản.

- Phụ cấp khác: 40 % x Lương cơ bản (áp dụng cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kỹ sư).

- Số ngày công đi làm thực tế là 26 ngày/tháng.

Công ty tuân thủ quy định của Bộ luật lao động về số ngày nghỉ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Mức lương trong những ngày nghỉ được tính bằng 50% lương một ngày công, theo đúng quy định của Nhà nước.

Lương thực lĩnh = ĐGTL x Ntt + Lương ngày nghỉ trong chế độ + Lương đi làm

- Các chế độ khen thưởng (áp dụng cho toàn công ty)

Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai xác định lương và phụ cấp quản lý dựa trên chức vụ, xếp loại và hệ số lương tương ứng, được trình bày trong bảng 1.2.

Bảng 1.2 : Bảng xếp loại A theo chức vụ, hệ số tiền lương

CHỨC VỤ XẾP LOẠI HSTL

Bộ phận sản xuất Đội trưởng A 1.6 Đội phó A 1,4

Công ty xác định mức lương cơ bản cho mỗi nhân viên dựa trên tính chất công việc và cấp bậc Bên cạnh lương chính, nhân viên còn nhận các khoản phụ cấp khác Số ngày công quy định là 26 ngày mỗi tháng, trừ tháng 2 chỉ có 24 ngày Đối với bộ phận văn phòng, số giờ làm thêm không được tính.

Trong luận văn thạc sĩ Kinh tế, một trong những nhược điểm cần khắc phục là vấn đề liên quan đến công tác tiền lương tại công ty Kế toán dựa vào số ngày làm việc thực tế được ghi nhận trong bảng chấm công của các bộ phận để lập bảng thanh toán lương.

1.2.3 Hình thức trả lương theo ca

- Đơn giá gốc ca đêm = 1.3 đơn giá gốc ca ngày

- Đơn giá gốc ca ngày là định mức lao động của một người /ca máy

Hoàn thành kế hoạch trên 100% sẽ nhận mức thưởng cao nhất là 300.000 đồng, trong khi hoàn thành kế hoạch trên 100% sẽ được thưởng 200.000 đồng Lưu ý rằng công nhân viên chỉ được hưởng một mức thưởng cao nhất trong các mức khen thưởng.

- Đối với cán bộ quản lý phân xưởng:

+ Bộ phận này cũng có những chế độ thưởng hấp dẫn và phong phú

+ Hoàn thành nhiệm vụ sản xuất( sản lượng đạt từ 95 % - 100 % kế hoạch) phân loại và số công nhân trong tổ bị phân loại B, C dưới 20 % ĐGTL = Đơn giá gốc x 1,2

+ Hoàn thành xuất sắc sản xuất (sản lượng tổ đạt trên 100 % kế hoạch) phân loại A và số công nhân trong tổ bị phân loại B, C dưới 20 %. ĐGTL = Đơn giá gốc x 1.3

- Đối với công nhân vệ sinh công nghiệp

Tiền lương = Đơn giá gốc x Ntt

+ Các chế độ được hưởng như các công nhân viên khác.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong chính sách kinh tế - xã hội của Nhà nước, không chỉ mang lại ý nghĩa về mặt kinh tế mà còn phản ánh rõ nét chế độ xã hội, thể hiện sự quan tâm và chăm lo của Nhà nước đối với đời sống của người dân.

BHXH cung cấp sự đảm bảo kinh tế cho người lao động và gia đình họ, đồng thời là khoản trợ cấp quan trọng trong phúc lợi xã hội, nhằm đáp ứng các yêu cầu an toàn tài chính cho người lao động.

- Mục đích của quỹ BHXH là trợ cấp thai sản, ốm đau, tại nạn rủi ro, trợ cấp khi về già để hưởng hưu trí.

- Tỷ lệ trích bao gồm 26%: 8% tính vào lương của người lao động, 18% tính vào chi phí sản xuất

- Cách tính: Mức bảo hiểm xã hội của công nhân viên = 75% lương cơ bản x số ngày nghỉ hưởng lương ốm ( hoặc nghỉ đẻ ).

Số ngày nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội ( ốm, sảy thai, đẻ, tai nạn lao động ) không vượt quá số ngày theo chế độ của Nhà nước.

- Các chứng từ liên quan: giấy nghỉ ốm, giấy khám thai, giấy khám chữa bệnh, giấy xác nhận thương tật…

Quy trình luân chuyển chứng từ trong bảo hiểm liên quan đến việc thanh toán cho công nhân viên dựa trên giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động và ốm đau được xác nhận bởi bệnh viện Công ty sẽ ứng trả trước cho công nhân viên hàng tháng khi có nghiệp vụ phát sinh, và vào cuối tháng, chuyển chứng từ đến cơ quan bảo hiểm xã hội Quận để thanh toán Nếu chứng từ hợp lệ, bảo hiểm xã hội Quận sẽ hoàn trả số tiền cho Công ty, do đó, Công ty không có quỹ bảo hiểm xã hội riêng.

