Mối quan hệ biện chứng giữa 8 nguyên tắc cơ bản về tổ chức

Mục lục LờI NóI ĐầU: Ch¬ng I Quan niệm nguyên tắc tổ chøc: 1.Kh¸i niƯm: 2 Nội dung nguyên tắc: .3 Ch¬ng II: Mối quan hệ tính tất yếu nguyên t¾c doanh nghiƯp: .9 KÕt ln: 14 Lời nói đầu Trong suốt thập kỷ qua đất nớc ta tồn chế tập trung quan liêu bao cấp, máy quản lý có mặt hạn chế định Trong kinh tế thị trờng nay, để đứng phát triển, việc đổi cấu tổ chức, xây dựng đội ngũ cán có phẩm chất, trình độ lực vấn đề then chốt nghiệp công hoá - đại hoá đất nớc Cơ cấu máy quản lý đợc tổ chức hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, phảI dựa nguyên tắc chung tổ chức.Những nguyên tắc xuất phát từ thực tiễn quản lý phù hợp với quy luật khách quan Vì để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biện pháp quan trọng phảI tuân thủ tốt nguyên tắc tổ chức Từ giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu đồng thời phát huy mặt tích cực khắc phục mặt thiếu sót giúp cấu tổ chức cuả doanh nghiệp ngày hoàn thiện Đánh giá đợc tầm quan trọng nguyên tắc tổ chức tạo lập doanh nghiệp Em chọn đề tàI liên hệ trực tiếp doanh nghiệp để phân tích ý nghĩa mối quan hệ biện chứng nguyên tắc vỊ tỉ chøc” Néi dung tiĨu ln bao gåm phần : ChơngI: Quan niệm nguyên tắc tổ chức ChơngII: Mối quan hệ tính tất yếu nguyên tắc doanh nghiệp Mặc dù đà cố gắng song hạn chế thời gian kiến thức nên bàI tiểu luận tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đợc đóng góp ý kiến giáo thầy cô bạn ChơngI: Quan niệm nguyên tắc tổ chức 1.KháI niệm : Khi thiết lập nguyên tắc vận hành tổ chức phảI tuân theo, vận dụng câc nguyên tắc quản lý phù hợp với quy luật khách quan Nguyên tắc tập trung dân chủ đợc coi nguyên tắc bao trùm loại tổ chức Tuy nhiên, cần đợc vận dụng sát hợp với tính chất loại tổ chức có phơng thức hoạt động khác ( tổ chức trị, tổ chức kinh doanh ).Vơí tổ chức quản lý kinh doanh ( doanh nghiệp ) nguyên tắc: Tự chủ tự chịu trách nhiệm ( khuôn khổ thể chế , bao gồm luật pháp quy chế ) có hiệu lực để đạt kinh tế cao Từ nguyên tắc chung đó, nhiều nhà khoa học quản lý đà xác định nguyên tắc sau: + Nguyên tắc1: Từ mục tiêu hoạt động mà định chức tổ chức; từ chức mà thiết lập máy phù hợp; Và từ máy mà bố trí ngời đáp ứng yêu cầu Đây trình tự lô- gic tổ chức, không đợc làm ngợc lại tuỳ tiện : Để thực mục tiêu đà đề ( kinh doanh lĩnh vực sản xuất, thơng mại dịch vụ ), cần xác lập chức năng, nhiệm vụ lâu dàI có chức cụ thể để thực đạt tới mục tiêu chức trùng chéo làm cho máy cồng kềnh, trách nhiệm không rõ + Nguyên tắc 2: Nội dung chức tổ chức cần đợc chia thành cá phần việc rõ ràng phân công hợp lý, rành mạch cho phận, cá nhân chịu trách nhiệm thực + Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phảI tơng xứng + Nguyên tắc 4: Cần xác lập xử lý mối quan hệ chức năng, chế độ công tắc lề lối làm việc + Nguyên tắc 5: Bảo đảm cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp thời trung thực có độ tin cậy cao + Nguyên tắc 6: Có kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực nhiệm vụ, qua xử lý vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ đúc