Incoterms với việc vận dụng vào ký kết, thực hiện và giải quyết tranh chấp hợp đồng

Lời mở đầu Trong điều kiện hội nhập quốc tế ngày nay, muốn phát triển quốc gia phải tích cực tham gia mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế thơng mại Thực tế đà chứng minh ngoại thơng đờng tốt để đa đất nớc vào đờng hội nhập với xu phát triển chung giới Nền kinh tế toàn cầu mở rộng, giao dịch quốc tế ngày nhiều phức tạp, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thơng mại phát triển quốc gia thơng nhân quốc tế bất đồng ngôn ngữ, chịu điều tiết khác tập quán thơng mại dễ dẫn tới hiểu lầm, tranh chấp kiện tụng Phòng thơng mại quốc tế (ICC International Chamber of comerce),đà xây dựng điều kiện quốc tếIncoterms đợc nhiều Doanh NghiƯp cđa nhiỊu níc trªn thÕ giíi thõa nhËn áp dụng tính rỏ ràng, dễ hiểu, phản ảnh đợc tập quán thơng mại phổ biến buôn bán quốc tế Chính lý mà em muốn tìm hiểu kỷ lỡng quy định vận dụng Incoterms,để tránh rủi ro, tổn thất đáng tiếc xảy kinh doanh em định chọn đề tài:Incoterms với việc vận dụng vào ký kết, thực giải tranh chấp hợp đồng cho tiểu luận Bài viết em xin trình bày số vấn đề sau: Khái quát incoterms I Những hiểu biết Incoterms II Kết cấu nội dung Incoterms III.Những khuyến cáo Những ví dụ cụ thể nội dung Khái quát incterms I Những hiểu biết Incoterms Khái niệm Incoterms + Khái niệm chung: Incoterms hệ thống thuật ngữ buôn bán quốc tế, quy định địa điểm, điều kiện giao hàng, nghĩa vụ bên mua, bên bán hàng, xác định thời điểm rủi ro mát h hỏng hàng từ ngời bán sang ngời mua + Mới đầu tính chất đa dạng tập quán thơng mại, việc giải thích thuật ngữ Incoterms không đồng nhiều nớc nh: Mỹ nớc Bắc Mỹ thờng áp dụng định nghĩa ngoại thơng Mỹ ban hành năm 1941 (định nghĩa gồm 11 điều kiện thơng mại, có đến điều kiện FOB khác ) Lịch sử hình thành phát triển Incoterms Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thơng mại phát triển quốc gia, thơng nhân quốc tế bất đồng ngôn ngữ, chịu điều tiết khác tập quán thơng mại dễ dẫn tới hiểu lầm, tranh chấp kiện tụng, phòng thơng mại quèc tÕ (ICC- International Chamber of Commerce) cã trô së Paris, đà xây dựng điều kiện thơng mại quốc tế lần vào năm 1936 Lập tức, Incoterms đợc nhiều nhà doanh nghiệp nhiều nớc thừa nhận áp dụng Ngoài ra, điều kiện kinh doanh môi trờng thay đổi Incoterms hoàn thiện đổi theo thực tiễn Từ ngày đời đến nay, Incoterms đà đợc sửa đổi bổ sung sáu lần vào năm:1953, 1967, 1976, 1980, 1990 2000 Về phơng pháp trình bày Incoterms thể tính cải tiến hoàn thiện qua lần sửa đổi giúp nhà doanh nghiệp dễ nhớ dễ nắm bắt nghĩa vụ điều kiện thơng mại lựa chọn 3-Mục tiêu phạm vi nghiªn cøu cđa Incoterms * Mơc tiªu cđa Incoterms