Mục đích: dùng cho việc khám chữa bệnh đối với người lao động khi ốm đau

- Cách tính: trừ vào lương người lao động 1.5% và tính vào chi phí sản xuất 3%

- Các chứng từ liên quan: căn cứ vào sổ khám chữa bệnh của người lao động, giấy khám chữa bệnh, phiếu mua thuốc.

Khi người lao động đến cơ sở khám chữa bệnh, họ cần xuất trình thẻ bảo hiểm y tế, sổ khám chữa bệnh và các giấy tờ tùy thân khác nếu được yêu cầu Quy trình này đảm bảo việc luân chuyển chứng từ diễn ra suôn sẻ và hợp lệ.

Mục đích: sử dụng cho các hoạt động công đoàn tại đơn vị và các cấp.

- Cách tính: Tính vào chi phí sản xuất của đơn vị

- Các chứng từ liên quan: phiếu thu, chi, hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ, giấy đề nghị

Quy trình luân chuyển chứng từ trong công đoàn yêu cầu người đại diện chuyển giao các chứng từ phát sinh đến phòng kế toán để được giải quyết kịp thời.

- Mục đích:trợ cấp người lao động khi bị thất nghiệp

- Cách tính: 1% trừ vào lương người lao động, 1% tính vào chi phí sản xuất của đơn vị

- Các chứng từ liên quan: Giấy nghỉ việc, giấy tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Quy trình luân chuyển chứng từ khi thất nghiệp bao gồm việc người tham gia bảo hiểm thất nghiệp cần tập hợp hồ sơ liên quan như giấy nghỉ việc, giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm thất nghiệp và lý lịch liên quan đến cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương Những tài liệu này là cần thiết để thực hiện các thủ tục nhận bảo hiểm thất nghiệp một cách hiệu quả.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

1.4.1 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận theo giám đốc tuyển dụng và sắp xếp

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh đa dạng và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, cung cấp thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định đúng đắn Do đó, nhiệm vụ chính của bộ máy kế toán là ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính cho người quản lý công ty.

Do đặc điểm sản xuất trong ngành xây dựng và quy trình sản xuất của Công ty, việc tổ chức bộ máy kinh doanh có những nét riêng biệt Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty được chia thành các đội Xây dựng, phản ánh sự chuyên môn hóa và hiệu quả trong quản lý.

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

Dưới sự điều hành trực tiếp của tổ trưởng các đội dưới sự chỉ đạo đôn

Các đội thi công Đội thi công 1 Đội thi công 2 Đội thi công 3 Đội thi công 4

Luận văn thạc sĩ Kinh tế tập trung vào kỹ thuật tiến độ thi công, trong đó các đội 1, 2, 3 có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình của Công ty theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật Sau khi ký hợp đồng khoán nội bộ, các đội phải quản lý chi phí liên quan đến công trình trong phạm vi đã nhận khoán, đồng thời đảm bảo chất lượng công trình theo thiết kế và duy trì đời sống ổn định cho người lao động trong từng đội.

Giám đốc Tổng Công ty được bổ nhiệm và miễn nhiệm theo quyết định của lãnh đạo, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động kinh doanh Giám đốc có trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các lĩnh vực như kế hoạch, tài chính, tổ chức nhân sự và kỹ thuật.

Chúng tôi chuyên trách lập dự án đầu tư xây dựng và thiết kế kỹ thuật cho các công trình cấp thoát nước, vệ sinh môi trường và hạ tầng kỹ thuật Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện khảo sát địa chất địa hình và đảm nhiệm các công tác hành chính cũng như đầu tư nội bộ.

Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám sát tác giả các công trình trong lĩnh vực quản lý

Chúng tôi chuyên trách lập dự án đầu tư xây dựng và thiết kế kỹ thuật cho các công trình, bao gồm quy hoạch đô thị và khu công nghiệp, kiến trúc dân dụng và công nghiệp, cùng với kết cấu Ngoài ra, chúng tôi còn đảm nhận công tác đào tạo trong lĩnh vực này.

Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám sát tác giả các công trình trong lĩnh vực quản lý.

SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ

THUẬT BAN KIỂM TRA THỤC

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm nghiên cứu và tổ chức lực lượng khai thác thị trường, đánh giá đối tác và thu hồi công nợ Chúng tôi cũng lập phương án kinh doanh và quảng bá tiếp thị cho các lĩnh vực hoạt động của Công ty Bên cạnh đó, việc tổ chức hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực phù hợp với chức năng của Công ty là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của chúng tôi.