kết kinh nghiệm + Nguyên tắc 7: Tạo hợp tác gắn bó thành viên tổ chức, ngời đIũu hành với tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung + Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ bố trí sử dụng cán bộ, nhân viên, tạo đIũu kiện cho ngời phát huy cao khả không ngừng phát triển lực phẩm chất Nội dung nguyên tắc: Bất kỳ hình thức tổ chức phảI tuân thủ theo nguyên tắc định, lại sản xuất kinh doanh Một loại tổ chức mang hình tháI quan trọng thiết yếu góp phần cho phát triển tăng trởng xà hội loại tổ chức lại quan trọng Vì cần phảI đợc áp dụng nguyên tắc vận dụng, tuân thủ nguyên tắc cách triệt để Nội dung cụ thể nguyên tắc Nguyên tắc 1: Để thức mục tiêu đà đề ra( kinh doanh lĩnh vực sản xuất, thơng mại dịch vụ đó), cần xác lập chức năng, nhiệm vụ lâu dàI máy quản lý doanh nghiệp- phối hợp kiểm tra.Mỗi phận máy quản lý lại có chức cụ thể để thực phần việc đợc phân công, phân cấp quản lý Chức xác định không rõ không nhận thức rõ để tổ chức thực đạt tới mục tiêu chức trùng chéo làm cho máy cồng kềnh , trách nhiệm không rõ, hoạt động trục trặc + Bộ máy đợc thiết lập để thực chức năng; có chức phảI có máy máy phảI đáp ứng chức Không thể lập máy cách tuỳ tiện với lý không liên quan dến chức (chẳng hạn để có chỗ cho ngời d thừa chép mô hình tổ chức khác ) yêu cầu trớc hết đợc thực cách lựa chọn loại hình tổ chức thích hợp, xác định số lợng tối u( vừa đủ) phận cần thiết để quản lý có hiệu lực, hoạt động có hiệu có trách nhiệm rõ ràng Tiêu chí tổng quát để kiểm nghiệm tính hợp lý máy là: chức tổ chức có nơI để thực chịu trách nhiệm; hoạt động có hiệu lực; kiểm soát đợc; guồng máy hoạt động gắn bó, nhịp nhàng hớng vào mục tiêu chung + Bộ máy hoạt động đợc nhờ có ngời với lực phẩm chất đáp ứng yêu cầu Yếu tố ngời bao gồm cấu đội ngũ( loại cán bộ, nhân viên), số lợng( cần thiết để đảm bảo phần việc) tiêu chuẩn( trình độ, lực, phẩm chất) Không thể ngời mà sinh máy không thực cần thiết Việc phân công xác định chức trách cá nhân rõ ràng sở để có máy hợp lý( gọn nhẹ, có chất lợng) Sự bố trí, phân công tuỳ tiện dẫn đến tình trạng; vừa thừa, vừa thiếu ngời nhiệm vụ không hoàn thành tốt, trách nhiệm thiếu rõ ràng, tạo ®IỊu kiƯn ph¸t sinh c¸c vÊn ®Ị néi bé phøc tạp gây lủng củng, lỏng lẻo kỷ cơng dẫn tới dời xa máy nguyên tắc - Nguyên tắc 2: Nội dung chức tổ chức cần đợc chia thành phần việc rõ ràng phân công hợp lý, dành mạch cho phận, cá nhân chịu trách nhiệm thực + Sự phân chia nhiệm vụ phảI đảm bảo cho ngời thực hoàn thành vừa sức để chịu trách nhiệm kết thực Nó phảI tạo đợc trì mối liên kết, phối hợp để thực chức chung cđa tỉ chøc + Trong tỉ chøc qu¶n lý cđa doanh nghiệp có phân công theo chiều ngang (chuyên môn hoá) phân công theo chiều dọc( cấp bậc) Sự phân công theo chiều ngang quan trọng tách biệt quyền sở hữu với quyền sử dụng, thực qua vai trò chủ doanh nghiệp( hội đồng quản trị) vai trò giám đốc đIều hành nớc ta, vấn đề cha đợc làm đủ rõ ( doanh nghiệp nhà nớc) Các phận công đoạn sản xuất dịch vụ phòng ban chức kết phân công theo chiều ngang doanh nghiệp, hoạt động theo phơng thức phối hợp phục tùng + Phân