là: Cung cấp quy tắc quốc tế để giải thích điều kiện thơng mại đợc sử dụng thông thờng buôn bán quốc tế Do đó, tránh đợc hay giảm đợc mức độ đáng kể giải thích khác không xác điều kiện nhiều quốc gia khác * Phạm vi nghiên cứu Incoterms: Cần nhấn mạnh phạm vi nghiên cứu Incoterms đợc giới hạn vấn đề có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ bên hợp đồng ngoại thơng việc giao nhận hàng hoá (hàng hoá theo nghĩa hàng hoá hữu hình không bao hàm nghĩa hàng hoá vô hình nh phần mềm máy tính ) Đà xuất hai hiểu biết sai lầm đáng nói Incoterms: - Một, Incoterms thờng bị hiểu nhầm điều kiện để áp dụng hợp đồng vận tải hợp đồng mua bán quốc tế - Hai, Incoterms bị hiểu sai hàm chứa nghĩa vụ mà bên muốn quy định hợp đồng ngoại thơng Nh phòng thơng mại quốc tế đà nhấn mạnh, Incoterms giải mối quan hệ ngời mua ngời bán theo hợp đồng ngoại thơng nữa, giải mối quan hệ số khía cạnh riêng biệt Thật cần thiết nhà xuất nhập nên biết rằng: Nhiều loại hợp đồng khác nhau, đợc sử dụng để thực giao dịch buôn bán qc tÕ, cã mèi quan hƯ rÊt thiÕt thùc víi nhau, hợp đồng ngoại thơng cần thiết mà có hợp đồng vận tải, bảo hiểm tín dụng Incoterms liên hệ đến hợp đồng này, hợp đồng ngoại thơng Kế đến, Incoterms quy định số nghĩa vụ xác định đợc dành cho bên (nh nghĩa vụ ngời bán phải đặt hàng dới định đoạt ngời mua giao hàng cho ngời chuyên chở giao dịch nơi đích đến) đồng thời phân chia rủi ro bên theo phần cụ thể nói II-Kết cấu nội dung Incoterms 1-Kết cấu Incoterms Các điều kiện giao nhận đà đợc chia làm nhóm khác cách :Nhóm bắt đầu điều kiện mà ngời bán chuẩn bị hàng cho ngời mua sở sản xuất mình, ®iỊu kiƯn Ex Works - nhãm E; Nhãm thø hai tiếp theo, ngời bán đợc yêu cầu giao hàng cho ngời vận tải ngời mua định, ®iỊu kiƯn FCA, FAS vµ FOB thc nhãm F; TiÕp tục điều kiện nhóm C, ngời bán phải ký hợp đồng vận chuyển hàng hoá, nhng không chịu rủi ro mát h hỏng hàng hoá hay chi phí phát sinh thêm cố sảy sau giao hàng, điều kiƯn CFR, CIF, CPT vµ CIP; Vµ ci cïng lµ điều kiện nhóm D, ngời bán phải chịu rủi ro chi phí cần thiết để đa hàng đến địa điểm đích, điều kiện DAF, DES, DEQ, DDU vµ DDP 2- Néi dung cđa Incoterms Về nội dung bản, Incoterms 2000 đợc quy định với điều kiện thơng mại giống nh Incoterms 1990, nhng ë Incoterms 2000 cã thay ®ỉi nhá: Thay đổi thứ nhất: quy định rõ ràng nghĩa vơ, chi phÝ xÕp dì ®iỊu kiƯn FCA – Free carrier Nếu việc giao hàng đợc thực sở ngời bán ngời bán phải chịu chi phí để bốc, xếp hàng lên phơng tiện vận tải Nếu giao hàng địa điểm khác ngời bán không chịu chi phí bốc hàng, mà rủi ro chi phí ngời bán kết thúc sau đà giao hàng xong cho ngời vận tải Thay ®ỉi thø hai: Thay ®ỉi ë ®iỊu kiƯn FAS Free alongside ship- giao