Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn hoàng hà

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ o Bá 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ .6 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty Cổ phần Hoàng Hà 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công Ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng Ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà (sơ đồ 1.1) .8 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 11 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN o cá ực th p tậ ng tổ hợ p TẠI CÔNG TY 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ (Sơ đồ 2.1) 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .27 SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 28 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán vốn tiền 28 2.3.2 Kế toán TSCĐ Tài sản cố định 29 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 32 o Bá 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 32 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà 32 KẾT LUẬN 34 o cá DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 ực th p tậ ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠCH CỦA CÔNG TY .9 SƠ ĐỒ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SXKD TRONG 12 CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ .12 Bảng 1.1 15 Một số tiêu tài Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà 15 Bá Giai đoạn từ 2012-2014 15 o SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 17 o cá CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HOÀNG HÀ 17 ực th p tậ ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Sản phẩm DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh QTC Quy tiêu chuẩn TCKT Tài kế tốn QĐ Quyết định o Bá SP o cá BTC Bộ tài ực th p tậ ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần với chuyển biến to lớn kinh tế chế thị trường với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển vững mạnh địi hỏi phải có biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh có sách thích hợp để đạt mục tiêu hàng đầu lợi nhuận Với chế quản lý kinh tế mới, nhiều doanh nghiệp tư nhân cịn Bá chậm thích nghi với chế nên hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó o khăn có nguy phá sản Nhưng bên cạnh lại có nhiều doanh nghiệp cá tự vươn lên, tìm đường riêng để phát triển Và Công ty Cổ phần Tập o th đoàn Hoàng Hà doanh nghiệp Trong trình ực tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn hạch tốn q trình sản xuất, kinh tậ p doanh doanh nghiệp, giúp em nắm bắt nhiều vấn đề công tổ việc thực tế, giúp em hiểu rõ thông tư Do kiến thức hạn ng chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình làm báo cáo, em hợ mong quan tâm, giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô, p anh chị công ty để em hồn thiện tốt báo cáo thực tập Phương pháp nghiên cứu phạm vi báo cáo vật biên chứng vật lịch sử, phân tích thống kê, vấn sưu tầm tài liệu Kết cấu báo cáo gồm có phần: Phần mở đầu, Phần nội dung Phần kết luận Phần nội dung gồm có chương: SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh Nội dung báo cáo gồm chương: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty CP Tập đoàn Hoàng Hà Chương II:: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng Ty CP Tập đồn Hồng Hà o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ Khái qt chung Cơng ty: Tên gọi đầy đủ: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoàng Hà Tên giao dịch: Tập đoàn Hoàng Hà Bá Tên giao dịch quốc tế: Hoangha group o Trụ sở chính: Cụm Cơng nghiệp Kim Sơn- Đơng Triều- Quảng Ninh cá Điện thoại/Fax: 0333 677 578/ 033 3677 576 o th Mã số thuế: 5700393958 ực - Website: www.hoanghagroup.com.vn - Email: info@hoanghagroup.com.vn tậ p Quá trình hình thành phát triển Công ty: tổ Công ty cổ phần tập đồn Hồng Hà thức thành lập vào ng ngày 18 tháng năm 2002 theo Quyết định Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh hợ Quảng Ninh p Là doanh nghiệp thành lập với góp vốn thành viên, song với nhạy bén trước chế thị trường, nắm bắt nhu cầu gốm xây dựng thị trường tương lai lớn Nhất điều kiện nay, nước ta tiến trình đổi mới, tốc độ phát triển kinh tế ngày cao,vì nhu cầu xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng tăng tương ứng Trong năm gần đây, sản phẩm vật liệu xây dựng hình thành phát triển nhanh chóng địa bàn nước Trong phát triển đó, sản phẩm trang trí cơng trình có chuyển biến lớn số lượng, chất lượng, phong phú mẫu mã, chủng loại thị SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh trường Hàng loạt sở sản xuất gạch ceramic, granit, sứ vệ sinh đầu tư đồng công nghệ thiết bị nước ngoài, năm cung cấp cho thị trường nước khoảng 40 triệu m gạch ốp lát, gần triệu sản phẩm sứ vệ sinh Trong đó, gốm xây dựng đất sét nung lại chưa đầu tư quan tâm mức, nhu cầu loại sản phẩm cao, song đơn vị sản xuất loại sản phẩm lại chủ yếu đơn vị có quy mơ nhỏ lẻ, sản xuất theo phương thức thủ cơng chưa đáp ứng nhu cầu xây dựng thị trường yêu cầu quy cách phẩm chất, Bá cơng trình quy mơ lớn có vị trí quan trọng lâu dài Đặc biệt, xét thấy điều o kiện nơi công ty xây dựng thuận lợi cho việc sản xuất loại sản phẩm gốm cá xây dựng đất sét nung, công ty nhanh chóng xác định phương hướng o th phát triển sớm vào hoạt động có hiệu Hiện công ty tiến ực hành xây dựng dây chuyền trạm than hố khí, dây chuyển đốt dầu FO Trong thời gian tới công ty chủ trương mở rộng quy mô sản xuất nữa, tậ p nâng cao chất lượng, quy cách chủng loại sản phẩm, đặc biệt mở rộng ng nước tổ thị trường tiêu thụ không sang tỉnh lân cận mà cịn tỉnh khác hợ Cơng ty xây dựng địa bàn xã Kim Sơn huyện Đông Triều tỉnh p Quảng Ninh, với tổng mặt 40.000m2, phía Bắc giáp với Quốc lộ 18tuyến đường huyết mạch tỉnh Quảng Ninh, điều vô thuận lợi lĩnh vực vận tải từ nguyên liệu đến tiêu thụ thành phẩm Công ty nằm địa bàn tỉnh Quảng Ninh, tỉnh có nhiều tiềm lớn khoáng sản, đặc biệt than đất sét Nơi coi mỏ than lớn nước, than có chất lượng tốt, đa dạng chủng loại, đặc biệt Công ty nằm gần hai mỏ than Mạo Khê mỏ than Hồng Thái, điều kiện thuận lợi cho hoạt động thu mua vận chuyển than Công ty phục vụ đảm bảo cho hoạt động Công ty liên tục SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh Tiềm đất sét Quảng Ninh lớn, đặc biệt Công ty lại nằm gần mỏ sét Kim Sen, mỏ lớn có diện tích 5,7 với trữ lượng khoảng 3,5 triệu m3, nơi cung cấp nguyên liệu đầu vào (đất sét) lâu dài ổn định cho Công ty Ngồi Cơng ty cịn nằm gần mỏ sét tỉnh lân cận mỏ sét Trúc Thôn (Hải Dương), mỏ có trữ lượng lớn 24 triệu tấn, cỡ hạt nhỏ với thành phần hoá học ổn định lại nằm gần Quốc lộ 18 điều kiện thuận lợi để cung cấp nguồn nguyên liệu bổ sung Như nhu cầu hai loại nguyên liệu đầu vào chủ yếu cho hoạt động Công ty Sét Bá Than giải tương đối thuận lợi Do gần nguồn nguyên liệu nên o Cơng ty có điều kiện giảm chi phí cơng tác thu mua vận chuyển cá nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất Công ty, đồng thời o th giúp Công ty chủ động công tác thu mua nguyên liệu đầu vào Đây ực yếu tố quan trọng góp phần làm giảm chi phí sản xuất, từ điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường, thu hút p tậ ý nhà đầu tư tổ Một số thành tựu Công ty: ng - Công ty có dây chuyền sản xuất liên hợp Ucraina, hệ hợ thống lò nung Tuynel, xây dựng dây chuyền trạm than hố khí đảm p bảo cho sản xuất liên tục từ khâu nguyên vật liệu đến thành phẩm - Máy thi công gồm: máy xúc ủi, máy gạt, ôtô chuyên dùng - Hệ thống sân phơi nhà kính có diện tích 6000 m2 Cùng với công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty ln tích cực tham gia hoạt động xã hội cộng đồng Năm 2013, Cơng ty ủng hộ quỹ người nghèo, ủng hộ quỹ nạn nhân chất độc màu da cam, ủng hộ chương trình đưa điện lưới huyện đảo Cơ Tô, ủng hộ đồng bào miền Trung  bị lũ lụt… với tổng số tiền khoảng 500 triệu đồng Các phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao Cơng ty tổ chức thường niên tạo đoàn SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh kết, khơng khí vui tươi phấn khởi CBCNV Đời sống vật chất tinh thần người lao động Công ty Lãnh đạo đoàn thể quần chúng quan tâm chăm lo chu đáo Người lao động coi doanh nghiệp gia đình lớn mình, ln nỗ lực chung tay góp sức hồn thành nhiệm vụ giao để Cơng ty ngày phát triển, ổn định bền vững 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng Ty Cổ phần Hồng Hà Bá Chức năng: o Công ty chuyên sản xuất loại gạch đất sét nung cung cấp cho thị cá