cấp theo chiều dọc đợc thực qua hệ thống cấp bậc quản lý từ xuống dới: thông thờng gồm cấp bản: cấp cao( toàn doanh nghiệp), cấp trung gian( doanh nghiệp thành viên, phân xởng, phận dịch vụ, chi nhánh) cấp trực tiếp thực hiện( tổ, đội), ứng với cấp quản lý chức danh phụ trách: giám đốc( phòng, ban); quản đốc( môn giúp việc tác nghiệp); tổ trởng đội trởng hệ thống dọc đợc đIều hành theo chế độ thđ trëng qua quan hƯ ®IỊu khiĨn-phơc tïng víi thø tự bậc thang ( tác động tới nấc) nhng chuyên môn hóa lại đợc thể nguyên tắc - Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phảI tơng xứng + Chức lâu dàI nhiệm vụ ( việc ) giao cho phận cá nhân phảI gắn với trách nhiệm mà phận cá nhân phảI bảo đảm hoàn thành cần xác định hiểu rõ: chịu trách nhiệm mặt đến đâu, ngời chịu trách nhiệm trớc ai? Chỉ nhận rõ trách nhiệm, ngời tận tâm tận lực, dám nghĩ dám làm dám chịu trách nhiệm kết thực Và đó, giao nhiệm vụ xét thấy ngời thực có đủ khả đảm đơng Có loại trách nhiệm: trách nhiệm tập thể, trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm liên đới trách nhiệm cuối Trách nhiệm tập thể thực chế định tập thể, thành viên tham gia định phảI chịu trách nhiệm, kể thiếu bất đồng Trong chế độ thủ trởng phảI xác lập trách nhiệm cá nhân ngời phụ trách nh ngời đợc phân công Đối với phận, ngời có liên quan cần xác định trách nhiệm liên đới tức phần trách nhiệm gián tiếp Trách nhiệm cuối chia sẻ trách nhiệm chung kết thực cuối theo mục tiêu doanh nghiệp, chủ yếu nhằm động viên tinh thần ý thức làm chủ chịu trách nhiệm cụ thể Trách nhiệm cụ thể có nghĩa phảI sử lý hành pháp lý, có trờng hợp phảI bồi thờng thiệt hại đà gây + Quyền hạn phần quyền lực đợc giao để thực thi nhiệm vụ với trách nhiệm phảI đảm bảo hoàn thành Giao quyền hạn có nghĩa phân định quyền lực tơng xứng với trách nhiệm phảI vừa đủ ( không thiếu, không thừa ) phảI rõ ràng Giao quyền hạn không đủ quy trách nhiệm, hậu cấp phảI tự gánh trách nhiệm lẽ phảI đợc san sẻ; tạo tập trung mức, hạn chế tính chủ động sáng tạo cấp dới, dễ sinh tệ quan liêu lỏng lẻo kỷ cơng Giao quyền hạn tạo hội cho lộng quyền, chuyên quyền; dễ sảy vi phạm vỏ nguyên tắc mà khó xác định trách nhiệm Không xác định rõ quyền hạn ( thả quyền lực ) tình xấu nhất, tạo tình không kiểm soát đợc hành ®éng cđa cÊp díi, hËu qu¶ cã thĨ theo hai hớng Hoặc không hoàn thành đợc nhiệm vụ, không quy đợc trách nhiệm ( không sử dụng quyền hạn cần có ) tuỳ tiện lạm dụng quyền lực, lấn sâu can thiệp vợt cấp Một nhà nghiên cứu quản lý đà nhấn mạnh: lÃnh đạo chỗ biết phân định quyền lực Sự chuyên môn hoá lại làm cho ngời phận rời xa nguyên tắc - Nguyên tắc 4: cần xác lập sử lý mối quan hệ chức năng, chế độ công tác lề lối làm việc Quan hệ chức yếu tố trọng yếu chế vận hành ( phần mềm ) tổ chức, thể trạng tháI tổ chức Xác lập xử lý đảm bảo trình tự vận hành đồng bộ, hàI hoà guồng máy hoạt động, không chồng chéo, vớng mắc, mâu thuẫn Cần vững đặc đIểm tổ chức để vận dụng phù hợp, sở đIểm chung nh sau: +Trớc hết, cần nhận thức đợc phận phụ trách thuộc tuyến nµo ( ngang hay däc ) mèi quan hƯ xử lý Từ đó, thấy đợc cụ thể đối tác