hàng mạn tàu Incoterms 2000 quy định ngời bán phải làm thủ tục xuất khẩu, nộp thuế lệ phí xuẩt Thay đổi thứ ba: Thay ®ỉi ë ®iỊu kiƯn DEQ Delivered Ex quay- giao hàng cầu cảng Trong Incoterms 2000 quy định ngời mua phải làm thủ tục nhập khẩu, nộp thuế lệ phí nhập III Những khuyến cáo, ý sử dụng Incoterms: Vì Incoterms đợc sửa đổi liên tục, nên bên có ý định áp dụng Incoterms vào hợp đồng ngoại thơng, phải ®¶m b¶o thùc hiƯn viƯc dÉn chiÕu tham kh¶o ®Õn ấn Incoterms hành Ví dụ, điều dễ bị bỏ qua việc tham khảo đến ấn trớc đà đợc ghi sẵn mẫu hợp đồng tiêu chuẩn mẫu đơn đặt hàng mà thơng nhân hay dùng Việc không tham chiếu đến ấn hành dấn đến tranh chấp sau bên dự định áp dụng ấn hành hay ấn trớc để thực hợp đồng Do đó, doanh nhân mn sư dơng Incoterms 2000 nªn chØ râ r»ng hợp đồng ngoại thơng chịu chi phối Incoterms 2000 Chúng ta phải ghi tên loại ®ang sư dơng ®Ĩ thn tiƯn viƯc thùc hiƯn gi¶i qut x¶y tranh chÊp viƯc thùc theo quy định loại Incoterms Trong Incoterms không quy định điều khoản nh: Mẫu mÃ, chất lợng, hình dạngvì phải vận dụng thoả thuận ký kết hai bên để xảy tranh chấp Incoterms không chịu trách nhiệm Đối với doanh nghiêp Việt Nam: Nên lựa chọn điều kiện thơng mại cho bên doanh nghiệp Việt Nam dành đợc quyền thuê phơng tiện vận tải mua bảo hiểm cho hàng hoá Các điều kiện thơng mại Incoterms đề cập nghĩa vụ chủ yếu có liên quan đến mua bán hàng hoá nh: giao nhận hàng hoá, nghĩa vụ vận tải hàng hoá, chuyển nhận chứng từcho nên Incoterms thay cho hợp đồng ngoại thơng Nên hạn chế áp dụng tập quán, thói quen thơng mại hình thành tự phát hoạt động buôn bán đợc nhiều doanh nghiệp thừa nhận áp dụng nơi hiểu cách, định nghĩa rõ ràng quán, có tranh chấp sảy khó cho trình phân xử Để tìm hiểu kỹ lỡng vấn đê đà nêu trên, cụ thể Incoterms nh đề tài em đà trình bày, sư dơng “Incoterms viƯc ký kÕt thùc hiƯn vµ giải tranh chấp hợp đồng Em xin phép đ a mét sè vÝ dơ thĨ ®Ĩ chøng minh phân tích sâu sắc việc vận dông Incoterms thùc tÕ Mét sè vÝ dô cô thĨ: VÝ dơ 1: Mét nhµ nhËp khÈu mua hµng theo điều kiện nhóm C, sau ký hợp đồng hàng bị rớt giá thị trờng nớc, nhận hàng bị lỗ Hỏi nhà nhập lấy lý ngời bán xuất trình chứng từ có bất hợp lệ để từ chối nhận hàng huỷ hợp đồng có đợc không ? Tại sao? Tại ®iỊu kiƯn nhãm C cđa Incoterms cã quy ®Þnh ngêi mua phải chấp nhận việc giao hàng nhận hàng từ ngời chuyên chở ngời bán đà hoàn thành nhiệm vụ chuyên chở Nếu ngời mua không nhận hàng, ngời mua phải chịu bồi thờng thiệt hại cho ngời bán trả phí phạt dỡ hàng chậm cho ngời cho ngời vận chuyển nhận đợc hàng Nh lý hàng rớt từ chối nhận hàng Nhng chứng từ hàng hoá ngời bán trình cho ngân hàng có bất hợp lệ, ngêi mua cã thĨ tõ chèi kh«ng nhËn chøng