Phòng tổ chức hành chính

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, thanh tra, đào tạo bồi dưỡng, hành chính quản trị, quản lý trang thiết bị văn phòng phẩm và lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy sản xuất kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị

Xây dựng kế hoạch tiếp nhận và đào tạo cán bộ, công nhân là cần thiết để đảm bảo cung cấp nguồn lực đáp ứng yêu cầu của Tổng Công ty Việc bồi dưỡng nhân sự không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn giúp tăng cường hiệu quả làm việc, từ đó đáp ứng tốt hơn các mục tiêu phát triển của tổ chức.

Phòng tài chính kế toán:

Chịu trách nhiệm trước Công ty về việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê, người phụ trách có nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể theo quy định của pháp luật.

Phản ánh đầy đủ, xác thực và kịp thời các nghiệp vụ kế toán và tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt công tác hạch toán, đảm bảo hoàn thành đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ tài chính với Công ty Đồng thời, phân tích thông tin kế toán để đánh giá hiệu quả kinh tế của từng dự án.

- Đảm bảo cung ứng các nguồn vốn cho các dự án triển khai của Công ty, thanh toán quyết toán, thu hồi vốn các dự án công trình

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty trình Tổng

Công ty duyệt từ đó cân đối chi tiết kế hoạch cho các trung tâm, xí nghiệp thực hiện

Luận văn thạc sĩ Kinh tế các đơn vị, tham gia đôn đốc việc thanh quyết toán thu hồi công nợ

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý kỹ thuật và chất lượng hồ sơ công trình, đồng thời áp dụng công nghệ và tiến bộ khoa học kỹ thuật Đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn cho các công trình thi công thực nghiệm, cũng như thực hiện giám sát kỹ thuật các dự án.

- Quản lý, kiểm tra chất lượng các hồ sơ thiết kế, khảo sát, các dự án đầu tư, chuẩn bị đầu tư của các đơn vị

Nghiên cứu này đề xuất và phổ biến các biện pháp kỹ thuật công nghệ thi công tiên tiến, nhằm áp dụng các phần mềm tính toán hiện đại của Công ty Luận văn thạc sĩ Kinh tế này tập trung vào việc cải thiện hiệu quả thi công và tối ưu hóa quy trình làm việc trong ngành xây dựng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

2.1.1 Chứng từ sử dụng của Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Chứng từ hạch toán ban đầu gồm:

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Giấy xác nhận nghỉ hưởng BHXH, giấy nghỉ phép,

- Bảng kê trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Biên bản xử lý tai nạn lao động

Công ty hạch toán tiền lương thông qua bảng chấm công của từng đơn vị, được gửi vào ngày 30 hàng tháng Bảng chấm công ghi rõ số ngày công, ngày nghỉ và lý do nghỉ việc của từng lao động Đối với bộ phận sản xuất, lương được tính dựa trên phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Tổ trưởng tự chấm công cho công nhân trong tổ, tổng hợp ngày công hành chính, tăng ca và chủ nhật để gửi lên phòng kế toán vào cuối tháng.

Tại công ty, nhân viên văn phòng và các bộ phận gián tiếp sử dụng hệ thống chấm công bằng dấu vân tay, mỗi người được cấp một mã số riêng Máy chấm công tự động ghi nhận giờ làm việc, với mức lương tính theo ngày công, ngày công tăng ca (1,5 lần) và ngày chủ nhật (2 lần) Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và in bảng lương cho từng phòng ban để nhân viên kiểm tra trước khi gửi về phòng kế toán để tính lương.

2.1.2 Phương pháp tính lương của Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Luận văn thạc sĩ Kinh tế yêu cầu hoàn thành kè gửi về phòng kế toán, nơi kế toán tiền lương sẽ tổng hợp sản lượng hoàn thành hàng tháng cho từng đơn vị tổ Dựa vào đó, kế toán sẽ tính lương sản phẩm hoàn thành cho công nhân các phân xưởng và lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ Đối với nhân viên văn phòng, bộ phận gián tiếp sản xuất sẽ dựa vào bảng chấm công bằng dấu vân tay của từng người để lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận.

Dựa trên bảng thanh toán lương, kế toán tiến hành lập các khoản trích theo lương và phân bổ tiền lương cho từng bộ phận cũng như toàn công ty, sau đó trình ký duyệt từ kế toán trưởng và Giám đốc Công ty Tiếp theo, kế toán sẽ lập lệnh chuyển tiền gửi ngân hàng để thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên Đối với lao động thử việc hoặc học việc, công ty sẽ thanh toán lương bằng tiền mặt và kế toán sẽ viết phiếu chi lương để thực hiện thanh toán.

Hình thức trả lương theo thời gian tại công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ Hà Lan áp dụng cho cán bộ, công nhân viên thuộc khối quản lý và hành chính văn phòng được tính bằng công thức: ĐGTL = TLmin x Hệ số lương.

Tiền lương tháng = ĐGTL x Ntt x Hệ số cơ bản x Hệ số kinh doanh Lương thực lĩnh = Tiền lương tháng + Các khoản phụ cấp - Các khoản giảm trừ

+ TLmin: Là tiền lương tối thiểu theo quyết định của Nhà nước

+ Ntt: Số ngày làm việc thực tế của ngừời lao động.