quan hệ ( liên quan đến phận khác ); hình thức thực mối quan hệ ( qua văn bản, qua đIện thoại gặp trực tiếp ) + Cần phảI phân biệt mối quan hệ lâu dàI, thờng xuyên mối quan hệ đột xuất, tạm thời để xử lý Với quan hệ lâu dàI phảI trì liên tục ( thờng có định kỳ ), tránh đứt quÃng lâu với quan hệ đột xuất cần xử lý kịp thời dứt đIểm + Chế độ công tác lề lối làm việc quy định nhăm đIều chỉnh hành vi đối tợng tham gia mối quan hệ chức năng, đợc xây dựng thành nề nếp thói quen: thĨ hiƯn sù rµng bc cđa tỉ chøc ChÕ độ công tác mang tính ổn định tơng đối tính thể chất, chế độ sinh hoạt tập thể ( hội nghị, hội ý, hội báo), chế độ khen thëng, kû lt v v lỊ lèi lµm viƯc cần đợc không ngừng sửa đổi, cảI tiến để phù hợp với đIều kiện + Cơ sở việc xử lý mối quan hệ chức chức phận, chức danh với đờng ranh giới rõ, song không biệt lập Trên thực tế, vùng trách nhiệm thờng có sù giao “ giao thoa”, “ chång lÊn”, thĨ hiƯn tính mềm dẻo tổ chức Có tình đặc biệt buộc phảI vợt ranh giới chừng mực đó, chí can thiệp vợt cấp, song không đợc lạm dụng sau can thiệp phảI có giảI thích để đối tác thông cảm tránh nẩy sinh thắc mắc, nghi kỵ, phá vỡ nếp quan hệ bình thờng Nếu câu lệ, cứng nhắc làm hỏng việc sinh tệ nạn quan liêu lại có liên kết với thành tổ chức nguyên tẵc Nguyên tắc 5: bảo đảm cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp thời trung thực có độ tin cậy cao Sự quản lý đIều hành thông suốt có hiệu lực thờng xuyên đòi hỏi trao đổi thông tin theo chiều dọc chiều ngang môI trờng hoạt động, tình hình, chủ trơng, biện pháp kinh nghiệm Những thông tin giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế để định đắn, sát hợp đIều hành, phôí hợp hoạt động nhằm đạt tới mục tiêu với kết cao Đây hệ thống thần kinh thể tổ chức, cần phảI phản ứng nhanh nhậy với tín hiệu xác Vậy đà thành hệ thống tổ chức cần phảI có liên kết với có giám sát nguyên tắc Nguyên tắc 6: có kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực nhiệm vụ, qua xử lý vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ đúc kết kinh nghiệm Theo H Fayol, kiểm tra khâu cuối then chốt trình tổ chức thực định quản lý, nhằm kiểm chứng xem việc diễn có kế hoạch đà định theo nguyên tắc đà đề hay không Qua đó, phát sai sót, chậm trễ để kịp thời sửa đổi, giảI hậu ngăn ngừa hậu lớn Qua kiểm tra, xác định rõ đợc trách nhiệm cấp, ngời để đôn đốc, uốn nắn bố trí lại cán bộ, đIều chỉnh mối quan hệ, cảI tiến lề lối làm việc, chí phảI tổ chức lại máy + Trên nguyên tắc, ngời định ngời có trách nhiệm thẩm quyền kiểm tra Cã thĨ tù m×nh trùc tiÕp kiĨm tra, cịng sử dụng máy để kiểm tra Bộ máy kiêm tra phảI có khả phát vấn đề, phân tích việc, cung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời phản hồi trung tâm đạo để đánh giá, kết luận xử lý + Ngời đIều hành cần biết: cần kiểm tra cáI gì, khâu nào, trọng tâm kiểm tra đâu, phạm vi mức độ kiểm tra đến đâu phù hợp, buông lỏng kiểm tra lạm dụng kiểm tra có tác hại Kiểm tra chung chung, dàn hình thức vô bổ mà vô tình dung túng, khuyến khích sai phạm, gây hiệu lực tổ chức Kiểm tra tháI ( dồn dập, tràn lan ) thờng gây không khí