tõ, không toán, không nhận hàng, nh quy định UCP 500, không đợc điều tiết quy định Incoterms Ví dụ 2: Trong hợp đồng xuất nông sản, điều kiện áp dụng thơng mại FOB Tp Hồ Chí Minh, nhng điều khoản phạt (panalty) hợp đồng quy định: bên bán phải bồi thờng thiệt hại cho bên mua chất lợng hàng không với hợp đồng quy định, giấy chứng nhận SGS Singapore cấp cảng đến Việc quy định nh có không? Việc quy định nh hoàn toàn nh hai bên mua bán thoả thuận áp dụng Nh đà đề cập, bán theo điều kiện FOB với địa điểm chuyển giao rủi ro lan can tàu (Ships rail) cảng xếp hàng, nhng Incoterms mang tính chất khuyên nhủ nên bên thoả thuận áp dụng khác miễn điều đợc ghi rõ hợp đồng Lời bình: Việc quy định điều khoản khiếu nại nh hợp đồng xuất nông sản kể rõ ràng lợi cho nhà xuất Việt Nam Nhà xuất ViƯt Nam nªn thu xÕp mäi chøng tõ cã liªn quan tới hàng hoá toán phải thực lÃnh thổ Việt Nam có lợi Ví dụ 3: T¹i ë ViƯt Nam hiƯn xt khÈu ngêi ta thêng lùa chän ®iỊu kiƯn FOB, nhập thờng áp dụng điều kiện CFR (CF, CNF) CIF, lựa chọn điều kiện thơng mại nh có không ? Lựa chọn điều kiện thơng mại quốc tế phụ thuộc vào yếu tố ? Việc Việt Nam, nhà xuất buôn bán với nớc thờng áp dụng điều kiện FOB, nhập theo điều kiện CFR CIF nguyên nhân sau : * Do thói quen buôn bán * Do lực kinh doanh yếu: Không biết cách thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hoá, thêm nhiều nhà kinh doanh không am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng lại cho rằng: Nếu xuẩt theo FOB hàng đà lên tàu ngời xuất hết nghĩa vụ toán đợc tiền hàng ngay, hiểu lầm rằng: Nếu xuẩt theo điều kiện CFR CIF cảng Việt Nam, giảm bớt rủi ro trình chuyên chở hàng hoá Nhng nghiên cứu bảng phân chia chi phí rủi ro Incoterms cần phải giao hàng tận cảng đích cho nhà nhập đợc toán * Ngoài có nguyên nhân điều kiện FOB, CFR, CIF áp dụng với phơng tiện vËn t¶i thủ, ë ViƯt Nam kho¶ng 90% lợng hàng hoá đợc vận chuyển phơng tiện thuỷ, nên điều kiện khác Incoterms đợc sử dụng Ví dụ 4: Incoterms 2000 quy định chi phí bốc xếp hàng hoá lên phơng tiện vận tải điều kiện FCA phải chịu? Ngời bán hay ngêi mua? Kh¸c víi Incoterms 1990, Incoterms 2000 quy định rõ chi phí bốc xếp hàng lên phơng tiện vận tải nớc ngời xuất nh sau: * Nếu địa điểm giao hàng diễn sở ngời bán ngời bán phải chịu chi phí bốc xếp hàng lên phơng tiện vận tải Nếu giao hàng địa điểm khác chi phí bốc dỡ hàng lên phơng tiện vận tải ngời bán chịu nhng ngời bán không chịu chi phí dỡ hàng khỏi phơng tiện mà ngêi mua tù lo VÝ dơ 5: NÕu mét hỵp đồng nhập áp dụng điều khoản nhóm E quy định thêm ngời bán phải ký hợp đồng vận tải Vậy theo Incoterms 2000 ngời bán có đơng nhiên chịu chi phí rủi ro để ký hợp đồng vận tải không? Tại