- Hệ số lương được dựa vào trình độ của nhân viên và quy định của doanh nghiệp

- Phụ cấp khác: 40 % x Lương cơ bản (áp dụng cho Giám đốc, Phó giám đốc,

- Số ngày công đi làm thực tế là 26 ngày/tháng.

Theo quy định của Bộ luật Lao động, số ngày nghỉ mà Nhà nước quy định sẽ được Công ty áp dụng Mức lương cho những ngày nghỉ theo chế độ là 50% lương của một ngày công.

Lương thực lĩnh = ĐGTL x Ntt + Lương ngày nghỉ trong chế độ + Lương đi làm

- Các chế độ khen thưởng (áp dụng cho toàn công ty)

Vào tháng 9/2014, ông Hoàng Anh Tuấn, Phó phòng Tài chính - Kế toán, đã làm việc 26 ngày và được xếp loại khen thưởng A Kế toán sẽ tính toán số lương phải trả cho ông dựa trên thông tin này.

Phụ cấp trách nhiệm 25% x 3.400.000 = 850.000 đồng

Xềp loại khen thưởng A là 150.000 đồng

Thực lĩnh của Anh Tuấn là 6.120.000 + 850.000 + 150.000 = 7.120.000 đồng (1.8 là hệ số lương được quy định ở bảng hệ số lương của công ty đã được nêu ở trên)

Luận văn thạc sĩ Kinh tế đốc, làm được 26 ngày, xếp loại khen thưởng là A Kế toán sẽ tính ra số lương phải trả là:

Phụ cấp trách nhiệm 25% x 3.400.000 = 850.000 đồng

Xếp loại khen thưởng A là 150.000 đồng

Thực lĩnh của Anh Đô là 8.502.000 + 850.000 + 150.000 + 1.360.000 10.862.000 đồng

(2.5 là hệ số lương được quy định ở bảng hệ số lương của công ty đã được nêu ở trên)

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được xác định bằng công thức: Tiền lương nhận trong tháng = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương.

Sản lượng của công nhân viên trong tháng được xác định dựa trên số lượng công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương được tính toán dựa trên đơn giá gốc và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của công nhân so với định mức lao động.

+ Đối với sản phẩm đạt 100 % kế hoạch thì ĐGTL = Đơn giá gốc + Đối với sản lượng tăng từ 100 – 105 % so với kế hoạch thì ĐGTL Đơn giá gốc x 1.5

+ Đối với sản lượng tăng từ 105 % trở lên so với kế hoạch thì ĐGTL Đơn giá gốc x 2

+ Đối với những công nhân hoàn thành kế hoạch ở mức dưới 95 % thì

Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch = x 100

Tổng sản lượng của tháng

Luận văn thạc sĩ Kinh tế ĐGTL = Đơn giá gốc x tỷ lệ hoàn thành kế hoạch.

- Đối với công nhân trong 3 tháng liên tiếp chỉ hoàn thành 80 % kế hoạch sẽ buộc thôi việc.

Vào tháng 9/2014, chị Phạm Hương Thảo, nhân viên sản xuất tại phân xưởng in số 1, đã sản xuất được 250 sản phẩm, trong khi kế hoạch đề ra là 300 sản phẩm Với xếp loại khen thưởng A và đơn giá gốc 15.000 đồng/sản phẩm, kế toán đã tính lương phải trả là 22.500 đồng/sản phẩm, tương ứng với ĐGTL = 15.000 x 1.5.

* Tiền lương tính theo ca:

- Đơn giá gốc ca đêm = 1.3 đơn giá gốc ca ngày

- Đơn giá gốc ca ngày là định mức lao động của một người /ca máy

Hoàn thành kế hoạch trên 100% sẽ nhận mức thưởng cao nhất là 300.000 đồng, trong khi hoàn thành kế hoạch trên 100% sẽ nhận mức thưởng 200.000 đồng Lưu ý rằng công nhân viên chỉ được hưởng một mức thưởng cao nhất trong các mức khen thưởng.

Vào tháng 9/2014, chị Đinh Thu Liễu, nhân viên sản xuất tại phân xưởng số 2, đã hoàn thành 200 sản phẩm, vượt kế hoạch 150 sản phẩm và được xếp loại khen thưởng A Đơn giá gốc là 15.000 đồng/sản phẩm, trong đó chị làm việc 14 ngày ca đêm với 80 sản phẩm Kế toán tính lương phải trả cho chị là 22.500 đồng/sản phẩm cho ca ngày và 29.250 đồng/sản phẩm cho ca đêm.