căng thẳng, thiếu tin tởng lẫn nhau, hạn chế tính chủ động sáng tạo cấp dới, gây sáo trộn, đình trệ hoạt động guồng máy Cần bình thờng hoạt động kiểm tra thờng xuyên ; kiểm tra đột xuất có trọng đIểm cần tiến hành gọn thiết phảI có kết luận rõ ràng, xử lý rứt đIểm rút kinh nghiệm + Về phía ngời bị kiểm tra, phảI ý thức đợc cần thiết kiểm tra, sẵn sàng cung cấp thông tin trung thực tạo đIều kiện cho việc kiểm tra đợc thuận lợi; thẳng thắn công nhận kết luận chứng minh có đầy đủ sở đIểm cha chí + Trong hệ thống đIều hành, kiểm tra cấp dới cấp Hoạt động tra nhân dân có tính chất khác, thể quyền làm chủ tập thể ngời lao động, đợc tiến hành có tổ chức, có lÃnh đạo, nhằm vào số mục tiêu định Nguyên tắc 7: tạo hợp tác gắn bó thành viên tổ chức, ngời đIều hành với tập thể ngời lao động, hớng vào mục tiêu chung Sự kết hợp thành viên tổ chức nhân tè rÊt quan träng, bỉ sung cho mèi quan hƯ chức năng; nhằm khai thác, động viên đợc nhiệt tình chí tuệ tập thể, tăng thêm sức mạnh tổ chức, tạo bầu không khí đồng thuận, hứng thú + Sự liên kết tổ chức đợc thực hiƯn qua hai lo¹i quan hƯ: quan hƯ chÝnh thøc dựa phân định chức đợc đảm bảo thể chế ( luật pháp, quy định hành chÝnh vµ kû lt néi bé) vµ mèi quan hƯ không thức dựa giao tiếp mang tính tin cậy lẫn lợi ích chung, không đòi hỏi thủ tục pháp lý hoạc hành Quan hệ thức đợc coi quan hệ chức năng, quan hệ không thức hợp tác cá nhân tập thể Quan hệ hợp tác không hoàn toàn mang tính tự phát, mà có ràng buộc định, qua chế độ làm việc lề lối làm việc, nhiều có tổ chức với cÊu kh«ng chÝnh thøc ( thđ trëng lËp tạo đIều kiện hoạt động, tập thể lao động tự tổ chức với vai trò công đoàn) Các hội đồng t vấn lĩnh vực, tiểu ban liên tịch, nhóm chuyên gia hình thức hợp tác thờng đợc sử dụng; nhiên cần đI vào thực chất, thiết thực hoạt động Ngời quản lý cần trọng thị, lắng nghe sau nêu vấn đề đích đáng gợi ý cụ thể để thảo luận yêu cầu, có chất lợng Qua trình tất đà đợc sàng lọc để có đợc ngời có phẩm chất tốt nhất, kỹ thành thạo tạo thành tổ chức có hiệu nguyên tắc Nguyên tắc 8: tuyển chọn chặt chẽ bố trí sử dụng cán bộ, nhân viên; tạo đIều kiện cho ngời phát huy cao khả không ngừng phát triển lực phẩm chất Con ngời với t cách tàI nguyên quý giá tế bào tổ chức, nhân tố chủ yếu cấu thành tổ chức Sức mạnh tổ chức trớc hết phụ thuộc vào lực phẩm chất cá nhân song sức mạnh đợc nâng lên gấp bội đợc liên kết gắn bó tổ chức Tổ chức quy định vị trí chức trách ngời, quy định phơng hớng mục tiêu hành động ngời, làm nẩy nở phát triển tố chất ngời + Khi đà hình thành máy, cần phảI tuyển chọn ngời đáp ứng nhu cầu theo tiêu chuẩn định trình độ, lực phẩm chất để bố trí vào chức danh theo phân chia nhiệm vụ Trong sử dụng, phảI qua công việc mà thử thách đào luyện, phát huy khả sở trờng ngời theo phơng châm dụng nhân nh dụng mộc PhảI có chiến lợc kế hoạch phát triển nguồn tàI nguyên nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dàI tổ chức PhảI có sách, chế độ đÃI ngộ thoả đáng để bù đắp sức lao động, tạo động lực mạnh mẽ, đề cao trách nhiệm bảo vệ ngời lao động khuôn pháp luật Những việc nội dung quản lý