sao? Nhóm E Incoterms 2000 có quy định ngời bán nghĩa vụ chịu chi phí thu phơng tiện vạn tải, nhng hợp đồng mua bán đợc thoả thuận bên ngời bán phải giúp ngời mua thuê phơng tiện vận tải, ngời bán làm việc với chi phí rủi ro nời mua chịu.Có nh đảm bảo đợc tính nguyên tắc quy định điều khoản nhóm E Còn nh ngời bán chịu rủi ro chi phí thuê phơng tiện vận tải nên sử dụng điều khoản nhóm C Ví dụ 6: Khi ký hợp đồng mua bán hàng chuyên chở tàu chuyến theo điều kiện nhóm C Incoterms 2000, ngời bán không thông báo cho ngời mua biết hàng đợc chuyên chở tàu có sử dụng thiết bị bốc dỡ đặc biệt, nên ngời mua chuẩn bị phù hợp, không nhận đợc hàng, phải neo tàu phải chuyển cảng, ngời chịu chi phí phát sinh tình ®ã? C¸c ®iỊu kiƯn nhãm C Incoterms 2000 cã quy định ngời bán phải thông báo cho ngời mua thông tin đầy đủ việc giao hàng để ngời mua có chuẩn bị phù hợp nhằm nhận đợc hàng cảng đến Do trờng hợp trên, ngời bán ngời đà vi phạm quy định nên phải bồi thờng cho ngời mua chi phí phát sinh thêm để lấy đợc hàng kết luận Nói tóm lại, Incoterrms văn luật, muốn áp dụng Incoterms phải nắm vững nội dung kết cấu điều kiện thơng mại mà Incoterms chØ ®Ị cËp ®Õn mét sè nghÜa vơ cã liên quan đến giao nhận, vận tải, bảo hiểmcho nên Incoterms thay cho hợp đồng ngoại thơng, viƯc lùa chän Incoterms cã lỵi cho doanh nghiƯp phơ thc vµo nhiỊu u tè, nã n»m ngoµi ý mn chđ quan, kh¸ch quan cđa DN vËy chóng ta cịng nên nắm vững khuyến cáo Incoterms Đối với nớc ta- đất nớc đờng phát triển kinh tế phÃi nghiên cứu thật kỷ lỡng điều kiện thơng mại quốc tế-Incoterms để tránh rủi ro,tổn thất đáng tiếc xảy Qua tiểu luận đà trình bày phần nội dung cho ta thấy đợc phần nhỏ kiến thức vấn đề vận dụng Incoterms với tác động nó, qua biết đợc tình hình ¸p dơng Icoterms viƯc ký kÕt xu©t nhËp khÈu nớc ta năm trớcđây Do khối lợng kiến thức nhiều hạn chế thời gian hạn hẹp nên tiểu luận nhiều sơ suất, Vì em mong nhận đợc cảm thông, ý kiến đóng góp Quý thầy cô, bạn toàn thể quan tâm đến vấn đề Điều giúp em có kết tốt kỳ thi học phần Ngoại Thơng hoàn thành tốt tiểu luận sau Em xin chân thành cảm ơn./ Tài liệu tham khảo 1/ Giáo trình thơng mại Trờng đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội 2/ Incoterms 2000 hỏi đáp Incoterms: PGS TS Võ Thanh Thu TS Đoàn Thị Hồng Vân Nhà xuất Thống Kê Mục lục A- Lời nói đầu b- néi dung kh¸i qu¸t vỊ Incoterms I- nh÷ng hiĨu biÕt vỊ Incoterms 1-Kh¸i niƯm vỊ Incoterms 2-Lịch sử hình thành phát triển Incoterms 3-Mục tiêu phạm vi nghiên cứu .3 II- kÕt cÊu vµ néi dung cđa Incoterms 1-KÕt cÊu cña Incoterms 2-Néi dung cña Incoterms III nh÷ng khuyÕn c¸o, chó ý sư dơng incoterms mét sè vÝ dơ thĨ kÕt luËn .10 tài liệu tham khảo .11 môc lôc .12