LT tháng ca đêm = 29.250 x 80 = 2.340.000 đồng

Khen thưởng hoàn thành kế hoạch là 200.000 đồng

Khen thưởng theo xếp loại hàng tháng là 150.000 đồng

- Đối với cán bộ quản lý phân xưởng:

Bộ phận này cũng có những chế độ thưởng hấp dẫn và phong phú:

+ Hoàn thành nhiệm vụ sản xuất (sản lượng đạt từ 95 % - 100 % kế hoạch) phân loại và số công nhân trong tổ bị phân loại B, C dưới 20 % ĐGTL = Đơn giá gốc x 1,2

+ Hoàn thành xuất sắc sản xuất (sản lượng tổ đạt trên 100 % kế hoạch) phân loại A và số công nhân trong tổ bị phân loại B, C dưới 20 %. ĐGTL = Đơn giá gốc x 1.3

- Đối với công nhân vệ sinh công nghiệp

Tiền lương = Đơn giá gốc x Ntt

+ Các chế độ được hưởng như các công nhân viên khác.

Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai thực hiện quy trình tính lương một cách chi tiết, bắt đầu từ bảng chấm công, sau đó là tính lương và lập bảng lương, cuối cùng là bảng tổng hợp lương.

Bảng 2.1 Bảng chấm công nhân viên văn phòng

Bảng 2.4 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên văn phòng

2.1.3 Tài khoản sử dụng tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Hiện nay công tác kế toán tiền lương tại công ty sử dụng chủ yếu TK sau:

- TK 334 Phải trả công nhân viên Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác:

- TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 627 Chi phí sản xuất chung

- TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 335 Chi phí phải trả

- TK 338 Phải trả, phải nộp khác Thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Số tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác

Tổng tiền thuế đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý

Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước)

Nộp BH lên cơ quan bảo hiểm

2.1.4 Quy trình kế toán tại Công ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai

Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong tháng.

TK 334 “Phải trả cho công nhân viên”

- SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động đầu kỳ.

- SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động đầu kỳ.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Tổng số phát sinh Nợ

Tổng số phát sinh Có

- SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương , tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

- SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

TK 3341 – Phải trả công nhân viên

TK 3348 – Phải trả người lao động.

Tổng số tiền lương bao gồm bảo hiểm, thuế phải trả cho người lao động

Nợ TK 642: 6421 (NV bán hàng)

Trích bảo hiểm các loại theo quy định (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo hiểm (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%)

Trích bảo hiểm các loại theo quy định trừ vào tiền lương của người lao động

Hạch toán kinh phí công đoàn:

Nợ 6422: 2% (của mức lương cơ bản làm căn cứ trích bảo hiểm)

Nộp các khoản bảo hiểm theo quy định

Thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Số tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác:

* Quy trình tính và thanh toán tiền lương

- Bước 1: Bộ phận chấm công thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho Kế toán tiền lương.

- Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấn công và các chứng từ liên quan.

- Bước 3: Căn cứ vào Bảng chấm công, Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp và chuyển cho Kế toán trưởng.

- Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra Bảng lương:

+ Nếu đồng ý: chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký (bước 5).

+ Nếu không đồng ý: chuyển trả lại cho Kế toán tiền lương.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế cho Kế toán trưởng.

- Bước 6: Kế toán trưởng nhận Bảng lương từ Giám đốc và chuyển lại cho Kế toán tiền lương.

- Bước 7: Căn cứ vào Bảng lương đã được ký duyệt, Kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên.

- Bước 8: Nhân viên nhận lương và ký nhận.

Theo quy trình tính toán và thanh toán tiền lương, kế toán thực hiện các bước theo trình tự quy định để ghi nhận số liệu thực tế về hạch toán tiền lương cho nhân viên trong công ty Thông tin chi tiết được thể hiện qua các bảng số liệu trong phần phụ lục.

Bảng 2.1 Bảng chấm công nhân viên văn phòng

Bảng 2.2 Bảng chấm công bộ phận bán hàng

Bảng 2.3 Bảng chấm công nhân viên phân xưởng

Bảng 2.4 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên văn phòng

Bảng 2.5 Bảng thanh toán lương bộ phận bán hàng

Bảng 2.6 Bảng thanh toán lương nhân viên phân xưởng

Bảng 2.7 Bảng chấm công phân xưởng sản xuất

Bảng 2.8 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Bảng 2.9 Bảng thanh toán tiền lương phân xưởng sản xuất

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

+ Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc

+ Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH

+ Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác, cụ thể sử dụng các TK chi tiết sau:

- TK 3382 – Kinh phí công đoàn

- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

- TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp có công dụng và kết cấu như sau:

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại đơn vị, theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.

- Kết cấu, nội dung phản ánh:

Bên Nợ: Số Bảo hiểm thất nghiệp đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

+ Trích bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí sản xuất, kinh doanh;

+Trích bảo hiểm thất nghiệp khấu trừ vào lương của công nhân viên.

Số dư bên Có: Số bảo hiểm thất nghiệp đã trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

* Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

- Định kỳ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389).

- Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384, 3389).