nhân sự, phận trọng yếu chức quản lý nói chung chức tổ chức nói riêng Ngay vấn đề tổ chức có ý nghĩa hầu nh dẫn đầu việc nâng cao hiệu sản xuất Việc nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc giảI đắn vấn đề nh tập chung hoá chức quản lý cấp khác, thay đổi quy chế pháp lý phòng ban, phận việc kết hợp cách tối u hình thức tổ chức phơng pháp kinh tế công tác quản lý sản xuất bảo đảm cho hoạt động thắng lợi doanh nghiệp phận sản xuất chức đợc gắn liền với cách hữu Hơn nữa, đIều quan trọng phảI thấy đợc thay đổi cấu tổ chức việc chuyển thực nhiều công tác lên trình độ quản lý cao gây ảnh hởng đến phận, hệ thống tổ chức quản lý Chơng II Mối quan hệ tính tất yếu nguyên tắc doanh nghiệp Tổ chức quản lý dạng tổ chức đIều khiển với hoạt động khác nhau( quản lý nhà nớc, quản lý giáo dục, quản lý văn hoá ) quản lý kinh doanh quản lý doanh nghiệp thiếu Khi thiết lập vµ vËn hµnh bÊt kú mét tỉ chøc nµo cịng phảI tuân thủ vận dụng nguyên tắc chung tổ chức Và thực tế doanh nghiệp đà chứng minh đIều Công ty xây dựng số Hà Nội ví dụ Dựa vào nguyên tắc thứ công ty định hớng mục tiêu hoạt động mà định chức tổ chức Từ chức thiết lập máy phù hợp máy bố trí ngời đáp ứng yêu cầu Đây trình tự lôgic mà công ty đà áp dụng không làm ngợc lại tuỳ tiện + Mục tiêu hoạt động công ty là: - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Xây dựng công trình giao thông cầu cống - Xây dựng công trình thuỷ lợi - Xây dựng công trình đIện + Từ mục tiêu hoạt động nh công ty định chức tổ chức phảI biết quản lý quán xuyến để xây dựng lên công trình xây dựng nhằm đạt đợc mục tiêu đà đề + Bộ máy công ty phảI máy quản lý cách chặt chẽ có hệ thống, thống liền mạch từ công ty đến xí nghiệp từ xí nghiệp đến đội xây dựng + Từ máy quản lý thông suốt phù hợp công ty bố trí dàn cán công nhân viên hợp lý từ giám đốc, phó giám đốc, trởng phòng ban, nhân viên công nhân viên trực tiếp sản xuất, hoạt động phù hợp Công ty đà xây dựng máy tổ chức nh sau: Giám đốc P Giám đốc Phòng TC k toán Phòng TC hành P Giám đốc dự thầu trang thiết bị Trung tâm t vấn TKĐT xây lắp + Bộ máy tổ chức công ty đợc xây dựng theo cấu trực tuyến chức đội trực thuộc Mô hình đảm bảo tínhCác thống quản lý phù hợp với tính chất hoạt động công ty Bên cạnh đó, cũgn tuân thủ theo chế độ quản lý trách nhiệm, thủ trởng, vừa chuyên môn hoá đợc chức vừa tận dụng đợc lực đội ngũ cán công nhân viên giảm bớt công việc cho lÃnh đạo - Dựa vào nguyên tắc thứ công ty đà phân chia phần việc rõ ràng phân công hợp lý, rành mạch cho phận, cá nhân chịu trách nhiẹm thực + Giám đốc ngời có thẩm quyền cao công ty, trực tiếp định thông qua nguồn thông tin, tham mu từ cấp dới Và ngời chịu trách nhiệm quản lý hoạt động công ty, làm nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định + Các phó giám đốc: ngời có nhiệm vụ tham mu, cung cấp thông tin cho giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm đIều hành quản lý cấp dới theo chức quyền hạn tơng ứng + Phòng tổ chức hành chính: có vai trò hỗ trợ, giúp việc cho giaks đốc công ty công tác tổ chức lao động tiền lơng, tra pháp chế bảo vệ quân sự, tuyển