trường, góp phần đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng không địa bàn o th tỉnh Quảng Ninh mà tỉnh khác nước Thông qua hoạt động sản ực xuất kinh doanh Cơng ty nhằm sử dụng có hiệu nguồn vật tư, nhân lực đất nước để đẩy mạnh sản xuất, góp phần đáp ứng nâng cao p tổ Nhiệm vụ Công ty: tậ đời sống người lao động ng - Xây dựng tổ chức mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh hợ doanh nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng p ký, đảm bảo hoạt động mục đích thành lập doanh nghiệp quy định phạm vi kinh doanh - Tuân thủ sách chế độ pháp luật nhà nước quản lý kinh tế tài chính, quản lý trình thực sản xuất phải thực nghiêm chỉnh hợp đồng Cơng ty kí kết với bạn hàng - Quản lý sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế tốn tổng hợp – K14LT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh + Phiếu kế toán tổng hợp + Hóa đơn + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy đề nghị toán + Phiếu xin cấp vật tư Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến họat động Doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán.Chứng từ kế toán lập lần Bá cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy o đủ tiêu , rõ ràng , trung thực với nội dung kinh tế phát sinh ,chữ viết cá chứng từ phải rõ ràng ,khơng xóa, không viết tắt Số tiền viết o th chữ phải khớp với số viết chữ ực Chứng từ kế toán phải lập số liên theo quy định cho chứng từ ví dụ: Hóa đơn GTGT phải lập đủ liên, liên lưu lại, liên giao khách hàng, tậ p liên dùng cho nội Đối với chứng từ nhiều liên phải lập tổ lần cho tất liên theo nội dung Mọi chứng từ kế toán phải có ng đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực hiện, hợ riêng chứng từ điện phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật p Tổ chức chứng từ Là giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có thơng tin kịp thời xác đầy đủ để đưa định kinh doanh Ngồi cịn tạo điều kiên cho việc mã hố thơng tin để xác minh nghiệp vụ, để kiểm tra kế toán sở để giải tranh chấp kinh tế Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế tốn thống Bộ Tài ban hành, như: Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 21 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh kiểm kê quỹ, biên giao nhận TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, hợp đồng lý TSCĐ, hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động Bảng chấm công, giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài chứng từ Bộ Tài ban hành, Cơng ty cịn sử dụng số mẫu chứng từ công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, đối chiếu, hợp đồng kinh tế…) Quy trình luân chuyển chứng từ kiểm tra chứng từ kế tốn Bá Cơng ty sau: o Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, tất chứng từ kế cá toán DN lập từ bên chuyển đến tập trung vào phận o th kê toán DN Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau từ để ghi sổ kế toán ực kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng tậ p Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: tổ - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán ng - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình hợ Giám đốc DN ký duyệt - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán p - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế tốn Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan - Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ kế toán SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 22 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh - Trong năm tài chính, chứng từ bảo quản kế toán phần hành Khi báo cáo toán duyệt, chứng từ chuyển vào lưu trữ Nội dung lưu trữ bao gồm công việc sau: - Lựa chọn địa điểm lưu trữ chứng từ: Lựa chọn điều kiện để lưu trữ; xây dựng u cầu an tồn, bí mật tài liệu; xác định trách nhiệm vật chất đối tượng có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ - Khi có cơng việc cần sử dụng lại chứng từ sau đưa vào lưu trữ, kế tốn cơng ty tn thủ u cầu: Bá Thứ nhất, sử dụng cho đối tượng doanh nghiệp phải xin o phép Kế toán trưởng cá Thứ hai, sử dụng cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp phải o th đồng ý Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị loại ực