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)

Trích sổ sách kế toán tháng 9/2014 tại công ty

Trong tháng, tổng số khoản trích theo lương tại công ty đạt 167.749.785đ, trong đó 116.695.502đ được tính vào chi phí kinh doanh và 54.568.445đ trừ vào thu nhập của công nhân viên Kế toán thực hiện định khoản tương ứng.

Các khoản trích theo lương

Các khoản trừ vào lương:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Luận văn thạc sĩ Kinh tế phục hồi sức khỏe

Bảng 2.13: Giấy xác nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Bảng 2.14 Bảng thanh toán BHXH

Bảng 2.15 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Bảng 2.16 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

GIẤY XÁC NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Quyển số: 02

Họ và tên : Mai Xuân Đoàn Đơn vị công tác : CNSX – Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Lý do nghỉ việc : Đau Chân do TNLĐ

Số ngày nghỉ : 09 ngày Từ ngày 12/09/2014 đến hết ngày 21/09/2014

Xác nhận của phụ trách đơn vị Y bác sĩ khám chữa bệnh

Số ngày thực nghỉ 09 ngày (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.17 Phiếu trợ cấp BHXH Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai

Họ và tên: Mai Xuân Đoàn Đơn vị công tác: Công Ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai

Tiền lương đóng BHXH tháng trước khi nghỉ: 2.560.000đ

Số ngày được nghỉ 09 ngày

Bằng chữ: Năm trăm mười sáu nghìn chín trăm hai ba đồng.

Người lĩnh tiền Kế toán BCHCĐ cơ sở Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kinh tế chi trả, kế toán ghi nhận khoản giảm trừ phải nộp cho cơ quan BHXH và phiếu kế toán:

Bảng 2.18 Bảng thanh toán BHXH

Công ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai

BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Tổng số tiền

Số nhận ngày Số tiền Số ngày

(Tổng số tiền bằng chữ: Năm trăm mười sáu nghìn chín trăm hai ba đồng)

Kế toán viên Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng

Dựa trên bảng thanh toán tiền lương từ các bộ phận, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc lập bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Biểu 2.19: (Trích) Sổ nhật ký chung (chi tiết được đính kèm ở phần phụ lục)

Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 334 (chi tiết được đính kèm ở phần phụ lục)

Biểu 2.21 Sổ chi tiết TK 3382 Đơn vị: Công ty CP Nhựa Đồng Nai Mẫu số S38-DN

Mẫu số 04-LĐTL Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Luận văn thạc sĩ Kinh tế BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tên tài khoản : Kinh phí công đoàn

Diễn giải SH TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Mẫu số S38-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản : Bảo hiểm xã hội

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Mẫu số S38-DN

Tên tài khoản : Bảo hiểm y tế

Tháng 9 năm 2014 Ngày thán g ghi sổ

Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 3389

Tên tài khoản : Bảo hiểm thất nghiệp

Kế toán ghi chép các chứng từ liên quan như bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp BHXH, BHYT, và bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ kế toán chi tiết.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Năm 2014 Tên tài khoản: 334 - phải trả người lao động Đơn vị tính: đ

- Số phát sinh trong tháng

Tiền lương nghỉ phép của CN trong tháng 335 985,050

Phải trả lương CN trực tiếp SX 622

305,890,160 Phải trả lương BP gián tiếp SX 627 52,421,180

Phải trả lương BP bán hàng 641 55,469,020

BN134 31/9 Thanh toán lương cho

PC37/1 Thanh toán lương cho 111 35,890,400

Thanh toán tiền lương nghỉ phép 111 985,050

- Cộng số phát sinh tháng 487,216,310 487,216,310

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang

Luận văn thạc sĩ Kinh tế tại Công ty CP Nhựa Đồng Nai, theo mẫu số S03b-DN, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Năm 2014 Tên tài khoản: 338- Phải trả phải nộp khác Đơn vị tính: đ

- Số phát sinh trong tháng

31/9 PKT 31/9 BHXH trả cho NLĐ 27 6 334 33.857.700

- Cộng số phát sinh tháng 33.857.700 185.749.785

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai

Công ty đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển mạnh mẽ, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất Sự thành công này là kết quả của nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Nhờ vào việc áp dụng linh hoạt các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện các chính sách cải cách quản lý, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu tích cực, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đồng thời nâng cao đời sống và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo họ có công việc ổn định và nhận lương đúng hạn hàng tháng.

* Về quản lý lao động

Công ty sở hữu đội ngũ lao động có kiến thức và chuyên môn cao, với công nhân dày dạn kinh nghiệm, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp Đội ngũ quản lý cũng không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, thu hút nhiều cán bộ kỹ thuật trẻ có năng lực Sự đầu tư vào nguồn nhân lực và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên đã góp phần tạo nên thành công cho Công ty.

Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế Quá trình hạch toán được thực hiện cẩn thận từ khâu ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ, đảm bảo số liệu có căn cứ pháp lý và hạn chế sai sót trong nghiệp vụ kinh tế Việc lập và luân chuyển chứng từ theo quy định hiện hành giúp cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như Giám đốc và Phó Giám đốc.

* Về tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương phải trả công nhân viên.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành cho bộ phận sản xuất trực tiếp, điều này không chỉ phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh mà còn khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân và nâng cao năng suất lao động.

Kế toán tiền lương được thực hiện dựa trên bảng chấm công mà các phòng ban và phân xưởng gửi, nhằm xác định số ngày công làm việc thực tế của nhân viên.

CBCNV là cơ sở quan trọng để xác định tiền công cho người lao động Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ phép, mà không phản ánh được thời gian đi làm sớm hay về muộn, cũng như không đánh giá được chất lượng công tác của từng nhân viên.

Việc tính lương cho bộ phận văn phòng và bộ phận gián tiếp hiện tại không bao gồm tiền làm thêm giờ hoặc ngày chủ nhật, mà công ty chỉ phân bổ quỹ lương chung theo từng vị trí công việc Điều này dẫn đến việc nhân viên không có động lực làm việc, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất công việc.

- Về công tác hạch toán tiền lương vẫn còn thủ công, trong khi khối lượng công việc nhiều, khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng của các

Luận văn thạc sĩ Kinh tế công tác hạch toán lương thường xuyên bị chậm.

Đơn giá tiền lương hiện tại của công ty chưa phù hợp với thực tế, dẫn đến quỹ tiền lương của công nhân thấp Việc sử dụng đơn giá cũ không chỉ làm giảm khả năng tái sản xuất sức lao động mà còn không kích thích được tinh thần làm việc của công nhân.

Hiện nay, việc công ty trả lương bằng tiền mặt với số lượng lớn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót và mất mát trong quá trình chi trả Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên.

Nhân viên kế toán tiền lương không thực hiện việc mở sổ chi tiết cho từng khoản mục liên quan đến tài khoản 334 và tài khoản 338, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu số liệu với các sổ sách liên quan khác.

Dựa trên khảo sát và phân tích thực tế về tiền lương tại Công ty, cũng như các ưu nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cần xác định phương hướng hoàn thiện để khắc phục những nhược điểm cụ thể.

Bố trí lại lao động trong các phòng ban cần thực hiện hợp lý, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, đặc biệt là hệ thống thống kê - kế toán của công ty Việc giao nhiệm vụ cụ thể phải dựa trên năng lực của cán bộ công nhân viên, nhằm giảm thiểu lãng phí lao động và chi phí tiền lương.

Các chính sách và chế độ phụ cấp cho làm thêm giờ và làm việc vào ngày chủ nhật dành cho nhân viên văn phòng sẽ khuyến khích tinh thần làm việc tích cực, từ đó nâng cao chất lượng công việc và hiệu quả đạt được.

Công việc thống kê sản lượng cho công nhân tại phân xưởng cần được thực hiện thường xuyên hơn, thay vì dồn lại vào cuối tháng Việc thống kê theo từng tuần sẽ giúp giảm khối lượng công việc vào ngày cuối tháng, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế ràng, chuyên nghiệp hơn, chuyên môn hóa bằng các phần mềm kế toán chuyên dụng.

Để tối ưu hóa tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán, cần chi tiết hóa các tài khoản, đồng thời xem xét việc bổ sung hoặc loại bỏ những bút toán không có ý nghĩa và trùng lặp.

- Về sổ kế toán chi tiết nên mở sổ theo dõi chi tiết hằng ngày cho tài khoản 334 và tài khoản 338.

Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai

Dựa trên khảo sát thực tế và phân tích tiền lương tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và khuyến khích người lao động tăng năng suất, công ty cần xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương Việc kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm sẽ tạo động lực cho nhân viên Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, việc tìm kiếm khách hàng là một yếu tố quan trọng cần được khuyến khích.

Công ty cần thực hiện phân tích lao động và tiền lương thường xuyên, đồng thời thống nhất chỉ đạo trong việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm phù hợp với thực tế Điều này nhằm tối ưu hóa năng lực của công nhân và khuyến khích người lao động nâng cao hiệu suất làm việc.

Ví dụ: Tính lương của Mai Hạnh Nhi phòng kế toán.

Trong tháng công hành chính là 21 công

Công thêm giờ là 1.5 công, tổng công trong tháng là 22.5 công.

Các khoản trừ vào lương = 340.000đ

Công việc thống kê sản lượng của công nhân tại phân xưởng cần được thực hiện thường xuyên, thay vì chỉ dồn vào cuối tháng Việc thống kê theo từng tuần sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc vào ngày cuối tháng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình quản lý và báo cáo.

Hàng tuần, kế toán tập hợp lệnh sản xuất và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành từ các tổ để lập bảng tổng hợp sản lượng Cuối tháng, bảng sản lượng của từng tuần được tổng hợp để tính lương cho công nhân viên.