dụng, theo dõi, giám sát số lợng lao động, quản lý sử dụng thiết bị văn phòng, chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhan viên, triển khai nhiệm vụ cho ban, phận, giúp Đảng uỷ- Giám đốc việc soạn thảo văn gửi lên cấp trên, + Phòng tàI kế toán: Có nhiệm vụ quản lý vốn, tổ chức quản trị tàI chính, hạch toán kinh tế, cung ứng vật t đảm bảo cho hoạt động xây lắp, tham mu cho giám đốc công tác đầu t liên doanh liên kết, góp vốn, cổ phần hoá công ty, toán với quan cấp quan hữu quan Nhà nớc, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch, + Phòng kế hoạch dự thầu: Có chức tham mu, giúp việc cho giám đốc công tác tiếp thị hồ sơ dự thầu, chào thầu, lập kế hoạch, quản lý theo dõi án, kiểm tra đôn đốc thực dự án, tập hợp tất thông tin kinh tế kỹ thuật pháp luật, xây dựng nhà nớc, kiểm tra tiến độ thi công, chất lợng sản xuất, + Phòng kinh doanh xuất nhập trang thiết bị: Phòng có nhiện vụ kinh doanh xuất nhập mặt hàng máy móc thiết bị từ nớc ngoàI từ nớc ra, tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho công ty, cung cấp tin tức giá thị trờng, giá nguyên vật liệu hỗ trợ cho việc sản xuất kinh doanh công ty + Trung tâm t vấn thiết kế đầu t xây lắp: Có nhiệm vụ viết dự án xây dựng theo yêu cầu công ty hay đối tác, khảo sát thiÕt kÕ, lËp luËn chøng kinh tÕ kh¶ thi cho dự án, t vấn đầu t xây dựng công trình cho đối tợng công ty + Các ban xây dựng 1,2,3,4,5,6, ban xây dựng cầu đờng, ban xây dựng thuỷ lợi làm nhiệm vụ xây dựng, thực hợp đồng kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân phối, uỷ quyền công ty tơng ứng với lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm Tất ban chịu trách nhiệm chịu quản lý cấp + Các chi nhánh tỉnh: đại diện cho công ty tỉnh, có chức giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế dới uỷ quyền công ty, tham mu cung cấp thông tin cần thiết địa bàn thị trờng đối tợng cần quan tâm cho công ty phạm vi hoạt động + Các đối tợng trực thuộc: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất thi công xây lắp công trình, kết hợp với hớng dẫn, đạo ban xây dựng tơng ứng Các đội hoạt động theo quy định công ty chịu trách nhiệm công việc - Dựa vào nguyên tắc thứ 3: nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phảI tơng xứng Nh đà nêu nguyên tắc nguyên tắc phảI thực áp dụng cụ thể cho chức phận công ty từ giám đốc đến công nhân xí nghiệp đội xây lắp - Các mối quan hệ chức năng, chế độ công tác lề lối làm việc phận phảI phù hợp không chồng chéo, vớng mắc, mâu thuẫn Các phòng ban công ty nh phòng ban trực thuộc công ty ban xây dựng tất đội xây dựng trực thuộc ban Chóng cã quan hƯ ngang quan hƯ däc víi nhau, mối quan hệ chúng từ phận công ty biết quan hệ liên quan đến phận khác hình thành liên hệ qua lại chúng văn bản, đIện thoại gặp trực tiếp PhảI phân biệt đợc mối quan hệ lâu dàI mối quan hệ đột xuất tạm thời để sử lý - Khi công ty đà xuất nguyên tắc từ nguyên tắc thứ 1quan trọng nguyên tắc thứ hệ tất yếu nguyên tắc thứ sau lại nguyên tắc thứ 3, thứ lệ thuộc lång vµo vµ theo thø tù tõ đến Nguyên tắc thứ xuất nh liên kết lần tất vả nguyên