Về hủy chứng từ: Chứng từ hủy sau thời gian quy định cho tậ p Các giai đoạn chứng từ kế tốn có quan hệ mật thiết với tổ mà chứng từ phải trải qua Đây quy trình ln chuyển ng chứng từ mà Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà thực chặt 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán p hợ chẽ hiệu Danh mục tài khoản kế toán: Căn vào danh mục tài khoản mẫu Bộ tài ban hành theo định QĐ15/2006/QĐ – BTC Tuy nhiên để công tác kế tốn thực nhanh gọn, xác, Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà tiến hành chi tiết tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể tất tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp theo mặt hàng sản xuất, kinh doanh Sau nhiều tài khoản lại chi tiết thành tài khoản cấp theo nội dung cụ thể tương ứng với tài khoản, ví SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 23 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh dụ TK theo dõi công nợ mở chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp Các TK liên quan đến Giá vốn, doanh thu chi tiết cho dòng sản phẩm hàng hóa chi tiết cụ thể cho thành phẩm.thì chi tiết theo phân xưởng, mã sản phẩm Cụ thể : Tài khoản 511 chi tiết sau: + TK 5111 – Doanh thu bán thành phẩm + Tk 5112 – Doanh thu bán dịch vụ o Bá - Tài khoản chi phí chi tiết sau: o cá ực th p tậ ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Căn vào chứng từ gốc trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ, kế toán thực thao tác để phản ánh nghiệp vụ vào phần mềm kế tốn theo phân hệ nghiệp vụ phần mềm (như: Phân hệ Kế toán tiền mặt, tiền gửi tiền vay; Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu; Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả; Kế tốn kho; Kế toán Tài sản cố định; …) Sau nhập liệu xong, theo tính ưu việt Phần mềm kế toán, số liệu từ chứng từ gốc tự động cập nhật vào sổ kế toán liên quan như: Sổ Nhật ký chung, Sổ chi Bá tiết, Sổ cái, Sổ kho, Sổ Tài sản, Bảng cân đối số phát sinh, o Công ty sử dụng phần mềm kế toán thiết kế riêng theo nguyên tắc cá hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công o th ty Tồn cơng việc kế tốn thực máy vi tính theo phần mềm ực kế tốn thiết kế Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung sổ kế toán tậ p báo cáo tài in đầy đủ theo quy định ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh o Bá o cá ực th tậ - Hệ thống sổ kế tốn cơng ty sử dụng: p tổ + Sổ Nhật ký chung ng + Sổ Cái tài khoản + Sổ chi tiết tài khoản + Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt p hợ + Sổ quỹ + Sổ kho + Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa + Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay + Sổ chi tiết toán với người mua, người bán SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 26 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Về báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài chình tranh tổng hợp phản ánh tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu công nợ kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà Đây sở quan trọng việc đánh giá khả sinh lời vốn, cấu vốn tính cân nguồn tài trợ, khả tốn Từ kết luận hiệu quản lý vốn định hướng phát triển tương lai Công ty Hệ thống báo cáo tài mà Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà Bá sử dụng áp dụng theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày o 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo cá tài theo năm, nộp cho quan thuế, bao gồm loại sau: o Mẫu số B01 - DN - Bảng cân đối phát sinh tài khoản Mẫu số S06 - DN - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Mẫu số B02 - DN ực th - Bảng cân đối kế toán tậ Mẫu số B03 - DN p - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B09 - DN tổ - Thuyết minh báo cáo tài ng Báo cáo tài lập gửi cho quan thuế, hạn cuối vào hợ ngày 31 tháng 03 hàng năm p Ngoài để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo, điều hành Giám đốc, Cơng ty cịn sử dụng số báo cáo quản trị nội sau: Báo cáo doanh thu Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Báo cáo công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với người cung cấp Các báo cáo lập theo yêu cầu cần thiết, chúng có ý nghĩa quan trọng hoạt động quản lý kinh tế Công ty Từ báo cáo SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 27 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh quản trị nội bộ, Giám đốc có thểđưa ý kiến kết luận đắn, định linh hoạt hợp đồng kinh tế, kịp thời hoạt động kinh doanh 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán vốn tiền Kế toán vốn tiền Vốn tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thức tiền tệ bao gồm tiền mặt quỹ tiền, gửi ngân hàng Bá tiền chuyển Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa o sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp cá mua sắm vật tư hàng hóa để phục vụ sản xuất- kinh doanh vừa kết o th việc mua bán thu hồi khoản nợ Hiện Đơn vị tổ chức thực ực kế toán vốn tiền theo chế độ kế toán hành ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006( Đã dược bổ sung tậ ng Tài khoản sử dụng tổ Nam Đồng (VNĐ) p Thông tư 200/2014/TT-BTC).Đơn vị tiền tệ thống sử dụng Việt p + TK 1111: Tiền Việt Nam hợ Tài khoản 111: Tiền mặt quỹ, chi tiết + TK 1112: Tiền ngoại tệ Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng + TK 1121: Tiền Việt Nam + TK 1122: Tiền ngoại tệ TK 113: Tiền chuyển TK 007: Ngoại tệ loại Chứng từ sử dụng Phiếu thu - Mẫu 01 – TT SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 28 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh Phiếu chi - Mẫu 02 – TT Giấy nộp tiền, Ủy nhiệm chi Giấy toán tiền tạm ứng – Mẫu 04 – TT Giấy đề nghị tạm ứng – Mẫu 03 – TT Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng…… Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 111, 112,113 (Mẫu số S03b – DN) o tiền… Bá Sổ kế toán tổng hợp: Sổ 111,112,113 , sổ nhật ký chung, nhật ký thu cá Quy trình hách tốn kế tốn vốn tiền sau: o th Hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có… ực Kế tốn nhập bút tốn vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán tự động cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt… tậ p Cuối tháng từ sổ chi tiết tài khoản 111,112,113 lên sổ tổng hợp chi tiết tổ tài khoản 111,112,113 , Đồng thời từ sổ nhật ký chung sổ nhật ký thu ng tiền, sổ nhật ký chi tiền vào sổ tài khoản 111,112,113 Phần mềm hợ chạy số liệu từ sổ tài khoản để lên bảng cân đối số phát sinh, từ sổ p tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh tiêu vốn tiền lên báo cáo 2.3.2 Kế toán TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài(ở nước ta quy định TSCĐ phải có giá trị từ 30triệu đồng trở lên thời gian sử dụng năm), tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 29 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh Tài khoản sử dụng: - TK 211: Tài sản cố định hữu hình +TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc +TK 2112: máy móc, thiết bị +TK 2114: thiết bị dụng cụ quản lý - TK 2118: TSCĐ khác + TK 212: TSCĐ thuê tài Công ty không mở chi tiết + TK 213: TSCĐ vơ hình Bá Cơng ty khơng mở chi tiết + TK 214: Hao mòn TSCĐ o TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình cá TK 2142: Hao mịn TSCĐ th tài TK 2143: Hao mịn TSCĐ vơ o th hình Chứng từ sử dụng: ực - TK 001: Tài sản thuê p tậ - Chứng từ giao nhận tài sản: tổ + Biên ghi nhận nghiệp vụ tăng, giảm tài sản ( mẫu 01_TSCĐ) ng kèm theo hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng nghiệm thu bàn hợ giao cơng trình, hợp đồng kinh tế nhận thầu xây lắp + Biên bàn giao tài sản sau sửa chữa lớn p + Biên lý TSCĐ ( mẫu số 02_TSCĐ) kèm hóa đơn + Biên đánh giá lại TSCĐ ( mẫu số 04_TSCĐ) + Biên kiểm kê TSCĐ ( mẫu số 05_TSCĐ) - Bảng tính phân bổ khấu hao ( mẫu số 06_TSCĐ) Tất chứng từ phận kế toán TSCĐ phân loại tập hợp vào hồ sơ riêng loại TSCĐ lưu phịng kế tốn Cuối q kế tốn lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo phân xưởng phận sử SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh dụng.Vào cuối niên độ kế tốn cơng ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ sử dụng biên kểm kê đánh giá lại tài sản Sổ sách sử dụng: - Sổ TSCĐ ( Mẫu số S21-DN) - Sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ - Sổ Nhật ký chung ( mẫu số S03a-DN) - Sổ tài khoản 211, 212, 213, 214 ( Mẫu số S03b-DN) Toàn TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công Bá ty trich khấu hao theo phương pháp đường thẳng o Trình tự tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ cá Hàng ngày, vào chứng từ kế toán TSCĐ kế toán nhập vào o th phần mềm kế toán bút toán liên quan Phần mềm kế toán tự động đưa ực số liệu lên sổ chi tiết TSCĐ sổ Nhật ký chung Cuối tháng, từ sổ chi tiết TSCĐ phần mềm kế toán xử lý tổng hợp tậ p lên bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời từ sổ Nhật ký chung số liệu lên ng phát sinh tổ Sổ Cái Tài khoản 211, 212, 213, 214 từ sổ Cái lên bảng cân đối số hợ Phần mềm kế toán tự đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ p sổ TK Cuối cùng, bảng cân đối số phát sinh lập sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ phần mềm kế toán cung cấp tiêu liên quan đến TSCĐ phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HOÀNG HÀ 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN HỒNG HÀ  Ưu điểm Bộ máy kế tốn Cơng Ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí đặc điểm tổ chức SXKD cơng ty Hiện phịng TCKT có người người có trình độ thạc sĩ, người có Bá trình độ đại học TCKT Mỗi người chịu trách nhiệm phần hành kế toán o Với đội ngũ cán nhân viên có lực nhiệt tình cơng việc lại cá bố trí o th hợp lý, phù hợp với trình độ khả người đóng góp tích cực vào  Nhược điểm ực cơng tác hạch tốn, kế tốn quản lý kinh tế tài Cơng ty tậ p Do khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều, với số lượng tổ lao động 900 CBCNV, mà số lượng nhân viên kế toán có hạn, lại ng q trình tiếp cận với chế độ kế tốn nên khơng thể tránh khỏi hợ khó khăn, vướng mắc Vì mà kế toán viên nhiều lúc phải kiêm p nghiệm nhiều việc gây ảnh hưởng đến cơng việc 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà  Về hệ thống chứng từ kế tốn Nhìn chung, hệ thống chứng từ Công Ty luân chuyển tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Cơng Ty quan tâm tổ chức thực tương đối tốt công tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh  Về hình thức sổ kế tốn Hiện Cơng Ty áp dụng hình thức ‘Nhật ký chung’’ - việc lựa chọn hình thức khoa học Tồn cơng việc ghi chép vào sổ phần lớn thực máy vi tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng cơng việc phịng kế tốn nhiều mà đảm bảo tính xác kịp thời số liệu  Về phương pháp kế toán Cơng ty Phương pháp kế tốn sử dụng Công ty phương pháp kê khai Bá thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất o kinh doanh yêu cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời cá thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp đầy đủ o th thông tin cho nhà quản lý ực  Về phần mềm kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng FAST ACCOUNGTING 10.2 – phần mềm kế tốn có nhiều tính ưu tậ p việt góp phần giúp nhân viên phịng kế tốn giảm nhẹ công việc ng tổ thực cung cấp thông tin số liệu nhanh kịp thời p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 33 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Vì mà cơng tác kê tốn vơ quan trọng doanh nghiệp Bá Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà o em nắm bắt tích lũy cho nhiều kinh nghiệm thực tế Nhưng cá khả cịn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi khuyết o th điểm thiếu xót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp ực Thầy giáo, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em có kiến thức, p tậ kinh nghiệm cho sau tổ Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo TS Trần Thị ng Nam Thanh, Thầy cô giáo khoa Viện kiểm toán – kế toán, ban lãnh hợ đạo anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập p đồn Hồng Hà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2016 SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 34 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Đại học kinh tế quốc dân 2014 Chủ biên PGS.TS Phạm Quang Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dân 2014 Chủ biên PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.Giáo trình Phân tích báo cáo tài - Đại học kinh tế quốc dân 2014 Chủ biên PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Bá 4.Trang web Fast.com.vn o Tài liệu công ty: cá - Báo cáo tài năm 2013, 2014 o ực Tập đồn Hồng Hà th - Công nghệ sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch- Công ty Cổ phần p tậ ng tổ p hợ SV: Lê Thị Phương Lớp: Kế toán tổng hợp – K14LT 35