BẢNG 3.1 TỔNG HỢP SẢN LƯỢNG LƯƠNG

1 Ghim + Dán 2 mảnh + Đóng gói G2 Lọ 600 250 150.000

4 Ghim máy giặt LG G5 Lọ 2.215 450 996.750

3 Ghim hàng máy khâu+đgói G7 Lọ 1.245 410 510.450

Giám đốc QĐ Xưởng Tổ trưởng Phụ trách Người

TK 334 - Phải trả công nhân viên là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác.

Mỗi tháng, doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm lương cơ bản, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, chi phí sinh hoạt, tiền ăn giữa ca và thưởng sản xuất Sau đó, số tiền này sẽ được phân bổ cho các đối tượng sử dụng phù hợp.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng

Chúng ta cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo thứ tự của bảng kê thuế đầu vào, đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế Việc này bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính, với các chứng từ gốc, bao gồm hóa đơn đầu vào và đầu ra, được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp cho cơ quan thuế.

- Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo

Hóa đơn bán ra cần được kẹp theo Phiếu thu khi có giao dịch bán hoặc thu tiền, đồng thời cần kèm theo phiếu xuất kho, hợp đồng và biên bản thanh lý nếu có.

- Hóa đơn mua vào (đầu vào) phải kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có.

- Nếu bán chịu phải kẹp phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có ,

- Tất cả phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh.

- Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ.

Các mẫu chứng từ ghi chép cần phải tuân thủ đúng quy định về hình thức và nội dung Việc thiếu các yếu tố cần thiết trên mẫu chứng từ, bao gồm chữ ký của các cá nhân liên quan, sẽ dẫn đến sự không hợp lệ Cụ thể, mẫu phiếu thu và phiếu chi phải được sử dụng đúng cách, đồng thời các phiếu chi cũng cần được đánh số liên tục trong năm theo từng tháng Đặc biệt, phiếu chi phải đảm bảo đầy đủ các định khoản kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế rõ ràngdòng “ Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ”, dòng “ Chứng từ gốc kèm theo”

- Các chứng từ gốc kèm theo phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ

- Một số khoản chi trên 100.000 đồng phải có Hóa đơn tài chính

Các khoản chi từ quỹ khen thưởng và phúc lợi không phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh cần được hạch toán vào chi phí tài trợ, ủng hộ và khen thưởng cá nhân trong công ty, do đó cần điều chỉnh lấy từ quỹ.

- Các khoản chi lớn phải có hóa đơn tài chính và cần thống kê để loại ra khỏi chi phí hợp lý hợp lệ khi tính thuế như:

+ Thanh toán chi khoán tiền điện thoại phải có danh sách ký nhận và có hóa đơn kèm theo.

+ Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard phải sao kê của Ngân hàng và có chứng từ gốc kèm theo

- Các chứng từ gốc kèm cần đảm bảo tính logic về mặt thời gian

- Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính đầy đủ

- Các bảng lương phải đầy đủ chữ ký của người nhận tiền.

Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc làm cho đào tạo tại chức CBNV yêu cầu có tài liệu giải trình về sự thay đổi công nghệ, dẫn đến tình trạng người lao động bị mất việc làm.

- Bảng kê thu mua hàng ghi chưa đầy đủ địa chỉ, số chứng minh thư của người bán hàng

- Thanh toán chi phí xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, không có định mức

Khi tiến hành sửa chữa các vật dụng hỏng, cần lưu ý rằng không có giấy báo hỏng sẽ không được chi phí sửa chữa xe Trước khi bắt đầu sửa chữa, cần có biên bản xác nhận tình trạng kỹ thuật của tài sản Bên cạnh đó, phải có tờ trình xin duyệt kinh phí và chỉ chấp nhận hóa đơn tài chính hợp lệ.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Trong luận văn thạc sĩ về Kinh tế, cần phân tích chi tiết các khoản chi phí như tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng và tiền quà Cụ thể, chi phí tiền lương của nhân công trực tiếp được ghi nhận vào tài khoản 622, trong khi chi phí tiền lương của sản xuất chung được phản ánh qua tài khoản 627 Đối với chi phí tiền lương của bộ phận bán hàng, cần xác định rõ cách thức phân bổ và quản lý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong báo cáo tài chính.

Tk 641; Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý: TK 642) và đồng thời trích các khoản chi phí BHXH, BHYT, BHTN theo lương

- Kiểm tra sự có thực của nhân sự nhân lương cũng như kiểm tra lại cách tính toán lương của phòng nhân sư.

- Tính toán thuế TNCN đúng đủ và phù hợp theo quy định của pháp luật về thuế TNCN khi tính toán tiền lương

- Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật Sổ Cái cho từng giao dịch phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai
Tác giả	Phạm Thị Lan
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu Đòng
Trường học	Công Ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Thạc Sĩ

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	560,7 KB