tắc lại mạng thông tin nội công ty Thông tin phận tổ chức phảI đầy đủ, kịp thời trung thực có độ tin cậy cao Công ty xây dựng dố Hà Nội công ty hạch toán nội có máy quản lý độc lập nên thông tin qua lại phận thuộc nội công ty đợc quan tâm thông tin đa cần phảI có độ tin cậy cao, đầy đủ, kịp thời, để lan toả cách xác nội công ty từ giám đốc đến đội xây dựng Vì mạng lới thông tin nội công ty đà nh cầu nối giúp phận công ty đến gần với qua trao đổi thông tin qua lại - Khi đà thành hệ thống tổ chức cần có liên kết với nhau, có kiểm tra giám sát cấp cấp dới Công ty đà tiến hành kiểm tra khâu giám đốc trực tiếp định điều hành toàn công ty đồng thời ngời chịu trách nhiệm với phó giám đốc phụ trách kiểm tra phòng ban Các phòng ban lại có trách nhiệm kiểm tra đơn vị trực thuộc Trong hệ thống đIều hành kiểm tra cấp dới cấp - Tạo gắn bó thành viên tổ chức ngời đIều hành tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung Công ty đà tổ chức nhiều chuyến đI du lịch thăm quan, nghỉ mát cho cán công nhân viên Giám đốc đà trực tiếp đI cán công nhân viên công ty đà tạo nên thân mật gần gũi Đà có nhiều ý kiến đóng góp công nhân lên ban lÃnh đạo nhằm đề xuất cảI tiến kỹ thuật công việc giúp nâng cao suất Chất lợng sản phẩm xây lắp - Con ngời với t cách loại tàI nguyên qúy giá tế bào tổ chức, nhân tố chủ yếu cấu thành tổ chức Với nguyên tắc trớc tất quan trọng c¬ cÊu cđa tỉ chøc nhng nÕu mét tỉ chức mà thực trạng công ty xây dựng số Hà Nội mà thiếu đI nguyên tắc thứ công ty xây dựng số hay lµ bÊt kú tỉ chøc bé phËn doanh nghiệp công ty vô nghĩa ngời Chính ngời trụ cột hình thành nên cấu tổ chức Mà khâu kiểm tra, tuyển chọn sử dụng cán quan trọng Cần sử dụng tạo đIều kiện cho ngời công ty phát huy cao khă không ngừng phát triển lực phẩm chất KếT LUậN Trong chế thị trờng nay, với phát triển mạnh mẽ thành phần kinh tế, cạnh tranh xẩy ngày gay gắt liệt đặc biệt cạnh tranh doanh nghiệp nội ngành cạnh tranh làm cho nhiều doanh nghiệp đà khẳng định đợc ngày phát triển Trong đIều kiện doanh nghiệp muốn đứng vững không cách khác phảI không ngừng nâng cao hiệu cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu máy tổ chức quản lý vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó vấn đề cấp thiết liên quan đến sống doanh nghiệp Vì vậy, chế thị trờng nay, với phát triển mạnh mẽ thành phần kinh tế, cạnh tranh xẩy ngày gay gắt liệt đặc biệt cạnh tranh doanh nghiệp nội ngành cạnh tranh làm cho nhiều doanh nghiệp đà khẳng định đợc ngày phát triển Trong đIều kiện doanh nghiệp muốn đứng vững không cách khác phảI không ngừng nâng cao hiệu cấu tổ chức máy quản lý Vì để nâng cao hiệu cấu tổ chức biện pháp quan trọng phảI tiến hành đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, đánh giá xác hiệu trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác định đợc đắn kết đạt đợc Từ giúp doanh nghiệp xây dựng phơng hớng hoạt động mình, đồng thời phát huy thành tích có đợc khắc phục mặt thiếu xót làm cho trình sản xuất kinh doanh ngày đạt hiệu cao TàI liệu tham khảo Giáo trình tổ chức quản lý Tổ chức quản lý doanh nghiƯp C¬ cÊu tỉ chøc